粤华包B：外部信息报送和使用管理制度(2010年4月) 2010-04-30

报送信息管理制度一、概述报送信息管理制度旨在规范组织内部报送信息的流程和要求，确保信息的准确性和及时性，提高工作效率和决策的科学性。

本制度适用于组织内所有相关人员。

二、报送信息的种类1. 日常工作报告：包括每日、每周或每月汇报工作进展、完成情况、问题与建议等内容；2. 重要事件报告：包括突发事件、关键项目进展、重大决策等重要信息的汇报；3. 统计数据报告：包括各类统计指标、数据分析、趋势预测等涉及组织运营的信息；4. 经营分析报告：包括市场分析、竞争对手分析、财务分析等经营层面的信息；5. 风险预警报告：包括组织可能面临的风险、风险评估与处理措施等信息。

三、报送信息的流程1. 信息收集：相关人员根据工作职责，及时搜集、整理和汇总需要报送的信息；2. 信息编制：将搜集到的信息进行分析、整理和归纳，按照规定的格式编制报告；3. 报告审核：由主管领导或专业人员对编制完成的报告进行审核，确保信息的准确性和合规性；4. 报告报送：经审核通过的报告，按照预定的时间和渠道提交给相关人员、部门或决策层；5. 信息跟踪：及时了解报告的落地情况和反馈结果，确保报告的实施和执行；6. 报告归档：将报告进行归档妥善保存，方便后续查阅和参考。

四、报送信息的要求1. 准确性：报送的信息应当真实、准确，基于可靠的数据和事实依据；2. 及时性：报送的信息应当在规定的时间内完成，确保及时传递和处理；3. 完整性：报送的信息应当涵盖所有必要的细节和要点，避免遗漏关键信息；4. 规范性：报送的信息应当符合规定的格式和标准，统一并易于理解；5. 私密性：涉及保密内容的信息应当按照保密要求进行报送和处理；6. 可追溯性：报送的信息应当留有足够的记录和证据支持，保证可追溯；7. 可比较性：相同类型的信息应当具有可比较性，便于分析和对比。

五、责任与监督1. 相关人员应当按照制度要求履行报送信息的责任，并确保信息的准确和及时；2. 主管领导和监管部门应当对报送信息的质量和流程进行监督和评估，发现问题及时整改；3. 违反报送信息管理制度的人员将受到相应的纪律处罚和追责。

重庆长安汽车股份有限公司外部信息报送和使用管理程序 （(经公司第五届董事会第九次会议审议通过)1 目的完善内幕信息知情人管理，规范重庆长安汽车股份有限公司（以下简称“公司”）定期报告及重大事项在编制、审议和披露期间的公司外部信息报送和使用，保护投资者利益。

2 适用范围适用于长安汽车本部及合并报表范围内的全资子公司、控股子公司。

3 定义本文件所指外部信息是指公司依据法律法规要求向外部单位提供的属于《重庆长安汽车股份有限公司信息披露管理制度》规定的需要披露的内容所涉及的相关信息。

4 工作要求及程序4.1公司的董事、监事和高级管理人员应当遵守信息披露内控制度的要求，对公司定期报告及重大事项履行必要的传递、审核和披露流程。

4.2公司的董事、监事和高级管理人员及其他相关涉密人员在定期报告编制、公司重大事项筹划期间，负有保密义务。

定期报告、临时报告公布前，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄漏定期报告、临时报告的内容，包括但不限于业绩座谈会、分析师会议、接受投资者调研座谈等方式。

4.3对于无法律法规依据的外部单位定期统计报表等报送要求，公司应拒绝报送。

4.4公司依据法律法规的要求应当报送的，需要将报送的外部单位相关人员作为内幕知情人登记在案备查。

4.5公司应将报送的相关信息作为内幕信息，并书面提醒报送的外部单位相关人员履行保密义务。

4.6外部单位或个人不得泄漏依据法律法规报送的本公司未公开重大信息，不利用所获取的未公开重大信息买卖公司证券或建议他人买卖本公司证券。

4.7外部单位或个人及其工作人员因保密不当致使前述重大信息被泄露，应立即通知公司，公司应在第一时间向深圳证券交易所报告并公告。

4.8外部单位或个人在相关文件中不得使用公司报送的未公开重大信息，除非与公司同时披露该信息。

4.9外部单位或个人应该严守上述条款，如违反本制度及相关规定使用公司报送信息，致使公司遭受经济损失的，公司将依法要求其承担赔偿责任；如利用所获取的未公开重大信息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券的，公司将依法收回其所得的收益；如涉嫌犯罪的，应当将案件移送司法机关处理。

新疆国际实业股份有限公司对外报送信息和使用管理制度第一条 为规范新疆国际实业股份有限公司（以下称“公司”） 定期报告及重大事项在编制、审议和披露期间，公司外部信息报送和使用的管理，依据《深圳证券交易所股票上市规则》、《上市公司信息披露管理办法》等有关法律、法规和规范性文件,以及《新疆国际实业股份有限公司信息披露管理制度》等的有关规定，制定本制度。

第二条 公司外部信息使用人管理制度工作由公司董事会秘书负责，证券部负责外部信息报送备案等日常工作。

第三条 公司的董事、监事和高级管理人员应当遵守信息披露内控制度的要求，对公司定期报告及重大事项履行必要的传递、审核和披露流程。

第四条 公司的董事、监事和高级管理人员及其他相关人员在定期报告和临时报告编制、公司重大事项筹划期间，负有保密义务。

除法律法规规定及公司有权机构决定外，定期报告、临时报告公布前，不得以包括但不限于业绩座谈会、分析师会议、接受投资者调研座谈等方式向外界或特定人员泄漏定期报告、临时报告的内容。

第五条 对于无法律法规及其他相关规定依据的外部单位年度统计报表等报送要求，公司可拒绝报送。

第六条 公司依据法律法规需向特定外部信息使用人报送定期报告、临时报告相关信息的，提供时间不得早于公司业绩快报的披露时间，业绩快报的披露内容不得少于向外部信息使用人提供的信息内容；同时，公司应将报送依据、报送对象、报送信息的类别、报送时间、业绩快报披露情况、对外部信息使用人保密义务的书面提醒情况、登记备案情况等向中国证监会新疆证监局和深圳证券交易所报备。

第七条 公司应将报送的相关信息作为内幕信息，并书面提醒报送的外部单位相关人员履行保密义务。

第八条 外部单位或个人不得泄漏本公司依法报送的未公开重大信息，不得利用所获取的未公开重大信息买卖本公司证券或建议他人买卖本公司证券。

第九条 外部单位或个人因泄密致使前述重大信息被泄露，应立即通知本公司，公司应在第一时间向深圳证券交易所报告并公告。

厦门市美亚柏科信息股份有限公司外部信息报送和使用管理制度(经2011年06月22日召开的第一届董事会第十二次会议审议通过二○一一年六月厦门市美亚柏科信息股份有限公司外部信息报送和使用管理制度第一条为加强厦门市美亚柏科信息股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”定期报告及重大事项在编制、审议和披露期间,公司外部信息报送和使用管理,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《厦门市美亚柏科信息股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”、《内幕信息知情人登记制度》等相关规定,制定本制度。

第二条公司的董事、监事和高级管理人员应当遵守信息披露内控制度的要求,对公司定期报告及重大事项履行必要的传递、审核和披露流程。

第三条内幕信息的管理工作由董事会负责,董事会秘书组织实施。

公司投资者关系管理部是公司信息披露管理、投资者关系管理、内幕信息登记备案的日常办事机构,并负责公司内幕信息的监管工作。

未经董事会秘书批准同意,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送有关公司内幕信息及信息披露的内容。

对外报道、传送的文件、音像及光盘等涉及内幕信息及信息披露内容的资料,须经董事会秘书同意后,方可对外报道、传送。

第四条公司的董事、监事和高级管理人员及其他相关涉密人员在定期报告编制、公司重大事项筹划期间,负有保密义务。

定期报告、临时报告公布前,不得以任何形式、通过任何途径向外界或特定人员泄漏定期报告、临时报告的内容,包括但不限于业绩座谈会、分析师会议、接受投资者调研座谈等方式。

第五条对于无法律法规依据的外部单位年度统计报表等报送要求,公司应拒绝报送。

第六条公司依据法律法规的要求应当报送的,应将报送的相关信息作为内幕信息,由经办人员向接收人员提供书面保密提示函,并要求对方接收人员签署回执,回执中应列明使用所报送信息的人员情况,并将报送的外部单位相关人员作为内幕知情人登记在案备查。

信息报送管理办法第一章总则第一条为提高公司管理水平，保证信息报送管理的规范化、制度化，落实工作责任，建立通畅高效的信息通讯渠道，实现信息资源的横向交流与合理共享，为各级领导科学决策提供信息支持与服务，特制定本办法。

第二条本办法所称信息是指公司所属各单位包括公司各部门、各分支机构在经营、管理工作中产生的具有传播、宣传价值的事件、消息或报道。

第三条本办法所称的信息报送是指各单位按照公司要求，由信息员将本单位的信息经过收集、整理并通过领导审核后报送到公司的管理工作。

第四条公司综合办公室是信息报送的归口管理部门，负责协调、协助、监督各单位建立较为规范、有效的信息报送渠道；负责收集、整理、分析各单位报送的信息；公司信息档案中心是保证信息报送工作正常、顺利开展的技术支撑和服务保障部门。

第二条信息报送网络第五条公司各部门、各分支机构要分别明确一位部门、分公司领导分管信息报送工作，各单位要指定一名信息员，具体负责本单位信息收集、整理及报送。

第六条信息员职责：（一）落实公司信息报送任务要求；（二）负责本单位信息的收集、整理、分析及报送，维护信息报送渠道的畅通；（三）根据本单位实际工作情况向综合办公室报送信息。

遇重大、紧急或有时效性信息，应在一个工作日内及时报送，避免滞后或误时。

第七条信息报送程序（一）各单位信息员负责本单位信息的收集、整理，并将报送信息送呈本单位分管领导审阅；（二）上报公司信息经报送单位领导审阅后，报送至公司综合办公室（其中突出贡献奖报人力资源部）。

第八条信息报送内容要准确、实事求是。

无论是材料、数据等必须真实可靠，事实清楚、客观。

第九条信息报送的内容：（一）公司重要方针、政策、工作部署的贯彻、落实等情况；（二）对本单位经营管理工作有重要意义的业务、科研、财务、人事动态信息；（三）本单位重大经营管理活动，如重要交往、会见、签约、庆典、评比、获奖及经营成果等；（四）本单位在企业经营管理、改革和党群、工会、企业文化建设工作中好的做法、存在的问题及建议等；（五）与本单位职责、业务范围有关的调研报告、专题汇报和出国考察报告等；（六）本单位法律事务工作情况。

中元华电：外部单位报送信息管理制度(2010年2月) 2010-02-277武汉中元华电科技股份有限公司外部单位报送信息管理制度（2010年2月制定）第一条为规范武汉中元华电科技股份有限公司（下称“公司”或“本公司”）对外报送信息的相关行为，加强公司在编制、审议和披露定期报告及重大事项期间的外部信息报送和使用管理，现根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关规定以及《武汉中元华电科技股份有限公司章程》（下称“《公司章程》”）、《武汉中元华电科技股份有限公司信息披露管理制度》（下称“《信息披露管理制度》”），制定本制度。

第二条本制度适用于公司及控股子公司。

第三条本制度所指信息指所有对公司股票交易价格可能产生影响的信息，包括但不限于定期报告、临时公告、财务快报、统计数据、需报批的重大事项等。

第四条董事会是公司向外部单位报送信息的管理机构。

董事会秘书是公司向外部单位报送信息管理工作的第一责任人，具体负责公司向外部单位报送信息的管理工作。

公司向外部单位报送信息应当经董事会秘书审核批准。

第五条公司的董事、监事和高级管理人员及其他相关人员在定期报告编制、公司重大事项筹划期间，负有保密义务。

定期报告、临时报告公布前，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄漏定期报告、临时报告的内容，包括但不限于业绩座谈会、分析师会议、接受投资者调研座谈等方式。

第六条对于无法律法规依据的外部单位年度统计报表等报送要求，公司应拒绝报送。

第七条公司相关部门依据法律法规的要求对外报送信息前，应由经办人员填写对外信息报送审批表（附件1），经部门负责人、分管领导审批，并由董事会秘书批准后方可对外报送。

第八条公司相关部门对外报送信息时，由经办人员向接收人员提供保密提示函（附件2），并要求对方接收人员签署回执（附件3），回执中应列明使用所报送信息的人员情况。

第九条公司相关部门对外报送信息后，应将回执复印件留本部门备查，原件交由董事会办公室保留存档，董事会办公室将外部单位相关人员作为内幕知情人登记备查。

报送信息管理制度一、前言为了规范公司内部报送信息的管理流程，便于信息的及时处理和分配，特定制本《报送信息管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在报送信息时的管理和流程。

三、报送信息的要求1.及时：所有部门和员工在报送信息时必须保证及时性，并根据不同情况设定不同时间要求，以便及时处理和分配；2.准确：所报送的信息必须准确无误，并做好相应的证明文件及备份，以便后续处理和查阅；3.完整：所报送的信息必须完整，包括但不限于必要的文本、图片、数据等信息。

四、信息报送流程1.提出报送需求：部门或员工在有报送需求时，应向直属领导提出报送申请，并按照公司规定的流程填写报送信息申请表；2.审核报送需求：直属领导在收到报送申请后应在规定时间内审核提交的信息，并做好审核记录；3.报送信息准备：通过审核的信息需进行相应的准备工作，包括准备报送文件及证明文件等；4.报送信息核查：经过准备工作后，需进行一次报送信息的核查以确保信息的准确性和完整性；5.确定报送方式：根据不同的情况，确定报送信息的具体方式（例如：邮寄、电子邮件、传真等）；6.报送信息确认：接收信息的部门或个人在收到信息后应进行确认，确认后进行处理或分配；7.信息处理或分配：接收信息的部门或个人在处理或分配时，应按照既定的处理流程进行，确保及时性和准确性。

五、报送信息的维护1.报送信息的维护：所有报送信息应按照公司规定进行存档和备份，以便后续查阅和处理；2.报送信息的更新：所有涉及信息的更改及时更新至公司管理系统中，以保证数据的一致性和准确性。

六、报送信息的记录1.报送信息记录：公司应记录所有报送信息的流程和处理情况，以便后续查阅或处理；2.报送信息使用记录：公司应记录所有使用报送信息的情况，以便监督和管理。

七、制度的监督与检查1.制度的监督：公司对本制度的执行情况进行监督，确保各部门和员工认真遵守本制度；2.制度的检查：公司在进行制度检查时，应及时反馈检查情况并提出建议。

对外报送管理制度
1、为规范和加强公司定期报告、临时报告及重大事项在筹划、编制、审议和待披露期间的外部信息报送和使用管理，特制定本制度。

2、本制度的适用范围包括乌审中燃天然气有限公司全体员工。

3、公司领导层是对外报送信息的决策者，办公室负责对外报送信息的监管工作，做好对外报送信息的日常管理工作。

公司对外报送信息应当经办公室审核批准。

4、公司的全体员工对因工作关系获知的尚未公开的信息负有保密义务，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄露。

5、对于无法律法规依据的外部单位提出的各种统计报表或涉及销售收入、利润等敏感信息的资料，公司应拒绝报送。

6、依照规定向政府有关部门或其他外部单位报送统计报表等资料的，或因特殊情况急需向对方提供公司未公开重大信息的，在对外报送信息前，应由经办人员填写对外报送信息审批表（附件1），经部门负责人审核，报公司领导层审批，并由办公室备案后方可对外报送。

对外报送信息的经办人、部门负责人对报送信息的真实性、准确性、完整性负责，办公室对报送程序的合规性负责。

7、办公室对对外报送信息事项的报送依据、报送对象、报送信息的类别、报送时间、对外信息使用人保密义务的书面提醒情况等予以详细记录，并归档保存。

8、公司全体员工建立办公电子邮箱，各部门使用电子邮箱进行对外
报送信息的传递、发送、接收、阅读、回复等。

报送信息管理制度一、引言报送信息管理制度是企业为了规范报送流程、提高信息准确性和及时性而制定的一套管理规范。

本制度的目的是确保企业内部各级报告者按照统一的规定和流程进行信息报送，并通过审核和审批程序，使有关决策者及时获得准确的信息。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有报告者和相关决策者。

三、报送信息内容1. 报送信息类型报送信息包括但不限于：日报、周报、月报、季度报告、年报、项目报告、市场分析报告等。

2. 报送信息要求（1）信息必须准确、真实、完整，不得夸大事实或缺少重要信息。

（2）信息必须及时报送，不得延误报送期限。

（3）信息必须按照规定的格式和模板进行填写。

四、报送流程1. 报送人员责任（1）报送人员应按规定的时间和频率提取、整理和报送相关信息。

（2）报送人员应确保报送信息的准确性和完整性，并及时进行必要的补充和说明。

2. 审核和审批程序（1）报送信息由上级领导进行初步审核，核实信息的真实性和完整性。

（2）经过初步审核后，报送信息将交由相关决策者进行审批。

（3）审批结果应及时反馈给报送人员，并根据需要进行相应的调整和修改。

五、报送信息的保密性1. 保密要求（1）报送信息涉及商业秘密或敏感信息的，应严格按照保密制度进行管理和报送。

（2）报送人员在报送过程中，应加强信息的保密意识，确保信息不外泄。

2. 信息存储和传输安全（1）报送信息的存储和传输应采取安全可靠的方式，避免信息被非法获取或篡改。

（2）报送信息的存储介质应定期备份，并采取合适的加密措施保护信息安全。

六、违规处理1. 违规行为包括但不限于：延误报送、虚假报送、篡改报送内容等。

2. 对违规行为将依据企业相应规章制度进行处理，包括纪律处分、追究法律责任等。

七、附则1. 本制度由企业管理部门负责解释和修改，相关人员应按照最新版本执行。

2. 本制度自发布之日起生效，并废止之前的相关规定。

八、总结报送信息管理制度的实施将有助于提高内部信息报送的准确性和及时性，避免信息流失或误传，为决策者提供可靠的依据。