08人事档案管理技能训练1

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人事档案管理培训课件

档案材料的收集、鉴别与归档
单位所属各部门人事档案工作联络员,应与形成人事档案材料的各部门建立联系制度,随时收集干部和职工任免、调动、考察、考核、培训、奖惩、工资、经济责任审计等工作中新形成的反映干部和职工德、知、能、愿、绩的材料，充实档案内容。《人事档案材料收集范围》。各部门人事档案工作联络员，应在本部门有关人事档案材料形成完毕之日起30个工作日内,按要求送交人事档案管理部门归档，并填写《移交人事档案材料清单》，交接双方清点无误后，履行交接手续。
Байду номын сангаас

档案材料归档前，按照《人事档案材料鉴别标准》进行鉴别，保证归档材料真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查或本人签字的盖章签字后方能归入档案，人事档案材料归档应符合《人事档案材料归档要求》。发现与档案记载不一致的归档材料，应及时通知形成材料的部门重新制作，或请具有职工人事管理权限的组织、人力资源部门审核后予以标注。

转递人事档案应遵守下列规定：（一）转递档案必须按统一规定的“人事档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封，加盖印章；（二）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；（三）接收单位的组织、人力资源部门确认人事档案材料齐全、完整情况，经核对无误后，在档案转递通知单回执上签名盖章立即退回。对不符合标准的档案，接收单位有权提出接收要求或拒收。（四）转出单位必须对存在问题进行及时整改，直至合格，并将整改后的档案及时转给接收单位。（五）档案转出单位将人事档案转出后，要负责将调档函、档案转递通知单存根和回执单等一并归入文书档案存档。（六）转递人事档案应派专人送达或通过机要交通方式转递，严禁邮寄或交本人自带；通过机要交通方式转递的，档案转递通知单要一同转递，不准邮寄或交本人自带，逾期一个月未接到回执者，档案转出单位应及时催问，以防丢失。（七）为使人事档案能随着职工调动或职务的调整而及时转递，人事档案管理部门要与职工调配、任免等工作部门建立必要的联系制度。

档案管理技能训练教材模板ppt

4、档案室应标示的工作制度（制度上墙）（1）档案工作人员岗位职责（2）文件材料归档制度（3）档案保管制度（4）档案阅览制度（5）档案鉴定与销毁制度（6）档案保密制度（7）安全防火制度
第一章走进档案室（馆）
第一节认识档案室（馆）
5、档案室布局要求与防护措施（1）布局要求 ①档案室要求库房、办公室、阅览室三分开； ②用平房做档案室的，位置要在办公室附近，地势要高于周围
档案馆：是党和国家设置的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地和对外提供档案服务的单位，因此它成为社会各方面利用档案的中心。
档案局：是我国档案行政管理部门，国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
第一章走进档案室（馆）
第一节认识档案室（馆）
地势； ③用楼房做档案室的，原则上位置不要在顶楼或楼两侧； ④档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等； ⑤使用计算机管理档案时，计算机要求放在档案工作人员办公
室。
第一章走进档案室（馆）
第一节认识档案室（馆） 5、档案室布局要求与防护措施（1）档案室的防护措施 ①要在明显处标识“严禁烟火”警示牌； ②照明灯具要选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩禁止使用日光灯； ③灭火器材要方便取放，不允许放在档案库房内； ④配备手电筒； ⑤库房温度控制在14~24 ℃ ，相对湿度50%~65%； ⑥库房的窗户配备遮光窗帘； ⑦档案橱柜的摆放应与窗户垂直； ⑧安装防盗窗、防盗门，并妥善保管钥匙。
第十二章家庭档案DIY 其他类型档案介绍：科技档
案、实物档案……
第一章走进档案室（馆）
概念档案管理工作是指对于处理完毕并具有保存价值的各种文件实体及信息进行收集、整理、鉴定、保管、开发和提供利用的一系列业务活动。

2008年11月3级人力资源管理师理论与技能答案

2008年11月劳动和社会保障部国家职业资格全国统一鉴定职业：企业人力资源管理师等级：国家职业资格三级卷册一：职业道德理论知识注意事项:1、考生应首先将自已的姓名、准考证号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上，并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。

2 、考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的相应位置处。

3 、本试卷册包括职业道德和理论知识两部分：第一部分，1一25 小题，为职业道德试题；第二部分，26 一125 小题，为理论知识试题。

4 、每小题选出答案后，用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。

如需改动、用橡皮擦干净后，再选涂其它答案。

所有答案均不得答在试卷上。

5 、考试结束时，考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。

6 、考生应按要求在答题卡上作答。

如果不按标准要求进行填涂，则均属作答无效。

地区：姓名：准考证号：劳动和社会保障部职业技能鉴定中心监制第一部分职业道德(第1～25题，共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分答题指导：◆该部分均为选择题，每题均有四个备选项，其中单项选择题只有一个选项是正确的，多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

◆请根据题意的内容和要求答题，并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

◆错选、少选、多选，则该题均不得分。

(一)单项选择题(第l～8题)1、关于职业道德，正确的说法是（）。

( A )职业道德是从业人员职业资质评价的唯一指标( B )职业道德是从业人员职业技能提高的决定性因素( C )职业道德是从业人员在职业活动中应遵循的行为规范( D )职业道德是从业人员在职业活动中的综合强制要求2、从业人员在职业活动中应遵循的内在的道德准则是（）。

( A )爱国、守法、自强( B )求实、严谨、规范( C )诚心、敬业、公道( D )忠诚、审慎、勤勉3、按照职业道德要求，职业化是指从业人员工作状态的（）。

( A )标准化、规范化、制度化( B )全球化、现代化、市场化( C )一致化、动作化、简约化( D )高效化、人性化、科学化4、下列关于“员工敬业度”的说法中，正确的是（）。

2008年5月四级人力资源管理师考试《专业技能》真题及解析(考生版)

2、【答案】【解析】评分标准：(10分，P201)
起草绩效管理制度的基本要求如下：
(1)全面性与完整性。(1分) (2)相关性与有效性。(1分) (3)明确性与具体性。(1分) (4)可操作性与精确性。(1分) (5)原则一致性与可靠性。(2分) (6)公正性与客观性。(2分) (7)民主性与透明度。(2分)
3、【答案】【解析】评分标准：(10分，P239)
企业薪酬制度分析包括以下内容：
(1)企业薪酬总额分析。(2分) (2)企业员工的薪酬分析。(2分) (3)企业薪酬制度分析。(2分) (4)员工薪酬意识分析。(2分) (5)企业薪酬策略分析。(2分)
二、计算题
4、【答案】【解析】评分标准：(15分，Pl64)
云测库，互联网测评考试与人才管理平台
2008年5月四级人力资源管理师考试《专业技能》真题及解析
（考生版）
试卷题量：7题试卷总分：100分试卷限时：120分钟测评/引用码：jzH1JLp
一、简答题
1、请简述应聘者背景调查的原则(10分) 2、请简述起草绩效管理制度的基本要求。(10分) 3、请简述企业薪酬制度分析的内容。(10分)
5、【答案】【解析】评分标准：(15分，P256) 6月份应为实际工作日22天。 30天一8天=22天
试卷链接：/t/jzH1JLp.html
2/3
云测库，互联网测评考试与人才管理平台缺勤2天。 22天一2天=20天 6月加班12小时(日标准工作时间8小时)。 12／8—1．5天，合天数为1．5天 6月合计为20天+1．5天一21．5(天) 3600元／20．92天≈172．1元／天(5分) 因6月该员工工作时间为21．5天应得工资(5分) 172．1元／天×21．5天=3700．15元。(5分)

08人事档案管理技能训练

3.按问题结合时间进行顺序排序
一个类内有几个问题的材料，先按问题分开，在一个问题内按材料的形成时间顺序由远及近排列，这种排列方式特点是：眉目清楚，层次分明，干部档案材料中第四类、第九类就是用这种方式进行排序。第四类、第九类包括的内容较多，我们可以采取二级分类排列方式进行排序编目。（见附表五、附表六）
全部材料按以上顺序排列好后，在每份材料的右上角用铅笔写上类号和顺序号。写法是：类号在前，顺序号在后，中间用一横线连接，必须用铅笔填写。如：3—1表示这份材料是第3类中的一份材料，其他依次类推，再如“9—1—1”表示这份材料是第九类中第一个问题的第一份材料， “9—2—1”表示这份材料是第九类中第二个问题的第一份材料，其他依次类推。写完类号和顺序号后，在编写页数。干部档案材料的编页不同于图书编页码，以每一份完整的材料为一份；材料页数的计算，采取图书编页法，每面为一页（没有正式干部情况文字的前后皮除外），印有页码的材料、表格，应如数填写。
1991年7月1日 1991年7月1日
1
1 1
5
4 2
第五类、第八类的排列基本相同，排列顺序为：上级批复、结论（处分决定），本人对结论的意见，调查报告，本人检讨或交代，证明材料等。以第五类为例（见附表三）
附表三一次性审查材料排序编目登记
类号
五 1 2 政审材料上级批复结论
材
料
第8章
人事档案管理技能训练
8.1 认识人事档案 8.2 管理人事档案 8.3 管理流动人员人事档案
8.1 认识人事档案
☆人事档案特点（1）现实性（2）真实性（3）动态性（4）机密性 ☆人事档案的作用（1）考察、了解员工的重要手段（2）解决当事人个人问题的凭证（3）编写人物传记和专业史的宝贵资料

2008全国人力资源管理

2008年11月人力资源师考试真题及答案 2008-12-17 16:38:06 考易网第一部分职业道德(1～25 题，共25 道题)2008年11月人力资源师考试真题及答案 word版下载一、职业道德基础理论与知识部分(第1～16 题)(一)单项选择题(第1～8 题)1、以下关于道德的说法中，你认为正确的是( )。

(A)就业成功取决于知识和技术，道德不十分重要(B)道德是做人的根本，对才能起到统领作用(C)强调道德会束缚人们的创新精神(D)道德主要是说教，不具有很大的社会影响力2、从内在属性上看，职业道德具有( )。

(A)社会功能上的无限性 (B)历史发展上的跳跃性(C)职业内容上的稳定性 (D)表现形式上的单一性3、企业文化具有( )。

(A)娱乐功能 (B)调教功能(C)异化功能 (D)导向功能4，对于饮食行业的从业人员来说，不符合仪表端庄具体要求的做法是( )。

(A)着装简单、朴素 (B)饰品较少，未充分突出个性(C)男性不蓄胡须，女性不涂指甲 (D)浓妆5、从业人员的下列几种做法中，不适当的是( )。

(A)对于不能干的工作，向上司如实讲清楚(B)对上司有意见，背后找上司交流看法(C)维护上司的威信，一般不越级汇报工作(O)对上司的错误批评不予理睬6、对于上司安排的工作，你认为下列员 ( )的认识是合适的。

(A)小张：上司的工作安排不合理，可拒绝(B)小王：工作安#得不合理也要干，员工不能有自己的不同想法(C)小李：员工应该服从企业上司的工作安排，不能挑肥拣瘦(D)小赵：在法制社会，工作安排不合理可以直接以法律手段解决7、“炮制虽繁必不敢省人工，品味虽贵必不敢减物力”，这句话是制药企业( )的价值观。

(A)同仁堂 (B)九芝堂(C)达仁堂 (D)三奇堂8、关于职业纪律，正确的认识是( )。

(A)职业纪律是用来约束和管制员工的条条框框(B)是否遵守职业纪律，关系到职上的利益(C)只要认为职业纪律规定的不合理。

档案管理技能训练课件

分类的一般方法
常用分类方法（一）年度分类法（二）组织机构分类法（三）问题分类法
复式分类法（一）年度--组织机构分类法（二）组织机构--年度分类法（三）年度--问题分类法（四）问题--年度分类法
3.2 按“件”整理档案
归档文件：纸质文件。整理：以件为单位
装订—分类—排列—编号—编目—装盒件：（一文一件、多文一件）
档案管理技能训练
第3章档案整理技能训练
第3章档案整理技能训练
➢学习任务和目标（1）通过以“件”为单位和以“卷”为单位整理档案，了解归档制度的变化，掌握档案整理的流程、工作内容，提高学生档案整理技能和适应档案管理新要求的能力。（2）通过拟写立卷说明，提高学生语言表达能力、档案管理文字资料撰写能力。（3）用“整理的最终成果”的形式，帮助学生掌握档案整理的全局性概念—— 全宗。
1、全宗是一个有机整体，具有不可分割性。同一全宗不能分散，不同全宗不能混杂。
2、全宗是在一定历史活动中形成的，具有客观性。整体性由内部历史联系决定而非人为。
3、全宗是以社会单位为基础构成的，具有稳定性。以机关、组织和个人作为单位构成，时空范围确定。
全宗构成者条件
A、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文；
分类应当具有客观性、逻辑性、统一性、实用性。
分类的一般方法
１、时间分类法Ａ、年度分类法Ｂ、时期分类法
２、来源分类 A、组织机构分类法 B、作者分类法 C、通讯者分类法
3、内容分类法 A、问题分类法 B、实物分类法 C、地理分类法
4、形式分类法 A、按文件种类分类 B、按载体形态分类 C、按形状规格分类
档案馆的档案整理
1、系统排列和编目档案馆接收机关档案室移交的案卷后，进一步系统整理。

人事档案管理培训

人事档案管理培训
人事档案管理培训是指通过培训课程和活动，帮助人事部门的员工掌握和提升人事档案管理的知识和技能。

这种培训包括理论学习、实践操作和案例分析等内容，以提高人事部门员工对于档案管理的理解和运用能力。

人事档案管理培训的目的是帮助人事部门的员工了解和掌握档案管理的法律法规、标准和流程，提高其档案管理的规范性和专业性。

通过培训，员工可以学习到如何正确地建立和维护人事档案，如何分类和归档不同类型的档案，如何保护和使用档案信息，以及如何应对档案管理中可能出现的问题和挑战。

人事档案管理培训的内容可以根据不同的组织和部门的需求进行定制，常见的培训内容包括：
1. 档案管理的基本概念和原则；
2. 档案管理的法律法规和标准；
3. 档案管理的流程和操作方法；
4. 档案分类和归档规则；
5. 档案的保管和借阅；
6. 档案的销毁和转移；
7. 档案管理系统的使用和维护；
8. 档案管理中的问题和挑战。

人事档案管理培训可以通过多种形式进行，包括课堂培训、在线培
训、讲座和研讨会等。

培训可以由内部人力资源部门的专业人员进行，也可以由外部的专业培训机构或顾问提供。

培训的效果可以通过考试或评估来进行评估，以确保培训的质量和效果。

人事档案管理培训是提升人事部门员工档案管理能力的重要途径，可以帮助组织建立规范、高效的档案管理体系，提高人事工作的质量和效率。

#2008年11月企业人力资源管理师(理论+技能+答案)

2008年11月企业人力资源管理师（国家职业资格二级）统测试题-理论试卷职业：企业人力资源管理师等级：国家职业资格二级卷册一：职业道德理论知识注意事项:1、考生应首先将自已的姓名、准考证号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上，并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。

2 、考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的相应位置处。

3 、本试卷册包括职业道德和理论知识两部分：第一部分，1～25 小题，为职业道德试题;第二部分，26 ～125 小题，为理论知识试题。

4 、每小题选出答案后，用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。

如需改动、用橡皮擦干净后，再选涂其它答案。

所有答案均不得答在试卷上。

5 、测试结束时，考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。

6 、考生应按要求在答题卡上作答。

如果不按标准要求进行填涂，则均属作答无效。

地区：姓名：准考证号：劳动和社会保障部职业技能鉴定中心监制第一部分职业道德(1～25题，共25道题)一、职业道德基础理论和知识部分答题指导：◆该部分均为选择题，每题均有四个备选项，其中单项选择题只有一个选项是正确的，多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

◆请根据题意的内容和要求答题，并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

◆错选、少选、多选，则该题均不得分。

(一)单项选择题(第l～8题)1、关于职业道德的说法中，正确的是( )。

(A)职业道德规范是管理者为了减少矛盾设置的主观性要求(B)良好的职业道德品质是从业人员成长、成才的重要保障(C)职业道德和经济效益之间没有内在关联性(D)职业道德是对职工的普遍要求，没有先进和落后之分2、关于社会公德和职业道德之间的关系，正确的是( )。

(A)社会公德的建设方式决定了职业道德的建设方式(B)职业道德只在职业范围内起作用，在社会公德领域不适用(C)职业道德和社会公德之间相互推动、相互促进(D)社会公德的任何变化，必然引起职业道德的相应变化3、对于集体主义，理解正确的是( )。

2008年11月人力资源师(二级)操作技能

2008年11月劳动和社会保障部国家职业资格全国统一鉴定职业：企业人力资源管理员等级：国家职业二级卷册二：专业能力注意事项：1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、身份证号和所在地区。

2、请仔细阅读各种题目的回答要求，并在规定位置填写您的答案。

3、请保持卷面整洁，不要在试卷上做任何与答题无关的标记，也不得在标封区填写无关的内容一、简答题（本题共3题，第1小题10分，第2小题12分，第3小题16分每小题5分，共38分）1、简述制定企业各类人员规划的基本程序。

（10分）22、简述绩效考评指标体系设计的程序以及绩效考评标准的设计原则。

（12分）3卷册二：专业能力部分（企业人力资源管理师国家职业资格二级）第3页（共12页）3、简述工作岗位分类以及采用点数法对生产性岗位进行纵向分级的主要步骤。

（16分）4二、综合题（本题共3题，第1小题20分，第2小题20分，第3小题22分，共62分）1、某电子产品销售公司拟在本年度内为下属的地区销售部招聘20名营销经理。

公司人力资源部王经理，对新招聘来的大学生小章说：“这项重要任务就交给你了，你先提出一个招聘方案吧！”小章是刚刚从一所知名大学人力资源管理专业毕业的本科生，他欣然地接受了任务，一周以后，他设计了一份详细的招聘计划草案，送到了张经理的面前。

在小章所提交的招聘计划草案中，提出营销经理的招聘工作分初选、细选和终选三个阶段完成。

在根据应聘人员的简历、求职表和推荐信等资料进行初选的基础上，应当对候选人进行一次选拔性的素质测评，作为第二阶段的主要任务，然后再采用面试、无领导小组讨论等方法选拔出最终候选人。

请根据本案例，回答以下问题：（1）您认为对应聘者进行选拔性素质测评，应当做好哪些准备工作？（10分）5卷册二：专业能力部分（企业人力资源管理师国家职业资格二级）第5页（共12页）（2）对营销经理的“团队管理能力”进行测评时，需要把握哪些测评要素？（10分）62、这是一次为SH物流公司举行的一次培训课。

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8.2 管理人事档案
2.出具证明和复制档案的手续人事档案管理部门可以根据利用者需要，出具证明材料，经领导审阅批准后，加盖公章，然后登记发出或直接交给利用者。
3．转递（1）转递原因（2）转递要求
① 及时 ② 准确 ③ 安全
8.2 管理人事档案
（3）转递程序和手续
① 转出：必须完整齐全，不扣留材料或分批转出，转出前
2．收集、整理与利用
（1）人才流动服务机构应加强与流动人员及其现所在工作单位的联系，做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。
（2）工作。在整理档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
（3）建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。
本章案例解析：案例1
解答：法律依据： “第十八条”企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门，职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。
（2）跨地区流动的，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
（3）尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
（4）人才流动服务机构应认真做好流动人员档案收集、整理、保管、利用、转递等工作，做好与有关人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
4．处罚对下列情形视情节轻重，给予批评教育、党纪政纪处或依法追究责任。
（1）擅自管理流动人员人事档案的单位或个人；（2）擅自涂改档案内容或伪造档案材料的；（3）擅自向外公布、泄露档案内容的；（4）在流动人员人事档案的收集、整理、保管、
利用、转递等管理工作中，出现违反本规定行为造成严重后果的。
☆管理流动人员人事档案
1．转递
（1）人才流动服务机构凭符合国家有关规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函15天内，将档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才服务机构经审核后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。
② 接收：仔细检查转来档案是否属本单位所管理的范围；如属本单位，应查对与转递通知单或移交清册上的记载是否相符；确认无误后，在转递通知单或移交清册上签字，加盖公章；将回执寄给转档单位，对接收的档案登记后入库。
8.3 流动人员人事档案理暂行规定》
☆流动人员人事档案范围（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技
术人员和管理人员的人事档案；（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人
员和管理人员的人事档案；（3）待业的大中专毕业生的人事档案；（4）自费出国留学人员的人事档案；（5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企
业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；（6）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；（7）其他流动人员的人事档案。
☆流动人员人事档案管理机构
遵循“集中统一，归口管理”原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
（1）管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
案例1：阅读下列案例，并结合《企业职工档案管理工作
规定》有关条款，回答问题。
王某是外地来上海的大学生，单位与其签订的劳动合同中规定，王某在5年合同期内不得解除劳动合同，否则，要承担 1万元违约金。
一年后，王某想“跳槽” ，主动找到单位，要求交1万元违约金后解除劳动合同。单位领导此时却认为，交1万元让他走，太便宜他了，于是提出交5万元才能走。王某认为单位的要求没有道理，且自己根本也拿不出5万元。但是，单位最终作出决定：王某可以先走，但其个人档案要由单位暂时扣留，待王某交清5万元后，单位才能放走其档案，同时还威胁到，若在王某走后两年内，不交清5万元，单位就会毁掉其个人档案。
3．保管
“服务为主，适当收费” ,不得以赢利为目的。
（1）人才流动服务机构应具备管理流动人员人事档案的物质条件，八防,四分开。
（2）建立健全流动人员人事档案管理的内部规章制度，不断提高流动人员人事档案管理的效率和质量。
（3）流动人员人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识
（2）流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交由流动人员本人自带。
（3）人才流动服务机构接管流动人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。
（4）人才流动服务机构开具的转档手续，与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续，方可接收流动人员人事档案。
8.2 管理人事档案
☆人事档案分类正本10类、副本7类
☆保管、查阅与转递 1.查阅程序和手续
① 查阅必须持介绍信或审批表，由主管负责人签字并加盖公章，报人事档案部门审批后方可查阅。 ② 人事档案部门接到介绍信或审批表后，应认真审核其查档理由、范围、手续等，提出处理意见报领导审批。 ③ 提供利用时，将介绍信或审批表留下，办好借阅登记手续后方可阅档。 ④ 不外借，特殊情况经批准，可短期外借，并严格办理手续。
认真清理和整理，材料齐全、装订整齐。通过机要交通转递或派专人（中共党员）送取，不得转往无人事权部门或民办机构。零星转递时应在转出材料登记簿上登记，在人事档案底册上注销，仔细填《人事档案转递通知单》，以机密件寄出，将收到单位退回的“回执”粘贴在转递存根处；转出档案，逾期一个月未退回执的，及时催退回执。成批移交，除登记、注销外，应编制移交文据和移交清册一式两份，派人护送，双方应在移交文据上签字。对“无头档案”，认真查转；对确属查不到下落人员，又有保存价值的档案，转到当事人的原籍档案馆保存。