文档安全管理系统——解决方案

杨洋 2011103358 档案管理亿赛通数据防泄露DLP 系统系列文档安全管理系统 CDG北京亿赛通科技发展有限责任公司成立于2003年，是国内最具实力的、拥有完全自主知识产权的终端安全产品、文档安全产品、网络数据安全产品、涉密安全产品与数据泄露防护（DLP）解决方案的综合提供商。

亿赛通总部位于北京中关村科技园，是“国家高新技术企业”、“双软认证企业”。

目前，公司在全国各省市自治区设立分支机构，构建了全国十大区、近三十个省市的营销与服务网络，拥有覆盖全国的渠道和售后服务体系。

亿赛通致力于文档加密、内容安全、数据泄露防护相关技术的研究和开发，基于客户需求，持续创新，推出中国首款文档安全管理系统，前瞻性推出全球首个文档加解密网关，引领内容安全、数据泄露防护（DLP）解决方案的新时代。

凭借多年来的潜心研发，拥有最高级别的涉及国家秘密数据安全的各类资质，荣获部级科技进步奖等多项荣誉，在标准制定、重大专项等方面同政府部门、国内顶级院校积极配合，与国内外顶级IT厂商长期保持战略合作关系，尤其是与Intel芯片级的合作产品已投放市场，在PC机防丢失市场空间巨大；公司全力打造“内容安全”“数据泄露防护（DLP）解决方案”知名品牌“亿赛通”。

亿赛通数据泄露防护产品在国家级、世界级重大会议安全保障体系中做出贡献，为2010年上海世博会、2010广州亚运会等国际大型活动提供文档安全产品及服务。

亿赛通数据泄露防护(Data Leakage Prevention,DLP)体系以数据加密为核心,秉承"事前主动防御、事中灵活控制、事后全维追踪"的设计理念,实现企业核心信息资产防泄漏的安全目标。

DLP 体系从终端(数据源头)、网络(数据通路)和存储(存储状态)三个层次入手,安全管控核心数据的形成、存储、使用、传输、归档及销毁全生命周期,结合企业组织特有的业务需求、业务模式和管理文化,为企业组织提供完整的数据泄漏防护解决方案。

Sharepoint 文档管理系统解决方案目录1项目需求理解 (5)1.1项目背景 (5)1.2项目建设目标 (5)2整体项目规划 (6)2.1技术架构 (6)2.2物理架构 (6)2.3硬件配置要求 (7)3详细功能规划 (8)3.1信息门户 (8)3.1.1页面设计 (8)3.2文档管理 (12)3.2.1为什么需要文档管理系统 (12)3.2.2技术架构 (12)3.2.3文档结构管理 (14)3.2.4文档上传 (16)3.2.5文档批量下载（推荐的功能） (18)3.2.6PDF文档格式转换（推荐的功能） (19)3.2.7元数据信息维护 (20)3.2.8文档签入签出 (21)3.2.9文档版本控制 (22)3.2.10文档模版（推荐的功能） (22)3.2.11文档多人在线同时编辑 (23)3.2.12文档更新通知功能 (24)3.2.13文档讨论与统计 (24)3.2.14文档评分（推荐的功能） (25)3.2.15文档审批/审核功能 (25)3.2.16文档审计（推荐的功能） (26)3.2.17Lync集成 (27)3.2.18文档搜索 (27)3.2.19文档安全管理 (27)3.2.20机密文件保护 (29)3.3企业社区 (29)3.4大文件存储 (30)3.4.1存储方式 (30)3.4.2文档服务器上的文档集成到SharePoint (30)3.5基于微软RMS技术的企业信息安全解决方案 (31)3.5.1传统的信息共享过程存在安全隐患 (31)3.5.2基于边界的安全技术具有潜在威胁 (31)3.5.3微软RMS技术简介 (32)3.6统一搜索 (34)3.6.1本期功能规划 (36)3.6.2实现步骤 (37)3.7多语言支持 (39)3.8浏览器支持 (39)3.9网站统计报表 (39)3.9.1网站运行情况 (39)3.9.2用户量统计 (41)1项目需求理解1.1项目背景后续添加。

2023文档安全管理系统建设方案一、引言随着信息技术的发展，各类企事业单位的文件数量日益庞大，文件安全管理的重要性也日益凸显。

为了更好地保护企事业单位的文档安全，提高文档管理效率和便捷性，我们计划在2023年推行文档安全管理系统。

本文档旨在介绍和阐述该系统的建设方案。

二、目标和要求1. 目标：建设一套高效、安全、稳定的文档安全管理系统，提高文档管理的便捷性和准确性，保障文档的安全性和完整性。

2. 要求：- 安全性：确保系统和文档的机密性，防止文档的泄露和篡改。

- 准确性：提供高质量的文档标识和分类功能，确保文档的准确性和一致性。

- 便捷性：简化文档的存储和检索过程，提供快速、方便的文档管理和查询功能。

- 审计功能：记录文档的操作记录和访问记录，便于追踪和监控文档的使用情况。

三、系统规划和架构1. 系统规划：系统应以Web应用的形式部署在企业的内部服务器上，支持多用户同时访问和操作。

系统应采用分布式存储和备份机制，确保文档的安全性和持久性。

同时，系统应支持对文档进行分类、标识和检索，并提供审计和监控功能。

2. 系统架构：系统采用三层架构，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。

- 表现层：用户通过Web界面进行系统的操作和管理。

- 业务逻辑层：负责处理用户的请求和业务逻辑，并与数据访问层进行交互。

- 数据访问层：负责与数据库进行交互，存储和检索文档数据。

四、系统功能和模块1. 用户管理模块：该模块用于管理系统的用户信息，包括用户注册、登录、权限管理等功能。

2. 文档上传和存储模块：用户通过该模块可上传和存储文档，系统应提供快速和安全的文件上传和存储功能。

3. 文档分类和标识模块：用户可以对已上传的文档进行分类和标识，系统应提供分类和标识管理功能，方便用户对文档进行管理和检索。

4. 文档检索和查询模块：用户通过该模块可以对已上传的文档进行检索和查询，系统应支持基于关键字、日期、分类等多种检索方式。

5. 文档审计和监控模块：系统应具有审计和监控功能，记录用户对文档的操作记录和访问记录，提供审计报告和监控日志供管理员查看。

文档管理系统解决方案2010.081概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 -1.1系统目标 (4)1.2系统框架 (4)2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 -2.1系统管理 (5)2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 -2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 -2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 -2.2文档管理主页 (6)2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.3文档管理功能 (6)2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 -2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 -2.4系统接口 (8)2.4.1提供的接口 .................................................................................................................................................... - 8 -2.4.2需要的接口 .................................................................................................................................................... - 8 -1 概述随着企业信息化建设的推进，企业已经在两个方面进行了较多的信息化应用，一方面是具体业务的数字化，一方面是以公文流转为主的日常办公信息化。

安全生产和应急管理系统解决方案一、安全生产方针、目标、原则安全生产和应急管理系统解决方案的制定，旨在确保企业生产过程中的人身安全和财产安全，预防事故发生，降低事故损失，提升企业安全生产管理水平。

以下为本方案的方针、目标及原则：1. 安全生产方针：以人为本，安全第一，预防为主，综合治理。

2. 安全生产目标：实现零事故、零伤害、零污染，确保企业安全生产形势持续稳定。

3. 安全生产原则：（1）依法依规，严格执行国家和地方安全生产法律法规；（2）全员参与，强化安全生产责任制；（3）注重预防，加强风险评估和隐患排查；（4）科技创新，推广应用先进安全生产技术；（5）持续改进，不断提升安全生产管理水平。

二、安全管理领导小组及组织机构1. 安全管理领导小组成立以企业主要负责人为组长，各相关部门负责人为成员的安全管理领导小组，负责组织、协调和监督企业安全生产工作。

2. 工作机构（1）安全生产办公室：负责日常安全生产管理、组织安全生产培训、制定安全生产规章制度、开展安全生产检查等工作。

（2）安全生产技术部：负责安全生产技术管理、安全生产标准化建设、风险评估和隐患排查、事故应急预案编制等工作。

（3）安全生产监督部：负责对各部门、各作业现场的安全生产进行监督、检查，对违章行为进行查处，确保安全生产措施落实到位。

（4）应急救援指挥部：负责组织、指挥事故应急救援工作，协调相关部门和外部救援力量，确保事故得到及时、有效处置。

三、安全生产责任制1、项目经理安全职责项目经理作为项目安全生产的第一责任人，其主要安全职责如下：（1）贯彻落实国家和企业安全生产方针、政策、法律法规，严格执行安全生产责任制；（2）组织制定项目安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案；（3）负责项目安全生产的全面工作，确保项目安全生产目标的实现；（4）定期组织安全生产检查，对发现的安全隐患及时整改；（5）对项目人员进行安全生产教育和培训，确保员工掌握安全生产知识和技能；（6）发生事故时，组织救援和事故调查，总结事故教训，防范类似事故再次发生。

SecureDOC文档安全系统技术解决方案一、应用背景随着Internet技术的高速发展，企业、政府等组织信息化的建设也逐步得到推进。

电子文档是企业信息存储的主要方式，是企业内、外部之间进行信息交换的重要载体。

现在黑客、木马和员工泄密等是信息安全的主要威胁。

如何最大限度的保护电子文档的安全性、完整性，也开始越来越受到企业的关注与重视。

网络的普及让信息的获取、共享和传播更加方便，同时也增加了重要信息泄密的风险。

据调查显示：有超过85%的安全威胁来自组织内部，有16%来自内部未授权的存取，在各种安全漏洞造成的损失中，30% - 40% 是由电子文件的泄露造成的，防火墙或专网，可以防止外部人员非法访问，但不能防止内部人员通过Mail或者U盘将一些敏感文件发送给其他人。

这种二次传播就是造成电子文档泄密的主要途径。

二、解决问题那么怎样才能防止电子文档的传播泄密呢?这就需要综合加密技术、权限控制技术、身份认证技术等多种技术对电子文档进行保护。

防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：阅读、打印、保存、另存为、打印、截屏等)，并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。

1. 防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：阅读、打印、保存、另存为、打印、截屏等)，并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。

2. 为电子文档的泄密提供了追查依据。

从而判断泄密事件的问题所在，以方便快速的采取有效的相应措施。

3. 适用于各种文档管理方式，同一文档对不同人的使用权限不同，体现了管理层次;4. 为机密电子文档的管理提供了一套有效的管理办法，解决了信息系统使用方便性和安全可控性，为深入信息化建设提供了技术保障。

5. 不限制网络和移动存储设备的正常使用采用密钥和文档分离管理技术，密钥与密文分离存储,密钥的下放与解密由系统控制。

企业核心文件，进行驱动级加密。

只有通过文档安全系统的强身份认证之后，才能获取密钥，对机密文件进行解密。

文档安全管理系统建设方案模版防止信息泄漏的___文档安全管理系统(cobraguard1.防syetem)·安全文档管理系统1)技术白皮书2)解决方案·___加密系统技术白皮书·电子保险柜系统技术白皮书·安全数据保护系统技术白皮书“防止企业情报泄漏”是当今世界信息安全领域最重要最热点的课题之一，企业重要的文档不仅要求能够进行安全保存和访问权限的控制管理，更重要的是对那些被具有相对权限的用户带出使用的电子类文档(下载后使用)进行追踪(traceability)，实时监视用户对文件访问操作情况。

___文档安全管理系统一方面可以实现以文件为单位对文件进行各种访问权限的设定，防止文件被非法拷贝、打印、向外泄漏等安全措施。

另一方面也实现了对文件操作日志的记录。

管理员可以清楚地看到“何人，何时，对文件进行了何种操作”的详细记录。

实现了对文档操作的安全追踪。

重要文档信息一旦被泄漏，管理员可以很容易很清楚的检查到文件泄漏的路径、渠道。

目前通用的文档管理系统模式存在明显的安全隐患：采用___文档安全管理系统后，解决了文档的安全保护：___文档安全管理系统是不依存环境的安全文档管理系统，目前，电子类文档的安全系统主要集中在对存放文件的文件夹进行访问权限的设定管理，核对文档类进行加密保存等类似的工具和产品。

但是对于那些当时具有访问权限的用户可以随意，把文档带出到公司外部，过去那些安全措施就毫无意义了。

(比如ⅹⅹⅹ今天是公司的高级管理者，对文件具有很高的操作权限，下一个月辞职到了其他公司，这种情况下，只是对通过环境限定文档的管理来防止信息泄漏已经不可能了。

)亿赛通文档安全管理系统对“流动的电子文档”实现了动态（范本）的安全控制。

离职人员对文件访问的所有权限被删除，无法再打开电子文档。

3.[电子公文管理系统]和___文档安全管理系统结合使用[电子公文管理系统]近年在各政府的电子政务系统及各公司内部公文系统中被广泛应用，极大提高了各部门的办事效率，简化了办公程序，但是仍然存在安全方面的隐患，一旦重要的电子公文被带出政府或公司系统(比如：被拷贝，被下载等)，系统就失去了对这些重要文件的控制，造成重大损失。

亿赛通CDG文档安全管理系统解决方案1 亿赛通CDG文档安全管理系统解决方案系统概述：亿赛通文档安全管理系统是一个可控授权的电子文档安全共享管理系统，采用实时动态加解密保护技术和实时权限回收机制，提供对各类电子文档内容级的安全保护，该系统在不改变原文件格式的前提下实现文档的安全共享，防止用户通过电子邮件、移动硬盘、优盘、软盘等途径泄密重要数据文件，做到“事前主动防御、事中灵活控制、事后全维追踪”。

网络的普及让信息的获取、共享和传播更加方便，同时也增加了重要信息泄密的风险。

调查显示：有超过85%的安全威胁来自组织内部，有16%来自内部未授权的存取，各种安全漏洞造成的损失中，30%-40%是由电子文件的泄露造成的，而在Fortune 排名前1000家的公司中，每次电子文件泄露所造成的损失平均是50万美元。

防火墙或专网，可以防止外部人员非法访问，但不能防止内部人员通过Mail或者U盘将一些敏感文件发送给其他人。

这种二次传播造成电子文档泄密。

那么怎样才能防止电子文档的传播泄密呢?这就需要综合加密技术、权限控制技术、身份认证技术等多种技术对电子文档进行保护，做到：·文档加密：盗走了拿走了没法用·权限控管：谁能看谁能印防篡改·时间期限：过期了离职后不能用·身份认证：你是谁怎确认要认证·使用追踪：谁看过谁印过有记录解决问题：·防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限（包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等），并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。

·为电子文档的泄密提供了追查依据。

从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。

·适用于各种文档管理方式（共享、Mail附件、网站发布），而且同一文档对不同人的使用权限不同，体现了管理层次；·为机密电子文档的管理提供了一套有效的管理办法，解决了信息系统使用方便性和安全可控的难点，为深入信息化建设提供了技术保障。

文档管理系统解决方案简介文档管理系统是一种用于组织、存储、检索和共享文档的软件系统。

它提供了一种集中管理企业文档的解决方案，能够提高文档的可访问性、安全性和协作性。

本文将介绍文档管理系统的优势和功能，并提供一种解决方案来满足企业的文档管理需求。

优势文档管理系统具有以下几个优势：1.资源共享：文档管理系统允许用户共享和访问企业内部的文档资源。

通过将文档集中存储在系统中，用户可以轻松地找到和共享所需的文档，提高企业的工作效率。

2.版本控制：文档管理系统可以追踪文档的不同版本，确保用户始终使用最新的版本。

这有助于避免由于使用过时版本而导致的错误和混乱。

3.安全性：文档管理系统提供对文档的安全和权限管理。

管理员可以控制用户对文档的访问和编辑权限，确保文档只能被授权人员访问和修改。

4.搜索和检索：文档管理系统提供强大的搜索功能，用户可以通过关键词、标签或其他属性来搜索和检索文档。

这种高效的搜索功能可以帮助用户快速找到需要的文档。

5.协作性：文档管理系统提供了协作工具，使用户可以同时编辑同一份文档或在文档中进行评论和讨论。

这种协作功能可以促进团队间的合作和沟通。

功能文档管理系统通常具备以下几个核心功能：1.文档存储：文档管理系统提供集中存储文档的功能，用户可以上传和下载文档，并将其存储在系统中。

2.文档检索：文档管理系统提供高效的文档检索功能，用户可以通过关键词、标签或其他属性来搜索和检索文档。

3.版本控制：文档管理系统追踪文档的不同版本，并允许用户回滚到以前的版本。

4.权限管理：文档管理系统提供对文档的安全和权限管理，管理员可以设置用户的访问和编辑权限。

5.协作工具：文档管理系统提供协作工具，用户可以同时编辑文档、在文档中进行评论和讨论。

6.电子签名：一些文档管理系统还支持电子签名功能，使得文档的合法性得到认可。

7.审批流程：文档管理系统可以定义和执行文档的审批流程，以确保文档符合组织的规定和标准。

解决方案针对企业的文档管理需求，我们提供了以下解决方案：1.选择合适的文档管理系统：根据企业的具体需求和规模，选择一个功能强大、易于使用且可定制的文档管理系统。

电子文件综合管理与控制系统实现方案1概述随着信息现代化建设的不断深入，越来越多的文件以电子化的形式进行分发和存储。

电子文件在使用上带来诸多便利的同时,其在管理和控制上暴露出的问题也日益突出，主要问题集中在使用不可控、传播不易追查等方面.为了适应广大用户日益增长的迫切需求，我所着手研发和建设实用、安全、高效的电子文件综合管理与控制系统，以满足现代化、网络化、电子化条件下对电子文件管理与使用的实际需要。

2系统需求概述2.1 功能需求电子文件综合管理与控制系统是对电子文件进行全方位管理与控制的应用系统,其要对电子文件整个生存周期进行管理与控制，包括电子文件的生成、保存、使用、销毁等各个阶段。

系统应具备的基本功能有：2.1.1安全录入能够通过本地编辑、在线编辑、向服务器提交等多种方式，针对DOC、PPT、EXCEL、PDF、HTML等文档格式，提供完善、一致的电子文件安全录入手段，保证受策略控制的电子文件在从录入开始就受到安全的控制与管理。

2.1.2自动化管理提供对受控档案的自动化归档及相应管理功能。

可采用B/S模式，通过Web服务技术向用户提供全方位的多种应用服务,形成功能强大、应用灵活的统一管理系统。

系统功能包括各种类型文档录入、数字资源分配和管理、数字内容分发和使用等方面。

2.1.3访问控制系统应支持粗粒度、细粒度两级访问控制，具有依据组织单位、角色等信息，针对电子文件实施访问控制的能力。

粗粒度访问控制用来与单位组织机构、人员分工、职级别等管理相关信息对应，完成使用者是否有权存取电子文件的访问控制;细粒度访问控制与电子文件归档时所定义的策略有关,与使用者所具有的角色信息相关联，完成使用者可以如何使用电子文件的访问控制，如是否可以进行摘录、打印等等。

访问控制应依托于认证中心所发放的数字证书完成强身份认证.2.1.4支持离线应用在研究所及下属的各分支机构中，存在着大量的文档交换需求。

而下属各分支机构通常与研究所之间无网络联接，无法使用依赖网络的认证和密钥协商来完成文档脱密。