公章使用登记表
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公章使用登记表模板公司名称,____________。
部门,____________。
日期,____________。
公章名称,____________。
公章编号,____________。
公章保管人,____________。
使用日期,____________。
使用事由,____________。
使用人,____________。
使用人联系方式,____________。
公章使用登记表。
为了规范公司公章的使用管理,保障公司公章的安全和合法使用,特制定本公章使用登记表,用于记录公司公章的使用情况,确保公章使用的合规性和安全性。
一、公司基本信息。
公司名称,____________。
部门,____________。
公章名称,____________。
公章编号,____________。
公章保管人,____________。
二、使用信息。
使用日期,____________。
使用事由,____________。
使用人,____________。
使用人联系方式,____________。
三、使用登记。
使用人在使用公司公章时,需填写以上使用信息,并由公章保管人进行确认签字。
使用人在使用完毕后,将登记表交还公章保管人,由公章保管人进行归档保存。
四、注意事项。
1. 公章的使用需经过相关部门的批准和授权,未经授权擅自使用公司公章者,将承担相应的法律责任。
2. 公章使用过程中如有遗失或损坏,需及时向公司领导和公章保管人报告,并配合做好相关的处理工作。
3. 公章仅限于公司内部使用,不得私自外借或外传,一经发现将受到严厉处罚。
4. 公章使用登记表为公司内部文件,不得外传或泄露,一经发现将受到相应的处理。
五、签字确认。
公章保管人确认,____________ 日期,____________。
使用人确认,____________ 日期,____________。
以上为公司公章使用登记表模板,希望全体员工严格按照规定使用公司公章,确保公司公章的安全和合法使用。
公章使用登记表
印章的管理和使用
1、安吉县城市管理行政执法局梅溪分局公章由办公室主任对公章进行保管和使用,无特殊情况未经批准不得带离办公室。
使用单位公章时一律实行用印登记,填写《公章使用登记表》,须将用章情况按要求填写好,以便索查。
2、对办公室核稿、本单位领导签发、以本单位名义颁发的文件、制度、总结、计划等,打字员打印后公章经领导同意可直接盖章。
以本单位名义签订的合同、协议书等,经分局局长批准签字后方可盖印。
3、对按规定办理的评定职称、干部职工任免、调动、离退休、奖惩以及办理有关证件须经本单位主要领导或分管领导签名同意后
方可盖章。
4、本单位职工办理私人贷款(物)、挂失、开介绍信等事情,需持相关证明,由办公室主任批准方可加盖公章。
对日常的一般事务,如办理身份证、一般性的证明等,由办公室主任签名后盖章。
5、单位公章不外借,主管人不在时由局长指定人代管。
6、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。
7、单位公章的保管人员应忠于职守、用印时应仔细阅读用印内容、核实用印数量。
用印要规范,印章端正、清晰、美观。
8、以上未包括的,但确实需要用印的,经局长签字同意后方准用印。
9、违反本单位规定使用印章的,单位对公章保管人进行批评,并在分局对违规者进行通报批评,保留依据事件严重程度追究用印部门责任人和当事人相应责任和权利。
10、本规定自2011年12月9日起试行。