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事件管理流程文件.doc

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事件管理程序

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发布日期2009年1月5日

信息技术有限责任公司

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目录

1 简介 . ..................................................... 错误 ! 未定义书签。

目的 . ............................................... 错误 ! 未定义书签。

适用范围 . ........................................... 错误 ! 未定义书签。

术语表 . ............................................. 错误 ! 未定义书签。

引用文件 . ........................................... 错误 ! 未定义书签。

2 职责 . ..................................................... 错误 ! 未定义书签。

服务台 . ............................................. 错误 ! 未定义书签。

一线(现场工程师)/ 二线(专项工程师) . .............. 错误 ! 未定义书签。

外部资源 . ........................................... 错误 ! 未定义书签。

项目经理 . ........................................... 错误 ! 未定义书签。

3 流程图 . ................................................... 错误 ! 未定义书签。

4 具体内容 . ................................................. 错误 ! 未定义书签。

接受 / 记录事件 . ...................................... 错误 ! 未定义书签。

分级 / 分类和初步支持. ................................ 错误 ! 未定义书签。

调查和分析 . ......................................... 错误 ! 未定义书签。

解决和恢复 . ......................................... 错误 ! 未定义书签。

事件关闭 . ........................................... 错误 ! 未定义书签。

过程的跟踪监控 . ..................................... 错误 ! 未定义书签。

5 事件升级过程. ............................................. 错误 ! 未定义书签。

事件严重程度定义 . ................................... 错误 ! 未定义书签。

事件升级步骤 . ....................................... 错误 ! 未定义书签。

6 事件管理过程与其他流程的关系. ............................. 错误 ! 未定义书签。

事件管理过程与其他关系 . ............................. 错误 ! 未定义书签。

7 事件管理过程的 KPI ........................................ 错误 ! 未定义书签。

KPI 定义 ............................................ 错误 ! 未定义书签。

8输出的文件和记录. .........................................错误!未定义书签。

1简介

1.1 目的

事件管理过程提供日程支持服务的接口,以降低因IT 事件带来的影响。该过程关注尽可能快的恢复服务以满足预定服务等级协议(SLA)的要求。

1.2 适用范围

事件管理过程适用于记录、处理、关闭事件并监督整个过程的管理活动,事件管理过

程包括服务台和相应的支持组。

1.3 术语表

事件:

指服务的任何异常,并将导致或可能导致服务的中断或服务质量下降的事态。

服务请求:

来自客户对 IT 服务的信息、建议、标准变更或访问请求。例如要求增加内存、安装

某个软件、账号申请、变更请求等。变更通常不认为是一个事件,而是一个变更请求

( RFC)。但两者的处理方式相近,因此在事件处理过程中也包括对服务请求的处理,即事件包含服务请求。

事件关闭:

接到事件请求后,服务台不能当时解决问题,则将需要把事件分配给相应的支持组。

为尽可能快地恢复业务,可利用解决方案(永久性的)或临时措施。当事件得到了解

决,并且服务也恢复到正常状态后,事件关闭。另外事件还包括系统自动产生或例行

巡检所发现的某些事态,如硬盘空间超出设定值、机房UPS告警等。虽然这些事态不

会对服务的交付产生直接影响,但对这些事态的处理也包括在事件管理过程中。

事件处理过程:

事件发生后,通常服务台接受和尝试处理,当服务台未能快速解决时,派单给一线工程师作为一线支持处理;当一线工程师未能快速解决时,事件从一线返回服务台重新分配到二线;二线未能解决时,调用三线厂商支持,后续的二线或三线支持应具有更高的技能和资源来解决事件。事件从一线支持转到二线或后续支持线,通常称为“职

能升级”。为表述方便,在《事件管理程序》中,把“职能升级”过程称为“事件处

理过程”。

事件升级过程:

如果事件未能及时按照预定的时间得以解决或未能满足用户要求,需要管理层参与,

以提供更多资源,则进行“垂直升级”。按照问题的解决时间进度设置自动升级的时

间段,如果在预定时间段,问题没有解决,则自动进行“垂直升级”。在设定预定时

间段时,应考虑留有足够的时间以进行管理升级采取必要措施(如引入第三方支持)。因为技能或经验的缺乏,可以通过服务台或支持工程师进行人工要求进行“垂直升

级”。为表述方便,在《事件管理程序》中,把“垂直升级”过程称为“事件升级

过程”。

事件分类

由于用户提供信息的不完整或不正确,可能导致开始的分类与最终的分类有很大的差

别。首先对事件按照事件类型进行分类,各类可以对应到相应的支持组,以便准确分

配任务。

编号一级分类二级分类描述

包括视频会议、视频监控系统线路及外围设

视讯系统

网络

PC终端

PC服务器

1合同服务

小型机

存储系统

公司自主开发软件或由公司提供服务的第三

应用软件

方软件

基础设施电源、空调、门禁、KVM 2工程售后视讯系统

全球眼

网络

PC终端

PC服务器

小型机

存储系统

应用软件

基础设施

硬件送修

PC机

3公司资产维护

网络

前端应用系统公司协同办公、MIS 系统服务4业务咨询

5单次收费服务

事件分级

给事件分配优先级,以保证支持组对事件必要的重视。分级应基于是事件的紧急程度

和影响面。事件严重程度定义如下。

级别定义

事件级别

影响业务范围影响业务程度业务修复紧急程度一级事件客户业务中断,无法工作80%以上客户业务受影响非常紧急二级事件客户业务性能严重下降50%以上客户业务受影响紧急三级事件客户业务性能下降20%以上客户业务受影响普通四级事件问题请求,业务性能无下降客户业务可能有潜在影响与客户协商确定事件状态

为方便事件状态的跟踪和查询,对事件状态定义如下。

编号状态描述

编号状态描述

1待处理已在系统中记录,未派单给工程师

2已派单已分配至工程师,工程师未处理

3处理中工程师正在处理过程中,事件未关闭

4挂起工程师正在处理,调用三线厂商支持或送外修,尚未完毕

5暂停工程师正在处理,因客户原因暂时无法处理

6待审核事件已关闭,等待项目经理审核

7已归档服务台已审核归档,服务台回访客户结束。

2职责

2.1 服务台

受理事件请求,自行解决事件或调度相关支持组解决事件。

服务等级协议( SLA)约定的服务范围内的事件报告和服务请求,服务台都应纳入事件处理范围。

负责对相关数据进行统计分析。

2.2 一线(现场工程师) / 二线(专项工程师)

接收服务台的事件处理请求,解决系统运维相关事件。

负责提供一线 / 二线支持,按照标准要求填写处理过程。

负责联络和管理外部三线支持。

2.3 外部资源

接收一线 / 二线的事件处理请求,配合解决系统运维相关事件。

2.4 项目经理

负责协调资源调度,保障业务尽快恢复。

负责和客户确认事件解决并最终关闭事件。

监控事件处理流程的效率和效果。

管理一线 / 二线支持组的工作。

为改进工作提供建议。

3流程图

事件处理过程

/

电话EMAIL/WEB 巡检口头/书面系统客

/

监视、跟踪、沟通和管理

线

持事件检测和记录分类和初步支持已解决解决和恢复事件关闭

未解决

线

调查和分析解决和恢复支

线

调查和分析

4具体内容

4.1接受/记录事件

4.1.1 用户、 IT 维护人员、公司合作伙伴可以通过电话、传真或电子邮件等方式向服务台

报告事件, IT 维护人员的日常检查等获得事件信息。

4.1.2 IT 维护人员应按《服务合同》的要求进行例行检查,并应在检查结束后,填写相应

的检查记录,对所发现的事件应告知服务台登记。

4.1.3 所有工程师(含服务组、技术组)接受的客户直接报修或工程师自身主动发现的事

件,告知服务台登记。

4.1.4 服务台接到事件报告和服务请求后,及时在事件管理系统内作好记录。事件记录应

包括以下要素:

4.1.4.1 事件编号

4.1.4.2 事件报告的日期、时间

4.1.4.3 记录人

4.1.4.4 事件报告人员、用户及其联系方式

4.1.4.5 事件发生的日期和时间,受影响的配置项(CI) 信息

4.1.4.6 症状描述和任何错误代码(如果是服务请求,则该项为所请求的服务的详细信息)4.1.4.7 已经产生的影响或可能导致的影响等级;

4.1.4.8 事件处理状态

4.1.5 服务台记录事件后,要分析事件是否在受理责任范围内。如果不在受理范围内,则

由服务台告知事件报告人。如客户仍需提供超出受理范围的支持服务,则由服务台

告知客户及销售部门,由销售部门决定是否进行服务。

4.2 分级 / 分类和初步支持

4.2.1 在接受和记录事件之后,服务台首先根据的事件分级、分类准则对受理的事件进行

分级和分类以方便后续的监视和报告。

4.2.2 服务台要根据事件分类及性质确定应由哪个小组处理该事件,转到对应的一线或二

线支持组。

4.2.3如果发现人员安排紧张时,应优先安排紧急程度高的事件。必要时,可以召回低紧

急度事件的工程师,应对紧急程度较高的事件。

4.2.4对于重大事件,在按上述步骤进行处理的同时,还应按照第 5 节“事件升级过程”

进行升级汇报。

4.3 调查和分析

4.3.1 接到事件处理请求的小组应立即着手对事件进行调查诊断,提供事件、问题解决方

案。判断事件的分级分类是否合理。

4.3.1.1 如果事件派单错误(如网络故障事件被派单到应用组),则立即返回服务台重新派

单。

4.3.1.2 如果事件分级错误,则进行相应的调整,并告知服务台。但原则上,原有分级不

得降低。

4.3.2 接到事件处理请求的小组收到转发过来的事件后,查看知识库,看以前是否有类似

事件发生。

4.3.3 如果类似事件发生过,查看知识库里是否已经有事件或类似事件的解决方案或是应

急措施等,如果有就参照这些方案组织实施以解决事件。如没有发生过类似事件,

尝试解决。

4.3.4 如果接到事件处理请求的小组不能快速解决事件,或者事件处理要求已经超过他们

直接解决范围,则转入后续支持,如由一线通过服务台转到二线,或直接调用第三

方厂家支持,并告知服务台。

4.3.5 接到事件处理请求的小组不能快速解决事件时,应按事件的紧急程度,按照第 5 节

“事件升级过程”进行升级汇报。

4.3.6 如果事件无法得到解决,或事件虽然得到暂时解决,但没有找到事件发生的根本原

因,则由 IT 服务工程师汇报项目经理及部门经理,视其需要创建问题,进入问题管

理过程。

4.4 解决和恢复

4.4.1 接到事件处理请求的小组应着手解决事件和恢复服务。

4.4.2如果事件的处理需要在中心机房、或其他重要区域及系统进行操作,应遵照客户的

规定执行。

4.4.3如事件的解决方案涉及IT 基础设施、配置变更的,由负责事件处理的小组按《变更

管理程序》的要求向项目经理提交变更请求,项目经理制订相应的变更计划并监控

实施。

4.5 事件关闭

4.5.1 工程师获得用户对事件解决的认可后,将事件转为“待审核”状态, 关闭事件。

4.5.2 项目经理每天确认所对应的“待审核状态”的事件是否解决。如果确认事件解决,

则终止该事件,将事件状态改为“已归档”;否则事件管理活动需要在未解决的地方

重新开始处理。

4.5.3 项目经理应对所发生事件进行分析,对于需要进行问题管理的事件,按照《问题管

理程序》的要求进行管理。

4.5.4 项目经理负责事件记录以及最终分类和分级的准确性。

4.6 过程的跟踪监控

4.6.1 事件处理人员在实施过程中应按照中的状态定义,随时更新事件状态或向服务台报

告事件状态。当天未能解决的事件, 服务台应在每个工作日下班前 1 小时告知项目

经理事件的处理状态,以及预期的行动。

4.6.2 项目经理负责对事件进展进行跟踪和监控,根据服务等级协议( SLA)来监控事件处

理流程的效果和效率,在事件处理过程中要和客户保持良好沟通,及时通报事件处

理的进展情况,提高客户满意度。当天未能解决的事件,应在当天下班前半小时告

知客户当前事件的处理状态,以及预期的行动。

4.6.3 服务台应每周对所有事件进行回访,并向项目经理通报回访结果。

5事件升级过程

5.1事件严重程度定义

5.1.1 如果事件未能及时按照一定的时间得以解决或未能满足用户要求,需要管理层参与,

以提供更多资源,则负责处理事件的工程师和项目经理应按照事件的严重程度逐步

升级汇报。事件严重程度定义按照中的定义执行。

5.2 事件升级步骤

5.2.1 当事件未能或预计未能按照服务等级协议(SLA)的要求,得以修复时,将按照预定

的时间表自动(或由服务台)发起事件升级。另当,用户或支持队伍认为有必要时,

可以要求发起事件升级。

5.2.2 事件升级时间表

汇报人工程师项目经理事业部总监

一级事件立即立即立即

二级事件4小时内6小时内8小时内

三级事件6小时内8小时内12小时内

四级事件12小时内24小时内48小时内

升级至项目经理事业部总监公司管理层(时间表按照客户合同重新调整)

6事件管理过程与其他流程的关系

6.1事件管理过程与其他关系

6.1.1图2为事件管理过程与其他过程的之间关联关系。在事件管理过程中,可能需要直

接触发其他管理过程,或直接向某些过程获取必要数据。对于在事件管理过程没有直接影响的其他管理过程,则不在本过程中进行描述。

查询配置管理

更新

事件信息

事件管理过程问题管理

解决方案

·接受和记录

·分级 /分类和

初步支持

·调查和分析

·解决和恢复RFC

·事件关闭

变更管理

解决方案

·事件跟踪、监

控和沟通

SLA 要求

服务水平管理

报告

6.1.2配置管理指服务台/ 一线 / 二线 / 三线支持在处理问题过程中,可能需要从配置数据库

中获取必要的配置项相关的信息,并在处理过程中对配置项的变更及时更新。

6.1.3问题管理指事件没有得到解决,需要升级为问题进行进一步分析处理时,应创建问

题;事件虽然得到解决,但可能存在未知错误时,应创建问题;重大事件,无论是

否得到解决,为防止再次出现,应创建问题;在事件分析报告中提出的存在趋势或

潜在隐患的可能问题,例如事件类型或数量的趋势分析存在问题。创建问题后,启

动问题管理过程。

6.1.4变更管理过程指服务台/ 一线 / 二线 / 三线支持在处理问题过程中,可能需要提交变更

请求,以解决问题。

6.1.5服务等级管理指为服务台在接受/ 跟踪时,提供必要的服务等级协议(SLA)信息。7事件管理过程的 KPI

7.1KPI 定义

7.1.1为保证事件管理过程的快速有效,发现潜在的问题,被加以改善是非常必要的。为

此,定义以下关键指标:

7.1.1.1事件的总数

7.1.1.2对业务的影响

7.1.1.3未能满足服务等级协议(SLA)要求的比例

7.1.1.4平均花费的时间(按事件分类进行统计)

7.1.1.5一线解决问题的比例

7.1.1.6事件趋势分析

7.1.1.7重大事件分析。

8输出的文件和记录

文件和记录文件属性拟制部门《事件记录表》 D 服务部《服务月报》 D 服务部《客户服务工作单》 D 服务部

关于管理的读后感

关于管理的读后感 关于管理的读后感(一) 一种理论是否成功,不仅取决于理论本身是否包含着丰富的哲学思维与人生智慧,更取决于理论的创始者自身的实践,取决于他在实践中是否成功。假若,韦尔奇只是提出了那53条管理秘诀,只是一般性地给大众从理论上讲讲课,而他本人没有在带领通用电器公司中取得令人信服的成就,那么我相信他的这些所谓秘诀,也决不会震动世界。我认为这是一个基本的前提。 当然,也正是因为他有那样正确的理论或理念,所以才会取得成功。然而,这并不表明任何一个通晓理论的人,就一定能够在实际中取胜。当年在苏联留学,熟读马克思列宁主义理论着作的王明,就不能指导中国革命取得胜利,因为他不懂得具体问题具体分析,没有掌握那个活的灵魂。 黑格尔说得好;;理论是灰色的,而生命之树常青。换言之,理论是死的,而生活是复杂多变的,是丰富多采、多种多样的,是不断发展与变化的。所以,我们一方面要认真学习包括韦尔奇在内的许多先进的管理理念,另一方面更要结合自己的具体实际情况,有针对性地制定出符合本部门的管理制度,加强对各项规章制度的落实,而更为重要的是还是做好人的工作,因为只有用好人,才能使企业真正强大起来。这是我读《杰克;韦尔奇的53个管理秘诀》一书后,一个总体

的、基本的、概括感受。我的第二点感受是,韦尔奇先生的这53条管理秘诀,严格说来谈不上是什么秘诀。试问在坐各位:关于诚信诚实、关于领导人适当放权、关于企业文化建设、关于重视质量、关于对员工的培训、关于鼓励公平与内部合理竞争等等等等,在接触韦尔奇理念之前,谁人不知?哪个不晓?其实,许多东西我们早就有过,或类似有过。韦尔奇在第二条秘诀中说:管得越少,成效越好。咱中国古代大思想家老子二千五百年前就提出了这样的观点,他说;;我无为而民自治。西汉初年,刘邦及他的后代们正是采用这样“无为而治”的理念,去治理因秦末农民大起义而使社会混乱不堪的国家,很快走向繁荣稳定之局面,出现了中国历史上第一次大兴盛的景象,即“文景之治”。不过,我们需要注意的是,所谓“无为而治”,那也不是全部不管,该管还是要管的,只不过是不刻意地施行一些人为的东西吧了,更进一步放手给人民自己去创造创新。那“无为”,是有条件的、有程度的、讲策略的。韦尔奇在第六条秘诀中提出:在用人方面,完全打破等级、门户、辈分之见。这更不新鲜。中国古代许多着名人物都有这样的观点,如曹操提出了“唯才是举”的口号,就与韦尔奇是完全同样的理念。曹操正是由于重视人才,又打破等级门户与辈分选人用人,所以才能迅速发展自己的势力,成为东汉末年诸多军阀中最大的一支,并最终统一了北方;而清代大诗人龚自珍那句名诗“我劝天重抖擞,不拘一格降人才”,大家不都是耳熟能详吗?“不拘一格”是什么意思?那就是打破门户、等级与辈分之见嘛!再比如,我所熟悉的一家公司,早就提出了“守法、诚信、公正、科学”的宗旨;“以

学校突发事件处理 办 法

学校突发事件处理办法 第一章总则 第一条为了预防和处理学校突发事件,保护学生和学校的合法权益,根据国家有关法律法规,结合本校实际情况,制定本办法。 第二条在本学校教育教学活动期间,学校突发事件(以下简称事件)的预防与处理,适用本办法。 第三条保障师生人身安全,预防事件的发生是学校、教师、学生及其父母或者其他监护人和社会的共同责任。事故的处理应当遵循及时、合法公正的原则。 第五条学校在区教育行政部门组织、监督、指导和协调下开展安全工作,落实事件预防措施,处理事件。 第二章事件的预防 第六条学校制定本校安全工作的管理规范,配备的教育教学和生活设施应当符合安全标准,并组织实施和检查。 第七条学校制定本校卫生工作的管理规范,请求卫生行政部门对学校的教育教学设施、教学用具、食品和饮用水的卫生状况依法进行监督和检查,指导学校改进卫生工作。 第八条学校制定师生人身伤害事故处理办法,对师生进行安全和自护自救知识的教育,增强学生的安全意识,提高防范能力。建立健全事故预防制度,落实事故预防措施,做好日常安全管理工作,消除安全隐患。预防和处理突发的师生人身伤害事故。 第九条学校制定治安防范管理制度,请求公安机关维护学校治安秩序,打击危害校园安全的违法犯罪活动,指导和监督本校工作。请求规划、建设、质量监督等有关行政部门在各自职责范围内做好学校相关的安全工作。 第十条学校制定学校消防安全管理制度和应急预案,预防和处理学校火灾或火警事故。 第十一条学校制定传染病防治预案,切实做好学校师生的传染病防治工作。 第十二条学校将履行下列职责: (一)保证使用中的教育教学和生活设施符合安全标准;对存在安全隐患的设施和设 备,应当采取防护、警示措施并及时维修或更换;对存在重大安全隐患的应 当立即停止使用。 (二)配备消防设备,保持安全通道的畅通。 (三)对校园内存在的易燃易爆及有毒物品依法管理。 (四)在选择与学生的学习和生活有关的产品与服务时应当选择质量与安全性能符 合有关标准和要求的产品与服务。 (五)按照国家课程标准和本地教学要求开体育、实验和其他教育教学活动。 (六)组织学生参加与其生理、心理特点相适应的劳动、实习、考察、社会实践和其 他集体活动,并在可预见范围内采取必要的安全措施。 (七)对已知患有不适宜从事教育教学及辅助工作的疾病的教职工,不再安排其担任 相应的工作。 (八)对已知有特异体质或者疾病不适宜参加某种教育教学活动的学生,给予必要的 照顾。 (九)对在校期间突发疾病的学生及时救助。

企业流程管理读后感

企业流程管理读后感 首先感谢公司领导能组织我们学习企业流程管理文章,从中让我更加了解到企业流程管理的重要性,更好的去学习流程管理方面的知识。作为企业的一名员工,在读完这篇文章后,将我的一些想法和体会向在座的领导汇报,若有不妥,望在座的领导给予批评、指正。 认真阅读完该篇企业流程管理的文章后发现,企业流程管理是一门很重要的学科,更是一个发展中企业员工的必修课。企业流程管理中的流程是企业正常运行的基础,运用企业管理流程是对企业在日常运行过程中进行风险控制、成本控制、提高员工的工作质量、提高员工的工作效率、提高企业对市场的反应速度,最终目的就是为了提高客户的满意度和企业在市场竞争能力以及企业在市场中的知名度,达到企业在运行过程中获得市场利润的最大化和提高市场份额的占有率,从而达到企业通过经营管理方法获取更高的经济效益目的。 作为我个人的理解,积极运用企业流程管理中的再造模式,能明确企业流程趋势,提高企业总体绩效。根据文章中所指出的企业流程中最主要管理流程为“对外,我们面向客户,提高业务流程的效率;对内,我们面向企业目标,提高管理流程的效率,控制总体效率的平衡”,都是对围绕企业目标来实现企业总体绩效。我个人觉得企业需结合流程的管理方式方法,针对流程管理模式中各个层面和各个阶段制定出符合企业实际流程管理的计划,这样对企业各职能部门、对员工、对与企业息息相关的各级人员,都需要明确自己努力方向,明白自己所做

的工作,了解每一项工作内容,这样才能符合企业总体发展的目标。 传统的管理模式在企业中多少有一些残留影响,为此必须有所突破,运用企业流程中各项工作的策略,树立以客户为中心的理念,在流程中人人都具有共同奋斗目标。积极运用企业文化氛围指导工作,运用绩效考核检查工作,培养自己在企业中主人翁思想意识。为本部门员工搭建积极向上、努力进取的平台,树立一种以业绩赢取自身在企业生存价值的思想氛围。从根源上激励部门员工、调动部门员工的积极性,从而实现企业文化的落实。在市场激烈竞争的形势下,保证本部门工作流程落到实处,有组织、有计划、有管理的提高部门工作效率,树立以“顾客第一”为原则,将企业在市场大潮中推向更高的辉煌。 作为工程部是企业的一个职能部门,我们在工作中将努力结合工程管理塑造流程化模式。对本部门工程管理流程作进一步梳理,完善内部机制,充分发挥每个人的积极性与主动性,以多种形式加强部门与员工、部门与协作单位之间的沟通,运用公司的企业文化为企业大目标2#生产线上马做出贡献,并在工程管理中积极控制企业投资风险、降低工程造价成本、提高工程管理效率,为提高企业总体绩效的业绩而加倍努力工作。 工程部 2012.3.28

人员管理流程

人员招聘管理流程图编号:

招聘管理业务流程节点说明 第一阶段:制定人力计划 节点E2,提出人力需求计划 1.招聘培训主管根据公司人力资源规划、制定招聘计划。 2.用人部门根据业务需要、提出用人计划。 3.将用人计划上报招聘培训主管。 节点D2,提出人力计划 1.对各部门用人计划检查核实、并制定临时招聘计划。 2.将招聘计划报人力资源部经理审核。 节点C2,审核 1.人力资源部经理根据公司年度人力资源计划对招聘培训主管提交的人力计划和招聘计划进行全面审核。 2.审核包括对计划的真实性、可行性等、并结合企业的发展战略以及市场人力资源供应情况汇总各方面意见进行审核确认。 3.将审核后的人力计划上报行政人事副总审定。 节点B2,审定 1.行政人事副总对人力资源部经理上报的招聘计划进行审定。 2.根据工作权限并结合招聘计划、对属于自己管理权限内的人员招聘计划进行审批定案、下发人力资源部、同时转相关用人部门备案。 3.对超出自己审定权限的人员招聘计划、及时上报总经理审批。 (一般指骨干主管职位以上的人员录用) 节点A2,审批 1.总经理对行政人事副总上报的部门经理以上人员招聘计划进行审批。 2.将审批通过的招聘计划逐级下发、转人力资源部门予以实施。 节点C3,招聘计划 1.人力资源经理根据批示、组织相关资源制定出详细招聘计划和具体招聘实施方案。 2.制定招聘方案包括:工作时间表、人员招聘渠道确定、费用预算、

职位名称、职位资格要求确认、岗位薪酬以及岗位职业生涯初步确认、参加招聘工作人员以及面试考官确认等等。 3.协调各方面资源开展招聘工作。 第二阶段:招聘实施 节点C4,选择利用招聘渠道 1.招聘培训主管根据实际岗位需要人员情况、依据人员招聘计划、选择合适的招聘渠道、(学校、媒体、猎头、推荐等)、进行招聘。 2.现场具体招聘各个岗位人员、汇总分类整理各个岗位应聘人员资料。 3.根据各个岗位要求进行人员初步筛选。 4.根据计划时间表通知应聘者参加第一次初试(面试、笔试)。 节点D5,初试 1.招聘培训主管根据招聘方案组织各项资源做好人员初试的准备工作。(考题、会场布置管理、接待时间和人员安排等) 2.组织协调对初选人员甄选(面试、笔试)。 3.对初试合格者进行登记备案、同时组织各用人部门准备进行复试。 4.及时通知初试合格者进行复试。 节点C6、E6,复试 1.用人部门对初试合格者进行复试; 2.用人部门将复试人员名单交人力资源部; 3.用人部门审核涉及业务方面的各项条件是否符合岗位工作要求。 4.人力资源部门负责审核涉及人力资源方面(个人发展、薪酬谈判、诚信调查、背景调查、证件审核、劳动关系等)的各项条件是否符合企业和部门整体工作要求。 节点E7,汇总甄选意见、共同决定 1.招聘培训主管与用人部门共同决定复试合格者人员名单。 2.招聘培训主管汇总拟定待录用人员名单以及各方面资料提报上级。

项目建设全过程管理流程

学校项目建设全过程管理流程 学校项目建设全过程分四个阶段;筹划阶段、前期准备阶段、工程实施阶段、竣工验收交付使用阶段(运营阶段) 一、学校项目建设筹划阶段 1、项目建设管理体系建立 (1)公司设立项目建设管理机构(含设计、施工等单位),明确各自职责。 (2)与区政府、学校沟通,成立项目领导协调管理机构,明确各单位分工。(如前期手续办理、建设工程监管、对内对外各单位关系协调等) (3)提前筹划,做好资源整合。在这个阶段时,罗列出各个目标节点,整合资源,各参建单位做好分工。 2、地块现状信息收集 (1)现状图:落实项目具体位置及周边情况; (2)规划设计条件:落实城市总规、控规、修规,了解限制性设计条件; (3)现场踏勘:地块现状、管线配套及接口位置、交通道路及地下埋藏物调查; (4)宗地产权调查:了解宗地产权归属情况; (5)信息整理、分析及建议; (6)上报建设领导小组讨论,明确土地产权、建设主体单位。 注:1、土地产权及建设主体单位涉及发改委立项、规划报批、设计文件、施工资料编制及土地产权是否需要过户等(3P合同第6.2条及6.3条)。

3、设计方案编制阶段 (1)征询各单位意见,编制方案设计任务书并明确交房标准(依据《设计深度编制规定》及《乌市规划技术管理规定》,其中含平、立、剖、总平及彩色立面实景效果图两种方案);(如有地下室,专项资质人防设计院需提前介入) (2)设计方案选择及优化(含投资估算); (3)造价评价及财务评价; (4)建设领导小组批准后,项目进入建设前期准备阶段。 二、学校项目建设前期准备(证照办理)阶段 依据乌政办[2017]273号文关于乌鲁木齐市重点项目行政审批流程优化实施方案的通知注:截止12月4日代(领)办窗口已设立,但 办理程序还在讨论中,目前前期证照办理还在益民大厦建设工程政务中心各相应窗口进件。 1、发改委立项批复(已取得) 注:因原批复的建设主体为天山区建设局及沙区房屋征收与补偿管理办公室,是否需要办理变更名称。 (1)项目建议书及可行性研究报告合并审批 提交资料:项目申请立项的报告及项目建议书;资金来源说明;有资质的咨询设计单位编制的项目可研报告文本及电子版材料 城市规划部门出具的规划预审意见;国土资源部门出具的建设项目用地预审意见,环保部门出具的环评批复文件;项目节能登记表;项目招标基本情况表;营业执照及申请单位法人委托书及委托代理人身份证;资金证明(投资额的30%);(建委清欠办开具的清欠证明)。 办理地点:益民大厦7楼投资处

管理就是走流程读后感【精选】【精品】

管理就是走流程读后感(一) ——通过流程管理提升企业发展 近期读石真语的《管理就是走流程》一书,感触颇深:以制度为保障,辅以流程管理,以体现管理的价值“节能、增效、增利”;流程管理的核心意义:员工职业化、企业自动化。它的存在是贯彻企业整个生命周期的,同时它也是始终动态变化的,需要不断迭代更新,才能贴合企业的发展并帮助企业产生更大价值。 1.流程管理的理念:简单高效无误,确保节点周期。只有形成简单、高效、无误的流程管理和执行理念,才能确保流程纵向贯彻到底、横向执行到位。这也是一个企业运营的基础和保障,是企业基业长青的核心要素; 以企业战略制定流程管理的目标,以核心业务流程为准建立组织结构。通过理顺企业、部门、岗位的工作内容和涉及面,简化问题解决的步骤,缩短处理时间,提高工作效率。个人认为现在的工作流程需要根据企业发展现状结合部门构架和职责分工,对于出现的问题和工作需求的结果在流程上予以梳理,找工作的直接负责人,简单有效的对工作做好反馈和处理,这是此书要表达的流程管理的重要性:按照流程工作,才能有责任感、紧迫感,工作才会更有效率和执行力。 2.优化流程:高效节能、解放管理者。通过流程管理,撤销没有必要程序,减少成本浪费,优化岗位职能,让员工做事有章可循,有的放矢,充分认识到工作需要达到的结果,避免重复性工作和不知所以的蛮干; 优化流程的前提是要对整个业务流程很熟悉,需要管理者付出大量的精力和时间—这是对管理者的要求;同时流程的优化不要局限于部门,要打通不同部门之间的“墙”,形成互通,彼此配合,发挥流程管理的最大效力;例如:现在工作中对于常用办公用品(单价较小)是否可以下放到各部门自己采购,既体现了跨部门流程优化,又节省了采购时间,同时避免了部门需要而库存没有的尴尬; 优化流程过程中更需要培养跨职能的优秀员工,即员工需要掌握有工作对接关系部门的基础知识,这样的员工越多,企业跨部门的流程管理就会更加流畅,执行力自然就会提升,这也体现了公司现在一人多职、一人多能的人员优化要求。 3.在流程优化的过程中,需要规范考核与奖惩,增强流程执行的内驱力。公司的绩效工资、奖金和年终奖都是绩效考核的内容,也是员工工作驱动力的来源,如何处理好绩效工资的系数以及奖金的额度,更是流程管理中奖惩的重要内容,用制度来替代人为因素也是流程管理的本意。 以上是我通过阅读《管理就是走流程》后的几点不成熟想法,(后续会继续研读此书中关于流程制定需要考虑的要素以及流程执行中把控的关键节点,结合自己实际工作中的一些实例和观点不断优化工作流程,主要是跨部门协作、绩效考核的内容方式以及流程的执行力提升辅助方式等,同时结合《麦肯锡金字塔原理》、《思维导图》等书籍拓展自己在流程管理上的认识,不断夯实自我管理功底,从而将管理方法转化为企业生产力,提升企业效益,其中

公司员工工作流程及管理制度

目录 流程、制度篇 第一章流程制度职员招聘规定 职员招聘流程图 职员招聘流程讲明 岗前培训内容 试用期入职流程图 试用期入职流程讲明 职员转正/晋级考核制度 试用期转正流程图 试用期转正流程讲明 职员晋级流程图 职员晋级流程讲明 职员职业规划规定 职业规划流程图 职业规划流程讲明 职员调岗、离职交接制度 职员调岗流程图 职员调岗流程讲明 治理人员奖惩权限 职员停职流程图 职员停职流程讲明 后勤服务讲明书规定

公司、分店后勤服务讲明 后勤服务流程图 后勤服务流程讲明 职员离职规定 离职流程图 离职流程讲明 职员开除规定 开除流程图 开除流程讲明 第二章补充制度公司部门月考核规定 分店团队评比规定 职员考勤休假治理制度和讲明 工装治理制度 工具篇(附件)公司分店架构 (附件1) 职员岗前培训内容(附件2) 职业规划路径图(附件3) 分店后勤服务讲明(附件4) 人力资源部各类表格模版(附件5) 岗位讲明书(附件6) 岗位任职标准(附件7) 公司分店档案治理汇总(附件8) 第一章流程制度

招聘制度、流程 职员招聘规定 1.招聘原则:公司招聘以认人唯贤为差不多原则,公司职员在被聘用及晋升 方面享有均等的机会;补空缺职位时,本公司将首先考虑在职职员,然后再向外招聘;工作表现是本公司晋升职员的最要紧依据。 2.招聘规定: 1)分店主管级以下的(不含主管级)职员在各分店面试求职,经公司人力 资源部审核符合录用条件者,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 2)分店主管级以上的职员必须由公司人力资源部和相关部门经理进行初 试符合录用条件后,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3)公司部门经理以上(含部门经理)由公司人力资源部面试合格后,推举 总经理最后复试,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3.招聘途径:公司招聘途径是结合企业实际情况,并依据各招聘媒体的优缺 点进行优化组合,方可达到低费用、高效率的运作特点。 1)报纸媒体招聘: 2)网站媒体招聘:a、本地网站媒体招聘 b、全国网站媒体招聘; 3)人才市场招聘: 4)院校招聘:

项目管理流程及规范

项目管理流程及规范 2016年11月09日

目录 1. 文档目的 (3) 2. 项目流程 (4) 3. 项目流程规范 (5) 3.1需求(调研)分析 (5) 3.2产品低保真原型 (5) 3.2原型/需求评审 (5) 3.3项目立项 (5) 3.4需求确认 (6) 3.5项目周期重新估算 (6) 3.6活动(功能)时间估算 (6) 3.7需求变更管理 (7) 3.8风险预警 (7) 3.9进度控制 (7) 3.10质量管理 (8) 3.11产品发布 (8) 3.12项目验收 (8)

1.文档目的 本文档是为了解决公司人员对项目流程不清晰的问题,特别是项目组成员,项目经理、产品经理和各部门之间的协作,达到合理管控项目,有制度可依。从而杜绝或减少项目排期混乱、随意插队等现象。

2.项目流程

3.项目流程规范 3.1需求(调研)分析 1、明确项目范围 2、明确项目目标 3、识别项目干系人并管理期望 4、整理项目需求 5、可行性分析(技术、经济、操作) 6、预测项目风险 7、以上内容形成项目概况报告,并包含初步的里程碑点和排期表 8、(外部如有需要可以实地考察,调研,需准备调研表格,做完后签字) 9、(如有方案或合同,项目经理需要仔细逐条过一遍,找出和实际的差异,内容形成差异 报告含在项目概况报告里面) 3.2产品低保真原型 1、交付产品经理项目概况报告,项目和产品、需求方开会讨论需求 2、产品出完整的低保真原型 3、项目经理需要对原型做检查,确保达到需求要求 3.2原型/需求评审 1、提前一天通知相关人员(项目、产品、前端、研发、业务、测试、运维)进行原型评审 会议 2、新的比较大的功能改动需要单独开展,小的需求和已有的小改动的评审可以含在立项会 上开展 3、会议上所有人需要发表对原型的看法,业务和项目要注意原型是否真满足了需求 4、会议需要得出明确的结论,结束后形成会议纪要 3.3项目立项 1、邮件提前通知参会人员,包含业务、项目、产品、设计、前端、后端人员。邮件中需要 包含明确的会议时间点,参会人员,会议预计持续时间、会议主题等要素。 2、会议立项 1)任命项目经理,组成项目团队 2)项目经理主持会议,先介绍项目概况,展示项目概况报告; 3)项目经理讲解原型,讲解具体需求,细节由对应产品补充说明;项目不清楚时可由

突发事件管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A89292 突发事件管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

突发事件管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 一、为提高公司事故的防范和应急水平,在事故发生时将人员伤亡和财产损失控制在最小程度,必须建立突发事管理制度,并按规定上报当地行业主管部门备案。 二、突发事件以及救援元编制原则: ①应紧密结合民用爆炸物品易燃、易爆以及防盗、防破坏、防地质灾害等特点,内容要有较强的针对性。 ②救援措施、避险要领简洁明了,有较强的可操作性。 ③应遵循企业自救与社会救援相结合。

三、突发事件救援预案的主要内容及要求: ①目的和意义 ②单位的基本情况,应包括单位地址、经济性质、从业人数、隶属关系、主要经营品种、规模等内容;储存仓库的安全条件、运输车辆情况;周边区域的单位、社区、重要基础设施、道路等情况;突发事件救援器材“装备和救援人员状况、库区布局示意图”、救援保障和条件 ③危险源辨识与评价结果,可参照安全评价与重大危险源辨识进行确定; ④事故类型及可能造成的危险分析; ⑤突发事件救援组织指挥机构、救援队伍及职责分工; ⑥突发事件救援的响应与处理措施;公司应根据危险源辨识可能发生的各类事故,制定相关的响应

流程管理学习心得体会

流程管理学习心得体会 流程,简单的说就是业务工作流转的程序。合理的流程,有助于业务工作快速、有效的开展。流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。通过最近的学习,我对流程管理有了一定认识,下面谈谈我个人的一些心得体会。 所谓管理,必须是完整性的,即自开始至结尾,所有过程都是有条有理的,所有的连结,没有一个环节缺失,这才是符合管理要求的。这种有系统的整理与改善是公司成败的关键所在。首先,我们必须清楚公司到底存在哪些流程管理问题,带着这些问题去寻找解决的方案。大多数企业流程管理都存在最为常见的一些问题:1、流程管理内容形同虚设;2、流程管理与企业实际运作脱节;3、流程繁多;4、流程与流程之间的割裂等。成功的企业首先需要和必须完成的有两件事情——流程导入和培养人才。其次,就是从“人治”到“法治”的过渡。从人治到法治是一个企业成熟过程中必然会经历的过程。所谓的“法制”就是公司制定出一套完整的规章制度,任何事情都能有条款可依。越是规模大的公司越需要完整、严密的规章制度。当然,规章制度制定出来后,更重要的环节在于严格的执行。只有严格的执行,认真关注执行过程中的细节问题,才能为企业和自身创造价值,实现企业和个人的“双赢”。最后,流程和制度都做好了,为什么企业还是执行不下去呢?这跟文化又有一定的关系。流程是保证所有人都会做,制度保证所有人必须做,而文化是保证所有人都愿意去做。 结合我们公司的企业文化和五项管理工作,对流程的管理我认为需要做好以下几点:首先,对流程的学习、执行和优化是一个以终为始,与时俱进的过程。从管理和业务工作的实际需求出发,对流程进行建立、完善、创新和再造,对现有流程进行完善、替换和剔除,通是建立相关制度,在有效保证各环节不缺失的前提下,做到流程的简化,便于操作。 其次,通过员工对企业文化的学习,对员工工作和生活的关注,了解员工的思想动态,帮助员工成长和走出困境,使员工身心融入企业的发展,真正做好对企业的认可和对管理的服从,形成良好的推广基础。使每位员工能够事事按流程执行,处处把工作做到位,就能减少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和执行力。 最后,管理要做到人性化,在满足制度和实际需求的情况下,流程的建立、运行都要以此为基础,这样才能够推动管理的不断进步。

工程项目管理流程制度(附表)[详细]

工程项目管理流程制度 第一章总则 第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺销售工程部门和人员的关系,确定工作流程,明确工作责任,遵照国家和铁路局有关标准规范和公司项目管理规定,制定项目管理工作流程制度. 第二章定义 第二条遵循项目经理负责制的原则,通过项目经理和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标. 第三条适用范围 公司销售工程部管理的项目,以及所涉及的项目业务、部门、人员. 第四条名词解释 1、项目经理:负责项目全程管理,完成项目计划、组织、协调、控制,实现 项目的预定目标,对项目总监负责. 2、项目前期工程师:在项目签约前的项目主管,主要负责完成项目的前期 需求调研及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,直至项目的签约. 对项目经理负责. 3、项目实施工程师:在项目签约之后的项目主管,主要负责项目的详细调 研及详细设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项目的完工验收.对 项目经理负责. 4、项目商务人员:负责项目相关产品渠道确定、成本价格控制、销售业务, 与项目成败具有直接利益关系的人员.对项目经理负责.

第三章流程 第五条项目准备 1、业务信息的管理(业务人员交接) 2、意向客户的确定 第六条项目立项 1、立项(申请->批准->立项) 2、跟踪 第七条项目实施 1、确定实施组(人员确定) 2、制定实施计划(项目组织方案) 3、编制项目预算 4、执行实施计划(项目执行) 5、协助项目决算(成本、利润等) 6、项目内部评审(项目总监及成员) 7、完成竣工验收(三方验收) 8、提交竣工文档 第八条项目终止 第九条项目文件归档 第四章项目准备 第十条适用范围:销售工程部 第十一条业务信息的管理 1、任务:项目信息调研,收集、汇总项目业务信息 2、工作流程:主管工程师每日向销售工程部副经理汇报 销售工程部副经理随时与主管工程师沟通 销售工程部副经理每日与销售工程部经理汇报 3、形式:口头报告、书面报告,晨会、例会,重大问题随时、及时报告.

突发事件应急预案管理制度

扬州海汇制衣有限公司 突发事件应急预案管理制度 为完善扬州海汇制衣有限公司(以下简称“公司”)突发事件应急管理机制,维护公司资产安全和正常的经营秩序和处置突发事件的能力,最大限度预防和减少突发事件及其造成的损害,保障广大投资者利益,促进和谐企业建设,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》和《国家突发公共事件总体应急预案》以及《国家金融突发事件应急预案》、中国证监会《证券、期货市场突发事件应急预案》及本公司《公司章程》、《信息披露事务管理制度》等有关规定,结合公司实际情况特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用于公司内突然发生,严重影响或可能导致或转化为严重影响金融 市场稳定的公司紧急事件的处置。 公司的突发事件是指公司的正常经营受到影响甚至无法继续经营,公司财产、人员 以及投资者利益受到损失,造成区域性甚至全国性影响,有可能导致或 转化为严重影响金融市场稳定的公司风险事件,主要包括但不限于: (一)治理类 1、公司主要股东单位出现重大风险,对公司造成重大影响; 2、公司的股东之间出现明显分歧; 3、大股东的股东存在纷争诉讼; 4、公司董事、监事及高管人员涉及重大违规甚至违法行为; 5、管理层对公司失去控制; 6、公司资产被主要股东或有关人员转移、藏匿到海外或异地无法调回; (二)经营类 1、公司董事会可能出现较大的决策失误; 2、公司的经营班子可能出现较大的经营失误; 3、公司的经营和财务状况恶化;安信信托投资股份有限公司 4、公司面临退市风险; 5、公司主营业务不清晰,或无持续性经营能力; 6、公司信托产品出现兑付风险; 7、公司经营活动中可能出现的信用风险、市场风险、操作风险、流动性风 险等其他风险; 8、其他影响公司正常经营情况; (三)环境类 1、国际重大事件波及上市公司; 2、国内重大事件或政策的重大变化波及上市公司; 3、自然灾害造成公司经营业务受到影响; 4、事故灾难,指企业内的各类安全事故、交通事故、公共设施和设备事故造 成公司正常经营受到影响; 5、公共卫生事件及社会安全事件等; (四)信息类

…跟我们做流程管理-读后感

流程管理,初读这本书的时候,并是不很清楚流程管理指的是什么。当然也不清楚流程管理对我们这些公司的员工究竟有哪些帮助。但是几天下来,随着书中案例的点解,概念的说明,让我对流程管理有了一些不一样的认识。 首先,对于一个企业来说,完善的流程体制,是保证公司正常运作,提高员工业务效率的一个制度。简单的举个例子来说,一共企业中,每天有很多的费用支出。假设每个支出费用的担当都拿着自己填写好的票据找科长,次长,部门长签字的话,每个人的每项业务都要消耗很多的时间。如果公司有一个合理的流程,按照轻重缓急的顺序,摆放在指定的位置,再有指定的人员进行票据的传达,那么就可以大大减少员工工作的消耗时间。这只是将众多业务中的一项进行的流程标准化,就可以见到成果。试想,如果将公司所有的岗位都进行流程优化,那么所创造的企业效率是不可小视的! 现在中国的企业大部分都都有剩余产能,现在的市场是一个供大于求的市场。那么在这么激烈的市场竞争下,如果让企业站在脚跟,创造更高效益就是重点。比如我们公司,现在现代,起亚对供应商都实行了二元化政策,这就意味着,以前那种吃老本的状态已经不在了。玄潭想在以前的基础上,保证这两个大客户的话,就要降低成本,提高品质。部件的价格以及人工费用,各个企业都差异不大。那么优化流程管理就很重要的,提高人员的业务效能。简单地说,优化流程管理之前,一份工作需要两个人8个小时才能完成。优化流程之后,通过流程的合理化,这份工作1个人8个小时就能完成。这就创造了价值,降低了生产成本。当然这种优并不是为了裁员,而是为了将节省下来的时间用到其他不完善的地方去。这样既降低了成本,有提高了效率。 那么很多人都在抱怨,流程管理没有办法有效地执行下去。其实,流程之所以没有执行下去,并不是人的问题,而是流程本身的问题。因为人是最不可控制的,会受自己情绪,意愿的影响,而且当面对制度转变的时候,大部分人的反应是抵触的情绪。这样更不能够靠人来维持流程的执行。那么人不来执行,这个流程失去了本身的意义,当然就无法推进下去。要想一个流程能够彻底的贯彻下去,那么流程的设计很重要。书中举了这样一个例子:一群老鼠为了躲避猫的猎杀,决定在猫的脖子上挂了铃铛,这样猫走到哪里,铃铛响到哪里,老鼠们就能及时躲避了。注意咋一看还是不错的,可是他们就忽略了一个很重要的问题,那就是谁来把铃铛挂到老鼠脖子上呢?这样一个无法执行的流程本身就有问题。 很多流程管理之所以失败,就是因为他们制定的流程完全没有考虑到执行力的问题,只是一味的理想化,执行之前也没有对这样的流程绩效目标进行评估。这样的流程管理,必然是要失败的。 那么在我们企业当中应该如何有效的推行流程管理呢?看完这本书,我有了一些小小的个人见解。首先,我认为,指定流程不应该由管理层才独断的进行,更不应该由某一个部门进行。流程推行之前,首先要召集相关的人员进行前期的绩效评估及可执行性分析。参加的人员不能单单是考虑公司的立场的高层,也要有负责传达监控的中间管理层,更要有实际执行实施的工人层。这样从构思到监控,再到执行,一整套的流程才能达到最好的效果。 所有成功的流程都应该强调所有者,简单的说就是流程所有者的定位,每个流程的对应负责人应该知道自己所在的位置应该做什么。流程由谁来设计,由谁来推动实施,由谁来绩效评估和考核都应该分工明确。并且应该赋予对应流程所有者的权力。 那我们公司来举例的话,就像生产线,那个工人做那道岗位,对应的岗位操作速度和注意事项是什么,发现那种问题应该如何处理。流程管理就和这流水线生产是一样的道理。只是单单的出制度,那么大家并不觉得这件事情和自己关系。和自己无关的事情,当然也不会用心去做。连执行者都不认真去做的话,这样的流程管理还有继续下去的意义吗? 就像我们公司现在做的3定5S管理,出发点本身是好的,当公司发展到一定阶段的时候,内部的整理整顿就体现了一个公司的员工的整体素质,也是企业形象的一种体现。但是在执行的

驻场人员管理办法及流程

驻场服务人员管理办法 一、驻场服务的意义 1、服务时间的即时性 由于驻场人员就在甲方上班,因此一旦出现问题可以即时跟进解决,保证了对故障问题的快速跟进及即时处理。 2、人和设备、系统的结合 由于驻场人员长期和维护设备打交道,而且建立了一套具体的设备资料库,因此对于每台设备出故障的原因都很熟悉,保证了对故障的快速处理能力。 3、人和人的良好沟通 由于驻场人员长期和使用人员以及管理人员接触,对个人的使用习惯以及沟通方式都能相对的了解,也确保了能快速、有效的完成工作。 4、增强业务合作关系 驻场人员在现场除了完成本身职能内的事以外,还可以协助完成甲方指定的其它工作。同时由于驻点人员为外包服务公司服务增强业务关系。 二、驻场员工工作职责及管理办法 作为一个服务场所,办公、维修场地都应该在客户面前呈现出良好的服务窗口形象,为树立服务品牌创造良好的条件特制定以下管理制度;同时为规范公司外派驻场员工行为,使外派驻场员工的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予的各项职责和任务,特制订本办法。 (1)工作职责: 1、技术支持人员应严格要求自己和不断提高技术能力,认真负责,敬业爱 岗,确保每天的正常工作,遵守公司规章制度,履行技术支持人员岗位 职责。 2、负责所有客户的计算机设备、网络设备的软硬件管理和维修,迅速快捷 的排除各种故障; 3、负责所有工程项目能涉及到的机器及服务器的安装、调试、维护和资料 记录、备份,做到尽职尽责,无一疏漏;

4、负责制定工作计划以及进行实施服务合同中涉及到的所有服务条款内 容。 5、根据需要编制相应的客户培训手册。 6、认真做好客户技术资料的收集、整理、更新。 7、不断进行相关业务的学习、加强自身修养,有计划地定期参加专业技术 培训。 8、增强集体协作意识,严格考勤制度,团结协作。 9、完成部门主管交办的其他工作任务。 (2)环境管理规范: 原则:确保各个办公场所整洁有序,创建干净舒适的工作环境,给客户留下良好的印象。每天提前做好各项班前准备工作。每天上班前对办公区或者驻守现场进行清扫,保证工作环境整洁有序;在客户现场服务完成后,要恢复客户环境。地面要保持无杂物,无污迹,无纸屑,无瓜果皮。不许在工作时间阅读与工作无关的报刊书籍。 (3)驻场人员管理办法 ?驻场员工考勤管理:驻场人员的上下班作息时间按照派驻地单位的考勤 管理规定执行,因派驻地单位工作需要涉及休息日加班或者法定节假日 的加班的情况,需提前报公司部门主管批准提交人事行政部审批备案。 其余考勤管理遵守公司考勤与休假制度,由公司人事行政部负责监督执 行。 ?驻场人员行为管理办法:应自觉履行岗位职责,严格遵守公司业务操作 流程,按要求向公司汇报工作进度及工作成果,并能与派驻地单位协调 配合,保障分管业务的开展,完成本职工作。 ?未经公司书面授权,公司外派驻场的任何人员均不得有越权行为,包 括但不限于对外擅自承诺超出公司经营政策的条件、擅自签署协议等 等,否则由此产生的一切后果由外派驻场员工个人负责,公司有权根 据外派驻场员工行为的情节,按照公司的规章制度给予相应处罚,包括但不 限于解除合同等等;构成犯罪的,公司将移送司法机关处理。

工程项目管理工作流程(1)

工程项目管理工作流程 一、项目前期跟踪阶段:此阶段以市场(营销)部为主,负责项目跟踪及协调工作,工程部提供必要的技术支持。 1、及时获取可靠的招标信息,分析投标可行性,供领导层研究决策。 2、公司决定参与投标时,及时报名并领取招标文件与施工图纸。 二、项目投标管理阶段:此阶段以为市场(营销)部主,工程部协助。 1、积极组织公司内外部专业人员,精细研读招标文件,高质量地编制预算书、投标文件。 2、及时将投标文件送达招标单位、准时参加招标会议。 3、及时领取中标通知书,及时签订施工合同。 三、项目施工管理阶段:此阶段以市场(营销)部为主,工程部提供技术支持。 1、图纸会审工作流程: ⑴、组织技术人员仔细研读设计文件,找出施工图设计错误或其他矛盾问题,做好会审准备。 ⑵、提请建设单位邀请设计与监理单位,确定会审日期。 ⑶、组织相关人员,准时参加图纸会审,做好会审记录。 ⑷、做好会审结果的落实工作,及时办理技术变更。 2、施工准备工作流程: ⑴、根据工程特点、公司人力资源状况,组建能满足工程管理需要的项目班子。 ⑵、组织召开项目部及相关单位参加的施工准备工作会议,根据工程特征及工地所在地环境,确定施工准备工作范围,明确工作分工,核定时间表。

⑶、督促检查各部门的工作进展,确保施工准备工作按期完成。 ⑷、施工准备工作分工原则: ①、技术资料管理:负责宏观管理类工作和技术管理类工作。具体包括:施工方案与进度计划的审核,施工图技术交底,各类管理指标的研究确定等。 ②、人力资源管理:对项目部组成人员的调配或招聘。 ③、材料采购管理:根据工地具体情况的不同,研究制定设备材料采购供应方案(划分分级采购范围及控制办法),确保及时供应。 ⑸、项目部准备工作: 编制劳动力需求计划, 签订施工分包合同。 编制设备材料需求计划, 组织进场运输。编制施工方案与进度计划,确定质量控制点,做好技术交底。以及足已具备开工条件的一切准备工作。 3、工程进度控制流程: ⑴、科学合理地进行进度计划的审核,确保可行性,且满足甲方要求。在可能的前提下,工期安排应提前完成,留有余地。 ⑵、进度计划一经批准,不得随意更改,必须全员配合,努力实现。 ⑶、如果遇到难以克服的客观原因发生,致使进度计划确需修订时,提请总经理同意后方得修订。 ⑷、进度计划修订时,如果不得不延长工期时,必须征得甲方同意。 ⑸、每月25日前,项目部上报当月工程形象进度和下月进度计划。 ⑹、每月25日,工程部编制工程进度报表,上报监理及甲方。

突发事件处理管理制度

****证字…2012?2号 ****信息技术股份有限公司 突发事件处理管理制度 第一章总则 第一条为了提高****信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)处臵突发事件和保障经营安全的能力,最大限度地预防和减少突发事件及其造成的损害,维护公司正常的经营秩序和稳定,保障广大投资者合法利益,促进公司全面、协调、可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国突发事件应对法》、中国证监会《证券、期货市场突发事件应急预案》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《公司章程》、《公司信息披露管理办法》等有关规定,结合公司实际情况,特制订本制度。 第二条本制度所称突发事件是指突然发生的、有别于日常经营的,已经或可能对公司的经营、财务状况以及对公司的声誉、股价产生严重影响的、需要采取应急处臵措施予以应对的偶发性事件。 第三条公司应对突发事件工作实行预防为主、预防与应急相结合的原则。

第四条本制度适用于公司、公司个职能部门以及公司控股子公司、分公司遭遇突发事件时的处理。 第二章突发事件范围 第五条按照社会危害程度、影响范围等因素,突发事件主要包括但不限于: (一)治理类 1、公司大股东出现重大风险,对公司造成重大影响; 2、大股东之间在公司治理和发展方向存在重大争议; 3、公司与股东、董事、监事、高级管理人员之间发生重大争议或诉讼; 4、公司董事、监事及高级管理人员涉及重大违规甚至违法行为; 5、决策层对公司失去控制; 6、公司资产被大股东或有关人员转移、藏匿到海外或异地无法调回; 7、其他重大事件。 (二)经营类 1、公司的经营和财务状况恶化; 2、公司面临退市风险; 3、公司因重大质量事故等无持续经营能力; 4、涉及重大经济损失或民事赔偿风险;

项目管理工作流程

项目管理工作制度 (讨论稿,供项目部项目管理参考) 第一章总则 第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项目管理部门和人员的关系,确定工作流程,明确工作责任,遵照国家有关标准规范和公司项目管理规定,制定项目管理工作流程制度。 第二章定义 第二条遵循项目经理负责制的原则,通过项目经理和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。 第三条适用范围 公司项目部管理的项目,以及所涉及的项目业务、部门、人员。 第四条名词解释 1、项目经理,负责项目全程管理,完成项目计划、组织、协调、控制,实现项目 的预定目标,对项目总监负责。 2、项目业务经理:在项目签约前的项目经理,主要负责完成项目的前期需求调研 及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,直至项目的签约。对项目经理负 责。 3、项目实施经理:在项目签约之后的项目经理,主要负责项目的详细调研及详细 设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项目的完工验收。对项目经理负 责。 4、项目业务员:负责销售业务,与项目成败具有直接利益关系的人员。对项目经 理负责。

汇总 汇报 指导 协调 第三章 流程 第五条 项目准备 1、业务信息的管理 2、意向客户的确定 第六条 项目立项 1、立项 2、跟踪 3、签约 第七条 项目实施 1、确定实施组 2、制定实施计划 3、编制项目预算 4、执行实施计划 5、协助项目决算 6、项目内部评审 7、完成竣工验收 8、提交竣工文档 第八条 项目终止 第九条 项目文件归档 第四章 项目准备 第十条 适用范围:项目部 第十一条 业务信息的管理 1、任务:项目信息调研,收集、汇总项目业务信息 2、工作流程:业务员 每日 项目经理 汇报 项目经理 每日 项目总监 汇报 3、形式:口头报告、书面报告,晨会、例会,重大问题随时报告。 4、报表:《项目业务日报表》、《项目业务周报表》 5、任务:提出意向客户名单;确定意向客户;提出售前技术支持要求。 6、工作流程:业务员 提出、反馈管理建议 项目经理

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