车辆管理制度
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车辆管理制度范本为了规范和管理公司车辆的使用,保证车辆的安全和保养,提高车辆使用效率,特制定本车辆管理制度,以供全体员工遵守。
一、车辆使用范围和规定1. 公司车辆仅限于公司业务使用,禁止将车辆用于个人目的。
2. 车辆使用范围包括但不限于:接送员工、外出参加会议、商务拜访、业务考察、货物运输等。
3. 严禁使用车辆进行超速、酒驾、违章行为等违法行为。
4. 在使用车辆前,必须核对车辆相关文件和工具的完整性,如行驶证、驾驶证、车辆保险单、车钥匙等。
二、车辆预订和调度1. 所有对车辆的使用需提前预订,预订人需填写车辆预订表,经部门经理批准后方可使用。
2. 车辆调度由公司车辆管理人员负责,确保车辆的合理分配和调度。
3. 车辆调度应尽量满足员工的需求,但在车辆资源有限的情况下,优先满足公司核心业务需求。
三、车辆保养和维修1. 车辆保养由专职保养人员负责,确保车辆的日常保养工作及时、规范地执行。
2. 员工在使用车辆后,应当做好车辆清洁工作,保持车辆内外的整洁。
3. 发现车辆故障或需要维修时,应立即向公司车辆管理人员报告,并按照车辆管理人员的安排进行修理和维护。
四、车辆安全1. 在驾驶车辆前,员工必须核对车辆油量、轮胎气压、刹车、灯光等安全性能,确保车辆处于良好的工作状态。
2. 车辆在行驶过程中,严禁超速、疲劳驾驶、酒驾等违规行为,必须遵守交通规则。
3. 车辆停放时,应选择合适的停车位,确保不影响其他车辆和交通流畅。
五、违纪处罚1. 对于违反本车辆管理制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于扣除奖金、停职、解雇等。
2. 对于故意损坏车辆或造成严重后果的行为,公司保留追究法律责任的权利。
六、其他1. 本车辆管理制度自颁布之日起生效,全体员工必须遵守。
2. 对于本车辆管理制度未涉及的事项,公司车辆管理人员将根据实际情况进行安排和决定。
3. 对于本车辆管理制度的修改和补充,将会提前通知全体员工,并征求意见。
公司车辆使用管理制度(通用5篇)公司车辆使用管理制度篇1为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况, 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司所有车辆。
公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时使用。
二、车辆使用管理1. 职责(1) 公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
(2) 公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和贵阳市及安顺地区路况。
如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。
(3) 公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管,出车时,驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。
回到公司后,驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人,并在《车辆使用登记表》上签字,表明车辆已返回。
如违反规定私自出车,或未签字的,一经发现罚款50元/次。
(4)驾驶员在离开车时,需确认车门窗户全部关闭上锁后,方可离开。
如发现有未关者,一次罚款50元。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政部门经理批准。
(5) 公司车辆需出车,由行政部主管统一调度,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。
一经发现,罚款100元/次。
(6) 未经公司总经理批准,公司车辆不得对外出借。
一经发现,罚款200元/次。
情节严重者予以开除。
2. 公务用车使用管理(1) 公司人员因公用车,需提前到行政部门做出车辆使用申请,填写《车辆使用登记表》由行政部门负责人签字同意后,根据情况具体安排车辆。
(2) 行政部对审批通过的《车辆使用登记表》,将每次外出的时间、用途、来往目的地,公里数等记入并由申请外出人签字认可后,通知车辆驾驶员准备出车。
车辆使用管理制度(15篇)车辆使用管理制度1车辆使用维修管理制度一、车辆使用管理1.机关车辆由局办公室统一管理调动,车辆管理与维修管理办法。
2.车辆使用的原则:保证防汛用车,保证领导工作用车,保证值班用车,保证老干部就医用车,先急后缓,兼顾一般。
3.用车一律实行派车单制度,不经派车一律不准使用车辆。
4.机关各部门,因公到某地城办事,除财务科提款外,一般不派车。
5.机关工作人员根据工作需要用车,必须填写《用车申请单》经主管局长签批后,交办公室车辆管理员,按先后顺序派车。
6.如遇防汛抢险,迎接上级领导,紧急病号等特殊情况,驾驶员应根据领导安排及时出车,并在行车途中向车管人员汇报车辆去向,返回后及时领取派车手续。
7.机关车辆不准用于结婚等私事。
8.驾驶员不得私自出车,发现一次罚款100元,发现2次罚款300元,超过3次,调离驾驶岗位。
因私自出车发生交通事故,后果自负。
9.驾驶员请假三天以上者,必须把车辆停放在机关,车上钥匙和全套手续交车辆管理员保管,管理办法《车辆管理与维修管理办法》。
10.任何部门和个人都应以大局为重,不得刁难车管人员,不准以任何理由给车管人员和司机出难题,不得指定车辆。
二、车辆维修管理1、当驾驶员发现车辆出现故障需要维修时,应及时向车管人员反映故障情况,并及时填写车辆维修申请单。
2、维修申请单上需填写维修所需时间、损坏部位、更换零件、维修金额等,如不清楚情况时,应立即到指定修车厂进行询问,以便填写申请单,申请单上需要由车管人员、车管负责人、办公室负责人、及主管局长签批。
3、修车申请得到批准后,驾驶员应会同车管人员到指定车辆维修厂进行车辆维修,驾驶员不得私自维修。
车辆在维修时发现新的问题,需要更换新的零件及增加费用时,应立即向办公室负责人反映,并汇报主管领导,得到批准后方可修车。
4、修车完毕后,修车厂应出示修车费用清单,驾驶员和车管员认可后签字,以便日后结算。
若驾驶员私自修理,没有车管员的认可签字,日后不予报销。
执法车辆使用管理制度(精选10篇)执法专用车辆是公路管理机构依法进行行政管理的专用工具,具有区别于使用其他车辆的严肃性。
为严格使用,特作如下规定:(一)坚持执法专用车专用原则,非执行公务时不得使用:确因特殊情况需要,使用前要经大队负责人批准同意,并记录在案;(二)执法专用车辆严禁停放在娱乐、学校、旅游景点等非公务场所;(三)执法专用车辆严禁公车私用;(四)执法专用车辆要有一专职驾驶员负责人保管;(五)坚持出车前、回场后的检查制度;(六)不得擅自将车辆交给别人驾驶,更不准将车辆交给无驾驶证人员驾驶;(七)车辆要做到勤保养、勤检查、安全行车;(八)要妥善保管随车证件、维修工具和车辆通讯设备,若因保管不善造成失窃,丢失,保管人应照价赔偿;(九)驾驶员更换时,应认真做好移交,并在移交清单上签字;(十)应做好执法专用车辆的行车使用记录,行车记录要反映以下内容:(1)当天执行的公务内容;(2)行车路线;(3)油料的使用数量;(4)维修情况。
行车记录要逐日登记,并经车辆使用人签字。
执法车辆使用管理制度 2为进一步加强局执法车辆使用管理,降低运行费用,提高工作效率,制定本制度。
一、车辆调度局执法用车由办公室根据执法单位工作需要统一调度使用。
车辆使用单位负责人是车辆日常管理的第一责任人。
二、运行管理1、车辆燃油。
执法车辆由办公室统一管理,建立台账,安排专人持加油卡统一加油,并做好记录。
车辆使用单位在出车前要保证燃油的需要,不得自行在外加油。
如有特殊情况要提前向本单位领导汇报经同意后及时告知办公室做好记录。
2、车辆维修保养。
采取定点厂家与特约维修站维修相结合的办法。
要严格按照车辆维护保养要求进行保养。
维修费用在500元以下的由办公室审核后进行维修;500元以上的先由分管办公室领导进行审核,再报局主要领导进行审批。
车辆大修,采取一事一议的办法。
所有车辆维修必须由使用单位提出书面报告,附修理厂出具的维修清单,按程序审批。
公司员工车辆管理制度(3篇)公司员工车辆管理制度(精选3篇)公司员工车辆管理制度篇1一、员工车辆的管理:1、经公司研究决定,凡本公司员工私人车辆进入公司,均须先到安保部办理登记手续,出具相关齐全的资料(驾驶证、行驶证),并领取车辆出入证。
未办理出入证的车辆,门卫执勤人员有权拒绝其进入公司。
严禁在公司内无证驾驶。
2、由安保部具体办理相关员工《机动车辆出入证》。
请驾驶自备车(摩托车除外)的员工在(2月15日至20日)带好驾驶证、行驶证复印件到公司安保部办理相关手续。
3、汽车停放应按照各单位指定的区域、车位集中停放。
严禁汽车在车间门口、料场、马路旁边、交叉路口、道路转弯处和其它妨碍交通的地方停车,同时应服从安保部人员的管理。
指定区域为公司办公楼前、二线办公楼前和一线办公楼前。
员工的自行车、电动车、摩托车,一律停放在车棚。
车棚按员工上下班时间开关,开门时间为一小时,其它时间不予取车,如遇特殊情况,必须有车间主任以上领导签字的便条,方可放行。
4、车辆进出公司必须减速行驶,时速不得超过5km/h,禁止鸣号,如因超速行驶发生行车安全事故,由驾驶员承担全部责任。
车主应保管好自己车内物品(贵重物品请勿放在车内),并由个人承担保管责任。
5、违规停放的员工车辆,一经安保部发现清走并集中管理,车主必须由本单位领导亲自带领,到安保部履行相关手续后方可领回车辆。
6、对违反上述规定的有关人员,管理人员必须做到以理服人、以礼待人、耐心教育,防止简单粗暴的态度。
对无理取闹不服从管理的有关人员,按照公司有关规定给予处理。
二、外来车辆的停放管理:1、上级政府部门的车辆进入公司,必须在警卫室进行登记,取得相关部门的同意后方可进入。
2、所有车辆一律不得进入厂区,如有特殊情况需要进入厂区需要有主任以上领导核准后,告知安保部,由安保部人员监督其车辆的进入及放行,出门时自觉接受检查。
3、进出公司时应谨慎驾驶,避免发生碰撞,停放公司内的车辆要锁好门窗,保管好自己的物品,一旦发生丢失后果自负。
公司车辆使用管理制度(通用12篇)公司车辆使用管理制度模板(通用12篇)制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
下面是小编整理的关于公司车辆使用管理制度的内容,欢迎阅读借鉴!公司车辆使用管理制度(篇1)一、为切实加强公司车辆管理。
进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理1、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。
办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。
必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。
2、办公室直管车辆由办公室安排。
科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。
驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。
3、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。
4、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。
除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。
非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。
未经批准不准擅自出车。
不准驾车到娱乐场所。
5、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。
6、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。
因特殊情况私人用车必须经领导批准。
燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
三、安全管理1、公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。
2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
4、驾驶员出车,必须带齐有关证照。
公司员工车辆管理制度范文一、员工车辆的管理1、员工需停放车辆应报员工所在部门,各部门及时更新车主、牌照后以书面形式交物业管理部备案,获准后方可停放车辆。
2、员工停车位仅供员工车辆免费停放使用,停车场所有人、管理者不负责车辆保管。
如停车区域发生被盗、车损或遇不可抗力等因素造成使用人相关损失的,停车场所有人、管理者将不承担任何责任。
3、车辆进入公司后要遵守交通规则减速慢行,并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。
4、员工车辆必须按规范一车一位停放在指定的停车位及指定区域内。
停放在车位上车辆,车头向外依次停放,停放公司垃圾中转站以上路面车辆,须沿道路右侧顺序停放。
不得影响车辆通行,阻碍交通。
若有违规停放,经查获或举报核实,物业管理部将对违规停车车辆进行处罚。
5、员工车辆严禁停放在小巴停车场,大吧停车场优先保障客用车辆停放,在客用车辆较多或公司举办赛事活动时禁止停放。
6、车辆停妥后,在离开前,请再检查停放是否适当,并确认车窗已关好,以防物品失窃。
车辆内请勿放置贵重物品,管理人不负保管及遗失赔偿责任。
7、进入停车区域内的车辆,如对公司设施设备造成损坏,需照价赔偿。
请勿在停车区域内抽烟,车内垃圾应丢弃到垃圾桶内,不得随地抛弃,以保证环境整洁。
烟蒂、火柴等应确认已完全熄灭,方能丢弃在指定处,以免造成灾害。
8、严禁装载危险物品的车辆进入停车区域,车内不得放置危险物(如易燃物、易爆物等),管理人员如发现可疑车辆时,车主应主动开启车门及行李箱接受检查。
9、停车场内禁止冲洗车辆,只能以擦拭方式清洁车辆,以避免地面积水确保场地干净。
10、停车区域严禁喧哗、乱(急)按喇叭及猛踩油门造成噪音。
11、停车场停放的车辆若发生故障,如需检修,车主应先将车移离车道,以免妨碍交通。
检修人员或检修车辆进入,车主应全程陪同至完成修复,场地恢复原状后方能离开。
二、违规处罚1、员工车辆停放管理部门为安保部。
2、安保部对不按规定停放在车位上或指定区域内,乱停乱放或有违反上述管理规定的行为,安保部按____元/次予以处罚。
车辆使用管理制度一、车辆由办公室主任统一调配安排使用,其他任何单位和个人不得私自安排车辆。
二、车辆的安排使用本着先急后缓、先领导后科室的原则。
使用人须提前通知办公室用车原因、时间和地点,以便统一合理调配车辆。
三、城区内原则不予派车,如遇特殊情况必须用车可以口头派车,出城区必须做到出车有人安排,返回后有交待。
四、各科室人员去市直有关部门参加会议、呈报等事宜,一律不派车,下街、镇工作,除边远镇原则上不派车。
五、按规定地点停放车辆,每天下午下班后无出车任务,应将车及时送往规定停车点,否则出现问题后果自负,发现一次不按规定停车写出书面检查,同时罚款____元。
六、保持车辆性能良好,保持车辆干净、整洁,保证随叫随到,按时迅速出车,不得以任何借口拒绝出车,发现一次派车而拒绝出车,按旷工一天处理。
七、汽车一般故障的排除由司机负责,司机难以修理的故障。
提前写出申请,说明原因,做好预算,待领导批准后方可到指定修理厂维修。
不经批准,随意到其它地点维修或购件者,其费用不予报销。
八、无出车任务,司机应坚守工作岗位,协助做好办公室的有关工作,不随便脱岗或串岗,有事外出必须向办公室主任请假,否则,出车找不到司机按旷工处理。
九、未经批准不得私自出车,如发现一次,令责任者写出书面检查并处____元罚款;私自出车多次屡教屡罚不改的调离司机岗位,私自出车发生的责任事故后果自负。
十、司机必须严格遵守和执行交通法规,禁止洒后驾驶,禁止借办公事为名办私事,禁止把车转借他人驾驶,汽车停驶时要存放到安全地带以防被盗和损坏。
车辆使用管理制度(2)是为了规范和管理车辆的使用行为,保证车辆的安全和有效使用而制定的管理规定。
下面是一个常见的车辆使用管理制度的内容:1. 车辆申请和调度:使用单位需要提前提交车辆使用申请,包括出发地点、目的地、预计行程时间等信息。
管理部门根据申请情况进行调度和安排。
2. 车辆保养和维修:对车辆进行定期的保养和检查,保证其正常运行。
车辆管理制度(精选15篇)车辆管理制度1为进一步加强车辆管理,确保用车安全,节约油费及维修开支,保证工作用车,特规定如下:1.按照分级管理、统一监管的原则,局人秘股负责对全局的车辆使用情况和驾驶员进行监管,局机关车辆由人秘股直接管理。
2.班子成员对应的车辆要尽量保证分管股室和项目部的工作用车。
3.因公急用,经请示局主要领导,人秘股长可调派局任何车辆。
4.领导外出不带车时,车辆应入库停放,其他人员和驾驶员不得擅自使用。
5.公车不准用于婚丧嫁娶,车子出市区司机一定要向人秘股长报告,否则一切后果自负。
6.车辆保险由人秘股统一办理,驾驶员应按交通部门规定做好年检工作。
7.车辆加油实行加油卡制度,由人秘股统一办理油卡,计财股按时向卡内充值。
越野车每月充值1500元,其他车辆每月充值1200元,节余留下月使用,不足部分由车辆使用人向人秘股提出书面申请,经局长批准后,计财股根据批准的金额补充油费。
8.车辆维修本着“合理支出,节约费用”的原则,全局车辆统一在定点厂维修。
维修前,驾驶员应填写《车辆维修申请表》报办公室审批,300元以内由人秘股长批准,300元以上由局长决定。
9.车辆修理完毕,由驾驶员检查、车辆管理人员审核后一并签字,未经审定或不在定点修理厂进行维修的(经局长同意,市外、长途应急修理除外),一切费用概不报销。
10.坚持车辆管理统计制度。
人秘股对行驶里程、耗油数量、维修费用进行每月统计、半年小结、全年核算,并及时呈班子成员审阅。
11.驾驶员要严格遵守交通规则,确保行车安全,严禁酒后驾车,人为造成违章罚款不予报销;要经常检查保养车辆,保证车容整洁,上班时间应在工作室等候,做到随叫随到。
12.驾驶人员在行车中发生事故,不论责任如何,必须立即向人秘股和局长报告,24小时内提交书面事故报告;隐瞒不报的,一切后果自负,并追究相关责任。
13.全年行车安全,没出现事故、车辆保养好的,年底发放交通安全奖300元。
车辆管理制度2近两来,随着学校办学规模的扩大,对外往来的增多,进入校园的公务车辆、教职工的私家车辆不断增多。
公司车辆管理制度一、目的本制度的目的是规范公司车辆管理,确保车辆使用安全、经济、合理,遵守法律法规和公司相关规定,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本。
二、范围本制度适用于公司所有车辆使用管理。
三、制度制定程序制定本制度,需经过以下程序:1. 组织起草委员会公司应当成立起草委员会,由相关管理人员、法律顾问和车辆管理人员组成。
2. 制定草案起草委员会根据法律法规和公司要求起草草案,有关职能部门提供必要的材料协助起草委员会完成草案。
3. 内部审批审批流程按公司内部规定进行,必要时可以征求内部意见。
4. 审批通过经公司负责人批准,本制度正式生效。
四、规章制度1. 车辆使用管理制度1.1 名称:车辆使用管理制度。
1.2 目的:规范车辆使用,确保车辆安全、经济、合理,保障公司车辆使用效率。
1.3 内容:(1)由车辆管理人员负责车辆调度、安排、维修等工作。
(2)车辆使用需提前申请,明确使用时间、地点、用途。
(3)严禁无证、超速、醉酒、疲劳驾驶,违反规定将依法承担相应责任。
(4)用车人需按规定使用车辆,严禁私自更改车辆用途和性质。
1.4 责任主体:车辆管理人员、用车人。
1.5 执行程序:车辆使用申请→车辆管理人员审核→车辆使用。
1.6 责任追究对车辆管理人员违反规定的,将视情节给予警告、记过、降职、辞退等一定的纪律处分。
对用车人违反规定的,将视情节给予相应的纪律处分,并赔偿损失。
2. 车辆保险管理制度2.1 名称:车辆保险管理制度。
2.2 目的:确保车辆保险工作的合法、合规、有效开展,提高车辆损失赔偿的速度与质量。
2.3 内容:(1)对公司车辆应及时办理交强险、商业险等必要保险。
(2)车辆管理人员应认真核查车险保单内容,避免漏洞。
(3)车辆发生事故时,车辆管理人员要及时报案并告知保险公司,配合保险公司进行处理。
2.4 责任主体:车辆管理人员、保险公司车险购买→核查保单→事故发生→报案、协助处理。
2.6 责任追究对车辆管理人员违反规定,未及时办理车险的,将视情节给予相应的纪律处分,并承担相应的经济责任;给公司带来损失的,应赔偿公司的经济损失。
河北南环城市矿产开发有限公司
车辆管理制度
第一章 总则
第1条 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提
高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为
部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车
辆由办公室统一负责管理。
第二章 车辆管理
第3条 办公室负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、
核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司
其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写用车申请,经批准后
方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行
检查和保养,确保行车安全。
第5条 车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差
或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由办公室保管;保险单由办公室统一
保管,按车建立资料、费用档案。
第6条 每车设置《用车登记表》(附件1),当班司机使用前应该核对车辆里
程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、
时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第7条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将
钥匙交回给办公室保管。
每车设置《用车登记表》,经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统
一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《用车登记表》上作好记录以备
查。
第8条 办公室人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的
情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,
并停止其使用资格。
第三章 车辆使用
第9条 车辆使用范围
(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。
(2)接送公司宾客。
(3)专车专用。
第10条 车辆使用程序
(1)车辆使用实行派车制度。
① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出
差或休假,专车由办公室调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需通过
钉钉系统填写用车申请,出车前交办公室备案。公务车由办公室统一调派。② 公
务用车,使用人在钉钉系统填写用车申请,说明用车事由、地点、时间等,部门
经理签字后交办公室负责人审批调派。办公室负责人依重要性顺序派车,各部门
用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量
作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车
下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。
③ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。
④ 任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车。
(2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、
同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
(3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《用车登记表》
上签字确认。
第11条 车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
第12条 驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机
油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即
报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
第13条 驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别
批准的除外。
第14条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆
造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
第15条 驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干
净。
第四章 维修保养
第16条 本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,
并须按照预算执行。
第17条 车辆维修、保养、加油程序
(1)司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》(附
件2)向办公室提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,办公
室会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。
(2)维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,并核
定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的
真实性负责。
(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担。
(4)可自行维修者,可报销购买材料和零件的费用。
(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际情况进行修理,但非
迫切需要或者维修费用超过2000元时,应与公司联系请求批示。
(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情
节轻重,由公司和司机按照比例共同负担。
(7)办公室每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加
油,非特殊情况严禁现金加油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下
需现金加油者,向办公室说明原因,得到允许后方可加油。每次加油时,司机需
填写《用车登记表》(见附件1),以备报销时核对。
(8)办公室对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执行情况、车内外卫
生、一般保养状况等。检查不合格者,对司机或相关责任人处50~200元不同程
度的罚款,情节严重者取消驾驶员驾驶资格。
第五章 车辆保险
第18条 公司通过商定,确定承险保险公司。
第19条 公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。
第20条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投
保险种,也不得私自提高和降低额度。
第21条 一旦出现车辆保险索赔事件,办公室应在第一时间与保险公司取得联系,
并保存好索赔资料。事故处理完毕后,办理索赔手续。
第六章 违规与事故处理
第22条 在下列情形之一的情况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人全
部承担,并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借给他人使用。
(3)酒后驾车。
第23条 违反交通规则,其罚款由司机个人承担,涉及驾照扣分的由当事人负担。
办公室负责每月在网上查询维章记录一次,并做好处理。
第24条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患人员,
向附近公安交通管理部门报案,并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故,
可自行处理后向公司报告。
第25条 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由司机与公司按
比例承担。
第26条 发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后,再
视差额由司机与公司按比例承担。
第七章 费用报销
第27条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机报销前,将所负
责车辆路桥费、停车费等票据贴好,连同该车辆用车登记表交办公室负责人审核
签字后,交财务负责人审核签字,最后报主管副总/总经理签字后,方可报销。
第八章 附则
第28条 本制度自发布之日起施行。
附件1:《用车登记表》
附件2:《车辆维修保养申请单》
附件1 河北南环城市矿产开发有限公司用车登记表
车牌号: 加油卡号:
日期 出车 事由 使用人 部门 始发地 目的地 出车 时间 返回 时间 公里数 费用明细 驾驶员签字 备注
出发前公里数 使用后公里数 本次里程 路桥费 停车费 燃油费 加油卡
余额
附件2 车辆维修保养申请单
年 月 日
车 号 里程数 经办人
保养/请修
项目
预算金额
修 理 厂
损坏原因
办公室
审核意见
总经理
审批意见