工作岗位分析表
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工作分析表和岗位说明书随着社会的发展和职场的竞争加剧,组织迫切需要一种有效的方法来准确描述和评估各类职位,为招聘、员工培训和绩效评估提供有力的依据。
工作分析表和岗位说明书正是满足了这一需求,成为了现代企业管理中不可或缺的工具。
工作分析表是一种将工作细分为各个任务和职责的文档,它通过详细描述工作的要素和特征,帮助组织和员工更好地理解和执行工作内容。
在工作分析表中,通常会包括工作的目标、工作所需的知识和技能、工作环境、工作任务及其相对权重、工作所需的特定资格和经验等。
通过工作分析表,组织可以明确工作的要求和期望,为员工提供明确的指导,帮助他们更好地适应和执行工作。
相对于工作分析表的宏观视角,岗位说明书则更加关注具体的岗位和个体员工。
岗位说明书是一种以岗位为单位,对该岗位所需技能、知识、态度和职责进行全面详细描述的文档。
在岗位说明书中,一般会包括岗位的名称、所属部门、岗位的主要职责、所需的技能和知识、岗位的难度和复杂度等信息。
岗位说明书的编写可以帮助组织更好地进行招聘和选拔,通过详细描述岗位要求,筛选出更适合的人才。
同时,岗位说明书还能作为员工绩效评估的依据,通过与实际绩效的比较,评估员工的工作表现和能力发展。
工作分析表和岗位说明书的编写过程需要组织充分调研和了解各个工作岗位,在此基础上进行详细的描述和分析。
首先,工作分析师需要与岗位相关人员(包括员工、上级和同事)进行访谈,了解岗位的具体工作内容和相关要求。
其次,通过观察和记录,收集工作绩效数据和相关信息,从而对工作的特点、环境和要求进行分析。
最后,分析师将所得到的数据整理和归纳,编写成工作分析表和岗位说明书。
工作分析表和岗位说明书的编写不仅能够为组织提供招聘和选拔的依据,也能为员工的职业发展和培训提供有力支持。
通过了解工作的特点和要求,员工能够更好地规划自己的职业路径,明确自己需要的技能和能力,并在此基础上进行相应的学习和提升。
此外,工作分析表和岗位说明书还能帮助组织进行绩效评估和薪酬管理,通过对工作任务的量化和分配,对员工的工作贡献进行评估和奖励。
岗位工作职责分析表范文岗位:销售经理工作职责分析1. 制定销售策略和计划- 分析市场需求和竞争对手情况,制定销售策略和计划。
- 设定销售目标,并编制销售预算。
- 定期进行市场调研,获取市场动态信息。
- 分析销售数据,评估销售绩效。
2. 招聘和培训销售团队- 根据销售需求,招聘并选拔合适的销售人员。
- 制定培训计划,提供销售技巧和产品知识培训。
- 指导团队成员,提供销售技巧和产品知识支持。
- 定期评估销售团队绩效,并提供必要的改进建议。
3. 开发和维护客户关系- 寻找潜在客户,通过电话、邮件和面谈等方式建立初步联系。
- 建立并维护良好的客户关系,定期拜访客户,及时解决客户问题和需求。
- 推动客户满意度提升,提供优质的售后服务。
- 跟进客户反馈,及时更新产品和销售策略。
4. 管理销售业绩- 监控销售团队的销售业绩,确保达到销售目标。
- 分析销售数据,识别销售机会和潜在风险。
- 制定激励机制,推动销售团队提升绩效。
- 提供销售报告,及时向上级汇报销售情况。
5. 参与公司市场营销活动- 参与公司市场营销策划,协助制定市场活动计划。
- 策划和组织销售推广活动,提升公司品牌知名度。
- 参加行业展会和商务拓展活动,寻找新客户,拓展市场份额。
6. 领导和协调销售团队- 领导销售团队,协调销售活动,确保目标的达成。
- 分配销售任务,监督团队成员工作进度。
- 激励和激励销售团队,提升团队士气和绩效。
- 协调销售团队与其他部门的合作,促进工作的协同。
7. 客户投诉处理- 接收客户投诉,并及时处理解决客户问题。
- 沟通客户需求和公司能力,找出解决方案。
- 跟进客户投诉处理结果,确保客户满意度。
8. 监控竞争对手- 关注竞争对手的动态,收集竞争情报。
- 分析竞争对手的战略和市场份额。
- 提供竞争对手情报和分析报告,为公司的决策提供参考。
以上是销售经理的一些常见工作职责,根据具体岗位的需要,还可能会有其他职责的补充。
销售经理在日常工作中需要与客户、销售团队和其他部门协作,以实现公司销售目标。
工作分析表和岗位说明书随着社会的不断发展,各种企业越来越注重对员工的任职要求和工作流程的规范化,为此,工作分析表和岗位说明书应运而生。
一、工作分析表工作分析表是指对员工的工作进行详细地分解和描述,包括工作的目标、工作过程、工作条件和工作环境等,通过对员工工作的分析,更准确地了解员工的工作内容和职责。
工作分析表通常由以下几部分组成:1.工作描述:详细描述员工的工作过程,并包括工作目标、要求和技能等。
2.工作内容:给出员工需要完成的具体任务,同时这些任务需要在规定的时间内完成。
3.工作环境:指员工工作所在的环境,包括空间大小、噪音、气味和温度等因素。
4.工作条件:指员工工作需要的条件,包括员工自身的技能和经验、所用的工具、资料和信息等。
二、岗位说明书岗位说明书是对岗位和职责的详细描述,通过对岗位的描述,使得员工可以更好地理解自己的职责和所需技能,从而更好地完成任务和工作。
岗位说明书通常由以下几部分组成:1.岗位描述:包括该岗位的名称和职责范围。
2.职责描述:详细描述员工的职责、工作方法、绩效评估和工作时间等方面。
3.技能要求:明确员工在该岗位上所需具备的能力和技能,包括技术技能、管理技能和思维技能等。
4.工资标准:详细说明该岗位的工资结构,包括底薪、绩效奖金和福利待遇等。
以上是工作分析表和岗位说明书的概括性描述,企业在制定这两份文件时,还需要注意以下几点:1.针对不同的岗位,工作分析表和岗位说明书的内容应该有所不同,应该结合实际情况进行制定。
2.工作分析表和岗位说明书应该永久保存,方便日后参考和调整。
3.工作分析表和岗位说明书应该随时更新,以适应企业和社会的发展变化。
总之,制定工作分析表和岗位说明书是企业规范管理、提高工作效率的重要手段之一,也为员工提供更明确的工作目标和职责,促进员工的自我发展和企业的长期发展。
工作岗位分析表
职位名称 主管部门
所属部门 工作地点
间接主管 监督者
直接主管
一.职位设置的目的
本职位设置的目的是什么?
二.职责
按顺序列举说明本职位的工作责任及其重要性
(责任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型)
1. 每日必做的 完成该任务花费的时间百分
(1)
(2)
(3)
(4)
2.一定时间内必做的工作 完成该任务的时间百分比
(季、月、周)
(1)
(2)
(3)
(4)
3. 偶尔要做的工作 完成该任务的时间百分比
(1)
(2)
(3)
三.教育要求
对于本职位的工作来说,哪些教育或知识是必需的?这些教育与知识可以从学校获
得,也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列教育或知识哪些是必要的,
并在每条开头的横线上打勾。
任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令。
任职者能够理解并执行工作程序,以及理解上下级的隶属关系,能够进行
简单的数学运算和办公室设备的操作。
任职者能够理解并完成交给的任务,具备每分钟打50个文字的能力;
具备本职位工作需要的专业知识;
具备相近专业领域的一般知识;
具备商业管理方面的基础知识与技能;
具备商业管理方面的高级知识与技能;
其他方面要求
四. 经验
本职位要求任职者具备哪些经验?请确定下列哪些经验是必需的。
只需要1个月的相关实习期或在职培训期;
只需要1-3个月的相关实习期或在职培训期;
只需要4-6个月的相关实习期或在职培训期;
只需要7-12个月的相关实习期或在职培训期;
其他方面的经验要求
五. 担负的管理职责
任职者担负的管理责任有哪些?下列每项工作所花费时间的百分比是多少?
1. 工作指导
2. 布置工作
3. 检查工作
4. 制订计划
5. 目标管理
6. 协调活动
7. 解决雇员问题
8. 评价下属
任职者直接管理的职工人数
六. 工作关系
本职位的工作者有哪些关系?在描述这些联系时,要考虑这些联系是怎样建立的?在部
门内部还是部门外部?联系次数是否频繁?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服
务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。
七. 本职位所受到的监督与管理
本职位需要接受哪些监督和管理?接受的程度如何?通过下列情况加以确定并在每条
开头的横线上打勾
直接。任职者的工作简单重复进行,工作处于明确、具体的指导下,基本上每天
都接受指导;
严密性。任职者要求按程序工作,从上级部门接受任务安排;
一般性。任职者可以有计划安排自己的工作,但需要不定期地与上级商讨例外的、
复杂的问题;
有限性。任职者在一定目标与指导下,计划自己一定时期(每月)内的工作;
宏观指导。任职者可以独立地计划与实施自己的主要工作,只需要在目标方向上
与主管者要求保持一致;
自主性。任职者可以自主地确定工作目标。绩效标准只需与他人协商即可,不需要
征得上级同意。
八.决策责任
任职者独立决策的权限与范围有多大?他做出的决定是否要由他人审核?如果要,那么
由谁审核?
九.错误分析
1。最易犯的错误有哪些?举例说明,并指出它们是操作上的,还是观念上的或两者
皆有。
2.这些错误多长时间才能被发现,谁能发现,常在哪些工作环节上被发现?
3.这些错误存在哪些障碍?在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题?
十. 数据保密
任职者是否要对一些数据加以保密?保密的程度如何?保密对公司的利益有无影响?
请对下列情况予以确定并在每条开头的横线上打勾。
不保密。工作中没有任何数据需要保密;
有一点保密。偶尔有些数据需要保密;
一般保密。一般情况下,需要保密,泄密将对公司起负作用;
绝大部分工作都需要保密,泄密将对公司有重大影响;
完全保密。稍加泄露,便会有损公司的名声和地位。
十一.工作条件
描述工作顺利进行时必需的生理条件、物理条件,如任职者工作期间站、走、负荷的时
间各是多少等?
十二.心理要求
为了使工作顺利进行,对任职者在心理方面有哪些要求?
十三.列出工作中所使用的机器或设备
一直使用 经常使用 偶尔使用
十四.附加说明
本职位还有哪些方面需要补充说明,请列出。