行政公文的基本格式

国家行政机关公文格式2000
国家行政机关公文格式2000
一、前言
国家行政机关公文是行政机关对内对外发布的文件载体，具有法律效力和行政指导意义。

本文档旨在提供国家行政机关公文格式的详细范本，匡助行政机关编写规范、标准和统一的公文。

二、文档目录
1. 公文的种类和名称
1.1 公文的分类
1.2 公文的命名规则
2. 公文的基本要素
2.1 公文的标题
2.2 公文的发文单位
2.3 公文的发文日期
2.4 公文的主题辞
2.5 公文的编号
3. 公文的正文部份
3.1 摘要
3.2 正文
3.3 附件和附录
4. 公文的文体和语言
4.1 公文的文体
4.2 公文的语言
4.3 公文的格式要求
5. 公文的签发和印章
5.1 公文的签发
5.2 公文的印章
6. 公文的传送和存档
6.1 公文的传送
6.2 公文的存档
三、本文档所涉及附件如下：
附件1：国家行政机关公文命名规则
附件2：公文格式模板示例
四、本文档所涉及的法律名词及注释：
1. 法律名词1：解释解释解释解释
注释：解释的内容
2. 法律名词2：解释解释解释解释
注释：解释的内容
3. 法律名词3：解释解释解释解释
注释：解释的内容。

国家行政机关公文格式标准一、前言。

国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。

公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。

因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

二、公文格式的基本要求。

1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。

2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。

3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。

4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。

5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。

6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。

7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。

8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。

三、公文格式的具体要求。

1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。

2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。

3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。

4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。

5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。

6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。

7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。

四、结语。

国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。

同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。

格式规范的行政公文根据《中华人民共和国行政公文处理条例》和相关格式规定，行政公文应遵循以下基本要求：一、公文种类公文种类包括但不限于命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复等。

二、公文格式1. 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。

2. 秘密等级和保密期限应标注在公文首页右上角，紧急程度在秘密等级下方标注。

3. 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称组成，位于公文首页顶部中央位置。

4. 发文字号由发文机关代字、年份、序号组成，位于发文机关标识下方。

5. 签发人位于发文字号下方，居右排列。

6. 标题应准确概括公文主要内容，位于公文正文上方，居中排列。

7. 正文是公文的主体部分，应简洁明了，条理清晰，逻辑严密。

8. 附件说明位于正文之后，左空两字，注明附件名称和顺序号。

9. 成文日期以公文最后签发日期为准，位于公文最后，居中排列。

10. 印章应盖在成文日期上方，以确保清晰可见。

11. 附注和附件根据需要添加，附注位于成文日期下方，左空两字。

三、公文语言和标点1. 公文语言应规范、准确、简洁、庄重。

2. 标点符号应按照《标点符号用法》国家标准使用。

四、公文排版1. 公文一般采用A4纸型，左侧装订。

2. 正文行距为固定值28磅，字间距为标准值。

3. 标题用二号黑体字，正文用小四号宋体字。

4. 页边距上下各为25mm，左右各为28mm。

五、电子公文电子公文应参照纸质公文格式要求，并符合电子文件管理相关规定。

以上为行政公文的基本格式规范，具体使用时应根据实际情况和上级主管部门的要求进行适当调整。

国家行政机关公文格式（全）国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。

3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

国家行政机关公文格式作为国家行政机关，公文是我们日常工作中必不可少的沟通工具，是表达意见、传递信息、决策执行的主要方式之一。

而公文格式的规范和规范化，不仅能提高工作效率和公文质量，也能表现我们机关的专业性和形象。

下面是国家行政机关公文格式的详细介绍。

一、公文的纸张和字体国家行政机关公文一般使用 A4 纸，字体一般使用宋体或仿宋字，并且大小为小四号，行距为 22 磅。

标题一般采用加粗、居中或者两端对齐等方式，以使行文清晰易读，并且能够凸显文中重要的内容。

正文一般采用宋体或仿宋体字体，字号为小四号，行距为26 磅，行间距也需要注意控制，以保证整个公文的版面美观整洁。

二、公文的抬头公文的抬头指正文开始之前的部分，包括文件名称和文件号等内容。

一般是按照一定顺序书写的，如下所示：（机构名称）（文件名称）（文件字号）（签发日期）其中，机构名称一般位于文件名称之上，字体要比文件名称小一些，居中书写；文件名称一般位于机构名称之下，使用加粗字体，居中书写；文件字号一般采用阿拉伯数字和汉字拼写，字体稍微小于文件名称，居中书写；签发日期一般写在字号下方，使用阿拉伯数字和汉字拼写，右对齐书写。

三、公文正文公文的正文是表达具体意见和内容的地方，格式相对固定，主要包括下列内容：1. 收件人：一般在正文开始的地方，写明公文的主要收件人，格式为“收件人：（姓名、职务、单位）”。

2. 事由：在收件人之后，写明公文的事由，为后文的内容提供一个明确的旁证。

格式为“事由：（事由名称）”。

3. 正文：正文是最主要的内容，具体反映了公文的主题，一般应该明确准确，注意杜绝含糊和歧义的用语。

4. 签署人：签署人是公文的署名者，一般包含机构名称、署名者姓名、职务和签名等内容。

例如：（机构名称）（签名者姓名）（职务）(日期)。

5. 抄送、备份：如有需要，一些公文需要抄送或备份相关方，也需要在公文结束处标注，格式一般为“抄送（或备份）：（抄送或备份方姓名、单位）”。

国家行政单位公文格式
国家行政单位公文格式通常包括以下内容：
1. 公文名称：一般位于公文正文上方，使用“公告”、“通知”、“指示”等词语描述公文的性质。

2. 公文编码：一般在公文名称下方，用于标识公文的编号，方便查找和管理。

3. 发文单位：位于公文编码下方，标明公文的发出单位名称或者机关。

4. 发文字号：公文编号下方标明公文的发文日期和具体的发文字号，以方便公文的搜索和管理。

5. 正文部分：介绍公文的主要内容，一般包括背景介绍、要求、指示、决定等具体内容。

6. 签发人：公文正文结束处，标明公文签发人的姓名、职务和签发日期。

7. 公文印章：位于签发人信息下方，用来标示公文的正式性和合法性。

8. 收文单位：公文末尾，发文单位留出的空间，用来填写收文单位和日期。

9. 抄送单位：公文末尾，发文单位留出的空间，用来填写需要抄送的其他相关机关或单位。

10. 附件：在公文后附上相关的附件材料，如表格、文件等。

以上是一个基本的国家行政单位公文格式，具体的格式可能会根据不同的部门和机关略有差异。

行政公文的格式要求行政公文作为传达和沟通的重要工具，在各级政府机关中扮演着重要角色。

为了确保行文的规范性和统一性，行政公文有一系列的格式要求，以下是其中的一些重要要求。

标题格式要求行政公文的标题应简明扼要，能够准确概括文件内容。

标题应该紧跟文件编号的上方，字体要求使用二号宋体，居中排列。

在标题前应使用正楷“公告”、“通知”、“报告”等说明文种。

如果该公文涉及多个部门或者单位，可以在正文前加注“多部门联合”或“多单位联合”。

正文格式要求正文是行政公文的核心内容，应该注意以下几点格式要求。

1. 字体和字号：正文的字体要求使用宋体，字号为小四号。

2. 段落格式：正文的段落要求首行空两个字的缩进，段与段之间应采用段前段后空两个字符的格式。

3. 行距要求：正文的行距要求固定为26磅。

4. 字距要求：正文中的字距要求不得调整字间距和字间调整，保持默认字距。

5. 标点符号：正文中的标点符号要求使用中华人民共和国标点符号，不使用英文标点符号。

附件格式要求行政公文中常常会附带一些相关材料，这些附件相比正文内容来说，格式要求稍微宽松一些。

1. 附件名称：每个附件应有自己的名称，名称应简明扼要，能够准确概括该附件内容。

2. 附件排列：附件应该按照出现的先后顺序进行排列，先列出附件一，再列出附件二，依此类推。

3. 附件页码：如果附件超过一页，每页的右下角顶格处应写明“附件X第N页”，其中X表示附件编号，N表示页码。

公章的要求行政公文中的公章是权威和正式性的象征，所以对公章的要求也是非常严格和细致的。

1. 公章位置：公章应该出现在行政公文的右侧，且与正文紧密相连。

2. 公章印文：公章的印文应包括全国、省、市、县的名称，并注明单位的名称。

3. 公章颜色：公章的印章颜色应统一，一般使用红色。

4. 公章规格：行政公文中的公章应参照国家规定的公章规格进行制作。

结尾语的要求行政公文在结束的时候需要写上结尾语，以便明确表达作者的意图。

公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。

本文将介绍公文写作的基本格式，并提供一些范文供参考。

一、格式要求公文写作有一定的格式要求，包括信头、字体、字号、行间距、段间距等，正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。

1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部，包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。

例如：xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字，字号要求一般为小四号字（12号字体）。

特殊情况下，可以根据需要进行调整。

3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距，段间距一般为段前0.5行，段后1行。

这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。

二、范文示例1. 公告范文文号：xxx（年）xx号公告根据市政府的要求，为进一步规范市场秩序，现决定对市中心广场的商贩进行整顿。

具体安排如下：一、从即日起，在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品，违者将按照相关法规进行处罚。

二、商贩必须做到统一摆摊，不得占据市政公园及人行天桥的出口，否则将受到行政处罚。

........ （以下为后续具体措施）xxx市市政府年月日2. 通知范文文号：xxx（年）xx号通知各部门、各单位：根据最新的养老保险政策要求，我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。

具体内容如下：一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金＋个人账户养老金。

二、公务员退休后，可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。

........ （以下为后续具体措施）xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。

格式规范和语言简练是公文写作的重要原则，希望以上内容对您的公文写作有所帮助。

行政公文的写作格式行政公文的写作格式通常遵循一定的结构和规范，以确保信息的清晰传达和正式性。

以下是标准的行政公文写作格式：一、文号在公文的右上角，注明公文的发文字号，例如“XX发〔2022〕XX号”。

二、秘密等级和保密期限如公文涉及保密内容，需在文号下方注明秘密等级（如“秘密”、“机密”、“绝密”）及保密期限（如“五年”）。

三、紧急程度根据公文的紧急性，在秘密等级下方注明“特急”、“加急”或“平急”。

四、标题公文的标题应简洁明了，能够准确反映公文的主要内容和性质。

五、发文单位和日期在标题下方，注明发文单位全称和发文日期。

日期一般采用公历年月日的全称，如“2022年9月1日”。

六、正文公文正文是公文的主体部分，通常包括以下内容：1. 引言：简要说明发文的背景和根据。

2. 正文内容：明确阐述公文的主要内容、要求、措施或决定等。

3. 结尾：根据需要提出执行要求或表达希望、要求等。

七、附件如有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。

八、发文单位印章在公文最后，加盖发文单位的印章，印章应清晰，位置适宜。

九、分发范围注明公文的发送对象，如“各相关部门、各下属单位”。

十、印刷份数根据实际需要，注明公文的印刷份数。

十一、主题词提炼与公文内容密切相关的几个关键词，便于归档和检索。

十二、抄送单位如有需要，列出抄送的相关单位。

以上是行政公文的基本写作格式，不同类型的公文（如通知、决定、命令、请示、报告等）在具体内容和格式上可能会有所差异，但大体框架是相似的。

在实际操作中，还需遵循所在机构或上级主管部门的具体规定和要求。

行政公文的格式要求有哪些行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

为了保证行政公文的严肃性、权威性和准确性，它有着严格的格式要求。

下面我们就来详细了解一下行政公文的格式要求都有哪些。

一、页面设置首先是纸张规格，一般使用 A4 型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm。

页边距的设置也有明确规定。

上白边（天头）为 37mm±1mm，下白边（地脚）为 35mm±1mm，左白边（订口）为 28mm±1mm，右白边（切口）为 26mm±1mm。

文字的排版方向一般为横排，特殊情况可以竖排。

页码位于页面底端，一般使用阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如“ 1 ”。

二、字体字号行政公文的标题一般使用 2 号小标宋体字。

正文部分通常使用 3 号仿宋体字。

文中如有小标题，可用 3 号小标宋体字或黑体字。

三、文号文号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。

发文机关代字要简洁明了，能够反映发文机关的特征。

年份要用全称，并用六角括号“〔〕”括入。

发文顺序号不编虚位，不加“第”字。

四、标题标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。

标题回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

五、主送机关主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

六、正文正文是公文的核心部分，表述要准确、条理清晰、简明扼要。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注。

第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

七、附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。