教务处工作流程

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1 教务处工作流程

教务处共有教学研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教学科等五个科室,主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教学的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教学运行和管理等工作。以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。

一、教学研究管理工作职责

教研研究管理主要负责本科专业申报和建设及管理、人才培养方案修订和调整及管理、课程建设及管理、教学质量监控、本科教学工程建设及管理、编制本科教学质量报告和教务处公章使用等工作。

二、教学研究管理业务清单

1.新专业申报

2.新专业评估

3.培养方案修订

4.培养方案调整

5.公选课管理

6.期中教学检查

7.双语教学认定

8.督导听课工作管理

9.试卷抽查工作管理

10.毕业论文(设计)选题质量检查

11.毕业论文(设计)答辩检查

12.教学名师奖评选

13.青年教师讲课比赛

14.教学质量奖评选

15.学生评教

16.试讲

17.学生信息员 2 18.教研室活动计划管理

19.本科生导师工作管理

20.本科教学质量报告编制

21.专业综合改革试点申报及管理

22.实验教学示范中心申报及管理

23.教学团队申报及管理

24.精品资源共享课程申报及管理

25.双语教学示范课程申报及管理

26.卓越计划的申报及管理

27.教学工程项目中期检查

28.教学工程项目终期验收

29.教务处公章使用

. 三、教学研究管理业务办理规范

(一)新专业申报

1.业务办理程序

(1)依据国家专业设置管理规定,省新专业申报文件及专业专业建设发展规划,制定申报计划。

(2)向教学单位下发新专业申报通知。

(3)接收各教学单位申报材料并进行初审。

(4)学校召开新专业答辩、评审会。

(5)汇总、整理评审通过专业材料。

(6)申请上报文件,推荐我校新专业报省教育厅、教育部审批。

依据国家专业设置管理规定,省新专业申报文件及专业专业建设发展规划,制定申报计划

向教学单位下发新专业申报通知

接收各教学单位申报材料并进行初审 3

2.业务办理依据

省教育每年发布的新专业申报工作通知

《郑州航院专业(含方向)设置管理办法》(校教【2010】80号)

《郑州航院专业设置评审管理规定》(校教【2013】10号)

3.办理时限

每年4-9月份

4.办理地点

办公楼B419办公室

(二)新专业评估

1.业务办理程序

(1)向教学单位下发新专业评估工作预通知。

(2)与教学单位协商评估时间、地点等具体事宜。

(3)向教学单位下发评估时间安排的通知。

(4)学校组织评估组专家到教学单位进行实地评估。

(5)汇总、整理专业评估的相关材料、数据等。

(6)评估小组综合评估情况,确定各评估专业的最终结论,并发文通告。

学校召开新专业答辩、评审会

汇总、整理评审通过专业材料

申请上报文件,推荐我校新专业报省教育厅、教育部审批

向教学单位下发新专业评估工作预通知

与教学单位协商评估时间、地点等具体事宜

向教学单位下发评估时间安排的通知 4

2.业务办理依据

《郑州航院新增专业评估办法》(院教字〔2008〕128号)

3.办理时限

评估学年10-5月份

4.办理地点

办公楼B419办公室

(三)培养方案修订

1.业务办理程序

(1)教务处根据国家、省和学校相关政策,制订培养方案修订的指导性意见讨论稿。

(2)向教学院系部发布指导性意见讨论稿,广泛征求意见。

(3)提交学校讨论研究。

(4)根据院系部反馈意见和学校讨论结果修改指导意见并正式公布实施,教务处同时发布修订培养方案通知。

(5)根据院系部反馈意见修改指导意见并正式公布实施,教务处同时发布修订培养方案通知。

(6)院系部根据指导性意见和通知要求具体组织培养方案的修订。

(7)提交第一学期课程。

(8)教务处创建课程库和第一学期课程计划库并核对信息的准学校组织评估组专家到教学单位进行实地评估

汇总、整理专业评估的相关材料、数据等

评估小组综合评估情况,确定各评估专业的最终结论,并发文通告 5 确性。

(9)院系部提交培养方案初稿,教务处组织学校层面的培养方案答辩。

(10)院系部根据答辩专家意见修改培养方案,提交定稿。

(11)教务处根据各专业培养方案在教务系统中创建课程库。

(12)院系部根据培养方案创建并核对教学计划库信息,保证课程信息无误。

(13)教务处抽查教学计划库信息录入情况。

(14)教务处印刷成册。

教务处根据国家、省和学校相关政策,教务处制订培养方案修订的指导性意见讨论稿

向教学院系部发布指导性意见讨论稿,广泛征求意见

根据院系部反馈意见和学校讨论结果修改指导意见并正式公布实施,教务处同时发布修订培养方案通知

根据院系部反馈意见修改指导意见并正式公布实施,教务处同时发布修订培养方案通知

院系部根据指导性意见和通知要求具体组织培养方案的修订 提交学校讨论研究

院系部提交培养方案初稿,教务处组织学校层面的培养方案答辩

院系部根据答辩专家意见修改培养方案,提交定稿 教务处根据各专业培养方案在教务系统中创建课程库

院系部根据培养方案创建并核对教学计划库

信息,保证课程信息无误

教务处印刷成册 教务处抽查教学计划库信息录入情况 提交第一学期课程

教务处创建课程库和第一学期课程计划库并核对信息的准确性 6

2.业务办理依据

《郑州航院教学计划管理规定》(院教字【2005】28号)

3.办理时限

大修订年份的办理时间为一年,微调年份的办理时间为每年上半年

4.办理地点:办公楼B419办公室

(四)培养方案调整

1.业务办理程序

(1)专业所在院系填写培养方案调整申请表一式两份,说明调整理由,教研室主任和主管教学负责人签字确认。

(2)课程归口院系部主管教学负责人签字确认。

(3)教务处主管处长签署审核意见。

(4)主管教学校长签暑意见。

(5)教研科接受一份申请表并据此调整教务系统里的课程设置,申请表留作存档。

(6)院系部留存一份申请表并做好记录,以作为毕业审核的依据。

2.业务办理依据

《郑州航院教学计划管理规定》(院教字【2005】28号) 专业所在院系填写培养方案调整申请表一式两份,说明调整理由,教研室主任和主管教学负责人签字确认

教务处主管处长签署审核意见

主管教学校长签暑意见

教研科接受一份申请表并据此调整教务系统里的课程设置,申请表留作存档 课程归口院系部主管教学负责人签字确认

院系部留存一份申请表并做好记录,以作为毕业审核的依据 7 3.办理时限

正常工作时间

4.办理地点

办公楼B419办公室

(五)公选课管理

1.业务办理程序

(1)校内教师提出新开公选课申请。

(2)教务处组织审核,确定可开设的课程。

(3)商定供学生修读的尔雅通识课。

(4)录入课程库。

(5)整理现有公选课。

(6)汇总当学期所有公选课,报送教务科落实教学任务。

2.业务办理依据

关于修订培养方案的指导性意见

3.办理时限

每学期落实教学任务之前

4.办理地点

办公楼B419办公室

汇总当学期所有公选课,报送教务科落实教学任务 整理现有公选课 商定供学生修读的尔雅通识课 校内教师提出新开公选课申请

录入课程库 教务处组织审核,确定可开设的课程 8

(六)期中教学检查

1.业务办理程序

(1)拟定本学期期中教学检查内容,并于每学期第六周发布期中教学检查通知。

(2)抽派校督导组专家于第七周至第九周到各院系抽查。

(3)于第十周周末前收缴各院系期中教学检查汇总表。

(4)第十一周汇总并总结各院(系、部)的期中教学检查情况。

(5)择日召开期中教学检查总结会。

(6)拟文《**学期期中教学检查情况通报》,将各院(系、部)的意见及建议发放给各相关单位。

(7)收到意见的单位将问题反馈至提出问题单位,同时抄送一份留存教务处。