下载文档原格式
档案管理制度有关档案管理制度（通用5篇）在日新月异的现代社会中，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编为大家整理的有关档案管理制度（通用5篇），希望能够帮助到大家。
档案管理制度11、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。
2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管理。
3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。
4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。
5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。
7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
档案管理制度2档案工作人员要有高度责任心。
在档案管理工作中，严格遵守以下制度：一、档案归档制度为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。
（一）归档范围凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。
2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
档案管理制度为了确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本档案管理制度。
本制度适用于所有涉及档案收集、整理、保管、利用和销毁等活动的部门和个人。
一、档案管理原则1. 完整性：确保所有档案资料的完整性，避免丢失或损坏。
2. 保密性：对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案进行严格保密。
3. 可追溯性：建立档案索引，确保档案的可追溯性。
4. 可访问性：合理分类，便于档案的查询和利用。
二、档案收集1. 档案收集应全面、及时，确保所有重要文件和资料的收集。
2. 收集的档案应进行初步分类和整理，便于后续管理。
三、档案整理1. 档案应按照类别、时间、项目等标准进行分类。
2. 档案应编号，建立档案目录，便于检索。
四、档案保管1. 档案应存放在干燥、通风、防潮、防火的环境中。
2. 定期检查档案的保存状况，及时处理损坏的档案。
五、档案利用1. 档案的利用应遵循“谁使用，谁负责”的原则。
2. 档案的借阅应有记录，归还时检查档案的完整性。
六、档案保密1. 档案管理人员应对档案内容保密，不得泄露给无关人员。
2. 涉及敏感信息的档案应设置访问权限，严格控制查阅人员。
七、档案销毁1. 档案的销毁应遵循相关法律法规和公司规定。
2. 销毁前应进行审批，确保不违反保密和法律要求。
八、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管和利用。
2. 定期对档案进行盘点，确保档案的准确性和完整性。
3. 负责档案的安全，防止档案的丢失、损坏或泄露。
九、档案管理制度的修订1. 档案管理制度应根据实际情况和法律法规的变化进行适时修订。
2. 修订后的管理制度应经过审批，并通知所有相关人员。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
通过以上制度的实施，旨在提高档案管理的效率和质量，保障档案的安全和完整，促进档案的有效利用。
档案的管理制度一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。
二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。
三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。
四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。
五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。
专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。
六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。
档案的管理制度（2）是指组织或机构为了有效管理和保护档案资源，制定的一系列规章制度。
下面是一个常见的档案管理制度的内容：1. 档案管理机构和人员：明确档案管理的责任部门和具体负责的人员。
包括档案管理部门、档案管理员等。
2. 档案管理法规和规章制度：制定档案管理的基本法规和规章制度，明确档案管理的原则、流程、程序等。
3. 档案的分类和编制：根据机构的职能和业务特点，对档案材料进行分类和编制，建立档案的组织结构和编号体系。
4. 档案的收集和整理：建立档案的收集渠道和方式，确保档案材料的齐全性和准确性；对档案材料进行整理、分类和装订，提高档案的利用价值。
5. 档案的保存和保护：制定档案的保存期限和条件，建立档案保管设施和设备，采取有效措施保护档案免受火灾、水灾、盗窃等损害。
6. 档案的利用和服务：制定档案的利用规定和程序，提供档案的查询、复制、借阅等服务，满足组织和公众的需要。
档案的管理制度一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。
二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。
三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。
四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。
五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。
专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。
六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。
档案的管理制度（2）档案管理制度是指根据法律法规和组织需求，对档案进行收集、整理、保存、利用和保护的全过程进行规范和管理的一套制度。
下面是一个档案管理制度的基本内容：1. 档案管理的目标和原则：明确档案管理的目标，如保护档案完整性、确保档案可信可用等，并制定相应的原则，如权责统一、依法管理、公开透明等。
2. 档案管理的组织结构：设立档案管理部门或委员会，明确档案管理的职责、权限和工作程序。
3. 档案管理的流程和程序：规定档案的收集、整理、鉴定、编目、存储、借阅和销毁等各项工作的流程和程序，确保档案管理工作的规范性和高效性。
4. 档案管理的标准和规范：根据国家法律法规和行业标准，制定档案管理的标准和规范，明确档案的归档、检索、调阅、归还等规程。
5. 档案的电子化管理：规定采用电子化手段进行档案管理的要求和流程，包括电子档案的扫描、存储、备份、检索等。
档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业档案管理工作，规范档案的收集、保管、利用和销毁，确保档案的完整性、可靠性和安全性，提高企业管理效率和服务水平，制定本档案管理制度。
第二章档案管理的基本原则第二条档案管理应遵循以下原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策规定。
2. 完整性原则：确保档案材料的完整性和真实性，不得私自篡改或隐匿档案。
3. 保密性原则：严格执行保密制度，确保档案和案卷的机密安全。
4. 责任原则：明确档案责任人的职责，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
5. 统一管理原则：建立统一的档案管理制度，确保档案管理工作的协调性和一致性。
6. 利用和服务原则：依法提供档案查询和利用服务，促进档案的有效利用。
第三章档案的收集和归档第三条档案的收集应包括以下内容：1. 公司机关文件、规章制度、办法和决策文件。
2. 人事、工资和福利等相关档案。
3. 会议记录、会议纪要和工作简报。
4. 重要电话记录、接待来访记录和上级来文。
5. 公司发文、工作计划和工作总结。
6. 添置设备、财产的产权资料。
7. 工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料。
8. 承包合同、商务合同、协议的正本原件。
第四条档案归档的责任部门和内容应按以下规定执行：1. 公司办公室负责归档以下档案：a. 公司机关文件、规章制度、办法和决策文件。
b. 重要电话记录、接待来访记录和上级来文。
c. 公司发文、工作计划和工作总结。
d. 添置设备、财产的产权资料。
2. 投资发展部负责归档以下档案：a. 工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料和质量资料。
3. 财务部负责归档以下档案：a. 承包合同、商务合同、协议的正本原件。
4. 其他部门应备份存档副本原件和复印件，并由信息中心实行电脑化管理。
第五条归档资料的要求如下：1. 文件材料齐全完整，确保没有遗漏或缺失。
档案的管理制度档案的管理制度（精选7篇）在生活中，各种制度频频出现，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的档案的管理制度（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案的管理制度1一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案工作的各处（室）领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各处、室专（兼）职档案人员职责1、坚持平时整理。
档案管理制度档案管理制度范本（精选10篇）在当今社会生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的档案管理制度范本（精选10篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理制度1为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
2、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
4、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
(三)档案利用制度1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。
2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的档案。
查（借）阅局会议记录，必须经局办公室主任批准后方可查阅。
查（借）阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。
3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。
4、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。
5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。
档案管理制度公司人事通报、机构调整、任免、奖惩、人事计划、人事工作总结及规章制度等。
实物档案公司各项工作中所获得的荣誉奖状、奖杯、奖牌、及各类奖励证书；上级领导或有关人士来公司视察工作或进行公务活动中所赠的题词、字画或礼品等；有关生产、经营、管理等方面所取得的资质证书等各类具有法律效力的证件；音像档案主要领导人和行业领导人来公司视察工作或参加业务活动形成的音像资料；公司领导参加重要活动形成的音像材料；公司____或参加重要外事活动形成的音像材料；公司召开的工作会议及其他重要专题工作会议形成的音像材料；公司重要表彰、庆祝及其他具有纪念意义的音像材料；记录公司重大事件、事故、遭受自然灾害的音像材料；国内外著名专家、学者知名人士来公司讲学及从事其他重要科研、学术活动形成的音像材料；反映公司重大工程项目、科研技术、生产建设成就的音像材料；反映公司自身基建项目工程基地原貌、改造工程、竣工验收的音像材料等；具有特殊意义的音像材料以及其他反映公司主要职能活动和工作成果的音像材料。
44.1归档要求各部门生产、开发、基建、科研、技术业务、经营等每项任务完成后，均要有完整、准确、系统的文件材料交公司综合部归档保存。
各部门必须将文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序之中，纳入部门和人员职责范围。
4.2归档的文件材料要齐全、完整、准确，符合文件材料形成规律，保持其有机联系，符合档案保管要求，不允许有热敏传真纸及铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等字迹。
4.3文件材料归档前，均应进行系统整理，组成保管单位，并编写移交清册，交接双方应严格执行交接手续，认真核对移交清册，双方责任人、负责人在移交清册上签字，移交清册各留一份永久备查。
对暂时不能归档的重要文件材料，应列出清单交综合部保管。
归档时间文书档案党政工团等各类公文及管理性文件材料，按年度归档，一般应在次年____月底前完成。
在外参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时归档。
精品文档
可编辑
湖南省第一测绘院
档案工作领导小组职责
一、认真贯彻《档案法》和有关档案工作的方针、政策、
法规；
二、负责制定本机关档案工作计划、管理办法、规定、
制度，并组织实施；
三、加强对本单位档案工作的管理、组织协调和地方档
案部门的关系；
四、定期对档案进行鉴定，准确判断档案的保留与销毁。
精品文档
可编辑
综合档案室工作职责
一、贯彻执行《档案法》、《保密法》及有关法规、政策；
二、负责接收本院各种门类和载体的档案及有关保存价
值的文件资料；
三、积极开发档案信息资源，为院各部门的工作提供优
质服务，提高档案的利用价值；
四、严格遵守保密法规并组织实施，对本院的档案管理
工作进行监督、业务指导；
五、积极主动向上级主管部门及地方档案部门汇报工
作，反映情况，接受检查和监督、指导；
六、配合档案工作领导小组定期对各类档案进行鉴定，
确保档案的完整与安全。
精品文档
可编辑
档案人员岗位职责
一、严格遵守并执行《中华人民共和国档案法》和《湖
南省档案管理条例》，认真贯彻党和国家关于档案工作的方
针、政策。
二、坚持四项基本原则，努力实现“三个代表”重要思
想，热爱本职工作，刻苦钻研业务，勇于开拓创新，不断提
高自身政治、文化、业务素质。
三、负责对本院各部门文件材料的归档整理工作。
四、负责收集保管利用本单位全部档案，并对其进行整
理、鉴定、统计，积极开发档案信息资源，提高档案利用率，
为经济建设和本单位各项工作服务。
五、忠于职守，确保档案载体与档案机密的完整与安全。
精品文档
可编辑
湖南省第一测绘院
档案管理办法
第一章 总则
第一条 根据《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理
条例》和测绘成果资料管理有关规定，为了加强本院档案规范化、
科学化、信息化管理，结合我院实际，特制定本办法。
第二条 档案是本院在开展各项工作活动中直接形成的、具
有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是
我院事业进一步发展的依据，各部门必须维护档案的完整与安
全。
第三条 档案工作是维护本院历史真实面貌的重要基础工作，
全院必须重视档案工作，把档案工作列入重要议事日程，在经费、
库房设备和人员配备等方面给予保障。
第二章 档案管理机构及其职责
第四条 院设置测绘成果资料与档案管理中心为档案管理机
构，其业务接受省、市档案行政部门的指导、监督与检查。同时，
精品文档
可编辑
依照有关档案管理法规，对全院档案工作进行指导、监督和检查，
促进档案工作进一步完善和达标。
第五条 档案室的职责
（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针、政策，建
立、健全本单位的档案工作规章制度。
（二）按照上级档案部门要求，整理好本院文书档案及对本
院各部门档案工作进行督促和指导。
（三）组织交流档案工作经验，培训档案业务知识。
第三章 档案管理
第六条 凡工作中形成的本年度具有保存价值的文件材料，均
由相关科室按照“谁办理、谁收集、谁整理”的立卷原则，负责
相关资料、数据的收集、整理工作，按照有关规定要求，必须在
规定的时限内将本部门形成的业务档案向档案管理部门移交。
第七条 制定本院的《档案分类大纲》、《文件材料归档范围和
不归档范围》、《档案保管期限表》，并对各类档案实行集中管理，
任何单位和个人都不得据为己有或者拒绝归档。
第八条 承担归档文件整理工作的部门和人员，应做好文件材
料的平时积累，各种文件材料及时收集完整、齐全。各类档案的
整理均符合有关规范要求。
第九条 档案库房进行温湿度登记，箱柜内有防虫防霉药物，
按期对档案和库房安全情况进行检查，并做好记录，不存在发霉、
长虫、丢失、损毁、泄密和未按规定销毁档案等情况。
精品文档
可编辑
第十条 档案室应建立统计制度，对档案基本情况进行登记，
建立统计台帐，并对档案接收、移交、保管、利用等情况进行统
计。
第十一条 各部门向档案管理部门移交档案，必须符合规范要
求整理装订，并根据案卷目录，<一式三份>清点核对，交接双
方签字认可，手续清楚齐全后方可移交。
第十二条 院建立档案鉴定组织，鉴定组织应深入实际加强具
体指导。其任务是：根据文件材料归档要求，检查文件材料是否
齐全完整，整理方法是否符合相关制度的要求，鉴定、监销本院
确无保管价值的档案材料的销毁工作，并进行造册登记，写出销
毁报告，报院领导批准，实施销毁。
第四章 档案的开发利用
第十三条 按规定程序开展档案查借阅，做好查借阅登记，并
对档案利用效果事列进行登记，由档案室收集、整理上报。
第十四条 本院各门类档案均编制卷案目录，全引目录（案卷
文件联合目录）归档文件目录一式三套，编制文号索引，汇编发
文汇集，编写大事记录。
第五章 档案的基础设施和现代化管理
第十五条 档案室设有档案专用库房，能容纳本单位10年形
成的档案，并配备铁门、铁护窗、厚窗帘以及灭火器、温湿度计、
去湿机、空调、电脑等设备；有单独档案整理室、查阅室，布置
合理，室内张贴或悬挂《档案法》、《湖南省档案管理条例》和档
精品文档
可编辑
案管理五项制度。
第十六条 档案库房安装防火、放盗自动报警系统和库房恒温
恒湿自动控制系统，并安装指定的档案管理软件，实现电脑检索，
现有档案目录录入电脑，实现电子文件归档，并采用光盘存储档
案原文及条目。
第六章 罚 则
第十七条 有下列行为之一的，根据情节轻重，给与行政处分；
造成损失的责令赔偿损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任；
（一）将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，
拒绝交档案机构、档案工作人员归档的；
（二）损失、丢失、涂改、伪造或擅自销毁档案的；
（三）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案
损失的；
（四）档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽
职守，造成档案损失的。
第七章 附 则
第十八条 本办法由院成果资料与档案管理中心负责解释。
第十九条 本办法自二00八年六月一日起实行。
精品文档
可编辑
湖南省第一测绘院
会计档案管理办法
一、会计档案是我院各项经济业务活动的重要史料和证据，
是我院档案的重要组成部分。
会计档案包括会计凭证、会计账薄、财务报告及其它会计资
料。
二、会计档案的归档范围
（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证。
（二）会计账薄：总账、明细账、日记账、固定资料卡片、
辅助账簿等。
（三） 财务报告类：月、季、年度财务报告，包括会计报表、
附表、附注及文字说明。
（四）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应
精品文档
可编辑
保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清
册、会计档案销毁清册等。
（五）移交档案室保管的会计档案原则上保持原卷册的封装，
个别需要拆封重新整理的档案，档案室应会同会计部门经办人员
共同拆封整理，以分清责任。
三、会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便使用，
易于保管的价质保存。原始凭证、票据、合同等具有法律效力的
资料，应保存纸质档案。
四、会计档案保管期限的划分
（一）会计档案的保管期限分为永久、25年、15年、10年、
5年、3年，具体见《会计档案保管期限表》。
（二）会计档案保管期限，从档案所属年度终了后的次年一
日算起。
（三）使用计算机会计账务核算数据和资料的磁盘、软盘等，
其保管年限与书面档案相同，缩微的会计档案资料的保管期应按
上述规定执行。
五、保管期限界满的会计档案，按下列程序销毁。
（一）由档案管理部门会同会计部门编制档案销毁清册；
（二）主管领导在会计档案销毁清同上签署意见；
（三）应由档案管理部门、会计部门、监审部门共同派人现
场监督，并在销毁清册上签章确认。
六、保存期限已满的会计档案，如尚有未了的债权，债务或
精品文档
可编辑
涉及未结案件，应待债权、债务和案件结束，再按规定销毁。
七、会计档案整理移交程序。会计档案由会计部门确定一名
会计兼职管理现行档案并做好平时的立卷工作，由会计部门保管
一年后，连同编制的各种目录一式二份移交档案室，档案室收到
档案后进行检查、验收、装盒、上架、入库保管。
八、分类保管永久保存及定期保存的全部会计档案。以上会
计档案的管理按照财政部、国家档案局（财会字【1998】32号）
《会计档案管理办法》执行。
档案管理制度
一、凡属本单位归档范围的各种文件材料，必须依照法律法
规的规定向档案部门移交，并实行集中统一保管。
二、按照文书、科技、会计档案及其他类别档案的不同特点
及载体的差异，应当采用不同的形式和方法保管，将库房温度控
制在档案保护要求范围内。
三、档案库房管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、
防虫、防鼠、防高温、防有害气体等方面工作，确保档案安全。
四、定期做好档案鉴定工作，对保管期满的档案应编制销毁
清册，档案鉴定小组提出鉴定意见，报领导批准后，统一监销。
五、保持库房清洁，适时对档案资料进行检测、清理、核对
