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档案管理办法细则一、总则（一）目的为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，为公司的发展和管理提供有力的支持，特制定本细则。
（二）适用范围本细则适用于公司内所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。
（三）管理原则档案管理工作应遵循真实、完整、准确、安全、便捷的原则，确保档案的质量和可用性。
二、档案分类与编号（一）档案分类1、根据公司的业务特点和管理需求，将档案分为行政管理类、财务审计类、人力资源类、市场营销类、技术研发类、项目管理类等。
2、每一类档案下再根据具体的业务内容和文件性质进行细分，如行政管理类可分为规章制度、会议纪要、通知公告等。
（二）档案编号1、采用统一的编号规则，确保档案编号的唯一性和系统性。
2、编号由分类代码、年度、流水号等组成，例如：XZ-2023-001，表示行政管理类 2023 年的第 1 份档案。
三、档案收集（一）收集范围1、公司内部形成的各类文件、资料、记录等，包括但不限于合同、报告、报表、方案、图纸等。
2、外部单位发来的与公司业务相关的文件、函件等。
（二）收集时间1、日常性文件应在形成后的规定时间内收集，如每周或每月。
2、重要的项目文件应在项目结束后及时收集。
（三）收集责任人1、各部门指定专人负责本部门档案的收集工作。
2、跨部门的档案由相关的牵头部门负责收集。
四、档案整理（一）整理要求1、对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的文件。
2、按照分类和编号规则对档案进行分类和编号。
3、对档案进行装订或装盒，确保档案的整齐和有序。
（二）整理流程1、初步整理：收集人员对档案进行初步分类和排序。
2、审核：部门负责人对初步整理的档案进行审核，确保准确无误。
3、归档：审核通过的档案移交至档案管理部门进行最终归档。
五、档案保管（一）保管设施1、设立专门的档案库房，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
2、库房内配备合适的档案柜、架等存储设备。
（二）保管环境1、控制库房的温度、湿度，保持在适宜的范围内。
国家档案局9号令各级各类档案馆收集档案范围的规定
佚名
【期刊名称】《中国档案》
【年(卷),期】2011(000)012
【摘要】2011年末，国家档案局相继出台一批重要档案工作规章。
发布《国家基本专业档案目录》（第一批）、（第二批），公布国家档案局局长杨冬权签署的第g号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》。
这三项重要规章与2006年公布的8号令相衔接，构成了建设覆盖人民群众档案资源体系法规架构的基本轮廓，标志着我国档案资源建设步入新的发展阶段，必将对实施“三大战略”，全面加强“三个体系”建设起到积极的推进作用和促进作用。
本刊将请专家陆续为读者解读这批规章。
【总页数】2页(P14-15)
【正文语种】中文
【中图分类】G271
【相关文献】
1.各级各类档案馆收集档案范围的规定 [J],
2.新规颁布前后档案进馆范围的比较——基于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》 [J], 赵岩
3.各级各类档案馆收集档案范围的规定 [J], 无
4.各级各类档案馆收集档案范围的规定 [J],
5.各级各类档案馆收集档案范围的规定 [J], 无
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云南省电子文件归档管理暂行规定第一章总则第一条为了推进云南省信息化建设，加强对电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，根据《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》和国家档案局、云南省有关政策法规，结合本省实际，特制定本规定。
第二条本规定适用于云南省各级党政机关、人民团体、企业事业单位，其他单位可参照执行。
第三条基本术语解释（一）电子文件（Electronic Records）：法人及其它组织和个人在履行公务活动中形成的，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘和光盘等介质上，并可在网络上进行传送的代码序列。
（二）电子档案（Electronic Archives）：经过鉴定，具有保存价值和利用价值的已归档的电子文件及其相应的支持软件产品和软、硬件说明。
（三）逻辑归档：在计算机网络上，将电子文件的物理地址存放在由档案部门控制的网络服务器存储器中，使该电子表能供档案部门和其他业务部门有效利用和处理的过程。
（四）物理归档：指把计算机及其网络中，经过归档处理的电子文件，卸载到载体上，向档案部门移交，实行脱机保存的过程。
第二章管理体制和职责第四条根据《中华人民共和国档案法》第十条“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。
”的规定，各单位要明确电子文件归档管理的分管领导，协调解决实际问题，各单位档案部门要根据本暂行规定，建立健全电子文件管理制度和工作网络，做好电子文件归档的管理工作。
第五条电子文件从形成到归档的管理过程中，应明确职责，责任到人。
各单位电子文件的形成、承办、运转、整理等工作一般由本单位承办（业务）部门负责：承办（业务）部门的负责人对归档电子文件的完整、准确负责；电子文件归档管理的日常监督、指导及电子档案的保管、开发利用等工作，由办公室或档案部门负责。
第六条电子文件一经产生就应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真。
云南省民政厅关于印发《云南省民间组织档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】云南省民政厅•【公布日期】2004.12.29•【字号】云民民[2004]85号•【施行日期】2004.12.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】基层政权和社区建设正文云南省民政厅关于印发《云南省民间组织档案管理办法》的通知（云民民〔2004〕85号）各州、市民政局、档案局，省级民间组织：现将《云南省民间组织档案管理办法（试行）》印发给你们，请遵照执行。
二ＯＯ四年十二月二十九日云南省民间组织档案管理办法（试行）第一条为维护民间组织的合法利益，促进民间组织健康有序地发展，根据《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》、《社会团体登记管理条例》、《民办非企业单位登记暂行条例》、《基金会管理条例》等有关法律、法规，结合本省实际制定本办法。
第二条民间组织档案是民间组织在依法登记和活动中产生的具有一定保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
第三条民间组织档案实行统一领导、分级管理的原则。
档案行政管理部门负责民间组织档案工作的业务指导和监督检查；民间组织业务主管单位负责其主管的民间组织日常档案工作的指导、监督和检查。
第四条民间组织和分支机构要指定专人负责档案工作。
档案人员的职责是：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定本部门档案工作的规章制度，并组织实施，确保档案的完整与安全；（二）收集、整理立卷、保管、统计、移交、借阅档案和相关资料；（三）开发利用民间组织档案信息资源，编纂检索工具、大事记、组织沿革等材料，为民间组织的管理和发展提供服务；（四）严格遵守保密法，确保档案机密安全。
第五条民间组织档案分类和归档范围。
民间组织档案分为民间组织合法地位档案和民间组织活动记录档案。
（一）民间组织合法地位档案主要指民间组织成立、变更、监督（含年检）、终止、其他五部分的材料。
（二）民间组织活动记录档案分为文书档案、会计档案，以及反映民间组织活动业务档案。
汕尾市人民政府关于印发《汕尾市档案馆收集档案范围实施细则》的通知文章属性•【制定机关】汕尾市人民政府•【公布日期】2014.04.30•【字号】汕府〔2014〕28号•【施行日期】2014.04.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文汕尾市人民政府关于印发《汕尾市档案馆收集档案范围实施细则》的通知汕府〔2014〕28号各县（市、区）人民政府，市政府各单位、各直属机构：现将新修订的《汕尾市档案馆收集档案范围实施细则》印发给你们，请认真贯彻执行。
执行中遇到的问题，请径向市档案局反映。
汕尾市人民政府2014年4月30日汕尾市档案馆收集档案范围实施细则（2014年4月修订）第一条为加强档案收集工作，科学界定汕尾市档案馆档案收集范围，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案条例》和国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号），结合我市实际，制定本实施细则。
第二条以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持以人为本，依法开展档案收集工作，将属于市档案馆收集范围的具有永久和长期（定期30年）保存价值的档案收集进馆，建立覆盖广大人民群众、内容丰富、结构合理的馆藏资源体系。
第三条市档案馆依法接收下列组织机构的档案：（一）市委及所属各部门；（二）市人大及其常设机构；（三）市政府及其所属各部门和单位；（四）市政协及其常设机构；（五）市法院、市检察院；（六）市各民主党派、工商联机关；（七）市总工会、团市委、市妇联等人民团体；（八）市属事业单位；（九）市属国有企业、国有控股企业。
市档案馆还应接收以上机构的下属单位和临时机构形成的应移交进馆的档案。
市政府所属各部门的派出单位形成的档案一般作为该部门全宗的组成部分。
第四条属于地方和上级主管部门双重领导的单位以及中央和省驻汕单位形成的档案，其上级主管部门会同档案行政管理机构已经明确规定流向的，按规定执行；未明确的，由市档案馆负责接收。
《档案征集工作规范》解读
韩乐
【期刊名称】《中国档案》
【年(卷),期】2024()1
【摘要】《档案征集工作规范》(DA/T 96—2023,以下简称《规范》)立足于各级档案馆档案征集工作实践,参考了相关行业征集工作的流程,对征集工作的原则、标准、范围、程序等内容进行了明确。
《规范》由国家档案局于2023年5月29日发布,2023年12月1日起正式实施。
制定过程2020年,《规范》制定工作被列入档案行业标准制修订项目计划,由国家档案局档案馆(室)业务指导司、云南省档案局联合起草。
【总页数】2页(P34-35)
【作者】韩乐
【作者单位】国家档案局
【正文语种】中文
【中图分类】G27
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