人力资源部工作流程31页PPT
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1人力资源部工作流程图
2人力资源部工作流程图(总图)
员工进入——退出公司轨迹
人力资源部各部门间工作交接流程图招聘入职试用转正考勤考核评估薪酬福利奖惩入职培训接受岗位调整退休辞职正常工作劳动合同
晋升降职转岗待岗培训请假调薪解除劳动合同执行公司制度享受公司支持……辞退终止劳动合同非正常退出公司发展战略组织结构设置工作分析职位说明书定岗定编组织结构图机构职责绩效管理薪酬福利培训发展员工关系……招聘入职试用转正考核评估薪酬职业生涯人才储备奖惩考勤休假员工活动离职劳动合同福利培训年度编制计划
档案岗位调整3各部门行政助理人事专员人事主管培训企划主管薪酬福利主管人力资源经理
招聘用人部门人力资源部人力资源部经理公司总经理关联流程培训审核部门考勤汇总每月初5日前汇总上报审批每月人员汇总每月初5日前上报审核备案备案人员需求申请每月15日前上报审核审批Y确定招聘途径实施人员招聘到位确定薪酬
4绩效管理——考核被考核人考核人人力资源部公司总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请审批审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会媒体校园其他发布招聘信息收集筛选简历初试复试复试经理级以上复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析
薪酬入职资格验证通过档案
5绩效管理
——评估被评估人评估人(部门)人力资源部总经理关联规程
当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评公司考核项目评分表考核评审确认考核表
考核考勤表考核启公司考核项目申请审公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定
考勤薪酬考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动
6薪酬外部信息员工人力资源部总经理关联流程
辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效考核绩效是否符合岗位要求个人报告书评价工作表现自评
评价沟通评价结论备案确认一次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训
一、招聘流程图招聘
用人部门人力资源部主管公司领导子公司总经理关联流程
人员空缺
有无编制
NY职位说明书
确定招聘
方式
增补申请审批N审批Y
取消或
延期NY
确定招聘渠
道招聘会
媒体
猎头
校园
发布招聘信息
收集筛选简历
初试/ 笔试
复试
复试
特殊岗位人
员复试通过
通过
通过简历
存档未
通
过未通过
确定录用人
选录用
通知
录用待遇谈判
接受不接受外部内部
发布招聘信息
推荐自荐信工作分析
薪酬
入职资格验证
通过
档案二、入职流程新员工用人部门人力资源部公司领导相关职能部门关联流程
招聘
档案
劳动合同总部员工
身份证
学历证
学位证
职称证
……照片一寸两张
存档
新员工入职通知总经办开通OA权限
财务部办理
工资卡设置权限
新员工须知
阅读并
遵照执行
入职培训/考核员工手册
进入
试用期培训
试用收
取
资
料
签订劳动合同报到外部员工提前一个工作日
发布入职通知
入职准备工作确认后勤部设施
提供
熟悉工作环境
个人资料录入三、试用转正流程试用员工用人部门人力资源部主管公司领导关联流程
转正申请书提交直接领导抄送人事部
试用考核单直接领导对试
用员工工作评
价,签署意见
人事部签署
意见审批进入试用期
人事通知单
(转正)合格员工留存
存档不合格调岗、劝
退离职入职
档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核
转正薪酬试用期结束
转为正式员工四、离职流程员工部门人力资源部职能部门公司领导/
总经理关联流程
奖惩
绩效评估
薪酬薪酬辞退
员工
员工
辞职书面
意见
员工离职期
预告表患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的因公司机构调整无
合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录
用条件的严重违反公司规章
制度的被依法追究刑事责
任的
员工离职
申请表
发布离职预告指定工作接
收人预估最后
工作日审批
YN取消申请
获知
若有协办事宜
书面通知工作交接
交接顺利可办理
离职审批手续会签
签署意见
离职审批手续审批
YN
人事调出
员工离职通知社保停缴
档案调出
离职面谈
结算薪金
社保停缴
扣发薪金
记入档案社保
档案社保
薪酬处理意见经理会讨论审批
YN
发布开除文件
并送达员工
1 人力资源部工作流程图
人力资源部工作流程图(总图)
员工进入——退出公司轨迹
人力资源部各部门间工作交接流程图
各部门
行政助理 人事专员 人事主管 培训企划主管 薪酬福利主管 人力资源经理 招聘
入职
试用
转正
考勤 考核 评估 薪酬 福利 奖惩 入职培训
接受岗位调整
退休 辞职
正常工作 劳动合同
晋升 降职 转岗 待岗 培训
请假 调薪 解除劳动合同 执行公司制度 享受公司支持
…… 辞退 终止劳动合同 非正常退出 公司发展战略
组织结构设置
工作分析 职位说明书
定岗定编 组织
结构图 机构职责
绩效管理 薪酬福利 培训发展 员工关系 …… 招聘
入职
试用转正 考核
评估 薪酬
职业生涯 人才储备
奖惩 考勤
休假
员工活动 离职 劳动合同
福利
培训 年度编制计划
档案 岗位
调整
2
招聘
用人部门 人力资源部 人力资源部经理 公司总经理 关联流程 培训 审核 部门考勤汇总 每月初5日前汇总上报
审批
每月人员汇总 每月初5日前上报
审核备案 备案
人员需求申请 每月15日前上报 审核 审批
Y 确定招聘途径 实施
人员招聘到位 确定薪酬
3
绩效管理——考核
被考核人 考核人 人力资源部 公司总经理 关联流程 人员空缺
有无编制
N Y 职位说明书
确定招聘方式
增补申请 审批
审批 Y
取消或延期 N Y
确定招聘渠道 招聘会媒体
校园
其他
发布招聘信息
收集筛选简历
初试
复试 复试
经理级以上复试 通过
通过 通过 简历存档 未通过 未通过
确定录用人选 录用通知录用 待遇谈判
接受 不接受 外部 内部
●人力资源管理流程范本相关说明
名称 人力资源管理流程范本相关说明 编 码 版 本
页 次 修改状态
1、流程范本的作用
管理流程是管理制度、管理方法和管理思想的图象化,实现流程化管理,是实现规范化、现代化和信息化管理的基础和前提。
在流程图的指引下,所有管理行为都按流程所明确的标准线路实施,可以使相关职能部门自动、高效、精确地运转。
流程图更是实现标准化管理的重要工具,有了管理流程图,不同人实施同一管理行为时,过程结果都是标准化的,管理效果自然也不会发生较大的差异。
此外,流程图还是一种沟通工具,即使是一位新员工,有了流程图,也知道管理行为如何实施。
2、人力资源管理流程范本要素
本管理流程范本包括如下要素:
2.1流程名称。通常是某一管理行为的简称。
2.2编码。便于文件检索、计算机管理等。
2.3受控状态。在实施工作中,一般需要加盖公司统一的“受控专用章”。
2.4执行核心部门。本套流程范本执行核心部门一般为人力资源部。
2.5控制部门。本套流程范本控制部门为人力资源总监。
2.6行为实施环节。即在管理流程中涉及到的部门或个人。该范本是根据本书第一章“组织设计范本”中的职能部门来确定行为实施环节的。
2.7管理行为。即流程范本的核心部分——流程图。在流程中,方框代表管理动作,框中的文字代表动作内容,菱形框代表决策,椭圆形框代表又一个管理流程,箭头代表动作桥。为了便于使用,我们用粗线框表示动作起点。
2.8流程编制人员、审核人员和批准人员,编制日期、审核日期和批准日期。
3、人力资源管理流程范本使用方法
人力资源管理流程不仅仅需要人力资源部熟悉和掌握,更需要涉及到的所有部门和个人掌握。
人力资源部可以按如下步骤使用范本:
3.1将本范本复制出来;
3.2以文件形式下发各相关部门;
3.3必要时进行流程培训,使所有实施环节都理解流程的思想内涵,实现管理行为的畅通无阻。
相关说明