(完整版)公司合规管理制度(试行)
- 格式:doc
- 大小:62.51 KB
- 文档页数:20
公司合规管理制度模板一、引言公司合规管理制度是为了规范公司内部运作,确保公司的经营活动和行为符合法律法规、行业规范以及公司内部的政策要求。
本文件将详细介绍公司合规管理制度的结构和各项要求,以供公司员工参考和遵守。
二、管理范围1.法律法规合规(1)公司应严格遵守国家法律法规,包括但不限于民法、劳动法、财务法等。
(2)员工应熟悉相关的法律法规,并遵守。
(3)公司将建立法律法规合规培训机制,定期对员工进行培训和考核。
2.行业规范合规(1)公司所在行业有一系列的规范和标准,员工应了解并遵守这些规范。
(2)公司将制定行业规范合规指引,指导员工的行为和决策。
3.公司内部政策合规(1)公司内部有一系列的政策和规章制度,员工应了解并遵守这些规定。
(2)公司将制定明确的内部政策合规流程,确保员工对政策的理解和落实。
三、合规责任与机构设置1.合规责任合规是全体员工的责任,不仅限于特定岗位或部门。
每位员工都应尽职尽责,确保自身行为合规,并积极配合公司的合规工作。
2.合规机构设置(1)公司将设立合规部门,负责监督和推进公司合规管理工作。
(2)合规部门将定期向公司高管层和董事会汇报合规情况,并提出建议和改进建议。
四、合规培训与沟通1.合规培训(1)公司将组织各类合规培训,包括法律法规培训、行业规范培训和内部政策培训等。
(2)合规培训应根据员工的具体岗位和职责进行针对性培训,确保培训效果。
2.合规沟通(1)公司将建立合规沟通渠道,员工可以向合规部门反映潜在的合规问题和困惑。
(2)合规部门将对员工的反馈进行认真处理,并及时给予回复和解答。
五、合规监督与审查1.内部监控与审计(1)公司将建立内部监控和审计机制,监督公司各项合规制度的执行情况。
(2)监控和审计应具有独立性和客观性,确保合规工作的有效性。
2.合规检查与整改(1)公司将定期进行合规检查,对各个部门和岗位的合规情况进行评估。
(2)发现合规问题时,应及时采取措施进行整改,并建立相应的预防机制。
合规管理办法第一章总则第一条为加强和规范**公司(以下简称公司)合规管理,有效防控合规风险,保障公司依法经营、健康发展,依据《**集团公司合规管理办法(试行)》,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属单位(含全资子公司)的合规管理。
控股公司按照法定程序贯彻执行本办法。
第三条公司和所属单位开展经营管理活动,必须严格遵守所适用的法律法规、规章制度以及职业道德规范(以下统称制度规定),将落实合规管理要求作为业务开展的前提条件,融入生产建设和经营管理全过程,纳入考核、严格兑现,确保依法经营管理。
第四条合规是公司对全体员工的基本要求,员工应当树立合规理念,熟知并严格遵守相关制度规定,禁止违规为公司或个人谋取利益。
领导干部应当率先垂范,带头守法遵规,全面落实各项合规要求,推动实现依法决策、依法管理。
第五条公司和所属单位主要领导是合规管理第一责任人,对合规管理负总责;分管领导对分管业务领域合规管理承担相应管理责任。
第六条合规管理按照公司和员工行为性质实行分类管理。
其中,商务行为合规管理由合规管理部门负责综合管理;非商务行为合规管理由相关业务主管部门负责。
本办法所称商务行为,指企业经营管理中与反商业贿赂、反利益输送、反垄断和反不正当竞争有关的行为。
第七条公司企管法规处是商务行为合规管理综合部门,履行以下主要职责:(一)组织制(修)订公司合规管理制度。
(二)组织公司合规风险评估与预警、审定合规流程,组织内控测试。
(三)组织公司机关和所属单位领导班子成员合规培训、评价和档案管理。
(四)组织重要事项合规审查。
(五)组织反垄断和反不正当竞争方面的违规案件调查。
(六)负责公司合规管理信息平台的维护和管理。
(七)指导所属单位合规管理工作。
第八条公司有关部门按照职责分工负责商务行为合规管理相关工作。
组织人事部门负责将合规培训纳入培训计划,将合规评价结果作为干部任免、奖惩的依据之一。
纪委负责违规举报受理、反商业贿赂反利益输送方面的违规案件调查、违规责任追究。
公司合规管理制度试行随着社会发展和法律法规的不断完善,企业合规管理已成为企业健康发展的重要保障。
合规管理制度旨在规范企业的经营行为,使企业在遵守法律法规的同时,保持诚信经营,增强企业的竞争力。
为此,我公司决定试行公司合规管理制度,以推动公司的可持续发展,以下是本文对公司合规管理制度试行的讨论。
一、背景与意义随着我国市场经济体制的深化,企业面临着严峻的法律风险和道德风险,公司内部和外部管理的问题日益凸显。
因此,建立健全的合规管理制度对于保护公司利益、维护员工权益、提升企业形象至关重要。
合规管理制度的试行,对于促进公司的可持续发展具有重要的意义。
首先,合规管理制度可以规范公司经营行为,避免违法违规行为的发生,减少法律风险,维护公司品牌和声誉。
其次,合规管理制度能够提高企业内部的经营效率,加强内部控制,降低管理风险,优化资源配置。
同时,合规管理制度还可以提供员工的行为准则,加强员工的职业道德教育,提升员工的整体素质。
二、内容和要求2.道德合规:明确企业的道德规范,建立健全的企业文化。
加强道德教育,强化员工的道德责任感和企业公民意识,培养员工遵守道德准则的习惯。
3.内部控制:建立健全的内部控制体系,包括公司治理、财务管理、项目管理等方面。
加强内部审计和风险管理,减少公司内部的管理风险。
4.信息安全:确保公司信息的安全管理,包括信息安全的储存、处理和传输。
加强员工的信息安全意识教育,防止信息泄露和网络攻击的发生。
5.人力资源管理:建立公正公平的人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效考核等方面。
加强员工的权益保护和职业发展,提高员工的工作积极性和满意度。
6.社会责任:积极履行社会责任,加强与社会各界的沟通和合作,推动企业可持续发展。
三、执行与监督为保证公司合规管理制度的有效执行和监督,以下措施可供参考:1.责任明确:明确合规管理制度的责任部门和责任人,建立健全相应的管理机构和工作机制。
2.监督机制:建立合规管理制度的监督机制,及时发现和纠正违规行为,防止违规行为的发生。
一、前言为加强公司合规管理,提升依法合规经营管理水平,保障公司持续健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本试行方案。
二、指导思想全面贯彻落实党的依法治国战略,坚持依法治企、合规经营,建立健全合规管理体系,有效防控合规风险,推动公司高质量发展。
三、适用范围本试行方案适用于公司本部及所属公司。
公司本部包括公司和总部各部室、业务中心;所属公司包括公司下属所有全资子公司、分公司。
具有实际控制权的公司遵照执行,参股公司参照执行。
四、组织架构1. 成立公司合规管理委员会,负责公司合规管理工作的统筹协调和决策。
2. 设立合规管理部门,负责公司合规管理工作的具体实施。
3. 各部门、事业部设立合规管理员,负责本部门或下属公司的合规管理工作。
五、合规管理内容1. 合规风险管理:识别、评估、控制和监控合规风险,确保公司经营管理活动符合法律法规、行业准则和国际规则。
2. 合规制度建设与执行:建立健全合规管理制度,确保各项规章制度得到有效执行。
3. 合规培训与教育:加强对员工的合规培训和教育,提高员工的合规意识和能力。
4. 合规检查与考核:定期开展合规检查,对合规管理情况进行考核。
5. 违规问责:对违反合规规定的行为进行问责,确保合规制度的有效性。
六、合规管理原则1. 全面覆盖:合规要求覆盖到所有部门和员工,贯穿于全部业务领域和流程。
2. 强化责任:管业务必须管合规,业务主管部门开展业务必须履行合规管理的主体责任。
3. 协同联动:以制度建设为基础,以体系融合为方向,推动合规管理与法治建设相结合。
4. 客观独立:合规管理工作应客观、公正、独立,确保合规管理的权威性和有效性。
七、实施步骤1. 制定本试行方案,报公司合规管理委员会审批。
2. 成立合规管理委员会,设立合规管理部门。
3. 开展合规风险识别、评估和监控工作。
4. 建立健全合规管理制度,完善合规管理体系。
第一章总则第一条为加强公司合规管理,确保公司经营活动符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度,防范合规风险,提升公司整体经营管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司本部、分支机构及子公司。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规、行业规范和公司规章制度;(二)全面覆盖:涵盖公司经营管理活动的各个环节;(三)预防为主:注重合规风险的识别、评估和防范;(四)责任明确:明确各部门、岗位的合规管理职责;(五)持续改进:不断优化合规管理体系,提高合规管理水平。
第二章合规管理组织与职责第四条公司成立合规管理委员会,负责领导和协调公司合规管理工作。
第五条合规管理委员会职责:(一)制定公司合规管理制度,指导各部门落实合规管理工作;(二)组织开展合规培训,提高员工合规意识;(三)监督各部门合规管理工作,确保合规制度有效执行;(四)评估合规风险,提出合规风险防范措施;(五)对违规行为进行查处,维护公司合法权益。
第六条各部门职责:(一)各部门负责人对本部门合规管理工作负总责;(二)各部门应按照合规管理制度要求,建立健全本部门合规管理体系;(三)各部门应定期开展合规检查,发现问题及时整改;(四)各部门应积极配合合规管理委员会开展合规管理工作。
第三章合规管理内容第七条合规管理内容包括:(一)法律法规遵守情况;(二)内部控制制度执行情况;(三)业务流程合规性;(四)信息披露真实性;(五)员工行为规范;(六)其他需要遵守的合规要求。
第八条公司应建立健全合规风险识别、评估和防范机制,对合规风险进行持续监控。
第四章合规管理培训与宣传第九条公司应定期开展合规培训,提高员工合规意识,增强合规能力。
第十条公司应通过内部刊物、网络平台等多种渠道,加强合规宣传,营造良好的合规文化氛围。
第五章违规行为处理第十一条对违反本制度的行为,公司应依法依规进行处理,包括但不限于以下措施:(一)对责任人进行批评教育、警告、记过等处分;(二)对造成经济损失的,依法追偿;(三)对情节严重的,依法依规追究刑事责任。
公司合规管理制度(试行)1山西证券股份有限公司合规管理制度(试行)目录第一章总则第二章合规管理机构设臵及合规职责第一节董事会和监事会第二节高级管理层第三节各部门、分支机构及全体员工第四节合规总监与合规管理部第三章合规管理部与其它内部控制部门的分工与协调第四章合规管理运行机制第一节合规风险的识别与评估第二节合规咨询与合规审查第三节合规培训第四节合规监督检查与监控第五节合规公告、合规警示和合规谈话提醒第六节合规报告与反馈第七节合规管理的档案与留痕第五章合规举报、问责与考核第六章附则第一章总则第一条为促进公司加强内部合规管理,有效识别和主动管理、防范、处臵合规风险,根据《证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司合规管理试行规定》和其他有关规定,制定本制度。
第二条公司合规管理的目标是通过构建合规管理体系,提高全体员工的合规意识,建立有效规避合规风险的长效机制,确保公司依法经营、合规运作,促进公司的可持续发展。
第三条本制度所称合规是指公司及员工的经营管理和执业行为应符合国家的法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称“法律、法规和准则”)。
本制度所称合规风险是指公司或员工的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。
第四条本制度所称合规管理是指公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。
合规管理是公司全面风险管理的一项核心内容,也是内部控制的一项基础性工作。
第五条公司树立“合规是经营底线”、“合规创造价值”、“合规人人有责”等合规理念,倡导并推行诚信和正直的道德行为准则和公司价值观念,提高所有员工的诚信意识与合规意识,形成良好的合规文化。
第六条公司合规管理应遵循以下原则:(一)全员全面合规原则:公司在制度建设和业务流程设计上,通过完善相关合规管理制度与机制,使合规管理体系覆盖公司所有业务、各个部门和分支机构、公司董事、监事、高级管理人员和公司所有员工,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节。
公司合规管理制度(精选19篇)公司合规管理制度 制度怎么实施 企业管理制度的执⾏,是企业管理的实践者。
他们既有联系⼜有区别:制度是⽂件,是命令;执⾏是落实,是实践;制度是执⾏的基础,执⾏是制度的实践,没有制度就没有执⾏;没有执⾏,制度也只是⼀只空壳。
所以要想贯彻落实企业管理制度还需做到以下⼏个⽅⾯: 1、需要加强企业管理制度和执⾏所设的内容在员⼯中的透明度。
员⼯是企业管理制度落实到位的主要对象。
如果员⼯连遵守什么、怎样遵守都不明⽩或不完全明⽩,就是没有⽬的或⽬的(⽬标)不明确,后果将导致公司制定的管理制度流产。
企业管理制度是员⼯在⼯作中不可或缺的⼀部分,制度遵守得好坏,取决于员⼯的⼯作态度和责任⼼。
如果员⼯把平时的⼯作表现和制度执⾏的好坏程度分开来衡量⾃⼰是不恰当的。
因为制度和⼯作在性质上不可分,是相互联系和依存的。
制度遵守得好,⼯作起来就好,就顺⼼,没有压⼒;反过来,⼯作上的每⼀次过失和失误,⼤多是不遵守制度、遵守制度不彻底⽽引起的。
因此,遵守企业管理管理制度虽然提倡⾃觉性,但同时不能忽略强制性,对少数员⼯实⾏罚款、辞退、开除等执⾏措施是很有必要的。
2、企业管理管理⼈员在制度和执⾏上应做到“⾃扫门前雪”。
管理⼈员有宣贯公司管理制度的义务和责任,制度的拟定者和执⾏者都应把⼼态放正,不要渗杂个⼈感情在制度中。
同时要杜绝⼀问三不知。
在企业管理制度的执⾏上对执⾏者要做到相互监督,落实,要防⽌陷进“⼀根烟、⼀杯酒、你我⼤家是朋友”的⼯作怪圈,这⾮常不利于企业管理制度的执⾏。
企业管理制度执⾏本⾝就具有强制性的特征。
没有过硬的强化⼿段,有些刚建⽴的企业管理制度就是⼀纸空⽂。
⼀般地讲,制度的制定,来⾃于基层,也适应于基层,为基层服务。
因此,建⽴持久的强化执⾏⽅案是完成管理制度最有效的⽅法。
当⼀种企业管理制度,经过⼀定阶段强化执⾏后,它就逐渐形成了⼀种习惯,甚⾄可以成为⼀种好的企业传统发扬下去。
企业管理⼈员应有好的决⼼,才有好的制度执⾏⼒。
公司合规管理制度第一章总则第一条为了加强公司合规管理工作,建立健全合规管理体系,有效防范合规风险,提升公司依法合规经营水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国企业国有资产法》、《广东省省属企业合规管理办法》等法律法规及《广东风华高新科技股份有限公司章程》等规章制度的规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司本部(以下简称各部门)及所属公司。
公司本部是指公司和总部各部室、业务中心,所属公司是指公司下属所有全资子公司、分公司。
具有实际控制权的公司遵照执行,参股公司参照执行。
第三条合规,是指公司经营管理行为及员工履职行为符合党内法规、国家法律法规、监管规定、行业准则和国际条约、规则,以及公司章程、相关规章制度等要求。
第四条合规风险,是指公司及员工在经营管理过程中因违规行为引发法律责任、造成经济或者声誉损失以及其他负面影响的可能性。
第五条合规管理,是指公司以有效防控合规风险为目的,以提升依法合规经营管理水平为导向,以企业经营管理和员工履职行为为对象,开展的包括建立合规制度、完善运行机制、培育合规文化、强化监督问责等有组织、有计划的管理活动。
第二章合规管理组织与职责第六条公司设立合规管理委员会,负责公司合规管理工作的统筹规划、组织协调、监督指导和检查评估。
合规管理委员会由公司董事长担任主任,总经理、财务总监、合规总监等为公司成员。
第七条合规管理委员会的主要职责如下:(一)制定公司合规管理战略、目标和计划;(二)研究和决定公司合规管理重大事项;(三)监督公司合规管理工作的实施,对合规管理工作进行评估和改进;(四)协调公司各部门、所属公司之间的合规管理工作;(五)定期向公司董事会报告合规管理工作的情况;(六)履行公司合规管理的其他职责。
第八条公司各部门、所属公司应当设立合规管理部门,负责本部门、本公司的合规管理工作。
合规管理部门的主要职责如下:(一)负责制定本部门、本公司的合规管理计划,并组织实施;(二)负责对本部门、本公司的合规风险进行识别、评估和监控;(三)负责对本部门、本公司的合规制度进行建设和完善;(四)负责对本部门、本公司的合规培训和宣传进行组织;(五)负责对本部门、本公司的合规工作进行检查和评估;(六)履行公司合规管理委员会赋予的其他职责。
(完整版)合规管理办法合规管理办法一、概述本合规管理办法旨在规范公司的合规管理工作,确保公司的经营活动符合国家法律法规和行业规定。
二、合规管理责任1. 公司高层管理人员应对合规管理工作负责,并确保各部门和员工遵守相关法律法规。
2. 各部门负责人应加强对本部门的合规管理,制定合规管理制度,并监督执行。
3. 全体员工应遵守公司合规管理制度,积极参与合规培训,提高合规意识。
三、合规管理制度1. 法律法规遵守1.1 公司应定期进行法律法规的学习与宣传,确保员工对相关法律法规的了解和遵守。
1.2 公司应建立法律法规遵守的监督机制,定期进行内部合规审查,及时发现并纠正违规行为。
2. 信息安全保护2.1 公司应建立信息安全管理制度,确保公司信息的安全性、完整性和可用性。
2.2 公司应加强信息安全培训,提高员工对信息安全的意识和能力。
3. 客户隐私保护3.1 公司应建立客户隐私保护制度,对客户的个人信息进行保密,并合法使用。
3.2 公司应明确客户隐私保护的责任人,及时处理客户隐私泄露事件。
4. 业务合规监管4.1 公司应建立业务合规监管制度,确保公司各项业务符合法律法规和行业规定。
4.2 公司应加强业务合规培训,提高员工对业务合规的理解和执行能力。
5. 内部控制5.1 公司应建立健全的内部控制制度,确保公司的经营活动有效可控。
5.2 公司应进行内部控制自评和外部审计,发现并解决内部控制存在的问题。
四、所涉及附件1. 合规管理制度2. 法律法规学习资料3. 信息安全培训资料4. 客户隐私保护制度相关文件5. 业务合规监管制度相关文件6. 内部控制制度相关文件五、所涉及的法律名词及注释1. 法律法规:指国家法律、法规、规章和行政规章等具有法律效力的文件。
2. 合规意识:指员工对合规管理的重要性和义务的认识和理解。
3. 信息安全:指对信息进行保护、防止未经授权的使用、披露和篡改的活动和措施。
4. 个人信息:指能够单独或与其他信息结合识别特定个人身份的信息。
部门合规管理制度(试行)部门合规管理制度(试行)1. 写在前面本文档旨在规范部门合规管理行为,确保组织在经营过程中遵循相关法规和规定。
本制度为试行,将评估实施效果并根据需要进行修改和完善。
2. 目的与范围2.1 目的本制度的目的是确保部门在运营过程中遵守所有适用的法律法规,保持合规性,减少法律风险,并促进公司长期可持续发展。
2.2 范围本制度适用于所有部门,包括但不限于管理层、员工和合作伙伴。
所有涉及合规管理的行为都必须遵守本制度。
3. 合规管理原则3.1 遵守法律法规部门成员必须严格遵守国家、地区和行业相关的法律法规,并在业务运营中确保合规性。
3.2 诚信经营部门成员应以诚实、公正、公平的原则进行经营,不参与任何可能导致违法违规行为的活动。
3.3 风险防控部门成员应及时识别和评估相关法律风险,并制定相应措施来预防和控制风险的发生。
3.4 内部合规文化部门应建立健全的内部合规文化,加强对法律法规的宣传教育,提高员工的合规意识和素质。
4. 合规管理措施4.1 内部合规制度建设部门应建立相应的内部合规管理制度,明确各项合规要求,确保执行到位。
4.2 监督与检查部门应定期进行合规管理的监督与检查,及时发现和纠正违法违规行为。
4.3 处罚与奖励对于违反合规管理制度的行为,部门应依法严肃处理,对合规表现突出的员工予以奖励和激励。
4.4 合规报告部门应及时向上级机构提交合规报告,详细记录合规工作的进展情况和存在的问题,并提出改进措施。
5. 附则5.1 评估与调整本制度将定期进行评估,根据需要进行调整和完善。
5.2 实施本制度自颁布之日起试行,并适用于本部门内的所有成员。
注意:本文所述内容仅供参考,具体行为应根据相关法律法规进行判断和处理。
本文所述内容仅供参考,具体行为应根据相关法律法规进行判断和处理。
第一章总则第一条为加强公司合规管理,提升依法合规经营水平,保障公司持续健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国企业国有资产法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司本部及所属子公司。
本制度旨在规范公司经营管理行为,防范合规风险,确保公司各项业务活动符合国家法律法规、行业规范及公司规章制度。
第三条公司合规管理的目标是:1. 建立健全合规管理体系,确保公司经营活动合法合规;2. 防范和化解合规风险,保障公司资产安全;3. 提升公司声誉,增强市场竞争力;4. 促进公司可持续发展。
第二章合规管理范围与原则第四条合规管理范围:1. 公司经营管理活动;2. 员工履职行为;3. 子公司经营活动;4. 公司对外合作、招投标等事项。
第五条合规管理原则:1. 坚持党的领导,贯彻落实党的方针政策;2. 全面覆盖,确保合规管理体系贯穿公司各个层面;3. 权责明晰,明确各部门、各岗位的合规管理职责;4. 协同高效,加强部门间沟通协作,形成合力;5. 实务高效,注重合规管理的实际效果。
第三章组织架构与职责第六条公司设立合规管理委员会,负责领导和推进合规管理工作。
委员会成员由公司高层领导、相关部门负责人组成。
第七条合规管理委员会职责:1. 制定和修订公司合规管理制度;2. 审议和监督合规管理计划的实施;3. 定期组织合规风险排查和评估;4. 指导各部门、子公司开展合规管理工作;5. 负责合规管理信息的收集、分析和报告。
第八条公司各部门、子公司应设立合规管理部门,负责本部门、子公司的合规管理工作。
第九条合规管理部门职责:1. 负责本部门、子公司合规管理制度的制定、修订和实施;2. 组织开展合规风险排查和评估;3. 落实合规管理措施,防范合规风险;4. 开展合规培训和宣传教育;5. 及时报告合规风险和违规行为。
第四章合规管理措施第十条公司建立健全合规管理体系,包括:1. 合规管理制度体系;2. 合规风险识别与评估机制;3. 合规控制与监督机制;4. 合规责任追究机制;5. 合规信息沟通与报告机制。
第一章总则第一条为加强本公司的合法合规管理,保障公司持续健康发展,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称合法合规,是指公司及其员工的经营管理行为符合法律法规、行业规范、公司章程及内部规章制度等要求。
第三条本制度适用于本公司全体员工,包括但不限于管理人员、员工、临时工等。
第二章合规管理原则第四条合规管理应遵循以下原则:1. 全面覆盖:合规要求覆盖公司所有业务领域和流程,确保合规管理的全面性。
2. 强化责任:各部门、各岗位员工应明确自身合规责任,主动履行合规义务。
3. 协同联动:各部门之间应加强沟通与协作,共同维护公司合规秩序。
4. 风险防范:加强合规风险识别、评估和应对,确保公司合规经营。
第三章合规管理职责第五条公司董事会负责制定、修改和监督执行本制度,确保公司合法合规经营。
第六条公司总经理负责组织实施本制度,确保各部门、各岗位员工严格遵守。
第七条各部门负责人对本部门合规管理负责,组织本部门员工落实合规要求。
第八条员工应遵守法律法规、公司规章制度,主动履行合规义务。
第四章合规管理内容第九条合规管理包括以下内容:1. 法律法规和行业规范遵守:确保公司经营管理行为符合国家法律法规和行业规范。
2. 公司规章制度执行:确保公司内部规章制度得到有效执行。
3. 风险识别与评估:识别和评估公司经营管理中的合规风险,采取有效措施防范和化解。
4. 合规培训与宣传:定期组织合规培训,提高员工合规意识。
5. 违规行为查处:对违反合规规定的行为进行查处,确保合规制度的严肃性。
第五章合规管理措施第十条公司设立合规管理部门,负责以下工作:1. 制定、修订和监督执行合规管理制度。
2. 开展合规风险评估和审查。
3. 组织合规培训。
4. 监督、检查各部门、各岗位的合规执行情况。
5. 调查和处理违规行为。
第十一条公司应建立合规举报机制,鼓励员工举报违规行为,对举报人进行保护。
公司合规管理制度范本第一条总则为加强本公司(以下简称公司)合规管理,建立健全合规管理体系,提升公司合规管理水平,有效防范合规风险,保障公司持续健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等有关法律法规规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条合规定义本制度所称合规,是指公司及其员工的经营管理行为符合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则和公司章程、内部规章制度等要求(以下统称法律、法规和准则)。
本制度所称合规风险,是指公司及其员工的经营管理行为违反法律、法规和准则而导致公司承担法律责任、受到行政处罚或造成经济或声誉损失等负面影响的可能性。
本制度所称合规管理,是指公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。
第三条合规理念公司应当树立并坚守以下合规理念:(一)合规是底线。
合规是公司的生存基础,公司必须坚持一切经营管理行为符合法律、法规和准则。
合规是公司生存发展不可逾越的底线。
(二)全员合规。
合规是公司全体工作人员的基本行为准则。
公司全体工作人员应当严格遵守法律、法规和准则,主动防范、发现并化解合规风险。
(三)合规创造价值。
公司应当通过有效的合规管理防范各类制度模板第四条合规管理原则合规管理坚持以下原则:(一)全面覆盖。
坚持将合规要求覆盖到所有部门和员工,将合规管理贯通于全部业务领域和流程。
(二)强化责任。
管业务必须管合规,业务主管部门开展业务必须履行合规管理的主体责任,建立有效的合规管理体系,保证各项业务合规开展。
(三)协同联动。
以制度建设为基础,以体系融合为方向,推动合规管理与法治建设、风险管理、内部控制等相互促进、共同发展。
第五条合规管理组织架构公司设立合规管理组织,负责公司合规管理工作。
合规管理组织由合规管理部门、业务部门、审计部门、法务部门等组成。
第六条合规管理部门职责合规管理部门负责公司合规管理工作,主要职责如下:(一)组织制定公司合规管理制度和合规管理规划,并监督实施。
企业合规管理制度(试行)企业合规管理制度(试行)一、背景为确保企业的合法经营和规范管理,提高企业的合规水平,本公司制定了企业合规管理制度。
二、目的本制度的目的是规范和指导企业在各个方面的运作,以确保企业的法律合规性,减少潜在风险,并保护企业的声誉。
三、适用范围本制度适用于公司的全体员工、管理层和关联方,包括但不限于以下方面:1. 经营活动中的合规要求2. 企业行为准则和职业道德规范3. 法律法规和行业规定的遵守四、核心内容4.1 合规责任1. 公司的合规责任由管理层负责,并向全体员工进行明确的传达。
2. 各部门和岗位应明确相应的合规职责,并制定相应的工作计划和管理措施。
4.2 合规培训和教育1. 公司将定期开展合规培训和教育,以提高员工的合规意识和理解。
2. 培训内容包括但不限于法律法规、企业行为准则和职业道德规范等。
4.3 合规监督和检查1. 公司将建立合规监督和检查机制,确保合规措施有效执行。
2. 定期进行内部审核和评估,及时发现和纠正合规风险和问题。
4.4 合规报告和通知1. 公司将建立合规报告和通知制度,要求各部门和岗位及时报告合规情况。
2. 并确保重要的合规信息能够及时传达给关键人员。
4.5 处理合规违规行为1. 公司将建立合规违规行为处理程序,并进行相应的调查和处理。
2. 处理程序应公正、透明,并依法维护相关方的合法权益。
五、附则1. 本制度自颁布之日起执行,并作为企业管理的重要依据。
2. 公司将根据实际情况对制度进行修订和完善,保证其持续适用性和有效性。
以上为企业合规管理制度(试行)的完整内容。
第一章总则第一条为加强公司合规管理,确保公司依法合规经营,防范和化解合规风险,提升公司治理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部、各部门、分支机构及全体员工。
第三条本制度所称合规,是指公司及其员工在经营管理活动中,遵守国家法律法规、行业准则、监管规定、公司规章制度以及国际条约和规则的行为。
第四条本制度所称合规风险,是指公司及其员工因不合规行为可能引发的法律责任、经济或声誉损失以及其他负面影响。
第二章合规管理机构与职责第五条公司设立合规管理委员会,负责统筹协调公司合规管理工作,其主要职责包括:(一)制定公司合规管理制度,并组织实施;(二)监督、检查各部门、分支机构的合规工作;(三)组织合规培训,提高员工合规意识;(四)处理合规举报、投诉,追究违规责任;(五)定期向公司董事会报告合规管理工作情况。
第六条各部门、分支机构应设立合规专员,负责本部门、分支机构的合规管理工作,其主要职责包括:(一)贯彻落实公司合规管理制度;(二)开展合规风险识别、评估和预警;(三)监督本部门、分支机构员工合规行为;(四)处理本部门、分支机构的合规举报、投诉;(五)定期向合规管理委员会报告合规工作情况。
第三章合规管理内容第七条合规管理内容主要包括:(一)法律、法规、规章及规范性文件的遵守;(二)公司规章制度、操作规程的执行;(三)行业准则、自律规则的遵循;(四)内部审计、内部控制的有效实施;(五)合规风险识别、评估、预警和应对;(六)合规培训、宣传和教育活动。
第八条公司应建立健全合规风险管理体系,包括:(一)合规风险识别:对公司经营管理活动进行全面梳理,识别合规风险点;(二)合规风险评估:对识别出的合规风险进行评估,确定风险等级;(三)合规风险预警:针对高风险,及时发出预警,采取措施防范和化解风险;(四)合规风险应对:针对合规风险,制定应对措施,确保公司合法权益。
合规管理制度一、目的与范围1.1 目的本合规管理制度(以下简称“本制度”)旨在规范公司各项经营活动,保证公司运营合法合规。
1.2 范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于高层管理人员、中层管理人员、基础员工等。
二、风险识别与评估2.1 风险识别公司应当分析经营活动可能面临的风险,包括但不限于市场风险、操作风险、信用风险等。
2.2 风险评估公司应当对风险进行评估,判断其可能对公司产生的影响和损失程度,并制定相应措施予以应对。
三、内部控制3.1 内部控制意义内部控制是指公司为实现经营目标,通过建立一套系统化的管理体系,对风险进行有效控制,从而确保业务的合法合规性。
3.2 内部控制要求公司应当建立完善的内部控制机制,包括但不限于:明确职责分工、建立流程管理制度、确保信息及资料的真实性与完整性等。
四、合规培训4.1 培训内容公司应当为员工提供相关的合规培训,使其了解公司的经营管理方针和各项合规要求。
4.2 培训形式公司应当采取多种形式的培训方式,包括但不限于:课堂培训、实地考察等,并确保培训内容真实有效。
五、风险应对措施5.1 不良事件应对公司应当对可能发生的不良事件进行应对,包括但不限于:制定应急预案、定期演练等。
5.2 风险投资控制公司应当对风险投资进行严格控制,保证公司资产安全。
六、合规检查6.1 检查周期公司应当定期开展合规检查,以查找合规存在的问题,强化管理措施。
6.2 检查要求公司应当制定相应的检查方案,逐项检查各部门的合规情况,并及时纠正不足之处。
七、制度修订7.1 修订依据本制度的修订应当基于国家法律法规变化、公司经营环境变化等有关因素。
7.2 修订程序本制度的修订应当符合公司相关规定,并经公司领导层审批。
八、责任追究8.1 违规处理对于违反本制度规定的员工,公司应当依据公司有关规定进行严肃处理。
8.2 责任追究对于由于工作原因造成公司或他人损失的员工,公司应当追究其相应的责任。
以上就是本公司的合规管理制度,希望全体员工认真遵守并执行。
合规管理、全面风险管理、内部控制三大基本制度XX有限公司合规管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步加强和提升XX集团有限公司(以下简称:公司)及所属各子公司依法规范管理、依法合规经营能力和水平,建立健全合规管理体系,实现公司合规管理的制度化、规范化,有效防范重大合规风险,保障公司高质量发展,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业国有资产法》《关于全面推进法治央企建设的意见》《中央企业合规管理指引(试行)》《企业境外经营合规管理指引》等有关法律法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其全资、控股或有实质控制权的各级子公司(以下简称:子公司)。
第三条本办法所称合规,是指公司及各子公司及其员工的经营管理行为符合所适用的法律法规、监管规定、行业准则和企业章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。
第四条本办法所称合规风险,是指公司和各子公司及其员工因不合规行为,引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。
第五条本办法所称合规管理,是指以有效防控合规风险为目的,以公司和各子公司及其员工的经营管理行为为对象,开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。
第六条合规管理应遵循以下原则:(一)全面覆盖原则。
公司合规管理应覆盖所有业务领域、各部门、各子公司和分支机构、全体员工,贯穿决策、执行、监督全流程。
(二)强化责任原则。
合规管理应作为公司主要负责人履行推进法治建设第一责任人职责的重要工作内容。
建立全员合规责任制,明确管理人员和各岗位员工的合规责任并督促有效落实。
(三)协同联动原则。
公司合规管理与法律风险防范、纪检、审计、内控、风险管理等工作相统筹、衔接,确保合规管理体系有效运行。
(四)客观独立原则。
严格依照法律法规等规定对公司和员工行为进行客观评价和处理。
合规工作机构独立履行职责,不受其他部门和人员的干涉。
山西证券股份有限公司合规管理制度(试行)目录第一章总则第二章合规管理机构设置及合规职责第一节董事会和监事会第二节高级管理层第三节各部门、分支机构及全体员工第四节合规总监与合规管理部第三章合规管理部与其它内部控制部门的分工与协调第四章合规管理运行机制第一节合规风险的识别与评估第二节合规咨询与合规审查第三节合规培训第四节合规监督检查与监控第五节合规公告、合规警示和合规谈话提醒第六节合规报告与反馈第七节合规管理的档案与留痕第五章合规举报、问责与考核第六章附则第一章总则第一条为促进公司加强内部合规管理,有效识别和主动管理、防范、处置合规风险,根据《证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司合规管理试行规定》和其他有关规定,制定本制度。
第二条公司合规管理的目标是通过构建合规管理体系,提高全体员工的合规意识,建立有效规避合规风险的长效机制,确保公司依法经营、合规运作,促进公司的可持续发展。
第三条本制度所称合规是指公司及员工的经营管理和执业行为应符合国家的法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称“法律、法规和准则”)。
本制度所称合规风险是指公司或员工的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。
第四条本制度所称合规管理是指公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。
合规管理是公司全面风险管理的一项核心内容,也是内部控制的一项基础性工作。
第五条公司树立“合规是经营底线”、“合规创造价值”、“合规人人有责”等合规理念,倡导并推行诚信和正直的道德行为准则和公司价值观念,提高所有员工的诚信意识与合规意识,形成良好的合规文化。
第六条公司合规管理应遵循以下原则:(一)全员全面合规原则:公司在制度建设和业务流程设计上,通过完善相关合规管理制度与机制,使合规管理体系覆盖公司所有业务、各个部门和分支机构、公司董事、监事、高级管理人员和公司所有员工,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节。
(二)实用有效原则:公司合规管理的实施应从公司的业务规模、组织结构、发展状况、公司文化等实际出发,兼顾成本与效率,强化相关合规管理制度、流程设计的可操作性,提高合规管理的有效性。
(三)独立性原则:公司合规管理从制度、组织和人员安排上保证合规管理的独立性,并按照双线分离、多线制衡的模式,使合规管理部门与其他内控部门一起积极促进与经营管理的有效制衡。
(四)科学创新原则:在公司已形成的管理方法和合规文化的基础上,积极借鉴国内外同行的先进经验,科学地通过制度性与灵活性的结合,对公司合规管理的定位、组织、机制、方法、手段等进行创新,以更好地为公司健康发展提供支持。
第二章合规管理机构设置及合规职责第七条公司董事会、监事会依照法律、法规和公司章程的规定,履行与合规管理有关的职责,对公司合规管理的有效性承担最终责任。
公司高级管理人员依照法律、法规和公司章程的规定,履行与合规管理有关的职责,对公司合规管理的有效性承担领导责任。
公司各部门和分支机构负责人应当加强对本部门和分支机构员工职业行为合规性的监督管理,对本部门和分支机构合规管理的有效性承担第一责任;公司的全体员工都应当熟知与其执业行为有关的法律、法规和准则,主动识别、控制其执业行为的合规风险,并对其执业行为的合规性承担直接责任。
公司设立合规总监和合规部门,对公司及员工的经营管理和执业行为的合规性进行审查、监督和检查,履行合规监督检查、审查、咨询、教育培训等合规支持和合规控制职能。
第一节董事会和监事会第八条公司董事会是公司合规管理的最高决策机构,具体履行以下合规职责:(一)审议批准公司的合规管理基本政策,并监督其实施;(二)审议批准公司向中国证监会提交的公司半年度、年度合规报告;(三)决定合规总监的聘任、解聘及报酬事项;(四)决定公司合规管理部门的设置及其职能;(五)法律、法规或公司章程规定的其他合规职责。
董事会授权其下设的风险控制委员会履行以下合规职责:(一)审查公司的定期合规报告;(二)定期或不定期对公司合规管理的有效性做出评估;(三)听取合规总监关于合规事项的报告,并向董事会提出意见和建议等。
董事会可授权其下设的审计委员会通过审议内外部审计报告,对公司合规管理及内部控制的有效性做出评估。
第九条公司监事会根据法律法规和公司章程的规定对董事会和高级管理层履行职责的合规性进行监督。
第二节高级管理层第十条公司高级管理层负责制定具体的合规政策并监督执行,具体履行以下合规职责:(一)根据董事会批准的合规基本政策,建立健全公司合规管理组织架构,设立合规管理部门,并为其履行职责提供充分条件;(二)制定具体的合规政策并监督其有效执行;(三)明确合规部门与其它内部控制部门之间的职责分工;(四)向董事会(风险控制委员会)提交公司半年度、年度合规报告;(五)组织内部有关机构和部门或者委托外部专业机构对公司合规管理的有效性进行评估,及时解决合规管理中存在的问题;评估每年不得少于一次;(六)法律法规或公司章程规定的其他合规职责。
第三节各部门、分支机构及全体员工第十一条公司各部门及分支机构(以下统称“各部门”)负责人的合规职责:(一)执行法律、法规和准则,监督管理本部门及员工执业行为的合规性,对本部门合规管理的有效性承担责任;(二)自行或根据合规管理部的督导,评估、制定、修改和完善本部门内部管理制度和业务流程;(三)定期对本部门合规管理制度及流程的有效性及合规管理的执行情况等进行自查和评价,并按规定向合规管理部报告;(四)发现本部门违法违规行为或合规风险隐患时主动及时向合规总监或合规部门报告,并积极妥善处理,落实责任追究,整改完善相关制度和流程;(五)组织本部门员工的合规培训;(六)公司规定的其他合规职责。
第十二条公司全体员工的合规职责:(一)熟知并严格遵守与其执业行为有关的法律、法规和准则;(二)主动识别、控制其执业行为的合规风险;(三)拒绝执行违规的经营管理及执业行为,并对发现的违法违规行为或合规风险隐患,主动、及时地向合规总监或合规管理部报告。
(四)对执业过程中遇到的难以判断的合规风险,应主动寻求合规咨询、合规审查等合规支持;(五)公司规定的其他合规职责。
第四节合规总监与合规部门第十三条合规总监是公司的合规负责人,合规总监不得兼任与合规管理职责相冲突的职务,不得分管与合规管理职责相冲突的部门。
合规总监为公司高级管理人员,由公司总裁提名,董事会决定聘任,并经公司住所地证监局认可。
合规总监应正直诚实、品行良好、勤勉尽责,具备中国证监会规定的其他任职条件。
第十四条公司解聘合规总监应当有正当理由,并自解聘之日起3个工作日内将解聘的事实和理由书面报告公司住所地证监局。
合规总监不能履行职责或者缺位时,公司董事会应当指定一名高级管理人员代行其职责,并自指定之日起3个工作日内向公司住所地证监局做出书面报告。
代行合规总监职责的人员不得分管与合规管理职责相冲突的部门,代行职责的时间不得超过六个月。
公司应当在六个月内聘请符合任职条件的人员担任合规总监。
第十五条合规总监对公司及员工的经营管理和执业行为的合规性进行审查、监督和检查,具体履行以下合规职责:(一)评估法律、法规和准则发生变动后对公司合规管理的影响,及时建议公司董事会或高级管理层并督导公司有关部门,修改、完善有关管理制度和业务流程;(二)对公司内部管理制度、重大决策、新产品和新业务方案等进行合规审查并出具审查意见,对监管机构和自律组织要求合规总监出具意见的专项报告或申请材料出具合规审查意见;(三)组织实施公司反洗钱和信息隔离墙制度,按照公司规定为高级管理人员、各部门和分支机构提供合规咨询,组织合规培训,处理涉及公司和员工违法违规行为的投诉和举报;(四)发现公司存在违法违规行为或合规风险隐患的,应当按公司规定及时向公司总裁和董事会报告,同时向公司住所地证监局报告。
有关行为违反行业规范和自律规则的,还应当向自律组织报告。
保持与监管机构和自律组织的联系沟通,主动配合证券监管机构和自律组织的工作;(五)法律法规或公司章程规定的其他合规职责。
对公司的违法违规行为,合规总监已经按照规定履行制止和报告职责的,免除责任。
第十六条公司设立合规管理部,协助合规总监工作,对合规总监负责,按照公司规定和合规总监的安排履行以下合规职责:(一)组织拟定公司的合规管理制度,制定并执行合规管理工作计划,实施合规风险评估、测试和监控,对各部门及工作人员的经营管理及执业行为的合规性进行监督检查;(二)根据法律法规和准则的变化督导相关部门修改、完善有关管理制度和业务流程,分析法律法规和监管政策,为公司高级管理人员、各部门及员工提供合规咨询和建议;(三)按照规定对公司内部管理制度、重大决策、新产品和新业务方案等出具合规审查意见,负责受理违规违纪行为的举报和投诉,负责组织开展合规培训工作;(四)按照规定向合规总监报送合规报告,协助合规总监组织实施反洗钱和信息隔离墙制度等,保持与证券监管机构、自律组织日常的工作联系,跟踪、评估监管意见和报告监管要求的落实情况;(五)负责公司合同审核、司法诉讼等相关法律事务;(六)公司规定的其他合规职责。
第十七条公司在各部门及分支机构设置专职合规管理岗,对合规管理部负责,接受合规管理部的监督、指导与管理。
具体履行以下合规职责:(一)积极支持和协助本部门负责人严格执行公司制定的各项管理制度及流程并予以监督,有效管理本部门的合规风险;(二)组织或督导对本部门的管理制度及流程进行修订和完善并对其有效性提出建议,对本部门经营管理中涉及到的合规事项进行审查、监督和检查,监督、跟踪本部门有关违规事项的整改情况并向合规管理部汇报整改效果;(三)对发现的合规风险应按照公司规定向部门负责人和合规管理部报告,必要时可以越级报告;(四)对本部门提交的定期合规报告进行审查并签署明确意见,向合规管理部定期报送工作报告;(五)协助本部门内部开展相关合规培训工作,为本部门员工提供合规咨询;(六)公司规定的其他合规职责。
第十八条公司的股东、董事和高级管理人员不得违反规定的职责和程序,直接向合规总监下达指令和干涉其工作;公司的董事、监事、高级管理人员和各部门、分支机构应当支持和配合合规总监的工作,不得以任何理由限制、阻挠合规总监履行职责。
公司保障合规总监、合规管理部享有以下权利:(一)为履行合规管理职责,有权通过参加或列席与其履行职责有关的会议、调阅有关文件、资料、要求公司有关人员对有关事项作出说明等方式获取必要的信息,必要时有权对违规或者可能违规的人员和事件进行调查;(二)合规总监认为必要时,可以公司名义聘请外部专业机构或人员协助其工作;(三)享有通畅的报告渠道,根据合规事项的重要程度,合规总监可以直接向公司总裁、董事会(风险控制委员会)或者监管机构报告。