办公室主任目标责任状(4篇)
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2024年煤矿办公室主任岗位责任制1、协助矿领导主持本矿日常行政事物工作,做好矿领导及其它部门正常办公的后勤保障工作。
2、及进转发上级和有关部门的文件、资料,做好来文、函电、报刊杂志发放、立卷、存档工作。
督促检查,及时处理发现的问题。
3、全面抓好本部门工作,制定和健全本部门的岗位责任制和规章制度。
4、贯彻劳动纪律管理制度,配合相关部门定期组织人员对部分厂区进行清理工作,做好劳动纪律的教育和考核。
5、负责领导组织的工作会议会务安排,做好来客来访接待、食堂管理、办公车辆使用管理工作。
6、做好办公场所分配和调整工作,加强办公设施的管理制度,严格控制办公用品的消耗、浪费。
7、加强学习文化业务知识,不断提高自身素质和业务水平,适应企业发展的需要。
2024年煤矿办公室主任岗位责任制(二)一、岗位职责作为煤矿办公室主任,需要承担以下职责:1. 组织和协调煤矿办公室的日常工作,包括文件管理、信息管理、会议组织等;2. 负责制定和完善煤矿办公室的制度和流程,确保各项工作有序进行;3. 负责办公室的人员管理,包括招聘、培训、考核等;4. 协助煤矿领导层进行决策和指导;5. 负责煤矿办公室的对外联络和联系工作,包括接待来访人员、处理来信来电等;6. 配合其他部门的工作,提供必要的支持和协助。
二、任职要求为了保证煤矿办公室主任岗位的顺利开展,需要具备以下条件:1. 具备较强的组织和协调能力,能够高效地完成任务;2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同的部门和人员进行有效的合作;3. 熟悉办公室工作的相关制度和流程,具备一定的管理经验;4. 具备较强的应急处理能力,能够在紧急情况下迅速反应并采取有效措施;5. 具备较强的学习和创新能力,能够不断提升自己的专业水平。
三、工作细则1. 文件管理:a. 负责制定和完善文件管理制度,确保各类文件的规范管理;b. 负责编制和审核重要文件,确保文件的准确性和及时性;c. 组织调查研究工作,并编制调研报告;d. 跟踪和解决文件执行过程中的问题。
办公室主任目标责任状范本尊敬的XXXX(办公室主任姓名):经过我们对您在过去一段时间内在办公室主任岗位上的工作表现进行综合评估,我们认为您对办公室工作的领导能力以及责任心体现出较高水平,对工作目标的达成展现出了一定的成效。
然而,考虑到办公室主任职位所承担的重要性和挑战性,我们希望您能进一步提升自己的工作能力,推动整个办公室团队的发展,以更好地满足公司的要求和期望。
为此,我们制定了以下办公室主任目标责任状,希望您能够积极解决其中的问题,达到以下的工作目标:一、提升团队管理能力:1. 组织团队成员参加相关培训课程,提升团队的管理和协作能力;2. 设定明确的工作目标和绩效考核标准,及时跟进和评估团队的工作进展;3. 培养团队成员的领导潜力,定期进行员工评估和职业发展规划。
二、优化办公室流程和效率:1. 分析并识别办公室工作中存在的瓶颈和问题,制定解决方案,优化工作流程;2. 确保各项行政事务的高效运作,提高文件管理和电子数据的整理、存储和传递效率;3. 加强对会议和工作安排的组织和协调,确保会议效果和工作进展顺利推进。
三、加强与其他部门的沟通与协调:1. 主动与其他部门的负责人沟通,了解各部门间的工作需求和存在的问题;2. 定期与其他团队举行协调会议,解决工作中的交叉问题和利益冲突;3. 建立良好的合作关系,促进跨部门的协作和信息共享。
四、提升对员工的管理和培养:1. 制定明确的目标和工作计划,对员工进行有效的目标管理和绩效考核;2. 鼓励员工参与培训和自我提升,帮助员工发展自己的所长和职业发展;3. 组织员工团队建设活动,增强员工的凝聚力和团队合作意识。
五、加强个人能力的提升:1. 继续学习和了解管理理论和最新的管理方法,提升自己的管理知识和技能;2. 定期参加管理培训和学习交流活动,与同行业的优秀管理者交流经验和学习;3. 积极完成公司安排的其他管理层级的任务和项目。
以上为您的办公室主任目标责任状,希望您能够深刻理解其中的工作目标和要求,并制定相应的工作计划和行动方案,以达到并超越以上目标。
办公室主任的主要职责办公室主任是一个组织或机构中负责办公室运行和管理的高级管理人员。
他们在组织中扮演着重要的角色,负责协调和管理办公室的各种活动和流程。
以下是办公室主任的主要职责:1. 办公室日常运营管理:办公室主任负责确保办公室的日常运作顺利进行。
他们协调各个部门之间的沟通和合作,确保办公室的效率和正常运行。
2. 人员管理和协调:办公室主任负责管理办公室的员工,并协调员工之间的工作分配和任务安排。
他们需要与各个部门的经理和员工密切合作,确保员工满足工作要求,并有效地利用资源。
3. 预算和资源管理:办公室主任负责制定和管理办公室的预算和资源。
他们需要与财务部门合作,确保预算的合理分配和使用。
此外,他们还要与供应商和服务提供商协商和管理合同,以获得最佳的价值和质量。
4. 办公设备和技术管理:办公室主任负责管理和维护办公设备和技术资源,例如打印机、复印机、电话系统和电脑网络。
他们需要确保这些设备和技术的正常运行,并协助员工解决相关问题。
5. 办公室安全和保障:办公室主任负责确保办公室的安全和保障措施得到有效实施。
他们需要制定和执行安全政策和程序,确保员工和办公室的资产得到保护。
6. 日程安排和会议管理:办公室主任负责安排和管理办公室的日程和会议。
他们需要与领导层和其他部门的管理人员合作,确保会议的顺利进行,并协调参与者的时间和资源。
7. 文件和记录管理:办公室主任负责办公文件和记录的管理。
他们需要确保文件的安全和保密,并进行必要的备份和归档工作。
此外,他们还需要制定和实施文件管理策略和流程,以提高办公效率。
8. 沟通和协调:办公室主任负责办公室内外的沟通和协调工作。
他们需要与上级和下属进行有效的沟通,确保信息的传递和理解。
此外,他们还需要与其他组织和机构的代表进行协商和合作,以实现共同的目标。
9. 员工培训和发展:办公室主任负责员工的培训和发展计划。
他们需要评估员工的需要和能力,制定培训计划,并提供相关的培训和发展机会,以提高员工的工作效能和职业发展。
经典的办公室主任岗位职责范文掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任:权力:公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况经典的办公室主任岗位职责范文(二)办公室主任岗位职责范本一、制定办公室管理规章制度1. 负责制定公司办公室的管理制度、规章和流程,确保制度合理、有效,并及时进行修订和完善。
综合办公室主任安全生产责任制综合办公室主任在安全生产方面负有以下责任:1. 负责制定并完善公司的安全生产规章制度和操作规程,确保员工遵守相关安全生产要求。
2. 负责组织召开安全生产会议,传达安全生产方面的政策和工作要求,并监督会议的执行情况。
3. 负责安全生产培训的组织与实施,确保员工具备相关的安全生产知识和技能。
4. 负责组织安全事故隐患排查,制定相关整改措施,并追踪整改进展。
5. 负责协调与相关部门合作,推动安全生产工作的落实和改进。
6. 负责安全生产资料的归档和管理,包括事故记录、隐患排查报告等相关文件。
7. 负责安全生产巡查和监督,确保员工遵守安全操作规程,正确使用安全防护设备。
8. 负责安全生产检测和评估,对可能存在安全风险的设备、工艺进行检测和评估,并提出改进意见。
9. 负责对安全生产情况进行统计和分析,及时报告上级领导,并提出相关改进建议。
10. 负责协助有关部门组织应急演练,保障在突发事件中的安全应对能力。
以上是综合办公室主任在安全生产方面的一般责任,具体责任要根据公司的规模、行业特点和安全生产风险来确定。
综合办公室主任安全生产责任制(二)综合办公室主任是综合办公室日常事务管理的直接责任者,负责综合办公室的管理工作。
综合办公室主任必须熟练掌握本科室专业知识。
第1条在矿长的领导下,认真贯彻执行党的安全生产方针和有关安全法律、法规,全面落实上级有关安全工作的指示、指令精神,模范遵守各类安全规章制度,并督促检查各单位、各部门业务保安执行情况。
第2条作为本科室的安全第一责任者,要加强全室人员的安全教育,不断提高全室人员的思想觉悟和安全意识,全心全意服务和服从于安全生产。
第3条有令必行、有禁必止,做好上情下达、下情上报;坚持实事求是,执行领导指示不拖沓,对安全指示、命令,按性质要求及时传达到基层。
第4条认真及时整理安全办公会议纪要,对会议形成的决议及时下达,并认真检查和催办。
第5条转变工作作风,深入基层和现场,调查研究安全生产情况,帮助解决安全生产中的实际问题,搞好信息反馈。
办公室主任目标责任状范文尊敬的XX同事:经过认真思考和评估,我决定撰写办公室主任的目标责任状,并将提供一个____字的范文,以明确我的职责和工作目标。
以下是我所制定的目标责任状的内容:目标一:优化办公室管理流程,提高工作效率作为办公室主任,我将着力优化办公室的管理流程,以提高工作效率。
具体目标包括:1.1 重新设计和实施文件管理系统,确保文件的分类、归档和检索工作高效有序;1.2 制定并推广使用办公室常用模板和表格,以提高各类文件和报告的编制效率;1.3 建立并优化会议管理机制,包括会议时间安排、会议议程设置和会议纪要整理等,以确保会议的高效率和准确性;1.4 推动办公自动化,积极引入办公软件和设备,提高办公效率。
目标二:加强团队协作和沟通,提升工作质量和效果为了加强团队协作和沟通,提升办公室的工作质量和效果,我将制定如下目标:2.1 建立和完善团队协作机制,包括定期团队会议、工作进展汇报和协作平台的使用等,以促进团队成员之间的沟通和合作;2.2 推动员工培训计划,提升团队成员的专业素养和技能水平,以更好地应对工作挑战和需求;2.3 加强与其他部门的沟通和协调,促进信息的共享和流转,以确保工作的顺利进行;2.4 建立反馈机制,定期与团队成员进行沟通和交流,及时了解他们的工作情况、需求和反馈意见。
目标三:提高服务质量,提升客户满意度作为办公室主任,我承担着为公司内外客户提供优质服务的责任。
为了提高服务质量,提升客户满意度,我将努力实现以下目标:3.1 建立和完善客户服务流程,包括客户接待、电话接听、邮件回复等各环节,确保服务的规范化和高效化;3.2 培养和提升员工的服务意识和服务技巧,通过培训和示范引导,提高员工的服务水平;3.3 收集客户意见和反馈,及时处理客户投诉和问题,以提升客户满意度;3.4 与客户保持密切的沟通和联系,及时了解客户的需求和反馈,为客户提供个性化的服务。
目标四:持续提升自身能力和素养,成为优秀的办公室主任作为办公室主任,我要不断提升自身的能力和素养,成为一个优秀的主任。
办公室主任目标责任状模版尊敬的领导:非常感谢您对我工作的关心和支持。
为了更好地完成工作任务,提高工作绩效,我制定了下列目标责任状,共计____字:1. 加强团队管理能力作为办公室主任,我对团队的管理和协调是至关重要的。
在未来一年里,我将努力加强团队管理能力,提高团队的效率和凝聚力。
具体做法如下:(1)与团队成员进行定期交流,了解并解决他们的工作问题和困难,提供必要的培训和指导。
(2)建立健全团队协作机制,促进团队成员之间的合作和沟通,提高工作效率。
(3)制定明确的目标和任务分工,每季度进行评估和反馈,及时调整工作计划和措施。
预期成果:团队的工作效率提高,团队成员之间的协作和沟通能力得到提升。
2. 提升工作质量和效率作为办公室主任,我应该保证办公室工作的高效有序进行。
为了提升工作质量和效率,我将采取以下措施:(1)改进工作流程,优化工作环境,提高工作效率。
通过优化办公设备和使用技术工具,提高办公效率,并确保工作质量。
(2)建立完善的档案和信息管理系统,加强文件管理和信息收集的准确性和及时性,确保各项工作的顺利进行。
(3)提高自身岗位素质和专业知识,不断学习和成长,提高工作能力和水平。
预期成果:工作质量和效率得到提升,工作成果更加出色。
3. 加强与上级部门和其他部门的沟通与协作作为办公室主任,我需要与上级部门和其他部门保持良好的沟通和协作关系,以推动工作的顺利进行。
为了提升与上级部门和其他部门的沟通与协作能力,我将采取以下措施:(1)定期与上级部门进行交流,了解其工作需求和要求,及时掌握工作动态,确保上级部门的要求得到满足。
(2)积极参与部门间的协作会议和活动,促进相互间的了解和信任,提高工作的协同效率。
(3)加强与其他部门的沟通与协作,形成良好的工作氛围和合作关系。
预期成果:与上级部门和其他部门的沟通与协作能力得到提升,工作效率得到增强。
4. 加强业务能力作为办公室主任,我应该具备较强的业务能力,能够熟悉并掌握本职工作所需的业务知识和技能。
办公室主任目标责任状样本一、为有效完成公司____年工作目标,本人承诺将认真完成以下工作内容:1、在常务副总的领导下,依据公司年度运营目标制定本部门年度、月度工作目标、工作计划,并____实施;2、主持部门内部建章立制、预算控制、培训学习、绩效考核等管理工作;3、负责____和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务;4、负责治安保卫管理工作;5、负责消防管理工作;6、负责基建前期及工程扫尾阶段的管理工作;7、____公司重大公关活动的策划,并实施;8、负责公司对外宣传管理工作,各种对外资料的审核把关;9、____编制公司年度公关计划及预算,并监督实施;10、负责公司公务接待及外联工作;11、____公司内部信息发布和内部刊物的出版;12、主持公司庆典及员工大会的会务准备工作;13、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;14、负责食堂的管理工作;15、负责公司档案管理、印章管理、办公用固定资产管理、公文处理、网络管理、宿舍管理、办公用品的采购审批等;16、保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;17、负责公司____平台的筹划和建设;18、负责公司外包合同审计和一般法律事务处理;19、负责公司外包工合同的签订,外包工日常事务的协调;20、负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度;21、负责本部门人员的安全管理教育工作;22、完成与本部门业务密切关联但未明确责任部门的工作。
二、努力实现以下工作目标:1、行政办公费用控制在____万以内;2、招待费用控制在____万以内;3、保证内部服务满意率____%以上。
三、签字确认本人确认完成以上工作内容和工作目标,如未完成自愿接受公司处罚。
责任人签字:日期:年月日本公司认可上述职责和工作目标符合公司经营发展规划。
总经理签字:日期:年月日办公室主任目标责任状样本(2)尊敬的领导:我是贵单位办公室主任,我写这份目标责任状是为了向您汇报我所担负的职责,并且明确自己在工作岗位上所要实现的目标。
办公室主任目标责任状范文为了充分发挥综合部办公室“承上启下,沟通内外,协调左右,中心枢纽”的职能作用,同时调动员工的工作积极性,加强员工的工作责任感,按照“目标明确,责任清晰,薪酬与绩效挂钩考核”的原则,特签署____年年度办公室主任目标责任书一、岗位职责1、严格贯彻落实国家的法律法规,服从领导,保守公司____。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室日常工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定办公室年度工作计划和工作措施,并____实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助后勤保障部,做好相关后勤工作。
做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量5、负责公司招投标事务的办理。
6、负责公文的批转、传递、保密工作,提出办公拟办意见,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
7、协调各部门工作,做到____下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的跟踪服务。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度,并协助财务部门做好薪酬分配工作。
____落实上级批准的部门机构人员调整计划。
10、协助公司领导做好各项工作。
二、目标1、严格履行岗位职责,认真领会领导意图,从公司大局出发,协助领导做好对各部门的协调工作。
1、推动公司逐渐走向信息化建设管理。
2、逐步完善各项规章制度。
使公司内部建设明朗化。
3、协助工程部门,施工部门做好各项生产安全事故预案及群众性____预案。
三、绩效考核1、薪酬由基本工资、基本绩效奖励组成。
基本工资是指承包年度按劳动工资管理部口径计算的应发工资;基本绩效奖励是指完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的一般性临时工作后,公司核拨的基本奖励。
2、完成岗位职责范围内的常规工作,公司核拨基本工资。
3、公司考虑设立优秀个人奖励,目标风险控制、成本、安全控制突出创新的个人单独予以奖励。
公司办公室主任职责公司办公室主任是公司内部重要职位之一,担负着多项重要的职责和任务。
下面将介绍公司办公室主任的主要职责,包括办公室运行管理、行政事务管理、人力资源管理、设施设备管理和安全管理等。
总结起来,公司办公室主任的核心职责包括:带领团队,管理办公室的日常运营,确保公司运行的高效性和顺畅性。
一、办公室运行管理职责1. 领导团队: 负责领导、激励和指导办公室团队,确保团队成员按照公司目标和政策执行工作。
2. 制定和执行办公室政策: 根据公司的需求,制定和更新办公室政策和程序,确保办公室运行符合公司的要求。
3. 协调办公室资源: 监控和协调所有办公室资源,包括人力资源、设施设备、文具等,确保资源的合理利用和供应。
4. 维护办公室供应链: 管理和维护与供应商的合作关系,确保及时、准确的办公用品和服务供应。
5. 组织办公室会议: 组织和管理办公室的例会、工作会议等,确保沟通顺畅、信息畅通。
6. 协调办公室内部关系: 协调办公室内不同部门和个人之间的关系,处理内部冲突和问题,建立良好的工作合作关系。
二、行政事务管理职责1. 行政文件管理: 管理和归档行政文件、合同、协议等重要文件,确保文件的完整性和安全性。
2. 管理办公室日常事务: 安排和管理日常行政事务,包括呼叫接待、文件处理、快递管理、报告整理等。
3. 差旅和出差安排: 组织和安排公司员工的差旅和出差事宜,包括行程安排、车辆预订、酒店预订等。
4. 外部协调和联络: 与政府部门、外部机构、合作伙伴等建立和保持良好的合作关系,处理相关事务。
5. 会议和活动组织: 策划和组织公司各类会议、培训、庆典活动等,确保会议顺利进行。
6. 公司资产管理: 负责公司资产的采购、使用、维护和安全,确保公司资产的合理利用和保值增值。
三、人力资源管理职责1. 招聘和人才培养: 协助HR部门进行人才招聘和选拔工作,推动员工的培训和发展。
2. 绩效管理: 监督和协助员工绩效评估和考核工作,确保绩效评估的公正性和准确性。
办公室主任2024个人工作计划(10篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室主任目标责任状范文学校办公室主任工作目标责任书根据我校的工作实际,特订如下工作目标责任书。
1、做好上传下达工作,对上级各部门所下发的文件、通知等作好收发工作,并报校长审阅后传送到相关部门。
如因漏报少收发所造成的责任自行负责,并根据所造成的责任大小承担相应的政治、经济责任。
了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责____学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,坚持原则,如因未经校长同意乱用印章所造成的一切责任均由本人承担。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。
协调党群部门工作。
会同有关领导处理学校____。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据各部门的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、自身要搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
16、认真做好宣传、报道、信息影像采集工作,每年必须上报各类信息十条以上(以教育网站或其它报刊发表的为准)。
本责任书一式三份,学校、具体责任人、监证人各执一份。
校长(签字):办公室主任(签字):监证人:年月日办公室主任目标责任状范文(二)尊敬的办公室主任:您好!为了更好地规范和促进办公室工作的顺利进行,特制定了下列办公室主任目标责任状,以帮助您明确目标、加强工作管理和提高工作效率。
请您认真履行以下责任,并加以执行和监督。
2024年高校办公室主任岗位职责一、根据上级有关文件精神,拟定本校普通高等教育毕业生就业措施和意见,组织开展毕业生就业指导工作。
二、掌握毕业生资源信息及社会需求情况,加强社会需求调研和用人单位的联系,收集、整理、提供需求双方就业信息,拟定毕业生就业方案,做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。
三、制定并落实毕业生就业指导计划、就业指导课程教学计划和教学内容,做好毕业生的择业、就业教育、职业道德教育、文明离校教育等工作。
四、负责有关就业工作的文件、材料的立卷、归档工作。
五、负责毕业生就业报到证的办理、发放。
六、负责优秀毕业生的评比、表彰、奖励工作。
七、负责毕业生的调配、派遣及派遣后的跟踪调查,掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况,认真撰写毕业生跟踪调查报告。
八、总结毕业生就业工作,积极探索我校毕业生就业的新渠道新路子。
九、配合各系及有关部门做好毕业生的思想政治教育工作。
十、负责本校毕业生就业网站的建设和维护工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
2024年高校办公室主任岗位职责(二)2024年高校办公室主任岗位的职责可能包括但不限于以下方面:1. 组织和协调高校办公室的日常工作,制定并执行相关工作计划;2. 负责人员招聘、培训与管理,包括岗位职责和工作目标的制定与考核;3. 监督和协调各部门之间的工作,确保高校办公室各项工作有序开展;4. 负责办公室事务管理,包括文件、资料、档案等的管理与归档;5. 协调会议安排和会议记录,及时跟进会议纪要的执行进度;6. 负责高校办公室对外联络和沟通工作,与各相关部门保持紧密合作;7. 掌握高校政策、规章制度等信息,及时提供与传达;8. 协助高校领导制定各项工作计划,参与重大事务的决策与实施;9. 审批及监督办公室经费使用情况,确保符合预算要求;10. 发现问题及时处理和解决,提出改进办法和措施;11. 负责高校办公室的安全工作,保障办公环境的安全与稳定。
办公室主任职责内容办公室主任是一个负责管理和协调办公室内部运作的职位。
该职位的职责内容涉及到许多方面,包括人员管理、日常运营、资源调配、决策制定等。
下面是一份大致的办公室主任职责内容:一、人员管理1.招聘和选拔新员工,制定招聘计划和程序,确保人员需求与办公室的任务和目标相匹配;2.制定和实施培训计划,提升员工的技能和能力;3.制定员工绩效评估制度并进行评估,激励和奖励优秀员工,解决绩效不佳的问题;4.处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系;5.协调员工的工作时间、休假和福利待遇。
二、日常运营1.制定和执行办公室的工作计划,确保任务的顺利完成;2.确保办公室的设施和设备的顺利运行,及时维修和更新;3.管理和维护办公室的电子和纸质文件,确保关键文件的安全和保密;4.与供应商和第三方服务提供商协商和沟通,确保提供高质量的服务;5.制定并执行危机管理计划,应对突发事件。
三、资源调配1.制定和执行办公室的预算计划,确保资源的合理分配和利用;2.管理和控制办公室的费用和开支,遵守公司的财务制度和政策;3.协调和分配办公室的人力资源,确保工作的平衡和高效;4.协调和管理办公室的各项资源,包括办公用品、设备、技术等。
四、决策制定1.参与制定办公室的发展战略和目标,为公司的决策提供意见和建议;2.根据公司的战略和目标,制定和实施办公室的工作计划和政策;3.参与评估办公室的绩效和效率,提出改进建议;4.与其他部门和团队合作,协作完成公司的各项任务和项目;5.参与公司会议,代表办公室向高层汇报工作进展和问题。
五、其他职责1.解决员工的日常问题和提供支持;2.协助处理与办公室相关的纠纷和法律事务,与律师和顾问进行沟通;3.与其他部门和团队保持良好的合作和沟通,共同完成公司的目标;4.随时了解并遵守公司的政策、规章制度和相关法律法规。
总结起来,办公室主任是一个负责管理和协调办公室内部运作的职位,主要职责包括人员管理、日常运营、资源调配、决策制定等。
办公室主任岗位责任制1.在____总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。
2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。
3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。
管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。
4.主持草拟____整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好____各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。
5.结合____实际草拟、修改适合____发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。
6.审核或起草以____名义发出的各类请示、报告、____等重要公函,对外单位来文提出处理意见。
7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。
8.负责中心重要会议的安排____工作。
9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。
10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
11.完成总经理交办的其他临时性工作。
办公室主任岗位责任制(二)行政办公室主任负责传达落实上级及矿行政的安全生产方针,根据上级有关安全生产方针、政策,及时组织起草制定矿综合文件等,保证上级及矿行政安全生产方针及时传达贯彻,配合矿长抓好矿行政的日常管理工作。
一、岗位职责第一条行政办公室主任是本部门安全生产的第一责任者,必须牢固树立安全第一的思想,切实做好本从业人员作,为企业的安全生产服务。
第二条要抓好企业安全生产管理的调查和研究,挖掘基层好的安全管理方法、提炼新的安全理念,丰富我矿安全内涵。
做好上级安全精神、安全知识的上传下达,及时把上级安全指示传递到基层单位,并负责监督检查。
第三条抓好对外招待日常管理工作,按照规定做好各种检查学习接待工作。
第四条抓好小车司机的安全教育和管理,杜绝酒后驾车,保证行车安全。
2024年办公室主任目标责任状范本为充分实现综合部办公室作为"桥梁纽带,承上启下,内外沟通,左右协调"的职能,同时激发员工工作积极性,强化工作责任感,遵循"目标明确,责任清晰,绩效与薪酬挂钩"的准则,特制定____年年度办公室主任目标责任书:一、职务责任1、坚决遵守国家法律法规,服从上级指导,维护公司机密。
2、负责构建办公室规章制度,逐步推进日常工作的制度化、规范化和流程化。
3、制定年度工作计划和执行策略,监管本部门人员的工作分配、业务学习、培训和绩效评估。
4、协助后勤部门,确保相关后勤工作的顺利进行。
同时,进行员工思想工作,强化作风建设,提升服务意识和工作效率。
5、负责公司招标投标事务的办理。
6、负责公文的处理、传递、保密工作,提出办公建议,执行领导指示,并及时反馈执行进度。
7、协调各部门间的工作,确保上情下达,下情上报,为领导提供高效的行政支持。
8、负责对外联络、汇报、邀约等事务,代表或安排领导参与公务活动。
9、负责起草涉及人力资源、绩效考核的公司政策,并协助财务部门执行人员薪酬分配。
有效执行上级批准的部门人员调整计划。
10、协助公司领导完成各项管理工作。
二、目标设定1、忠实履行岗位职责,准确理解领导意图,以公司全局为重,协助领导协调各部门工作。
2、推动公司逐步实现信息化管理。
3、不断完善内部规章制度,提升公司透明度。
4、协助工程和生产部门制定应急预案,确保生产安全。
三、绩效评估1、薪酬由基础工资和基础绩效奖金构成。
基础工资为年度内按人力资源部标准计算的应发工资;基础绩效奖金为完成基本任务、控制目标及临时性工作后,公司提供的奖励。
2、完成常规岗位任务,公司将支付基础工资。
3、公司考虑设立优秀员工奖,对在目标风险控制、成本节省、安全管理等方面有突出贡献的个人,将单独予以表彰和奖励。
四、相关条款1、在目标责任期间,对职责范围内的工作负全责,并接受相应的奖惩措施。
办公室主任职责和岗位责任制范本一、办公室主任职责概述办公室主任是企业中的重要职位之一。
办公室主任负责协调和管理企业的各项办公事务,确保企业日常运营的顺利进行。
办公室主任需具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地与各部门进行沟通和协调,以达到提高工作效率和企业运营效益的目标。
二、办公室主任的职责描述1. 负责制定和落实企业日常工作流程和规范,确保各项工作按照规定的流程和标准进行。
2. 协调和解决各部门之间的协作问题,确保各部门之间的工作协同和信息畅通。
3. 管理办公室的资产和设备,确保其正常运转和有效利用。
4. 负责办公室的安全管理工作,保障办公环境的安全。
5. 负责员工的日常考勤管理和办公室文化建设,确保员工的工作积极性和凝聚力。
6. 管理办公用品和材料的采购计划和库存情况,以确保办公室的正常运转。
7. 负责组织和安排企业的会议、培训和活动等工作。
8. 负责企业档案和文件的管理、整理和保存工作。
9. 编制和分发办公室内部的工作流程和相关规章制度,确保各项工作的有序进行。
10. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核工作,确保办公室人员的能力和素质。
11. 按照企业的要求,完成其他临时交办的工作。
三、办公室主任要具备的能力和素质1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理和指导办公室的工作。
2. 具备优秀的沟通和表达能力,能够与各部门进行有效的沟通和协调。
3. 具备良好的人际关系和团队合作能力,能够与办公室的员工和其他部门的员工和谐相处。
4. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够及时处理和解决各种突发问题和紧急事件。
5. 具备较强的学习能力和自我管理能力,能够不断提升自己的能力和素质。
6. 具备较高的责任心和职业道德,能够保守企业的商业秘密和保护企业的利益。
以上是办公室主任的职责和岗位责任制范文,仅供参考。
具体岗位要求和职责可能因企业性质和规模的不同而有所差异,应根据具体情况进行调整和完善。
办公室主任职责和岗位责任制范本(2)办公室主任工作职责:一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
办公室主任安全生产岗位责任制一、岗位职责1. 负责制定和完善办公室的安全管理制度和安全工作规范,确保其合理、科学、有效。
2. 组织制定办公室人员的安全培训计划,并负责组织实施。
3. 定期组织召开办公室的安全生产会议,对工作中存在的安全隐患和问题进行排查和解决。
4. 监管和检查办公室各项安全措施的落实情况,及时发现和排除安全隐患,确保办公室安全。
5. 负责办公室各类设备、消防设施的保养和维修,确保其正常工作。
6. 研究和分析办公室的工作流程,提出安全改进措施,提高办公室的安全生产水平。
7. 协助公司领导层制定企业安全生产发展战略和年度安全生产目标,落实企业安全生产政策。
8. 联络和协调与办公室安全生产工作相关的各部门、单位之间的工作,确保安全工作的顺利开展。
9. 及时发布安全生产相关政策和法律法规的通知,对办公室人员进行宣传和教育,提高安全意识。
10. 及时处理和报告发生的办公室安全事故和隐患,制定应急预案,确保安全事故处理及时有效。
二、岗位要求1. 具备相关管理经验,了解安全生产管理体系和法律法规。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地组织和推动办公室的安全生产工作。
3. 具备较强的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门、单位建立良好的工作关系。
4. 具备严谨的工作态度和高度的责任心,能够认真负责地完成安全生产工作。
5. 具备较强的应变能力和处理突发事件的能力,能够在紧急情况下科学决策和应对。
6. 具备较强的学习能力和创新能力,能够不断提升自己的安全管理水平。
三、岗位考核1. 完成年度安全生产目标,确保办公室的安全生产工作符合相关标准和规定。
2. 定期组织安全培训和演练,提高办公室人员的安全意识和应变能力。
3. 及时处理和报告办公室的安全事故和隐患,制定应急预案,确保安全事故处理及时有效。
4. 及时更新和完善办公室的安全管理制度和安全工作规范,确保其合理、科学、有效。
5. 组织并参与办公室安全生产的外部检查和评估,及时整改和改进安全工作。
办公室主任安全目标责任书尊敬的全体员工:作为办公室的主任,我深知我们肩负着重要的责任,为了确保办公室的安全运行,保护每一位员工的人身安全和财产安全,我在此向大家提出了以下目标责任书。
一、安全责任作为办公室主任,我负有领导团队,确保办公室安全的责任。
我将建立并完善办公室的安全管理制度,明确各员工的安全责任,并通过培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力。
二、制定安全规章制度为了规范办公室的安全管理,我将制定并实施一系列安全规章制度,包括但不限于下列内容:1. 明确安全管理的责任部门,并确保责任部门的工作落实;2. 制定消防安全管理制度,包括消防设备的使用、维护和检查等相关事宜;3. 设立安全检查制度,定期对办公室进行安全检查,检测隐藏的安全隐患,并及时采取相应的安全措施;4. 制定应急预案,明确各类紧急情况的应急处理措施,如火灾、地震、自然灾害等;5. 加强办公室的技术保密管理,确保公司重要信息的安全;6. 处理员工的安全投诉和反馈,并及时解决各类安全问题,确保员工的人身安全和财产安全。
三、组织安全培训为提高员工的安全意识和应急处理能力,我将组织安全培训,内容包括但不限于:1. 消防知识和消防器材的使用方法;2. 紧急情况下的自救和互救方法;3. 安全设施的使用和保养方法;4. 电器使用安全知识与据地;5. 企事业单位安全管理相关法律法规。
四、加强安全监督管理为了确保办公室的安全管理得到有效执行,我将加强安全监督管理,包括但不限于:1. 定期召开安全管理会议,对办公室的安全管理情况进行总结和分析,及时处理发现的问题;2. 加强对员工的安全教育和监督,发现安全漏洞和隐患时,迅速采取措施进行整改;3. 定期对安全管理工作进行评估,及时改进工作方式和方法;4. 及时回应员工的安全投诉和反馈,并向员工公开处理结果。
五、加强安全技术设施建设为了进一步提升办公室的安全保障能力,我将加强安全技术设施建设,包括但不限于:1. 安装视频监控设备,全天候监测办公室的安全状况;2. 安装入侵报警系统,及时发现和报警非法入侵行为;3. 安装应急照明设备,确保在紧急情况下员工的安全撤离。
办公室主任工作计划标准范本一、办公室的日常工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在____部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余,办好了证书、立项手续产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。
作为____企业,土地交付是重中之重。
由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效,到、拆迁办等,积极和有关人员、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展调研工作。
根据公司____号办公会议要求,我针对目前____房地产的发展情况及租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些部门如,又到园、花园、____小区调查这些物业的租售情况。
就____号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发。
4、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议提炼,并负责对会议有关的。
办公室主任目标责任状
____年度车间主任安全生产目标责任状
为了进一步贯彻“安全第一,预防为主”的方针和____《安全生产法》,落实安全生产责任制,切实做好安全生产工作,促进公司经济持续、稳定、健康发展,特签订安全生产目标责任状。
一、安全生产目标
1、车间职工因公死亡率为零,重伤率为零(指一次性抢救、医疗费达____万元的事故)。
2、车间所辖范围内,不发生重大火灾、爆炸、人员中毒和设备恶性损坏等事故。
3、每月四次安全教育到位率____%,台帐真实完整。
4、每月一次的安全隐患排查、整改率达____%以上。
5、职工劳动保护用品按规定及时发放,并规范使用。
6、特种设备的建档完整,安全使用规程到位。
特种作业人员定期培训,持证上岗。
二、考核对象和依据
1、考核对象:
为各车间,生产部(含电工、机修、锅炉),财务部(含仓库),销供部、质保部。
2、考核依据。
以生产部统计数据为准。
三、奖惩办法
1、生产部每月对各车间考核评比一次。
考核结果分为良好、一般、较差三个等级。
于次月初公布。
公司提供____元/月作安全奖。
2、各车间的全额安全奖分别为:____元、____元、____元(按车间序号排列);生产部____元、质检部____元、财务部100元,销供部____元。
3、各车间部门当月发生安全事故,当事人除按公司有关规定进行赔偿外,车间部门亦按同等额度进行处罚。
4、当月评比为良好,得全额奖金,一般的得____%奖金,较差的不得奖。
剩余的奖金额度,用于公司对安全生产有突出贡献的积极分子的奖励金。
5、车间的安全奖不搞平均分配。
车间主任得____%,其余的由车间分配。
当车间发生安全事故或受到处罚时其车间主任亦负同样的责任。
四、本责任状自签字之日起生效。
有效期一年。
生产部负责考核,公布结果,兑现奖惩。
五、本责任状一式两份。
车间或部门一份,办公室一份存档。
六、本责任状责任人若有变动继续有效。
盐城科菲特生化技术有限公司
生产部长签字:
车间主任签字:
____年____月____日
办公室主任目标责任状(二)
学校办公室主任工作目标责任书
根据我校的工作实际,特订如下工作目标责任书。
1、做好上传下达工作,对上级各部门所下发的文件、通知等作好收发工作,并报校长审阅后传送到相关部门。
如因漏报少收发所造成的责任自行负责,并根据所造成的责任大小承担相应的政治、经济责任。
了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责____学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,坚持原则,如因未经校长同意乱用印章所造成的一切责任均由本人承担。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。
协调党群部门工作。
会同有关领导处理学校____。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据各部门的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、自身要搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
16、认真做好宣传、报道、信息影像采集工作,每年必须上报各类信息十条以上(以教育网站或其它报刊发表的为准)。
本责任书一式三份,学校、具体责任人、监证人各执一份。
校长(签字):
办公室主任(签字):
监证人:
年月日
办公室主任目标责任状(三)
一、为有效完成公司____年工作目标,本人承诺将认真完成以下工作内容:
1、在常务副总的领导下,依据公司年度运营目标制定本部门年度、月度工作目标、工作计划,并____实施;
2、主持部门内部建章立制、预算控制、培训学习、绩效考核等管理工作;
3、负责____和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务;
4、负责治安保卫管理工作;
5、负责消防管理工作;
6、负责基建前期及工程扫尾阶段的管理工作;
7、____公司重大公关活动的策划,并实施;
8、负责公司对外宣传管理工作,各种对外资料的审核把关;
9、____编制公司年度公关计划及预算,并监督实施;
10、负责公司公务接待及外联工作;
11、____公司内部信息发布和内部刊物的出版;
12、主持公司庆典及员工大会的会务准备工作;
13、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;
14、负责食堂的管理工作;
15、负责公司档案管理、印章管理、办公用固定资产管理、公文处理、网络管理、宿舍管理、办公用品的采购审批等;
16、保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;
17、负责公司____平台的筹划和建设;
18、负责公司外包合同审计和一般法律事务处理;
19、负责公司外包工合同的签订,外包工日常事务的协调;
20、负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度;
21、负责本部门人员的安全管理教育工作;
22、完成与本部门业务密切关联但未明确责任部门的工作。
二、努力实现以下工作目标:
1、行政办公费用控制在____万以内;
2、招待费用控制在____万以内;
3、保证内部服务满意率____%以上。
三、签字确认
本人确认完成以上工作内容和工作目标,如未完成自愿接受公司处罚。
责任人签字:日期:年月日
本公司认可上述职责和工作目标符合公司经营发展规划。
总经理签字:日期:年月日
办公室主任目标责任状(四)
为了充分发挥综合部办公室“承上启下,沟通内外,协调左右,中心枢纽”的职能作用,同时调动员工的工作积极性,加强员工的工作责任感,按照“目标明确,责任清晰,薪酬与绩效挂钩考核”的原则,特签署____年年度办公室主任目标责任书
一、岗位职责
1、严格贯彻落实国家的法律法规,服从领导,保守公司____。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室日常工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定办公室年度工作计划和工作措施,并____实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助后勤保障部,做好相关后勤工作。
做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量
5、负责公司招投标事务的办理。
6、负责公文的批转、传递、保密工作,提出办公拟办意见,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
7、协调各部门工作,做到____下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的跟踪服务。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度,并协助财务部门做好薪酬分配工作。
____落实上级批准的部门机构人员调整计划。
10、协助公司领导做好各项工作。
二、目标
1、严格履行岗位职责,认真领会领导意图,从公司大局出发,协助领导做好对各部门的协调工作。
1、推动公司逐渐走向信息化建设管理。
2、逐步完善各项规章制度。
使公司内部建设明朗化。
3、协助工程部门,施工部门做好各项生产安全事故预案及群众性____预案。
三、绩效考核
1、薪酬由基本工资、基本绩效奖励组成。
基本工资是指承包年度按劳动工资管理部口径计算的应发工资;基本绩效奖励是指完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的一般性临时工作后,公司核拨的基本奖励。
2、完成岗位职责范围内的常规工作,公司核拨基本工资。
3、公司考虑设立优秀个人奖励,目标风险控制、成本、安全控制突出创新的个人单独予以奖励。
四、相关规定
1、在目标责任期内,对岗位职责范围内的工作负有直接责任,并承担相应的奖罚。
2、岗位职责范围内的工作出现疏漏造成经济损失的,除承担相应工作责任外,并接受相应的经济处罚。