技术归档管理规定

技术档案管理制度1 总则：1．1技术档案是指各技术部门技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料等技术资料以及外来、外购的图纸等。

1．2 按照集中统一管理技术档案的基本原则，配备专职人员管理。

建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2 技术文件资料的归档：2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，由技术主管审查后及时向公司档案室移交归档。

2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。

2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应经技术责任签字后，向档案室移交归档。

2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料等应如数归档。

在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

3 技术档案管理人员的职责：3.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。

钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。

3.2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、登记、保管、借阅、发放等工作。

3.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。

3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

4 技术档案的保管和借阅：4．1 对接收来的技术档案进行登记和必要的加工管理，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

4．2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。

4．3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续4．4凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，原始底图等），要由主管批准后方可借阅。

借阅者必须妥善保管，不得遗失。

5．5 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。

5．6 技术档案的借阅：5．6．1 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。

技术资料归档管理制度一、背景随着科技的不断发展，各类技术资料的数量和种类繁多，如何有效地管理和利用这些技术资料对于保证企业的创新能力和竞争力具有重要意义。

因此，建立一套科学、规范的技术资料归档管理制度是每个企业必不可少的工作。

二、目的1.确保技术资料的安全性和完整性，防止意外丢失和损坏；2.提高技术资料的检索效率和利用率，满足各部门的需求；3.便于掌握企业的技术发展历程；4.促进技术交流和合作，避免重复开发和浪费。

三、范围适用于企事业单位内所有技术部门、研发中心以及相关人员。

四、原则1.统一规划：统一规划技术资料的归档标准、格式和分类；2.完整录入：技术资料应完整、准确、及时地录入系统中；3.安全保护：对技术资料进行备份和加密，确保其安全性；4.流程管理：规范技术资料的流转、借阅和归还流程；5.定期更新：及时更新和淘汰过期的技术资料。

五、管理流程1.归档准备(1)制定技术资料的归档标准、格式和分类；(2)建立技术资料的统一编码和命名规则；(3)配置专用的归档管理软件或系统。

2.归档操作(1)将技术资料按照分类和编码进行整理和归类；(2)编制技术资料的目录索引，并输入到归档管理软件中；(4)确保技术资料的备份和加密操作。

3.归档存储(1)将已归档的技术资料标识在仓库，便于检索和取用；(2)对技术资料的存储环境进行定期检查和维护；(3)确保管理人员对存储的技术资料进行定期巡查和清点。

4.归档查询(1)制定技术资料的查询流程和方式；(2)利用归档管理软件进行技术资料的查询和统计；(3)确保查询结果的准确性和完整性。

5.归档借阅(1)制定技术资料的借阅流程和规定；(2)借阅人员必须提供明确的借阅目的和期限，并签署借阅协议；(3)确保借阅的技术资料能够及时归还，并进行更新或归档。

六、工作责任1.归档管理员负责技术资料的归档和管理工作；2.各部门或项目组负责整理归档所属的技术资料，并按照规定交由归档管理员；3.归档管理员对技术资料的存储环境和安全性负责，并进行定期巡查和维护；4.借阅人员负责按规定使用借阅的技术资料，并在期限内归还；5.相关人员对技术资料的保密工作负有责任，不得将技术资料外泄。

技术档案归档管理制度一、引言技术档案是企业在技术研发、生产制造、工程项目等方面所形成的一系列文件、记录和资料的集合。

技术档案的管理对于企业的发展至关重要。

为了确保技术档案的正常运作、高效利用以及安全保密，制定一套科学合理的技术档案归档管理制度是必不可少的。

本制度的目的是规范技术档案的归档流程，明确技术档案的责任部门和责任人，并确保技术档案的完整性、可靠性和可查询性。

二、管理目标1. 确保技术档案的完整性和准确性：对于技术档案的归档管理，必须保证文件的完整性和准确性，确保文件的存储不丢失也不损坏。

2. 保护技术档案的安全性和可靠性：技术档案属于企业的重要资产，必须要进行保密工作，确保技术档案不被非法获取和篡改。

3. 提高技术档案的可查询性：通过建立科学合理的归档索引系统、清晰的文件分类标准和标识，提高技术档案的可查询性，方便查询和检索。

三、管理责任和流程1. 技术部门负责制定技术档案归档管理制度，并负责技术档案的编制、归档、存储和更新工作。

2. 每个项目组或生产部门都应设立专人负责归档工作，负责文件的分类、整理和归档。

3. 归档人员应按照企业的文件分类标准进行归档工作，确保文件的归档位置和编号的准确性。

4. 归档人员应当及时将新产生的技术文件整理好，按照统一的格式进行归档，并填写相应的技术档案登记表。

5. 归档人员应将已归档文件进行标识，并在归档位置上贴上归档标签，方便查询和检索。

6. 归档人员应做好技术档案的备份工作，确保技术档案的安全性和可靠性。

7. 归档人员应及时更新技术档案，对于已经过时的技术档案应进行淘汰处理，避免占用过多的存储空间。

四、技术档案的归档管理工具和措施1. 归档工具：可使用实体存档和电子存档相结合的方式进行归档。

对于重要的技术档案，建议使用双重备份的方式存储，确保不丢失。

2. 文件分类标准：制定技术档案文件分类标准，包括按照文件类型、项目名称、生产日期等进行分类，方便归档和检索。

技术经理技术资料归档管理规定一、目的为了规范技术资料归档管理，确保技术资料的完整、准确和安全，促进公司技术管理水平提高，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司技术部门的技术资料归档管理工作，包括研发、生产、质量等环节的技术资料。

三、职责1. 技术经理负责对技术资料归档工作进行监督和指导。

2. 技术部门资料员负责技术资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。

3. 研发、生产、质量等相关人员负责各自产生技术资料的收集和整理。

四、管理规定1. 技术资料归档范围a) 研发类：项目计划书、实验数据、技术文档、软件代码等；b) 生产类：工艺流程图、设备操作手册、质量检测报告等；c) 质量类：产品标准、检验规范、质量分析报告等。

2. 技术资料归档要求a) 技术资料应按照类别进行整理，并确保完整性；b) 技术资料应定期进行归档，一般按照项目或年度进行整理；c) 归档的技术资料应进行质量检查，确保准确性和合规性。

3. 技术资料保管要求a) 建立完善的技术资料档案管理制度，确保档案的安全和保密；b) 对档案进行定期检查和维护，确保档案的长期保存；c) 对档案进行分类和编目，方便查询和使用。

4. 技术资料借阅和使用规定a) 借阅技术资料需经过审批，并严格遵守保密协议；b) 借阅和使用技术资料应进行登记，并按时归还；c) 对于保密的技术资料，应采取相应的保密措施。

5. 技术资料销毁规定a) 对于无保存价值的技术资料，应按规定进行销毁；b) 销毁技术资料需经过审批，并做好销毁记录；c) 销毁技术资料应采取环保方式，确保不会对环境造成影响。

技术档案归档管理制度1.总则技术档案归档管理制度是为规范和有效管理企业的技术档案，确保技术档案的完整性、真实性和可用性。

本制度的执行适用于全体员工，包括技术人员、行政人员和管理人员。

2.文件归档管理2.1 文件归档编码为了方便管理和查找，所有技术档案都应按照一定的编码规则进行编码。

编码应包括文件类型、部门编号、文件编号和文件版本号等信息，以确保每个文件都能够唯一标识和定位。

2.2 文件归档存储技术档案应按照一定的存储要求进行归档。

归档存储应采用统一的文件夹或盒式文件柜进行管理，每个文件夹或文件柜应标明文件类型、部门编号、文件编号和文件版本号等信息。

2.3 文件归档检索任何人员在需要查找技术档案时，应向负责档案管理的部门提出申请。

负责档案管理的部门应在规定时间内提供所需档案，确保档案的及时性和准确性。

3.技术档案的建立3.1 技术档案的分类根据技术档案的类型和用途，技术档案应分为设计档案、工艺档案、质量档案、设备档案、试验档案和项目档案等。

每类技术档案都应有专门负责的部门进行管理。

3.2 技术档案的建立标准技术档案的建立应按照一定的建立标准进行，包括文件的格式、内容和方法等。

建立标准可以由部门根据具体情况制定，但应符合国家相关法律法规和行业标准。

3.3 技术档案的建立程序技术档案的建立程序包括资料收集、文件整理、文档编制和文件归档四个步骤。

每个步骤都应明确责任人和时间节点，并由负责档案管理的部门进行监督和审核。

4.技术档案的保管4.1 技术档案的保密措施技术档案属于敏感信息，应采取一定的保密措施进行保护。

保密措施包括技术档案的存放位置、存放设施和访问权限等。

只有经过授权的人员才能查看和复制技术档案。

4.2 技术档案的备份技术档案应定期进行备份，以防止因意外事故导致档案的丢失或损坏。

备份应采用硬盘、光盘或云存储等方式进行，备份的频率和内容应根据具体情况进行调整。

5.技术档案的利用5.1 技术档案的利用范围技术档案的利用范围包括企业内部和对外服务。

技术资料归档管理规定为了加强技术资料的规范化管理，保证混凝土质量的可追溯性，特制定技术资料归档管理规定，请相关人员严格遵照执行。

一、适用于本规定的技术资料包括：1、混凝土配合比申请单2、混凝土开盘鉴定3、混凝土生产任务单4、混凝土抗压强度试验记录和混凝土抗压强度试验报告5、混凝土抗渗试验记录和混凝土抗渗试验报告6、混凝土强度评定7、外来文件8、砂试验记录和砂试验报告9、石试验记录和石试验报告10、水泥试验记录和水泥试验报告11、粉煤灰试验记录和粉煤灰试验报告12、膨胀剂试验记录和膨胀剂试验报告13、外加剂试验记录和外加剂试验报告14、矿粉试验记录和矿粉试验报告15、混凝土试配记录16、混凝土试拌记录17、各种技术交底、施工方案及管理规定18、标准规范19、厂家原材料检测报告20、砼生产过程检查表21、标养室温湿度记录22、混凝土回站调整记录23、砂石含水试验记录24、质检施工日志25、砼试块制作记录26、冬期施工混凝土出机温度测量记录27、冬期施工原材料温度测量记录28、冬期施工大气温度测量记录二、归档资料质量要求1、试验人员根据规范要求，认真填写试验记录和报告单，试验资料子目填写齐全，字迹工整不得有涂改，统一编号，不得有空号。

2、所归档文件资料须保证齐全完整，无破损缺页；纸张型号统一；所有记录、签字须使用碳素笔，字迹清晰；需加盖公章的不得遗漏。

3、各种资料年终装订成册，封面内容包括：资料名称、年度、资料起止序号。

三、技术资料归档办法1、本规定所包括技术资料1-8项由资料员负责存档；9-14项由相关试验员负责存档；15-19项由试验室主任负责存档；20-28项由质检科长负责存档。

2、年终，所有技术资料由相关人员整理装订交接到资料员，由资料员统一存档管理。

1-26项每年1月15日前交接，26-28项每年3月31日前交接。

交接双方填写“技术资料交接记录表”，一式二份，交接双方要签名，以备查验。

若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。

技术档案归档管理制度一、目的为了加强技术档案的归档管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在技术创新、生产管理、质量控制等方面的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术部门和项目组，包括研发中心、生产部门、质量管理部、采购部等涉及技术档案管理的部门。

三、归档管理职责1. 技术档案管理部门负责公司技术档案的归档、保管、统计、查阅、借阅、销毁等管理工作。

2. 技术部门和项目组负责本部门和项目组技术档案的收集、整理、归档工作。

3. 技术档案管理部门和技术部门应相互配合，确保技术档案的及时归档和有效利用。

四、归档内容1. 技术研发类档案：包括技术研发计划、技术研发报告、技术研发成果、专利申请文件、研发过程中的技术文件等。

2. 生产管理类档案：包括生产计划、生产工艺流程、生产操作规程、生产记录、生产质量控制文件等。

3. 质量管理类档案：包括质量管理体系文件、质量控制计划、质量检测报告、质量改进措施等。

4. 设备管理类档案：包括设备采购文件、设备安装调试记录、设备使用说明书、设备维护保养记录、设备改造升级文件等。

5. 基建工程类档案：包括基建工程设计文件、施工记录、竣工验收报告、工程质量检测报告等。

6. 其他与技术相关的档案。

五、归档流程1. 技术部门和项目组在完成技术工作后，应及时收集相关技术文件，并进行整理、分类。

2. 技术部门和项目组应将整理好的技术文件提交给技术档案管理部门，进行归档。

3. 技术档案管理部门应对提交的技术档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。

4. 技术档案管理部门应将审核合格的技术档案进行编号、分类、整理、装订，并存放于指定档案室。

5. 技术档案管理部门应建立技术档案目录，方便检索和管理。

六、归档时间1. 技术研发类档案：研发项目完成后一个月内完成归档。

2. 生产管理类档案：生产活动结束后一个月内完成归档。

3. 质量管理类档案：质量检测活动结束后一个月内完成归档。

技术资料归档管理制度技术资料归档管理制度一、制度概述技术资料是企业维护和发展的重要基础，也是企业的精华之一，因此需要做好技术资料的归档管理工作。

本制度规定了技术资料归档管理的具体细则，旨在加强技术资料的保存、利用和管理，提高企业技术创新能力，保证企业的可持续发展。

二、适用范围本制度适用于企业各部门的技术人员以及与技术资料相关的其他工作人员。

三、职责分工1.技术部门负责技术资料的汇总、整理、分类、归档和保管等工作。

2.各部门配合技术部门，提供技术资料的来源和使用情况。

3.管理部门监督和检查技术资料归档管理情况，定期进行审核。

4.保密部门负责技术资料的保密工作，协助技术部门完成技术资料的保密归档。

五、技术资料归档管理流程1.技术资料的汇总各部门需要定期向技术部门提供本部门的技术资料，包括技术文件、技术报告、项目报告、科研成果等。

技术部门需要对收到的技术资料进行分类，然后录入电子文档管理系统中。

2.技术资料的整理、分类和归档技术部门对录入电子文档管理系统中的技术资料进行整理和分类。

技术资料的分类应根据技术特点、用途、来源等进行相应的分类。

然后将归类后的文档进行归档，以方便修改和查找。

3.技术资料的保管和备份技术部门需要对归档后的技术资料进行保管，确保技术资料的安全。

本制度要求技术部门在电子文档平台之外，还需要保留硬件存储备份，以避免数据丢失或损坏。

4.技术资料的利用各部门需要经过技术部门的批准，才能使用已归档的技术资料。

而技术部门在管理归档时，也要注意对技术资料的利用及时审批、监管。

对于技术资料的利用，应注意保障技术资料的安全和保密等问题。

5.技术资料的更新和修改技术资料的更新和修改要求记录变更历史，保留原始版本和修改后的版本，确保资料的完整性和可追溯性。

6.技术资料的审核技术部门根据制定的审核方案，对归档的技术资料进行周期性的审核，确保技术资料的完整性和准确性。

7.技术资料的保密技术资料的保密是归档管理中的一个非常重要的问题。

可编辑修改精选全文完整版技术文件归档管理办法1 目的为加强公司技术文件归档管理，保障技术文件的安全保管和有效利用，更好地为各项工作服务，特制定本办法。

2 范围技术文件范围包括：产品图纸、技术图纸、程序与代码、工艺文件、试制报告、试验报告、设计变更单、专利文件、技术成果证书等与技术相关的各种资料，包含纸质文件与电子文件。

3 职责3.1 项目管理办公室3.1.1负责本制度的制修订；3.1.2负责技术文件的归档验收。

3.2 综合管理部3.2.1负责技术文件的签收、存档及保管。

3.3 研发部3.3.1负责技术文件的整理、归档；3.3.2负责技术文件的审核。

4 技术文件归档4.1 归档申请技术人员在工作完成后，及时整理过程技术文件，并编制技术文件归档申请单，提交部门负责人申请技术文件归档。

4.2 部门审核技术部门负责人审核技术人员提交的技术文档及归档申请单，核实文档内容是否准确详实、文件数量是否有遗漏，确认无误后，签署归档意见。

4.3 签收存档4.3.1 技术人员将技术文件（含纸质及电子文件）及部门负责人签批的归档申请单提交综合部进行签收、存档。

4.3.2综合管理部设置兼职资料管理员，负责文件签收、存档。

资料管理员应对照技术文件归档申请单，仔细核对相关文件，核对无误后，签收技术文件归档申请单，并将技术文件按项目进行存档保管，其中电子文件需存入公司服务器，并按项目归类保存。

4.3.3技术文件归档申请单签收时，一式两份，资料管理员和申请人各执一份。

技术人员应及时将技术文件归档情况反馈项目经理。

4.4 归档验收技术文件归档作为项目验收的必备条件，项目完成后，项目经理需督促项目组成员归档项目技术文件，并在验收总结时汇报项目技术文档整理及归档情况，否则不予验收。

5 违规处罚5.1技术文件归档是技术人员的职责与义务，对于拒不履行技术文件归档义务者，初次给予50元/次的处罚，屡教不改者，公司可提前解除劳动关系。

5.2审核归档的技术文件是部门的职责与义务，对于不严格履行审核义务，导致不利后果者，初次给予50元/次的处罚；多次发生者，将给予降职处分。