办公环境维护管理制度
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办公室环境卫生管理制度一、目的:为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,树立公司的良好形象,特制定本制度明确分工,落实责任。
二、个人区域:1、每人上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域;2、桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品外,不乱堆放其他东西,做到物品摆放有序、美观;3、电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器;4、办公室内禁止吸烟;5、禁止往洗手盆里倒茶叶等垃圾;三、公共区域:1、每人按所划分日期(见值日表)提前来办公室进行清扫并做到管理、监督办公环境卫生;2、公共卫生区域包括公共通道、会议室、茶水间、洗手间等区域;3、具体要求包括:①扫、拖地,确保地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;②清理所有垃圾桶的垃圾,更换干净的垃圾袋,确保办公室不留垃圾;③扫帚、拖把、等卫生工具用完后要及时清洗并摆放整齐;④给盆栽定期浇水;4、总经理办公室由总经理助理负责打扫;5、逢周末则由不轮休的所有同事一齐打扫卫生;办公室环境卫生管理制度(2)一、总则为了保障办公室工作环境的卫生与安全,提高工作效率,养成良好的工作习惯,特制定本管理制度。
二、卫生责任1. 办公室负责人负责制定和实施办公室卫生管理制度,监督和检查执行情况。
2. 所有员工都有责任保持办公室环境整洁、卫生,遵守本管理制度。
三、环境卫生管理1. 全体员工应定期清扫办公室地面、桌面、椅子等家具设备,并保持其干净整洁。
2. 确保办公室的垃圾分类清理工作得到落实,定期清理垃圾桶,并保持垃圾分类标识清晰可见。
3. 办公室内禁止乱扔垃圾,如发现需要丢弃的垃圾,请及时放在指定的垃圾桶。
4. 办公室内禁止吸烟,未经许可不得私自设置吸烟区。
5. 办公室内应保持通风良好,不得存放有毒、有害、易燃物品。
6. 办公室内不得养宠物,防止引发过敏等问题。
7. 办公室内禁止乱涂乱画,垃圾桶、地板、墙面等应保持清洁,如有涂鸦需要请示上级。
办公室环境卫生管理制度样本本部门的工作人员要自觉维护好办公区域的清洁卫生。
公共区域。
包括部门内部场地和门窗玻璃洁净、室内植物保养等,由卫生轮值人员负责。
卫生轮值人员每周轮换,每周二人值日。
个人区域。
包括个人办公桌、主机、显示屏清洁及资料整理由个人自行负责。
公共区域环境卫生应做到以下几点:1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角;2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、保持小办公室内无污垢,经常保持清洁。
4、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
5、垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。
6、定期给花草浇水。
个人区域的卫生管理应做到以下几点:1、办公桌面。
办公桌面只能摆放必需物品,其他物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑要关机。
3、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
4、下班后整理办公桌上的用品,摆放整齐。
5、禁止在办公区域抽烟。
6、最后离开办公室人员检查门窗是否锁好再离开。
7、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
每周由高总对公共区域和个人区域的环境卫生进行抽查,如有发现不符合以上要求,责任人罚卫生值日三日。
办公室环境卫生管理制度样本(2)一、目的。
营造良好的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净、美观。
二、范围:大厅、水房、小会议室三、标准:1、定期清理办公物品,做到摆放有序,养成良好的工作习惯。
桌面上除电脑、电话、文件夹、笔筒、台历、茶水杯、纸巾(带包装)盆景及其他办公必须品外,原则上不得摆放其他物品。
办公工位隔板上不可张贴各种资料等影响办公室美观的物件。
文件栏一律放在工位的左侧,文件资料摆放有序,文件分类标识放入文件夹和文件栏,私人小件物品请放置于抽屉里。
垃圾桶放在桌面下方隐蔽处。
下班或者外出时,规整桌面物品,保持桌面干净整齐,并将办公椅放在办公桌下的空间处。
办公室只堆放必须物品,不准堆放杂物及私人物品,不得影响过道通畅。
办公环境管理制度范文为了营造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和满意度,公司制定了以下办公环境管理制度:1. 办公室清洁卫生:1.1 每天上班前,各部门负责人或设定的清洁人员负责检查和清理各个办公区域,确保办公室整洁。
1.2 每个周五,公司将组织专业清洁人员对办公区域进行全面清洁,并定期检查和修复办公设施。
1.3 员工应当保持自己的办公桌整洁,不得堆放杂物,及时清理私人物品,不得在办公室内随意吃零食。
2. 噪音和气味控制:2.1 员工在办公室内要保持安静,不得发出大声噪音,减少扰民行为。
2.2 禁止在办公区域吸烟,设立专门的吸烟区域,保持空气清新。
3. 办公用品的合理使用:3.1 公司会提供必要的办公用品,员工应合理使用,不得浪费。
3.2 使用共享办公设备时,要注意爱护并及时报修损坏的设备。
4. 社交礼仪:4.1 员工应遵守公司相关规定,对同事予以尊重和礼貌。
4.2 遵守工作时间的规定,不得在办公时间无故离开办公室,不得在办公室内私自接待外来人员。
5. 办公室安全:5.1 禁止携带易燃、易爆物品进入办公室。
5.2 随时保持办公区域的安全和通畅,不得放置堆积物,确保紧急时员工能够快速逃生。
6. 管理制度执行与监督:6.1 各部门主管应指定专人负责办公环境管理,对员工的违规行为进行教育和纠正。
6.2 员工如发现环境管理方面的问题,应及时向部门负责人或人力资源部门反馈,保障问题得到解决。
以上是公司办公环境管理的制度范文,具体可根据公司实际情况进行修改和完善。
办公环境管理制度范文(2)第一章绪论第一节总则为了营造良好的办公环境,提高办公工作的效率与员工的工作满意度,规范办公场所的管理,制定本办公环境管理制度。
本制度适用于本公司/机构的所有办公场所和办公设备的管理工作,并适用于所有员工和来访人员。
第二节目的和原则本制度的目的是保持办公环境的整洁、安全、健康,提供员工良好的工作条件;树立企业文化形象,提升员工工作动力与积极性。
公司办公室环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内____文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
宿舍安全卫生管理制度一、目的为加强宿舍的安全、文明、卫生、有序的管理,保持员工宿舍良好的卫生环境及公共秩序,使员工在清洁、宁静、安全、文明、舒心的生活环境中休息,特制定本制度。
二、适应范围公司提供员工宿舍,只限在职员工为服务条件,若员工离职(包括自动辞职,解职、退休、资遣等)时,对宿舍的使用权将终止,该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。
全体在职公司住宿员工,外单位住宿人员(种植技术专家、机械师等外协人员),必须自觉遵守管理制度。
三、管理范围宿舍经理全面负责住宿各项软硬环境的建设和治理,工作任务如下:1、总理一切内务,分配清理,保持整洁,维持秩序,负责管理卫生、纪律、安全、水电、冷暖、用品等,并建立员工资料(如:血型、紧急联络人……);2、宿舍经理按期检查员工宿舍的卫生整洁、纪律、安全、水电、冷暖、用品等状况,评选表扬先进寝室和个人,批评落后寝室和个人,住宿人员应积极配合;3、宿舍卫生实行不定期、不限次数、突击检查制度,不符合要求的宿舍和床位、该宿舍当天值日人员将在宣传栏内通报批评;4、对处罚不能明确责任人的宿舍,该宿舍内所有住宿员工平均承担罚款;罚款在收到过失单起____天内交纳财务室,无上诉请求且逾期不交者处以____倍罚款,逾月没交者扣罚下月工资基数或取消其住宿资格;外来人员登记管理制度一、为确保办公楼的安全,保障正常的工作秩序,创造良好的办公环境,实行外来人员登记制度。
2024年办公楼环境卫生管理细则范本一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生,应由各使用单位负责进行清扫与擦拭;而领导办公室及大厅公共卫生,以及室外环境卫生,则需指定专人进行负责。
二、认真及时清扫楼内卫生清扫工作应涵盖以下方面:1. 室内办公物品应摆放整齐有序,桌面及文卷柜上不得有杂物,室内不得存放与办公无关的物品。
2. 棚顶应保持无灰尘悬挂,墙上及墙上的粘贴悬挂物上亦不得有灰尘,墙上严禁乱钉乱挂。
3. 门窗及玻璃应保持干净明亮,室内、外不得有污渍。
4. 地面应及时清扫,保持干净。
5. 桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品应随时擦拭,房门拉手处、灯开关亦应无污渍。
6. 饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品,以及微机显示屏、主机、键盘上均不得有灰尘污渍。
7. 室内卫生应坚持每日清扫地面,擦拭桌椅,并保持办公物品整理摆放有序。
每月应进行一次大扫除,确保以上所列各项均得到彻底清理,达到物见本色、窗明几净、一尘不染,无卫生死角。
卫生清扫工作应坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
具体要求如下:1. 保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。
办公桌上养花需配备托盘,以防止水渍等污染地面。
2. 维护好卫生间的卫生,确保使用完毕后及时清理。
3. 严禁从窗户向外倒水或扔杂物。
下班前应将办公室窗户关严锁好,以防雨、防盗。
淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不得随处堆放。
四、检查与考核1. 办公楼卫生管理实行定期检查制度,并将其列入目标考核内容。
考核工作由纪检组长牵头,办公室负责组织实施,相关科、所参与检查、评分。
2. 评分结果每月在全局范围内进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3. 凡违反第二条所列内容之一的单位,将扣发全单位考核工资人平一定金额;凡违反第三条所列内容之一的个人,将扣发其考核工资一定金额。
办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公室环境卫生管理,创造一个整洁、清爽、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,确保员工身体健康,制定本制度。
第二条办公室环境卫生管理遵循“预防为主、综合发力、防治结合”的原则,各级、各部门负有责任,员工共同参与,形成良好的办公环境。
第三条本制度适用于公司全部部门及办公场所,包括办公室、会议室、打印室、茶水间等所有办公场所。
第四条公司将定期组织办公室环境卫生检查,对于有违反本制度的行为,将进行相应的处罚。
第二章办公室环境卫生常规管理第五条每天上班前及下班后,员工应确保自己的工作区域整洁干净,不得放置杂物,垃圾应及时倒入垃圾桶中。
第六条办公桌、办公椅等办公设备及用品要保持整洁干净,不得随意更换,如有损坏或无法正常使用,应及时报修或更换。
第七条办公室桌面应保持整洁,不得堆放过多的文件、资料或其他杂物,以保持工作区域的清爽和整洁。
第八条办公室地面应保持干净洁净,定期进行清洁打扫,如有污渍、灰尘等需要及时清理。
第九条办公室通道、门窗等地方要保持畅通,不得堆放废旧物品、杂物等。
第十条员工在办公室使用个人电子设备时,应注意对设备及用品的保养,不得长时间使用或私自更换设备。
第十一条在办公室举行会议或培训时,应保持会议室整洁,会议结束后清理杯盘碗筷,保持整洁干净。
第十二条办公室的墙壁、天花板等应保持清洁,不得擅自进行装修、画画等行为,如需装修或改变,需报经公司同意。
第十三条办公室中的茶水间或厨房等地方要保持清洁卫生,食品及饮用水要定期检查并确保安全。
第十四条临近窗户的工作区域,应保持窗台清洁,不得乱扔纸屑等杂物,且不得随意移动窗帘、窗户等。
第十五条员工在办公室内吸烟,应前往规定的吸烟区,不得在办公室内吸烟。
如发现个别员工私自在办公室内吸烟,应及时劝阻。
第三章办公室环境卫生巡查与整改第十六条公司将定期组织办公室环境卫生检查,具体由各部门负责人指定专人进行巡查,对于发现的问题应及时整改。
公司办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为保障公司办公室的环境卫生,提升员工工作效率与生活品质,依据相关法律法规及公司实际状况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体职员,所有人在办公期间均须严格遵守。
第三条公司承诺提供整洁、有序、舒适的办公环境,并定期进行环境维护与改善工作。
第四条公司将定期组织卫生教育活动,提升员工的环境卫生意识,强化环境管理。
第五条所有员工有责任保持办公环境的清洁,禁止任何破坏环境卫生的行为。
第六条对违反本规定的行为,将依据相关规定给予相应纪律处分,严重者将依法追究法律责任。
第七条公司将评估员工遵守本规定的情况,作为绩效考核的组成部分。
第二章办公室环境卫生管理第八条公司会定期安排专业人员进行办公区域的清洁消毒,确保办公环境的整洁与清新。
第九条卫生清洁工作涵盖日常打扫、垃圾处理、设备保养及室内空气质量监测等。
第十条日常打扫包括地面、桌面、椅子、窗户及空调等设备的清洁工作。
第十一条员工在使用办公设备后,应保持整洁并及时归位,以便他人使用。
第十二条垃圾应按规定放入指定垃圾桶,并保持垃圾桶清洁。
第十三条公司将定期监测空气质量,发现问题及时采取措施处理。
第三章员工卫生管理第十四条员工在办公室内应保持个人卫生,避免在桌面上堆放私人物品和食物,以免影响整体环境。
第十五条员工应保持良好的卫生习惯,避免在办公区域吸烟、嚼食口香糖等可能影响他人的行为。
第十六条使用公共卫生间时,员工应注意卫生和环保,不得随意丢弃卫生用品。
第十七条员工发现卫生问题或潜在环境安全隐患时,应及时向相关部门报告。
第四章违规处理第十八条对违反本规定的行为,公司将依据以下原则进行处理:(一)轻微违规,可给予口头或书面警告;(二)严重违规,可能暂停或取消相关权益、奖励;(三)特别严重违规,可能涉及降职、解雇等纪律处分。
第十九条对严重违规行为,公司将依法追究法律责任。
第二十条员工可对环境卫生管理问题提出建议,公司将及时处理并改进。
办公室环境卫生与安全管理制度第一章总则为了保障办公室环境的卫生与安全,提高员工的工作生产效率,确保员工身体健康,特制定本办公室环境卫生与安全管理制度。
第二章管理机构1. 设立卫生与安全管理委员会,由公司领导担任主任,相关职能部门负责人为副主任,委员会成员包括各部门经理和安全管理人员。
委员会负责制定卫生与安全管理政策,并统筹协调各部门的卫生与安全工作。
2. 设立安全管理部门,由专职人员负责办公室环境卫生与安全管理工作,协助委员会制定相关政策和制度,并负责日常的环境卫生与安全监督和检查。
第三章环境卫生管理1. 办公室环境卫生的责任分工如下:a. 各部门经理负责本部门办公区域的卫生管理工作,包括定期清洁、消毒以及垃圾处理等。
b. 专职卫生人员负责全面协调办公室的环境卫生工作,并保障各部门的卫生标准一致。
2. 办公室环境卫生的具体措施如下:a. 定期进行办公区域的清洁和消毒工作,特别注意公共区域和厕所的清洁和消毒。
b. 提供足够数量的垃圾箱,并定期清理和处理垃圾。
c. 定期清理办公桌和办公设备,保持工作区的整洁和干净。
3. 办公室环境卫生的要求如下:a. 禁止在办公室吸烟,设立专门的吸烟区域。
b. 禁止在办公室食用外卖食品,鼓励员工在指定的用餐区域用餐。
c. 确保员工的工作区域通风良好,避免室内空气污染。
第四章安全管理1. 办公室安全的责任分工如下:a. 各部门经理负责本部门办公区域的安全管理工作,包括消防安全、电器安全和紧急事故处理等。
b. 专职安全管理人员负责全面协调办公室的安全管理工作,并建立相应的安全管理制度和培训计划。
2. 办公室安全的具体措施如下:a. 设立消防安全设施,并定期进行消防器材的检查和维护工作。
b. 定期检查办公室的电器设备和线路,确保安全可靠。
c. 制定应急预案,并进行员工培训,提高员工的应急处理能力。
3. 办公室安全的要求如下:a. 员工应严格遵守安全制度和规定,使用电器设备时注意安全操作规程。
办公环境管理制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,规范办公行为,特制定本办公环境管理制度。
第二章办公环境管理职责第二条行政部门负责办公环境管理的制定、执行和监督工作。
第三条各部门负责本部门的办公环境管理和维护。
第四条所有员工都有责任维护良好的办公环境,不得擅自改变或损坏办公设施设备。
第五条员工应当遵守办公室行为规范,维护良好的办公秩序。
第六条职工有权向行政部门反映办公环境问题,并有权要求行政部门予以解决。
第三章办公环境管理要求第七条办公室应具备良好的通风、采光条件,办公桌椅应舒适。
第八条办公室的墙面、地面、天花板等装饰材料,应具备防火和防静电性能。
第九条办公室的噪音应控制在合理范围内,不能影响正常工作。
第十条办公室应定期进行清洁保洁,保持整洁、干净。
第四章办公环境管理措施第十一条行政部门应定期组织对办公环境进行全面检查,并及时整改发现的问题。
第十二条行政部门应采购符合环保要求的办公设备和家具,确保员工的办公设备符合人体工学要求。
第十三条为了提高员工的工作效率,行政部门应为员工提供良好的办公工具和设备,并保持其正常运转。
第十四条行政部门应定期邀请专业机构对办公环境进行评估,及时调整管理措施。
第五章办公行为规范第十五条员工应遵守公司的办公时间制度,准时到岗上班,不得迟到、早退或无故缺勤。
第十六条员工应保持办公室的整洁,不得在桌面或其他地方乱扔杂物,如有废纸应及时清理放入废纸篓。
第十七条员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗、说笑打闹等,以免影响他人工作。
第十八条员工不得私自调整办公设备和电脑设置,如有需要应向行政部门申请。
第十九条员工在使用共用办公设备时应注意节约资源,不得浪费和滥用。
第六章纪律处分第二十条对于违反本办公环境管理制度的行为,行政部门有权给予纪律处分,包括警告、记过以及辞退等。
第二十一条严重违反本办公环境管理制度,造成严重后果的,行政部门可以追究责任人的法律责任。
办公室环境卫生管理制度(7篇)办公室环境卫生管理制度(精选7篇)办公室环境卫生管理制度篇11、为维护公司员工健康及工作场所环境卫生,特制订本制度。
2、凡本公司卫生事宜,除另有规定外,皆依本制度实行。
3、各工作场所内,严禁随地吐痰、乱扔垃圾。
4、各办公区域的卫生由各成员自行负责日常整理、简单打扫,公共办公区域、董事长以及各老总办公室由专职人员负责日常整理。
5、办公室卫生每日应早晚两次整理。
中午12:00以前将各办公区域进行整理。
晚5:30以前,清扫各办公区域并整理桌面上的'办公物品,做到办公物品和文件整齐摆放。
6、每个员工有义务保持公共区域环境整洁,空气清新7、各员工打扫办公室卫生时,应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净,然后将废弃物倒掉,更换垃圾袋。
8、前台接待员每日对各办公区域进行卫生巡检,监督各办公区域的卫生状况,并对各办公区域进行卫生考核。
9、公司设置常用卫生用药品并存放于总裁办处,以便员工取用。
10、本制度自董事长签字之日起开始实施。
办公室环境卫生管理制度篇2为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务;日常工作时要注意保持整理;二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;1、大扫除时间定为每周三的班会课;2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;3、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。
办公室环境卫生管理制度7为了美化校园,净化环境,加强校园环境管理,消除脏、乱、差现象,培养学生良好的卫生行为习惯,实现“环境育人”的目的,制定本《规定》,望各部门各年级、班级照此认真执行。
办公环境维护管理制度
第一章总则
第一条目的:为规范员工日常行为,维护公司办公环境卫生,创造整洁有序的工作氛围与和谐的人际关系,特制定本管理规范。
第二条适用范围:深圳市XX信息科技有限公司全体员工。
第三条原则:公司全体员工必须严格遵守,它是评价员工个人行为标准的依据。
第二章着装方面
第三条上班着装应得体,干净整洁。
第四条凡涉及从事对外联系、对外接待及对外大型社会活动等有关公司公共形象的员工,必须着整洁的职业正装,商场专柜人员必须按照各商场或专柜要求统一着装。
第三章维护整理整洁
第五条办公桌椅管理
1、桌椅摆放整齐、表面无灰尘、杂物;
2、离开座位时,桌面资料、文件等摆放整齐;下班后,桌面仅摆放电话、笔筒、文件框、水杯,且需摆放整齐;
3、座位桌面的中央放置电脑显示器,文件框统一放在电脑显示器左侧,电话、笔筒等放在电脑显示器的右侧,不得用物品遮挡电脑显,立式电脑主机箱应放置于办公桌下面;
4、办公桌下面放置推柜、纸篓、计算机主机、电源插座,不应有其他物品;
5、员工离开办公桌或会议室,应将座椅归位;
6、注意保持地面清洁,若有物品或垃圾掉落地面应及时清理;
7、推柜上不得堆放物品。
第四条文件柜及文件管理
1、文件柜摆放整齐,保持整洁、无灰尘、无杂物;
2、不同规格尺寸的文件夹应分别摆放;
3、工作时不使用的文件夹应保管于文件柜中,并摆放整齐;
4、文件夹的夹脊需注明标识,标识需清楚且便于查找;
5、不使用的文件应及时清理销毁。
第五条办公设备的管理
1、办公设备包括:显示器、传真机、复印机、打印机、电脑主机等;
2、使用传真机、打印机或复印机后,使用者需将稿件带走,并同时清理所产生的错误报告、废纸等,不得堆放于办公设备上或附近;
3、由人事行政部行政专员负责办公设备的日常检查及维修维护;
4、办公设备表面应保持整洁并不得放置物品;
5、有节能功能的设备在暂时不使用时应调整为节能状态;
第六条办公环境管理
1、办公区域内的“地面、墙面、天花板、窗台、门窗、玻璃、电源开关、空调、灯、消防箱、灭火器、看板、标语”如出现破损等问题,发现后应及时向人事行政部反馈,由行政专员负责及时处理;
2、各部门办公垃圾下班前统一放置大垃圾桶,大垃圾桶内的垃圾由卫生区域负责值日部门统一清理至办公楼下物业垃圾归集处;
3、公共走廊区域及办公通道范围内禁止堆放任何物品;
4、办公区域内所使用的缆线应有效捆扎并布置于地板卡槽内;
5、下班时要关闭门窗、照明设备及其他办公设备电源,并需在离开时检查门禁。
第七条会议室使用管理
1、公司各部门使用会议室应提前一日到人事行政部办理预约登记手续,行政专员可根据轻重缓急调整使用,如临时取消预约,应及时通知行政专员,行政专员在会前需提前半日完善以下事项:
1)保证会议室卫生清扫整洁,无污渍垃圾;
2)会议室桌椅摆放整齐,完好无损且数量符合会议参会人数使用;
3)会议室办公设备完好无损,正常使用;
4)会后对参会部门使用后的清扫、清洁工作进行监督检查,并详细记录反馈部门主管。
2、使用部门应在会议前及时将标牌状态调整为“已预约”,会议开始后状态调整为“使用中”,结束后应及时恢复为“闲置”状态,会后使用部门应完善以下事项:
1)会前对会议室进行检查,桌椅摆放是否整齐、卫生环境是否整洁并记录对相关责任部门进行反馈;
2)对会议期间产生的垃圾、茶水污渍等清扫干净;
3)对会议室桌椅摆放整齐全部归位;
4)会议室办公设备电源关闭,并检查完好。
第八条餐厅卫生管理
1、餐厅就餐时段:早餐08:50前,午餐12:00-13:00间微饭,8:50后及12:00前严格不允许在餐厅微波炉热饭及就餐,违规一次按10元/次处罚;
2、每日在公司餐厅就餐员工,应在就餐后清理就餐残渣、污渍,保证桌面使用后的清洁干净;
3、就餐员工需对微波炉托盘及炉壁上涧出的汤汁进行清理,保证微波炉的整洁干净;
4、就餐员工需对餐厅的地面进行清扫,保证地面干净无污渍,椅子摆放整齐归位。
5、每日由餐厅卫生检查值班部门对餐厅卫生清洁工作进行检查,发现清洁不到位的相关责任人要求其重新清扫,达到标准为止(详见附件三《办公室餐厅卫生检查值班表》及附件四《餐厅卫生检查记录表》);
第九条空调维护使用
1、各办公室的空调由各部门主管负责空调的使用与管理;
2、空调使用要求:
注:开机室温以空调调节器上显示的温度为标准。
3、合理的空调开关时间:早上8:00-12:00;下午13:00-17:10(下班提前20分钟关闭空调),特殊情况(如公司召开会议或有客人来访等)除外。
4、凡违反“空调使用要求”开启使用空调的部门责任人处罚50元/次,凡出现下班忘关空调的责任人处罚100元/次。
第十条卫生间卫生管理维护
1、卫生间的日常卫生维护由办公室各部门轮流值日,对卫生间的门、地面、垃圾桶、便池进行清扫、清洁,冲洗,并由值日部门将办公室垃圾清理到楼下物业垃圾回收桶;
2、凡值日部门未按规定时间及标准清理卫生间,对部门相关责任人按10元/次处罚。
(详见附表二《卫生间清洁值班表》)
第四章礼仪规范
第十一条电话礼仪
1、电话铃响3声以内必须接听电话,语气要热忱亲切,不生硬,语速适中。
用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间,避免耗时占线的现象。
2、接打电话应先问候“早上好”或“下午好”或“您好”,接打电话过程中要使用文明用语。
3、电话、手机铃声的音量应调整适当,音量不得过大,不应影响他人工作。
4、提倡帮助周围不在座位的同事接听电话,并记录来电信息。
5、不允许员工使用公司设备及资源拨打私人电话。
6、会议中应将移动电话设置到振动或关闭状态,不得接打电话。
7、凡上述规定违反一项按10元/次处罚;
第十二条工作行为举止
1、不做任何损害公司利益的事情;
2、会见客人,应起立迎接、握手致意、示意就座;
3、与客人同行,注意为客人领路;
4、客人来访时,前台应电话通知被访人员,被访人员须到前台处引领。
会谈结束后,被访人员需将客人送至电梯间;
5、未经允许,不得将来访客人带入办公区域;
6、参加会议时应提前到会、认真听会、做好记录,不看与会议无关的材料,不打断或影响他人发言、不打瞌睡、不做杂事,不频繁进出会场,不迟到、不早退;
7、工作时间内,不做与工作无关的事情:不闲聊、不看与工作无关的书籍/报刊/杂志/网站、不玩电脑游戏;
8、办公区域内必须保持安静,不得高声喧哗,不得影响他人工作;
9、播放多媒体文件应使用耳机,不得影响其他人工作;
10、节约用纸,除对外使用或需存档的文件外,尽量两面用纸。
打印机纸槽内不放纸。
第十三条吸烟管理:吸烟人员需在指定场所吸烟,烟灰应弹入烟缸内,烟蒂应在烟缸内熄灭,严禁在办公区域、会议室等非指定场所吸烟。
第五章检查制度
第十四条为了更好的落实执行本规范,特成立卫生环境检查工作小组:
检查小组成员:总经理助理、人事行政主管。
第十五条检查时间
1、办公室餐厅环境卫生由每日卫生检查值日部门负责监督检查,对每天中午就餐人员的餐后清扫清洁情况进行检查,发现卫生不到位的情况下当天进行整改并清洁完毕,详见附件三《办公室餐厅卫生检查值日表》及附件四《餐厅环境卫生检查记录表》;
2、行政每周一次不定期对各公办室的办公环境进行检查,对各部门员工着装礼仪,桌面办公维护,文件柜、各办公区域卫生状况等进行检查,详见附件一《办公区域卫生环境周检查表》,检查完毕在公司部门群通报并张贴;
3、根据办公区域检查项目(见附件一《办公区域卫生环境周检查表》),工作小组每周五下午大扫除后统一下部门进行检查,并填写卫生检查表并通报。
4、凡上述1-3项,相关责任未检查或未整改到位按10元/次/人进行处罚。
第十六条卫生检查小组现场检查时,如发现问题需下达整改通知单并限期整改到位;事后应跟踪整改效果,并形成检查报告予以公示。
第六章附则
第十七条本规范由人事行政部负责制定,并经总经理审批通过自颁布之日起正式执行。
附:1、《办公区域卫生环境周检查表》
2、《办公室卫生间清洁值日表》
3、《办公室餐厅卫生检查值日表》
4、《餐厅卫生检查记录表》
附件一:
办公区域卫生环境周检查表
受检部门:检查日期:年月日
办公室卫生间清洁值日表
备注:1、由各值日部门主管指定相关责任人对卫生间进行清理清收及垃圾处理;
2、次日由行政专员负责对值日部门的清洁工作进行检查,发现清洁不到位地方要求重新清扫清洁;发现未清扫或重新清扫不符合标准的责任部门按10元/次处罚。
办公室餐厅卫生检查值日表
备注:1、由各值日部门主管指定值班人员中午监督检查餐厅卫生环境;
2、值日检查人员有责任告知当天就餐人员清洁事项及结果检查,并填写检查记录表;
3、因值日部门未检查,由人事行政部发现卫生处理不到位直接追责部门负责人,按相应规定进行处罚并于部门群内通告。
餐厅卫生检查记录表
2、凡由行政专员发现值日部门未检查或餐厅未清洁的现象发生,一律处罚值班部门责任人5元/次。