公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文导言：公文是政府机关或其他组织用于传达信息、下达指令、开展工作的重要文书形式。

正确的公文格式可以提高公文的正式性和规范性，使其更具权威性和可读性。

本文将介绍公文的常见格式，并提供六篇范文，帮助读者更好地理解公文的写作要求。

一、发文格式1. 信头公文信头是公文的首要部分，包括发文机关的名称、部门、日期等要素。

通常以发文机关的公章为信头，置于纸张的顶端中央位置。

2. 标题公文的标题要简明扼要，表达清楚主题内容。

一般置于信头下方两行，采用三号黑体字。

3. 称呼公文的称呼通常分为“某某机关”、“某某部门”，也可以根据具体情况使用其他恰当的称呼方式。

二、正文格式1. 编号公文通常需要编写或登记编号，用于归档和查阅。

编号应放置在标题下方的右侧，与标题之间留一定间距。

2. 正文内容公文的正文内容要简明扼要、层次清晰，逻辑通顺。

综合运用段落、分条、顺序等写作手法，确保信息的准确传递。

3. 结尾公文结尾通常以“敬礼”、“此致”等表示敬意的词语作为结束语，并留出足够的签名和盖章空间，前面空行可方便签名和盖章。

三、凭证格式1. 日期凭证的日期通常位于正文之前，居右对齐，格式为年、月、日，中间用空格隔开。

2. 文号凭证可以包含一个唯一的文号，通常位于日期下方的左侧。

3. 正文内容凭证的正文内容可以是事项的说明、准则的阐述或具体指示等。

范文一：国务院关于进一步加强青少年法治教育的通知信头：中华人民共和国国务院标题：通知正文：（省略）范文二：公司年度工作总结信头：某某公司办公室标题：工作总结正文：（省略）范文三：农业生产技术培训通知信头：某某农业局标题：通知正文：（省略）范文四：学校教师培训计划信头：某某学校教务处标题：计划正文：（省略）范文五：关于加强食品安全管理的通知信头：某某市市场监督管理局标题：通知正文：（省略）范文六：环境保护公告信头：某某环境保护部门标题：公告正文：（省略）结语：以上六篇范文展示了公文的不同类型和格式，读者可以根据具体的写作需要选取合适的范文作为参考。

公文的格式及范文6篇一、公文的格式公文是政府或机构用于内外交流、传达信息或做出决定的正式文件。

为保证公文的规范和统一，公文一般采用以下格式：1.信头：包括文件标题、文件字号、发文日期、机关名称和机关地址等。

2.标题：简明扼要地概括全文内容，起到提纲挈领的作用。

3.正文：包括开头、核心内容和结尾。

开头一般写明发文机关和文件字号；核心内容分段并层次分明；结尾通常包括要求和署名等。

4.附件：如果有相关附件需要一并发送，应在正文末尾注明并列明附件内容。

二、公文范文下面是6篇公文范文，分别涉及到请示报告、通知、决定、意见、通告和公告，以供参考。

范文一：请示报告提示：全文排版需整洁(机关名称)(文件字号)(日期)请示报告为了解决XXX问题，特向上级请示如下：一、问题概况：(在此简要概述问题的背景和现状)二、解决方案：(在此详细阐述解决问题的具体方案和措施)三、预期效果：(在此说明采取该方案的预期效果和成果)请领导审阅批示。

XXX机关年月日范文二：通知(机关名称)(文件字号)(日期)通知根据工作需要，我机关决定进行XXX活动，现将有关事项通知如下：一、活动时间：(在此填写活动的具体日期、时间和地点)二、活动内容：(在此简要概述活动的主要内容和要求)请各位员工务必按时参加，全力配合，确保活动顺利进行。

XXX机关年月日范文三：决定(机关名称)(文件字号)(日期)决定根据工作需要和相关考虑，我机关决定：一、XXX事项：(在此详细叙述决定的具体内容和原因)二、实施方案：(在此阐述执行决定的具体步骤和方案)请各相关部门和人员按照决定的要求执行，并做好相应的工作汇报。

XXX机关年月日范文四：意见(机关名称)(文件字号)(日期)意见针对XXX问题，本机关特提出以下意见：一、问题描述：(在此对问题进行具体描述和分析)二、解决建议：(在此提出解决问题的建议和方案)请领导和各相关部门认真考虑和采纳，并根据实际情况制定相应措施。

XXX机关年月日范文五：通告(机关名称)(文件字号)(日期)通告根据工作需要和部署，我机关决定：一、XXX事项：(在此叙述通告的具体内容和要求)二、实施时间：(在此填写通告生效和执行的具体时间)请各相关部门和人员密切关注，认真执行，并保持及时沟通与反馈。

政府机关公文格式范文6篇推荐文章申论公文范文写作格式热度：申论公文写作范文热度：公文种类范文大全热度：常考公文范文大全热度：各大政府公文范文热度：机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样，包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种，其中最基础、应用频率最高的表达方式就是叙述，叙述的正确运用与否直接关系到公文的质量。

下文是小编为大家整理的政府机关公文的格式范文，仅供参考。

政府机关公文格式范文一：一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米)2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。

4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。

(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。

(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。

(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。

三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。

备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。

如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。

政府机关公文格式范文二：一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病 ,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。

本文是店铺为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。

公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。

3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文的格式及范文6篇公文的格式篇一：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-_”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.假设存在层次构造1假设构造层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2假设构造层次少那么第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准结合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“____年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

公文格式6篇公文格式 (1) 托单位：_________法定代表人：_________受委托人：姓名：_________，工作单位：_________职务：_________，职称：_________姓名：_________，工作单位：_________职务：_________，职称：_________现委托上列受委托人在我单位与_________因_________纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。

代理人_________的代理权限为：_________代理人_________的代理权限为：_________委托单位(盖章)：_________法定代表人(签名)：__________________年____月____日签订地点：_________债务授权委托书(讨债，追债，收债合同书)委托合同(合同编号：南方侦探委字 200 第号)委托方(简称甲方)：受托方(简称乙方)：广州南方侦探咨询有限公司经甲乙双方友好协商，本着互惠诚信的原则，就以下委托内容达成协议，并严格遵照执行：公文格式 (2) (指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)_号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自19__年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。

有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式：(会议性通知)关于_______________会议的通知各职能处室：定于_月_日召开____会。

现将有关事宜通知如下：会议议题____________________________。

公文的格式范文6篇尊敬的同学：感谢您的来信。

根据您的要求，我将为您提供关于公文的6篇范文，每篇约250字，总共1500字。

以下是范文内容：---范文一：致：某某公司公司地址邮政编码主题：关于合作的建议尊敬的先生/女士：我写信是为了与贵公司商讨合作事宜。

我们公司在市场领域有着丰富的经验，对于与贵公司的合作机会充满期待。

我们公司专业从事生产销售配件，并以高质量和竞争力的价格享誉行业。

通过与贵公司合作，我们可以共同开发新产品，扩大市场份额，并实现互利共赢。

我们期待能与贵公司进行合作洽谈，请贵公司派专员与我们安排一个会面时间，以进一步讨论此事宜。

我们深信这将是一个巨大的商机。

最诚挚的问候，某某公司---范文二：收件人公司地址邮政编码主题：取消会议通知尊敬的先生/女士：我写信是为了通知您我们原定于明天举行的会议将不再召开。

出于一些不可抗力的原因，我们不得不取消此次会议。

我们深感抱歉给您带来的不便，希望您能理解我们的决定。

如果有需要，我们将再次安排另一个时间，以便进行此次会议。

非常感谢您的理解和配合。

最诚挚的问候，某某公司---范文三：收件人公司地址邮政编码主题：申请加班尊敬的领导：我写信是为了申请加班。

由于项目的特殊性和临近截止日期，我需要额外的时间来保证工作的顺利进行。

我承诺会在加班期间尽最大努力，确保项目的完成质量和进度。

我也会确保与团队保持良好的协调，以便更好地完成工作任务。

希望您能批准我的申请。

非常感谢您对我的支持和理解。

最诚挚的问候，某某员工---范文四：收件人公司地址邮政编码主题：投诉信尊敬的先生/女士：我写信是为了向贵公司提出一项投诉。

在最近的一次购物中，我遇到了一些让我不满意的问题。

在这封信中，我希望能与您分享我遇到的问题，并希望贵公司能对此事进行处理，以确保其他顾客不会遇到同样的问题。

我相信贵公司重视客户的声音，并且会采取适当的措施来解决这个问题。

最诚挚的问候，某某顾客---范文五：致：某某政府部门部门地址邮政编码主题：关于市政工程的建议尊敬的相关部门负责人：我写信是为了向贵部门提出一些建议，以改善我们所在社区的市政工程。

公司文件排版格式标准范文(共6篇)1）设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。

设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。

然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为厘米，“下” 设定数值为厘米，“左” 设定数值为厘米，“右” 设定数值为厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。

（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。

“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。

设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。

设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。

选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。

5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

公文上行文格式范文6篇公文上行文格式范文 (1) 公会镇中心学校：我校去年由中央教育专项资金拨款新建一栋综合楼，由于配套项目尚未完成，至今无法使用。

为保证学校安全工作万无一失，便于管理学生，经学校班子讨论决定给新综合楼两个楼梯口安装上铝制卷闸门，共需金额贰仟伍佰零伍元六角整(￥2505.60元)(单价按每平方米80元整计)。

因此特呈报告请求上级给予批准。

以上请示，妥否，请批示。

公会中心校20__.9.2公文上行文格式范文 (2)一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。

需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

办公室主任(副)主任岗位责任制：一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。

负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。