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易飞工单和委外子系统剖析教程文件

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管理信息系统第六讲易飞ERP产品结构子系统

管理信息系统第六讲易飞ERP产品结构子系统
设置产品结构单据性质
二、易飞ERP产品结构子系统基础设置
设置产品结构单据性质
【作业重点】 可以设定4种不同“单据性质”，每种单据，系统不限制设 定多少张单别。 “41”的“BOM变更单据”，用于日常工程变更发生时使 用。 “42”的“组合单”，用于公司有多种商品组合销售的需 求时。 “43”的“拆解单”，公司组合性商品未销售完，要拆解 回原单品入库时，需使用此单据性质。 “44”“E-BOM变更单据”，针对新产品开发，在开发过 程中记录工程E-BOM变更时使用的单据。
三、易飞ERP产品结构子系统日常业务
1. BOM用量资料管理 ⑵录入BOM
①
②
③
三、易飞ERP产品结构子系统日常业务
1. BOM用量资料管理
⑵录入BOM
【作业重点】 ①“主件品号”：直接输入“PCBA-Assembly Main系列” 的品号310001，或按F2键开窗查询选择。输入品号后，系 统默认带出该新产品的“品名”、“规格”、“单位”及 “属性”。 ②“标注批量”：指该BOM内原件的组成用量生产出来的 主件数量，由于成功集团是一般装配业，故此例只需要输入 “1”即可。 日常业务
三、易飞ERP产品结构子系统日常业务
1. BOM用量资料管理
⑵录入BOM ③研发人员将新产品用量信息，输入到“产品结构子系 统”|“录入BOM”。 ④新产品品号编码为“410001”，品名为“数码相机-SX 系列”。此新产品共享两个半成品用料，一个厂内自制件 （品号为310001-PCBA-Assembly Main系列）；一个将 外包给委外供应商（品号为320001-PCBA-Assembly Sensor系列）；为了降低信息量及增加输入的效率，研发 人员特意将各型号都使用到的包装材料，以虚设件建立包材 组合（品号：390001-相机包材组）。

易飞ERP会计总账子系统操作说明PPT课件

易飞ERP会计总账子系统操作说明PPT课件
3.设置会计期间
每到新的会计财年 首先要设置新的 会计期间
第8页/共84页
基本信息创建
4.设置单据性质
1.转账凭证 2.现收凭证 3.现支凭证
第9页/共84页
基本信息创建
5.录入会计科目
第10页/共84页
基本信息创建
6.录入部门级次
前置作业: 基本信息系统-录入部门信息 相关管理报表：部门对比损益表，部门 多期对比损益表，部门全年度损益表,部 门实际与预算对比损益表
2.预算追加 3.预算挪用 4.预算控制 5.预算分析
第37页/共84页
其他相关功能
2.预算管理
1.编制预算 建立预算编号 录入科目部门预算 汇总生成公司预算 复制科目/部门预算
2.预算追加 3.预算挪用 4.预算控制 5.预算分析
新的会计年度的预算可由以前年度的预算或是 实际发生额通过一定的调整比率复制而来。
其他相关功能
5.汇兑损益-自动结转
1.月底执行此批次作业，自动产生汇兑损 益结转凭证 2.调汇汇率于“基本信息系统-录入币种汇 率作业”的“调汇汇率”栏位输入
第48页/共84页
其他相关功能
6.预提回转功能
会计制度采“权责发生制”,例如5月份薪工费用应属5月份费用, 但实际发放 时却又在6月份发生。因此可在5月底将5月份发生的预估薪资费用录入成预提 凭证,到6月份再由系统自动生成预提回转凭证,并输入实际发生的费用凭证。 此作业可说是配合预提项目或递延项目的调整作业
其他相关功能
2.预算管理
1.编制预算 2.预算追加
预算的财务事中控制……
3.预算挪用
4.预算控制
5.预算分析
第41页/共84页
其他相关功能

易飞PUR采购管理子系统培训课件

易飞PUR采购管理子系统培训课件

供应商选择策略
根据采购需求和供应商特点， 制定合适的供应商选择策略， 如价格优先、质量优先等。
库存管理策略
制定合理的库存管理策略，如 最低库存、最高库存等，以满 足生产需求的同时避免库存积 压。
03
采购订单处理
采购订单创建
订单来源
支持手工创建、自动导入两种方式，确保订单数 据来源的多样性。
供应商信息
问题3
无法完成订单的审批流程。
问题2
无法创建新的采购订单。
问题4
无法进行付款操作。
系统优化与调整建议
建议1 定期进行系统维护和升级，确保系统 的稳定性和流畅度。
建议2
对系统进行定期的数据备份，以防止 数据丢失或损坏。
建议3
根据实际需求，对系统的功能和流程 进行调整和优化，提高工作效率。
建议4
对系统进行安全防护，防止病毒和黑 客攻击。
系统功能
01
02
03
04
供应商管理
该系统可对供应商进行评估、 选择和管理，确保供应商的质 量和交货期。
采购订单管理
发票管理
可创建、跟踪和监控采购订单， 确保及时交货和降低库存。
可对发票进行审核、核对和付 款，确保采购过程的合规性和 准确性。
报表分析
提供了一系列报表和分析工具， 帮助企业了解采购过程和成本， 以便做出更好的决策。
的状态。
数据加密
系统采用加密技术保护敏感数据， 确保数据的安全性。
系统日志与异常报告
日志记录
系统自动记录用户的操作日志， 方便管理员进行审计和监控。
异常报告
系统自动检测异常情况，并将异 常信息报告给管理员，以便及时 处理和解决问题。
06

易飞工单和委外子系统剖析PPT课件

易飞工单和委外子系统剖析PPT课件

委外进货单
第19页/共91页
委外价格管理
2）委外核价单据创建程序
录入委外核价单
委外核价单
核准
委外核价单据确认
委外核价单凭证 委外核价明细表
第20页/共91页
日
工单发放程序
常
领发料作业程序
作
退料作业程序
业 生产入库作业程序
及
报
委外进货作业程序
表
委外退货作业程序
管
应付账款整账作业程序
理
第21页/共91页
工单发放程序
订单管理 录入工单
检查
从订单自动生成源工单 调整 决定厂内工单或委外工单
发放
工单凭证
工单生产排程表
第22页/共91页
生产进度表 订单生产进度表 产品预计生产表 工单需求检视表 工单缺料状况表 料件预计领用表 工单明细表
工单发放程序
第23页/共91页
工单发放程序
状态码
本例中工单20070612002的单头 状态会更新为已发料并且有领 料套数，而工单单身的已领料 量全部为0
•查找在哪出现问题很麻烦 •工单生产进度表是不正确的 •领料操作不好处理
此工单不存 在于领料单 单身
第48页/共91页
领发料作业程序
保存
领料单保存时，若 工单单号在工单信 息档存在，在工单 单身不存在，提示 警告信息
第49页/共91页
领发料作业程序
领料方式 1.成套领料 : 由系统默认数量＝预计产量- 已领套数 2.补足已领用套数:表示已领套数补料，此时领料数量公式：
领料数量＝工单已领用套数／预计产量＊需领用量 －已领用量
领料数量需>0才处理 3.补足需领用量:则表示工单补料，此时领料数量公式:

管理信息系统 第四讲 易飞ERP销售管理子系统

管理信息系统 第四讲 易飞ERP销售管理子系统
日常业务流程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
1.报价流程
【作业重点】
③接下来在单身输入客户要求报价的品号、品名、数量、赠品 量、该价格的生效日等信息。交易单价及金额，会按照客户信 息所设定的“取价顺序”带出，若有需要时，可再进行修改。 ④报价单数据输入完毕后，将报价单保存、审核。 ⑤执行审核后，单头“客户审核”的选项就会勾选。
日常业务流程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【操作步骤】步骤二：复制前置报价单
③
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【步骤二作业重点】
③此笔客户订单先前有报价单，可利用“复制前置单据”将报 价单信息复制过来。
日常业务流程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
日常业务流程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
接 单 流 程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【操作步骤】
步骤一：从系统主界面执行“销售管理子系统”|“录入客户订 单”作业，进入“录入客户订单”开始新增单据信息。
①
②
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【步骤一作业重点】
【业务场景】 成功集团针对客户编码有以下编码原则，可将此编码规则设定 在“设置编码原则”中，以方便录入客户信息时编码的设定。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP销售管理子系统基础设置
1.编码原则设置
品号编码原则
第1码 1国内客户 2国外客户
第2~4码 后3码全为流水号 后3码全为流水号
从系统主画面执行“基本信息子系统”|“基础设置”，进入 “设置编码原则”新增客户编码原则。

第8章 ERP生产管理：工单与委外

第8章 ERP生产管理：工单与委外
表示工单入库数量已经大于或等于预计产量， 由系统自动判断结束。
表示工单的入库数量还未达到预计产量， 但已不再生产，由人工将该工单强制结束。
单身材料需领用量的推算依据 【领/退料单】审核回写
由【录入生产入库单】 、【录入委外进货单】 或【录入委外退货单】审核后回写。
「预计开工」可由生管人员安排预计生产的日期后手动输入
看下会给工单带来 哪些变化
系统会回写工单的“已领套数、已领用量、 实际开工日”；工单的“状态码”也会改为 “2.已发料”。领料单审核也表示该用料数
量已从仓库中扣除。
4.3.2生产退料流程
退料单审核后，系统会回写工单的“已领套数”。退料单 审核也表示这些用料量已退回到仓库，所以仓库数量会增加， 系统也会回写工单单身用料的“已领料量”
工单 产出品号＝A
50套
第二次领（库存充裕） ……………
方式一 2.补足已领套数
材料 B 50 pcs
材料 C 50 pcs
材料 D 48 pcs
库存不足
方式二 3.补足需领用量
第二次领料…
方式一 2.补足已领套数
工单 产出品号＝A
50套
已领
材料 B 50 pcs
材料 C 50 pcs
材料 D 48 pcs
成本计算子系统(QMS)
批次/物料需求计划 系统（LRP/MRP ）
工单/委外 子系统
采购管理子系统 (PUR)
产品结构子系统 (BOM)
应付管理子系统子 系统 (ACP)
自动分录子系统 (AJS)
工艺管理子系统 （SFC）
1.系统概述
系统效益
系
系统特色
统
概
与其他系统的关联
述

易飞ERP9.0 LRP ppt课件


采单C ：19号工单A开工(需求日19号)，预计17号采购入库，10号采购-----100PC
工单B ：19号工单A开工(需求日19号)，预计14号完工，10号预计开工-----100PC
采单D： 预计5号交，9-30号采购(需求日10号)----------------------- 预计6号交，9-29号采购(需求日10号)------------------------------100PC
实例说明
1）完全无库存及其他生产或采购记录
（以“材料半成品提前一天准备到位＝Y”，无交叉排程为例）
实例说明
2）有库存及其他生产或采购记录
有一张订单,要求 10-25号要出货产品A 100PCS
流
程
产生采购计划
采购计划维护
发放采购单据
与其他系统的关联
销售子系统
存货子系统
批次需求 计划系统
产品结构子系统
工单/委外子系统
主生产计划 子系统
采购子系统
基
LRP解决生产管理之困扰
本
信
LRP上线前置条件
息
重要名词解释
创
建
上线前准备
设置批次计划
LRP解决生产管理之困扰
使 用
客 户 订 单
采单Ex ： 预计09-29号采购入库，9-15号采购(需求日10-03号，检验1天)--600PC
实例说明
交叉排程说明（以“考虑上阶固定前置天数”＝“Y”为例）
检验天数2天
工单Ax：需求日为10-25号，扣除(1+1)天，预计10-21号完工(22、23日为假日)，批量300，变 动前置天数3天，故10-14预计开工-----------------------------------------------------600PC

易飞MOC工单委外子系统培训


路漫漫其悠远
易飞MOC工单委外子系统培训
设置工单单据性质
控制超领，超入，缺领
将超领，超入，缺领独立设置 N:不控制 W:控制且警告 Y:控制
品号信息中可针对每个品号设置 独立的
超领，超入，缺领控制参数
路漫漫其悠远
易飞MOC工单委外子系统培训
委外价格管理
1）单价默认来源
委外价格档
1
2
甲厂商 =============== A 品号 100 元 B 品号 200 元
设置共用参数 录入工作中心 录入供应商信息 设置工单系统参数
设置工单单据性质
委外价格管理
易飞MOC工单委外子系统培训
设置共用参数
路漫漫其悠远
注意：报废单单据性质在存货管理系统中设置
易飞MOC工单委外子系统培训
录入工作中心
制造部
制一课
制二课
A BC 组 组组
代号 311 312 313
路漫漫其悠远
易飞MOC工单委外子系统培训
设置工单单据性质
自动领料对单别的影响
一般生产应为先行领料后，才可进行生产，生 产完成再办理入库，对于某些行业或生产特性 有些料件对于生产单位采开放仓库，用料先行 自行取用，入库同时再补领料单，这种情形我 们可将此种类别的入库单据独立出来，这些单 据属于自动扣料的入库单据。 这些入库单据包含：生产入库单、委外进货单 及委外退货单。
易飞MOC工单委外子系统培训
工单发放程序 状态码
1. 未生产 : 工单录入完毕后的默认值。 2. 已发料 : 工单之第一张领料单审核时更新，同时更新实际开工日 3. 生产中 : 工单己发料且已部分入库 Y. 已完工 : 最后一批入库使得生产量>=预计产量时，该生产入库单

第8章-ERP生产管理：工单与委外ppt课件(全)

N：与库存量比较 按照工单单身的需领用量参考领料套数来展开领料数量，并且会和库存 数量做比较来取值。
例：
例：
工单 产出品号＝A
100套
材料 B 100 pcs
材料 C 100 pcs
材料 D 100 pcs
假设领料单的取数方式为N：与库存量比较
B库存:100pcs C库存:100pcs D库存:48pcs
用于申请或变更委外供应商委外单价时使用 用于生产时料件短缺、其它工单有余料未退时，挪 用其它工单的材料时使用
核对工单： 目的：管控进出库单据，如领退料单、生产入库单、委外 进退货单、挪料单输入时，是否一定要输入单别单号。
实务运用：有使用【成本计算子系统】，必须设定为核对工单
不核对工单：则系统默认不控制超领/超退/超入/缺领。
记录工单录入的来源,显示订单上的「 客户编号」、「客户单 号」及「客户 品号」。
记录计划批号及源工单单号,该 工单是由生产计划生成。
单阶：将针对生产品号的单阶BOM展开所需料件。 尾阶：将生产品号所有材料都展算出来，不包含半成品。
什么情况下使用 “用料计算”呢？
情况一：
对于已建立的工单，因BOM变更无法逐笔修改单身数据 时，可通过本功能将工单单身以新BOM的用量批次更新。
生产领料流程
制造部
仓管部
工单2
工单4
工单1
工单3
工单6 工单5
工单8 工单7
相关部门就要开始动起来了，例如：仓管部门准备要备料、制造部要 整备机器及领取所需 材料等，接下去我们就来看厂内生产的实际流程。
领发料管理模式
领料制
制造车间根据工作中心派工指令， 填写领料单要求物管部门来发料， 主动权在生产现场。

易飞设备管理子系统培训课件

设计保养任务清单，明确 保养内容、责任人和所需 资源。
04
易飞设备管理子系统优化建 议
建议一：定期更新系统功能，提高系统性能
总结词
为了保持系统的先进性和稳定性，应定期更新易飞设备管理子系统的功能，提高系统性 能。
详细描述
随着技术的不断发展和进步，新的系统功能和性能需求不断涌现。为了确保易飞设备管 理子系统的持续高效运行，建议定期进行系统更新和升级，以引入新的功能和优化现有 功能，提高系统的整体性能。这包括改进数据处理速度、增强系统稳定性、提高安全性
设备保养管理
01
02
03
保养计划制定
根据设备的运行情况和维 修记录，制定保养计划， 确保设备正常运行。
保养任务执行
按照保养计划，定期对设 备进行保养和维护，延长 设备的使用寿命。
保养记录查询
对设备的保养历史进行记 录和查询，方便对设备的 维护和管理。
设备报废管理
报废申请提交
当设备无法修复或达到报 废期限时，可以提交报废 申请。
05
易飞设备管理子系统案例分 享
案例一：某公司设备信息录入流程优化
总结词：流程优化
详细描述：某公司在使用易飞设备管理子系统之前，设备信息录入流程繁琐，效 率低下。通过采用易飞系统，优化了信息录入流程，简化了操作步骤，提高了信 息录入的准确性和效率。
案例二：某公司设备维修管理效率提升
总结词：效率提升
建议三
总结词
为了确保易飞设备管理子系统的正常运行和管理，应 建立完善的设备管理制度，规范操作流程。
详细描述
建立一套完善的设备管理制度是确保易飞设备管理子系 统正常运行的重要保障。该制度应明确设备的采购、验 收、使用、维护等方面的规定，确保设备的正常运行和 使用寿命。同时，应规范操作流程，明确各项操作的步 骤和要求，确保员工按照规定进行操作和管理，减少因 操作不当导致的系统故障或数据错误。通过完善的设备 管理制度和规范的操作流程，可以进一步提高易飞设备 管理子系统的可靠性和稳定性。
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录入工作中心
1）每日人工/机器产能 批次需求计划系统的产能负荷衡量基础，假设每个工作中 心有10人，每天上班7.5HR，则该工作中心每日人工产能 为75小时，当发出工单时，如果该生产产品有标准工时， 系统将会将标准产能与排程产能进行比较。
2）制费分摊依据 成本计算系统的制造费用分摊依据。
3）标准工资率/标准制费分摊率 成本计算系统的人工费用及制造费用计算来源，计算成 本时应以实际工时×实际人工，对于人工成本稳定或者无 法收集的公司，即可以标准工资率预估，信息在此登录。
ห้องสมุดไป่ตู้
设置工单单据性质 控制超领，超入，缺领
将超领，超入，缺领独立设置 N:不控制 W:控制且警告 Y:控制
品号信息中可针对每个品号设置独立的 超领，超入，缺领控制参数
委外价格管理
1）单价默认来源
甲厂商
===============
A 品号 100 元
1
2 B 品号 200 元
委外工单
委外进货单
委外价格管理
有无产品工艺的工单应分别设定工单单别
设置工单单据性质
关于生产入库单单别的区分
如果生产入库单由各工作中心或生产单位个 别自行录入，可将生产入库单别依工作中心 单位进行区分如
571 成型入库单 572 切削入库单 573 组装入库单 入库单据区分后，在单据的管理上将更加的 清楚明了。
设置工单单据性质
录入供应商信息
委外厂商信息应于采购系统之录入供应商信息中录入 同一供应商既有采购供应，亦有委外加工者，可分别 建立不同供应商信息
设置工单系统参数
选择检验中消耗的数量，是否纳入工单完工数量计算
设置工单单据性质
领/退料单如不核对工单，则无法正确收集工单用料资料
单据性质为挪 料单时，须输 入领/退料单 别，以便根据 挪料单自动生 成领/退料单
或委外进货单的日期将赋予实际完工日。 y. 指定完工:工单开工生产后，因故必须终止生产，为不将此工单
再纳入生产排程追踪，且该成品为完工量已非预计生 产入库量，工单用料量亦非预计领用需求，必须将此 工单指定结案，并进行退料处理，以避免计划误差。
工单发放程序
BOM 日期
指该工单BOM用料的有效日期，一般为工单的预 计开工日。 产品结构系统中录入BOM中依组成组件在BOM的 有效性曾定义过生效日期与失效日期，只要您 曾输入日期，本作业在展算BOM用量明细时将以 本日期与BOM的生效或失效日期做比较，以决定 工单单身展料时实际出现的品号。 对配置产品，将采用配置方案（由所关联的订 单取得）的BOM日期和配置内容进行用料计算。
称A工单为B的源工单
CD
工单发放程序
订单单号
定义本工单的来源，本字段提供信息开窗， 可通过[F2]功能查询销售系统的录入订单 作业中所有未结案订单明细。 如果产品为配置产品，则会将该产品的配置信 息引入工单，并形成自动形成工单批号信息。
2）委外核价单据创建程序
录入委外核价单
委外核价单
核准 委外核价单据确认
委外核价单凭证 委外核价明细表
日
工单发放程序
常
领发料作业程序
作
退料作业程序
业
及
生产入库作业程序
报
委外进货作业程序
表
委外退货作业程序
管
应付账款整账作业程序
理
工单发放程序
订单管理 录入工单
检查
从订单自动生成源工单 调整 决定厂内工单或委外工单
发放 工单凭证 工单生产排程表
生产进度表 订单生产进度表 产品预计生产表 工单需求检视表 工单缺料状况表 料件预计领用表 工单明细表
工单发放程序
工单发放程序
状态码
1. 未生产 : 工单录入完毕后的默认值。 2. 已发料 : 工单之第一张领料单审核时更新，同时更新实际开工日 3. 生产中 : 工单己发料且已部分入库 Y. 已完工 : 最后一批入库使得生产量>=预计产量时，该生产入库单
建
设置工单单据性质
委外价格管理
设置共用参数
注意：报废单单据性质在存货管理系统中设置
录入工作中心
制造部
制一课
制二课
A BC 组 组组
代号 311 312 313
EF G 组组 组
321 322 323
录入工作中心
依产品成本中心设置工作中心
１)成本可依工作中心搜集 ２)工单工时可依工作中心搜集 ３)同一工作中心对产品制费分摊方式唯一
工单发放程序
工单发放程序
计划批号
如果是通过 LRP 发放所生成的工单， 本字段记录的信息是计划来源， 如果是通过MRP发放所生成的工单， 则本字段将空白。
源工单
工单发放程序
人工开立工单时，最终产品的工单单号或来源的 工单单号。
A
人工开工单的顺序是先决定A B K H D 工单后，再决定B工单，我们
易飞工单和委外子系统剖析
系 统 主 画 面
/
基本信息规划
系 统 期初余额导入 主 作 业 日常交易录入 流 程
应 应付帐款管理
付 采
购 委外厂商评核
基本信息规划、录入
导入月初未结工单、应付帐款
加工计价管理
工单派工作业 领料/退料/挪料作业 生产入库作业 委外进货/退货作业
委外进货验收作业 委外验退件退回作业
应付凭单/付款单
单据凭证、 明细表
单据凭证、 清单与明细
表、报表
供应商评级
与其他系统的关联
应付管理系统
采购管理系统
产品结构系统
存货管理系统
工单/委外系统
批次需求计划系统
销售系统 质量管理系统
物料需求计划系统 成本计算系统
工艺管理系统
设置共用参数
基
本
录入工作中心
信
息
录入供应商信息
创
设置工单系统参数
自动领料对单别的影响
一般生产应为先行领料后，才可进行生产，生 产完成再办理入库，对于某些行业或生产特性 有些料件对于生产单位采开放仓库，用料先行 自行取用，入库同时再补领料单，这种情形我 们可将此种类别的入库单据独立出来，这些单 据属于自动扣料的入库单据。 这些入库单据包含：生产入库单、委外进货单 及委外退货单。
设置工单单据性质
关于领退料单单别设置
将超耗领料单区分出来的主要目的∶
1.核准权限的考量 正常领料单经用料车间主管核准即可，但超耗 用料应由计划部门核准才可领料(预防产生缺 料)。
2.异常统计 可通过存货系统的库存交易统计表统计超耗用 料的金额及明细。
设置工单单据性质 关于工单单别的区分
可以说是排程表种类，生管单位进行生产 排程时，有时会依生产特性如生产线别 或计划生产，或依BOM 断阶的特性进行区 分 (成型工单、外包工单、组装工单… 等) ，这些工单单别设置后将来不论是报 表或信息查询均可有效的将资料区分清楚。