政务微博管理需加强
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SECRETARY’SCOMPANION
近年来,政务微博发展迅猛。
2014年7月24日,人民网舆情监
测室发布的《2014年上半年新浪
政务微博报告》称,截至2014年
6月26日,新浪微博平台认证的
政务微博达到119169个,其中党
政机构官方微博84377个,公职
人员微博34792个;上半年政务
微博发博总数2435万条,被转评
3.17亿次,转评量接近过去3年
的总和。人民网舆情监测室同期
发布的《2014上半年度腾讯政务
微博发展研究报告》称,截至
2014年6月15日,经过腾讯微博
平台认证的政务微博已达到
181524个,其中党政机构微博
111728个,公务人员微博69796
个。政务微博数量之巨、影响之
大令人惊叹。
经过多年的发展,政务微博
运营趋向成熟,逐渐建立起了政
府新媒体信息发布与公共关系的
体制机制。政务微博在沟通民意、
弘扬社会正能量方面发挥了巨大
作用。但与此同时,一些经验教
训也需要不断总结。
2014年11月份,一则政务微
博引发了人们的广泛关注。某地
政法委微博发布消息称,该委一
名干部“作风极不检点,与多名
异性发生性关系”。消息一出,立
刻掀起轩然大波。很快,该官微
又公布了“自曝干部作风问题”
的初步调查结果,称此微博是管
理员王某在家使用电脑时违规留
存密码,因夫妻双方在协议离婚
时引发矛盾,其妻子登录上网刊
发的。涉事者王某被免职,调离
工作岗位。事实上,这并不是政务微博
第一次抢占头条。2014年6月2
日,一网友在东洞庭湖保护区发
现一处垃圾场,随后发微博@了
当地市政府官方微博。谁知,对
方竟回复称其为“环保绿茶婊”
(2013年兴起的一个网络词语,被
认为带有侮辱性)。市政府微博公
然骂人?此事立即引发热议。随
后,该微博发表致歉声明,市政
府同时对相关责任人员启动问责
程序,当事人何某被免职降级,
调离工作岗位;对负有管理责任
的市电子政务办主任和分管副主
任进行诫勉谈话,提出批评。
更有意思的是,2013年10
月,某市公安局微博发文详细描
述了一无名女尸的大致年龄、衣
着特征,并介绍说“此人为陕北
口音,自称榆林吴堡人”。该信息
发出后,引起网友关注、转发。
有网友吐槽:尸体也会说话?更
有网友指出,公安微博代表着公
信力,用词要客观严谨,发这样
搞笑的微博实在不该。
实际上,政务微博事件屡见
不鲜,每过一段时间总会爆出一
桩。比如,某地法院微博回应网
友质疑说“装个毛线”;某市南区
法院微博管理员把微博名改成
“市北区法院”;司机举报被交警
殴打,上级公安机关微博第一时
间斥责举报人造谣,事实大白之
后不了了之。此类微博事件一经
传出,常常引发舆论一片哗然。
政府机构微博的重要性并不
亚于红头文件。政务微博具有极
强的政治色彩,其影响力和权威
性非一般微博可比。一旦发声,政
务
微
博
管
理
需
加
强□李
展工作研究
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常常代表官方的意见和态度。政务微博屡现各
种低级错误,必然造成政府公信力下降,诚信
度受到质疑。因此,在新媒体日益活跃的当
下,加强政府机关政务微博的管理应成为当务
之急。其中最为迫切的,是建立健全相应的管
理制度,规范政务微博发布的各个环节。
一是加强组织领导。要成立政务微博信息
发布管理工作领导小组,单位主要领导、分管
领导以及办公室、宣传部门主要负责人应明确
分工,负责统筹协调政务微博的建立、管理与
维护、信息审核与发布等工作。
二是完善工作机制。领导小组可以下设办
公室,该办公室可以设在单位的办公室或宣传
部门,负责政务微博日常维护、运行、督查管
理等工作,具体的每项工作应明确到人,强化
责任意识,落实工作任务。要建立完善信息收
集机制,建立信息员队伍,及时上报、汇集单
位各方面的信息。要建立信息审核机制,确保
微博内容真实与权威,同时避免造成泄密。
三是明确发布内容。政务微博发布的信息
可以包括如下几类:本单位工作类信息,即工
作开展情况、取得的成绩、工作亮点和特色
等;服务类信息,即服务社会的工作情况,为
方便群众办事需要群众知晓的相关信息,比如
办事流程、重要事项公布、各种业务宣传等;
国家重大方针政策,已公开的各项部门政策、
政策解读及群众普遍关注的信息;公共信息,
比如本地区各种动态、行业动态、突发事件应
对、交通出行、天气情况、重大节假日祝福、
微博重大活动等;还可以包括希望网友和群众
参与的各项活动或话题等。
四是规范信息发布流程。信息发布的审批
制度要明确具体。为了增强信息发布的时效
性,很多单位的微博交由管理员个人负责。单
位在选聘管理员时一定要认真慎重,选聘的管
理员要有较高的思想觉悟、理论水平和政策水
平;管理员不能随意发布信息,应注意内容的
社会影响;同时,要加强对管理员的教育、监
管、培训,不能放任不管。管理员对政务微博访问密码要妥善保管,不得外传外泄。如果发
布的内容由信息员提供,领导小组办公室主任
或信息员所在部门负责人对信息内容要予以核
查。信息发布也可以实行签发制,由分管领导
或领导小组组长、副组长签发。一些重要部门
还应做好信息存档工作,以便日后查阅。
由于微博的传播时效性非常强,很多时候
必须第一时间作出回应,比如收到咨询或投
诉、应对突发事件等。特别是对突发公共事
件,要按照“第一时间发布”“快报事实、慎
报原因”的原则,积极、准确、全面地发布信
息,发布内容应包括时间、地点、事件类型、
事态简况和目前采取的措施等,并根据事态发
展和处置情况实时发布,回应社会关切,及时
澄清网上谣言、不实传言,挤压其传播空间,
有效引导网络舆论走势。对于投诉,可以建立
微博督办制度,将需要由各单位落实的微博工
作任务纳入督办工作范畴,实行限时督办,妥
善回应群众的意见建议。
五是建立考核制度。考核制度的建立有利
于微博健康运行,可以将微博的发布数量、督
办落实情况、反馈等项目纳入单位整体考核。
每月通报一次各基层单位政务微博信息发布情
况,对报送信息及时、主动性强、提供数据量
大,且质量优良,能抓住工作重点,提高单位
知名度、美誉度,促进业务发展的,要给予通
报表扬或一定奖励;对不按要求报送信息,不
及时回复网民关注的,要给予通报批评或处
罚;对违反规定造成失密、泄密的,以及影响
单位形象的不良行为,要按照有关规定处理。
政务微博的传播力非常巨大,如果妥善加
以利用,将对政府机关形象的塑造起到至关重
要的作用。它同时还是一把双刃剑,稍有差错
就会对单位形象造成难以挽回的损失。因此,
不断适应形势,加强政务微博建设,将是一项
长期而艰巨的任务,需要抓好抓实抓细。
(作者单位:郑州铁路职业技术学院办公室)工作研究
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