贸易出口流程、要求及注意事项
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进出口报关及制单流程一、了解进出口报关及制单流程的重要性随着国际贸易的发展,越来越多的企业开始涉足进出口业务。
进出口报关及制单流程是保证货物顺利通关的重要环节,因此了解和掌握进出口报关及制单流程的规定和要求对企业具有重要的意义。
1.委托报关公司:企业在进行进口业务时,可以选择委托专业的报关公司代理报关,以确保操作的准确和顺利。
2.报关单填写:企业需要向报关公司提供进口货物的相关资料,填写报关单。
报关单中需要包括进口货物的品名、数量、质量、价值、产地、用途等信息。
3.安排货物提运:报关公司根据报关单上的信息,安排货物提运。
通常情况下,报关公司会协助企业选择合适的运输方式和运输工具。
4.缴纳关税和税款:进口货物需要缴纳相关的关税和税款。
报关公司会协助企业核算关税和税款,并协助企业办理相关的缴款手续。
5.审核报关单:海关会对报关单进行审核,核实货物信息的真实性和合规性。
如果需要,海关还会对货物进行查验。
6.放行货物:经过海关的审核和核实后,货物可以顺利放行。
此时,企业可以安排货物的进一步处理和分销。
1.确定出口货物的行业和品类:企业需要确定出口货物所属的行业和品类。
不同的行业和品类可能有不同的出口要求和限制。
2.填写出口报关单:企业需要向报关公司提供出口货物的相关资料,填写出口报关单。
报关单中需要包括出口货物的品名、数量、质量、价值、目的地等信息。
3.安排货物出运:报关公司会根据出口报关单的信息,安排货物的出口和运输。
报关公司会帮助企业选择合适的运输方式和运输工具。
4.缴纳出口税款:出口货物需要缴纳相关的出口税款。
报关公司会帮助企业核算出口税款,并协助企业办理相关的缴款手续。
6.获得出口许可证或证明文件:根据不同国家和行业的要求,企业可能需要获得出口许可证或其他相关证明文件。
7.装船或交货:经过海关的审核和核实后,货物可以被装船或交付给买方。
在此之前,企业需要根据合同要求进行货物的包装和标记。
四、进出口报关及制单流程的注意事项1.遵守国家法律法规:企业在进行进出口报关及制单流程时,需要严格遵守国家的法律法规,确保操作的合法性和合规性。
外贸进出口流程介绍外贸进出口是国民经济发展的重要组成部分,也是国际贸易的重要形式之一。
在全球化的时代,外贸进出口越来越重要,对于国际贸易发展起到了重要作用。
在此,本文将对外贸进出口流程进行介绍。
一、外贸进出口的基本流程外贸进出口是指跨国贸易中,以货物、服务等贸易形式进行的国际贸易活动。
其基本流程如下:1. 确定进出口商品企业开始进出口贸易前要确定进出口商品(货物或服务),包括品种、数量、规格、质量标准、价格等信息。
2. 确定交易方式与结算方式确定交易方式与结算方式是进出口交易中的一个很重要的步骤。
包括FOB、CIF、DDP等不同的交易方式,以及信用证、跟单托收等结算方式。
3. 签订合同进出口交易的合同是双方权利义务协议和交易细则的载体,规定了进出口商品的品种、数量、价格、交货期、结算方式、风险责任等内容。
4. 安排运输进出口贸易一般需要采用海运、空运、车运等各种运输方式,企业可以通过货运代理物流公司代办运输手续。
5. 报关、验货与保险进出口商品必须符合要求,经过报关、验货等手续,前往目的国家。
同时进行货物保险,以保障进出口交易的运输期间发生的意外损失。
6. 收汇进出口交易完成后,企业需要收回货款,收汇是进出口交易的收入环节,并可以获利。
二、外贸进出口注意事项1. 提高产品质量和档次提高进出口产品的质量和档次是企业的首要任务。
要根据客户的需求,改进产品性能、降低成本,提高产品的综合竞争力。
2. 加强市场调研在进行进出口贸易时,要做好市场调研,对目标市场进行深入了解,包括了解消费者需求、市场需求、市场规模和方式等信息。
3. 确定贸易方式和结算方式在确定进出口产品之后,应该根据实际需求,选择适当的贸易方式,如FOB、CIF、DDP等方式。
同时选择合适的结算方式,如信用证、跟单托收等等。
4. 拥有合法的资质进出口贸易需要拥有相关的资质,如进出口经营权等许可证。
企业应该办理相关手续,以免发生非法经营的风险。
出口业务流程管理规定一、出口业务流程管理规定的目的和范围二、出口业务流程的定义与分类1.出口业务流程是指公司向海外市场销售产品或服务的一系列活动流程。
2.出口业务流程分为订单处理流程、货物装运流程和贸易文件处理流程三个阶段。
三、出口业务流程管理流程1.前期准备阶段(1)根据市场需求和公司策略定制出口业务计划。
(2)寻找合适的海外买家,开展市场调研和维护海外客户关系。
(3)制定出口产品的质量标准和规范,并确保产品符合国际质量标准。
(4)准备相关文件和证件,如出口许可证、商业发票、装箱单等。
2.订单处理流程(1)接受海外客户订单并对其进行核实和确认。
(2)与生产部门协调确认生产计划和交货期。
(3)建立和维护订单管理系统,及时跟踪订单进度。
(4)根据客户要求安排产品包装和质量检测。
(5)安排货物出运和运输方式,与货代和物流公司合作安排货物的装运、运输和报关手续。
3.货物装运流程(1)准备货物装运,包括货物的包装、标记和拍照备案。
(2)安排货物运输工具,与物流公司协调货物的装运和报关手续。
(3)跟踪货物运输状态,及时与海外客户沟通。
(4)解决货物运输中的问题,如货物遗失、损坏等。
4.贸易文件处理流程(1)准备出口贸易文件,如提单、商业发票、装箱单等。
(2)协调与海关、外汇管理局等相关部门的报关手续。
(3)及时与海外客户交流,并提供相关贸易文件。
四、出口业务流程管理规定中的注意事项1.统一流程规定:出口业务流程规定要根据公司实际情况统一制定,并及时修订。
2.严格执行流程:员工应按照规定的流程执行出口业务,不得擅自变更或省略流程。
3.风险控制和风控意识:制定规定时要考虑风险控制措施,员工也应具备风控意识,及时发现和解决问题。
4.信息化建设:利用信息技术手段建立和维护出口业务流程管理系统,提高流程的可视化和自动化水平。
5.培训和考核:定期对员工进行出口业务流程培训,考核员工对流程的熟悉程度和遵守情况。
总结:出口业务流程管理规定是出口业务管理的重要依据,通过规范出口业务流程,能够提高出口业务效率和质量,降低出口风险。
工厂外贸出货流程摘要:工厂外贸出货流程是指工厂进行对外贸易的过程中,从订单确认到货物出厂并交付给买家的全过程。
本文将详细介绍工厂外贸出货流程的各个环节以及相关注意事项,包括订单确认、生产安排、出货准备、包装运输、报关和货物验收等。
第一章:订单确认订单确认是工厂外贸出货流程的第一步。
一旦与买家就价格、数量和交货期等相关细节达成一致,工厂根据买家提供的订单进行确认。
在确认订单时,工厂需要核实买家的身份、地址等基本信息,并签订相关的销售合同。
第二章:生产安排一旦订单确认,工厂将根据订单的数量和交货期制定生产计划。
在制定生产计划时,工厂需要考虑生产能力、原材料供应、工序安排等因素。
此外,工厂还需要确保生产过程中质量控制的落实,以满足买家的要求。
第三章:出货准备出货准备是确保货物能够按时交付给买家的关键环节。
在出货前,工厂需要进行货物的质量检验和包装。
质量检验包括对产品的外观、尺寸、功能等进行检查,以确保产品符合买家的要求。
包装是为了保护货物在运输过程中不受损,并方便堆放和搬运。
在包装时,工厂需要符合相关的包装标准,并在外包装上标注清晰的物流信息。
第四章:运输货物的运输是将货物从工厂送达买家手中的关键环节。
根据货物的性质和运输距离,工厂可以选择海运、空运或陆运等不同的运输方式。
在选择运输方式后,工厂需要与物流公司合作,并提供相关的货物信息。
此外,工厂还需要准备运输文件,例如装箱单、提货单和运输保险等。
第五章:报关报关是出口货物必需的环节之一。
工厂需要提供相关的出口文件给报关代理,并确保文件的准确性和完整性。
报关代理将根据文件和相关法规进行报关操作,办理出口报关手续并确保顺利通关。
在报关过程中,工厂需要支付相应的报关费用,同时需了解并遵守相关的出口政策和法规。
第六章:货物验收货物验收是买家收到货物后的最后一步确认。
买家将根据合同约定的标准对货物进行检查,并对货物的数量、质量和外观进行评估。
如果货物符合合同要求,买家将验收并确认收货。
进出口操作流程及注意事项随着全球化的发展,国际贸易越来越普遍,进出口业务也越发繁杂。
为了顺利进行进出口业务,有必要了解进出口操作的流程及注意事项。
本文将详细介绍进出口操作的流程,并提供一些注意事项,以帮助您更好地处理进出口业务。
一、进出口流程1.了解市场需求和产品选择:在进行进出口业务之前,首先需要了解市场需求和选择合适的产品。
通过市场调研和了解目标市场的需求,确定对方所需要的产品。
2.寻找供应商或买家:一旦确定了产品和市场需求,接下来需要寻找合适的供应商或买家。
可以通过参加展会、线上采购平台等方式找到合适的合作伙伴。
3.签订合同:一旦找到合适的供应商或买家,需要与其签订合同。
合同应明确双方的责任和权益,包括价格、数量、交货时间、质量要求等。
4.货物准备和包装:在货物准备和包装阶段,需要确保货物符合质量标准和运输要求。
适当的包装能够保护货物不受损,同时也有助于顺利通过海关检查。
5.运输和报关:货物准备好后,需要选择合适的运输方式,并进行报关手续。
根据货物的性质和数量,可以选择海运、空运或铁路运输等方式。
同时,需要准备相关的报关文件和资料。
6.付款和结算:在货物交付之前,买方和卖方需要商议付款方式和结算条款。
常见的付款方式包括电汇、信用证等。
买方和卖方应遵守合同约定的付款方式和结算条款。
7.货物接收和清关:一旦货物到达目的地,买方需要进行货物接收,并办理清关手续。
清关手续包括缴纳关税、办理进口许可证等。
8.售后服务和投诉处理:一旦货物交付并完成清关手续,买方有可能需要售后服务或投诉处理。
卖方应及时响应并提供解决方案,以维护良好的商业关系。
二、进出口业务注意事项1.了解国际贸易法律法规:在进行进出口业务时,需要了解目标市场的国际贸易法律法规。
不同国家有不同的进出口规定和限制,如关税、配额和标准要求等。
2.选择可靠的合作伙伴:在选择供应商或买家时,应选择有信誉和经验的合作伙伴。
可以通过参考其他客户的评价、参加相关展会等方式了解供应商或买家的信誉。
进出口货物报关流程与注意事项进出口货物报关是国际贸易过程中必不可少的环节,对于企业来说,熟悉并正确执行报关流程至关重要。
本文将介绍进出口货物报关的一般流程,并提供一些需要注意的事项,以确保顺利完成报关手续。
一、进出口货物报关流程1. 准备文件在进行进出口货物报关前,企业需要准备一系列文件,如进出口货物报关单、发票、装箱单、运输合同等。
这些文件的准备工作必须尽早进行,以免耽误报关进程。
2. 选择报关方式企业可以选择自行办理报关或委托专业报关公司代办。
自行办理可以控制成本,但需要企业具备报关专业知识;委托报关公司代办则更加方便快捷,但需要支付额外费用。
选择适合自己企业的报关方式是关键。
3. 缴纳报关关税根据相关法律法规,进出口货物需要缴纳相应的关税,并填写相关申报表。
缴纳关税是保证无误申报的重要环节。
4. 填写单据对于进口货物,需填写进口报关单,对出口货物,需填写出口报关单。
填写报关单时,务必准确无误地填写商品名称、数量、价值等信息。
任何信息的错误都可能导致货物遭受扣留或延误。
5. 检验查验海关将对部分进出口货物进行检验查验。
企业需要配合海关进行检验查验工作,并提供必要的支持文件和实物样品。
6. 缴纳税款海关查验合格后,企业需要根据实际计算的税款金额进行缴纳,并及时提交税款缴纳证明。
未按时缴纳税款将会产生逾期费用和严重后果。
7. 协助通关在完成所有报关手续后,企业需要与海关配合,提供必要的文件和信息,以确保货物顺利通关。
二、注意事项1. 了解法律法规在进行进出口货物报关前,企业必须了解并遵守各国家和地区的法律法规,包括相关的进出口政策、税则、禁止限制品规定等。
了解法律法规可以减少不必要的麻烦和风险。
2. 准确填写报关单报关单是报关的核心文件,填写时务必准确无误。
对于货物的名称、数量、价值,必须与实际情况相符,否则可能导致货物被扣留或遭受罚款。
3. 提前预约检验查验一些国家或地区的海关对特定货物需要进行检验查验,需要提前进行预约。
外贸业务指南:进出口贸易的基本流程与注意事项1. 简介外贸业务是指跨国企业在国际间进行商品和服务交易的活动。
进出口贸易是外贸业务中最为常见和重要的一种形式,涉及到进口和出口两个方面。
本文将深入探讨进出口贸易的基本流程和需要注意的事项。
2. 进出口贸易流程2.1 准备阶段•确定目标市场和产品:通过市场研究确定要进入/出口的目标市场,并选择适合的产品。
•获取必要许可证和认证:了解并获得目标市场所需的进出口许可证、认证等文件。
•寻找供应商或买家:寻找合适的供应商或买家,建立业务联系。
2.2 合同签订•商务谈判与洽谈:确定价格、数量、交货方式等细节,并进行商务谈判和洽谈。
•签署销售合同或采购合同:确保所有协议内容被明确写入正式合同,并双方签字盖章。
2.3 货物运输与报关•安排货物运输:选择合适的物流方式,如海运、空运或陆运,并与物流公司进行协商。
•准备必要的出口证明文件和报关文件:如商业发票、装箱单、提运单等。
•进行海关申报和报关手续:根据目标国家/地区的规定,按照要求进行海关申报和办理出入境相关手续。
2.4 支付结算•内部结算与外部结算:内部结算包括货款支付、货物交接等;外部结算则涉及银行汇款、信用证操作等。
•风险控制和信用管理:确保支付过程安全,防止支付风险,并对买方进行必要的信用评估。
2.5 客户关系管理•建立长期合作关系:与客户保持良好的沟通,建立长期稳定的合作伙伴关系。
•提供售后服务与技术支持:处理客户投诉并提供售后服务和技术支持。
3. 进出口贸易注意事项3.1 法律法规•遵守进出口法律法规:对目标市场的相关进出口法律法规进行全面了解并遵守。
•知晓关税和贸易限制额度:了解目标市场的关税水平和对进口商品的贸易限制政策。
3.2 质量控制与认证•产品质量合规:确保所出口的产品符合目标市场的相关质量标准,避免质量问题导致退货或索赔。
•获得必要的认证和标准:在目标市场获得所需的认证或符合特定质量标准,提高产品竞争力。
报关出口流程报关出口是指企业将货物从国内运往国外的过程中,需要进行报关手续的程序。
报关出口流程的顺利进行,对于企业的国际贸易活动至关重要。
下面将详细介绍报关出口的流程及相关注意事项。
首先,企业需要准备好相关的出口货物清单和合同文件。
出口货物清单需要包括货物的名称、数量、价值、重量等详细信息,合同文件需要包括双方签字盖章的正式合同。
这些文件将作为报关出口的重要依据,必须准备完整准确。
其次,企业需要选择合适的报关代理公司。
报关代理公司将负责协助企业完成报关手续,包括填写报关单、提供相关证明文件、办理报关手续等工作。
选择一家信誉良好、经验丰富的报关代理公司对于顺利完成报关出口流程至关重要。
接下来,企业需要办理货物装箱、运输和装运手续。
货物装箱需要按照相关标准进行,确保货物在运输过程中不受损坏。
运输方式可以选择海运、空运或陆运,企业需要根据货物的性质和目的地选择合适的运输方式。
装运手续包括办理提单、保险单等相关文件,确保货物在装运过程中得到充分保障。
随后,企业需要向海关提交报关申请。
报关申请需要包括货物清单、合同文件、装箱单、提单等相关文件,企业需要按照海关要求填写并提交报关申请。
海关将根据提交的文件进行审核,确保货物的合法出口。
最后,企业需要支付相关的报关费用和税费。
报关费用包括报关代理费、报关手续费等,税费包括关税、增值税等。
企业需要根据相关规定,按时足额支付相关费用和税费。
在整个报关出口流程中,企业需要密切关注货物的运输情况,确保货物能够按时、安全地到达目的地。
同时,企业需要与报关代理公司保持良好的沟通,及时处理可能出现的问题和突发情况。
只有做好这些工作,企业才能顺利完成报关出口流程,实现国际贸易的顺利进行。
总之,报关出口流程是一个复杂而又重要的环节,企业需要认真对待,严格按照相关规定和程序进行操作。
只有做好每一个环节的工作,企业才能顺利完成报关出口流程,实现国际贸易的成功。
希望本文对您有所帮助,谢谢阅读!。
外贸进出口流程外贸进出口是指国内企业与国外企业进行商品贸易的活动,是国际贸易的重要组成部分。
外贸进出口流程包括了市场调研、洽谈合同、订立合同、货物生产、装运、运输、结汇等环节。
下面将详细介绍外贸进出口的流程及相关注意事项。
首先,市场调研是外贸进出口的第一步。
在进行市场调研时,企业需要了解目标国家或地区的政治、经济、文化等方面的情况,掌握当地的市场需求和消费习惯,以及了解潜在竞争对手的情况。
只有深入了解目标市场,企业才能有针对性地开展后续的洽谈合同和订立合同工作。
其次,洽谈合同是外贸进出口的关键环节。
在洽谈合同时,企业需要充分了解对方的需求和要求,明确双方的权利和义务,确保合同条款的合理性和可行性。
在洽谈合同的过程中,企业需要注重沟通和协商,尽量避免出现歧义和纠纷,确保合同的顺利签订。
接下来是订立合同。
订立合同是外贸进出口的法律手续,合同内容应该包括商品名称、规格、数量、价格、交货地点、付款方式、交货时间、质量标准、索赔条款等内容。
在订立合同时,企业需要谨慎对待,确保合同的合法性和有效性,避免因合同问题导致的风险和损失。
货物生产是外贸进出口的关键环节之一。
在货物生产过程中,企业需要严格按照合同约定的要求进行生产,确保产品的质量和数量符合合同规定。
同时,企业还需要注意生产周期和交货时间,确保能按时完成生产并交付货物。
装运和运输是外贸进出口的最后环节。
在装运和运输过程中,企业需要选择合适的运输方式和运输工具,确保货物能够安全、及时地运抵目的地。
同时,企业还需要办理出口报关手续、运输保险等相关手续,确保货物的顺利出口和运输。
最后是结汇。
在货物出口后,企业需要及时办理结汇手续,将外汇收入兑换成本国货币。
结汇过程中,企业需要遵守相关的外汇管理规定,确保结汇手续的合法性和规范性。
总之,外贸进出口流程涉及多个环节,需要企业对每个环节进行严谨的操作和管理。
只有在每个环节都做到严格遵守合同约定、合法合规操作,才能确保外贸进出口活动的顺利进行,实现企业的经济效益和社会效益。
一、贸易出口流程1)接定单2)签订出口合同3)付款方式1、T/T—〉收到对方电汇2、L/C—〉催证—〉审证—〉如有问题—〉发出信用证修改通知—〉拿到有效信用证4)出口报关前准备工作1、去外汇管理局领取出口收汇核销单2、做出口单据(箱单、发票)3、委托货运代理货运—〉填写托运单—〉货运代理—〉确定舱位、退回托运单的配舱回单—〉装箱—填写装货单5)报关1、需提供的单据:出口货物报关单、装货单、商业发票、各类许可证、出口收汇核销单、代理报关授权委托协议(代理报关时用)、合同、海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明2、在海关监管区域内对出口货物进行查验3、结关放行(海关需要处理的单据:在发货单上加盖放行章、在出口收汇核销单“海关核放情况”栏加盖“验讫章”、签发注有核销单编号的报关单:出口收汇联、出口退税联、用于办理加工贸易核销的海关核销联6)货运代理从船公司取得B/L—〉给出口单位7)收款方式1、T/T—〉将商业发票、装箱单、提单寄给客户清关—〉客户提货后汇款—〉银行收到电汇款通知我们—〉将商业发票、外汇核销单交银行结汇2、L/C—〉根据信用证要求提供单据,一般有发票、装箱单、产地证、许可证、提单,有时还有客人验货的证明、受益人证明,开具跟单汇票交议付行—〉议付行审核通过—〉如要求议付,议付行垫付货款—〉将全套单据寄给开证行—〉开征行审核通过—〉付款给议付行;如不要求议付呢,就将整套单据寄给开证行—〉开征行付款给议付行—〉付款8)核销银行收到货款后给出口单位出具银行水单(注明出口收汇核销单编号)—〉外汇管理局核销—〉核销需要:银行水单、外汇管理局出口收汇核销单、出口收汇报关单证明联、商业发票、核销报告表—〉在银行出具的出口收汇核销专用联、出口收汇核销单退税专用联上加盖“已核销”印章。
9)退税去国税局退税,需要:1、报关单2、出口销售发票3、进料加工免税证明4、增值税申报表、主表及附表二5、出口货物备案表。
二、基本贸易术语1)工厂交货( EXW)本术语英文为EX Works(… named place),即工厂交货(……指定地点)。
它指卖方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任,但通常不负责将货物装上买方准备的车辆上或办理货物结关。
买方承担自卖方的所在地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。
2)货交承运人(FCA)本术语英文为Free Carrier(… named place),即货物交承运人(……指定地点)。
它指卖方应负责将其移交的货物,办理出关后,在指定的地点交付给买方指定的承运入照管。
根据商业惯例,当卖方被要求与承运人通过签订合同进行协作时,在买方承担风险和费用的情况下,卖方可以照此办理。
本术语适用于任何运输方式。
3)船边交货(FAS)本术语英文为Free Alongside ship(… named port of shipment)即船边交货(……指定装运港)。
它指卖方在指定的装运港码头或驳船上把货物交至船边,从这时起买方须承担货物灭失或损坏的全部费用和风险,另外买方须办理出口结关手续。
本术语适用于海运或内河运输。
4)船上交货(FOB)本术语英文为Free on Boaro(… named port of shipment),即船上交货(……指定装运港)。
它指卖方在指定的装运港把货物送过船舷后交付,货过船舷后买方须承担货物的全部费用、风险、灭失或损坏,另外要求卖方办理货物的出口结关手续。
本术语适用于海运或内河运输。
5)成本加运费(CFR或c&F)本术语英文为Cost and Freight (named port of shipment),即成本加运费(……指定目的港)。
它指卖方必须支付把货物运至指定目的港所需的开支和运费,但从货物交至船上甲板后,货物的风险、灭失或损坏以及发生事故后造成的额外开支,在货物越过指定港的船舷后,就由卖方转向买方负担.另外要求卖方办理货物的出口结关手续。
本术语适用于海运或内河运输。
6)成本、保险费加运费(CIF)本术语英文为Cost,Insurance and Freight(…named port of shipment),即成本、保险费加运费(……指定目的港)。
它指卖方除负有与成本加运费术语相同的义务外,卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担购货物灭失或损坏的海运保险并支付保险费。
本术语适用于海运或内河运输。
7)运费付至(CPT)本术语英文为Carriage Paid to):tid to(… named place of destination),即运费付至(……指定目的地)。
本术语系指卖方支付货物运至指定目的地的运费。
关于货物灭失或损坏的风险以及货物交至承运人后发生事件所产生的任何额外费用,自货物已交付给承运人照管之时起,从卖方转由买方承担。
另外,卖方须办理货物出口的结关手续。
本术语适用于各种运输方式,包括多式联运。
8)运费及保险费付至(CIP)本术语英文为Carriage and Insurance Paid to(… named place of destination),即运费及保险费付至(……指定目的地)。
它指卖方除负有与运费付至(……指定目的地)术语相同的义务外,卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担的货物灭失或损坏风险的海运保险并支付保险费。
三、实际操作要求一)大货的发送1)T/T付款部分1、必须有合同书才能出货2、每周根据各客户要求发送的港口、计划员提供的船期计划数,做预定发票、箱单→邮件给客户(ROY-NE)、各生产厂家的发货员、计划员→通知李国生预约舱位→周二根据各成衣部计划员提供的加减数,调整预定箱单并将调整结果通知相关人员(总发货员、各分厂发货员、李国生)→工场出货后根据最终出货明细做最终发票、箱单→邮件给客户(ROY-NE)特别注意:单价、出货明细的正确性3、特殊客户的制单要求①バンダイ(BD、BE、US)系列的合同,在没有清合同前,必须整箱出货,清合同时欠数在1%之内,可以发货②トリンプ(TRS、TLS、KTL)客户的合同,内箱必须独色独码,未清合同之前,内箱必须满箱出货,和客户联系了除外,而且一件也不可多发。
③DPV客户的合同,有挂牌的时,挂牌部分须一次性、优先出货;一件不多一件不少;须单独一个箱单;挂牌大阪和挂牌东京部分不能拼箱。
④CR、MZ、PJ、SK客户的合同,必须按照计划出货,一件不多一件不少,和客户联系了除外。
⑤良品計画(RH、RD)客户的合同,不能拼箱,和客户联系了除外。
不满箱的不能用红胶带封口。
⑥ADIDAS客户出货,不能超过各PO合同数的5%2)直贸部分以及所有FOB条款部分1、必须有L/C和合同书才能出货2、单据必须按照信用证要求来做。
这其中包括价格条款、港口、货物名称、价格、客户的合同号以及品番号(特别注意:系统初次调用的品番号都是ROYNE的制造番号,不是客户的品番号,制单前需向营业担当索要包装仕样书让系统录入担当修正。
3、建立L/C登记台帐,内容包括开证时间、交货时间、开证金额、每次提交的发票号及金额、L/C结余金额。
4、建立订舱台帐,内容包括发票号、出港日、数量、箱型、提单号、手册号等5、建立直贸客户以及直贸客户指定货代的所有联系方式(公司名称、EMAIL电话)6、各客户具体操作流程AA客户操作流程:FCA条款的:收到计划数→给检品公司做检针依赖书→做箱单→邮件给生产厂家的发货员、总发货员→贵华出货后根据检品公司提供的良品明细做最终的箱单、发票→邮件给检品公司顺便要船名、航次号→做IC→将发票、箱单、FCR复印件(喜乐客思)、IC(自己做)、检针证明书(自己做)提供给青岛爱客事务所谭小姐→崔要正本FCR(检品公司)、IC(青岛事务所谭小姐)、检针证明书(检品公司)→银行交单FOB条款的:收到计划数→给检品公司做检针依赖→做箱单→邮件给生产厂家的发货员、总发货员→订舱→要入货通知、指定箱号、箱重→贵华出货后根据检品公司提供的良品明细做最终的箱单、发票→将发票、箱单、提单复印件(船公司)、IC(自己做)、检针证明书(自己做)提供给青岛爱客事务所谭小姐→崔要正本提单(船公司)、IC(青岛事务所谭小姐)、检针证明书(检品公司)→客户寄单→银行交单DOME客户操作流程:收到计划数→做箱单→邮件给生产厂家的发货员、总发货员→订舱→要入货通知、指定箱号、箱重→崔要电放提单→给客户传最终单据((ROY-NE)此客户拼箱时,不能超过工艺要求的满箱数。
CD客户操作流程:收到计划数→做箱单→邮件给生产厂家的发货员、总发货员→订舱→要入货通知、指定箱号、箱重→崔要提单、检品书(上海)、收益人证明(自己做)→给客户传最终单据(发票、箱单、提单)→银行交单这个客户要求必须按照入荷卡出货,一件不能多一件不能少。
ID客户操作流程:收到计划数→做箱单→邮件给生产厂家的发货员、总发货员→订舱→要入货通知、指定箱号、箱重→崔要电放提单、检品书(上海)、受益人证明书→给客户传最终单据(发票、箱单、提单)→银行交单IZ客户操作流程:(8SQRIZ301-316,8FQRIZ301-308,9SQRIZ301-304.308-318,9FQRIZ301-303,312-313,315-316)0SQRIZ313-315检针不要收到计划数→给检品公司做检针依赖→做箱单→邮件给生产厂家的发货员、总发货员→订舱→要入货通知、指定箱号、箱重→崔要电放提单→贵华出货后根据检品公司提供的良品明细做最终的箱单、发票→邮件给客户(ROY-NE)RH客户操作流程:美国-部分:最迟船期日10天前做箱单→(办理出口许可证、原产国证明书)、生产厂家的发货员、总发货员、→订舱→要入货通知、指定箱号、箱重→崔要提单→给客户最终单据→银行交单。
此客户要求不准拼箱,单独联系除外,箱单发票须按照客户格式。
英国-部分:最迟船期日10天前做箱单→邮件给即发出口部(办理出口许可证、原产国证明书)、生产厂家的发货员、总发货员、→订舱→要入货通知、指定箱号、箱重→崔要提单→给客户最终单据→银行交单此客户要求不准拼箱,单独联系除外,箱单发票须按照客户格式。
香港-部分:属于三国贸易。
收到计划数→做箱单→邮件给生产厂家的发货员、总发货员→订舱→要入货通知、指定箱号、箱重→崔要电放提单→最终单据邮件给客户(ROY-NE)POLO客户操作流程:美国-部分:收到出货计划数,按照包装工艺书做箱单-》邮件给生产厂家的发货员、总发货员=》网上订舱=》要入货通知=》按入货通知送货=》按交货单做最终单据=》=》POLOASN系统做ASN(1、添加承运商2、添加入货港口3、做出货文件4、FSI最终出货指示5、传送ASN 6、贵华最终单据和ASN邮件给ROYNE相关人员=》二)空运的发送最迟在出航日1天前的上午做好单据发给生产部门的发货员,出航日1天前的下午2点工厂出货,出货后最迟在出航日当天早晨将正确单据发给客户。