案卷封面式样填写范例
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档案馆号:XXXXXXXXXXXXXXXX(K108+350~K109+150)(K122+193~K126+713)案卷名称第四部分施工文件施工管理文件编制单位 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 编制日期 2016年1月保管期限长期XXXXXXXXXXXX(K108+350~K109+150)(K122+193~K126+713)案卷名称第四部分施工文件施工自检评定资料编制单位 XXXXXXXXXXXXXXXX 编制日期 2016年1月保管期限长期档号:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(K108+350~K109+150)(K122+193~K126+713)案卷名称第四部分施工文件沥青面层自检资料编制单位 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 编制日期 2016年1月保管期限长期档号:档案馆号:XXXXXXXXXXXXXXX(K108+350~K109+150)(K122+193~K126+713)案卷名称第四部分施工文件施工安全资料编制单位 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 编制日期 201年1月保管期限长期档号:档案馆号:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(K108+350~K109+150)(K122+193~K126+713)案卷名称 XXXXXXXXXXXXXXXXXX竣工图表编制单位 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 编制日期 2015年11月保管期限长期档号:档案馆号:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(K108+350~K109+150)(K122+193~K126+713)案卷名称第四部分施工文件试验资料编制单位 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 编制日期 2016年1月保管期限长期。
案卷封面式样1档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县丰庆路集污工程(东环路—东二环路) 竣工图编制单位固原大夏市政工程有限责任公司编制日期 2010年7月28日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程竣工图编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年11月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程下部构造施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程桥面系、上部构造及桥板预制工程施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程施工单位工程试验检测、质量评定资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下~不需要的朋友可以下载后编辑删除::谢谢::出路出路~走出去才有路“出路出路,走出去才有路。
档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第一分卷工程施工综合资料编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第二分卷原材料和中间产品资料编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第三分卷原始记录第一册施工日记编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第三分卷原始记录第二册钻孔施工记录编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第三分卷原始记录第三册灌浆施工记录编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第四分卷工程质量评定表第一册单位、分部工程施工质量评定表编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第四分卷工程质量评定表第二册重要隐蔽、单元工程三检表编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第四分卷工程质量评定表第三册单元工程施工质量评定表(一)编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第四分卷工程质量评定表第三册单元工程施工质量评定表(二)编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第四卷竣工图纸编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第五卷验收鉴定书编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷。
附录4:案卷编目式样
附件4-1:案卷外封面
例1:2 单位为毫米
附件4-2: 案卷脊背式样
比例1:2 单位为毫米
D=10mm、20 mm、30 mm、40 mm、50 mm、60 mm(可根据需要设定)
XX高速公路一期工程施工文件
第十合同段
(K24+300~K31+200)
案卷题名:
立卷单位:
起止日期:
保管期限:
密级:
XX高速公路一期工程监理文件第三监理合同段
(K62+400~K101+125.832)案卷题名:
立卷单位:
起止日期:
保管期限:
密级:
附件4-5:卷内目录
卷内目录
④栏高:标题行:20;其余栏:14.5;⑤单位:mm
附件4-6:卷内备考表式样
比例1:2 单位为毫米
附件4-7:案卷目录
210
附件4-8:卷盒及其展开式样
比例1:2 单位为毫米
D=10mm、20 mm、30 mm、40 mm、50 mm、60 mm.。
(a)卷盒式样
附件4-8: (续)
比例1:4 单位为毫米
(b)卷盒展开示意图
附件4-9: 档号章格式
比例1:1 单位为毫米
89
附件4-10:科技档案案卷三孔一线装订尺寸图示
297
90。
案卷封面式样1档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县丰庆路集污工程(东环路—东二环路) 竣工图编制单位固原大夏市政工程有限责任公司编制日期 2010年7月28日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程竣工图编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年11月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程下部构造施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程桥面系、上部构造及桥板预制工程施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程施工单位工程试验检测、质量评定资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下~不需要的朋友可以下载后编辑删除::谢谢::出路出路~走出去才有路“出路出路,走出去才有路。
案卷封面式样填写范例
案卷封面是档案管理中非常重要的一环,它是档案主观的、客
观的、科学的记录方式。
案卷封面的制作高度保证了档案整理、
检索、利用和保管的质量。
在制作案卷封面时,需要按照一定的
格式进行填写,本文将围绕案卷封面的样式和填写范例进行介绍。
一、案卷封面样式
案卷封面包括统一印制封面和书写封面两种形式,通常使用统
一印制封面,它是由各级档案管理机构根据规定统一印制、标准
化的。
统一印制封面的样式应该包括:主题词、档案编号、案卷题名、归档单位、开始时间、结束时间、建档时间、密级、保管期限等
内容。
由于不同的档案馆都有各自的规范,统一印制封面的样式有所
不同,但大致内容是相同的。
下面是一个常用的统一印制封面样式。
档案封面
(主题词填写)
档案号:(档案编号)
案卷题名:(案卷题名)
归档单位:(归档单位)
开始时间:(开始时间)
结束时间:(结束时间)
建档时间:(建档时间)
密级:(密级)
保管期限:(保管期限)
二、案卷封面的填写范例
1、主题词
主题词是案卷的名称,填写时应简明扼要、准确、表达具体意义,以便于档案管理工作的进行。
例如,如果是某公司的采购合同案卷,则主题词应该填写为“采购合同”。
2、档案编号
档案编号是一种唯一的标识符,通常按照机构代码、分类号、
编号、年份等规则进行编号。
例如,某公司的采购合同可以按照“CCXX-PCHT-001-2019”的格式进行编号,在这里“CCXX”代表机
构代码,“PCHT”代表分类号,001是文件序号,2019是年份。
3、案卷题名
案卷题名是案卷的名称,要求简明扼要、适当精炼,不可太长。
例如,某公司的采购合同案卷的案卷题名可以填写为“采购合同”。
4、归档单位
归档单位是指建档机构名称或建档单位,通常是企业或政府机
关的名称,例如:"某市工业和信息化局归档"或"某公司档案室归档"。
5、开始时间、结束时间和建档时间
开始时间和结束时间是案卷内涉及到的起始时间和截止时间,
按照年、月、日或者年、月的格式填写。
建档时间是建立案卷并归档的时间,也按照年、月、日或者年、月的格式填写。
6、密级
密级是指档案的保密级别,按照国家的规定进行填写,可以包
括绝密、秘密、机密、通密和普通五个级别。
7、保管期限
保管期限是指档案的保管年限,按照国家有关规定进行填写。
对于企业档案,保管期限一般是30年,对于政府机关档案,保管
期限较长。
综上所述,案卷封面的制作非常重要,正确、规范的填写可以方便档案管理人员的工作,提高档案管理的效率。
我希望本文提供的样式和填写范例将对大家有所帮助。