学校文件收发传阅管理制度

学校办公室收发文管理制度范文引言在学校办公室工作中，高效地管理收发文工作是确保学校各项业务正常运行的重要一环。

为了规范办公室收发文的流程和提高工作效率，制定一套科学合理的收发文管理制度是非常必要的。

本文将围绕学校办公室收发文管理制度，详细介绍其内容和要求，以期提供一个参考范本供学校制定和优化相关制度时使用。

一、收文管理1. 收文登记1.1 办公室收到来自学校内部和外部的各类文件，应立即进行登记。

登记内容包括：文件标题、发文单位、文件字号、收文日期等。

1.2 收文登记表应按照时间顺序进行编号，并进行存档备查。

同时，应制定电子收文登记系统，实现电子化管理和查询。

2. 收文分发2.1 收到文件后，办公室应根据文件的紧急程度和内容进行分类。

2.2 分发给相关部门时，要根据文件的要求和需要，注明办理期限，并在指定的时间内进行跟踪督促。

3. 收文处理3.1 办公室收到文件后，应及时进行初步审阅，了解文件内容、要求和影响范围。

3.2 针对不同类别的文件，制定相应的处理办法，如：会议通知要及时通知相关人员，行政文件要进行归档等。

二、发文管理1. 发文申请1.1 需要办公室发文的单位或个人，应填写发文申请表，并提交给办公室。

1.2 发文申请表包括：文件标题、发文单位、文件字号、申请人、紧急程度等信息。

2. 发文审核2.1 办公室收到发文申请后，应按照规定的程序进行审核。

2.2 审核主要包括发文的合法性、针对对方单位的陈述是否准确、发文内容是否完整等。

3. 发文登记3.1 审核通过后，办公室应对发文进行登记，并进行编号。

3.2 发文登记表应包括：文件标题、发文单位、文件字号、发文日期等信息。

4. 发文传递4.1 发文传递需要按照指定的方式进行，如：邮寄、传真、电子邮件等。

4.2 发文传递后，办公室应及时进行记录，并将传递情况反馈给相关部门。

三、存档管理1. 文件归档1.1 文件归档应按照一定的分类和编号规则进行。

1.2 归档时，应注明文件的存放位置、归档人员和归档日期。

文件收发传阅和管理制度马合中学学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。

另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。

为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。

一、行文规定（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。

重要文件需由主管领导审核，校长签发。

联合行文必须经校长同意，方可发出。

（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。

由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。

二、收文处理（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。

（二）文件按阅件、办件进行分类。

校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。

需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。

2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。

3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。

事后及时向校领导汇报并做好督办工作。

5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。

（三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。

中学收发室规章制度第一章：总则第一条为了维护中学收发室的正常秩序，保证学校物品和信息的顺利流转，特制定本规章制度。

第二条中学收发室是中学管理信息和物品的重要场所，任何人员都须严格遵守规章制度，不得违反管理规定。

第三条中学收发室的主要任务是处理校内外信函、文件、快递的收发工作，管理校内物品和信息的流转。

第四条中学收发室工作人员应遵守规定，认真履行工作职责，保证工作的高效、准确和安全。

第五条中学收发室工作人员必须遵守学校有关规定，服从领导安排，做到积极配合，保证工作的顺利进行。

第六条中学收发室工作人员必须具备良好的职业素养和专业技能，保持良好的工作态度，提升服务质量。

第七条中学收发室工作人员应将工作重心放在收发事务的处理上，积极服务师生，耐心细致地处理每一项工作。

第八条中学收发室工作人员要严格遵守保密制度，确保处理的文件信函和信息不外泄，不泄露学校机密。

第二章：工作职责第九条中学收发室工作人员的主要职责包括：1.负责办公室文件的收发工作，及时整理、归档并移交相关部门。

2.接收并登记校内外来的信函、文件和快递，保证信息的及时传递。

3.协助管理学校物品和资料，定期清点，确保物品的完好。

4.负责协助学校领导和老师进行文件报送、传递和签收工作。

5.做好信息的分类管理、整理工作，提高工作效率和信息安全性。

6.保持收发室环境整洁，保障工作场所的卫生与安全。

第十条中学收发室工作人员要按照规定认真履行各项职责，确保工作的有序进行。

第三章：工作流程第十一条中学收发室的工作流程分为三个环节：收件、分发、登记。

1.收件环节：工作人员接收来自校内外的信函、文件和快递，进行初步登记和分类，确保信息的准确性和完整性。

2.分发环节：根据收到的信函、文件和快递的内容和重要性，进行分类和转交至相应部门或人员，保证信息的及时传达。

3.登记环节：对收发的信函、文件和快递进行详细登记，确保收发工作的可追溯性和便于管理。

第十二条中学收发室工作人员要认真执行工作流程，做到准确、及时、高效地处理每一项工作。

文件接收、批办、传阅制度一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。

二、接收人员要认真清点文件份数～核对收文单位～错发文件要立即追回。

三、文件要按轻重缓急和重要程度～及时送交领导批阅。

四、领导批阅文件～要批示出文件的承办单位或承办人。

五、文件批阅后～要及时送给承办单位或承办人。

六、文件传阅由文件管理人员统一进行～不得个人之间、部门之间横传。

七、传阅的文件不得擅自～扩大阅读范囝～传阅顺序由急用者先阅。

八、文件管理人员要及时催阅～使应阅者都能及时阅到文件。

九、传阅的文件～阅者要签字。

十、文件管理人员要建立传阅记录本～登记阅文领导、部门(单位)、时间和收回时间～及时核对文件传阅的准确性、及时性。

文件催办、发放制度一、对发至承办单位和个人的文件～文件管理人员要进行催办～保证文件及时准确地处理完毕。

二、催办人员要把催办情况按时向领导汇报。

三、办理完毕的文件～承办人员要在文件处理单上注明处理情况。

四、发文稿纸经部门负责人核实～送主管领导签发后～由拟稿负责人打印装订～由机要秘书统一编号、登记、分发。

五、凡以公司名义发出的文件～必须由公司领导审阅签发～以公司机关各部门和分公司级单位名义发出的文件～一般由分公司级单位和部门主要负责人签发～但涉及重要方针政策的～也应送公司领导签发。

六、发出文件～要使用文件拟稿纸～按拟稿纸规定项目填写齐全。

七、涉密文件要指定专人负责办理～控制印刷分数。

八、发放文件要建立发文登记表～记清发放单位、份数～并由领取人签字。

九、秘密文件要专人专递～委托他人捎带的文件要密封～捎件人要可靠。

文件清退、销毁、保管、归档制度一、年末清退的文件～需要销毁的必须进行登记造册。

二、销毁文件要送到上级指定的地点销毁～并由专人监销。

三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。

四、文件保管要有专柜～安全保密措施可靠。

五、文件不得私自带到家庭和公共场所。

六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。

第一章总则第一条为了规范学校文件的管理工作，确保文件及时、准确、安全地传递和存档，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各班级及教职工的文件收发、传阅和管理工作。

第三条文件收发传阅工作应遵循以下原则：（一）及时性：文件收发传阅应迅速进行，确保信息畅通无阻；（二）准确性：文件内容应准确无误，传递过程中不得随意更改；（三）安全性：文件在收发传阅过程中应确保保密，防止泄露；（四）责任制：各部门、各班级及教职工应明确职责，确保文件管理工作落到实处。

第二章文件分类第四条学校文件分为以下几类：（一）上级文件：指上级教育行政部门、政府部门及学校领导签发的文件；（二）学校文件：指学校各部门、各班级及教职工拟定的文件；（三）校内通知：指学校各部门、各班级及教职工发布的校内通知；（四）其他文件：指不属于以上三类的其他文件。

第三章文件收发第五条文件收发工作由学校办公室负责，各部门、各班级应指定专人负责文件收发工作。

第六条收发文件应按照以下程序进行：（一）接收文件：收到上级文件、学校文件及其他文件后，应立即登记，注明文件名称、文号、收件人、收发日期等信息；（二）分发文件：将收到的文件按照文件类型、收件人等信息进行分类、分发；（三）文件传递：将文件及时传递给收件人，确保文件传递迅速、准确；（四）文件归档：文件传递完毕后，应及时将文件归档。

第七条收发文件时，应做到以下几点：（一）认真核对文件内容，确保文件完整、准确；（二）及时登记文件收发情况，确保文件管理有序；（三）妥善保管文件，防止文件丢失、损坏。

第四章文件传阅第八条文件传阅工作由各部门、各班级负责人负责，确保文件传阅及时、准确。

第九条文件传阅应按照以下程序进行：（一）制定传阅计划：根据文件内容和重要性，制定文件传阅计划，明确传阅对象、传阅时间和传阅方式；（二）传阅文件：按照传阅计划，将文件传阅给相关人员；（三）收集传阅意见：收集传阅人员对文件的意见和建议，并及时上报；（四）整理传阅意见：对传阅意见进行整理，形成文件处理意见。

第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各级部门、各学院、各直属单位以及校内各部门之间的公文收发工作。

第三条公文收发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保公文合法、合规；（二）及时准确，确保公文及时送达；（三）安全保密，确保公文安全传递；（四）规范有序，确保公文收发工作有序进行。

第二章公文分类与格式第四条公文分为上行文、下行文和平行文三种。

（一）上行文：指下级单位向上级单位报送的公文；（二）下行文：指上级单位向下级单位发出的公文；（三）平行文：指同级单位之间相互发送的公文。

第五条公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）公文标题；（四）公文正文；（五）公文落款；（六）附件。

第三章公文收发流程第六条公文收发工作由学校办公室负责组织实施。

第七条公文收发流程如下：（一）登记：收文人员对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位、公文编号、公文标题、紧急程度等。

（二）分拣：根据公文性质和紧急程度，将公文分拣到相关部门。

（三）传阅：按照公文传阅顺序，将公文传阅给相关部门负责人或指定人员。

（四）办理：相关部门负责人或指定人员对公文进行审核、办理，并在规定时限内完成办理。

（五）回复：对下行文和平行文，相关部门在规定时限内予以回复。

（六）归档：将办理完毕的公文归档保存。

第四章公文安全与保密第八条公文在收发、传阅、办理过程中，应严格保密，确保公文内容不被泄露。

第九条公文涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应按照国家有关法律法规和学校保密规定进行管理。

第十条公文管理人员应加强保密意识，不得擅自复制、传播、泄露公文内容。

第五章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。

所有来文一律先呈送校长阅批。

党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。

根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。

急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。

文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

学校上级来文管理制度第一章总则第一条为了规范学校上级来文的管理，提高来文的审批和处理效率，加强来文的传阅和公开，提高来文的质量和效益，根据《中华人民共和国政府文件、公文和来文管理条例》等有关法律法规及我校实际情况，制定本制度。

第二条学校上级来文是指县（市、区）级以及以上上级主管部门、领导机构向学校发出的公文、文件和通知。

第三条学校上级来文管理原则是尊重事实，按程序，保密、及时、准确、公开、高效。

第四条学校上级来文管理工作原则上采取办公运行、网络传输和纸面传递相结合的方式。

第五条学校上级来文管理由学校办公室负责组织实施，各部门、各单位负责本单位来文的传阅和处理。

第二章来文的分类和编号第六条学校上级来文按照不同性质和内容分为命令性文件、通知性文件、征求意见文件、请示报告文件、调研材料等。

第七条学校上级来文应当在收文后立即进行编号登记，并在纸质文件上注明来文字号、日期、标题、归档地址等信息。

第八条学校上级来文应当严格按照规定分类和编号，确保来文流转和存档的准确性和完整性。

第九条学校上级来文管理应当根据来文的性质和紧急程度确定办理时限和程序，确保及时准确地办理。

第十条学校上级来文管理应当及时向上级主管部门、领导机构报送有关文件和报告，确保信息的畅通和汇报的及时性。

第三章来文的传阅和处理第十一条学校上级来文应当及时传阅到相关部门、单位，并由相关负责人认真研究、讨论和决定办理措施。

第十二条学校上级来文应当按照程序和权限逐级签批，确保签批过程的合理、公开、规范和依法。

第十三条学校上级来文管理应当根据自身情况和工作需要，合理分配和安排工作任务，确保办理工作的高效和质量。

第十四条学校上级来文管理应当建立健全办理督查和考核机制，确保办理工作的规范性和有序性。

第十五条学校上级来文管理应当建立健全公文、文件和通知的修订和更正机制，确保信息的准确性和权威性。

第四章来文的公开和保密第十六条学校上级来文管理应当遵守国家有关保密的法律法规，加强来文的保密工作，确保国家机密和学校机密的安全。

文件传阅管理制度篇一：文件收发传阅和管理制度文件收发传阅和管理制度马合中学学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。

另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。

为(转载于: 小龙文档网:文件传阅管理制度)使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。

一、行文规定（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。

重要文件需由主管领导审核，校长签发。

联合行文必须经校长同意，方可发出。

（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。

由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。

二、收文处理（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。

（二）文件按阅件、办件进行分类。

校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。

需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。

2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。

3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。

事后及时向校领导汇报并做好督办工作。

5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。

第一章总则第一条为了规范学校文件管理工作，提高文件处理效率，保障学校各项工作顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部各类文件的起草、收发、传阅、归档、销毁等环节。

第三条学校文件管理工作应遵循统一领导、分级负责、高效快捷、安全保密的原则。

第二章文件分类第四条学校文件分为以下几类：1. 重大决策类文件：包括学校发展规划、重大改革措施、重要会议纪要等；2. 行政管理类文件：包括学校规章制度、工作计划、人事任免、财务管理等；3. 教学科研类文件：包括教学大纲、科研成果、学术交流、教学质量评估等；4. 信息通报类文件：包括通知、通报、报告、简报等；5. 其他类文件：包括邀请函、证明、合同等。

第三章文件起草第五条文件起草应遵循以下要求：1. 严格遵守国家法律法规和学校规章制度；2. 文件内容应明确、简洁、准确，避免歧义；3. 文件格式应符合学校统一规定；4. 起草人应签名，经审核后报主管领导审批。

第四章文件收发第六条文件收发应遵循以下规定：1. 文件收发人员应认真核对文件，确保文件完整、无误；2. 文件收发要及时，不得延误；3. 文件收发过程中应保密，不得泄露文件内容；4. 文件收发记录应详细，包括文件名称、收发时间、收发人等。

第五章文件传阅第七条文件传阅应遵循以下要求：1. 文件传阅应指定专人负责，确保文件传阅及时、准确；2. 文件传阅人员应认真阅读文件，如有疑问应及时提出；3. 文件传阅过程中应保密，不得泄露文件内容；4. 文件传阅记录应详细，包括文件名称、传阅时间、传阅人等。

第六章文件归档第八条文件归档应遵循以下规定：1. 文件归档要及时，不得拖延；2. 文件归档应按照学校档案管理规定进行分类、编目、归档；3. 文件归档应确保文件完整、无损；4. 文件归档后，档案管理人员应定期检查，确保档案安全。

第七章文件销毁第九条文件销毁应遵循以下规定：1. 文件销毁前应经主管领导批准；2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式；3. 文件销毁过程中应保密，不得泄露文件内容；4. 文件销毁后，应做好销毁记录。

中学学校公文收发传阅管理制度一、总则为了规范学校公文的收发传阅工作，提高工作效率，加强信息的有效传递，在公文收发传阅工作中，特制定该管理制度。

二、公文分类及收发流程1.公文分类学校公文按内容和用途可分为通知、会议纪要、文件、批复等几类。

2.收发流程（1）公文的起草公文的起草由相关负责人或部门进行，要求内容准确、格式规范、层次分明。

（2）公文的审批公文的审批由相关负责人或部门进行，确保公文符合学校相关政策和规定。

（3）公文的签发公文签发由主管领导进行，确保公文的权威性和可执行性。

（4）公文的分发公文的分发由行政助理或相关人员负责，确保公文及时送达有关人员。

（5）公文的传阅公文的传阅由相关部门或人员进行，确保公文信息被有效传达和知悉。

（6）公文的归档公文的归档由档案管理部门进行，确保公文的长期保存和查阅。

三、公文的收发传阅要求1.收文要求（1）收文应按时、按量收取，并登记收文日期、文件标题和来文单位等相关信息。

（2）收文需及时传达至相关部门或人员，并在传达确认后及时归档。

2.发文要求（1）发文应按时、按量发出，并登记发文日期、文件标题和收文单位等相关信息。

（2）发文需按规定传达至各相关部门或人员，并在传达确认后及时归档。

3.传阅要求（1）传阅公文时，应注明传阅的目的、内容和传阅范围，并记录传阅日期和传阅人员。

（2）高度机密的公文传阅应限制在有关人员之间，并定期清理传阅，防止泄密。

（3）传阅公文有特殊情况需要延误传阅时，应提前申请并说明原因。

四、公文的保密措施1.公文的限制范围（1）涉及学校领导层的决策，应限制在有关人员之间传阅。

（2）涉及学校内部机构的组织调整、人事调动等事宜，应限制在相关人员之间传阅。

（3）学校的重要决策、重要文件等，应限制在学校内部传阅。

2.公文的安全传递（1）学校公文传递时，应采取密封袋或专用文件袋，配备有防潮、防火等功能的文件柜进行保存。

五、监督与评估1.监督责任学校行政部门负责监督和指导公文收发传阅工作的执行情况，并对违反规定的行为进行处理。

公文收发管理制度范文一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。

同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。

2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。

分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。

3. 文稿传阅根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。

4. 督办催办如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。

二、发文管理1. 文稿起草发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。

起草时要认真核对内容，确保准确无误。

2. 签发审批发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。

3. 发文传达根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。

三、公文档案管理1. 归档对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。

2. 保密管理对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。

3. 档案查询对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。

本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。

同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。

公文收发管理制度范文（二）《公文收发管理制度》第一章总则第一条为规范公文收发管理，确保公文的及时、准确、高效流转，提高工作效率和服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关等组织机构的公文收发管理工作。

第三条公文收发管理应遵循便民、快捷、规范的原则，严禁违规操作，确保机密公文的安全性。

第四条公文收发管理应依法、依规办理，确保公文流转符合法律法规的要求。

第二章收文管理第五条收文登记一、各部门、单位应设立专人负责公文的登记工作，并确保工作人员掌握了相应的法律法规知识。

文件收发和管理制度第一章总则第一条为了规范文件的收发和管理工作，提高工作效率，保证文件通过网络和实体两种方式传递的准确性和及时性，制订本制度。

第二条本制度适用于全单位所有部门的文件收发和管理工作。

第三条文件是指单位内部或者单位之间传递信息作出决策、制订计划、组织实施、监督检查等工作的载体，部署、监督等活动所必需的书面记录。

第四条文件收发和管理应遵循国家法律法规、政策、工作程序和制度规定，确保文件传达的内容真实准确，文件的传递及时迅速，文件的保存完整有序。

第五条文件收发和管理应贯彻“便民、公开、高效”的原则，确保文件的及时性、有效性和准确性。

第六条文件收发和管理应遵循“立足实际、服务大局、服务群众”的原则，做好文件的及时传达，确保文件的质量和效果。

第七条文件收发和管理应提倡简明扼要，减少文件的繁琐性和重复性，促使文件的准确传达和快速执行。

第八条文件收发和管理应倡导信息化、网络化、数字化的发展趋势，推动文件工作的现代化和智能化。

第二章文件收发的基本规定第九条文件的收发应按照发文、签收、分发、传达、收回、归档等程序进行。

第十条发文是指单位内部或者与外单位之间发出文件，包括文电、函件、通知、通告、公告、指示等。

第十一条发文应当明确文件的主题、用途、内容、对象、时间、地点等，确保文件的准确性、及时性、有效性。

第十二条发文应制定发文计划，确定发文目的和要求，明确发文程序和时限，保证发文的及时传达和有效执行。

第十三条发文应采取书面形式，使用规范的格式和内容，注明发文单位、签发人、日期等核心信息，加盖公章、签字等必要的证明。

第十四条发文应根据不同的紧急程度、优先级别、重要性等标准确定不同的发送方式和渠道，确保文件的及时到达。

第十五条发文应及时核对发送、收到、传达等信息，确保文件的传递流程畅通无阻，减少错误和漏洞。

第十六条发文应及时跟踪回复、执行情况，建立反馈机制和监督制度，促使文件的快速执行和反馈整改。

第十七条发文应及时归档保存，建立档案库，保证文件的完整性和安全性，便于调阅查找和追溯历史。

学校公文流转签收制度范本第一条总则为了规范学校公文的流转与签收工作，提高工作效率，确保公文的安全、准确和完整性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合学校实际，制定本制度。

第二条职责分工1. 学校办公室是公文流转签收的管理机构，负责对上级、同级来文和内部各科室、下级文件的公文办理工作。

2. 学校办公室设专人负责公文的收发、分拣、登记、传递、签收等工作。

第三条公文签收1. 公文签收工作由学校办公室负责收发的同志和文书科的同志负责。

2. 普发性文件及投递到收发室不需要在送文簿上签字的文件，由学校办公室负责收发的同志负责签收。

特殊情况下，可由负责联系有关工作的文秘人员签收。

节假日、晚上，由值班人员签收后，根据文件紧急情况及时进行办理。

3. 凡需要签字接收的文件由文书科的同志负责签收，节假日、晚上由值班人员签收后交文书科的同志登记，注明签收登记的时间，及时送有关领导阅示。

4. 凡以信涵正式投递的公文，由负责收发的同志交收件人启封。

投递到单位或科室的信涵公文，必须交由相关负责人启封，其他人员一律不得启封和拆阅。

5. 文件签收人员必须有高度的责任感，严格履行签收手续，仔细查阅来文是否缺页少件，是否加盖公章，是否符合公文办文规范，对缺页、无公章、行文不规范或不属本级党委职权范围处理的事项的文件要及时退回，或作相应处理。

第四条公文流转1. 公文流转必须做到及时、正确、完整。

公文由学校办公室设专人一致收发、分拣、登记、传递、签收等工作。

2. 公文签收后，文书科同志应及时将文件分拣、登记，并按照文件的紧急程度、重要程度和领导批示，合理安排文件的传阅、审核等环节。

3. 公文传阅过程中，各级领导和相关部门工作人员应当认真阅读文件，并在规定时间内提出处理意见，确保公文及时办理。

4. 公文办理完毕后，应及时归档，由文书科统一管理。

归档文件应按照档案管理的相关规定，进行分类、编号、装订，并保证档案的完整、准确和真实。

第一章总则第一条为加强学校收发文及传阅管理工作，确保公文处理的高效、规范和保密，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位以及教职工的收发文及传阅活动。

第三条收发文及传阅管理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规，规范操作；（二）及时准确，确保实效；（三）保密安全，严守纪律；（四）责任明确，分工协作。

第二章文件收发第四条学校设立收发室，负责收发文及传阅的日常工作。

第五条收发室工作人员应当具备以下条件：（一）熟悉公文处理流程和相关规定；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）熟悉计算机网络操作，具备一定的文字处理能力。

第六条文件收发流程：（一）收文：收发室收到文件后，应当及时登记，并对文件进行初步审核，确认文件是否符合收文要求。

（二）分发：对审核通过的文件，根据文件性质和收件人要求，及时分发至相关部门或个人。

（三）归档：对已分发完毕的文件，及时归档，确保文件完整、安全。

第七条文件签收：（一）收件人应当在收到文件后及时签收，并在签收单上注明签收时间；（二）对无法签收的文件，收发室应当及时联系收件人，确认文件接收情况。

第三章文件传阅第八条文件传阅是指文件在各部门、各单位之间按照规定程序传递阅读的活动。

第九条文件传阅流程：（一）传阅范围：根据文件性质和内容，确定文件传阅范围；（二）传阅方式：采用纸质文件或电子文件方式进行传阅；（三）传阅期限：根据文件性质和紧急程度，确定文件传阅期限；（四）传阅记录：传阅人应当在文件传阅记录上签名，并注明传阅时间。

第十条文件传阅注意事项：（一）传阅过程中，文件不得泄露、丢失或损坏；（二）传阅人应当妥善保管文件，不得擅自复印、转发或传播；（三）传阅结束后，传阅人应当将文件及时归还给收发室。

第四章文件保密第十一条学校文件涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当按照国家有关规定进行保密。

文件传阅管理制度范文文件传阅管理制度一、制度目的文件传阅是组织内部信息传递和决策执行的重要途径，合理规范的文件传阅管理制度能够提高信息传递效率，保障决策的及时性和准确性，有效保护机密信息的安全性。

本制度的目的是为了规范文件传阅流程，确保文件传阅的透明、规范和高效。

二、适用范围本制度适用于本组织内所有文件传阅的管理，包括草拟、审批、分发和归档等环节。

三、文件传阅的基本原则1. 透明公开原则：文件的传阅应当以透明和公开的原则进行，凡是相关人员需要了解或参与的文件应该及时传阅给相关人员，确保信息的及时共享和沟通交流。

2. 责任明确原则：文件的传阅过程中，相关责任人应承担相应的责任，确保文件传阅的及时性和准确性。

3. 安全保密原则：针对涉密文件的传阅，必须采取严格的安全保密措施，确保相关机密信息不泄露。

四、文件类型及传阅流程1. 内部文件传阅流程（1）重要文件的制定及传阅流程：重要文件的制定由相关责任人草拟，并经所在部门负责人审批。

审批通过后，由相关责任人将文件以邮件或纸质文稿的形式传阅给相关人员，相关人员在规定时限内进行阅读、签字确认，并将文件移交给下一传阅人员，直到文件传阅结束。

（2）一般文件的传阅流程：一般文件的制定由相关责任人草拟，并经所在部门负责人审批。

审批通过后，由相关责任人将文件以邮件或纸质文稿的形式传阅给相关人员阅读，并在规定时限内进行反馈意见，相关责任人整理意见后进行修改，最终确定正式文件并归档。

2. 外部文件传阅流程对于外部文件的传阅，如来自外部机构的文件或需要传递给外部机构的文件，应当由相关责任人负责分发，通过正式的邮寄或电子邮件等方式进行传递，并及时向相关内部人员汇报传阅情况。

五、文件归档管理1. 文件归档的目的：文件归档是为了保留组织重要文件的完整性和可追溯性，便于后续查询和使用。

2. 文件归档的责任人：文件归档的责任人由组织确定，通常由行政部门或档案管理部门负责。

3. 文件归档的程序：文件归档的程序应包括文件接收、登记、整理、归类、封装和存储等环节。

一、总则为了规范幼儿园文件收发工作，确保文件传递及时、准确，提高工作效率，保障幼儿园各项工作顺利进行，特制定本制度。

二、收发范围1. 上级教育行政部门、相关部门下发的文件；2. 幼儿园内部下发的文件；3. 各部门、班级之间相互传递的文件；4. 家长委员会、家长之间传递的文件。

三、收发流程1. 文件接收（1）收到上级文件后，由办公室负责接收，并在第一时间进行登记；（2）登记内容包括：文件名称、发文单位、发文日期、接收人、接收日期等；（3）接收人需对文件进行初步审核，确认文件内容无误后，将文件分发给相关部门。

2. 文件分发（1）办公室根据文件内容，将文件分发给相关部门；（2）分发文件时，需注明文件接收人、接收日期；（3）接收人收到文件后，应在文件上签字确认。

3. 文件传阅（1）传阅文件时，由办公室负责将文件送至相关部门；（2）传阅文件需注明传阅人、传阅日期；（3）传阅人需在文件上签字确认，并按时归还文件。

4. 文件归档（1）文件传阅完毕后，由办公室负责归档；（2）归档文件需按照文件名称、发文单位、发文日期等进行分类；（3）归档文件应保存完好，便于查阅。

四、收发要求1. 文件接收人需在规定时间内完成文件接收、分发、传阅等工作；2. 文件传递过程中，需确保文件安全、完整；3. 文件接收人需对文件内容进行初步审核，确保文件内容无误；4. 文件传阅人需在规定时间内完成文件传阅，并及时归还文件；5. 办公室负责对文件收发工作进行监督，确保文件收发工作规范、有序。

五、奖惩措施1. 对在文件收发工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励；2. 对在文件收发工作中出现失误，影响幼儿园工作的个人或部门，给予批评教育，并追究相关责任。

六、附则本制度自发布之日起实施，由幼儿园办公室负责解释。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第1篇第一章总则第一条为加强学校公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我校各级组织、各部门及教职工的公文处理工作。

第三条学校公文处理工作应当坚持实事求是、依法行政、精简高效、服务大局的原则。

第四条学校公文处理工作应当遵循以下要求：（一）公文内容真实、准确、完整，符合国家法律法规和学校规章制度。

（二）公文格式规范，符合国家公文格式标准。

（三）公文传递及时、准确，确保公文处理工作的高效运转。

（四）公文归档、保管、利用应当符合档案管理的相关规定。

第二章公文种类与格式第五条学校公文种类分为：（一）命令（令）（二）决定（三）通知（四）通报（五）报告（六）请示（七）批复（八）意见（九）函（十）纪要（十一）其他应当以公文形式发布的材料第六条学校公文格式应当符合以下要求：（一）公文首页应当标注学校名称、发文编号、文种、标题、发文单位、发文日期。

（二）公文标题应当准确、简洁，一般由发文单位、事由和文种组成。

（三）公文正文应当结构清晰、层次分明，内容完整、表达准确。

（四）公文附件应当标注附件名称、顺序和件数。

（五）公文落款应当标注发文单位名称和发文日期。

第三章公文处理程序第七条公文处理程序分为拟稿、审核、签发、登记、分发、传递、归档等环节。

第八条拟稿：（一）拟稿人应当根据公文内容要求，认真研究政策法规，确保公文内容真实、准确、完整。

（二）拟稿人应当遵守公文格式要求，确保公文格式规范。

第九条审核：（一）审核人应当对公文内容、格式、政策法规等进行审核，确保公文质量。

（二）审核人应当提出修改意见，并对修改后的公文进行再次审核。

第十条签发：（一）签发人应当对公文内容、格式、政策法规等进行签发。

（二）签发人应当对公文质量负责，确保公文符合法律法规和学校规章制度。

第十一条登记：（一）登记人应当对公文进行登记，包括发文编号、文种、标题、发文单位、发文日期等。

公文收发传阅管理工作制度汇编目录政府办公室公文收发管理制度机关公文收发管理制度学校文件收发、传阅管理制度政府办公室公文收发管理制度为了及时、准确、安全地收发市政府和市政府办公室的各种文件、资料，特制定本制度。

一、收文工作程序市政府、市政府办公室的收文，一律由秘书处签收，根据内容，分办件和阅件，按如下程序进行：（一）公文由秘书处登记编号，送办公室主任签批。

办件按领导签批意见办理；阅件呈市政府领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅。

密码电报、传真电报等急件应及时分送，不得耽搁。

（二）秘书处应掌握文件流向，及时催办。

对传阅件要及时清点是否有抽出滞留，如需抽阅，应作好登记手续并及时催收。

（三）领导对文件有书面或口头指示的，应送有关处室逐一登记处理并及时反馈。

（四）各县（市、区）政府和市政府各部门的请示件，由秘书处统一收文、登记、编号后，送有关处室具体办理。

凡同时送市委、市政府的请示类公文，秘书处在进行登记编号后，先送市政府、市政府办公室有关领导和有关处室阅知，待市委办批办后再予以办理。

（五）各县（市、区）政府、市级各部门主送市政府、市政府办公室的报告，由秘书处统一登记后，送有关处室具体办理。

二、发文工作程序发文包括市政府、市政府办公室文件两大类。

其工作程序为：登记，编发文字号，送印，校对，分发，归档等。

（一）送印。

秘书处收到市政府、市政府办公室正式文件的发文文稿，应统一编号、登记。

登记前，要认真检查原稿的审批、签发手续是否完备。

（二）校对。

印成待发的文件，由秘书处通知承办处室完成“第一读者”工作。

经“第一读者”阅读无误签字认可后，秘书处进行盖章发文。

（三）分发。

印制完成的文件，特急件应随到随办、随校、随发。

其他文件一般要求当日发出，最迟应于第二天发出。

发给各县（市、区）政府的机要件须在信封上编号，注明份数，封好信口打上密级，送邮政局机要科发出。

发给市政府各部门的机要件，由各部门到市政府办公室领取。

同时，履行交接手续，注明发文日期。

一、目的为了规范学校文件收发工作，确保文件及时、准确、安全地传递，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各学院、各班级及其他校内单位的文件收发工作。

三、职责1. 校长办公室：负责制定文件收发管理制度，组织协调全校文件收发工作，对文件收发工作进行监督和检查。

2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位：负责本单位文件的收发、登记、传阅、归档等工作。

3. 收发员：负责文件的接收、登记、分发、传递、归档等工作。

四、文件收发流程1. 文件接收（1）收发员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、发文单位、发文日期、文件编号、份数等。

（2）登记完毕后，收发员应及时将文件送至校长办公室或相关责任部门。

2. 文件分发（1）校长办公室根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或个人。

（2）收发员根据校长办公室的要求，将文件及时、准确地分发给相关人员。

3. 文件传阅（1）收发员在文件传阅过程中，应确保文件安全，不得遗失或损坏。

（2）传阅完毕后，收发员应及时将文件归档。

4. 文件归档（1）收发员将文件整理归档，包括文件目录、文件原件、文件副本等。

（2）归档完毕后，收发员将档案送至校长办公室或相关部门。

五、文件管理要求1. 文件收发工作应严格执行保密制度，确保文件安全。

2. 文件收发员应熟悉文件收发流程，确保文件及时、准确、安全地传递。

3. 文件收发过程中，应做好登记工作，确保文件可追溯。

4. 文件归档应按照档案管理规定进行，确保档案完整、有序。

六、监督检查1. 校长办公室定期对文件收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位应积极配合监督检查工作。

七、附则1. 本制度由校长办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。