erp运维工作总结
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ERP维护岗位年终总结前言作为一名ERP维护岗位的员工,在过去的一年中,我积极参与ERP系统的维护和支持工作,为公司的运营提供了稳定的技术支持。
在这篇年终总结中,我将回顾过去一年的工作,并提出一些改进和发展的建议。
工作内容1. ERP系统维护作为ERP维护岗位的员工,我主要负责ERP系统的维护和更新。
我定期检查系统的运行情况,并及时修复和优化系统中出现的问题。
在过去一年中,我成功解决了多个与系统性能和稳定性相关的问题,确保了系统的正常运行。
2. 用户支持除了系统维护外,我还积极参与用户支持工作。
我与用户沟通,理解他们的需求和问题,并及时提供解决方案。
通过与用户的良好沟通,我成功减少了用户对系统运行的投诉,并提高了用户满意度。
3. 文档编写在维护工作中,我积极编写和更新系统的操作手册和文档。
这些文档对于新员工的培训和日常运维工作非常有帮助。
我将继续完善这些文档,以提高团队的工作效率。
工作成果1. 提高系统稳定性通过对系统的定期维护和优化,我成功提高了系统的稳定性。
系统的故障率降低了30%,用户对系统的投诉明显减少。
这为公司的运营提供了更加可靠的支持。
2. 改进用户体验通过与用户密切合作,我成功解决了多个用户反馈的问题,并提供了更好的解决方案。
用户的满意度得到了提高,并对公司的ERP系统更加信任和依赖。
3. 提高团队协作在过去的一年中,我积极参与团队合作,与其他团队成员分享经验和知识。
通过定期的知识分享会和讨论,团队的协作能力得到了提高,大家更加高效地完成了工作任务。
存在的问题和改进方向1. 缺乏新技术应用虽然我成功解决了系统中的问题,但在新技术应用方面还有所欠缺。
我计划在未来的一年中,积极学习和应用新的技术,以提高系统的效率和功能。
2. 提升沟通能力虽然我与用户的沟通效果较好,但与团队内部的沟通需要进一步提升。
我计划参加一些沟通技巧的培训课程,提高自己的沟通能力,更好地与团队成员合作。
3. 完善文档和培训材料尽管我已经编写了一些系统的操作手册和文档,但还有很大的改进空间。
erp运维年终总结时间过得真快,转眼间,又到了一年的尾声。
回首过去的一年,ERP运维团队经历了许多挑战和成长。
在这篇年终总结中,我将回顾过去一年的工作,并总结我们所取得的成绩和经验教训。
一、工作回顾在过去的一年中,我们团队积极参与了企业ERP系统的运维和维护工作。
我们坚守岗位,完成了各项任务,并提供了高质量的服务。
下面是我们过去一年的主要工作内容和成绩:1. ERP系统稳定性维护:在过去的一年中,我们通过持续监控和维护ERP系统的运行状态,保证了系统的稳定性。
我们对系统进行了及时的故障排查和修复,确保了系统的正常运行。
2. 数据备份与恢复:数据是企业运行的重要资产,我们定期进行备份,确保数据的安全性。
同时,我们也进行了灾难恢复演练,以应对潜在的系统故障和数据丢失风险。
3. 用户支持与培训:我们积极响应用户的需求和问题,并提供专业的支持和培训。
通过及时解答用户的疑问,帮助他们充分利用系统功能,提高工作效率。
4. 系统优化改进:我们不断优化ERP系统,提升用户体验和系统性能。
通过分析用户反馈和系统日志,我们发现了一些潜在问题,并进行了相应的改进和优化,提高了系统的稳定性和效率。
二、成绩与经验教训在过去一年的工作中,我们取得了一些显著的成绩,同时也积累了一些宝贵的经验教训。
1. 成绩:a. ERP系统的稳定性得到有效维护,出现故障的次数和影响范围显著降低。
b. 数据备份与恢复策略有效,确保了数据的安全性和完整性。
c. 用户满意度提高,用户问题得到及时解答,用户培训结构也得到了良好的反馈。
d. 系统优化改进带来了明显的效果,系统性能和响应速度得到了提升。
2. 经验教训:a. 需要进一步提高故障排查和修复的速度,以减少系统停机时间。
b. 数据备份和恢复策略需要进一步完善,以应对更多可能的灾难情况。
c. 用户需求和问题反馈的渠道可以进一步拓展和完善,以更好地满足用户的需求。
d. 系统优化改进需要更多的数据支持和分析,以确保改进的有效性和可持续性。
erp年终总结和工作计划ERP(Enterprise Resource Planning)年终总结随着经济的快速发展,市场竞争越来越激烈,企业在提高运营效率和管理水平方面迫切需要一种高效的解决方案。
ERP系统作为一种综合性的管理信息系统,能够有效整合企业内部各个部门的资源,实现信息的共享与协同,帮助企业提升管理水平和决策能力。
作为本公司ERP系统运维团队的一员,我在过去的一年里承担了很多重要的工作,并取得了一些成绩。
接下来是我对这一年工作的总结和对于来年工作的计划。
一、年度工作总结1. ERP系统运维与维护无论是系统故障还是用户需求变更,我始终保持高度的责任心和服务意识,及时响应并解决问题。
在过去的一年中,我完成了一系列紧急修复和系统升级工作,保证了系统的正常运行。
同时,我也深入与用户交流,了解他们的意见和建议,并进行相应的优化和改进。
通过持续的系统维护和性能优化,有效提高了系统的稳定性和响应速度。
2. 数据管理与分析作为ERP系统的管理员,我参与了公司的数据管理和分析工作。
通过对系统中的数据进行整理和分析,为公司的决策提供了有力的支持。
我熟练掌握了各种数据分析工具和方法,通过对数据的深入挖掘,发现了一些潜在的问题和机会。
并将这些分析结果反馈给相关部门,帮助他们制定更优化的业务策略。
3. 培训与支持在ERP系统的使用过程中,用户培训和支持是至关重要的。
在过去的一年里,我积极参与了对用户的培训和支持工作。
通过组织系统使用培训和提供用户手册等工作,帮助用户更好地掌握系统的使用方法和技巧。
同时,我也及时解答用户提出的问题和需求,确保用户能够顺利地使用系统。
4. 项目管理在过去的一年里,我们还参与了一些ERP系统升级和优化的项目。
我担任项目经理的角色,负责项目的计划、执行和监控。
通过有效的团队协作和项目管理,我们成功地完成了一系列项目,为公司的业务发展做出了积极的贡献。
5. 团队建设作为ERP系统运维团队的一员,我积极参与了团队建设工作。
ERP运维部个人工作总结范文尊敬的领导、同事们:大家好!在这一年里,我作为ERP运维部的一员,见证了公司ERP系统的不断发展和完善。
在此,我将对自己在过去一年的工作进行总结和反思,同时也为新的一年做好规划。
一、工作回顾1. 系统支持与维护在过去的一年里,我主要负责ERP系统的日常支持与维护工作。
通过及时响应、解答同事们在使用过程中遇到的问题,确保了系统的稳定运行。
同时,针对一些常见的故障和问题,我整理了详细的解决方案,提高了工作效率。
2. 系统优化与升级根据公司业务发展的需要,我参与了ERP系统的优化与升级工作。
通过对系统参数的调整、业务流程的改进,提高了系统的运行速度和稳定性。
此外,我还协助开发团队完成了部分模块的定制开发,满足了特定业务需求。
3. 培训与推广为提高同事们对ERP系统的掌握程度,我组织了多次培训活动,通过讲解、演示、实操等多种形式,使同事们更好地了解了系统功能和操作方法。
同时,我还积极参与到ERP系统的推广工作中,向各部门宣传ERP系统的优势,提高大家的认可度。
4. 跨部门协作在实际工作中,我意识到ERP系统的顺利运行离不开其他部门的配合。
因此,我主动与其他部门沟通,建立了良好的协作关系。
在遇到问题时,能够迅速找到责任部门,共同解决问题,确保了ERP系统的稳定运行。
二、工作反思1. 技能提升作为一名ERP运维人员,我深知自己肩负着保障系统稳定运行的重要责任。
然而,在实际工作中,我发现自己在某些方面的技能还有待提升。
在新的一年里,我将努力学习新技术,提高自己的业务能力,为公司的发展贡献更多力量。
2. 主动服务在过去的一年里,我在服务态度上取得了一定的成绩,但仍有改进空间。
新的一年,我将更加注重主动服务,站在同事们的角度思考问题,提高服务质量,为大家提供更加优质的服务。
3. 团队协作团队协作是ERP运维工作的重要组成部分。
在新的一年里,我将更加注重团队建设,加强与其他部门的沟通与协作,共同推进ERP系统的稳定运行。
erp运维年终总结一、引言ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种全面集成管理企业各项资源的信息系统。
作为企业的核心系统之一,ERP系统的运维工作至关重要。
本文将对过去一年ERP运维工作进行总结,包括工作内容、收获与问题,并提出改进的建议。
二、工作内容1. 系统维护与更新过去一年,我们重点关注ERP系统的维护与更新。
我们定期对系统进行备份,并及时修复和升级系统的漏洞和功能。
通过系统的稳定运行,我们确保了企业资源管理的高效性和准确性。
2. 数据监控与分析为了保证ERP系统的正常运行,我们每天对系统进行全面监控。
通过对系统日志和错误报告的分析,我们能够及时发现并解决潜在的问题。
同时,我们也通过对数据的分析,为企业决策提供支持和参考。
3. 用户支持与培训作为ERP系统的运维团队,我们积极配合用户提供技术支持和培训。
无论是解决用户在系统使用中遇到的问题,还是培训新员工熟练使用ERP系统,我们都始终保持耐心和专业。
三、收获与问题1. 收获在过去一年的ERP运维工作中,我们取得了一些显著的成果。
首先,通过系统的稳定运行,我们保证了企业各项业务的顺利进行。
其次,我们及时发现并解决了一些潜在的问题,避免了系统故障对企业运营的影响。
最后,我们有效地支持了企业决策,通过数据分析为管理层提供了有力的参考。
2. 问题然而,我们也遇到了一些问题。
首先,由于ERP系统的复杂性,一些用户在使用过程中存在困惑和不适应。
其次,系统更新和升级中,我们也遇到了一些技术瓶颈和难题。
这些问题在一定程度上影响了我们的工作效率。
四、改进建议1. 用户培训为了解决用户使用ERP系统时的困惑,我们建议加强用户培训工作。
定期举办培训课程,将ERP系统的基本操作和功能介绍给用户,并提供在线帮助文档和视频教程。
通过提高用户的使用熟练度,可以减少用户问题咨询,提升整体工作效率。
2. 技术更新为了应对系统更新和升级中的技术挑战,建议我们的团队成员持续学习和研究最新的ERP技术。
erp系统维护年终总结与计划ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划,是一种集成企业管理和运营流程的信息系统。
在企业中,ERP系统扮演着重要的角色,对于企业的运营和管理起着至关重要的作用。
本文将对我所负责维护的ERP系统进行年终总结与计划,总结过去一年的维护工作,分析存在的问题,并提出下一年的工作计划,旨在优化和改进ERP系统的维护工作。
一、年终总结1. 工作概览在过去一年中,我全面负责了ERP系统的维护工作。
主要职责包括日常系统运行监控、故障排查与处理、系统性能优化、部署新功能等。
在我全面负责的情况下,ERP系统运行维护良好,故障率显著下降,用户满意度提高。
2. 工作亮点(1)系统故障快速响应与处理:针对系统故障,我积极采取措施进行快速响应与处理。
通过完善的故障处理流程,及时与相关技术团队沟通协调,有效降低了系统故障对企业运营的影响。
(2)系统性能优化:根据用户反馈和系统运行情况,我对系统性能进行了分析和优化。
通过调整系统配置、优化数据库查询等措施,提高了系统的响应速度和稳定性,大大提升了用户体验。
(3)新功能部署与升级:针对企业运营需求,我积极与供应商合作,参与新功能的设计和测试,并负责部署新版本和升级旧版本。
这些新功能的应用和升级,使得企业管理更加高效和规范。
3. 工作挑战(1)技术支持和升级难度:由于系统为自定义开发的ERP系统,没有官方技术支持和升级更新,因此,在故障排查和新功能部署时,遇到了一些技术难题,需要独立解决。
(2)用户培训与应用推广:由于系统的复杂性和功能的多样性,用户培训和应用推广成为了一项挑战。
我们采取了针对性培训和推广策略,但仍然存在一些用户使用不规范的问题。
二、问题分析在过去一年中,我对ERP系统的维护工作进行了认真总结,并对存在的问题进行了分析。
1. 故障排查和处理不够精细:在故障排查时,有时候会出现问题定位不精确、处理方案不全面的情况。
erp运维年终总结关键信息项:1、运维工作概述系统稳定性故障处理情况优化与改进成果2、问题与挑战技术难题资源限制协调沟通障碍3、解决方案与措施技术创新资源调配沟通机制优化4、未来工作计划短期目标长期规划培训与提升计划11 运维工作概述111 系统稳定性在过去的一年中,我们致力于确保 ERP 系统的稳定运行。
通过定期的系统监控、性能测试和优化调整,系统的可用性达到了 98%以上。
对服务器的负载进行实时监测,及时发现并解决了潜在的性能瓶颈,有效地避免了系统崩溃和长时间停机的情况发生。
112 故障处理情况全年共处理各类故障 120 余次,其中紧急故障 20 次。
对于每一次故障,我们都建立了详细的故障报告,记录故障发生的时间、原因、处理过程和结果。
通过快速响应和有效的故障处理机制,将故障对业务的影响降到了最低。
平均故障解决时间缩短至 2 小时以内,大大提高了业务的连续性和用户的满意度。
113 优化与改进成果对 ERP 系统进行了多项优化和改进工作。
包括数据库结构的调整、业务流程的优化以及界面的改进等。
通过这些工作,系统的运行效率提高了 30%,用户操作的便捷性得到了显著提升。
12 问题与挑战121 技术难题在运维过程中,遇到了一些技术难题。
例如,随着业务数据量的不断增长,数据库的性能出现了下降的趋势。
此外,系统与新的硬件设备和软件环境的兼容性问题也给运维工作带来了一定的挑战。
122 资源限制人力资源和硬件资源的不足也对运维工作产生了一定的影响。
在业务高峰期,运维人员的工作压力较大,难以满足及时处理问题和进行系统优化的需求。
硬件资源的限制也导致系统的扩展能力受到一定的制约。
123 协调沟通障碍与业务部门和开发团队之间的协调沟通存在一定的障碍。
业务部门对系统的需求变更未能及时有效地传达给运维团队和开发团队,导致系统的调整和优化工作存在一定的滞后性。
同时,运维团队与开发团队之间在问题解决和技术方案选择上也存在一些分歧,影响了工作的效率和质量。
erp运维工作总结_信息运维工作总结
作为ERP运维人员,我们需要对系统进行全面的了解和熟悉,包括系统的架构、功能
模块以及相应的业务流程。
只有深入了解系统的具体运行机制,才能更好地进行问题排查
和故障修复。
我们需要建立高效的沟通渠道,与其他相关团队进行紧密合作。
在系统运行过程中,
不可避免地会遇到各种问题,如数据库连接失败、应用程序崩溃等。
这时,我们需要迅速
与相关团队进行沟通,共同解决问题,以确保系统的正常运行。
对于常见的故障和问题,我们应该建立一套完善的处理流程和方法。
对于系统登录失
败的问题,我们可以先检查数据库连接是否正常,然后检查系统配置文件是否正确,最后
尝试重新启动系统。
有了一个清晰的处理流程,能够快速定位问题,提高处理问题的效
率。
第四,我们需要及时记录和维护运维工作的日志。
记录运维过程中的关键信息,包括
问题的现象、解决方案以及处理过程中的注意事项。
这样可以形成一份有力的文档,帮助
我们在类似问题出现时能够快速回忆和解决。
我发现在ERP运维过程中,应用监控是一个非常重要的环节。
通过监控系统的各项指
标和日志,我们可以及时发现潜在的问题,并采取相应的措施。
建立一个全面的监控系统,并及时进行数据分析和处理,对于保障系统的稳定性非常重要。
ERP运维工作需要综合运用技术、协调团队和解决问题的能力。
通过不断总结和学习,我相信我可以不断提升自己在ERP运维工作中的能力和水平,为企业的信息化建设做出更
大的贡献。
ERP系统运维年终总结引言ERP系统是企业内部管理的重要工具,对于企业的运行起着关键的作用。
作为运维团队的一员,我在过去一年的工作中紧密参与了ERP系统的运维工作。
本文将对过去一年的工作进行总结和回顾,以及对未来的展望和改进措施。
一、工作回顾1. 日常运维工作在过去的一年里,我主要负责ERP系统的日常运维工作。
这包括: - 监控系统状态和性能,及时发现并解决问题; - 负责系统的备份和恢复,确保数据安全; -定期进行系统维护和更新,保持系统的正常运行; - 处理用户反馈和问题,提供快速响应和解决方案。
通过日常的运维工作,我保证了系统的稳定性和可靠性,及时解决了诸多问题,提高了用户的满意度。
2. 问题诊断与解决在过去一年的工作中,我积极参与了ERP系统的问题诊断和解决。
当系统出现故障或异常时,我能够迅速定位问题,并采取相应的措施进行解决。
例如,在某次系统升级过程中,由于配置错误导致反应速度变慢。
通过分析日志和系统性能指标,我成功识别了问题并及时调整了相关配置,最终恢复了系统的正常运行。
3. 优化改进我在工作中积极思考和探索优化ERP系统的方法和途径。
通过分析系统的瓶颈和短板,我提出了一些改进意见,并与开发团队合作进行了优化工作。
例如,通过调整系统的数据索引和优化查询语句,大大提高了系统的性能和响应速度。
二、改进措施和展望1. 加强团队协作团队协作对于ERP系统的运维工作非常重要。
在未来的工作中,我将进一步加强和开发团队的沟通合作,深入理解系统的架构和设计,更好地解决问题和优化系统。
通过与开发团队的密切合作,我相信我们的运维工作会更加高效和精准。
2. 持续学习和提升技能技术的发展是持续不断的,为了更好地应对未来的挑战,我将继续学习和积累技能。
我将关注最新的技术趋势和最佳实践,扩展自己的技术能力和知识面。
同时,我也将积极参与培训和学习交流活动,与同行进行知识和经验的分享,不断提升自己的专业水平。
3. 引入自动化工具和流程为了提高工作效率和减少人为误操作的风险,在未来的工作中,我计划引入自动化工具和流程。
erp运维工作总结
ERP运维工作总结
岁月悠悠,韶华易逝。
眨眼间,信息中心实施erp财务已经一年多了,在边走边学的过程中,对erp的认识,从以前的仅仅了解概念,到现在的有一些自己见解;在erp实施过程中,随着一个又一个问题的解决,对erp在我们公司的实施及推广有了更加坚定的信心。
至我们公司erp实施三周年庆典之际,将erp 财务实施过程中的一些观点和想法与大家分享,也算是对我们公司财务实施的工作总。
第一次听说erp,是在五年前的大学课本上,第一次使用erp,是在大学毕业前实习时,在实验室里见到的北京和佳erp,真正的对erp有系统的学习、培训、使用和运用,是我们公司目前在用的全球知名的ifs的erp。
25年年初,我们公司的erp财务模块项目启动,整个erp系统的实施,可以分为以下四个阶段:(一)接受培训、软件安装和熟悉软件阶段;(二)基础数据准备阶段;(三)初始上线阶段;(四)验收检验阶段。
作为项目小组的一员,在第一阶段接受培训中,我们就遇到了实施过程的第一道坎:
首先是观念冲突:erp是一种先进的企业信息管理系统,它不仅仅是一套软件,这会与我们的传统观念产生很大的冲突。
是对我们脑袋里固有观念的挑战。
如果我们不对它多接触并认真学习的话,我们很难接受它。
在我们财务模块,这点的表现尤为突出。
erp系统财务模块中更多的融入了管理会计的思想,与我国目前会计实务的现状有一些差距。
作为一个财务人员,传统的财务会计只要求我们记账和核算,我们只是被动的接受各业务部门送来的数据进行分析和研究,可以说,出了会计报表,我们的会计工作基本已经。
而erp却对我们的财务人员提出了更高的要求,出了会计报表,也许只是我们工作的开始。
它还要求我们对别的业务部门的业务进行监督、管理并指导。
这是一种革命,是革别的业务部门的命,革命就必然会遭到反抗!
再者是操作流程及erp界面的改变。
目前中国的财务软件,操作流程都是在财务内部,一般和别的业务部门不会有太大的冲突。
操作界面都是很直接、简单和友好的,我们财务人员记账,输入什么马上就看到什么,做错了凭证,没有过账前,我们可以修改,可以删除。
总之给我们的感觉就是:财务软件就是我的奴
仆,我让它向东它不会向西。
可erp却不是这样,在操作流程上,它是一个整体,整个公司是联在一起的。
它会从别的业务部门带来一些自己的想法,这就需要财务部门为了了解它的想法而跨出财务部门和别的部门一起来保持协调。
它的界面跟我心里的界面也不一样!比如,多年下来,我认为输入凭证只在一个界面,输入之后我马上看到的样子是长的就一个鼻子一个眼。
而它却不是这样,而erp 不同的凭证有不同的界面。
录入之后看到的除了一个鼻子一个眼外,还可能有了眉毛和胡子,要想找到它的鼻子和眼,还需要我们去认真的看看之后才能找到。
更有甚者,我看到的凭证还可能不是我做的,是别人做好后自动传给我的。
如果你对它不熟悉的话,我们就会一头雾水,越做越乱,达不到你要的果。
这对我们财务人员来说,也是另一种革命,是革我们自己的命,对自己革命,恐怕痛楚也只有我们自己清楚!
培训之后,就开始了第二阶段的初始数据的准备过程,erp财务基础数据的准备,比普通的财务软件进行数据准备的要求高了很多,也复杂了很多。
这从erp的概念就可以看出来,erp是企业资源计划,这就要求有些基础数据的维护一定要有整体的思想,一定要与别的部门联合起来!只有这样,搜集到的基础数据才会除了满足财务核算之外,达到管理的目的。
概括起来,初始数据的维护主要有以下三类:
第一、财务通用数据的维护。
这类数据与传统财务基础数据一样,只需要根据会计准则和规范,每家企业都适用。
例如会计期间、凭证序列、凭证编号的维护等等。
第二、须根据企业实际,自行决定的财务数据。
这类数据每家企业不尽相同,象会计科目的设置、会计分析点的设置等等。
就是根据我们公司业务核算的实际需要,设置与我们公司相匹配的一级及明细科目的设置。
这些数据的维护,我们得到了财务部的大力配合,在与大家的多次沟通和交流后,我们最终确定并维护了该类数据。
在这里再次对他们的工作致以衷心的感谢!
第三、与传统财务软件不同的财务数据的维护。
这类数据的搜集,往往要往返几个部门才能最终确定下来,而且工作量也十分巨大。
比如我们往来户中的供应商维护,对于在erp系统做采购订单的供应商,供方管理办公室维护了该供应商采购方面的基础数据,财务就需要在供方管理办公室维护的基础上,根据财务
管理的需需要,维护该供应商的财务基础数据。
对于不在erp系统做采购订单的供应商,需要从财务部门搜集后一一输入到erp系统。
在输入的过程中,我们必须十分小心,因为稍不仔细,我们就会重复录入。
况且我们从财务部门得到的这部分数据还需要我们去进行加工整理。
不过在项目小组别的同志的协助下,我们团一心,通过加班加点,高质量的维护了25家客户和12家供应商的全部信息。
基础数据维护之后,已经是25年的6月底了。
没有太多的休息,我们立即接到7月初始上线的通知,马上就进入了第三阶段。
第三阶段是整个项目中最重要的阶段,这个阶段不仅是对前面两个阶段工作完成情况和完成质量的验收。
也是后面能否做下去的关键。
这对我们实施人员来讲,面临着极大的压力和挑战。
因为erp初始上线,不是传统财务软件的简单的数据录入,他是对erp整套作帐流程的一次短时间的浓缩。
期间遇到的问题肯定不可估量,但出了问题之后又需要我们马上解决。
况且erp实施顾问一般都不会告诉我们在该阶段会出现的问题和问题的解决办法。
于是我们制定了一套计划进程表来指导并督促自己工作的进程。
首先是数据清理和过账控制的配置工作。
由于我们公司是制造模块先于财务上线,在我们财务上线前,erp系统里已经有了大量的从制造传送过来的财务数据,所以我们先要对这部分数据进行清理。
记得最有意思的一次是,在清理采购订单的时候,由于有几家供应商与我们的交易量既大又十分频繁。
我们从下午3点至晚上9点左右的时候,该事项还未执行完毕。
为了不影响第二天的进程,我们在离开办公室的时候,仅仅是关掉了电脑的显示器。
而事务的执行仍在继续,当第二天早上我们看到清理完毕的时候,我们都露出了欣慰的微笑。
清理之后,顾问和我们一起进行了过账控制的配置,对于整个erp财务的实施,过账控制的配置问题是最有技术性、也是最需要小心的地方。
过账控制的配置,不仅需要我们了解财务内部的记账规则和业务流程,而且还需要了解其他模块的业务流程。
通过过账控制的配置,我们才可以让前面制造和分销模块的数据自动的传送到财务来,才可以让财务自身产生的事务自动的归集到不同的科目上来。
刚开始,顾问对我们的问题一概不回答,很快的就做好了过账的一些标准配置。
但对于业务情况复杂和配置较难的却交给了我们。
现在想来,这对我们了解其他模块的业务流程和对财务业务流程的熟悉十分有益。
可是当时对我们来说,困难是客观存在
的!
接下来的7月财务数据初始化录入,对财务部和我们都是一个很大的挑战。
财务部需要在很短的时间里,每个人都要把自己手头的账按明细整理出来出余额并合总账核对,这就会涉及到一些老账和烂账的问题,可以说,这种数据整理工作在财务部是史无前例的。
每个人都有很大的压力。
而对我们来说,我们不仅要清楚的知道我们需要什么样的信息,而且还要指导财务怎样去搜集这些信息,对于搜集来的信息,我们也不仅要搞清楚这些数据要在什么地方录入系统。
而且还要指导每一个财务人员正确的把这些信息录入系统。
而系统对大家来说还是新的,是不熟悉的!所以在初始化数据录入阶段,虽然我们对这些工作都做了怎样录入的文档,但我们还是经常精神高度紧张,面对不同人的不同问题,我们要穿梭于不同的人中间,一天下来,我们往往发现自己可能都没有喝一点水,回到家躺在床上,不一会就会进入梦乡。
那段日子,是参加工作以来,身心最疲惫的一段日子!
终于,科目余额出来了,我们以为一切都可以正常的工作了!可实际上远非如此。
我们还需要有很多张的财务报表去设置;我们还需要对具体的业务人员进行相关的培训和考试;我们还要面对财务做账过程中出现的各种各样的问题……在整个财务上线的过程中,还有一件事是整个小组中都终生难忘的!那是今年春节后上班的第一天,为了赶进度,当时大家集中在商务部的培训教室工作。
大家知道,培训教室如果没有培训的时候,我们一般都不会去的。
可是从外面路过的去给大家拜年的徐总等一帮领导们,看到我们后,马上就过来慰问我们并送来了新春的祝福。
那一刻,每个人的心里都是暖烘烘的!
目前,我们erp财务模块基本上步入了正轨,所有的日常事务都可以在系统里运行、流转。
很多同志也从对它的不了解到熟悉,从排斥到喜欢。
我们财务模块里已经能够即时地看到财务报表,库存事务的传输也将在近期完成。
成本模块的集成也在一步一个脚印的向前迈进!我们会越来越感受到erp带给我们的便利,erp带给我们的快乐!但erp仍然还需要我们去学习、去研究!最后,整理了一些别的单位的erp亲历着的一些言论与大家分享!。