合规展业管理办法
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资产管理有限公司合规展业管理办法为了深入贯彻公司相关制度,适应公司高速发展的需要,认真落实《业务管理办法》和《人事管理办法》,特制订本合规管理办法,以下简称“本办法”。
本办法中所称的合规是指公司各分支机构员工在开展营销工作的过程中,应当符合法律法规、监管机构规定、行业自律规则、公司内部管理制度以及诚实守信的道德准则。
第一条:各分支机构在营销活动中应当做到:守法遵规、诚实信用、专业胜任、客户至上、勤勉尽责、公平竞争、保守秘密。
员工应当遵守行业的自律公约和有关制度,自觉维护企业形象。
各分支机构负责人为所管辖机构合规工作的责任人。
第二条:员工应当在所属分支机构授权范围内从事产品销售活动,自觉接受所属分支机构的管理,履行员工的岗位职责。
第三条:员工应当自觉参加培训,提高职业道德和业务素质,为客户提供诚信、优质的专业服务。
第四条:员工进行对外展业时,应当向客户表明自己身份。
第五条:员工拜访或接待客户时,言谈举止应文明礼貌,不得影响客户的正常生活、工作。
第六条:员工在向客户提供产品推荐时,应深入了解和分析客户需求,推荐适合客户需要产品,不可强买强卖。
第七条:员工应当客观、全面、准确地向客户披露有关产品与服务的信息,对于产品销售合同中收益、期限、风险等重要信息,应当作详细说明。
员工应当正确地对客户履行如实告知义务,向客户进行风险揭示。
第八条:员工应当将产品销售合同、单据等重要文件交由客户本人签名确认。
第九条:员工应当为客户提供优质的售后服务,耐心接受客户咨询,积极协助客户办理合同签约打款事项。
第十条:员工应当将投诉渠道和投诉方式告知客户,并积极配合公司有关部门对客户的投诉进行调查处理。
第十一条:员工作为专职人员,不得对外兼职、或者与中介机构配合发生个人“飞单”行为,侵害公司利益。
第十二条:员工不得对客户做虚假的或者误导性的说明、宣传及路演活动。
第十三条:员工及所在机构不得擅自印制宣传材料、对外宣传资料,凡对外使用的宣传材料,须经公司市场支持部审核通过方可使用。
《合规管理办法》《合规管理办法》第一章总则第一条为了规范企业合规管理行为,维护企业合法合规经营,加强风险防控,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我公司及其下属各级子公司的合规管理工作。
第二章合规组织及职责第三条公司设立合规管理部门,负责全面协调、组织和实施企业的合规管理工作。
第四条合规管理部门的职责包括但不限于:1. 制定并完善企业合规管理制度和规范;2. 组织开展合规教育培训和宣传工作;3. 跟踪、分析和评估法律法规变化及相关风险,及时提出合规建议;4. 协助各部门制定合规管理相关流程和工作标准;5. 监督合规管理情况,发现并纠正违规行为。
第三章合规责任第五条公司全体员工均有责任遵守企业合规制度和规范,确保企业合法合规经营。
第六条合规管理部门负责对企业全体员工进行合规教育培训,提高员工自觉遵守合规制度的意识。
第四章合规风险评估和管理第七条公司每年开展合规风险评估工作,全面了解企业面临的合规风险,并制定相应的合规风险管理措施。
第八条合规风险管理措施包括但不限于:1. 建立合规风险识别和评估的预警机制;2. 制定合规风险防控措施;3. 定期开展合规风险检查和评估,及时发现和解决合规风险问题。
第五章合规报告和监督第九条公司合规管理部门每年提交合规报告,报告内容包括合规风险状况、合规教育培训情况、合规监督情况等。
第十条公司建立合规监督机制,对各部门的合规管理情况进行监督检查,发现并纠正违规行为。
附件:1. 《中华人民共和国企业法》2. 《中华人民共和国合同法》法律名词及注释:1. 企业法:指中华人民共和国企业法。
2. 合同法:指中华人民共和国合同法。
合规管理办法合规管理办法1.引言合规管理办法旨在确保组织在业务运作过程中遵守法律法规,遵守行业规范,维护企业声誉,降低合规风险,并建立有效的合规管理体系。
本办法适合于组织内部的所有成员。
2.合规方针2.1 遵守法律法规2.1.1 确保组织所有业务活动符合适合的法律法规,并及时更新相关政策和流程。
2.1.2 建立合规追踪机制,及时了解新的法律法规变化,并采取相应的措施进行合规管理。
2.1.3 建立合规培训计划,提高员工对法律法规的了解和遵守能力。
2.2 严格保护客户隐私2.2.1 建立并遵守隐私政策,确保客户个人信息的合法获取、使用和保护。
2.2.2 建立合规审查机制,对所有客户隐私相关的业务活动进行合规检查和审查。
2.3 防止欺诈行为2.3.1 建立内部控制制度,规范财务报告和交易记录,防止欺诈行为的发生。
2.3.2 加强对业务合作火伴的尽职调查,确保与他们的交易活动合规。
2.3.3 建立举报制度,鼓励员工揭发和报告任何可疑的欺诈行为。
3.合规组织结构3.1 设立合规部门,负责组织的合规管理工作。
3.2 设置合规责任人,负责制定、实施和监督合规政策和措施。
3.3 设立合规委员会,负责审核和批准合规政策和措施。
4.合规培训和沟通4.1 定期组织合规培训,提高员工对合规要求的认识和理解。
4.2 制定合规沟通计划,确保合规政策和流程的有效传达和执行。
5.合规审查和监测5.1 建立合规审查机制,定期对组织的合规风险进行评估和审查。
5.2 进行合规监测,及时发现和纠正合规问题,避免合规风险的进一步扩大。
6.合规违规处理6.1 建立合规违规处理制度,对发现的合规违规行为进行调查和处理。
6.2 依据相关法律法规和内部规定,对违规者进行相应处罚,并报告相关部门和监管机构。
附件:1.合规政策文件2.合规培训资料3.合规审查报告法律名词及注释:1.民法:指规范民事关系的法律法规,包括《中华人民共和国民法通则》等。
2.刑法:指规范刑事犯罪行为及其法律责任的法律法规,包括《中华人民共和国刑法》等。
《合规管理办法》合规管理办法第一章总则第一条为加强和规范企业的合规管理,维护市场秩序,促进经济发展,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法合用于所有在本国境内注册的企业及其分支机构。
第三条合规管理是指企业按照国家法律法规和规章制度,依法合规经营,保障自身合法权益,维护市场秩序和社会公共利益的一系列管理措施。
第四条企业应当建立完善的合规管理体系,明确合规责任和制度,加强人员培训教育,确保合规风险的及时控制和处理。
第五条企业应当依法开展监测和预警工作,及时发现合规风险,采取相应措施,并及时向有关部门报告。
第六条企业应当建立合规信息披露制度,及时向投资者和社会公众披露合规状况和相关信息。
第七条违反合规管理规定,造成重大损失或者社会不良影响的,企业应当承担相应的法律责任和经济损失。
第二章合规责任和管理制度第八条企业应当明确合规责任,设立合规管理部门或者委派责任人,负责制定和实施合规管理制度。
第九条企业应当制定合规手册,明确合规管理制度和操作流程,提供员工参考和遵守。
第十条企业应当加强人员培训教育,提高员工的法律意识和合规风险防范意识。
第十一条企业应当建立合规风险评估机制,定期评估合规风险,并采取相应的防范措施。
第十二条企业应当建立合规监测和预警机制,及时发现合规风险和问题,并及时采取纠正措施。
第三章合规审计和报告第十三条企业应当依法进行合规审计,发现问题及时整改,确保合规管理的有效实施。
第十四条企业应当建立合规报告制度,定期向董事会、股东大会和监管部门报告合规状况和相关信息。
第十五条企业应当配合监管部门的监督检查,提供相关合规文件和资料。
第四章合规信息披露和保密第十六条企业应当建立合规信息披露制度,及时向投资者、社会公众披露合规状况和相关信息。
第十七条企业应当保护商业秘密和个人隐私,做到合规信息披露和保密工作的平衡。
第五章法律责任和处罚第十八条违反合规管理规定的,将依法追究相应的法律责任,包括但不限于罚款、责令改正、停产停业等处罚。
合规管理办法一、目的与背景为了规范和加强组织内部的合规管理,保障公司的经营合法性和可持续发展,制定本《合规管理办法》(下称《办法》)。
二、适用范围本《办法》适用于公司内部所有员工和外部合作伙伴。
所有员工和合作伙伴在履行相关职责和开展工作时,必须遵守本《办法》的规定。
三、合规管理要求3.1 守法合规1.所有员工和外部合作伙伴都必须遵守国家法律法规、行业规范及公司的内部规章制度,不得从事任何非法活动。
2.在合作伙伴甄选过程中,必须对其进行全面的法律和合规背景调查,确保合作伙伴具备合法合规经营能力。
3.参与内部培训后,员工应定期接受合规知识培训,提高合规意识,不断加强自身的法律合规素养。
3.2 信息保护1.所有员工和外部合作伙伴必须妥善保护公司的商业秘密和客户的个人信息,不得泄露、篡改或滥用。
2.员工和合作伙伴在处理敏感信息时,必须使用经过认可的安全设备和加密技术,防止信息泄露和非法获取。
3.在解除与公司的合作关系后,合作伙伴必须返还或销毁所有与公司业务相关的机密资料和信息。
3.3 诚信经营1.公司要求员工和外部合作伙伴诚实守信、恪尽职守,不得参与任何形式的贪污、受贿、行贿等违法活动。
2.员工和合作伙伴必须为客户提供真实、准确的产品和服务,并遵守相关合同约定和承诺。
3.对存在违规行为的员工和合作伙伴,公司将依法追究责任,并采取相应措施进行处理。
四、合规监督与处理1.公司将建立完善的合规监督机制,设立合规管理部门,负责合规事务的监控和管理。
2.如发现员工或合作伙伴存在违反本《办法》的行为,公司将依法进行调查,采取相应纠正措施并追究责任。
3.员工和合作伙伴对于公司内部合规问题有发现或可疑情况时,应积极向合规管理部门报告,并配合调查的需求。
五、附则1.本《办法》的解释权归公司所有,公司有权对本《办法》进行修订和解释,并对员工和合作伙伴进行相应的培训和告知。
2.本《办法》自发布之日起生效,并适用于全体员工和外部合作伙伴。
合规管理办法三篇篇一:合规管理办法第一章总则第一条为加强和规范**公司(以下简称公司)合规管理,有效防控合规风险,保障公司依法经营、健康发展,依据《**集团公司合规管理办法(试行)》,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属单位(含全资子公司)的合规管理。
控股公司按照法定程序贯彻执行本办法。
第三条公司和所属单位开展经营管理活动,必须严格遵守所适用的法律法规、规章制度以及职业道德规范(以下统称制度规定),将落实合规管理要求作为业务开展的前提条件,融入生产建设和经营管理全过程,纳入考核、严格兑现,确保依法经营管理。
第四条合规是公司对全体员工的基本要求,员工应当树立合规理念,熟知并严格遵守相关制度规定,禁止违规为公司或个人谋取利益。
领导干部应当率先垂范,带头守法遵规,全面落实各项合规要求,推动实现依法决策、依法管理。
第五条公司和所属单位主要领导是合规管理第一责任人,对合规管理负总责;分管领导对分管业务领域合规管理承担相应管理责任。
第六条合规管理按照公司和员工行为性质实行分类管理。
其中,商务行为合规管理由合规管理部门负责综合管理;非商务行为合规管理由相关业务主管部门负责。
本办法所称商务行为,指企业经营管理中与反商业贿赂、反利益输送、反垄断和反不正当竞争有关的行为。
第七条公司企管法规处是商务行为合规管理综合部门,履行以下主要职责:(一)组织制(修)订公司合规管理制度。
(二)组织公司合规风险评估与预警、审定合规流程,组织内控测试。
(三)组织公司机关和所属单位领导班子成员合规培训、评价和档案管理。
(四)组织重要事项合规审查。
(五)组织反垄断和反不正当竞争方面的违规案件调查。
(六)负责公司合规管理信息平台的维护和管理。
(七)指导所属单位合规管理工作。
第八条公司有关部门按照职责分工负责商务行为合规管理相关工作。
组织人事部门负责将合规培训纳入培训计划,将合规评价结果作为干部任免、奖惩的依据之一。
纪委负责违规举报受理、反商业贿赂反利益输送方面的违规案件调查、违规责任追究。
第一章总则第一条为加强公司经营业务的合规管理,提高公司依法合规经营水平,保障公司持续健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规及相关政策规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司各部门、分支机构、子公司等。
第三条本制度旨在规范公司经营业务行为,防范合规风险,确保公司经营业务合法、合规、高效。
第二章合规管理原则第四条公司合规管理遵循以下原则:(一)依法合规。
公司经营业务必须遵守国家法律法规、行业规范、政策要求,确保业务活动合法合规。
(二)全面覆盖。
合规管理应覆盖公司所有经营业务领域,包括但不限于市场拓展、业务合作、合同签订、项目管理、财务管理等。
(三)预防为主。
公司应建立健全合规风险防控机制,提前识别、评估、控制合规风险。
(四)责任明确。
明确各部门、各岗位的合规管理职责,确保合规管理工作落实到位。
第三章合规管理职责第五条公司设立合规管理部门,负责公司合规管理的统筹、协调、监督和考核工作。
第六条公司各部门、分支机构、子公司应设立合规管理岗位,负责本部门、本单位的合规管理工作。
第七条各部门、岗位的合规管理职责如下:(一)各部门负责人对本部门合规管理工作负总责,确保本部门业务活动合法合规。
(二)合规管理部门负责制定公司合规管理制度,组织合规培训,开展合规检查,处理合规问题。
(三)各岗位人员应严格遵守合规管理制度,主动报告合规风险,配合合规管理部门开展工作。
第四章合规管理内容第八条公司合规管理内容主要包括:(一)法律法规、行业规范、政策要求等方面的合规性审查。
(二)合同签订、合同履行、合同终止等环节的合规性审查。
(三)项目立项、项目实施、项目验收等环节的合规性审查。
(四)财务管理、审计、税收等方面的合规性审查。
(五)员工行为规范、职业道德等方面的合规性审查。
第五章合规风险管理第九条公司建立健全合规风险管理体系,包括风险识别、评估、控制和监控。
企业合规经营管理制度第一章总则第一条为了规范企业的经营行为,确保企业合规经营,防范法律风险,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的一切经营活动,包括但不限于公司治理、合同管理、知识产权、税务合规、反垄断和反贿赂等方面。
第三条企业应遵循合法、合规、公平、公正、透明的原则,开展经营活动。
第四条企业应建立健全合规经营制度,明确各部门的职责和权限,确保合规经营工作的顺畅和高效。
第二章合规组织与管理第五条企业应设立合规管理部门,负责制定和实施合规经营策略和计划。
第六条合规管理部门应具备以下职责:1. 研究和分析法律法规变化,提供法律意见;2. 制定和更新合规政策和程序;3. 培训员工,提高合规意识;4. 监督和评估合规经营情况;5. 处理合规风险事件。
第三章合规风险管理第七条企业应建立合规风险识别和评估机制,及时发现和应对潜在的合规风险。
第八条合规风险管理应包括以下内容:1. 法律法规风险;2. 合同管理风险;3. 知识产权风险;4. 税务合规风险;5. 反垄断和反贿赂风险;6. 其他合规风险。
第四章合规培训与教育第九条企业应定期进行合规培训和教育活动,提高员工的合规意识和能力。
第十条合规培训和教育应包括以下内容:1. 法律法规知识;2. 合规政策和程序;3. 合规风险管理;4. 案例分析与讨论。
第五章合规监督与考核第十一条企业应建立健全合规监督机制,对合规经营情况进行全程监控。
第十二条企业应定期对合规经营工作进行考核,对存在的问题进行整改和改进。
第十三条对违反本制度的单位和个人,企业应依法追究其法律责任,并按照企业内部管理规定进行处理。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度的解释权归企业所有。
资产管理有限公司合规展业管理办法
为了深入贯彻公司相关制度,适应公司高速发展的需要,认真落实《业务管理办法》和《人事管理办法》,特制订本合规管理办法,以下简称“本办法”。
本办法中所称的合规是指公司各分支机构员工在开展营销工作的过程中,应当符合法律法规、监管机构规定、行业自律规则、公司内部管理制度以及诚实守信的道德准则。
第一条:各分支机构在营销活动中应当做到:守法遵规、诚实信用、专业胜任、客户至上、勤勉尽责、公平竞争、保守秘密。
员工应当遵守行业的自律公约和有关制度,自觉维护企业形象。
各分支机构负责人为所管辖机构合规工作的责任人。
第二条:员工应当在所属分支机构授权范围内从事产品销售活动,自觉接受所属分支机构的管理,履行员工的岗位职责。
第三条:员工应当自觉参加培训,提高职业道德和业务素质,为客户提供诚信、优质的专业服务。
第四条:员工进行对外展业时,应当向客户表明自己身份。
第五条:员工拜访或接待客户时,言谈举止应文明礼貌,不得影响客户的正常生活、工作。
第六条:员工在向客户提供产品推荐时,应深入了解和分析客户需求,推荐适合客户需要产品,不可强买强卖。
第七条:员工应当客观、全面、准确地向客户披露有关产品与服务的信息,对于产品销售合同中收益、期限、风险等重要信息,应当作详细说明。
员工应当正确地对客户履行如实告知义务,向客户进行风险揭示。
第八条:员工应当将产品销售合同、单据等重要文件交由客户本人签名确认。
第九条:员工应当为客户提供优质的售后服务,耐心接受客户咨询,积极协助客户办理合同签约打款事项。
第十条:员工应当将投诉渠道和投诉方式告知客户,并积极配合公司有关部门对客户的投诉进行调查处理。
第十一条:员工作为专职人员,不得对外兼职、或者与中介机构配合发生个人“飞单”行为,侵害公司利益。
第十二条:员工不得对客户做虚假的或者误导性的说明、宣传及路演活动。
第十三条:员工及所在机构不得擅自印制宣传材料、对外宣传资料,凡对外使用的宣传材料,须经公司市场支持部审核通过方可使用。
第十四条:员工及所在机构不得通过短信群发、微信朋友圈、报刊、电台、电视台、互联网等公众传播方式进行公司产品的宣传。
第十五条:员工及所在机构不得以“理财沙龙”、“产品推介会”、“讲座”、“研讨会”、“报告会”及其他公开形式的活动进行公司产品的宣传和推广。
第十六条:员工不得对不同产品内容做不公平或者不完全比较。
第十七条:员工不得隐瞒与合同有关的重要情况。
第十八条:员工不得对产品的收益、分配方式、或未来收益做出夸大预测或承诺。
第十九条:员工不得对公司的财务状况和偿付能力做出虚假或者误导性的陈述。
第二十条:员工不得给予或承诺给予客户产品合同规定以外的其他利益。
第二十一条:员工不得给予或承诺给予客户或中介机构佣金返还及其他类似的利益输送行为。
第二十二条:员工不得未经公司同意或者授权擅自变更产品合同条款和收益。
第二十三条:员工不得以不正当方式获取或泄露客户、公司的商业机密和个人隐私。
第二十四条:公司员工有权向各级合规负责人和合规管理机构举报违规事件,并提供合规风险点。
第二十五条:员工发生违反合规行为的,公司将视情节轻重、责任大小、影响或损失程度、认识态度等给予以下处罚:
(一) 通报批评,戒勉谈话,限期改正;
(二) 给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等行政处分;
(三) 如触犯国家相关法律,构成犯罪的,移交有关司法机关处理;
(四) 对于员工违反本办法中相关规定的,所在机构负责人及上级管理机构负责人承担连带责任,一并处理。
第二十六条:本办法自公布之日起执行。