2).評審員不是來挑毛病的,而是提供稽核和認可服 務,陪檢人員應盡量配合評審員,提供必要之援助.
THE END!
THANKS!
2).發掘事實 發掘事實過程中,可掌握之技巧:
* 請被稽核單位先簡要介紹單位組織、業務流程、 人員職掌等,并評量其與事先所做之書面審查一致.
* 由文件系統結構及細節文件內容,檢討其制訂、 核準、與發行及運用狀況,并觀察實際作業是否一 致、落實.
* 藉與高階主管討論或抽問基層人員,檢討其品質政 策是否全員了解,品質管理系統是否落實.
* 與被稽核對象隨時保持融洽气氛,并建立良好共識
* 少說多問
* 採誘導方式來問問題
.
2 * 除了質問問題外,并藉要求與被稽核單位相關人員
溝 通
“請做給我看看”,“請將記錄借給我看一下”等方 式輔助資訊取得.
要 * 對於不便或無法以質問方式溝通者,藉細心觀察肢
領 體語言、面部表情、姿勢動作及听取相關之交談
三.工廠陪檢人員應有之認識及注意事項:
1.對陪檢範圍內之品保系統徹底了解. 2.對公司或工廠之品保管理政策及作業規範有全盤之認識. 3.對評審員所采用之稽核標準,應充分了解. 4.不賃個人想象回答問題. 5.若評審員詢問作業員之問題,已超出該作業員之認識範圍,
陪檢人員應向評審員提醒或說明. 6.既使評審員對事實狀況了解有出入,須保持友善態度,心平
細項狀況及個別單位在整體組織中之角色.
2.2藉著上列屬性,稽核人員應:
以公正方式取得并評核客觀證據 守正不阿并堅持稽核目的 在稽核期間,隨時評估稽核觀察所得,以及人際互 動的效果. 以最有助於達成稽核目的之方式與有關人員應對 對實施稽核所在地之國家習俗有無敏性的反應 實施稽核過程,不因分心而有所偏差. 全心全力支持稽核進行 根据稽核觀察所得,達成各方皆能接受的結論.