【大润发】操作手册
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大润发经销商操作指引草拟版一、大润发送货指引目前我司对地方经销商均提供工厂账号/密码,可提供地域订/退单查询,分店库存/销售查询,和门店订单网上下载等,故地方经销商应积极主动的开展工作,配合大润发在当地龙的产品销售,关注其运营流程并合理运用一、订货日期:下单的日期二、交货日期:大润发规定最后交货日,一般超过交货日五日内大润发订单仍旧有效;如需要延长交付需经销商与门店课长协商并约定时间或重下订单三、订货号码:每张订单都有一个订单号码;四、供应商编号:每张订单上都有一个供应商编号五、商品货号、型号、数量需要核对;六、大润发在收完货后会直接在订单上修改实际收货数,并在商品订购单上确认盖章,作为开票的依据和收货的凭证;七、财务信息:每张订单下方都有门店的开票信息,以及送票的财务信息;备注:一、文件审核(第一关):(一)厂商持订单(或订单与厂商送货单)至投单口投单(订单一式二联,第一联供应商联,第二联仓库联)。
(二)文件审核员审核订单内容与电脑资料是否相符,确认订单是否正确、有效。
(三)审核无误後,将收货号码标签二联,分别贴於订单之第一、二联订单最后一条内容沿线下方处,并於订单二联空白处盖印<文件已审核,数量品质待验>字样。
(四)检查厂商退货明细,如有,加盖<商品待退>章。
⏹二、商品验收(第二关):(一)商品收货员检核厂商之订单第一联(供应商联)、订单第二联(仓库联)及商品验收单,是否已完成投单文件审核作业,是否有退货商品须供应商带回,如有,需先办理退货手续。
⏹三、商品复查(第三关)⏹四、收货稽核(第四关)⏹(一)由防损课指派商品稽核员稽核仓管收货人员收货数量是否正确。
⏹五、电脑输入(第五关)⏹新品首批订单由总部采购下单。
⏹订单分紧急订单、促销订单和自动补单系统,紧急和促销订单可由门店课长随时下单,电脑自动补单一般在每个星期一或者星期二自动生成。
⏹送货前必须提前一至两天预约。
⏹送货前必须先退货,退货单一般会在订单上显示出来,告诉供应商商品待退。