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最新中南大学新生入学登记表

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中南大学学生入学登记表

学院: ___________________________ 专业班级: __________________________________

本人学历及社会经历

物业公司业主走(回)访制度一、制定走(回)访制度的意义:

1、加强物业管理处与广大业主(住户)的联系和沟通,让业主切身体会物业公司对其的重视和关心,从而相互理解便于更好的开展物业工作。

2、使管理处各项工作置身于业主(住户)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理服务工作,提高服务质量。

二、回访分类和回访方式:

1、回访分类:定期走访,专项走访,投诉回访,有偿服务回访、维修工单

2、回访方式:电话回访、上门面谈、日常巡视。

三、回访的操作规范:

1、客服专员负责小区内所有业主回访工作,通过回访了解业主服务需求,对业主提出的问题和意见建议及时记录,解决,反馈和上报。并跟进处理结果,直至业主满意。

2、客服专员应了解回访业主公司的基本情况,公司的人员情况,经营项LI等。

3、客服专员在回访过程中,首先应介绍自己的身份,说明回访LI的,主动向业主介绍物业公司在近期的主要工作,对存在问题的管理措施,虚心听取业主的意见和建议,并做详细记录。

4、客服专员将回访中业主提出的各项内容详细记录在《业主回访记录表》中,并

对能够当时解答和解决的问题立即予以答复,对暂时不能解决的问题,则详细记录。

5、回访结束时,应对业主理解和配合表示感谢,并希望得到业主继续支持与合

作。

6、将《业主回访记录表》中业主提出的问题进行整理,分类,同时采取相应措

施或通知相关部门解决处理,并跟进处理全过程。

7、如客服专员不能及时解决的问题须立即上报客服部主管、项LI经理,山客服

部主管、项口经理负责通知相关责任部门,落实解决措施和方法,并积极协调相

关部门进行解决,将处理结果上报物业经理。

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