公务员考试公文常识考点大总结(公文处理必备)

1.公文一律左侧装订。

一般采用线装、钉装或胶粘的办法。

装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。

凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。

2.说明是对事物、事理进行解说的表达方式。

在应用文章中使用较多。

当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。

常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。

说明的基本要求是：客观、准确、科学。

注意通俗易懂，语言平实3.从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

从公文内容处理要求分类，一是参阅性公文，二是承办性公文。

4. 应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是请示5. 公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。

通用公文的制发又叫发文办理。

主要有草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

6. 公文有三种关系，既上行，平行，下行，一般的公文都是要逐级传递的，也就是说省－市－县（下行）或者县－市－省（上行），要加快公文传输可以越过中间的层级直接发给相应机关，但这必须是很特殊的才可以．另外，就算很特殊需要越级行文，也需要同时抄报中间被简略的机关．比如，省绕过市直接发文给县，可以不经过市但要抄送给市．但是越级行文有很强的约束性，要求很严格，不是可以随意的．所以单纯为了提高速度是不可以采取越级行文的．所谓的直接行文就是直接上下级的行文根本不存在加快公文传输的，跨级行文没有这种表述，其实是越级行文的误解．多级行文是向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文可以达到提高公文传输速度的目的．综上，答案是多级行文．7. 公文落款处所标明的日期是指领导人签发的日期8. 所有的公文中，(命令)最具权威性和强制性。

《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为_____A: 会商—核稿—注发—发出B: 核稿—用印—缮印—发出C: 核稿会商—用印—缮印D: 拟稿—注发—签发—发出参考答案: A本题解释:【答案】A。

解析：发文处理的一般程序为：（1）文稿的形成，即拟稿、会商、核稿、签发。

（2）公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。

（3）公文的对外传递，即分装、发出。

（4）处置办毕公文。

这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

2、单选题下列公文格式中，_____属指定性格式题目。

A: 签发人B: 标题C: 秘密等级D: 附件参考答案: B本题解释:【答案】B。

解析：本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。

3、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D: 某公司聘任四名部门经理参考答案: BCD本题解释:参考答案:B,C,D系统解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。

D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。

故本题答案选BCD。

4、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是_____A: 2013年5月6日B: 2013／5／6C: 2013．5．6D: 二0一三年五月六日参考答案: A本题解释:参考答案: A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。

公文基本常识公文基本常识导言：公文是指由政府机构、企事业单位按照一定的格式和规范所撰写的正式文件。

在日常工作中，正确处理和撰写公文对于提高工作效率和保证工作质量非常重要。

下面将介绍一些公文基本常识，希望能对大家在公文写作过程中有所帮助。

一、公文的概念和分类1.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位用于内外部交流与组织调控的正式文书。

1.2 公文的分类公文按照用途和功能可分为：公报、公告、公函、公告、公告、公告、公告等。

二、公文的基本要素和结构2.1 公文的基本要素公文由各种基本要素组成，包括：标题、主送、抬头、、附件、署名和日期等。

2.2 公文的结构公文一般按照标题、和附件的顺序排列。

其中，标题精炼扼要地概括了公文的内容，是公文的主体部分，附件是对的补充说明或支持证据。

三、公文的写作原则和技巧3.1 公文的写作原则准确性原则：公文要求内容准确、清晰，避免使用模糊词语和歧义的表达方式。

正式性原则：公文要体现一定的正式性，符合规范和格式要求。

简洁性原则：公文要力求简明扼要，避免重复、啰嗦的表达方式。

性原则：公文结尾部分要有合适的，强调主要观点，给读者带来清晰的印象。

3.2 公文的写作技巧使用简明扼要的语言，避免使用过于复杂和晦涩的词汇。

注意段落的分隔，使文章结构清晰易读。

遵循公文的格式要求，包括字体、字号、行距等方面。

应用适当的标点符号，使句子表达清晰有力。

四、公文的修改与校对4.1 公文的修改公文写作完成后，应进行修改，主要包括检查内容的完整性、条理性和逻辑性，以及语言的准确性和规范性。

4.2 公文的校对校对是在修改的基础上进行的一道关卡，主要目的是检查公文的拼写、标点、格式等方面是否正确。

五、公文的存档和保管公文的存档和保管是确保公文长期保存和利用的重要环节。

在存档和保管过程中，应注意分类、编号和归档等方面的事项。

六、公文写作的注意事项6.1 注意语言的规范在公文写作中，应遵循语言规范，注意使用正确的词汇、语法和标点符号等。

公文处理基础知识第一节公文处理概述一、公文及公文处理工作的重要性1.公文是领导机关决策的产物，是领导机关实施领导、进行管理和服务工作的重要工具。

公文总是与新的决策、政令的贯彻和推行紧密联系在一起的。

大量历史事实证明，一篇正确而优秀的公文，可推动社会历史前进，促进经济社会的发展，实现国家和民族的振兴。

例如，党的十一届三屮全会通过的《屮共中央关于建国以来若干历史问题的决议》，从而使屮国发生了翻天覆地的变化，实现了屮华民族的伟大复兴。

南朝刘勰说：“章表奏议，经国Z枢机。

”三国魏曹不说：文章乃“经国Z大业，不朽Z盛事”。

邓小平说：“拿笔杆是实行领导的主要方法”。

反乙一篇错误的公文，可把社会引向倒退，造成国家和民族的灾难。

例如，1966年屮共屮央下发的《关于开展无产阶级文化大革命的通知》，把刚刚复苏的国民经济再次推向崩溃的边缘。

所以，公文处理工作的质量好坏与公文的正确与否，决定国家的兴亡。

2.在当代的领导、管理和服务T作屮，公文具有其他任何工具不可替代的重要作用。

从一定的意义上说，公文正确与否，决定社会主义现代化建设的成败、战争的胜负和社会政治稳定与否。

公文的作用主要有10大作用，即：启示和传达作用、规范作用、请示报告作用、控制作用、传递作用、协作作用、联系和知照作用、依据和凭证作用、教有参考作用、记载和备查作用。

这是被大量事实证明了的历史结论。

3.公文处理水平代表一个机关（单位）的水平，即代表一个机关（单位）的决策、领导、管理、服务水平，反映了一个单位的整体素质。

所以，每一个单位的领导及全体工作人员特别是文秘人员，都要重视公文处理工作。

二、公文及公文处理的涵义1.公文的定义。

“公文” 一词，源于晋代陈寿的《三国志?魏志?赵俨传》，“公文下郡，绵绢悉以还民。

”当时仅指一种体式的公务文书。

最早的公文总称为“书契”。

其后又有“典册”、“枢机文”、“官文书”、“案牍”、“公牍”等名称。

随着社会的发展进步，公文的种类、名称及其内涵不断发展变化。

公文处理1.公文是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

2.殷墟甲骨刻词是最早的公文。

尚书是保存最早、最完整的文章总集。

3.公文写作是代机关立言。

4.公文的作者是机关、组织、代表机关组织的领导人。

以个人名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称和职务。

5.公文分类：根据来源：对外文件、收来文件、内部文件。

行文关系：上行文、平行文、下行文。

秘密程度：秘密文件、普通文件、公布文件。

6.公文有叙述、说明、议论三种表达方式。

规范性、公布性文件侧重于说明的方式。

工作报告、会议纪要侧重于叙述的方式。

调查报告则需同时兼用三种表达方式。

7.公文行文方式：逐级行文：直接对自己所属的上一级或下一级机关行文。

多级行文：向自己以上或以下的多个机关行文，无特殊情况，一般不采用。

直达行文：上级领导直接把文件发到基层机关的行文。

公文的文面构成：（眉首、主体、版记）*眉首部分1、 公文份数序号一般6位，前面用0补齐。

绝密、机密应标明份数序号。

2、 秘密等级和保密期限格式： 机密★长期、机密★ 按20年认定。

3、 秘密等级：绝密、机密、秘密。

（绝密、机密级的公文应当标明份数序号）。

4、 紧急公文：特急、急件。

紧急电报：特提、特急、加急、平急5、 发文机关标示（文头）：由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成。

联合发文可以用主办机关名称，也可用联署机关名称。

6、 发文字号：国办发〔2005〕1号（括号要注意、序号不加0）。

一件公文只有一个发文字号，联合行文时只标注主办机关的发文字号。

7、 签发人：上报的公文需标示签发人的姓名。

*主体部分1、 公文标题：发文机关名称+公文主题+文种2、主送机关：公文的主要受理机关。

A、上级领导对下级发出的公文，其所属的下级机关都有负责贯彻执的责任。

下行公文一般有两个以上的主送机关。

B、下级机关向上级发出的请示报告等上行文，一般情况只有一个具体的主送机关。

C、直接向社会公布的公文主送机关可不写。

公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。

二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。

例：XXXX部门关于XXXX的请示。

（二）主送单位的填写：
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上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。

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平行文：函属于平行文，可以多头主送。

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.
下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。

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（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。

（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。

表格图形等尽量放到附件中。

正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。

落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。

公文写作整体知识点的总结公文写作整体知识点的总结1.一、（一）1、（1）2.总结：第一人称3.文章第一要素：语言4.公文的根本特点：工具性5.【】是指发文字号、年度6.联合行文的作者：同行级别机关7.发文机关标准写法：发文机关（名称）+文件8.转发、批转用通知9.报告适用于：汇报答复询问10.附件位置：公文主件之后11.计划主体三要素：任务、措施、步骤12.不属于计划类文书：聘书13.简报格式：报头、报核、报尾14.调查报告人称：第三人称15.应用文开头部分用叙述的方法交代写作基本情况：概述式16.不属于应用文开头方式：描写17.几个机关联合行文只能标明：主办机关发文字号18.只需了解公文内容，协助的是：抄送机关19.请示结尾用语：妥否请回复20.完整规范的公文标题：发文机关名称+是由+文种21.公文写作质量高低主要看：正文22.不是公文必备的基本组成要素是：附件23.属于行政公文的一组是：请示、报告、意见24.语言平实是指：朴素自然通俗易懂25.语言的合体是指：文章的语言要合乎特定文体的要求26.语言的准确是：确切符合实际27.古人所云“凡事预则立不预则废”指的是：计划28.计划的写作重点：主体29.制定计划的依据写在：前言30.不尊重客观事实，单凭自己的想法，不对，应:多听取别人的意见、集思广益31.写总结的原则：实事求是32.总结面面俱到，不细致，所以要：突出重点33.演讲稿不同于其他写作，其特点有：口同传播34.鉴定合同的“目的”应写在：前言部分35.市场调查报告（提出的措施建议）是最能体现其实用价值的36.实事求是是调查报告的（根本要求）37.对某项工作某人进行调查的书面材料是：调查报告38.简报编印日期的位置：简报报尾部分右下方杨珂玉多选1.应用文写作基本表达方式：叙述、议论、说明、描写2.应用文内容要素：主旨、材料3.应用文形式方面的要素：结构、表达方式、语言4.应用文结构基本要素：开头、主题、结尾5.应用文对主旨的要求：单一、集中、明确、深刻6.应用文对材料的要求：典型、真实、有力7.应用文对语言的要求：准确、规范、平易、简明8.应用文对结构的要求：合理、规范、严谨、程式9.应用文开头常见：根据、概述、说明、提问、目的（5个都对）10.行政公文、国家机关各个要素，以下部分名称：：：公文格式基本要素：眉首、主体、版记11.行政公文的标题有以下几种形式：A发文机关名称+事由+文种B事由+文种C文种D发文机关名称+文件（错）E发文机关+文种12.属于公文主体部分的有：A发文机关的标识（错）B标题C主题词（错）D公文正文E成文日期13.属于版记内容的是：A发文机关署名（错）B主题词C印章（错）D 抄送机关E印发说明14.批复的特点:A公开性（错）B针对性C被动性D权威性E强制回复性15.下列说法中能说明批复有针对性的是：A送上报机关B针对事项CDE 错16.应用文语言使用时：A严谨规范B用书面语C少用口语D简明的体E 错17.可以制发通知的有：A错B向下属各所下达任务C收文转发下级机关D错E向下级布置工作18.可用“通报”的有：A加油站火灾，向下属通知B错C校内表彰D 向下传达E错19.使用“涵”：A大学砍树B学生到乡实习C催欠款D错E 大学之间要教师20.用“报告”：A错B汇报情况C下向上报告DE错21.可用“平行文”：A市教育对财政B错C大学对省财政厅D省教育局对市农业局E教育局对公安局22.公文规范格式的目的：A维护严肃性B权威C错D准确E处理23.能够确定文种的原则的：A内容B制发公文的权限C错D错E发收关系24.错误的：A不选B必有文种C可无主送D字数《=20E必有正文。

公文基本常识公文基本常识一、公文的定义公文是指由机关、组织或企事业单位发出，用于传达文件、意见、决策、通知等事项的正式文件。

公文具有权威性、正式性和约束力，需要遵循一定的规范和格式。

二、公文的结构公文一般包括标题、正文、落款、署名和附件等部分。

1·标题：公文的标题应简明扼要地概括文件内容，并突出重点。

标题应置于文件正文前，采用居中、加粗的方式呈现。

2·正文：公文的正文是最主要的内容部分，通常按照章节划分，具体内容可根据实际需要进行调整。

正文应采用宋体字体，字号一般为小四号。

3·落款：公文的落款是出文机关全称，包括单位名称、日期和文号。

落款应置于正文之后，左对齐呈现。

4·署名：公文的署名一般由文稿负责人签字，签字后需注明姓名和职务。

署名应置于落款之下，左对齐呈现。

5·附件：公文的附件是与正文内容相关的文件、资料等内容。

附件应在公文正文结束之后明确注明，并按顺序列出。

三、公文的格式公文应注意以下格式要求：1·页面设置：纸张大小为A4，边距设置为上下左右均为2·5厘米。

2·字体和字号：正文使用宋体，字号一般为小四号。

标题和落款可以使用黑体，字号适当增大。

3·行距和段距：●正文行距设置为1·5倍，段前和段后距离设置为0·5行。

●标题和落款行距可以适当增大，使之与正文相比更加醒目。

4·对齐方式：●标题和落款采用居中对齐方式。

●正文采用两端对齐方式，确保左右边界对齐。

5·缩进和分段：●正文段落首行缩进为2个字符。

●不同的章节内容应分段，以增加段落间的空白。

四、常用的章节内容1·引言：简要介绍文件的缘由、目的和要求，可以包括文件的背景信息和重要性说明。

2·正文：根据文件的具体内容划分为各个章节，以逻辑性和条理性为原则进行组织。

3·结论：对文件的要点进行总结，并提出具体的建议、决策或处理意见。

机关公文常用词汇集锦名词二字部：体系、机制、体制、系统、规划、战略、方针、政策、措施、要点、重点、焦点、难点、热点、亮点、矛盾、问题、建设、思想、认识、作风、整治、环境、秩序、作用、地方、基层、传统、运行、监测、监控、调控、监督、网络、稳定、安全、支撑、局面、环境、关键、保证、本领、突出、位置、特点、规律、阵地、政策、措施、水平、紧迫、任务、合力、层次、方面名词三字排比：活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、竞争力；法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化；新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新高度；重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、系统性、时效性、科学性、协调性名词词组：树立、引导、规范、整顿、服务、协调、沟通、配合、合作、支持、加大、开拓、拓展、巩固、保障、保证、形成、指导、积累、推进、推动、健全、统领、协调、统筹、转变、提高、实现、适应、改革、创新、扩大、加强、促进、巩固、保障、完善、加快、振兴、崛起、分工、扶持、改善、调整、优化、解决、宣传、教育、发挥、支持、带动、帮助、深化、规范、强化、统筹、指导、服务、健全、确保、维护、优先、贯彻、实施、深化、保证、鼓励、引导、坚持、深化、强化、监督、管理、开展、规划、整合、理顺、推行、纠正、严格、满足、推广、遏制、整治、保护、健全、丰富、夯实、树立、尊重、制约、适应、发扬、拓宽、拓展、规范、改进、形成、逐步、实现、规范、坚持、调节、取缔、调控、把握、弘扬、借鉴、倡导、培育、吸纳、造就良性互动、优势互补、率先发展、互惠互利、立足当前、着眼长远、抓住机遇、应对挑战、量力而行、尽力而为、全面推进、统筹兼顾、综合治理、切实抓好、扎实推进、加快发展、持续增收、从严控制、严格执行、坚决制止、明确任务(职责)、更加完备(完善)、基本形成(建立)、明显提高(好转)、显着改善(增强)、不断加强(深化)、全面分析(贯彻/落实/实施)找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点形容词：副词：。

事业单位考试大纲考点《公文写作与处理》公文写作与处理是事业单位考试中重要的一门科目，考察了考生的文字表达能力、思维逻辑能力、组织协调能力以及处理问题的实际能力。

本文将从以下几个方面介绍公文写作与处理考试的大纲考点：一、公文写作基础知识1.公文的类型、种类2.公文的格式、用语、表达方法3.公文的基本规范和组织结构4.公文的撰写技巧和常见问题二、公文阅读分析能力1.能够准确理解公文中的要求、意图和内容2.能够分析公文中的问题，提出解决方案3.能够对公文中的要点进行概括、提炼和归纳三、公文写作实践能力1.能够根据具体情况撰写各种类型的公文2.能够正确运用公文格式、用语、表达方法3.能够合理组织公文结构，清晰表达主题4.能够通过公文言简意赅地解决问题四、公文处理能力1.能够正确理解和处理公文中的问题2.能够迅速反应和处理各类公文事务3.能够协调好各个部门之间的信息和工作流程4.能够灵活运用公文的撰写和处理技巧，处理各类常见问题五、公文审查能力1.能够对公文进行合理、全面、准确的审查2.能够把握公文审查的方法和步骤3.能够对公文中的格式、内容、用语等进行审核4.能够在公文审查时发现并解决问题综上所述，公文写作与处理是事业单位考试的一项重要科目，通过学习掌握相关的基础知识和实践技巧，提高公文写作和处理能力，才能更好地完成公文工作，为单位的发展和工作效率做出贡献。

六、实际工作应用能力公文写作与处理所学的知识和技能必须结合实际的工作场景进行应用。

在具体的工作中，需要考生有较强的应用能力，能够把所学的理论知识灵活运用到实际的工作中。

比如，在处理公文事务中，考生需要能够迅速处理各种类型的公文，了解不同类型公文的特点和要求，能够提炼公文中的核心要点，并针对不同的读者写出精准的公文。

七、公文的语言表达能力在写作公文的过程中，语言表达能力是非常关键的一点，需要考生具备清晰、简洁、准确的语言表达能力。

一个好的公文必须使用简明易懂、明了准确的语言，不仅要能够传达信息，还要能够让读者很快明白内容。