员工培训档案管理制度

第一章总则第一条为加强员工教育培训管理，规范教育培训档案工作，提高员工综合素质，提升企业核心竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括在职员工、实习生及公司内部培训师。

第三条员工教育培训档案是公司人力资源档案的重要组成部分，对员工的成长、晋升、考核及激励具有重要意义。

第二章档案内容第四条员工教育培训档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、学历、入职时间、岗位等；2. 培训计划档案：包括培训课程、培训时间、培训地点、培训教师、培训内容、培训效果等；3. 培训记录档案：包括培训出勤、培训考核、培训心得体会等；4. 考核评估档案：包括培训考核成绩、考核结果、考核反馈等；5. 培训奖励档案：包括优秀学员、培训标兵等荣誉；6. 转岗、晋升培训档案：包括转岗、晋升前的培训情况、培训效果等；7. 特殊培训档案：包括特殊岗位、特殊技能培训等。

第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责员工教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定、修订和完善员工教育培训档案管理制度；2. 负责员工教育培训档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期对员工教育培训档案进行检查、清理、更新和补充；4. 对员工教育培训档案进行保密，确保档案安全；5. 对员工教育培训档案进行统计分析，为公司决策提供依据。

第六条各部门负责人负责本部门员工教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 积极配合人力资源部门完成员工教育培训档案的收集、整理、归档等工作；2. 负责本部门员工教育培训档案的日常管理和使用；3. 定期对本部门员工教育培训档案进行检查、清理、更新和补充；4. 对本部门员工教育培训档案进行保密，确保档案安全。

第四章档案利用与保管第七条员工教育培训档案的利用应当遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案安全；2. 严格保密，不得泄露员工隐私；3. 有偿利用，按照规定收取费用。

第八条员工教育培训档案的保管应当遵循以下要求：1. 严格按照档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档、保管等工作；2. 定期对档案进行清理、消毒，确保档案的整洁、卫生；3. 对破损、霉变、褪色的档案进行修复、复制；4. 对档案进行防虫、防霉、防火、防盗等措施，确保档案安全。

培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。

3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后复印。

查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。

按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。

培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。

它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。

培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。

2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。

企业员工培训档案管理制度第一章总则第一条为规范企业员工培训档案的管理，提高员工培训档案管理的效率和规范性，保障员工培训档案的真实性、完整性和保密性，制定本管理制度。

第二条本制度适用于全公司员工的培训档案管理工作，包括培训计划、培训记录、培训成绩等。

第三条公司员工培训档案应当依法合规管理，不得通过虚假、伪造或者其他非法手段进行操作。

第四条具体执行该制度的责任部门为人力资源部门，负责监督全公司员工培训档案管理工作，并对员工培训档案管理工作进行评估、检查。

第五条公司员工培训档案管理应当遵循真实、准确、完整的原则，保护员工的合法权益，不得泄露员工隐私。

第二章员工培训档案的建立第六条公司员工培训档案应当详细记录员工的培训信息，包括培训计划、培训通知、培训材料、培训记录等。

第七条公司员工培训档案由员工本人负责提交相关培训材料，由直属领导、人力资源部门进行审核和归档。

第八条公司员工培训档案应当建立统一的档案编号，进行分类、整理、保管，并定期进行归档工作。

第九条公司员工培训档案管理应当建立规范的纸质和电子档案管理制度，确保档案的实时性、准确性和安全性。

第三章员工培训档案的保密第十条公司员工培训档案涉及员工的隐私信息，包括个人身份证件、联系方式等，必须严格保密，不得向外部透露或传播。

第十一条公司员工培训档案应当采取授权访问制度，对于非相关人员不得擅自查阅或获取档案信息。

第十二条公司员工培训档案管理部门应当加强对员工培训档案保密意识的培训，确保全体工作人员遵守保密要求。

第四章员工培训档案的使用第十三条公司员工培训档案管理部门负责对员工培训档案进行适当的调阅和使用，遵守相关法律法规和公司规定，严格审批程序。

第十四条员工自己对于自己的培训档案有权利进行查询，并且公司应当保证员工可以便捷获取自己的培训档案。

第十五条公司员工培训档案管理应当根据公司的发展和员工的需求，对培训档案进行科学利用，为公司的发展提供支持。

第五章员工培训档案的管理评估第十六条公司人力资源部门应当建立有效的员工培训档案评估机制，对员工培训档案进行定期的评估和检查。

员工培训档案管理制度员工培训档案管理制度「篇一」1.1目的为配合公司的发展目标，提升人力绩效，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解，并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，建立良好的人际关系，进而发扬本公司的企业精神，特制定《员工培训管理制度》（以下简称本制度），作为各级人员培训实施与管理的依据。

1.2适用范围公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度，员工参加或组织相关培训的情况，将纳入部门和个人的绩效考核范畴，作为个人薪资及岗位（含职级）调整的依据之一。

另人力资源部为本制度实施的协调、监督及管理部门。

2.1培训需求的确定2.1.1公司整体培训需求的确定人力资源部根据公司整体经营战略，经较为充分的培训需求调研后，拟定公司年度培训需求分析报告，或将相关内容在年度工作计划中予以体现，报公司审核确认。

2.1.2部门培训需求的确定各职能部门在制定年度工作计划中，应根据本部门现状和未来1～2年内的工作及岗位需求，提出本部门的培训需求。

另对于阶段性或临时性培训需求，应及时向人力资源部反馈或上报主管部门负责人。

2.2拟定培训方案或计划2.2.1年度培训计划的拟定每年1月30日前，人力资源部根据公司整体经营战略，并结合各职能部门的年度工作计划，拟定公司年度培训计划，计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。

2.2.2季度培训计划实施方案的拟定人力资源部根据年度培训计划，结合当期各部门工作实际情况，拟定季度培训计划实施方案，在方案中，应体现出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。

2.2.3月度培训计划的实施人力资源部不单独拟定公司月度培训培训计划，但在人力资源部经理的月度工作计划中，应对本月开展和实施的培训项目进行阐述，并在工作中对相关细节予以落实。

2.3培训方案或计划的审批2.3.1年度培训计划的审批人力资源部拟定的年度培训计划，须报公司年度经营计划会议审议通过，公司总经理签字确认后执行。

第一章总则第一条为规范公司员工个人培训档案的管理工作，提高员工培训效果，促进员工个人和公司共同发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于入职培训、岗位培训、技能提升培训、管理培训等。

第三条员工个人培训档案是公司人力资源管理的重要组成部分，对员工个人发展、岗位调整、绩效考核等方面具有重要意义。

第二章档案内容第四条员工个人培训档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、学历、入职时间、岗位、联系电话等。

2. 培训需求分析档案：包括员工岗位需求、个人发展需求、公司发展需求等。

3. 培训计划档案：包括培训时间、培训内容、培训方式、培训讲师、培训费用等。

4. 培训实施档案：包括培训记录、培训考核、培训反馈等。

5. 培训效果评估档案：包括培训满意度、培训成果、岗位技能提升等。

6. 培训证书档案：包括各类培训证书、职业资格证书等。

第三章档案管理第五条员工个人培训档案的管理实行分级负责制，由人力资源部负责统一管理，各部门负责本部门员工培训档案的具体管理工作。

第六条培训档案的收集、整理、归档、借阅等工作，应严格按照以下程序进行：1. 收集：各部门在培训前，应收集员工培训需求，制定培训计划，并将相关信息报人力资源部备案。

2. 整理：培训结束后，各部门应及时整理培训档案，包括培训记录、考核结果、培训反馈等。

3. 归档：培训档案整理完毕后，由人力资源部负责归档。

4. 借阅：员工个人或相关部门需查阅培训档案时，应向人力资源部提出申请，经批准后方可借阅。

第七条培训档案的保管期限为永久，如有特殊情况需销毁档案，应经公司领导批准。

第四章档案利用第八条员工个人培训档案主要用于以下方面：1. 员工个人发展：为员工提供职业发展规划，提高员工综合素质。

2. 岗位调整：为员工岗位调整提供依据，确保岗位需求与员工能力相匹配。

3. 绩效考核：为员工绩效考核提供依据，激发员工工作积极性。

4. 培训效果评估：为改进培训工作提供参考，提高培训质量。

第一章总则第一条为加强企业员工培训管理，提高员工素质和业务能力，确保培训工作有序、高效地进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工的培训档案管理。

第三条培训档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和连续性的原则。

第二章培训档案的收集与整理第四条培训档案包括以下内容：1. 培训计划：包括培训名称、培训时间、培训对象、培训内容、培训方式等；2. 培训记录：包括培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、培训效果等；3. 培训考核：包括考核时间、考核方式、考核内容、考核结果等；4. 培训材料：包括培训课件、培训教材、培训笔记等；5. 培训反馈：包括学员对培训的满意度、建议和意见等。

第五条培训档案的收集应做到及时、准确、完整。

各部门在培训过程中应做好以下工作：1. 制定培训计划，明确培训目标、培训内容和培训方式；2. 组织培训活动，做好培训记录；3. 完成培训考核，记录考核结果；4. 收集培训材料，整理归档。

第六条培训档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类存放：按照培训类型、培训时间、培训内容等进行分类存放；2. 编号管理：为每份培训档案建立唯一编号，方便查询和管理；3. 完整性：确保培训档案的完整性，不得随意丢弃或损毁；4. 保密性：对涉及员工个人隐私的培训档案，应严格保密。

第三章培训档案的保管与利用第七条培训档案的保管应做到以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；3. 档案柜应加锁，防止档案丢失或损坏；4. 档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第八条培训档案的利用应遵循以下规定：1. 严格遵循保密原则，未经授权不得查阅、复制或传播；2. 查阅培训档案时，应填写查阅登记表，登记查阅时间、查阅人等信息；3. 利用培训档案进行工作参考、分析、总结等，应注明档案来源。

第四章培训档案的归档与销毁第九条培训档案的归档应按照以下要求进行：1. 培训结束后，各部门应及时将培训档案归档；2. 档案归档前，应检查档案的完整性、准确性；3. 档案归档后，应按照档案分类存放，确保档案整齐有序。

一、总则为加强公司员工培训管理，提高员工综合素质和业务能力，确保培训工作科学、规范、有序进行，特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工，包括但不限于入职培训、岗位培训、专项培训等。

二、目的与意义1. 提高员工素质：通过培训，提升员工的专业技能、综合素质和团队协作能力，为公司发展提供人才保障。

2. 优化人力资源：通过培训，优化人力资源配置，激发员工潜能，实现人才价值最大化。

3. 提升企业竞争力：通过培训，提高员工的工作效率和服务质量，增强企业核心竞争力。

4. 完善管理制度：将培训纳入档案管理，规范培训流程，确保培训工作有章可循。

三、培训档案管理范围1. 员工基本信息：姓名、性别、年龄、学历、部门、岗位等。

2. 培训计划：培训名称、培训时间、培训对象、培训内容、培训讲师、培训地点等。

3. 培训记录：培训签到表、培训心得体会、培训考核结果等。

4. 培训评估：培训效果评估报告、培训满意度调查等。

5. 培训经费：培训费用预算、实际支出等。

四、培训档案管理职责1. 人力资源部门：负责制定培训档案管理制度，组织实施培训档案管理工作，定期对培训档案进行整理、归档和保管。

2. 各部门负责人：负责组织本部门员工的培训工作，确保培训计划的有效实施，并对培训档案进行初审和上报。

3. 员工本人：负责填写培训记录，提交培训心得体会，配合人力资源部门进行培训档案管理工作。

五、培训档案管理流程1. 培训计划制定：人力资源部门根据公司发展需要和员工培训需求，制定年度培训计划，经公司领导批准后，下发至各部门。

2. 培训实施：各部门按照培训计划组织实施培训，确保培训质量。

3. 培训记录：培训结束后，由培训讲师或培训组织者填写培训记录，包括培训签到表、培训心得体会、培训考核结果等。

4. 培训评估：培训结束后，人力资源部门组织对培训效果进行评估，包括培训满意度调查、培训效果评估报告等。

5. 培训档案归档：培训档案由人力资源部门负责归档，包括员工基本信息、培训计划、培训记录、培训评估、培训经费等。

员工培训档案管理制度一、背景和目的为了规范员工培训档案的管理，提高培训档案的有效利用和管理效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的培训档案管理。

三、档案管理流程1.员工培训需求确认阶段（1）部门经理和员工协商确定员工培训需求。

（2）员工向人力资源部门提交培训申请。

（3）人力资源部门审核培训申请，确定培训计划，并通知员工参加。

（4）人力资源部门将培训计划信息录入员工培训档案。

2.培训过程管理阶段（1）培训组织人员组织培训活动，包括培训课程安排、培训时间确定等。

（2）培训组织人员确认培训参与人员名单，提供给人力资源部门。

（3）培训组织人员将培训过程相关资料、培训材料等归档保管，培训记录保存备查。

3.培训结果确认阶段（1）培训结束后，培训组织人员统计培训情况，包括反馈意见、培训效果等。

（2）人力资源部门将培训结果信息录入员工培训档案。

4.档案的存储和归档（1）员工培训档案采用电子档案形式进行存储，同时备份存储在多个位置，确保档案的安全性和可用性。

（2）档案按员工姓名和培训日期等信息分类存储。

（3）档案归档周期为五年，超过归档周期的档案由人力资源部门进行整理归档。

五、档案的查阅和利用1.员工及部门经理可向人力资源部门提出申请，查询、查阅员工培训档案。

2.人力资源部门按照规定的程序进行档案查阅，必要时提供相关复印件。

六、档案的保密1.人力资源部门负责员工培训档案的保密工作。

2.未经本人许可，任何部门及个人不得随意查阅、使用该员工的培训档案。

3.人力资源部门在处理培训档案时，应加密和限制访问权限，防止信息泄露。

七、档案的销毁1.培训档案的销毁应按国家法律法规和公司相关规定执行。

2.每年定期进行一次培训档案的审查，对过期的档案进行销毁处理。

八、相应的制度宣贯和培训公司应对员工进行档案管理制度的宣贯和培训，确保员工了解并遵守该制度。

九、制度的监督与评估公司应建立健全的监督机制，对员工培训档案管理制度的执行情况进行监督和评估，及时发现问题并进行纠正。

员工培训档案管理制度一、目的和依据二、适用范围本制度适用于企业所有员工培训活动的档案管理工作，包括培训计划、培训资料、培训记录等。

三、档案管理责任1.人力资源部负责员工培训档案的管理和维护工作。

2.各部门负责员工培训活动的策划、组织和实施，并按照规定的程序和要求及时提供相关培训档案。

四、档案的管理要求1.档案管理程序（1）培训需求分析：各部门根据业务需要和员工能力情况，确定培训需求并提出建议。

（2）培训计划编制：人力资源部根据培训需求和企业发展的要求，编制培训计划，并报上级主管部门批准。

（3）培训实施：各部门按照培训计划组织实施培训活动，记录培训的相关信息。

（4）培训评估：培训结束后，进行培训效果评估，并记录评估结果。

（5）档案归档：人力资源部收集、整理、归档培训档案，建立员工培训档案数据库，并备份储存。

2.档案管理规范（1）档案的内容：员工培训档案应包括培训计划、培训资料、培训记录、培训评估等内容，以确保可以全面了解员工培训的过程和效果。

（2）档案的归档期限：员工培训档案应按照国家规定的归档时限进行归档，一般不少于五年。

（3）档案的机密性：员工培训档案属于企业的机密信息，未经允许不得向外界透露或披露档案内容。

五、档案使用和查询1.档案的使用（1）培训计划的执行：各部门可根据员工培训档案中的培训计划，进行培训计划的制定和执行。

（2）培训效果评估：各部门可以查询员工培训档案，了解培训效果，并根据需要进行培训活动的改进。

2.档案的查询（1）内部查询：公司员工可以向人力资源部申请查询自己的培训档案。

（2）外部查询：未经本公司许可，禁止任何个人、单位查询公司员工的培训档案。

六、档案的保存和销毁1.档案的保存（1）电子存储：员工培训档案应采用电子存储的方式进行保存，并定期进行备份，确保数据的完整和安全。

（2）纸质存档：如有需要，可以将部分重要的培训档案进行纸质存档，但必须确保存放环境干燥、防尘、防火、防盗。

一、培训背景为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，提高员工档案管理水平，现对公司全体员工进行档案管理制度培训。

二、培训目的1. 提高员工对档案管理重要性的认识，增强档案意识；2. 规范员工档案收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 提升员工档案管理人员的业务素质和责任心；4. 保障公司档案的完整性和安全性。

三、培训内容1. 员工档案概述（1）档案的定义及分类；（2）员工档案的构成及特点；（3）员工档案的作用。

2. 员工档案收集（1）档案收集的范围和内容；（2）档案收集的时间要求；（3）档案收集的渠道和方法。

3. 员工档案整理（1）档案整理的原则和标准；（2）档案分类和编号方法；（3）档案整理的流程和注意事项。

4. 员工档案归档（1）归档的范围和条件；（2）归档的时间要求；（3）归档的流程和注意事项。

5. 员工档案保管（1）档案保管的要求和措施；（2）档案保管设施的配置；（3）档案保密和安全。

6. 员工档案利用（1）档案利用的范围和条件；（2）档案查阅和借阅的程序；（3）档案利用的注意事项。

四、培训要求1. 全体员工应认真参加培训，确保培训效果；2. 培训结束后，参加培训的员工应通过考核，合格者方可上岗；3. 员工档案管理人员应熟练掌握档案管理制度，严格执行档案管理工作流程；4. 各部门应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

五、培训总结通过本次培训，使全体员工对员工档案管理制度有了更深入的了解，提高了员工档案管理水平。

希望大家在今后的工作中，认真执行档案管理制度，共同维护公司档案的完整性和安全性，为公司的发展贡献力量。