学校试卷印刷管理制度
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学校文印管理规定根据学校的实际情况,学校文印管理规定可能会有所不同,以下是一些通用的规定内容:1. 文印设备使用:学校文印设备只能为学校教职员工和学生提供服务,禁止私人使用。
2. 文印申请:使用文印设备前,需要向相关负责人或部门提出申请,并按规定填写文印申请表。
3. 文印内容:文印内容必须符合法律法规和学校相关规定,禁止印刷非法、淫秽、暴力、违禁等内容。
4. 文印数量限制:对于大规模的文印任务,需要提前向文印管理部门提出申请,并按照规定的限额执行。
5. 文印费用:根据学校规定的收费标准缴纳文印费用,禁止私自免费印刷。
6. 文印时间安排:文印管理部门应按照申请顺序合理安排文印任务的优先级,并及时提供服务。
7. 文印质量保证:文印管理部门应确保文印设备的正常运行和文印品质,对于印刷质量不达标的,及时进行调整或更换设备。
8. 文印设备保养:文印管理部门应定期对文印设备进行维护保养,确保设备的正常使用。
9. 文印管理记录:文印管理部门应建立文印申请记录和费用结算记录,以便查阅和管理。
10. 违规处理:对于违反文印管理规定的行为,将根据学校的相关规定进行处理,可能包括警告、处分或者其他相应的措施。
学校文印管理规定的具体内容和执行细则可能会根据各学校的实际情况和管理需求进行具体的规定和调整。
因此,以上只是一些通用的规定内容,具体规定还需要根据学校实际情况和管理需求进行制定。
学校文印管理规定(2)是指学校内部对文印工作进行管理的一系列规则和制度。
下面是一些常见的学校文印管理规定:1. 文印设备管理:规定学校文印中心的设备的购置、使用、维护和保养等方面的管理,确保设备的正常运转。
2. 文印申请管理:明确文印的申请方式、流程和要求,包括填写申请表格、提供文件原件等,以确保文印工作的有序进行。
3. 文印任务分配:将文印任务分配给负责该工作的人员,包括文印中心的工作人员或指定的教职员工,确保任务的及时完成。
4. 文件保密管理:规定对于涉及个人隐私、机密文件等需要保密的文印任务,保证文件的安全性和保密性。
第一章总则第一条为加强学校印刷厂的管理,提高工作效率,确保印刷质量,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校印刷厂的所有工作人员及与印刷厂相关的其他部门和人员。
第三条学校印刷厂应遵循国家有关法律法规,坚持诚信经营,保证印刷品质量,满足学校教育教学和行政管理的需要。
第二章组织架构与职责第四条学校印刷厂设立厂长一名,负责全面工作;副厂长一名,协助厂长工作;下设生产部、财务部、技术部、采购部、质量部等部门。
第五条各部门职责如下:1. 生产部:负责印刷设备的日常维护和保养,安排生产计划,确保生产进度和质量。
2. 财务部:负责印刷厂的财务核算、成本控制和资金管理。
3. 技术部:负责印刷工艺的研发、技术培训和新技术引进。
4. 采购部:负责印刷材料的采购、库存管理和供应商管理。
5. 质量部:负责印刷品的质量检查和监督,确保印刷品符合国家标准。
第三章印刷品管理第六条印刷品分为以下几类:1. 教材、教辅材料;2. 学校宣传资料、招生简章;3. 行政办公文件;4. 其他印刷品。
第七条印刷品管理流程:1. 提交印刷申请:需印刷的部门向印刷厂提交印刷申请,包括印刷品名称、数量、规格、要求等。
2. 审核审批:印刷厂对申请进行审核,确保符合学校规定和要求,并报请相关领导审批。
3. 制定生产计划:根据审批结果,生产部制定生产计划,并通知相关部门。
4. 生产执行:生产部组织生产,确保按计划完成。
5. 质量检查:质量部对印刷品进行质量检查,合格后方可入库。
6. 发放使用:印刷品入库后,由相关部门领取使用。
第四章生产管理第八条印刷厂应按照国家标准和行业规范进行生产,确保印刷品质量。
第九条印刷厂应定期对印刷设备进行维护和保养,确保设备正常运行。
第十条生产部应根据生产计划合理安排生产任务,确保生产进度。
第十一条印刷材料的使用应合理、节约,降低成本。
第五章财务管理第十二条印刷厂应建立健全财务管理制度,确保财务收支合法、合规。
第十三条财务部应定期进行成本核算,分析成本构成,提出降低成本的措施。
第一章总则第一条为规范学校印刷厂的管理,提高印刷质量,确保印刷工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校印刷厂的所有员工和相关部门。
第三条印刷厂应遵循“高效、优质、安全、环保”的原则,确保印刷任务按时、按质、按量完成。
第二章组织机构与职责第四条印刷厂设厂长一名,负责全面管理工作;设副厂长一名,协助厂长工作;设各车间主任、班组长等岗位,负责具体工作。
第五条印刷厂组织机构如下:1. 印刷厂办公室:负责日常行政、人事、财务等工作;2. 技术科:负责印刷技术、设备管理、质量监控等工作;3. 印刷车间:负责印刷生产任务;4. 原材料库房:负责原材料采购、保管、分发等工作;5. 辅助车间:负责印刷品装订、包装等工作。
第六条各部门职责:1. 印刷厂办公室:负责制定和实施印刷厂管理制度,协调各部门工作,确保制度落实;2. 技术科:负责印刷设备的技术维护、更新换代,提高印刷质量;3. 印刷车间:负责按照订单要求,按时完成印刷任务,保证印刷质量;4. 原材料库房:负责原材料采购、保管、分发,确保原材料质量;5. 辅助车间:负责印刷品的装订、包装,确保印刷品美观、牢固。
第三章印刷生产管理第七条印刷生产流程:1. 接单:接收订单,了解印刷要求;2. 原稿审核:对原稿进行审核,确保内容准确无误;3. 设计:根据原稿要求,进行设计制作;4. 打样:制作印刷打样,确认印刷效果;5. 生产:根据打样效果,组织生产;6. 质量检验:对印刷品进行质量检验,确保印刷质量;7. 包装发货:对印刷品进行包装,按订单要求发货。
第八条印刷生产要求:1. 严格按照订单要求,确保印刷内容准确无误;2. 采用优质原材料,保证印刷质量;3. 严格控制印刷过程,确保印刷效果;4. 定期对印刷设备进行维护保养,确保设备正常运行;5. 做好印刷品的质量检验,确保印刷品符合要求。
第四章原材料管理第九条印刷厂原材料采购应遵循以下原则:1. 选用优质原材料,确保印刷质量;2. 优先选择国内知名品牌,保证原材料质量;3. 严格按照采购计划进行采购,避免原材料积压;4. 加强原材料库存管理,确保原材料供应充足。
第一条为规范学校版面印刷工作,确保印刷质量,提高工作效率,保障学校形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各学院及教职工个人委托印刷的版面印刷工作。
第三条学校版面印刷工作应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和学校相关规定;2. 保障印刷质量,确保印刷内容准确无误;3. 提高工作效率,缩短印刷周期;4. 严格成本控制,合理使用资金。
第四条学校版面印刷管理职责:1. 学校办公室负责版面印刷工作的统筹协调、监督管理;2. 各部门、各学院负责本部门、本学院版面印刷工作的具体实施;3. 教职工个人委托印刷的版面,需经所在部门、学院审批同意后,方可委托印刷。
第五条版面印刷申请流程:1. 委托方填写《学校版面印刷申请表》,内容包括:印刷内容、数量、规格、材质、颜色、交付时间等;2. 委托方将《申请表》提交至所在部门、学院;3. 部门、学院对申请进行审核,符合要求后,报学校办公室审批;4. 学校办公室审批同意后,将《申请表》转交印刷厂;5. 印刷厂根据《申请表》进行印刷,并将印刷品交付委托方。
第六条版面印刷质量控制:1. 印刷厂应具备相应的资质和设备,确保印刷质量;2. 印刷内容应符合国家法律法规和学校相关规定,不得含有违法、违规、不良信息;3. 印刷过程中,委托方有权对印刷质量进行监督,发现问题应及时反馈给印刷厂和学校办公室;4. 印刷完成后,委托方应对印刷品进行验收,如有质量问题,应及时向学校办公室反映。
第七条版面印刷费用管理:1. 印刷费用由委托方承担,具体费用由学校办公室根据市场行情和印刷厂报价确定;2. 印刷费用报销需提供《学校版面印刷申请表》、印刷厂发票、验收单等相关凭证;3. 印刷费用报销程序按学校财务规定执行。
第八条违规处罚:1. 印刷内容违反国家法律法规和学校规定的,将依法追究责任;2. 印刷厂未按约定时间、质量完成印刷任务的,委托方有权要求赔偿;3. 印刷过程中,出现违规行为的,将按学校相关规定进行处理。
学校文印室管理制度范本(精选10篇)学校文印室管理制度范本篇1一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。
三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。
四、建立健全帐册,由文印员认真填写《文印登记表》,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供准确数据。
五、做好安全保密工作。
及时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后及时递交有关部门,并销毁遗物,要注意防火、防窃。
如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。
各种机器设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。
机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要及时报告,请人修理,不能耽误正常使用。
七、注意节约,禁止浪费,尽可能为学校和学生减少开支,文印材料的损耗量应控制在5%,如耗用材料不实,形成漏洞,要照价赔偿和追究责任。
八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印,拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。
交印的材料要提前在各自办公室排好版面,并要有一定的提前时间,以便提高效率,统筹安排,及时供应使用。
九、为规范管理,控制纸张的使用量,做好保密工作,非专业人员禁止动用打印设备,无事不得在文印室逗留,除文印室人员配有钥匙外,其他任何人员不得配备钥匙,也不得要求借用钥匙。
十、尽可能在上班时间前来打印,如有紧要情况,需要加班打印材料的,尽可能提前预约,并需得到校长批准,由信息中心安排,一般情况,不得随意要求加班。
学校文印室管理制度范本篇2学校文印室是校办公室的重要部门,它负责学校各有关部门需油印件的任务,为更好地完成各项任务,特制定如下制度:一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。
印刷试卷的保密制度范本一、总则第一条为了确保国家教育考试的公平、公正,保障试卷的安全、保密,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国教育法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于全国各类教育考试的试卷印刷、运输、存储、分发等环节。
第三条试卷保密工作必须坚持预防为主、重点保护、综合防范的原则,确保试卷在印刷、运输、存储、分发等环节的安全保密。
第四条各级教育考试机构、印刷厂、运输公司等有关单位必须严格执行本制度,确保试卷保密工作万无一失。
二、试卷印刷保密制度第五条试卷印刷必须在本地区教育考试机构指定的印刷厂进行,其他任何单位和个人不得擅自印刷试卷。
第六条印刷厂应当具备相应的印刷资质和安全保密条件,建立健全试卷印刷保密制度,确保试卷印刷过程的安全保密。
第七条印刷厂在接到试卷印刷任务后,应当立即启动保密程序,对涉及试卷印刷的人员进行保密教育,签订保密协议,实行封闭管理。
第八条印刷厂应当采取技术措施,确保试卷印刷过程中的数据安全,防止试卷内容泄露。
第九条试卷印刷完毕后,印刷厂应当及时将试卷交付教育考试机构,不得擅自留存、复制、泄露试卷内容。
三、试卷运输保密制度第十条试卷运输应当由教育考试机构负责,或者委托具有保密资质的运输公司进行。
第十一条运输公司应当建立健全试卷运输保密制度,确保试卷在运输过程中的安全保密。
第十二条运输公司应当为试卷运输配备专门的运输工具和保密设施,实行全程监控,防止试卷丢失、损坏或者泄露。
第十三条试卷运输过程中,必须有专人负责,不得随意停车、逗留,确保试卷安全及时送达。
四、试卷存储保密制度第十四条教育考试机构应当建立健全试卷存储保密制度,确保试卷在存储过程中的安全保密。
第十五条试卷存储应当选择安全可靠的场所,实行封闭管理,限制出入人员。
第十六条教育考试机构应当定期对试卷存储场所进行安全检查,确保试卷安全无误。
五、试卷分发保密制度第十七条试卷分发应当由教育考试机构负责,不得委托其他单位和个人代为分发。
学校文印室管理制度印室打印。
2.为了节约纸张,打印份数应按照表格中规定的数量进行。
3.打印教案或导学案时应尽量双面印刷和打印,废弃物应分类整理处理。
4.保持文印室设备和环境清洁卫生,设备空闲时应关掉电源以节约用电,延长设备使用寿命。
5.文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用,所有学生未经文印员允许不得进入文印室。
学校文印室管理制度包括文印员的职责和学校文印制度。
文印员应按照学校文印制度,及时完成各类文印工作,并定期保养设备,做好材料和维修登记工作。
同时,文印员应做好安全和保密工作,并接受学校安排的临时性工作。
学校文印制度规定了任何文印工作都必须按照“先登记后文印”的程序操作,教学用的试卷和教案须经相关人员严格把关签署意见后才能交文印室打印。
为了节约纸张,打印份数应按照规定的数量进行,并尽量双面印刷和打印。
保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源以节约用电,延长设备使用寿命。
文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用,所有学生未经文印员允许不得进入文印室。
1.在印室签名登记时,需要以学科组为单位打印。
如果没有组长的签字,文印员不得进行打印。
同时,如果各学科组资料的打印数量超过了额定数额,文印员也不得进行打印。
对于抽考年级的语数期末复,可以额外加印5套,其它科目可加印3套。
2.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。
对于单元检测卷,只能打印由年级组精心制定的电子档试卷,并由文印员统一存盘,期末打包发给教导处作资料保存。
不允许剪贴拼凑的试卷进行印刷。
如果需要重印导学案进行公开课上使用,必须先向学校申请同意。
3.对于个别教师希望编制个性化导学案进行打印使用的情况,可以向学校申请。
学校可以为该班开绿灯,但前提是不得印刷使用学科组的共用导学案,并且,个性化导学案也要以学科单元为单位进行印刷。
不允许印刷练题式的导学案。
4.开学初,班主任可以到文印室打印必用的班务资料,每班限制为6张。
第一章总则第一条为规范学校版面印刷工作,确保印刷质量,提高工作效率,维护学校形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有版面印刷项目,包括但不限于教材、宣传册、海报、邀请函、请柬等。
第三条版面印刷工作应遵循国家相关法律法规,严格执行学校相关规定,确保印刷内容的正确性、合法性。
第二章组织与管理第四条学校成立版面印刷管理小组,负责版面印刷工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条版面印刷管理小组成员由学校相关部门负责人组成,包括教务处、后勤处、宣传部等。
第六条版面印刷管理小组的主要职责:(一)制定版面印刷管理制度,明确印刷流程和责任分工;(二)审核印刷内容,确保其符合国家法律法规和学校要求;(三)监督印刷质量,确保印刷产品达到规定标准;(四)协调解决印刷过程中出现的问题,确保印刷工作顺利进行;(五)定期对印刷工作进行总结,提出改进措施。
第三章印刷流程第七条版面印刷流程分为以下步骤:(一)提交印刷申请:申请单位填写《版面印刷申请表》,经相关部门负责人审批后,提交版面印刷管理小组。
(二)内容审核:版面印刷管理小组对印刷内容进行审核,确保其符合规定。
(三)设计制作:根据审核通过的印刷内容,设计制作版面。
(四)印刷招标:版面印刷管理小组根据设计要求,公开招标确定印刷单位。
(五)印刷生产:印刷单位按照招标文件要求进行印刷生产。
(六)质量检验:印刷完成后,版面印刷管理小组对印刷产品进行质量检验。
(七)验收交付:验收合格后,将印刷产品交付申请单位。
第四章印刷标准第八条版面印刷应达到以下标准:(一)印刷内容准确无误,符合国家法律法规和学校要求;(二)印刷质量达到国家标准,色彩鲜艳,图案清晰;(三)印刷材料环保、安全、耐久;(四)印刷产品包装规范,便于运输和保存。
第五章监督与考核第九条版面印刷管理小组对印刷工作进行定期和不定期的监督检查,发现问题及时整改。
第十条学校对版面印刷工作进行考核,考核内容包括:(一)印刷内容的准确性;(二)印刷质量的达标情况;(三)印刷效率的提升;(四)印刷成本的控制。
学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。
打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。
凡打印试卷、____文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止____。
五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在____张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。
如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。
如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。
九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。
每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。
发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备,经常及时检修。
打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。
阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度(2)主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理,减少资源浪费,确保文印服务的质量和效率。
1. 使用范围:文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。
2. 打印复印:用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物,使用完毕后将设备调整到待机状态。
第一章 总则 第一条 为规范学校印刷服务管理,提高服务质量,保障学校教育教学、科研、行政等工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条 本制度适用于学校内部印刷服务工作的全过程,包括印刷材料的选择、制作、审核、印刷、配送、回收等环节。
第三条 印刷服务应遵循“公开、公平、公正、优质、高效”的原则,确保印刷质量,降低成本,提高工作效率。
第二章 组织机构与职责 第四条 学校设立印刷服务管理小组,负责印刷服务工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条 印刷服务管理小组的主要职责: (一)制定印刷服务管理制度,监督制度执行情况; (二)组织印刷材料采购,确定印刷供应商; (三)审核印刷材料,确保印刷内容合规; (四)监督印刷过程,确保印刷质量; (五)负责印刷材料的配送、回收及归档工作; (六)定期对印刷服务工作进行总结、评估,提出改进措施。 第三章 印刷材料管理 第六条 印刷材料应具备以下条件: (一)符合国家法律法规和学校相关规定; (二)内容真实、准确、完整; (三)文字、图片清晰、美观; (四)符合环保要求。 第七条 印刷材料审核: (一)印刷材料需经相关部门审核批准后方可进行印刷; (二)审核内容包括内容真实性、准确性、合规性等; (三)审核部门应在规定时间内完成审核工作。 第八条 印刷材料制作: (一)印刷材料制作应由具备相应资质的印刷供应商承担; (二)印刷供应商应按照审核批准的内容进行制作; (三)印刷材料制作完成后,需经印刷服务管理小组验收合格后方可使用。 第四章 印刷质量管理 第九条 印刷质量应符合以下要求: (一)印刷品颜色、文字、图片清晰,无明显变形、模糊、褪色等现象; (二)印刷品纸张质量、装订质量符合国家规定和行业标准; (三)印刷品尺寸、版式符合要求。 第十条 印刷质量监督: (一)印刷服务管理小组负责对印刷质量进行监督; (二)印刷过程中,如发现质量问题,应及时与印刷供应商沟通,要求其整改; (三)印刷质量不合格的产品,不得交付使用。 第五章 配送与回收 第十一条 印刷材料配送: (一)印刷材料配送由印刷服务管理小组负责; (二)配送过程中,应确保印刷材料完好无损,按时送达指定地点; (三)配送完成后,应做好记录,并告知使用部门。 第十二条 印刷材料回收: (一)使用部门应在规定时间内将印刷材料交回; (二)印刷服务管理小组负责回收印刷材料,并进行分类、整理、归档。 第六章 奖惩 第十三条 对在印刷服务工作中表现突出、成绩显著的单位和个人,给予表彰和奖励。
第一章总则第一条为加强学校版面印刷管理,规范印刷行为,提高印刷质量,保障师生合法权益,根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我校所有版面印刷活动,包括教材、教辅资料、宣传册、海报、学生证、工作证等印刷品的制作与印刷。
第三条学校版面印刷管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保印刷品内容合法合规;(二)公开透明,保证印刷过程公开、公平、公正;(三)质量第一,确保印刷品质量符合国家标准;(四)节约资源,合理利用印刷资源,降低印刷成本。
第二章印刷品内容管理第四条印刷品内容必须符合国家法律法规和学校相关规定,不得含有以下内容:(一)反对宪法确定的基本原则;(二)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;(三)宣扬封建迷信、淫秽色情、赌博、暴力;(四)侵犯他人著作权、商标权、专利权等知识产权;(五)损害国家利益、社会公共利益或他人合法权益。
第五条印刷品内容需经学校相关部门审核批准后方可印刷。
第三章印刷单位管理第六条学校版面印刷实行招标制度,由学校相关部门组织招标,选定具有合法经营资格、良好信誉和优质服务的印刷单位。
第七条印刷单位应具备以下条件:(一)具备国家规定的印刷资质;(二)拥有良好的印刷设备和技术力量;(三)有完善的质量管理体系和售后服务体系;(四)有良好的信誉和业绩。
第八条印刷单位应按照招标文件要求,签订印刷合同,明确印刷品内容、数量、质量、交货时间等事项。
第四章印刷过程管理第九条印刷单位在印刷过程中应严格按照合同约定,确保印刷品质量。
第十条印刷单位在印刷前应向学校相关部门提供印刷品样本,经审核同意后方可进行印刷。
第十一条印刷单位在印刷过程中应遵守国家有关环境保护和安全生产的规定,确保印刷环境安全、卫生。
第五章印刷品质量监督第十二条学校设立印刷品质量监督小组,负责对印刷品质量进行监督检查。
第十三条印刷品质量监督小组应定期对印刷单位进行现场检查,对印刷品质量进行抽检。
中学资料印刷管理规定
是指中学对学校资料印刷工作进行管理的规定。
以下是一些常见的中学资料印刷管理规定:
1. 印制内容:中学资料印刷必须与学校教学和管理相关,包括但不限于学生手册、教师手册、教学计划、校历、通知公告等。
2. 印制申请:学校内部部门或个人需向相关部门申请资料印刷,填写印刷申请表,说明印刷目的、内容、数量等,并经审核批准后方可进行印刷。
3. 印刷合同:学校应与印刷公司签订印刷合同,明确印刷内容、数量、质量要求、交付时间、价格等,并注明违约责任和印刷公司保密协议。
4. 印刷质量控制:学校应严格把关印刷质量,确保文字清晰、图案准确、装订牢固等。
对于印刷出现的错误,应及时调整和更正。
5. 印刷费用管理:学校应建立健全资金管理制度,确保印刷费用的合理使用和监督,对所有印刷费用进行审计。
6. 印刷物管理:学校应建立印刷物档案管理制度,对印刷物进行编制编号、分类、整理和存档,确保印刷物的保存和利用。
7. 资料印刷外包管理:学校可以根据情况将资料印刷外包给专业印刷公司,但应严格控制印刷数量、质量和交付时间,确保外包印刷符合学校要求。
8. 印刷制作管理:学校应指定专人负责印刷物制作全过程,包括印刷前的设计、印刷过程的监督和印刷后的验收、分发等工作。
9. 印刷文件管理:学校应建立印刷文件档案管理制度,对印刷申请、合同、财务票据、印刷文件原稿等进行备案和归档,方便查阅和审计。
10. 出版物管理:学校出版的教材、学生刊物等出版物,应按照相关法律法规进行管理,并严禁违反学术道德和传播不良信息。
以上是一些常见的中学资料印刷管理规定,具体的规定还需要根据不同学校的实际情况进行制定和执行。
学校试卷安全保密管理制度一、总则为加强学校试卷安全保密管理,保障试卷的完整性和机密性,根据《学校管理条例》等有关法律法规,制定本制度。
二、试卷安全保密管理的原则1. 保密原则:试卷涉及教育教学成绩的客观公正性和学生个人隐私,必须严格保密,防止泄露。
2. 完整原则:试卷出错断错的风险是无法承受的,试卷在使用前必须保持完整。
3. 规范原则:试卷的印制、使用、管理等工作必须按照规定进行,不得私自篡改或泄露。
三、试卷印制管理1. 试卷印制委托:学校将试卷印制委托有资质的印刷厂家进行,通过公开招标等途径确定印刷厂家。
2. 试卷印刷监管:学校设立试卷印刷监管小组对试卷的印刷全过程进行监督,确保试卷印制质量。
3. 试卷印刷保密:印刷厂家必须签署保密协议,严格保证试卷的保密性,未经授权不得泄露试卷信息。
四、试卷保管管理1. 试卷保管专责:学校设立试卷保管专责人员,负责试卷的收发、保管和使用。
2. 试卷保管标准:试卷必须存放在封存的试卷保管箱内,严禁私自拆封或调换试卷。
3. 试卷保管控制:试卷保管箱的钥匙由试卷保管专责人员保管,必须进行定期检查,确保试卷安全。
五、试卷使用管理1. 试卷使用授权:试卷的使用必须经过授权,未经授权的任何人不得查阅或使用试卷。
2. 试卷使用监督:试卷的使用必须由教务处主管领导或指定的工作人员进行全程监督。
3. 试卷使用追踪:试卷的使用和回收必须建立台账,追踪试卷的去向和使用情况。
六、试卷回收管理1. 试卷回收程序:试卷回收工作由教务处主管领导或指定的工作人员负责组织,确保试卷回收的全面和及时性。
2. 试卷回收监督:试卷回收过程必须由专人进行监督,防止试卷的遗失或泄露。
3. 试卷回收安全销毁:试卷回收后必须进行安全销毁,确保试卷的机密性。
七、试卷管理违规处理1. 试卷泄密违规处理:对于试卷泄密的行为,学校将按照《学校管理条例》等相关规定进行严肃处理。
2. 试卷使用不当违规处理:对于试卷使用不当或私自篡改的行为,学校将进行通报批评或纪律处理。
学校文印管理规定范文为学校管理、教学提供有效的文印服务,本着节约材料,规范管理之要求,制定本规定。
一、审批:各部门因工作需要印制材料应填制文印申请单,由各部门负责人审批。
从严把关,坚持部门负责人审批。
未经过审批,任何部门和个人不得要求文印室作业。
二、保密:1、各教学单位试卷应由考务人员送印,且不得离开印制现场,原则上要求在半个工作日内完成,其他保密材料,依此办理。
2、如无特殊需要,非文印工作人员不得进入文印室,无关人员不得在文印室内逗留。
三、禁止印制私人材料。
1、包括各类证照:身份证、护照、驶照、学历学位证书、教师资格证、职称证明、病历等等;2、职称评定材料;3、各类奖状、荣誉证书;4、个人名义署名文章等(论文、简历)。
四、耗材领用1、因工作需要,领用纸张等耗材的,使用部门申请,部门负责人同意,总务处审批后,由文印室专人登记发放。
2、不同规格的材料每次限领一包,多领应提前报计划。
五、登记:凡印制材料,必须按要求登记。
1、用纸要求(幅面大小、纸材质,均应注明);2、数量,包括原稿页码和印制份数两部分;3、经办人在所属部门内签字确认。
六、处罚:因工作失误,造成浪费的,给予通报批评,损失较大的,除等额赔偿外,加收1-2倍罚金。
此规定适用于学校各处、室及教学单位。
本规定由总务处文印室负责解释,自公布之日起执行。
学校文印管理规定范文(2)第一章总则第一条为加强学校内部文印工作的管理,规范文印行为,确保教学、科研和行政工作的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于学校内部所有文印工作人员,包括在职人员、临时工及外来人员。
第三条学校文印工作包括学校教学、科研和行政部门的文件印制以及复印、打印、装订等相关工作。
第四条学校文印工作应保密、高效、合规。
第二章文印设备的管理第五条学校文印设备由文印部门负责统一管理和维护。
第六条文印设备的使用人员必须经过培训,并具备相应的操作技能。
第七条文印设备的操作人员应当爱护设备,定期清洁和保养,确保设备的正常运行。
考试试卷管理制度一、总则为规范考试试卷的管理和使用,保证考试的公平和公正,提高考试的质量,特制定本制度。
二、试卷编写1.试卷编写应符合考试大纲和教学大纲的要求,题目应具有一定的难度和深度,能够全面考核学生的知识水平和能力素质。
2.试卷编写人员应具有一定的教学经验和知识水平,具备编写高质量试卷的能力和素质。
3.试卷编写人员应严格遵守学校的有关规定,保守试卷内容,不得泄露给任何未经授权的人员。
三、试卷印制1.试卷印制应在教务部门指定的印刷厂进行,确保印刷质量和安全性。
2.试卷印制人员应严格按照教务部门的要求进行印刷,保证试卷的准确性和完整性。
3.试卷印制后应密封保存,任何未经授权的人员不得接触试卷。
四、试卷保管1.试卷保管应在教务部门统一管理,由专人负责试卷的保管和分发工作。
2.试卷应存放在安全可靠的地方,防止被盗、被泄露或遭到破坏。
3.试卷保管人员应定期检查试卷的完整性和数量,确保试卷的安全和完整。
五、试卷分发1.试卷分发应根据学生人数和考试时间合理确定试卷的数量,并做好相应的记录和备份。
2.试卷应在考试前一定时间分发到各个考场,由考务人员严格按照规定进行分发。
3.试卷分发前应对试卷进行密封检查,确保试卷的完整性和准确性。
六、试卷使用1.考生应按照规定时间、地点和要求进行考试,严禁迟到、早退和作弊行为。
2.考生应在规定的时间内完成试卷,不得提前交卷,否则试卷无效。
3.考生应保护试卷的完整性和保密性,不得擅自泄露、抄袭或传播试卷内容。
七、试卷阅卷1.试卷阅卷应按照教学部门的规定进行,由专门的阅卷组组织和管理。
2.试卷阅卷人员应严格按照评分标准进行阅卷,确保阅卷的公平和公正。
3.试卷阅卷结果应及时录入系统,保证成绩的准确性和及时性。
八、试卷归档1.试卷阅卷结束后,试卷应及时归档保存,确保试卷的安全和完整。
2.试卷归档应按照规定的年限进行分类和整理,保证试卷的长期保存和利用。
3.试卷归档管理人员应定期检查试卷的保存情况,确保试卷的长期保存和利用。
大学试卷印制和保管规定试卷的印制和保管工作是考试过程的重要环节。
为了加强教学管理、保证考试公平性,确保试卷在印制和保管过程中的保密、保质、保时,同时实行试卷印制和保管的规范化和制度化管理,特制定本规定:一、试卷报送和领取规定(一)各考试课程试卷的报送工作必须由组卷教师所属院(部)教学秘书或专人负责。
其他人员(包括组卷教师本人)报送教务处教务处一律不予收取。
(二)各考试课程试卷须统送至教务处运行科,由运行科集中交由文印室进行印刷。
由教务处安排的集中考试试卷须提前三周送达,由各院(部)安排的分散考试须提前两周送达。
逾期报送的试卷教务处只负责督促文印室尽快印刷,其他一切责任由组卷院(部)自行负责。
(三)各院(部)报送的试卷由教务处运行科审核试卷信息并进行登记。
(四)各考试课程试卷印刷完成后统由教务处运行科进行发放。
领卷人员必须为各院(部)教学秘书或专人,领卷人领取试卷后注意试卷保密,并及时送至考场或交院(部)试卷管理负责人保管。
试卷运送中不得出现将试卷随意放置、脱离管理视线等可能导致泄密行为。
二、试卷印制保密规定1.印制试卷过程中,各有关人员应按要求认真登记。
文印中心应严格控制接触试卷的人员,要确定专人负责保管、印制,明确保密职责,其他人员一律不准接触试卷。
2.整个印制(含复印)过程须保密进行,无关人员不得入内。
工作人员必须严格保密,不得将有关内容告知其他任何人,不得将有关资料带出工作区域。
3.下班前或室内无人时,必须将试卷底稿及相关的印刷品、散张、废纸等全部入柜上锁保存,不得将任何有关资料留在柜外。
4.印刷好后的试卷应及时包装,并密封加印。
5.试卷印制完成并交付后,文印中心应立即将多余的散张、试印损坏的废纸等物全部销毁,不得留下任何相关的资料。
三、试卷保管规定(一)教务处1.试卷必须存放于的档案柜,做到防潮、防火、防盗、防鼠,确保绝对安全。
2.禁止无关人员接触档案柜。
3.试卷保管人员必须严格履行职责,积极防范,确保试卷保管万无一失。
学校试卷印刷管理制度
学校试卷印刷管理制度
一、总则
为了确保学校试卷的安全和保密,维护考试的公平性和科学性,提高试卷印刷的质量和效率,特制定本管理制度。
二、试卷印刷前的准备工作
1. 试卷设计
试卷设计是印刷工作的重要环节,根据教学大纲和考试要求,教师应合理设计试卷的内容、题型和难度,确保试卷与教学内容相符。
2. 印刷任务下达
校级教务处应根据教学计划和考试安排,及时将印刷任务下达给相关单位,并明确印刷要求和截止日期。
三、试卷印刷的组织与管理
1. 试卷印刷单位的选择
根据学校的需要和实际情况,教务处应合理选择具备相关资质和经验的试卷印刷单位,并与其签订协议,明确双方的权利和义务。
2. 试卷印刷工作的组织
试卷印刷工作由教务处负责组织与协调,根据印刷计划制定详细的工作方案,包括试卷印刷的时间、地点、人员和设备的安排等。
3. 试卷印刷人员的选拔和培训
试卷印刷人员应经过严格的选拔和培训,具备相关的专业知识和技能,并签订保密协议,保证试卷印刷过程的安全与保密。
4. 试卷印刷过程的控制
为了保证试卷印刷的质量和准确性,应制定严格的印刷过程控制措施,包括试卷样稿的审核与确认、试卷底稿的印刷、试卷的装订和包装等。
四、试卷印刷的安全与保密
1. 物理安全措施
为了防止试卷印刷过程中的意外和异常情况,应按照安全生产的要求,制定相应的措施,包括消防安全、设备安全、用电安全等。
2. 信息安全措施
为了保证试卷印刷过程中试题的保密性,应采取措施加强信息安全,包括试卷数据的加密与存储、打印设备的保护与监控等。
3. 人员保密责任
所有参与试卷印刷工作的人员,应签订保密协议,并明确保密责任,不得将试卷内容泄露给外部人员,一经发现,将依法追究责任。
五、试卷印刷的质量控制和验收
1. 试卷印刷质量控制
试卷印刷单位应建立完善的质量控制体系,按照国家标准和规范进行操作,确保试卷的版面整齐、字迹清晰、颜色饱满、印刷误差小等。
2. 试卷验收
学校应组织相关人员对印刷完成的试卷进行严格的验收,包括试卷内容、格式、印刷质量等方面的检查,确保试卷的合格与正确。
六、试卷印刷档案的管理与归档
试卷印刷完成后,学校应按照档案管理规定,将相关档案进行分类、整理和归档,确保试卷印刷过程的完整性和可追溯性。
七、制度的执行和监督
1. 试卷印刷制度的执行
本制度的内容应及时传达给相关人员,并确保其遵守制度的要求,如违反制度的,将依法追究责任。
2. 监督与检查
学校教务处应定期对试卷印刷工作进行监督和检查,对违规行为进行处理,并及时纠正存在的问题,提高试卷印刷工作的质量和效率。
八、附则
本制度自发布之日起施行,由学校教务处负责解释和修订。
以上即为学校试卷印刷管理制度,希望能够提高学校试卷印刷工作的质量和效率,保障考试的公平性和科学性,确保试卷印刷过程的安全与保密。
各相关人员应认真遵守制度的要求,共同努力,为教育事业的发展做出积极贡献。