MIS-HT-0064A资讯小教室20070416-Outlook的邮件附档过大问题解决

如何管理Outlook邮箱的大小如何管理Outlook邮箱的大小可以使用“邮箱清除”工具，该工具可以让您查看邮箱和各个文件夹的大小。

还可以将较旧的项目存档到存档个人文件夹文件(.pst) 中，并清空“已删除邮件”文件夹。

1. 在“工具”菜单上，单击“邮箱清除”。

2. 执行下列任一操作：要查看邮箱和其中各个文件夹的总计大小，请单击“查看邮箱大小”。

要查找较旧的项目，请选择“查找早于n天的项目”，输入一个介于 1 和 999 之间的数字，然后单击“查找”。

要查找较大的项目，请选择“查找大于n KB 的项目”，输入一个介于 1 和 9999 之间的数字，然后单击“查找”。

要将邮箱中较旧的项目移至存档个人文件夹文件(.pst) 中，请单击“自动存档”。

存档 .pst文件的默认文件夹是 c:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\ Application Data\Microsoft\Outlook。

要查看“已删除邮件”文件夹的大小，请单击“查看已删除邮件的大小”。

要清空“已删除邮件”文件夹，请单击“清空”。

要查看“冲突”文件夹的大小，请单击“查看冲突大小”。

要删除“冲突”文件夹的内容，请单击“删除”。

如何管理在Outlook中的多个Exchange 邮箱帐户您可能要以正确的验证帐户 B 的用户登录到网络上。

在文件菜单上单击信息。

单击帐户设置，然后单击代理访问。

在代理选项卡上单击添加。

键入或选择帐户 A 的用户的名称，单击添加，，然后再单击确定。

所有的列表中单击以选中编辑器(可以阅读、创建，和修改项目)代理权限对话框中。

单击确定两次。

如果不可见文件夹列表中单击在视图菜单上的文件夹列表。

用鼠标右键单击邮箱-user name，然后单击属性为邮箱-user name 快捷菜单上。

在权限选项卡上单击添加。

键入或选择帐户 A 的用户的名称，单击添加，，然后再单击确定。

outlook配置常见问题
欢迎大家在查看本栏目!以下是我们给大家整理出来的outlook配置。

我相信，这些也肯定是很多朋友在关心的，所以我就给大家谈谈这个!
 症状：
 尝试在Microsoft Outlook 2010中发送或接收电子邮件时，您可能会收到以下错误消息之一：0x8004010F：无法访问Outlook数据文件
 或者0x8004010F：操作失败。

没有找到该对象
 原因：
 当Outlook 2010配置文件配置不正确时，可能出现此错误
 解决方案：要解决此问题，请确认默认Outlook数据文件的位置，然后创建新的Outlook配置文件。

为此，请按照下列步骤操作：
 步骤1-找到默认的Outlook数据文件
 单击开始
 在控制面板中，单击邮件。

邮箱常见错误类型及解决方法（3）邮箱常见错误类型及解决方法2.将发信人地址添加到左侧的地址本中即可解决。

3.请超级域管-理-员将发信人域名添加到管-理-员的白名单中。

4.也可以请用户将发垃圾级别调整为低级，不过这样垃圾邮件会增多。

5.定制不明文件夹提醒。

四、垃圾邮件垃圾邮件特别多的原因：发垃圾邮件者获知用户的信箱，可能是通过黑客软件窃取，也可能是使用邮件搜索软件在网上查找到等多种方法，建议尽量不要在论坛、讨论区等公共场合公布或留下自己的邮箱地址。

在不知道信息来源的情况下，不要轻易打开电子邮件中的附件，更不要轻易运行邮件附件中的程序，可以先用防病毒软件进行扫描后再使用。

解决方法：需要与用户核实邮箱的反垃圾级别是什么，一般默认的级别是中级，询问收到的垃圾邮件是在收件箱还是在不明文件夹，如果级别是中级，垃圾邮件仍然进到收件箱，那么可以将垃圾邮件原件提供到kf处理，那么邮件以后都会进去到不明文件夹。

如果垃圾邮件已经在不明文件夹里了，那么不需要理会，因为在不明文件夹里的邮件，通常在7天会自动删除，而不明文件夹的容量为独立容量，不占邮箱的自有容量。

五、重复收信一般情况下，邮件重复发送和接收是由网络问题引起的，很少是服务器自己复制多封邮件发送的.发送方-发送方服务器-接收方服务器-接收客户端邮件在3个交互过程中都可能出现的。

解决方法：请判断收件方是在webmail还是客户端重复接受？如果是客户端那么查看webmail上，有多少封邮件。

分析：如果，webmail上有多封邮件，那么就让收件人提供重复接收的原邮件提交工程师查询（最少提供3封重复邮件）如果，webmail上只有1封邮件，客户端是重复接收，那么很明显就是客户端软件的问题，可以建议用户更换客户端软件或者重新安装，如果需要查询原因那么还是要提供最少3封原邮件查询。

六、收到的邮件，附件丢失原因：发件方使用office outlook发信，且发信时采用的是office outlook特有的RTF格式，outlook express和低版本的foxmail都无法显示，只有收信人也是 office outlook和foxmail 6.5 版本的才可以看到，同时263网页上也可以看到。

Outlook打开邮件速度很慢的解决办法1)Do NOT use MS Word as the message editorTools - Options - Mail Format tabUncheck the Use Microsoft Office Word 2003 toedit e-mail messages checkboxUncheck the Use Microsoft Office Word 2003 toread Rich Text e-mail messages checkbox不要使用微软Word作为信息编辑工具-选项-邮件格式选项卡词的使用微软办公室复选框编辑电子邮件讯息2003年复选框词的使用微软办公室取消2003年丰富的文本阅读电子邮件”复选框2)Turn off the Reading PaneView - Reading Pane - Off关掉阅读窗格查看-阅读窗格-关闭3)Check your PST file size, if it is more than 1GB or even2GB,Please consider to split it into two or more PSTfiles.检查你的PST文件大小,如果超过1GB的或2GB,请考虑将它分割成两个或两个以上的PSTfiles。

4)Check the size of the slow mail's attachment(s), If the attachment is very big, for example morethan 3MB, then it is normal to be opened slowly.检查邮件的大小的缓慢附件(s),如果本合同附件是非常大的,例如现3MB的话,那将是很正常,你要慢慢开启。

5) Uninstall any plug-in of Outlook,For example, some screen capturing tool, desktopsearch toolbar, skin setting...卸载任何展望的插件,例如，一些屏幕捕捉工具，桌面搜索工具栏，皮肤设定6) Windows\System32\imagehlp.dll file may be old orcorrupted,Try to copy an imagehlp.dll file to replaceyours.System32 \ imagehlp.dll窗户\文件可能老或损坏,imagehlp.dll试图复制一个文件来取代你的7) Change the Cached Exchange ModeTools - E-mail Accounts...Choose the View orchange existing e-mail accounts option (it is the default), clickNext,Click the Change... button,Clear the Use Cached Exchange Mode checkbox, ofcheck it if it is unchecked now,Next, then Finish.改变缓冲的交流模式工具-电子邮件帐号…选择查看或更改现有的电子邮件帐户选项(它是默认的),点击“下一步”,清除缓存交换模式使用复选框,检查它的现在,如果它是无限制其次,然后完成。

outlook express 导出邮件时提示初试化MAPI出错解决方法本人用的系统是windows xp home Edition，用系统自带的outlook express 收发邮件没有问题，把里面的邮件导出来的时候（文件---导出-----邮件），时候出错，提示“初始化MAPI出错”。

方法一1.把.DDX文件及Folders.dbx拷贝到别处2.在控制面板中卸载OE，重启后重新安装OE导入原文件，再次尝试~方法二解决OUTLOOK EXPRESS导出邮件时出错：无法执行导出,初始化MAPI时出错.的办法：一、先尝试导出方法是否正确？OUTLOOK EXPRESS正确导出邮件方法：1、在“文件”菜单上，指向“导出”，然后单击“邮件”。

2、单击“该操作将邮件从 Outlook Express 导出到 Microsoft Outlook 或Microsoft Exchange。

”消息下的“确定”。

3、需要注意的是：如果未打开 Outlook，请选择您希望用来接收邮件的“配置文件”，然后单击“确定”。

单击以选择是导出“所有文件夹”还是“选定文件夹”，然后单击“确定”。

这些文件夹和内容将出现在Outlook 中选定的配置文件的收件箱中。

每份邮件的日期和时间都将显示为您从 Outlook Express 中导出邮件时的日期和时间。

二、如果正确方法导出仍然出错，请使用下面方法：1、暂时重新安装 Outlook：如果要将邮件从 Outlook 导入Outlook Express，但您已从计算机上删除了 Outlook，请重新安装Outlook，然后再次尝试导入邮件。

2、更改 MAPI 设置，在导入邮件项目之前，先将 Outlook Express 配置为非默认的简单 MAPI 客户端。

为此，请按照下列步骤操作：* 重新启动计算机，然后启动 Outlook Express。

* 在工具菜单上，单击选项。

* 在“连接”选项卡上，单击“更改”以打开“Internet 属性”对话框。

1. Timeout Communication Problem Encountered During Transmission. Thie Is a Novell Groupwise Smtp Error2. Tcp Read Error3. Tcp Write Error 在联机时发生通讯中断的问题；Novell GroupWise SMTP服务器的错误讯息此错误讯息只适用于Novell GroupWise SMTP服务器，在此不多做赘述。

N/A1. Service Not Available, Closing Transmission Channel [this May Be a Reply To Any Command If the Service Knows It Must Shut Down]2. Service Not Available -the Sending Email Program Should Try Again Later括号内的主机无法提供正常的邮件服务，关闭传送管道，邮件将滞留在主机上收信者端邮件服务器暂时无法上线。

请收信者和邮件管理者确认收信端邮件服务器是否正常作业，通常是由于邮递员停机做问题的检测或是邮件服务器正在重开机中又或是服务器正在同时间处理大量的新进邮件或新进要求。

这类情形不会持续太久，若能晚点在尝试发送，也许问题已经解决。

请注意的是：这里指的邮件服务器可能是邮件发送途中的任何一台邮件服务器。

若是这种情形发生的太过于频繁，则需要1. the Smtp Service/server You Use Has a Limit On the Number of Concurrent Smtp Streams Your Server Can Use 2. Too Many Concurrent Smtp Connections From This Ip Address; Please Try Again Later 收件者 SMTP 主机拒绝提供服务，因为已经超过其能提供的最大服务量SMTP 主机最大联机数量已达稍后再试The Recipient's Mailbox Is Over Its Storage Limit 收信者邮件信箱的信件已经超过允许的最大容量可能收信者信箱被塞满1. 请收信者整理邮件信箱2. 请收信者通知邮递员加大信箱空间The Size of the Message Exceeds the Recipient's Size Limits For Incoming Emails 邮件大小超过收信端邮件信箱的单次收信大小邮件大小超过收信端邮件信箱的单次收信大小。

Outlook打开邮件速度很慢的解决办法1)Do NOT use MS Word as the message editorTools - Options - Mail Format tabUncheck the Use Microsoft Office Word 2003 toedit e-mail messages checkboxUncheck the Use Microsoft Office Word 2003 toread Rich Text e-mail messages checkbox不要使用微软Word作为信息编辑工具-选项-邮件格式选项卡词的使用微软办公室复选框编辑电子邮件讯息2003年复选框词的使用微软办公室取消2003年丰富的文本阅读电子邮件”复选框2)Turn off the Reading PaneView - Reading Pane - Off关掉阅读窗格查看-阅读窗格-关闭3)Check your PST file size, if it is more than 1GB or even2GB,Please consider to split it into two or more PSTfiles.检查你的PST文件大小,如果超过1GB的或2GB,请考虑将它分割成两个或两个以上的PSTfiles。

4)Check the size of the slow mail's attachment(s), If the attachment is very big, for example morethan 3MB, then it is normal to be opened slowly.检查邮件的大小的缓慢附件(s),如果本合同附件是非常大的,例如现3MB的话,那将是很正常,你要慢慢开启。

5) Uninstall any plug-in of Outlook,For example, some screen capturing tool, desktopsearch toolbar, skin setting...卸载任何展望的插件,例如，一些屏幕捕捉工具，桌面搜索工具栏，皮肤设定6) Windows\System32\imagehlp.dll file may be old orcorrupted,Try to copy an imagehlp.dll file to replaceyours.System32 \ imagehlp.dll窗户\文件可能老或损坏,imagehlp.dll试图复制一个文件来取代你的7) Change the Cached Exchange ModeTools - E-mail Accounts...Choose the View orchange existing e-mail accounts option (it is the default), clickNext,Click the Change... button,Clear the Use Cached Exchange Mode checkbox, ofcheck it if it is unchecked now,Next, then Finish.改变缓冲的交流模式工具-电子邮件帐号…选择查看或更改现有的电子邮件帐户选项(它是默认的),点击“下一步”,清除缓存交换模式使用复选框,检查它的现在,如果它是无限制其次,然后完成。

Outlook问题详解Outlook运行速度变慢的解决方法每次启动(或关闭)Outlook Express的时候,Outlook Express的动作变得很慢.是什么原因呢?可能的原因与解决方法：一、文件夹太久没有压缩（就是重整的意思），数据结构混乱造成Outlook Express读取资料费时，建议到“文件”—“文件夹”，运行“压缩所有文件夹”来重整您的邮件库资料。

二、取消背景压缩的功能，不要让Outlook Express自动压缩，改由您自己手动执行压缩的功能，以Outlook Express 5为例：到“工具”—“选项”—“维护”不要勾，在后台压缩邮件。

取消这项功能之后，务必记住：定期压缩您的文件夹，才能让Outlook Express有最佳的执行效率。

三、删除不必要的邮件，养成好习惯，不要把邮件丢在那里从来都不整理，没有用的邮件就删除掉，然后清空删除的邮件文件夹。

四、硬盘太久没有重整，经过上面步骤之后，进行磁盘重整，应该就可以提升您的文件读取效率。

五、Imagehlp.dll文件损坏，遗失，某些软件在uninstall时候也会把这个位于Windows\System之下的文件一并移掉了。

发信时出现执行无效即将关闭我的OE收信正常，但要送信时却出现这个程序执行无效即将关闭：“MSIMN caused an invalid page fault in module directdb.dll at xxx”下面任何一种情形都会引起这问题：1、Foldesrs.dbx这个文件丢失或损坏，删除Foldesrs.dbx就可以解决，因为您删掉后，OE 会自动重建一个新的Foldesrs.dbx。

2、Foldesrs.dbx文件属性为“只读”，只要取消只读属性就可以恢复正常。

（例如从备份的CDR片子上COPY回硬盘您忘记取消只读的属性）3、Foldesrs.dbx损坏遗失或属性只读会引起下面这些错误：MSIMN caused an invalid page fault in madule Msoe.dllMSIMN caused an invalid page fault in madule unknownMSIMN caused an invalid page fault in madule Directdb.dllMSIMN caused an invalid page fault in madule Directdb.dllUnknown error has occurred. Protocol: SMTP Port: 0 Secure: N[SSL]Error: 0800c0131或是OE出现通知您磁盘空间不足无法送信的信息。

Internet 电子邮件帐户（POP3、IMAP、HTTP）收到此错误消息的原因是Outlook 2010 对Internet 电子邮件帐户的新默认附件大小限制为20 MB (20480 KB)。

此限制可以防止您的计算机不断地尝试上载超出许多Internet 服务提供商限制的超大附件。

无论是添加一个大小超过20 MB 的附件还是数个大小总和超过20 MB 的附件，都适用于此限制。

Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户如果您使用的是Exchange Server 邮箱，则在您向邮件添加一个或多个附件，并且附件的总大小超出10 MB (10240 KB) 时，默认情况下您会收到此错误消息。

此附件限制与Outlook 2010 中介绍的Internet 电子邮件帐户的新限制无关。

Exchange 邮箱的限制源于Exchange 管理员在“传输设置属性”对话框中配置的“最大发送大小”设置。

回到顶端修改默认附件限制的步骤取决于您使用Outlook 2010 的电子邮件帐户类型。

重要说明：本文包含有关如何修改注册表的信息。

修改注册表之前，一定要先对注册表进行备份。

并且一定要知道在出现问题时如何还原注册表。

有关如何备份、还原和修改注册表的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看Microsoft 知识库中相应的文章322756 如何在Windows XP 和Windows Vista 中备份和还原注册表回到顶端Internet 电子邮件帐户（POP3、IMAP、HTTP）若要我们为您解决该问题，请转到“帮我修复此问题”部分。

若要自己修复此问题，请转到“我自己修复此问题”部分。

帮我修复此问题要自动解决此问题，请单击“修复此问题”按钮或链接。

单击“文件下载”对话框中的“运行”，然后按照修复向导中的步骤操作。

修复此问题Microsoft Fix it 50510注意：此向导可能只提供英文版本。

必须web登陆邮箱将大附件的邮件备份附件后删除，否则客户端都要从服务器上下载下来的！任何企业邮箱都有web登陆方式的，也许你不知道地址而已！可以咨询一下同事或网管！如果已经发了，没办法，慢慢收吧。

发送大文件最好分块压缩后再分多个邮件发，这样会快一些。

追问：是别人发过来的，已经发了，但收了很久了，也还是这样没反应啊，动都不动！就没有别的办法了吗？回答：可以从web邮箱登录再下载附件试试。

追问：已经好了，TKS！FOXMAIL邮箱不想接收之前的邮件怎么办？zhijinwu 10级分类：其他被浏览214次 2013.04.18就是安装FOXMAIL之后，点接收邮件，会自动接收很多邮件，大概好几百封吧，因为不知道FOXMAIL是不是把邮箱中的所有邮件都收进来了？所以想请教一下可不可以安装之后自动接收邮件的话，只接收安装FOXMAIL之后的新邮件，或者从最近几天内的邮件开始接收，有法子的请教教我！oeyehw采纳率：40% 10级 2013.04.19在foxmail中进入“工具”菜单，选择“远程邮箱管理”，选择“所有邮件”，用shift+鼠标选择不想用foxmail接收的所有邮件，根据你的想法选择“暂不收取”或“永不收取”即可。

如果您在web 页面看到有垃圾邮件或不想收到某个人的邮件，您可以通过“拒收该地址”将其列入黑名单。

1、打开要拒收的邮件，点击发件人右侧的“；”号，再点击“拒收该地址”按钮；2、页面会提示“确定要拒收XXXX@XXXX的邮件”，点击“确定”，即可将邮件移入垃圾箱。

如果邮件下载到了本地发现是垃圾邮件，可以用您的收发Email 软件，如Outlook Express 中提供的工具——“阻止发件人”来设置拒收。

具体方法请参看相应的帮助文件。

如果您收到来自163免费邮的垃圾邮件，您可向abuse@信箱投诉，请在信中附上您所收到的垃圾邮件的主题、信头和信件内容（也可以把垃圾邮件用附件的形式发送过来），网易将认真调查并采取相应措施。