数据有效性的设置

excel表格数据有效性和字体颜色的设置
Excel表格的数据有效性和设置字体颜色步骤如下：
首先在EXCEl中找到数据——有效性。

然后有效性——设置——有效性条件——允许下拉框中选择序列，在下面的来源中输入你想要填写的文字。

注意：在输入文字的同时
多个要用英文的逗号隔开，不然不能显示出你所要是效果。

选中方框是不是就出现了如下效果呢。

如果我们感觉字体颜色和底纹单调，那么我们可以设置下文字的颜色和底纹便于我们去区分。

首先我们应在格式中找到“条件格式”，在对话框中选择“公式”。

继续如下图的操作。

然后点击格式，在出现的对话框中选择我们想要的颜色和底纹。

最后我们会得出如下的效果。

个很实⽤的⽅法------设置数据的有效性Word⽂档数据的有效性----设置输⼊条件在很多情况下，设置好输⼊条件后，能增加数据的有效性，避免⾮法数据的录⼊。

如年龄为负数等。

那么有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。

设置好数据的有效性后，可以避免⾮法数据的录⼊。

下⾯我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。

1. 设置学⽣成绩介于0----100分之间。

图6-4-1假设试卷的满分100分，因此学⽣的成绩应当介于0----100分之间的。

我们可以通过以下⼏步使我们录⼊成绩时保证是0----100分之间，其它的数据输⼊不能输⼊。

第1步：选择成绩录⼊区域。

此时我们选中B3：C9 。

第2步：点击菜单数据―>有效性，弹出数据有效性对话框。

界⾯如图6-4-2所⽰。

图6-4-2在图6-4-2中的默认的是允许任何值输⼊的，见图中红⾊区域所⽰。

第3步：点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择⼩数。

（如果分数值是整，此处可以选择整数）图6-4-3选择后界⾯如图6-4-4所⽰。

在图6-4-4中，数据中选择介于，最⼩值：0 ，最⼤值：100 。

图6-4-4第4步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。

下⾯我们来看⼀下，输⼊数据时有何变化。

见图6-4-5所⽰。

图6-4-5从图中可以看出，我们输⼊80是可以的，因为80介于0----100之间。

⽽输⼊566是不可以的，因为它不在0----100之间。

此时，点击重试按钮，重新输⼊，点击取消按钮，输⼊的数据将被清除。

第5步：设置输⼊信息在数据有效性对话框中，点击输⼊信息页，打开输⼊信息界⾯。

如图6-4-6所⽰。

图6-4-6设置好输⼊信息后，我们再来看输⼊数据时，界⾯有何变化。

如图6-4-7所⽰。

图6-4-7从图中可见，输⼊时多了⼈性化的提⽰，⽽这个提⽰信息就是我们刚刚设置的内容。

第6步：设置出错警告在数据有效性对话框中，点击出错警告页，在出错警告页我们可以设置警告信息。

怎样在excel中利用有效性序列建立二级下拉菜单比如在A列中选择部门名称，B列中的选择菜单自动会变成该部门下所有员工问题补充：问题一样。

那答案呢？madm 的二级下拉菜单的公式如何运用。

能否发文件上来提问者： superaoyi - 一级最佳答案试试、看看，是否所需！设置“数据”表A列 B列部门员工A 张三李四B 王二郑大C 刘一王五D 初一赵钱……命名：选中A列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。

选中B列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。

在“菜单”表制作下拉菜单：制作一级下拉菜单选中A1：B1单元格区域；执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）；选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。

此时在A1、B1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。

制作二级下拉菜单从A2单元格起向下选中单元格区域；执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”；选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。

同法制作“员工”的二级菜单。

此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。

此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。

Excel二级下拉菜单下拉菜单的相关联(2009-07-22 10:43:49)标签：杂谈公司因业务需要，经常要向外界发送大量信函，因此查找邮政编码，就成了一件非常头痛的事，于是，我就用Excel制作了一个简单的查询表，使用起来觉得很方便，现在就推荐给大家。

1. 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作)，新建一工作簿，取名保存。

2. 切换到Sheet2工作表中，仿照图1的样式，将相关数据输入到表格相应的单元格中。

如果你想在Excel中实现“后面的单元格对应的数值”，可以使用“数据有效性”功能。

以下是一般的步骤：
1. 打开Excel，并选择你想应用数据有效性的工作表。

2. 点击你想要设置数据有效性的单元格。

例如，如果你想在C1单元格中设置数据有效性，就点击C1。

3. 在Excel的菜单栏上，点击“数据”。

4. 在数据菜单中，找到并点击“数据验证”。

5. 在弹出的对话框中，选择“序列”，然后在“来源”字段中输入你的数值序列。

例如，如果你想在C1单元格中显示1、2、3、4这四个数字，就在“来源”字段中输入“1,2,3,4”。

6. 点击“确定”，然后你就可以在C1单元格看到下拉箭头，点击箭头就可以选择你想要的数值了。

至于你想在D1单元格显示C1显示单元格右侧的数值，这可能需要一些更复杂的公式或函数。

例如，如果你想在D1单元格显示C1单元格的值加1，你可以在D1单元格中输入“=C1+1”。

以上信息仅供参考，如有需要，建议查阅Excel使用方法相关研究笔记。

Excel中的数据校验和审核功能有哪些技巧在当今数字化的工作环境中，Excel 作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各个领域。

然而，在处理大量数据时，确保数据的准确性和完整性至关重要。

这就需要我们熟练掌握 Excel 中的数据校验和审核功能。

接下来，让我们一起深入探讨这些实用的技巧。

一、数据有效性校验数据有效性是 Excel 中一项基本的数据校验功能。

通过它，我们可以限制数据的输入范围和类型，从而减少错误输入的可能性。

（一）设置整数或小数范围比如，在一个记录销售额的单元格中，我们可以设置只允许输入 0到 10000 之间的数值。

具体操作是：选择单元格，然后在“数据”选项卡中点击“数据有效性”，在“设置”选项卡中选择“整数”或“小数”，并指定最小值和最大值。

（二）限制文本长度如果需要输入特定长度的文本，例如员工编号为 6 位数字，我们可以进行如下设置：同样进入“数据有效性”，在“允许”中选择“文本长度”，然后设定“等于”6。

（三）提供下拉列表选择对于一些固定的选项，如部门名称（销售部、市场部、研发部等），我们可以创建下拉列表供用户选择。

在“数据有效性”的“允许”中选择“序列”，然后在“来源”中输入选项，每个选项用逗号分隔。

二、条件格式进行突出显示条件格式是一种直观的数据校验方式，通过它可以让不符合规则的数据突出显示，便于我们快速发现问题。

（一）突出显示重复值选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。

这样，重复的数据就会被突出显示出来，方便我们进行排查和处理。

（二）数据条和颜色刻度我们可以使用数据条和颜色刻度来直观地比较数据的大小。

例如，对于销售额数据，较大的值可以显示为较长的数据条或较深的颜色，从而快速发现异常值。

（三）自定义条件格式如果有特定的条件需要突出显示，比如销售额低于 1000 的数据显示为红色，我们可以通过“新建规则”来自定义条件格式。

Excel 表格中跨表数占有效性怎么设置和引用在现实工作中，常常需要用Excel 编制各样模板供别人填写，利用数占有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。

Excel 从前版本不接受数占有效时用鼠标直接选择其余表格地区，进而没法使有效性跨表使用。

以下是学习啦小编为您带来的对于 Excel 跨表数占有效性设置和引用，希望对您有所帮助。

Excel 跨表数占有效性设置和引用第一，看一下应用情形。

我们有一张“基础信息表”来储存全部备用数据，而实质工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。

需要在“操作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。

我们直接在“操作表”中选择【数据】 -【数占有效性】 -【序列】时，是没法用鼠标直接选用“基础信息表”A列数据的。

注： 2010 版及此后的 Excel 能够直接使用鼠标选用。

解决方案：第一，我们经过定义名称的方法来解决。

选中 A 列数据地区 (包括标题 )，选择【公式】 -【定义名称】 -【依据所选内容创建】。

以下列图，选择【首行】并确立，这样就创立了一个“型号”的名称。

或许，能够选中 A 列数据地区 (不包括标题 )，在名称框中输入“型号”二字，而后回车，也能够创立这个名称。

回到“操作表”，选中 B 列单元格，而后在有效性【根源】处输入：=型号，而后点击【确立】按钮就能够引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。

第二种解决方案是在有效性【根源】处直接输入跨表地点引用：=基础信息表 !A2:A8 ，也是能够达到跨表使用数占有效性的目的。

注：图中公式为相对引用，依据实质状况改正为绝对引用即可。

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ＥＸＣＥＬ的数据有效性
1　什么是数据有效性？
在报表制作过程中，常常需要输入不同类型的数据，例如时间、证件号码、下拉列表等。

在录入数据（尤其是大量录入）时，难免存在输入错误，从而影响到数据的质量和计算结果。

那么如何控制这些错误的发生呢？除了细心、细心、再细心之外，事先对相关字段进行数据有效性的设置，是一个行之有效的办法。

百度百科中对于数据有效性的定义如下：
“数据有效性是在尚未输入数据时，预先设置，对单元或单元格区域输入的数据从内容到数量上进行限制。

对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。

这样就可以预先系统地检查数据的正确性、有效性，避免错误的数据录入。

”
在Excel2007中，可以通过【数据】→【数据工具】→【数据有效性】（图1）来打开“数据有效性”对话框，如图2所示。

图1
图2下面我们来看看常见的数据有效性应用。

2　预先设定数据的输入格式
图3
“数据有效性”可以根据字段数据类型和范围进行格式预设。

例如，对于表格中的年龄一列，只能输入整数，通常介于0－100岁，利用数据有效性可以进行如下设置。

如图4，在“允许”中选择“整数”，在“数据”中选择“介于”，最小值和最大值分别设为0和100。

图4
设置完成后，可在C列中进行录入。

当录入的数值在0－100之外，系统就会自动弹出窗口，提示输入错误，如图5所示。

图5
同样，对于身份证号，我们可以限定数字的长度。

由于目前第二代身份证号码都是18位，因此，我们针对D2:D6单元格区域可进行数据有效性设置，如图6所示。

excel2013数据有效性的设置教程在Excel中经常需要限制录入者的录入数据格式，这个时候就需要数据有效性的这个功能了，这个功能可以很好的限制数据录入的格式。

下面是由店铺分享的excel2013数据有效性的设置教程，希望对你有用。

excel2013数据有效性的设置教程：如下图所示：“此处想将部门下方的单元格全部制作成下拉菜单，填表人可以从下拉菜单中直接选择内容即可，以避免出现不规范的填写，还能提高调表效率!”设置数据有效性步骤1：首先，选中一个单元格，选择‘数据’选项卡中的‘数据验证’命令。

设置数据有效性步骤2：在‘数据验证’对话框的‘设置’选项卡下，‘允许’下拉列表中选择‘序列’选项;在‘来源’文本框中输入所有的部门名称，比如“行政部,人力资源部,采购部,生产部,财务部,销售部,信息部,”(部门名称中间用英文输入法输入“逗号”隔开)。

设置数据有效性步骤3：返回到Excel表格中我们可以看到部门列下的单元格已经可以通过下拉菜单进行选择部门名称。

设置数据有效性步骤4：如果我们想在点中这个单元格的时候出现消息提示，可以按照下面方法设置。

在‘数据验证’对话框的‘输入信息’选项卡下，输入信息文本框中输入需要提示的信息，比如此处的“请选择部门!”，设置完后点击‘确定’按钮保存设置。

设置数据有效性步骤5：返回到Excel表格后，会发现选中这个单元格就会出现提示。

设置数据有效性步骤6：再比如，在列表中有个日期输入单元格。

我们可以限制此单元格只可以输入日期格式为“yyyy-mm-dd”格式的日期，且规定范围为某个月份;同时，在选中单元格的时候进行提示;输入的数据不符合要求出现提示。

设置数据有效性步骤7：可以如下图所示进行设置，‘允许’格式为‘日期’，数据‘介于’‘2014-12-01’和‘2014-12-31’之间;‘输入信息’为‘请输入填表日期!’;‘出错警告’会提示信息为‘标题’“您输入的内容错误!”，‘错误信息’为“请输入正确的时间格式，如2014-12-12，范围介于2014-12-01至2014-12-31之间!”设置数据有效性步骤8：这样，我们在单元格中输入不符合要求的数据时，就会弹出信息提示。

excel2010如何设置数据有效性重复警告
excel2010的出现为我们整理数据提供了很多的便利但是有时候也会带来一些麻烦，就是有时候人工的数据数据的时候可能会导致重复录入造成问题，我们可以通过设置数据有效性来提示重复输入警告。

下面随店铺一起看看吧。

excel2010设置数据有效性重复警告的步骤
1.打开Excel，选中单元格，接着点击工具栏的“数据”→“数据有效性”
2.在数据有效性里将有效条件改为“自定义”，接着在公式栏输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”
3.接着点击“出错警告”，将样式改为警告，然后输入相应的内容。

4.返回文档输入数据的时候如果输入重复数据，系统就发出错误警告。

[应用一]下拉菜单输入的实现例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。

我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。

操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例2：利用表内数据作为序列源。

有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。

操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。