电力企业标准化管理体系建设方案

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电力企业标准化管理体系建设方案

2013-11-19 清华厚德标准化研究中心

电力企业标准化管理体系建设方案

(产品介绍)

一、目的与意义

标准化建设是提高公司管理效率和控制力的有效途径,是公司实现创一流企业目标的重要基础。加快建立健全标准体系,提高标准实施与监督改进的有效性,增强员工标准化意识与执行标准的自觉性,是当前公司重点工作任务之一。

公司集中时间着重推进标准化工作,旨在按照国家标准的要求,结合公司实际,建立与完善包括覆盖公司全部业务领域、管理层级的完整的标准体系平台,以促进整体管理工作的简化、统一、协调、优化,从而推动公司各项工作的制度化和规范化,切实达到管理基础工作先进扎实,流程运转简洁、顺畅、高效,持续提升公司管理水平。

最终目的是通过公司标准体系建设,更好的建立与规范公司整体工作秩序及人员工作行为,提高企业和员工素质,推动公司专业化、员工职业化,实现企业各项工作有序运转、员工全面发展、不断改进与提升的过程。

二、指导思想与原则

以科学发展观为指导,坚持“简化、统一、协调、优化”的标准化原则,按照稳步推进、持续改进、不断提升的做法。根据公司发展战略规划与计划,制定符合实际、可操作性较强的技术标准、管理标准和工作标准,努力构建公司“凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督”的标准化工作机制,以确保企业标准体系的有效运行。

三、活动依据和目标

公司标准体系建设活动的主要依据是《GB/T15496-2003企业标准体系要求》等企业标准化国家系列标准,以及国标委服务联[2008]76号文件(《电力企业标准化良好行为试点及确认工作实施细则》),在此期限内,完成并实现如下主要工作任务与目标:

(一)主要工作目标:

1、定量目标:

企业标准体系已经形成并具备常态运行条件;企业全体员工100%知晓本岗位工作标准内容且能够有效执行;活动目标是达到或接近标准化良好行为企业AAAA级水平。

2、定性目标:

企业良好工作秩序的环境已基本形成,企业员工的标准化意识正在逐渐增强。企业从“人治”到“法制”的整体观念正在逐步转变,开展标准化活动为企业构建坚实有效的管理基础效果显著。力求做到企业标准体系中的标准符合先进性、适用性和可操作性的要求,并且通过标准化的过程,体现出公司标准体系建设的工作亮点,为标准化工作常态管理奠定基础。

(二)主要工作任务:

1、全方位开展企业标准化知识普及培训工作;

2、建立公司标准化组织机构并组建工作网络;

3、编制《标准化工作导则》;

4、建立公司业务名录;

5、清理公司内部现有管理文件;

6、建立企业标准管理体系(技术标准、管理标准、工作标准体系)并形成与发布《企业标准体系表》;

7、编制企业标准制修订计划和着手编制修订核心业务标准;

8、宣传与实施颁布的新标准,同时建立相应机制监督改进机制并纳入日常动态管理;

9、对照《电力企业标准化良好行为试点及确认工作实施细则》进行阶段性自我评价;

10、整改完善标准体系建设成果,做好标准化良好行为企业的申请确认准备工作。

根据企业标准化工作的需要,按照国家标准关于企业标准体系建设的要求,机构设置具体可以参考如下:

1)成立公司标准化委员会(以下简称“标委会”):负责公司标准体系建设的领导工作,公司总经理担任标准化委员会主任,分管标准化工作的公司领导担任常务副主任,公司其他领导担任成员。主要负责公司标准化有关事宜的审批、决策等工作。

2)成立公司标准化办公室(以下简称“标办”):办公室设在总经理工作部,标办主任由办公室主任兼任。成员由各部门主管领导组成。主要负责公司标准管理体系建设过程中的组织、协调等工作。标准化办公室为公司标准化委员会的常设办事机构,纳入公司组织机构体系。

3)成立公司标准化专业委员会(以下简称“专委会”),专委会成员由公司各专业技术带头人(指公司内部生产、经营、管理领域业务精通、综合能力相对较强的员工)。主要负责标准化工作相关事宜的技术鉴定、业务把关、标准审核等工作。管理关系如下图。

(公司标准化组织关系图)

上述机构与标准体系归口部门、各职能部门及专兼职标准化管理人员的具体职责与分工,在《标准化工作导则》中另行明确与表述,机构成员名单另行发文。

根据企业标准体系建设的目标和工作任务,现将该项活动分活动策划、组织启动、建立体系、标准编写、运行实施和评价改进六个阶段开展,各阶段工作内容如下:(图示与具体描述)

标准体系建设步骤(阶段)图示

第一阶段:活动策划

活动策划阶段主要开展以下工作:

企业自我组织调查研究与分析,充分论证企业开展标准化建设的必要性与可行性。同时,着手寻求与策划开展标准化活动的有效途径,经过学习与调研形成统一认识,经领导班子决策,拟定公司标准化建设总体工作思路和建设方案。

第二阶段:组织启动

组织启动阶段主要开展以下工作:

1) 成立标准化临时工作组

a、成立活动专业组:由公司抽调的生产、经营、管理的专业人员组成,负责标准化体系建设活动过程中的业务梳理、文件清理、体系建设、流程设计、标准编写、标准信息录入、机制建设、资料汇编等专业工作,并定期向公司标准化组织汇报工作进展情况。体系建设活动开展期间,根据工作需要,公司将动员和号召全体员工积极主动投入和参与到此项活动中来。

b、活动评审组:由公司标准化工作主管领导、主管部门领导和管理专家组成。负责本次标准体系建设的活动过程、活动进程及活动成果的质量审核与认定工作。

2) 宣传培训

建立宣传机制和培训机制,落实相关人员到位,迅速开展前期宣传培训工作。包括建立标准化宣传网页、制定简报模板、积累资料;设计培训方案,准备培训材料,并组织针对决策层、管理层和标准化专业人员的培训实施等工作。

3)建立标准化管理文件库

参考国标GB/T 15496及《电力企业标准化良好行为试点及确认工作实施细则》的具体要求,编制《标准化工作导则》,以此规范企业标准化组织、标准化规划计划、标准化培训、体系建设、标准编写、标准信息管理等各项工作。

4)筹备召开公司标准化工作启动会

通过标准化工作启动会传递公司开展标准体系建设的信息、活动方法、活动目的和意义及其具体的工作安排,同时明确公司标准化机构。

第三阶段:建立体系

体系建立阶段主要开展以下工作:

1)宣传培训

针对公司决策层、管理层、标准化专业人员开展培训,重点培训企业标准化基本知