教务处工作办事流程

1 本科院校教务处工作流程（参考）

教务处共有教学研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教学科等五个科室，主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教学的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教学运行和管理等工作。以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。

一、教务管理工作职责

教务科主要负责理论课表编排及调停补课管理、学生选课、考试管理、成绩管理及服务、全校教室调度、教师课堂教学工作量核算、教务管理系统维护和学校英文电台管理及服务等工作。

二、教务管理工作业务清单

1.编排校历

2.编排教学进程表

3.编排全校课堂教学课程表

4.教师调停补课

5.课堂教学秩序检查及教学事故处理

6.学生选课

7.教室借用

8.期末考试

9.期中结课考试

10.期初补考

11.毕业补考

12.考试监考费核算

13.学生缓考

14.考试违纪行为调查取证

15.全国大学生英语四六级考试

16.全国大学生英语竞赛

17.教师网上成绩录入密码管理及服务

18.课程考试成绩管理 2 19.教师更正成绩

20.毕业生纸质成绩档案管理

21.课程免听与免修

22.课程免试

23.转学学生成绩认定

24.成绩单打印服务

25.课程成绩学分认定

26.学生复查试卷工作

27.教师课堂教学工作量核算

28.教务管理系统用户密码管理及服务

三、教务管理工作规范

（一）编排校历

1.工作依据

《天豪学校本科培养方案》

2.工作流程

（1）根据《天豪学校本科培养方案》编排校历草案。

（2）征求相关教学部门修改意见和建议，形成校历正式稿。

（3）提交教务处主管领导审批。

（4）校历印刷及发放。

3.办理时限

每学期8-12周

4.办理地点

教务科办公室（ ）

（二）编排教学进程表

1.工作依据

《天豪学校本科培养方案》

2.工作流程

（1）根据《天豪学校本科培养方案》编排教学进程表草案。

教务科教务员主要岗位职责

一、协助教务科科长实施学校的教学工作计划，处理教务处日常教学事务工作，检查和总结教务部门的教学工作并及时向主任汇报。

二、排课工作

1、制定总教学计划、教师教学科目表，要求科学、合理，于开学前完成。

2、下发班级课程表、教师任课表、作息时间表，要求及时、准确。

3、服从教科科长分配，及时安排有关事务，以保证正常教学秩序。

三、基本教学工作

1、学期开学印制所有班级中专开大记分册，分发给各位教师。

2、学期末收集各科纸质记分册，电子记分册，分类归档。

四、考务工作

1、协助安排考试日程、监考表。

2、负责收发、保管试卷，要求按时、准确、保密。

3、做好成绩统计分析工作，为教务处主任提供质量分析资料。

4、打印所有班级成绩，督促任课教师将考试成绩录入教务系统。

五、日常工作

每个星期学风报表收发统计印制，教学日志收发印制。

具体如下：

排课工作流程

由教务科科长与系主任及其他科室负责人商量决定学期教学计划

（开课门数，任课教师，课时，教室，实训室）

↓

确定教学计划后，做成平台对应EXCEL模板

（填入班级，课程名，课程号，节数，任课教师，场地安排）

↓

登录学院教务系统按照教学计划，将已经确定完成的教学计划模板导入系统。

（检查对应班级，课程，教师与教室实训室）

↓

系统提示导入成功，且没有冲突出现，则表示教学计划导入，可以开始进行学期排课工作

↓

选择要进行排课学期，以行政班为单位进行排课

（并设置周三下午，周五下午为禁止排课时间）

↓

排课途中如有实训室，教师时间冲突会有提示，最终保证所有实训室正常使用，教师时间不冲突，完成排课

↓

核对所有教师课表，班级课表，准确无误后将课表打出，移交各班主任和科任教师 基本教学工作流程

学期开学，进入教务平台，核对各行政班人数，导出所有行政班中专记分册（教务平台内为学生中专学期，记分册为中专学号）

教务室工作流程规定

学校教务室是学校行政管理的核心部门之一，负责处理和组织学校教学管理相关的各项工作。教务室工作流程规定的建立和完善对于提高教学管理效能，保障教务工作的顺利进行具有重要意义。本文将从教务室工作的组织结构、工作流程和规定等角度展开，介绍教务室工作流程规定的重要性及对教务工作的促进作用。

一、组织结构

教务室作为学校行政管理的核心部门，通常包括主任、副主任、教务员、教学助理等职位。其中，主任是教务室的核心领导，负责统筹协调教务工作；副主任是主任的助手，协助主任处理日常事务；教务员是教务室的骨干力量，负责具体的教务工作；教学助理则是协助教务员进行信息收集和数据整理等工作。

二、工作流程

1.教务计划安排

教务室需要根据学校教学计划和学科特点，制定全校教务计划。这包括教学目标、教材选用、课程安排和教师配备等方面的工作。

2.开设选修课程

教务室负责制定选修课程的选课规则和学分要求，并发布选课通知。在选课期间，教务室还需要协助学生解决选课中的问题，并及时更新选课结果。

3.课程安排

根据学校课程设置和教学资源情况，教务室需要编制每学期的课程表，并在开学前通知学生和教师。同时，教务室还要负责处理课程调代安排、时间冲突等问题。

4.考试安排 教务室负责制定学校考试的时间表和考试规则，并通知学生和教师。在考试期间，教务室还需要组织考场的布置和监督考试的进行，并负责成绩的统计和公布。

5.学生学籍管理

教务室负责学生的学籍管理工作，包括学生档案的建立与归档、学籍异动的处理以及各种学生证明文件的开具等。此外，教务室还需要与学生处协作，对学生的学习和绩点进行监控和评估。

6.教师管理

教务室负责教师的教学管理工作，包括教师授课安排、教学评估和培训等。教务室还要负责统计和分析教师的教学情况，并为教师提供教学改进的指导和咨询服务。

7.教学质量监控

教务室需要定期开展教学质量评估和监控工作，对学生的学习情况和教学效果进行评估，并及时反馈给相关部门和教师。同时，教务室还要协助学院或学校进行教学评估、教改项目的实施等工作。

中学教务处工作流程与职责

一、前言

中学教务处作为学校教育教学管理的重要部门，主要负责教学计划、课程设置、教师管理、学生学籍、考试管理等工作。本文档旨在详细阐述教务处的工作流程与职责，以提高工作效率，确保教育教学质量。

二、工作流程

1. 教学计划与管理

- 制定和修订教学计划：根据国家课程标准和学校实际情况，制定各学科教学计划，确保教学内容充实、有序。

- 课程设置与调整：根据学生需求、教师资源和学校条件，合理设置课程，适时调整课程安排。

2. 教师管理

- 教师招聘与选拔：组织教师招聘活动，审核应聘者资格，选拔优秀师资。

- 教师培训与考核：组织教师培训，提高教师教育教学水平，定期进行教师考核，激励教师专业成长。

3. 学生学籍管理

- 学籍注册与变动：负责学生学籍注册、转学、休学、复学等学籍变动工作。

- 学籍信息管理：维护学籍信息，确保学籍信息准确、完整。

4. 考试管理

- 考试计划与组织：制定考试计划，组织考试，确保考试公平、公正。

- 考试成绩管理：统计、分析考试成绩，为教学反馈和学生评价提供依据。

5. 教学资源管理

- 教材选用与采购：根据国家课程标准和学校实际情况，选用合适教材，组织教材采购。

- 教学设施与设备管理：保障教学设施正常运行，提高教学设备使用效率。

三、职责分工

1. 教务处处长

- 负责教务处的整体工作，对教务处的工作进行全面领导和管理。

- 组织实施教务处的各项工作，确保教务处工作高效、有序进行。

- 负责协调教务处与其他部门的关系，为教务处工作提供必要支持。

2. 教务处副处长

- 协助教务处处长开展工作，负责教务处的日常运行。

- 分管教务处的某一具体工作领域，如教学计划、教师管理等。 - 负责教务处内部人员的分工与协调，确保各项工作顺利开展。

3. 教务处工作人员

- 负责具体工作领域的日常事务，如学籍管理、考试管理等。

- 执行教务处处长和副处长的指令，完成各项工作任务。