建设项目工程竣工档案编制技术规范全套制度范例 (一)

工程档案管理制度模版为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。

"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------上海市工程建设规范-建设项目(项目)竣工档案编制技术规上海市工程建设规范建设项目（工程）竣工档案编制技术规范 Technical code for construction project archive filing and arrangement DG/TJ0820462008 J113212008 1 总则 1.0.1 为统一建设项目（工程）竣工档案（以下简称竣工档案）的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，特制定本规范。

1.0.2 本规范所指的建设项目（工程）包括工业建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用设施工程；交通运输工程；名胜古迹、园林绿化工程；环境保护工程；水利、防灾工程；人防、军事工程；地下管线工程；县（村）镇建设工程。

1.0.3 本规范适用于本市行政区域内竣工档案的编制、验收及报送工作。

1.0.4 竣工档案的编制除应符合本规范外，尚应符合国家和本市现行有关标准的规定。

2 术语 2.0.1 2.0.2 2.0.6 施工文件 constructingdocument 在建设项目（工程）施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。

2.0.7 科研文件 scientific research document 在建设项目（工程）建设过程中与本项目（工程）配套的科研课题研究中形1 / 3成的文件。

2.0.8 竣工文件 handing over document 在建设项目（工程）竣工验收活动中形成的文件。

2.0.9 数字化原稿 digital original manuscript 经数字化处理的形成后没有被修改或增删的稿件。

上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction projectarchive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

上海市工程建设规建设项目(工程)竣工档案编制技术规Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规建设项目(工程)竣工档编制技术规Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》为上海市工程建设规的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据及其他相关行业标准，并以多种式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规主要规定的容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

工程竣工档案编制规定第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。

竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。

第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。

确保竣工文件材料的真实性、准确性。

严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。

第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。

第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求：1、组卷原则。

竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。

一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。

2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章尺寸为：50mm×80mm。

竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。

3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。

5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。

全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。

上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

石油化工建设项目竣工档案编制管理规定建设项目竣工档案编制管理规定中国石油天然气股份有限公司管道建设项目经理部目录1 目的.......................................................................................... 错误!未定义书签。

2 范围.......................................................................................... 错误!未定义书签。

3 术语.......................................................................................... 错误!未定义书签。

4 竣工档案编制内容 ................................................................. 错误!未定义书签。

4.1项当前期及可行性研究....................................................... 错误!未定义书签。

4.2.设计基础文件....................................................................... 错误!未定义书签。

4.3设计文件............................................................................... 错误!未定义书签。

4.4项目管理文件....................................................................... 错误!未定义书签。

4.4.1征地、移民文件............................................................... 错误!未定义书签。

建设工程竣工档案编制及报送规定(doc 52页)_New建设工程竣工档案编制及报送规定(doc 52页)— 1 —— 1 —— 1 —（2）文件材料和竣工图分别组织案卷；（3）每卷厚度在15mm以内。

（二）文件材料的尺寸规格文件材料的尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（国家标准GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm ×210mm），图标栏露在外面。

（三）文件材料的整理文件材料整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。

（四）文件材料的排列竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组织案卷。

（五）文件材料的编目页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

案卷内封面、卷内目录、备考表应采用80g以上白色书写纸并按要求填写。

（六）文件材料的装订文字材料可采用装订与不装订两种形式。

（七）文件材料的装具— 1 —装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，各城建档案管理机构应统一使用省建设厅监制的卷盒。

卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

第十一条竣工图编制应符合下列要求：（一）竣工图的编制应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上进行绘制。

（二）设计没有变更的，在本条（一）款的图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。

（三）局部设计有变更的，在本条（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖“竣工图章”作为竣工图。

（四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更，或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图。

（五）图纸破损严重或模糊不清的，应重新绘制竣工图。

第十二条竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。

第1篇第一章总则第一条为了规范工程竣工资料的整理、归档和管理工作，确保工程资料的真实性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位承担的各类建设工程项目的竣工资料整理工作。

第三条工程竣工资料整理工作应遵循以下原则：（一）真实性：工程竣工资料应真实反映工程项目的实际情况，不得伪造、篡改。

（二）完整性：工程竣工资料应包括所有必要的文件、图纸、照片、视频等资料，确保资料的全面性。

（三）规范性：工程竣工资料整理应符合国家有关标准和规范的要求。

（四）安全性：工程竣工资料应采取必要的安全措施，防止丢失、损坏和泄密。

第二章组织机构与职责第四条我单位设立工程竣工资料整理领导小组，负责工程竣工资料整理工作的组织、协调和监督。

第五条工程竣工资料整理领导小组的主要职责：（一）制定工程竣工资料整理的规章制度和操作流程。

（二）审核工程竣工资料的质量和完整性。

（三）监督工程竣工资料整理工作的实施。

（四）对工程竣工资料整理工作进行定期检查和评估。

第六条项目部设立工程竣工资料整理小组，负责具体实施工程竣工资料整理工作。

第七条工程竣工资料整理小组的主要职责：（一）按照规定要求，收集、整理、归档工程竣工资料。

（二）确保工程竣工资料的真实性、完整性和规范性。

（三）对工程竣工资料进行分类、编号、装订。

（四）对工程竣工资料进行备份和保管。

第三章工程竣工资料范围第八条工程竣工资料主要包括以下内容：（一）设计文件：包括设计说明书、图纸、计算书等。

（二）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、检验报告、验收报告等。

（三）监理文件：包括监理规划、监理日志、监理报告、验收意见等。

（四）质量文件：包括原材料、构配件、设备的质量证明文件，检验、试验报告等。

（五）验收文件：包括竣工验收报告、工程质量评定报告等。

（六）其他文件：包括变更设计文件、施工记录、会议纪要、照片、视频等。

竣工资料编制规范1工程竣工验收资料的编制要求一、资料封面（见附件一）（一）应统一为“××安全技术防范系统竣工验收资料”，而不应该为××弱电系统或智能化系统等其它名称。

（二）应有从业单位名称、日期，并经会签加盖公章。

（三）资料应经三级会鉴，即设计、审核和批准会鉴。

二、文本结构与目录文本结构分四个部分,依次为“施工修改方案及说明”、“工程验收证明文件”、“售后服务承诺”、“操作、维修说明书”（见附件二）。

三、施工修改方案及说明在正式施工过程中，对应设计方案有调整内容的，应制定施工修改方案，并说明理由。

四、工程验收证明文件应提供隐蔽工程随工验收单、试运行报告、初验报告、系统检测报告、及竣工报告，具体要求如下：1、隐蔽工程随工验收单隐蔽工程应委托监理单位进行验收，并由监理单位出具《隐蔽工程随工验收单》（见附件三）。

2、试运行报告系统调式开通后，一般应试运行一个月，并做好试运行记录（主要包括系统名称、日期时间、工作情况、值班人员姓名等），由物业管理部门（或使用单位）根据试运行记录出具试运行报告。

试运行报告的内容包括：试运行起至日期；试运行过程是否正常；故障（含误漏报警）产生的日期、次数、原因和排除状态；系统功能是否符合设计要求等综合评述等。

试运行报告要有物业公司（使用单位）盖章。

试运行报告应反映系统在试运行期间真实情况。

3、初验报告由建设单位（监理单位）组织物业公司（使用单位）、设计单位根据设计任务书的要求，进行初验，并写出初验报告。

初验报告应有安装设备数量、型号与设计方案的符合情况、甲乙双方确定的初验项目，初验结果和对系统的质量评价等内容。

初验报告应有甲乙双方盖章。

4、系统检测报告二级（含）以上工程应由法定检测机构出具检测合格的系统检验报告。

5、竣工报告工程竣工后，由设计施工单位出具工程竣工报告，其内容包括：工程建设概况；针对系统检验报告指出的问题，所采取的解决措施；依据设计任务书和有关标准、规定要求，对所完成的工程质量进行自我评价等。