公文写作及处理基本要求

公共基础知识公文写作与处理要点公共基础知识公文写作与处理要点整理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题别能先行，必须从实际动身，从材料中引出主题。

有用文体主题的表现表式要紧有：①直截了当阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节要紧包括：挑选角度；设置线索；安排层次；划分段降；设计开头与结尾；处理过渡和照顾等。

文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决别相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明，其中议论的办法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对照法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

依照别同的标准，公文可从别同角度举行如下分类：（1）依照形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）依照内容涉及国家隐秘的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类（3）依照行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）依照内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）依照处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

（6）依照来源，在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点，简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致，保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文，即公务文书，是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中，按照规定格式和要求，用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。

公文写作与格式及公文处理要求
公文是公共事务处理中的重要文件，具有规范、正式、严谨的特点。

公文的写作与格式以及公文的处理方法是组织与部门必须掌握和遵守的重要规则。

本文将重点介绍公文写作与格式以及公文处理的要求。

公文的写作与格式：
1.标题：公文标题要简明扼要，准确概括公文的主要内容。

一般使用五号宋体黑体字，居中书写。

标题一般用四个字或四个字以上，避免使用单字标题。

2.发文机关：发文机关要标明全称，一般使用楷体或宋体字书写，居文档左上角，并注明发文日期。

3.文件字号：文件字号标明公文的具体编号，一般由公文管理机构统一分配，并须做到不重复使用。

字号以阿拉伯数字表示，放在发文机关下方。

4.密级：对于涉及涉密信息的公文，应注明其密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。

公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。

下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。

正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。

B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。

C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。

D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。

E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。

F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。

3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。

B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。

C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。

D. 段落末尾不加标点符号。

E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。

F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。

以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。

请根据具体情况进行修改和补充。

公文基本格式要求公文基本格式要求结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。

一、公文写作1.方向要正确。

撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。

2.主题要突出。

起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。

3.表达要深入。

尤其请示件，一定要内容完整、有深度。

例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。

4.文题要对应。

目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。

例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于××工程的请示”。

5.用语要得体、规范。

具体应注意以下几点：（1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。

（2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。

（3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。

（4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。

（5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。

（6）要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行说明。

称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。

领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。

作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。

表示目的的词有“为”、“为了”。

表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。

承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。

时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词，而应使用具体化的年、月、日。

此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。

公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。

二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。

遵守行文规则具有重要意义。

三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。

2、确立公文主题。

3、选定公文文种。

4、占有材料。

5、确定具体表达方式。

二）撰拟文稿1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。

2、拟出写作提纲。

3、正式撰拟文稿。

（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。

五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。

这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。

六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。

其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。

八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。

九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。

公文写作与格式应用公文写作与格式应用（无重复标题）一、引言尊敬的领导/先生/女士：您好！感谢您给予我写作此公文的机会。

下面将简要叙述有关公文写作与格式应用的相关内容，希望对您有所帮助。

二、正文1. 公文写作原则（1）简明扼要：公文应尽量用简短的语言，简洁明了的句子，以及清晰的段落结构，使得读者易于理解、掌握。

（2）准确无误：公文要求使用准确的词语和措辞，确保传达的信息准确无误，避免歧义。

（3）公正客观：公文应做到公正客观，避免个人情感和偏见的介入，确保对待各方面的事宜公平公正。

（4）格式规范：公文的格式应符合规定的标准，包括字体、字号、页眉、页脚、标点符号等方面的要求。

2. 公文格式应用（1）信头信息：公文信头应包含发文机关的全称、单位级别、机关代字、发文日期、文号等信息，并放置在公文的右上角。

（2）标题：公文标题应简明扼要，准确概括所要表达的内容，放置在信头下方。

（3）正文：公文的正文部分应根据不同的文种和文体进行相应的组织，如议案、通知、报告、请示等。

（4）落款：公文的落款部分应包含发文机关的全称、机关级别、发文日期，置于正文之下，并通常放置在公文的左下角。

（5）附件：若有附件需要附带在公文中，应在正文之后标明，并正文对应的内容进行编号。

三、结论通过以上的叙述，希望能够对公文写作与格式应用有一个初步的了解。

公文的正确格式应用和写作原则对于准确传达信息至关重要。

希望这些内容能够对您在公文写作与格式应用方面提供一定的帮助。

四、结束语再次感谢您的阅读和给予的机会。

如有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我联系。

期待与您的再次合作！谢谢！祝好！（落款）附件：无。

公文写作各类公文的写作要求公文是指由政府机关、企事业单位、团体组织等正式发表的文件。

公文具有规范性、权威性和正式性的特点，对于公共事务的处理和沟通起着重要作用。

不同类型的公文有其特定的写作要求，下面将详细介绍几种常见公文的写作要求。

1.通知公文通知是一种公开向相关人员传达信息或安排事项的一种公文形式。

通知公文写作要求明确、简洁、准确、直接。

写作过程中需要注意以下几点：-标题醒目，准确概括通知主题；-开头部分简洁明了，提出通知目的和要求；-正文内容详实，表达清晰，避免废话和不必要的揣测；-结尾部分要明确要求接受通知的行动，如回复、参加等。

2.命令公文命令是一种主管部门向下级机构或个人发布的行动指令。

命令公文写作要求明确、简洁、严谨。

写作过程中需要注意以下几点：-标题简洁明确，表达命令目的；-开头部分简明扼要，明确命令对象、命令原因和目的；-正文内容简练，语言严谨，强调行动和执行结果；-结尾部分明确命令的起止日期、具体行动要求和法律依据。

3.报告公文报告是向领导、上级机构或相应组织反映工作情况、问题或提出建议的一种公文形式。

报告公文写作要求准确、全面、有条理。

写作过程中需要注意以下几点：-标题简明扼要，概括报告内容；-开头部分介绍报告背景和目的；-正文部分按照逻辑顺序、时间顺序或事务顺序展开，条理清晰；-结尾部分总结报告主要内容，给出建议或提出问题的解决方案。

4.请示公文请示是下级机构或个人向上级机构或个人请求批准、指示或征求意见等的一种公文形式。

请示公文写作要求恳切、明确、礼貌。

写作过程中需要注意以下几点：-标题明确概括请示主题；-开头部分说明请示目的，询问事项的情况等；-正文部分具体解释请示的事项、理由、必要性等；-结尾部分婉转表达请求批准、指示或意见，并表示感谢。

5.通告公文通告是一种向相关人员公开发布重要信息、通知重大决策或政策的一种公文形式。

通告公文写作要求简明扼要、准确清晰。

-标题简洁明了，准确表达通告主题；-开头部分概括通告目的、发布的决策或政策；-正文部分详实清晰，表述通告事项、有效期、具体要求等；-结尾部分可以强调宣传目标、效果或妥善安排通告事宜。

公文写作与处理知识点
公文写作与处理是指在组织、企事业单位中进行公文起草、审批、发放、归档等一系列工作。

公文是组织、企事业单位内部和与外部交往的一
种重要形式，是组织和管理工作的重要工具。

公文的写作与处理必考是因
为公文是组织、企事业单位日常运转的重要工具，掌握公文写作与处理知
识能够提高组织、企事业单位内部工作的效率和外部对组织的认同度。

一、公文写作的基本要素
1.标题：准确、简明地概括公文内容，具有吸引力，易于记忆和辨识。

2.题头：包括公文的主送、抄送、密级、份数、日期等信息，以准确
地表达公文的发文情况。