基本建设项目档案归档整理规范

二、根本建设工程档案建档标准1 总那么1.1 为加强中国科学院根本建设工程(以下简称工程)建档工作，确保工程档案的完整、准确、系统，发挥工程档案在运行、维修、管理和改扩建等工作中的作用，制定本标准。

1.2 本标准提出了工程建档工作的根本要求及管理职责，规定了工程文件归档范围、收集、整理及竣工后档案验收，适用于中国科学院根本建设工程。

1.3 工程建档工作除执行本标准外，应符合国家和政府部门的有关标准、标准、规定。

2 标准性引用文件以下标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

GB/Tl l822--2000?科学技术档案案卷构成的一般要求?DA/T28--2002?<国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准?GB/T50328—2001?建设工程文件归档整理标准?3 术语3.1 根本建设工程(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程根本建设单位。

它由一个或假设干个具有内在联系的工程所组成。

大中型工程工程(Large and Medium-sized Project)建设投资规模在3000万元以上(含3000万元)的根本建设工程工程。

3.2 单项工程(unit of project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程工程的组成局部。

3.3 单位工程(subunit of project)单项工程中可以独立组织施工的工程，但竣工后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.4 工程文件(records of project)根本建设工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收、工程验收全过程中形成的文字、图纸、图表、声像等形式的全部文件。

3.5 工程前期文件(prophase records of project)工程建设前，在立项、审批、征地、工程咨询效劳、勘察和设计、招投标以及工程前期建设准备过程中形成的文件。

建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。

2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。

3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。

6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。

勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。

基本建设类档案工作规1基建档案工作的基本原则1.1凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。

1.2基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

1.3基建档案工作要纳入基建规划、计划，管理制度和基建人员职责围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

2基建档案归档围的确定2.1确定的原则2.1.1归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

2.1.2归档的基建文件材料必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。

2.1.3归档的基建文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，与实物完全一致并具有成套性。

2.2归档的主要容和重点2.2.1归档主要容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面，具体围见附件一。

2.2.2归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是包括竣工图在的全套图纸。

3基建文件材料的部门立卷与归档流程3.1形成与积累3.1.1学校基建部门要有一位负责人分管基建档案工作，并配备相应专（兼）职档案人员，负责基建文件材料的形成、积累、归档工作。

3.1.2基建部门接到基建项目后，在布置工作计划的同时布置形成积累基建文件材料的任务。

3.1.3基建项目实行总承包给外单位的，由各分承包单位负责收集、整理分包围的基建文件材料，交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向学校基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料。

3.1.4基建项目由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的基建文件材料，交学校基建部门汇总、整理。

基本建设项目档案管理规范一、前言档案是一项国家重要财产，对于各行各业都具有重要意义，尤其是在基本建设项目中更为重要。

基本建设项目档案的建设和管理对于保障基本建设项目的质量、安全、效益以及日后项目维护、改造有着至关重要的作用。

本文着重从基本建设项目档案的管理规范入手，对如何规范基本建设项目档案的管理工作进行探讨，以期能够为项目档案管理工作提供有效的指导。

二、基本建设项目档案的含义基本建设项目档案是记录基本建设项目从立项、规划、设计、施工、验收、交付、投运到维护、改造、退役的全过程产生的各类书面、图像、图表、声像等资料的档案，是对基本建设项目开展全面管理和监督的重要依据和证据，具有非常重要的保障和推动作用。

三、基本建设项目档案管理人员的责任基本建设项目档案管理人员是指在基本建设项目从立项到结束全过程内，负责此项目档案管理工作的人员，主要有以下责任：1、明确职责：项目档案管理人员应该明确自己的职责，按照规范管理档案，及时归档各类档案资料。

2、设立档案保管室：指定档案保管室，安排专人管理，并配备必要的设备和工具，保障项目档案的安全。

3、责任制度：建立相应的档案管理制度，规定档案管理的流程、标准和责任制度。

4、项目档案的维护：负责项目档案的编目、整理、保管和维护，保证档案的完整性、准确性和可靠性。

5、档案的安全保障：建立完善的档案安全保密制度，禁止随意借阅、复印、泄露项目档案，做到严密管理。

四、基本建设项目档案保管实施1、建立项目档案的电子化管理体系对于较大的基本建设项目，档案资料较多、形式多样，为方便管理，应建立完善的电子档案管理体系。

应随时采用数字化技术，拍照、扫描、传输和存储现场实时数据，节约时间和空间成本，提高管理效率。

2、建立项目档案的实物管理体系对于一些非数字化的档案资料，需要采用人工分类、编目、编号和盒装，进行档案的整理、保管和维护。

应编好档案号，建立一份档案目录表，描述其内容和存放位置，方便日后查阅。

基本建设档案移交归档要求一、装订要求1、基建档案装订厚度不得超过4CM，档案盒一律采4CM厚度的盒子。

2、基本建设资料档案幅面一律采用A4纸标准。

装订采用三点一线装订方式。

孔距长度为16CM,，中孔到边孔的长度为8CM，卷脊装订结的垂直距离为1.5CM，结头放在案卷后面。

3、装订后的档案要整洁、美观。

如若出现油渍、打印偏斜,速速改正过来，否则将不予办理竣工结手续。

4、页码编写一律采用手工编制（2B铅笔）。

5、档案盒面填写一律采用铅笔手工填写。

6、组卷内容不得超过200页,5CM的档案盒可装两卷,页码连续编制。

7、图纸的折叠方式等其他要求参照科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）进行编制。

二、卷内目录、备考表要求卷内目录和备考表要求二份,一份装订在案卷内,另一份放在档案盒里。

1．卷内目录的样表（A4）卷内目录（二号仿宋加黑）(1)字体：表格内的字体为宋体5号字。

(2)序号：阿拉伯数字从1起依次标注卷内档案材料的顺序号。

(3)文件编号：填写案卷材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号。

(4)责任者:填写基建资料的形成部门或主要负责人。

(5)文件材料题名：填写资料的全称。

(6)日期：填写资料形成的日期（样式：20090102）(7)页号：填写卷内右下角或左下角编写的页码。

(8) 卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。

2．备考表样表（A4）(1) 说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

(2) 立卷人应由责任立卷人签名。

(3) 立卷日期应填写完成立卷的日期(4) 检查人应由案卷质量审核者签名。

(5)检查日期应填写审核的日期。

(6) 卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

三、矿土安三类工程整理、装订分类三类工程分类均按以下八项进行分类整理装订。

(1)施工管理资料；(2)施工技术资料；(3) 工程测量记录；(4) 进场物料质量检验资料；(5) 施工记录；(6) 施工试验资料；(7) 工程安全和功能检验（抽查）记录；(8) 施工验收资料内业资料的组卷根据分类项的内容多少并参照土建的内容进行灵活整理附件1：土建工程资料详细分类施工资料一、施工管理资料施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。

基本建设项目档案资料管理暂行规定基本建设项目档案资料管理暂行规定第一条基本建设项目档案资料的管理是为了规范基本建设项目的档案资料管理工作，确保基本建设项目档案资料的完整性、准确性和及时性。

第二条基本建设项目档案资料应当按照国家有关法律、法规和规章的规定进行管理，并按照以下原则进行操作：1.集中管理原则。

基本建设项目档案资料应当集中、统一管理，确保档案资料的安全和保密性。

2.完整记录原则。

基本建设项目档案资料应当按照项目的全过程进行记录，包括项目的规划、设计、招标、施工、验收、投产等各个环节的资料。

3.准确性原则。

基本建设项目档案资料应当真实、准确、完整地反映项目的情况，不得夸大、隐瞒或者篡改。

4.及时性原则。

基本建设项目档案资料应当及时归档，保证项目的实时记录和档案资料的及时调阅。

第三条基本建设项目档案档案按照以下分类进行：1.基本建设项目规划资料档案：包括项目的规划原则、规划方案、可行性研究报告等资料。

2.基本建设项目设计资料档案：包括项目的初步设计、详细设计、施工图纸等资料。

3.基本建设项目招投标资料档案：包括项目的招标公告、投标文件、评标结果等资料。

4.基本建设项目施工资料档案：包括项目的施工合同、施工进度、质量报告、工程验收等资料。

5.基本建设项目竣工资料档案：包括项目的竣工图纸、竣工验收报告、竣工决算等资料。

第四条基本建设项目档案资料应当按照规定的归档程序进行归档，确保档案资料的完整性和准确性。

归档程序应当包括以下几个环节：1.档案资料的收集：按照规定，收集项目各个环节的档案资料。

2.档案资料的整理：对收集到的档案资料进行分类、整理和编号。

3.档案资料的归档：将整理好的档案资料按照分类和编号进行归档，确保档案资料的安全和保密性。

第五条基本建设项目档案资料的管理应当建立档案管理系统，包括档案管理人员的配备、档案管理工作的责任划分和档案管理工作的监督机制。

第六条对于违反档案资料管理规定的行为，应当按照有关法律、法规和规章的规定进行处罚，并追究相关责任人的责任。

第一章总则第一条为规范基本建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位基本建设项目的档案管理，包括项目立项、设计、施工、竣工验收等各个阶段。

第三条基本建设项目档案是单位的重要资产，是项目管理、决策、维护、扩建的重要依据。

各单位应高度重视档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第二章档案管理职责第四条项目负责人为本单位基本建设项目档案管理的第一责任人，负责项目的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第五条档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，并对档案的保密、安全负责。

第六条有关部门和人员应积极配合档案管理工作，按照职责分工，做好档案的收集、整理、归档等工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应覆盖项目立项、设计、施工、竣工验收等各个阶段，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集的档案应真实、准确，反映项目实际情况。

（三）及时性：档案收集应及时，确保档案的时效性。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、来源等因素，对档案进行科学分类。

（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录。

（三）立卷：按照档案内容、形式、来源等因素，将档案立卷。

（四）装订：对档案进行装订，确保档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的物理、化学、生物等安全，防止档案损毁。

（二）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密措施。

（三）有序：档案存放应整齐、有序，便于查找和利用。

第十条档案利用应遵循以下要求：（一）依法：档案利用应遵守国家法律法规，尊重档案的原始性。

（二）规范：档案利用应遵循档案管理规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。

基本建设项目档案的整理方法一、基本建设项目档案的概念基本建设项目档案是指从建设项目 (工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

二、基本建设项目文件的整理㈠、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表(详见附表)整理基建档案注意的事项：1、应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体：3、基本建设文件材料的原件由建设单位归档，施工单位归档用复印件。

㈡、归档时间：1、各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档；2、大、中型项目建设，按阶段归档。

---㈢、归档要求1、归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况；2、归档文件材料必须齐全、完整；3、归档文件材料应选用优质的制成材料，纸张规格尺寸要统一，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写，总之书写材料应符合耐久性要求。

㈣、整理的原则及分类要求：2、基建档案材料的分类要求：⑴类目明确、层次清晰、简明：类目明确、层次清晰、简明即划分的类和属类有二至三个层次，达到眉目清晰，条理清晰就可以。

比如：城市基建工程档案，可先按不同性质的建造工程，如市政公用工程、民用建造工程、工业建造工程、交通运输工程等划分类；然后再在每种建造工程类下，直接以工程项目(或者单项工程)划分为属类。

如果工程项目较多，也可以在每种建造工程类下，先按地理区划或者建造用途(如民用建造中的宾馆、影剧院、青少年宫、学校、机关办公楼、住宅等)划分为属类，在属类下再按工程项目(或者单项工程) 划分为小类。

类和属类普通不益划得过多。

类和属类的层次划得---⑵分类标准一致分类标准一致就是在对一种基建档案划分类或者属类时，划分的依据是相同的。

基建档案整理规范基建档案整理规范是指在基础设施建设过程中，对相关档案的整理和管理所遵循的规范。

基建档案是指对于基础设施建设和运营管理具有重要参考价值或证明作用的各类文件和材料。

基建档案的整理规范对于提高基建档案管理效果，保证档案的可持续利用具有重要意义。

以下是基建档案整理规范的一些要点：一、目录管理规范1. 建立完整的目录管理系统，包括建设项目目录、档案检索目录和档案主题目录等。

2. 档案目录要按照项目和时间进行分类，方便检索，保证档案的完整性和准确性。

3. 目录中的项目需要包含档案的基本信息，如档案编号、标题、起止时间、保管期限等。

二、档案归档规范1. 应将基建档案按照建设项目进行归档，并采用统一的编号方式进行标识。

2. 各类档案应按时间顺序进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档时应按照归档目录对文件进行分类，将同一类别的档案放置在一起，方便检索与管理。

三、档案装订规范1. 档案必须装订整齐，不得有遗漏或错乱的情况。

2. 档案装订要使用标准的档案夹或档案袋，保证文件的整洁和安全。

3. 档案装订时要遵循“紧密、整齐、标准、可读”的原则，确保文件的保管和检索方便。

四、档案数字化规范1. 对于重要的基建档案，应进行数字化处理，以方便长期保存和利用。

2. 档案数字化要注意选择合适的软件和存储设备，确保数字档案的可靠性和安全性。

3. 数字化档案要按照目录对文件进行整理，方便检索与利用。

五、档案复制规范1. 档案复制必须经过核实和授权，确保复制的文件与原件一致。

2. 档案复制要使用合适的设备和材料，保证复制的质量和可读性。

3. 档案复制的数量应符合实际需要，避免过多的复制造成资源浪费。

六、档案借阅与归还规范1. 档案借阅必须填写借阅单，并经过授权，确保档案的安全性和可追溯性。

2. 档案借阅时间不得超过规定的期限，过期必须及时归还，并进行相应的记录。

3. 档案借阅后应妥善保管，不得造成损坏或遗失，如有损坏或遗失需要及时报告。

基本建设档案归档要求《聊聊基本建设档案归档要求那些事儿》嘿，朋友们！今天咱来唠唠基本建设档案归档要求这一话题。

这可真是个让不少人又爱又恨的事儿啊！你说这基本建设档案归档吧，就像是给一个庞大的工程“整理衣柜”。

你得把各种零零碎碎的东西，啥文件啦、图纸啦、报告啦，都整整齐齐地归置好。

这可不是随便乱丢乱扔就行的，得有规矩，有要求。

首先呢，这归档的时间就得抓准咯！就好像你洗衣服，总不能等衣服堆成山了才去洗吧？得及时把那些该归档的资料收起来，不然等时间一长，说不定就找不着了，那就麻烦啦，像是丢了衣服一样让人着急。

还有啊，这分类也得整明白喽。

不能瞎分一气，就跟整理衣柜不能把裤子和上衣混在一起一样。

每个档案都得找到它自己的“家”，这样找起来才方便快捷，不至于像在一堆乱麻里找根线似的。

说起这要求，那可真是细致入微。

啥格式要统一啦，编号要规范啦，一个都不能马虎。

就好像出门得穿戴整齐一样，不能邋里邋遢的。

咱这档案归档也得有模有样，得让人家一看就知道这是“专业”的。

有时候我就想啊，这归档要求就像个严格的老师，盯着咱们不能出一点错。

不过呢，咱也得理解，就像老师是为了咱们好一样，这归档要求也是为了让整个建设工程有个清晰的“记忆”。

每次归档的时候，我都感觉自己像个小侦探，要把那些隐藏在各个角落的资料都挖出来，然后按照要求摆放好。

有时候找资料找得晕头转向，但一旦找到了，那种成就感啊，还真是不错。

当然啦，偶尔也会有抱怨的时候，觉得这要求也太多太繁琐了吧。

但回头一想，要是没有这些要求，那不乱套了呀！以后想要找个资料都不知道去哪儿找，那可不行。

所以说啊，这基本建设档案归档要求虽然有时候会让人头疼，但它也是非常重要的。

咱们就得耐着性子，认真按照要求去做。

这样等以后回头看的时候，才能从这些档案里看到咱们建设的每一步，回忆起那些奋斗的日子呀！好啦，今天就聊到这儿啦，下次再和你们唠别的有趣事儿哟！。

基本建设项目档案管理办法全文第一章总则第一条目的和依据为规范基本建设项目档案管理，保障基本建设项目档案的完整、准确、可靠、便捷使用，保护国家利益和社会公共利益，制定本办法。

本办法依据《中华人民共和国档案法》、《国家档案局关于进一步加强档案管理的意见》等有关法律、法规和规范性文件规定，结合我单位实际情况制定。

第二条适用范围本办法适用于国家、省、市、县基本建设工程项目中各种类型的档案管理。

第三条档案保管机构国家机关、企事业单位、学校等机构应当配备专职或兼职档案管理员，成立档案保管机构。

本机构应当具有保密、专业、安全、稳定的特点。

第二章档案的收集与归档第四条档案的分类基本建设项目档案应当按项目组织管理原则进行分类，分为项目管理档案、设计档案、施工档案、竣工验收档案、运行使用档案、变更档案、管理制度档案、参考资料档案等多个类别。

第五条档案的收集基本建设项目各阶段形成的档案应当及时收集，确保准确、完整、原始在内的原则。

各阶段档案的及时汇总，交由档案保管机构归档，档案保管机构应当制定档案收集记录表，明确归档档案的类型、数量、文件编码、保存时间等信息。

第六条档案的整理汇总收集的档案需要进行整理工作，保证档案的归档规范和统一化。

档案管理员应当对档案进行检查、鉴定，并填写目录，定期对档案进行整理、修复、翻新。

第七条档案的归档基本建设项目各阶段档案应当按照编制目录进行归档。

档案保管机构应当规范档案归档，规定每卷档案的标识和命名方式，并归档到安全、稳定、易于查阅、保密性好的位置。

第三章档案的审核和利用第八条档案审核基本建设项目档案保管机构应当审核项目档案的整理质量，检查档案的完整性和真实性。

对收集到的相同类别的档案进行汇总比对，如发现记录错误、漏标签、重复、同一档案有两个以上版本，应当及时进行纠正。

第九条档案借阅和利用基本建设项目档案保管机构应当严格控制档案的借阅和利用，制定档案借阅制度和安全管理制度。

提供档案利用服务应当遵循依法办事、责任到人、面向社会、服务第一的原则。

基本建设项目档案归档整理规范第一章总则第一条根据《中华人民和国档案法》、国家档案局《档案法实施办法》、建设部《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案构成一般要求》（GB/T11822—2008）、《重大建设项目文件归档要求与整理规范》（DA/T8-2002）、甘肃省档案局、甘肃省发展和改革委员会、甘肃省建设厅、《甘肃省建设项目竣工档案验收办法》等文件要求，借鉴国家电力行业建设项目档案验收标准、规定和经验教训，为了加强和规范基本建设项目文件的归档和整理工作，统一基本建设项目档案的业务指导、验收标准，建立完整、准确、系统、规范，能够长久保存，具备法律效力的基本建设项目档案，更好地为企业生产建设和各项工作服务，特制定本规范。

第二条本规范适用于甘肃省电力投资集团有限责任公司系统所有基本建设项目档案归档质量控制和档案整理业务技术管理。

第三条基本建设项目文件的归档管理除执行本规范外，应同时执行企业有关制度和规定。

第二章专业术语第四条建设工程项目经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位、分部分项、单元工程所组成。

第五条单位工程具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

第六条分部工程单位工程中可以独立组织施工的工程。

第七条分项工程分部工程的组成部分。

第八条单元工程具备单独验收的最小项目建设部分。

第九条建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录和传递工具，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、施工图、竣工图和竣工验收文件，也可称为工程文件。

第十条工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、合同、水文、气象、地质、地震基础资料等工程准备阶段形成的文件。

第十一条监理文件监理单位在工程设计、土建施工、设备监造、安装、调试等监理过程中形成的文件。

基本建设项目档案归档整理规范1. 前言基本建设项目档案是国家重要的文化遗产和数据资产，是历史的见证和未来的指导。

为了保证基本建设项目档案的安全、完整和可靠，需要制定一套科学、规范和完整的档案归档整理规范。

2. 档案归档整理规范的制定依据本规范的制定依据： - 《中华人民共和国档案法》 - 《档案馆工作规程》 - 《档案管理规定》 - 《档案数字化管理规范》 - 《档案保护技术标准》 - 《档案工作职业规范》 - 《基本建设项目管理办法》3. 档案归档整理程序3.1 档案接收基本建设项目部门负责将项目档案交由档案管理部门接收，档案管理部门需要对档案进行登记并开立档案著录表和档案流程单，确立档案的唯一标识和归档流程。

3.2 档案鉴定档案管理部门对新接收的档案进行鉴定，确定其工程类别、密级、实物形态和保存期限等信息，并将其记录下来。

3.3 档案整理档案管理部门对接收到的档案进行整理，包括对档案进行分类、整理、盘点、补全和清理等程序。

对于不合法或损坏的档案，需及时通知基本建设项目部门进行补充或修复。

3.4 档案装订档案管理部门根据工程类别和保存期限等要求，对处理好的档案进行装订。

档案装订应采用规范的档案材料和装订工具，确保档案不受损坏和变形。

3.5 档案标识档案管理部门应对每个档案进行严格的标识，包括编写编号、书写题名、注明密级和分类号码等信息。

对于机器读取需要的标识，应使用机器可读的字符进行记录。

3.6 档案存储档案管理部门应采取有效的措施，对档案进行安全存储。

对于密级较高的档案，应采用闭架式存储，保证其安全性和机密性。

3.7 档案查询档案管理部门应根据基本建设项目部门的要求，及时提供可查询的档案信息。

对于重要的档案信息，应建立电子档案数据库，提供在线检索和下载服务。

4. 档案归档整理的质量要求和评价标准4.1 档案质量要求•档案完整：档案的内容应包括建设前、中、后的全程记录。

•档案准确：档案内容应真实客观，有明确的来源和证据支持。

基本建设项目档案归档整理规范基本建设项目档案是指政府部门或企事业单位在实施基本建设项目过程中所形成的各种档案资料。

按照档案工作的要求，需要对这些档案资料进行规范的归档整理，以保证档案的完整性、可靠性和可检索性。

下面从基本建设项目档案归档整理的规范性要求、程序和方法等方面进行论述。

一、规范性要求（一）归档资料的统一归类对于基本建设项目档案，应根据档案的内容、用途等因素确定归档资料的统一归类。

通常，可以根据文件的类型、目录、数据、图表等因素进行分类。

（二）档案资料的统一编号针对归档资料，应给予每个文档或卷宗一个唯一的编号，便于快速查询。

并且应在归档过程中坚持进行码薄和维护，确保档案的完整性。

（三）归档资料的统一标准根据文件类型，应按照国家和行业标准规定的格式和内容填写。

以确保归档资料的规范和规范化。

（四）归档资料放置的统一化归档资料应统一放置，按照文件类型、编号和年代等方式进行分类。

同时应确保归档文件的保存状态和安全。

高价值的档案应存放在防火、防潮、防震等设备安全性高的房间里。

（五）归档过程中的全面记录归档资料的全面记录应包括文件类型、数量、归档时间、归档来源等重要信息。

通过有效的归档记录，实现了档案的全面监控。

二、程序（一）档案资料的筛选和提供基本建设项目档案是一个非常复杂的文档系统，其中的一些资料不具有较高的文档价值。

因此，在进行归档整理之前，应先对档案材料进行筛选和提供，只留下有价值的资料。

（二）归档的选择和确定完成筛选和提供工作之后，根据资料的性质和归档整理要求，对档案资料进行统计和归档选择工作。

不重要或重复的材料应及时清理或删除。

对于有价值的资料，应遵循“完全性、连续性、真实性、合规性”的要求进行归档。

（三）归档文件的分类归档资料的分类应根据文件类型、年代、任务类型等因素进行分类。

同时，也应在归档文件上标明编号和名称信息，方便后续查找和检索。

（四）档案资料存储和维护完成归档整理之后，归档文件应放置在安全、整洁、干燥的环境中。