仓库打单注意事项
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仓库打单员工作总结作为仓库打单员,我在这个岗位上工作已经有一段时间了。
在这段时间里,我深刻地体会到了这份工作的重要性和复杂性。
在这里,我想对我这段时间的工作进行总结,希望能够对自己的工作有一个清晰的认识,同时也能够为同样从事这份工作的同事们提供一些参考和借鉴。
首先,作为仓库打单员,我需要时刻保持高度的警惕和细心。
因为每一个打单工作都需要精准无误,任何一个小小的差错都可能导致仓库的混乱和错误发货。
因此,我在工作中时刻保持警惕,对每一个订单都进行仔细核对,确保没有遗漏和错误。
其次,我需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。
在仓库打单的工作中,往往需要与其他部门的同事进行协作,比如与采购部门核对商品信息,与物流部门确认发货信息等。
因此,我需要具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的需求和想法,同时也需要具备团队合作精神,能够与其他同事密切配合,共同完成工作任务。
另外,我需要具备一定的计算能力和逻辑思维能力。
在打单的过程中,我需要对商品的数量、价格等进行核对和计算,需要对订单的信息进行逻辑分析和整理。
因此,我需要具备一定的计算能力和逻辑思维能力,能够快速准确地完成打单工作。
最后,我需要具备高度的责任心和执行力。
作为仓库打单员,我需要对每一个订单负起责任,确保每一个订单都能够准确无误地完成。
同时,我需要具备高度的执行力,能够按照规定和流程完成每一个打单任务,确保工作的高效和顺利进行。
总的来说,作为仓库打单员,这份工作需要我具备多方面的能力和素质。
我需要时刻保持警惕和细心,具备良好的沟通能力和团队合作精神,具备一定的计算能力和逻辑思维能力,同时也需要具备高度的责任心和执行力。
我会继续努力,不断提升自己,在这个岗位上做得更好,为公司的发展贡献自己的力量。
希望我的总结能够对大家有所帮助,也希望大家能够共同努力,共同进步。
仓库打单员岗位职责
职责:严格遵守仓库管理制度,服从安排;准确及时完成当天订单审核打印工作;维护好区域内的卫生整洁和相关工作;协作现场其他工作。
工作流程:
一:熟悉现在所用的订单处理软件,(遇到问题及时反应,杜绝有隐瞒问题,不汇报的现象。
)
二:订单审核打印时一定要认真仔细,具体包括以下注意事项。
1.修改订单信息(款式,尺寸,数量);2.地址变动(改地址,合并地址);3.指定快递(遵循的原则是能满足的尽量满足顾客需求,做不到的及时交于售后联系处理)4.退款和部分退款(在发货完成会有提醒,及时核实处理)5.杜绝出现重复打印发货,保证每个订单正确完成出库记录。
三:在处理订单的过程中,做好与客服的沟通工作,有问题及时处理。
不拖拉不抱怨怀着积极的工作态度处理异常问题件。
沟通过程遇到困难及时汇报,待上级核实处理解决。
保证工作的高效顺利进行。
四:根据近期订单量,在没有特殊要求外,合理的安排抓单时间及打印时间间隔。
五:订单打印结束后,合理分配订单量到每位配货员,并做好当天数量统计归档工作。
六:发扬仓库团结协作精神,营造和谐共存的工作氛围。
仓库打单员岗位说明书一、岗位概述仓库打单员是指在仓库中负责出库和打包等相关工作的岗位。
他们根据客户的订单,准确地将货物从仓库中取出并打包,确保按时发货。
仓库打单员需要具备一定的计算、组织和沟通能力,能够准确地处理订单并与其他部门密切合作。
二、岗位职责1. 出库工作:仓库打单员需要根据订单的要求,准确地从仓库中取出货物。
他们需要熟悉仓库内的货物存放位置和数量,遵循仓库管理系统的操作规定,确保货物的准确、及时发出。
例如,当客户下单要求购买一台电视时,仓库打单员需要根据电视的存放位置,将该商品从仓库中取出,并进行必要的检验和包装工作。
在操作过程中,他们需要注意货物的安全和完整性。
2. 打包工作:仓库打单员还需要根据商品的种类和订单要求,选择合适的包装材料,并将货物进行正确的包装。
他们需要确保包装材料的质量和数量充足,以避免在运输过程中发生货物破损的情况。
以电子产品为例,仓库打单员需要选择适宜的泡沫包装材料,将电视进行包裹。
在打包过程中,他们需要严格按照操作规程进行操作,确保包装完好、牢固,并使用胶带密封。
3. 记录工作:仓库打单员需要将每个订单的详细信息进行记录,包括出库数量、货物的发货时间以及收货人信息等。
他们还需要将记录信息及时和准确地输入到仓库管理系统中,以便其他部门能够及时跟踪和确认货物的发出。
四、任职要求1. 效率和精确性:仓库打单员在处理订单时需要保证工作效率,尽快完成打单和出库工作。
同时,他们需要具备高度的精确性,确保货物准确无误地发出。
2. 组织和协调能力:仓库打单员需要根据多个订单的要求进行协调和安排,合理安排出库的顺序和时间。
他们还需要与其他部门(如物流部门)进行协作,确保货物的及时发出。
3. 良好的沟通能力:仓库打单员需要与其他仓库员工、物流人员和客户进行有效的沟通。
他们需要及时向上级报告工作进展情况,并能够与客户沟通订单细节,以保证订单的准确执行。
五、薪资待遇仓库打单员的薪资待遇根据个人的工作经验和能力而定。
一、补货流程:1、所有产品一律由办公室负责采购。
2、常规产品缺货,导购人员应告知及传真至仓管人员,由仓管人员整理后传至办公室后补货。
3、定制品(如华的大拉手)店面就派专人负责与工厂询价,待客户确定后,可直接传至办公室补货。
4、杜绝店面人员直接向工厂补货(如遇星期天,特急货物传至仓库由仓管负责补货)二、采购入库准则:(及时,准确,先入后出)1、货物运至仓库,仓管人员应马上整理商品,核对数量。
2、填写入库单(入库单上必须有经手人签名,另加仓库主管“复核”后签名)3、第一时间把入库单送至办公室入库,做到先入库后出库(杜绝先出库后入库)。
4、如特殊情况,商品是发快递至零售店面的,店面负责人员也应“及时”清点数量,填写入库单(入库单上必须有经手人签名)传至办公室入库。
三、销售出库准则(凭单出货,认单不认人)1、店面零售客户,导购人员每天必须及时分清楚“自提客户”与“送货客户”。
①“自提客户”由店面导购人员备齐商品客户直接提走即可;②“送货客户”必须将“销售单的仓管联”移交给仓库,由仓管部门凭原始单据送货(注:无单或传真联仓管部可拒绝送货,违反本规则将追究其责任)③要求仓库送货的,之后客户又到店面拿走与退换的,要及时告知仓库。
④司机送完货时,必须将客户签完字后的“仓管联”交回仓管部门留存。
⑤门厂要求送货的,店面销售人员也必须将“销售出库单”交由仓管,才可以送货,反对以各种借口找理由来“无单送货”,任何人都不可以违反此规则,违反者将从重处罚。
2、批发客户,由办公室制单,交由仓管部门按单上实际数量发货,无单拒绝出货。
3、工程客户,由办公室制单,交由仓管部门按单上实际数量出货,无单拒绝出货。
四、销售出库打单标准1、在“管家婆软件”汇制单据时,有客户名称的,一定要选择客户名称2、正常折数并且递交现金的零散客户,请选择“零售单”3、要给回点的客户,软件上一定要选择“吉家客户单”;否则这张单据财务不计入回点范围内4、挂账及低于零售折数的客户,请选择“销售出库单”5、如只交“定金”而所有货物都未提的情况下,请选择“销售订单”6、如交“定金”,提走了部份产品的情况下,已提的产品直接选择“销售出库单”算入当天营业额内,未提的部份产品选择“销售订单”。
倉庫單據作業注意事項
1.所有單據進出必須保持帳與物一致。
2.不允許接收塗改,不請淅之單據,特別是電腦KEY IN的料號及數據。
3.發料單上物料如不在同一倉別,須要求生管轉倉後,始能發料。
4.退料單需注意是否有編號,且相應單位人員要簽名,核准欄不能空白。
5.廠內發料單上之物料,客戶沒有來料,而倉庫有此物料時,不得發料。
如遇特殊情況, 需經主管同意,方可挪用物料。
6.所有倉管,物別是帳務人員,特別要注意單據與電腦帳單位是否一致,避免發錯數量及 過錯帳。
如:KPCS與PCS,M與FT,STE與PCS之分。
7.所有發料單未發部分,必須全部打零,並簽名。
8.富東來料正式單據為黃聯,借條單為紅聯,一廠單據回聯全部為綠聯,當發現來料單據 顏色不對不統一時,需進行核對避免單據重復過帳。
9.所有過完帳之單據,絕對禁止再發料。
10.廠內單據發完料後,生產拿黃聯,白聯留於帳務過帳存檔,紅聯交生管保存。
11.發富東料時,若無物料管控號追蹤單,發料單上要注明無追蹤單。
若實物與管控號不對 時須注明實物與追蹤單管控號不符字樣。
12.所有單據必須歸類小心保管,不得遣失。
仓库出货流程及注意事项仓库出货流程及注意事项如下:1. 收到客户订单:仓库出货的流程开始于收到客户的订单。
订单需要进行确认并检查是否有不合法的信息。
2. 审核库存:库存审核将确认产品数量,以确保订单能够完成,包括对货物的质量检查,以便确保出货的物品符合要求。
同时还需要检查货物是否有缺失或损坏。
3. 准备物品:货物准备包括选择正确的货物和包装材料。
需要检查包装材料是否符合要求,并遵循良好的包装标准。
对于特殊的货品,需要注意特殊包装的细节。
4. 包装物品:包装物品需要进行适当的处理,遵循国家的物流和运输标准,并确保物品的安全运输。
5. 物品称重:在物品打包成件之前,需要对每个物品重量进行称重。
称重需遵循相应质量检测标准,以确保正确重量的完成,避免差错。
6. 出货单处理:完成以上全部步骤之后,将会生成一个出货单。
出货单将需要记录订单信息、物品信息、出货操作的时间以及其他相关信息。
7. 运输安排:完成出货单之后,需要根据订单的要求安排货物的发运及配送。
如需发往国际地区,则还需要申办相关证件。
8. 监控出货进度:在货物发运和配送中,需要时刻监控制货物的状态。
为避免差错和质量问题,建议对货物的状态进行持续监管和记录。
注意事项:1. 准确的订单处理,规范订单格式,避免订单中出现错误信息。
2. 合理审核库存,及时发现库存缺货和质量问题。
3. 合适的包装完美展示和保护货物,最大程度减少物品在运输过程中的损伤。
4. 检查售出货品,以便确认其符合销售标准。
5. 对物品及包装的称重及其他的质量检测需遵循相应的标准。
6. 运输过程中,尽量减少物品的损失,及时跟踪物品运输路线。
7. 全程监控货物状态,及时处理运输途中出现的问题。
8. 重视货物安全,严格遵守相关安全标准。
仓库打单规范制度范本一、目的为了加强仓库打单工作的管理,规范仓库打单操作流程,提高工作效率,确保仓库管理工作的有序、高效进行,制定本规范制度。
二、适用范围本规范适用于公司所有仓库的打单工作,包括成品库、原材料库、备品备件库等。
三、职责要求1. 打单员职责:(1)负责仓库货物的出入库单据的打印、整理和归档工作。
(2)负责仓库管理系统打单模块的日常维护和异常处理。
(3)配合仓库管理员完成其他相关工作。
2. 仓库管理员职责:(1)负责对打单员的日常工作给予指导和监督。
(2)负责审核出入库单据的准确性,确保单据与实际货物相符。
(3)负责仓库管理系统的日常维护和升级工作。
四、打单操作流程1. 入库操作流程:(1)仓库管理员收到入库申请后,审核申请内容无误,通知打单员打印入库单。
(2)打单员在仓库管理系统中生成入库单,打印后交仓库管理员签字。
(3)仓库管理员确认入库单据无误后,指导打单员将单据归档。
2. 出库操作流程:(1)仓库管理员收到出库申请后,审核申请内容无误,通知打单员打印出库单。
(2)打单员在仓库管理系统中生成出库单,打印后交仓库管理员签字。
(3)仓库管理员确认出库单据无误后,指导打单员将单据归档。
五、打单规范1. 打单员应熟练掌握仓库管理系统的操作,确保打单工作的顺利进行。
2. 打单员在打印单据时,应确保字迹清晰,内容准确,不得出现模糊、漏打、错打等情况。
3. 打单员应按照仓库管理员的指示,及时、准确地完成单据的打印、整理和归档工作。
4. 仓库管理员应定期对打单员的打单工作进行检查,确保打单质量符合要求。
六、异常处理1. 打单过程中出现系统故障、打印机故障等异常情况,打单员应立即向仓库管理员报告,并积极配合解决问题。
2. 打单员在打印单据时,如发现错误,应立即停止打印,通知仓库管理员进行核实和处理。
3. 仓库管理员应加强对打单员的管理和培训,确保打单工作的稳定进行。
七、制度落实与监督1. 仓库管理员应加强对打单规范制度的宣传和培训,确保打单员熟悉并遵守本制度。
仓库出货流程及注意事项仓库出货是指将仓库存放的货物按照客户订单的要求打包、装载,并通过物流渠道发出的过程。
这个过程需要严格按照一定的流程和注意事项进行操作,以确保货物能够准确、安全地送达客户手中。
以下是仓库出货流程及注意事项的详细介绍。
一、仓库出货流程:1.收到订单:当客户提交订单后,仓库管理员需要第一时间确认订单,并进行录入。
包括订单信息、货物规格、数量、包装要求等。
2.核对货物:仓库管理员根据订单信息核对货物,确保所取货物与订单要求一致。
如果发现货物不符合要求的情况,应立即和客户进行沟通和确认。
3.打包包装:将货物按照客户要求进行打包包装。
包装材料的选择和使用应根据货物性质和运输要求来确定,以确保货物在运输过程中不受损。
4.装载运输:根据订单要求,将货物装载到适当的运输工具上。
在装载过程中,仓库管理员需要检查货物是否稳固,以防在运输过程中发生意外。
5.运输跟踪:在货物出发后,仓库管理员需要及时跟踪货物的运输情况,了解货物的位置和运输时间,以及解决可能遇到的运输问题。
7.结算工作:仓库管理员需要根据实际情况进行结算工作。
包括对货物的数量、质量进行核对,将货物出库记录与订单进行对照,并将运输费用和其他费用计算到结算表中。
二、仓库出货注意事项:1.准确核对订单信息:仓库管理员需要仔细核对订单信息,确保货物的种类、数量、规格等与订单要求一致。
如果发现订单有误,在发货之前需要及时与客户进行确认和调整。
2.合理安排货物储存位置:仓库管理员需要将货物储存放置在合适的位置,以便于按照出货顺序进行取货。
不同种类、不同规格的货物需要进行分类储存,以便于出货时的查找和取货。
3.注意货物包装质量:货物的包装质量直接关系到货物在运输过程中是否受损。
仓库管理员需要选择适当的包装材料和方法,确保货物能够安全、完整地运输到客户手中。
4.高效装载货物:在装载货物时,仓库管理员需要合理安排货物的摆放顺序和位置,确保货物稳固,避免在运输过程中发生摇晃和碰撞,以影响货物的安全性。
仓库打单文员总结引言作为仓库打单文员,我的工作主要是负责处理所有进出仓库的货品,并确保正确地打印并贴上标签。
在这个岗位上,我积累了一些经验,并学会了一些技巧来提高工作效率。
在本文档中,我将总结我在成为仓库打单文员期间所学到的经验和技巧。
打印文档格式规范为了确保高效、准确地处理货品,打印文档的格式规范非常重要。
以下是我在工作中使用的打印文档格式规范:1.文档尺寸:为了方便管理和使用,我常常使用标准的A4纸尺寸。
2.字体和字号:选择清晰、易读的字体,并保持一致性。
常用的字号是12号。
3.行距和段落间距:适当的行距和段落间距能够提高文档的可读性和视觉排版效果。
4.标题和副标题:使用粗体或加粗的字体,以突出标题和副标题的层次结构。
5.列表和表格:使用适当的列表和表格来清晰地呈现信息。
6.辅助线:在表格中使用辅助线可以帮助对齐和区分不同的数据列。
打单流程一个高效的打单流程对于减少错误和提高工作效率至关重要。
下面是我在打单过程中使用的流程:1.核对货品:首先,我会仔细核对货品清单和实际货品,确保数量和信息的准确性。
2.打印标签:一旦货品核对无误,我会使用打印机打印标签。
标签上通常包括货品名称、数量和条形码等信息。
3.标签粘贴:正确贴上标签是确保货品能够准确地配送和管理的关键。
我会将标签粘贴在容易被识别和扫描的位置。
4.记录信息:在打单的过程中,我会记录下每个货品的详细信息,如批次号、生产日期等。
这些信息有助于追踪和管理库存。
5.货品分拣:为了方便配送和存储,我通常会按照货品的特性和目的地进行分拣。
这有助于减少混淆和错误。
6.包装和封箱:最后,我会将货品适当地包装和封箱,以保护货品的完整性和安全性。
技巧和建议在实际工作中,我发现以下技巧和建议非常有助于提高工作效率和准确性:•分配任务:如果工作量较大,可以适当分配任务给其他同事。
这样可以减轻负担,并保持高效的工作流程。
•使用自动化工具:利用仓库管理系统或打单软件可以大大简化打单流程,提高准确性和效率。
仓库打单员岗位职责说明书1. 职位概述仓库打单员是负责仓库内出入库商品的核对和记录的员工。
他们与仓库管理员和物流人员密切合作,确保仓库物品的准确管理和及时配送。
本文将详细阐述仓库打单员的具体职责和工作要求。
2. 工作职责2.1 商品核对与记录仓库打单员主要负责核对出入库商品的种类、数量和优质情况,并将相关数据记录在仓库管理系统中。
他们需要仔细检查商品的标识、包装和配送单据,确保商品与订单一致。
举例来说,当收到一批电子产品时,打单员会逐一检查商品型号、序列号和配件,以确保准确无误。
2.2 协助仓库管理仓库打单员需要与仓库管理员密切合作,确保仓库内的商品有序摆放和管理。
他们负责按照标签和货号将商品放置在指定位置,并随时更新库存记录。
例如,当仓库管理员需要进行库存盘点时,打单员会提供准确的商品数量记录。
2.3 处理退货和退款仓库打单员还负责处理退货和退款流程。
当顾客返回商品或需要退款时,他们会核对商品的数量和质量,并与销售和财务部门协调,确保退款过程的准确性和及时性。
打单员需要具备一定的客户服务技巧,以便有效地处理退货和退款事务。
2.4 配送准备仓库打单员在商品核对和记录之后,将准备好的商品按照订单要求进行包装,并准备好配送单据。
他们需要仔细检查商品包装的完整性和安全性,确保商品在运输过程中不受损。
打单员还需要与物流人员合作,制定合理的配送路线和时间表,以确保商品及时送达目的地。
3. 职位要求3.1 仔细和准确性仓库打单员要求具备仔细和准确操作的能力。
他们需要细致检查商品的细节和配送文件,并将相关信息准确记录。
一丝不苟的态度是确保订单准确配送的关键。
3.2 组织和协调仓库打单员在处理大量订单时必须具备良好的组织和协调能力。
他们需要管理不同的打单任务,并协调与仓库管理员、销售人员和物流人员的工作。
只有在高度组织和协调的情况下,才能确保及时满足客户需求。
3.3 客户服务技巧仓库打单员需要与客户直接接触,因此需要具备基本的客户服务技巧。
快递仓库打单工作总结
在快递仓库工作,打单是一个非常重要的环节。
打单工作不仅需要准确无误地
记录每一件货物的信息,还需要高效地处理大量的订单。
在过去的一段时间里,我有幸在快递仓库打单工作中积累了一些经验,现在我想分享一下我的工作总结。
首先,准确性是打单工作的核心。
每一张快递单上都有着重要的信息,包括收
件人的姓名、地址、联系方式以及货物的数量和类型等。
因此,在打单的过程中,我时刻保持着高度的专注和细心,确保每一项信息都被准确地记录下来。
只有这样,才能避免因为错误的信息而产生的不必要的麻烦和损失。
其次,高效性也是打单工作的关键。
在快递仓库,订单数量通常都是非常庞大的,有时候甚至会出现高峰期。
因此,我学会了如何在繁忙的情况下保持高效率地工作。
我会根据订单的紧急程度和重要性来进行优先处理,同时也会合理安排时间和任务,确保每一张快递单都能在最短的时间内被处理完毕。
最后,团队合作也是打单工作中不可或缺的一部分。
在快递仓库,打单工作往
往需要与其他部门进行紧密的配合,比如与仓库管理人员、配送员等。
因此,我始终坚持着团队合作的理念,与同事们相互协作、相互支持,共同完成每一个订单的处理工作。
总的来说,快递仓库打单工作是一项需要准确、高效和团队合作的工作。
通过
这段时间的工作总结,我深刻体会到了这些要点的重要性,并且也在实践中不断提升自己的能力。
希望在未来的工作中,能够继续发挥自己的优势,为快递仓库的运作贡献自己的力量。
仓库打单注意事项仓库打单发货注意事项:1.江浙沪皖可任意选快递,以时效快优先,超重发汇通,不超重1公斤发中通。
2.江苏地址适当选择邮政小包。
3.海南省,超重的发邮政小包,不超1公斤的可以发其他。
4.超过3公斤的能分开发的,分开两个或者两个以上包裹打单,不能分开的打邮政小包。
(两个以上吊床分开发两个汇通,吊床加垫子或者其他,可以分开发汇通和中通)。
单号要按要求填写或备注清楚。
5.六区(新疆、西藏、甘肃、青海、内蒙古、宁夏)超重的全发邮政小包,不超重的,根据地址可以选其他(为避免转件麻烦,尽量发邮政小包)。
6.打单勾选时看清产品和型号颜色等,看是否仓库发货,不是仓库发货的,及时提醒客服代发下单。
7.区分标记颜色的意义,一般蓝色为刷单(集中打出来,贴空包文件夹),或者是标记暂时不发货,紫色为下单代发产品,黄色一般是邮政小包,其他颜色暂时没有特殊意义,有疑问可以联系客服核实,或者查看聊天记录。
8.看清顾客(买家)备注,如能满足,尽量满足,需要发货时候注意的,可以复制到卖家备注。
订单上只设置了卖家(我们自己客服)备注的才会打印出来。
如果是不能满足的,联系客服看是否是客服答应的,根据情况,通知买家之后,再进行发货。
9.看清卖家我们客服的备注,不明白的可以询问客服,核实之后处理。
打印的快递单备注的内容和总数量可以用笔圈起来,提醒注意,避免遗忘。
10.更换电子面单时,要注意logo方向,不能打反,发现错误,及时改正。
打印过程中有疑问的地方及时说出来,不要遗留问题,不要隐瞒问题,及时处理,防止更大损失,越拖延越难处理,后果越严重。
关注剩余单号数量和打印纸数量,联系快递提前补充单号,和其他快递辅料(面单袋子等)以上这些要做到快递价格心中有数,产品重量心中有数,仓库现货种类型号心中有数,备注事项心中有数,打印机使用熟练,快递助手各功能清楚,只有这样才能合理打单,最省运费,最快发货,最不容易出错。
仓库包货发快递注意事项:1.衣服以快递袋子为主,需要区分不同快递公司的袋子,不能混用。
仓储打单人员工作流程仓储人员工作流程及范畴如下(以下按照早上来的时间顺序排列)上午:1、登录QQ查看客服留言,看有没有需要补发或者重发的订单,如果有的话及时做单,如果有需要催促发货的产品,一定要和客服协商好对厂家进行催促。
2、做单完成后即可开始打印前一天发货单和快递单,注意时间选择范围适当扩大以免遗漏后付款订单,补发和现金零售订单也要打印清楚,避免遗漏,打印中注意快递选择以及打印事项,避免打错和浪费。
3、单子打印完毕要核对信息避免错误,并签字把单子交给客服,同时若有特殊快递发货,及时打电话通知快递拿货。
4、检查墙上以前没能发货的订单,看看哪些货未提出来,连同今天需要拿货的产品,整体写出一个采购提货表,交给司机让司机出去拿货,能当天拿回来的不拖到第二天。
属于欠货部分要标记给司机优先提货。
囤货部分给出合理的入库时间。
5、有需要打印合格证的商品及时打印合格证,需要打印发票的打印发票。
6、完成打印工作后及时查看库存和QQ看有没有人要货,或者库存缺不缺货,是否有需要下单的产品,如果有和客服协商,尽快下单。
并同时催促已经下单的产品能够尽快提货。
(订单中询问厂家是否有货及拿货路线由司机自行解决)7、检查昨天出库工作是否完成,若没有完成昨天的出库任务,完成打单等任务后第一时间尽快完成;8、检查是否有昨天收到的入库产品,包括进货的产品、退返的产品,如果有需要入库产品及时入库;9、出库入库完成后及时更新库存表,并上传华乐乐器公司工作群组。
下午:1、中午来后第一件事检查QQ有没有补发或者其他售后问题订单,如果有尽快做单。
2、大约2点(具体时间自行掌握)左右打印出上午和中午的发货单和快递单,过程同上;3、询问没货的产品的拿货情况,确保当天能发货的订单绝不拖到第二天。
4、3点左右打印所以刷单的订单交给刷单人员,打印后同时把刷单订单当时就点好发货。
5、4点左右打包人员送来底单后,按照底单把已经发出的订单在网店伴侣里面点好发货,没有发货的订单夹好挂在墙上,并记住时刻催单。
库房订单写货核对注意事项1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核;2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核,以确认账目情况(特别是代理商) ;3、配货人员安排由片区发负责人分配;4、配货要求:(1)配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;(2)配好的,需打钩做记号; (以免漏配)(3)同一款要求一定要放在同一个箱子内;(4)要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;(5)没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,负责人汇报,赖责人核查反馈;5、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后, 要求描人跟装箱人核对一下总数, 确认总数无差异;6、装箱要求:(1)每箱都要有一个装箱单;(2)放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接C处;(3)要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致;(4)放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。
7、打包要求:(1)所有需要走货运(如春风、德邦、振隆等)的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;(2)如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后-箱的外面也要写上内有清单) ;8、物流方面要求:(1)物流专员首先要与各系列发负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差后方可将货品拉出发货;(2)交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;(3)不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,允许交接;(4)货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认否延误;(5)商品中途的跟踪一定要做到位, 特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况)。
公司仓库打单员工作总结
作为公司仓库打单员,我在过去的一段时间里积累了丰富的工作经验,我想通
过这篇文章来总结一下我的工作内容和工作心得。
作为仓库打单员,我的主要工作内容包括接收货物、检查货物的数量和质量、
记录货物信息、打印标签、安排货物存放位置等。
这些工作看似简单,但却需要高度的责任感和细心的态度。
在接收货物时,我要仔细核对货物清单,确保收到的货物和清单上的信息一致,避免出现漏发或错发的情况。
在记录货物信息和打印标签时,我要保证信息的准确性和清晰度,以便后续的货物管理和出库操作。
在安排货物存放位置时,我要根据货物的特性和存放要求,合理安排货物的存放位置,确保货物的安全和便捷的取用。
在工作中,我还要和其他部门的同事密切合作,及时反馈货物信息,协助处理
货物异常和问题,确保货物的顺利流转。
同时,我也要不断学习和提升自己的工作技能,了解最新的仓储管理知识和技术,不断改进工作流程,提高工作效率和准确性。
在工作中,我深刻体会到了责任感和细心的重要性。
只有细心地核对货物信息,才能避免出现错误和问题;只有高度的责任感,才能确保货物的准确管理和流转。
同时,我也深刻体会到了团队合作的重要性。
只有和其他部门的同事紧密合作,才能协同完成各项工作,确保公司的运营顺利进行。
总的来说,作为公司仓库打单员,我深知自己的工作责任重大,需要细心、细
致和负责任。
在今后的工作中,我会继续努力学习和提升自己的工作技能,为公司的发展贡献自己的力量。
希望通过我的努力,能为公司的仓储管理工作做出更大的贡献。
快递仓库打单工作总结
在快递行业中,快递仓库打单工作是非常重要的一环。
它直接关系到快递包裹
的准确性和及时性,对于客户的满意度有着重要的影响。
作为一名快递仓库打单员,我对这项工作进行了总结和反思。
首先,快递仓库打单工作需要高度的责任感和细心。
在处理大量的包裹时,一
丝不苟的态度是必不可少的。
每一个包裹都需要仔细核对信息,确保收寄件人的信息准确无误。
只有这样,才能避免包裹寄送错误或丢失的情况发生。
其次,高效的工作效率也是快递仓库打单工作的关键。
在高峰期,快递包裹的
数量是非常庞大的,需要我们以迅雷不及掩耳之势处理完每一个包裹的信息。
这就需要我们具备快速而准确的打单能力,同时要做到不因快而乱,保证工作的质量。
另外,良好的团队协作也是快递仓库打单工作中不可或缺的一环。
在仓库中,
每个人都扮演着不同的角色,只有团结协作,才能更好地完成工作。
在处理包裹信息时,与同事之间的沟通和配合是至关重要的,只有这样,才能确保包裹信息的准确性和及时性。
总的来说,快递仓库打单工作需要我们具备高度的责任感、细心和耐心,同时
要保持高效的工作效率和良好的团队协作。
只有这样,才能更好地完成工作,提升客户的满意度,为快递行业的发展贡献自己的一份力量。
希望在未来的工作中,我能够不断提升自己的能力,更好地完成快递仓库打单工作。
一、目的为了规范仓库打单文员的工作流程,提高工作效率,确保数据准确无误,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库打单文员岗位。
三、岗位职责1. 负责仓库物料进出库单据的打印、发放、归档;2. 负责仓库单据的录入、核对、统计、分析;3. 负责仓库账目的核对、整理、归档;4. 协助仓库主管完成仓库日常管理工作;5. 负责与相关部门的沟通协调。
四、工作流程1. 仓库打单文员收到仓库主管或仓管员提交的单据后,需仔细核对单据内容,确保无误;2. 核对无误后,进行单据打印,并按要求发放给相关人员;3. 对打印后的单据进行归档,确保单据完整、有序;4. 对仓库单据进行录入,包括单据信息、物料信息、数量、单价等;5. 定期对录入的单据进行核对,确保数据准确;6. 协助仓库主管进行仓库账目的核对、整理、归档;7. 定期向仓库主管汇报工作情况,包括单据打印、录入、核对等;8. 负责与相关部门的沟通协调,确保工作顺利进行。
五、工作要求1. 仓库打单文员应具备一定的计算机操作技能,熟练掌握公司使用的办公软件;2. 工作认真负责,仔细核对单据,确保数据准确;3. 严格遵守公司规章制度,保守公司机密;4. 积极主动,具有良好的沟通协调能力;5. 做好工作日志,记录工作情况。
六、考核与奖惩1. 公司定期对仓库打单文员进行工作考核,考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等;2. 对工作表现优秀的仓库打单文员给予奖励;3. 对工作表现较差的仓库打单文员进行警告或处罚。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上制度,旨在规范仓库打单文员的工作,提高工作效率,确保数据准确,为公司仓储管理提供有力支持。
仓库打单发货注意事项:
1.江浙沪皖可任意选快递,以时效快优先,超重发汇通,不超重1公斤发中通。
2.江苏地址适当选择邮政小包。
3.海南省,超重的发邮政小包,不超1公斤的可以发其他。
4.超过3公斤的能分开发的,分开两个或者两个以上包裹打单,不能分开的打邮政小包。
(两个以上吊
床分开发两个汇通,吊床加垫子或者其他,可以分开发汇通和中通)。
单号要按要求填写或备注清楚。
5.六区(新疆、西藏、甘肃、青海、内蒙古、宁夏)超重的全发邮政小包,不超重的,根据地址可以选
其他(为避免转件麻烦,尽量发邮政小包)。
6.打单勾选时看清产品和型号颜色等,看是否仓库发货,不是仓库发货的,及时提醒客服代发下单。
7.区分标记颜色的意义,一般蓝色为刷单(集中打出来,贴空包文件夹),或者是标记暂时不发货,紫
色为下单代发产品,黄色一般是邮政小包,其他颜色暂时没有特殊意义,有疑问可以联系客服核实,或者查看聊天记录。
8.看清顾客(买家)备注,如能满足,尽量满足,需要发货时候注意的,可以复制到卖家备注。
订单上
只设置了卖家(我们自己客服)备注的才会打印出来。
如果是不能满足的,联系客服看是否是客服答应的,根据情况,通知买家之后,再进行发货。
9.看清卖家我们客服的备注,不明白的可以询问客服,核实之后处理。
打印的快递单备注的内容和总数
量可以用笔圈起来,提醒注意,避免遗忘。
10.更换电子面单时,要注意logo方向,不能打反,发现错误,及时改正。
打印过程中有疑问的地方及时
说出来,不要遗留问题,不要隐瞒问题,及时处理,防止更大损失,越拖延越难处理,后果越严重。
关注剩余单号数量和打印纸数量,联系快递提前补充单号,和其他快递辅料(面单袋子等)
以上这些要做到快递价格心中有数,产品重量心中有数,仓库现货种类型号心中有数,备注事项心中有数,打印机使用熟练,快递助手各功能清楚,只有这样才能合理打单,最省运费,最快发货,最不容易出错。
仓库包货发快递注意事项:
1.衣服以快递袋子为主,需要区分不同快递公司的袋子,不能混用。
检查衣服是否有瑕疵破损线头等不
良品
2.使用箱子,选择合适型号,胶带要粘整齐、平整、美观、适量,易碎品或者高价值易损毁产品要用气
泡袋包严。
定时器等产品需要检查功能是否正常,之后再包货。
3.产品数量尺寸颜色及配送的配件要配齐,备注的事项不要遗漏,发货做到不多不少不错。
4.贴单子时包括大面单和小面单,一维码要放在一个平面内,方便扫描订单信息。
大面单要抽底单,如
果面单不在一个平面需要折的,不要全贴,贴一头即可,让快递员自行处理。
5.98元指甲刀套装,距离远的可发顺丰电子,69和98套装可以适当放返现券。
6.其他小件,可适当放小挂件,钥匙扣小刀指甲剪之类可以送耳勺。
7.服装和吊床放加微信的卡片。
8.看清发货商品名称型号规格颜色尺码,总件数,谨防发错货。
(有买送活动的,注意不要少发)
9.避免贴错单子,单子如破损粘贴不严,不要犹豫,重新打印。
10.邮政一般三点左右收件,其他快递一般六点半左右收件。
以实际情况为准。
11.不同快递分开堆放,快递收件之前,每个发出去的包裹都要扫描单号,按日期分快递保存到文档,方
便核对查单,统计快递费用等。
12.大面单的底单,要妥善保存,按日期顺序放到指定位置,方便查单。
13.单子打出来没有货的,或者找不到货的,及时通知客服下单或者联系顾客退款,及时处理,不要拖延。
14.仓库有货,但是颜色或者尺寸不对的,可以自行联系顾客换颜色或换其他型号。
衣服尺码,可以拿大
码的改小。
尽量做到不退单。
需要帮助的,及时请求帮助。
15.总结经验教训,互帮互助,协同工作,不推脱责任,不偷懒误工。
处理事情尽早不尽晚。
仓库管理工作事宜:
1.接到快递到货通知,及时下楼取货,核实快递单上数量型号发件人等信息,并签收包裹。
货到付
款的,保管好快递单,交于付款人。
2.收到的快递包裹,确保完好无损,有损坏的先当场拒收,然后通知订货人,找发货上家沟通解决
问题。
3.没问题的包裹,及时登记快递信息,包括快递单号,收件日期,产品名称,数量,颜色,尺码,
工厂发件人等,有发货单的保存好发货单,并发给订货人进行核实,(部分产品为合作的工厂供货,需要记账,必须登记清楚,不得有差错)有问题及时通知办公室,与发货上家核对情况。
确保出现问题及时发现,尽心尽责,不马虎,不糊弄。
拆包裹时小心注意,不要划伤损毁产品。
4.新到货产品,分类摆放到货架上,大件产品,整齐堆放,合理应用空间,杜绝随意丢放。
5.妥善保管快递单子,不要随意丢放。
作废的单子,及时处理扔掉。
6.发完货后,及时整理货架,清理垃圾,收拾工作台面。
清点产品数量,库存不足的,及时通知进
货。
7.仓库借出去的产品,严格登记,底单单独存放。