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Excel函数大全常用函数及其应用场景Excel是办公软件中广泛使用的电子表格程序，它提供了许多强大的函数，可以帮助用户处理数据、计算结果和分析信息。
在本文中，我们将介绍一些常用的Excel函数，并说明它们的应用场景。
1. SUM函数SUM函数用于求指定区域中数值的和。
它可以对多个单元格、行或列中的数值进行求和。
例如，我们可以使用SUM函数来计算某个月份的销售额，或者求一个班级学生的总成绩。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求指定区域中数值的平均值。
它可以对多个单元格、行或列中的数值求平均值。
例如，我们可以使用AVERAGE函数来计算某个月份的平均销售额，或者求一个班级学生的平均成绩。
3. COUNT函数COUNT函数用于统计指定区域中包含数值的单元格数量。
它可以用来计算某个班级的学生人数，或者统计某个区域内满足某个条件的单元格数量。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数用于求指定区域中数值的最大值，而MIN函数用于求指定区域中数值的最小值。
它们可以分别用来找出销售额最高和最低的月份，或者求出某个班级学生的最高和最低成绩。
5. IF函数IF函数用于根据某个条件进行逻辑判断，并返回相应的结果。
它可以用来对数据进行分类或筛选。
例如，我们可以使用IF函数来判断某个产品是否达到销售目标，并根据结果进行相应的奖励或惩罚。
6. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在某个区域中查找指定的值，并返回与之对应的值。
它可以用来进行数据的查找和匹配。
例如，我们可以使用VLOOKUP函数来查找某个学生的成绩，并返回相应的等级。
7. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串成为一个字符串。
它可以用来构建自定义的文本内容。
例如，我们可以使用CONCATENATE函数来生成学生的全名，或者将多个列的内容合并成一个单元格的值。
8. TEXT函数TEXT函数用于将数值格式化为指定的文本格式。
![[计算机软件及应用]excel的使用及技巧](https://img.taocdn.com/s1/m/906331b203d276a20029bd64783e0912a2167cd2.png)
《Excel在会计中的应用》练习二及答案一、选择题1．在Excel2003中，选中一个单元格后按Del键，这是（ C ）。
A．删除该单元格中的数据和格式B．删除该单元格C．仅删除该单元格中的数据D．仅删除该单元格中的格式2．Excel2003单元格中的一个数值为1.234E+05，它与（ D ）相等。
A．1.23405B．1.2345C．6.234D．123400 3．Excel2003的“编辑”菜单中“清除”命令可以（ D ）。
A．删除单元格B．删除行C．删除列D．删除单元格中的格式4．在Excel2003中，显示当前应用程序和当前工作簿名字的是（ A ）。
A．标题栏B．菜单栏C．工具栏D．编辑栏5．Excel2003菜单栏由（ C ）个菜单组成。
A．7B．8C．9D．106．Excel2003中单元格C4代表（ C ）。
A．第4行第4列B．第3行第4列C．第4行第3列D．第3行第3列7．Excel2003中一张工作表最多由（ C ）个单元格组成。
A．无限多B．256×256 C．256×65536D．128×65536 8．当前工作表是指（ A ）。
A．被选中激活的工作表B．最后一张工作表C．第一张工作表D．有数据的工作表9．要选取不相邻的几张工作表可以在单击第一张工作表之后按住（ A ）不放，再分别单击其他的工作表。
A．Ctrl B．Shift C．Tab D．End10．按下键盘上的Home键，在Excel2003中表示（ D ）。
A．向后翻一页B．向前翻一页C．移动到当前单元格右方的单元格D．移动到本行的第一个单元格11．要选取A1和D4之间的区域可以先单击A1，再按住（ D ）键，并单击D4。
A．Home B．End C．Enter D．Shift12．A1和D4中间的区域可以用（ C ）来表示。
A．A1.D4B．A1-D4C．A1:D4D．A1^D413．在单元格选定之后单击F2键会执行什么操作？（ A ）。
Excel 电子表格软件的使用---为题目类型某企业员工小韩需要使用 Excel 来分析采购成本并进行辅助决策。
根据下列要求，帮助她运用已有的数据完成这项工作。
1.在考生文件夹下，将“Excel素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
2.在“成本分析”工作表的单元格区域 F3：F15，使用公式计算不同订货量下的年订货成本，公式为“年订货成本=(年需求量／订货量)×单次订货成本”，计算结果应用货币格式并保留整数。
3.在“成本分析”工作表的单元格区域 G3：G15，使用公式计算不同订货量下的年存储成本，公式为“年存储成本=单位年存储成本×订货量×0．5”，计算结果应用货币格式并保留整数。
4.在“成本分析”工作表的单元格区域 H3：H15，使用公式计算不同订货量下的年总成本，公式为“年总成本=年订货成本+年储存成本”，计算结果应用货币格式并保留整数。
5.为“成本分析”工作表的单元格区域 E2：H15 套用一种表格格式，并将表名称修改为“成本分析”；根据表“成本分析”中的数据，在单元格区域 J2：Q18 中创建图表，图表类型为“带平滑线的散点图”，并根据“图表参考效果．png”中的效果设置图表的标题内容、图例位置、网格线样式、垂直轴和水平轴的最大最小值及刻度单位和刻度线。
6.将工作表“经济订货批量分析”的 B2：B5 单元格区域的内容分为两行显示并居中对齐(保持字号不变)，如文档“换行样式．png”所示，括号中的内容(含括号)显示于第 2 行，然后适当调整 B 列的列宽。
7.在工作表“经济订货批量分析”的 C5 单元格计算经济订货批量的值，公式为：经济订货批量=8.在工作表“经济订货批量分析”的单元格区域 B7：M27 创建模拟运算表，模拟不同的年需求量和单位年储存成本所对应的不同经济订货批量；其中 C7：M7 区域为年需求量可能的变化值，B8：B27 区域为单位年储存成本可能的变化值，模拟运算的结果保留整数。
第一套题目：医院病人护理统计表第二套题目：3月份销售统计表第三套题目：采购表第四套题目：采购情况表第五套题目：电话号码第六套题目：房产销售表第七套题目：公司员工人事信息表第八套题目：公务员考试成绩表第九套题目：教材订购情况表第十套题目：零件检测结果表第十一套题目：停车情况记录表第十二套题目：通讯年度计划表第十三套题目：图书订购信息表第十四套题目：学生成绩表第十五套题目：员工资料表第十六套题目：学生成绩表之二第一套：医院病人护理统计表题目要求使用数据库函数，按以下要求计算:要求：（a）计算Sheet1“医院病人护理统计表”中，性别为女性，护理级别为中级护理，护理天数大于30天的人数，并保存N13单元格中；（b）计算护理级别为高级护理的护理费用总和，并保存N22单元格中。
第二套题目：3月份销售统计表题一：使用VLOOKUP函数，对Sheet1中的“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列进行填充。
要求：根据“企业销售产品清单”，使用VLOOKUP函数，将产品名称和产品单价填充到“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列中。
题二：使用统计函数，根据“3月份销售统计表”中的数据，计算“分部销售业绩统计表”中的总销售额，并将结果填入该表的“总销售额”列。
题三：在Sheet1中，使用RANK函数，在“分部销售业绩统计”表中，根据“总销售额”对各部门进行排名，并将结果填入到“销售排名”列中。
第三套题目：采购表1. 使用VLOOKUP函数，对Sheet1中“采购表”的“商品单价”列进行填充。
要求：根据“价格表”中的商品单价，使用VLOOKUP函数，将其单价填充到采购表中的“单价”列中。
注意：函数中参数如果需要用到绝对地址的，请使用绝对地址进行答题，其他方式无效。
2. 使用IF函数，对Sheet1“采购表”中的“折扣”列进行填充。
要求：根据“折扣表”中的商品折扣率，使用相应的函数，将其折扣率填充到采购表中的“折扣“列中。
国家二级MS Office高级应用机试（Excel电子表格软件的使用）模拟试卷5(题后含答案及解析)题型有：1.晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。
按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
1．在考生文件夹下，将“Excel素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
正确答案：步骤：打开考生文件夹下的“Excel素材．xlsx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，在弹出的“另存为”对话框中将文件保存到考生文件夹下，并命名为“Excel”。
2．在“成绩单”工作表中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。
正确答案：步骤1：在“成绩单”工作表的表名处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在出现的级联菜单中选择“标准色”一“红色”。
步骤2：单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“表样式浅色16”，弹出“套用表格式”对话框，勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮。
步骤3：在“表格工具|设计”选项卡下“表格样式选项”组中，取消勾选“镶边行”复选框；在“工具”组中，单击“转换为区域”按钮，弹出“是否将表转换为普通区域”对话框，单击“是”按钮。
3．删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。
正确答案：步骤1：在“成绩单”工作表的N3单元格中输入公式“=LEFT(C3，LENB(C3)一LEN(C3))”，按Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到N336单元格。
步骤2：选中N3：N336单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令；鼠标右击C3单元格，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”一“值”。
步骤3：最后删除N3：N336单元格区域中的数据。
二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷19(题后含答案及解析)题型有：1.小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel．xlsx”。
请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式)：1．通过合并单元格，将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。
正确答案：选中工作表整个表的上端(A1：M1)，单击”开始”选项卡下“对齐方式”分组中的“合并后居中”按钮，然后通过“字体”分组适当调整该单元格的字体和字号。
2．在“序号”列中分别填入1到15，将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。
正确答案：在A3单元格中输入数字1，然后按住Ctrl键拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。
选中A3：A17数据区域，单击“开始”选项卡下“数字”分组的分组启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为0；在“对齐”选项卡中设置水平对齐方式为“居中”，单击“确定”按钮关闭对话框。
3．将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。
正确答案：选中E3：M17数据区域，单击“开始”选项卡下“数字”分组的分组启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中设置分类为会计专用格式，小数位数为2，货币符号为“无”，单击“确定”按钮关闭对话框。
4．调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。
并设置纸张大小为A4、横向，整个工作表需调整在1个打印页内。
正确答案：(1)通过拖动各列列号之间的分隔线适当改变列宽；通过“开始”选项卡的“对齐方式”分组适当设置对齐方式。
(2)单击“页面布局”选项卡下的“页面设置”分组中右下角的分组启动器，打开“页面设置”对话框。
excel在财务中的应用形考任务二
请参考以下内容：
任务：以Excel为工具，完成财务分析报告
步骤：
1. 收集财务数据
从公司的财务报表中收集数据，包括利润表、资产负债表、现金流量表等，并整理到Excel表格中。
确保数据的准确性和完整性。
2. 制作财务比率分析表
使用Excel计算财务比率，例如偿债能力比率、流动性比率、盈利能力比率、增长能力比率等，并制作成表格形式。
通过比较和分析这些比率，分析公司的财务状况和经营能力，发现潜在的问题和机会。
3. 制作趋势分析图表
制作财务数据的趋势分析图表，使用Excel的图表工具，例如折线图、柱状图等。
通过这些图表，分析公司财务状况的变化趋势，以及其对公司经营绩效的影响。
4. 制作预算与实际对比表格
将公司的预算数据与实际财务数据进行对比，制作预算与实际对比表格，记载每个预算项目的实际支出和收入。
通过这个表格，可以清楚地了解公司的实际经营状况，评估预算的合理性和准确性。
5. 制作财务分析报告
根据以上分析和结果，制作财务分析报告，包括公司财务状况的总体评估和具体分析、重点问题的指出和解决建议、公司潜在机会的发现和利用建议等。
报告应该简洁明了、重点突出、通俗易懂，以方便管理层做出决策。
以上是一些可能会出现在考试中的Excel财务应用题目，需要灵活应对具体情况并进行综合分析。
第二次作业一、单选题（40×1分）1、当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时，表标签中的英文单词为________ 。
A：Sheet B：Book C：Table D：List答案： A2、在Excel 2003中，求一组数值中的最大值和平均值函数为__________。
A：MAX和SUM B：MAX和COUNT C：MIN和MAX D：MAX和AVERAGE答案： D3、下列常用搜索引擎的网址中，新浪首页的网址的是_______。
A： B：C： D：答案： C4、增加联系人信息后，该联系人的信息会出现在_________。
A：收件箱中 B：发件箱中 C：删除的邮件中 D：通讯簿中答案： D5、在PowerPoint的_______视图方式下可以使用拖动方法来改变幻灯片的顺序。
A：幻灯片视图 B：备注页视图 C：幻灯片浏览视图 D：幻灯片放映答案： C6、在PowerPoint中，幻灯片母版设计的类型有_______。
A：幻灯片母板 B：幻灯片母板、备注母板C：幻灯片母板、备注母板、讲义母板 D：幻灯片设计模板答案： C7、计算机安全在网络环境中，并不能提供安全保护的是_____。
A：信息的载体 B：信息的处理、传输 C：信息的存储、访问 D：信息语意的正确性答案： D8、下面关于计算机病毒说法不正确的是_____。
A：正版的软件也会受计算机病毒的攻击 B：防病毒软件不会检查出压缩文件内部的病毒 C：任何防病毒软件都不会查出和杀掉所有的病毒 D：任何病毒都有清除的办法答案： B9、消息认证的内容不包括________。
A：证实消息的信源是真实的 B：消息内容是否受到篡改C：消息的序号和时间 D：消息内容是否正确答案： D10、下面，不能有效预防计算机病毒的做法是______。
A：定期做"系统更新" B：定期用防病毒软件杀毒C：定期升级防病毒软件 D：定期备份重要数据答案： A11、下面的多媒体软件工具中，由Windows自带的是____。
超级技巧：在Excel中快速添加间隔空行2007-04-28 06:24 作者：dafan 原创出处：天极Yesky软件频道责任编辑：still如果需要在如图的Excel数据区域每一行的上部添加一空行，如何快速实现呢?对于这种添加的行数不多的情况，可按住Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令，这样就会在每一个选中行的上面添加一空行。
如果要添加的行数比较多(成百上千行)，上述方法就比较麻烦了，可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能进行实现，步骤如下：1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列，在第一个单元格中输入“1”，下面的单元格置空，选择这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直至目标位置。
如图2。
2、保持此时的选中状态，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“空值”。
如图3。
3、单击“确定”按钮，原选择区域中的空单元格格将被选中，如图4。
4、在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，在对话框中选择“整行”，如图5。
5、单击“确定”按钮，将在辅助列每个空格行上添加一空行。
6、选中复制列中的所有参考单元格，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“常量”。
单击“确定”按钮，原选择区域中的“1”单元格将全部被选中，在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，再在对话框中选择“整行”，单击“确定”按钮，每个选择单元格所在行上将添加一空行。
最后，删除辅助列，任务完成。
让Excel 2007实现双面打印的两种另类方法2007-04-03 06:20 作者：周玲生原创出处：天极Yesky 责任编辑：still如今提倡构建节约型社会，无纸化办公就符合这一要求，虽然真正意义上的无纸化办公难以实现，但要做到节约用纸却并不困难。
Microsoft Office Word的双面打印功能就是一个很好的例子。
然而跟Word不同的是，Excel从来就没有提供双面打印的功能，Excel 2007中也不例外，因此我们只有自己动手，才能让Excel 2007也可以双面打印。
一. 打印机设置有窍门有些打印机只要安装了驱动程序，就可以在打印属性中找到双面打印选项，以Canon PIXMA iP1000为例(请先安装打印机附带光盘中的驱动程序)，打印时，只要打开Excel 2007工作簿，依次点击左上角Office徽标→打印，打开“打印”设置窗口，在打印机名称中选中“Canon PIXMA iP1000”，然后点击“属性”按钮，调出“Canon PIXMA iP1000属性”窗口，切换到“页设置”标签页，找到并勾选“双面打印”复选框即可(图1)。
二.小小插件有妙用ExcelPrinter(搜索下载ExcelPrinter>>)是一个可以增强Excel打印功能的小插件(仅75KB大小)，它不仅适用于Excel 2003，也适用于Excel 2007。
下载安装后，该插件会在Excel2007的“加载项”选项卡的“自定义工具栏”中添加程序图标。
它不仅拥有“手动双面打印”功能，还可以“打印当前页”(图2)，实在不失为一个快速、便捷的选择!换个口味把Excel单元格变得凹凸有致2007-04-02 06:18 作者：宋志明原创出处：天极Yesky 责任编辑：still厌烦了Excel单元格那一成不变的平面填充样式了吗？制作凹凸不平有点立体效果的电子表格来换换口味吧。
如图1所示。
先来个的简单的。
如图2所示。
相邻行之间显示凹凸效果。
具体过程是：先选中图示区域A1:H12单元格，然后点击功能区“开始”选项卡中“字体”功能组中“填充颜色”按钮右侧的小三角形，然后在“主题颜色”列表中选择“白色，背景1，深色15%”，如图3所示，将所选单元格填充成浅灰色。
现在仍然选中这些单元格区域，点击功能区“样式”选项卡中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的快捷菜单中点击“新建规则”命令，如图4所示。
在打开的“新建格式规则”对话框中，点击“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方的“为符合此公式的值设置格式”输入框中输入公式“=mod(row(),2)=0”，如图5所示。
其用意是指定行号是偶数的单元格为要设置格式的单元格。
再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。
点击“边框”选项卡，点击左边“颜色”下拉按钮，然后在列表中选中左上角的“白色，背景1”颜色，并在右侧“边框”预览窗口的四边边框线中点击下边线，然后再选择颜色为“白色，背景1，深色50%”，点击上边线，如图6所示。
这样，就可以使单元格上边线为深灰色线，下边线为白色线，而左右两边均无边框。
一路确定，关闭全部的对话框后，就可以得到图2所示的效果了。
至于图1所示效果，其实可以由此类推得到。
只要我们设置“行号为偶数且列数为奇数”或“行号为奇数且列数为偶数”的单元格左边框和上边框为深灰色，则下边框和右边框为白色，那么就可以得到图示效果了。
所以，用上面的方法就完全可以实现，只是在设置条件格式的公式时应该将公式写成“=OR(AND(MOD(ROW(),2)=0,MOD(COLUMN(),2)=1),AND(MOD(ROW(),2)=1,MOD(COLUMN(),2)=0))”，并注意边框的格式如前所述就可以了。
如果我们将上边框和左边框设置成白色，而下边框和右边框设置成深灰色，那么可以得到恰好相反的凹凸效果。
此外，我们在指定边框线的同时，也可以指定单元格的填充颜色，那么就可以得到更为丰富的效果了。
以上操作在Excel 2007中实现。
其它版本可以参照执行。
Excel中用条件格式为单元格自动加边框2007-03-19 06:15 作者：石斌原创出处：天极软件责任编辑：stillExcel有许多“自动”的功能，如能合理使用，便会效率倍增。
经过试验，本人找到一种利用条件格式为Excel单元格自动添加边框的方法，可谓“所键之处，行即成表”。
下面是具体的步骤：1.在首行中选择要显示框线的区域，如本例中的A1:D1。
2.执行“格式”→“条件格式”，打开“条件格式”对话框。
单击打开“条件1”下拉列表，单击选择“公式”，在随后的框中输入下面的公式“=OR($A1<>"",$B1<>"",$C1<>"",$D1<>"")”，意即只要A1、B1、C1或D1中有一个单元格内存在数据，将自动给这四个单元格添加外框线。
注意：公式中的单元格引用为混合引用，如改为相对引用则效果不同，朋友们可以一试。
3.单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，为符合条件的单元格指定外边框。
如图1。
4.选择A1:D1区域，复制，选择A→D列，粘贴(如果A1:D1中已输入数据，可执行“编辑”→“选择性粘贴”→“格式”)，这样就把第2步中设置的格式赋予了A→D列的所有单元格。
如图2。
在这四列中任意一个单元格中输入数据(包括空格)，此行(A→D列)各单元格将会自动添加框线。
如图3。
提示：对于已经显示条件格式所设置框线的单元格，仍然允许在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中设置其框线，但外边框不能显示(使用工具栏上的“边框”按钮进行设置也是如此，除非删除条件区域内的全部数据)，只能显示斜线。
Exce表格分栏打印输出的两种巧妙方法2007-03-03 06:19 作者：王道才原创出处：天极软件责任编辑：still有时Excel中的表格只有两三列内容，这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观，且浪费纸张。
如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。
下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。
一、借鸡生蛋法：既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能，我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。
1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中)，按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格，然后单击“编辑”→复制。
(如图1)2、启动Word，单击“编辑”→粘贴，把表格粘贴到Word文档中，把鼠标指针指向表格最后的右下角，这时表格右下角会出现一个小“口”字，同时鼠标指针变成斜向双向箭头，按住左键拖动调整表格大小。
(如图2)3、单击“格式”→分栏，在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数，并设置栏宽和间距等。
(如图3)4、单击“表格”→标题行重复，以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。
(如图4)Excel隔行调整行高的四种有效方法2007-02-24 06:24 作者：宋志明整理出处：天极软件责任编辑：still领导要求把一份Excel表格的偶数行行高调整一下。
这份表格可是有上百行的，逐一调整行高显然是不科学的。
几经周折，费了我N多的口舌四处讨教，这个任务还是顺利地完成了。
一、直接定位法先在表格的最后增加一个辅助列。
在该列的第一行的单元格中输入数字“1”，然后在第二行的单元格中输入公式“=1/0”，回车后会得到一个“#DIV/0!”的错误提示。
现在选中这两个单元格，将鼠标定位于选区右下角的填充句柄，按下鼠标右键，向下拖动至最后一行。
松开鼠标后，在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格”的命令。
好了，现在该列的奇数行均是数字1，而偶数行则都是“#DIV/0!”的错误提示了，如图1所示。
点击菜单命令“编辑→定位”，在打开的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮，然后在打开的“定位条件”对话框中，选中“公式”单选项，并取消选择除“错误”以外的其它复选项，如图2所示。
确定后，就可以看到，所有的错误提示单元格均处于被选中状态。
现在我们所需要做的，只是点击菜单命令“格式→行→行高”，然后在打开的“行高”对话框中设置新的行高的值就可以了，如图3所示。
行高调整完成后，记得将辅助列删除。
Word向Excel学习表格也玩自动填充2007-02-20 06:06 作者：王道才整理出处：天极软件责任编辑：stillExcel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成，而在Word中的表格里没有这么方便。
不过我们可以变通一下，让Word表格也能自动填充。
一、复制粘贴大法：1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字，单击“编辑”→复制，再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格，单击“编辑”→粘贴，这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。
(如图1)2、选中“学历“这列下边的单元格，单击“编辑”→复制，到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中)，然后单击“编辑”→粘贴，这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了。
