集团公司会议管理制度

公司会议、每周例会管理制度范文一、目的公司会议和每周例会的目的是为了有效地传递和沟通信息，促进团队合作，推进工作进展，解决问题和做出决策。

该管理制度旨在规范会议和例会的组织和进行，确保会议的高效和目标的达成。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部各级别的会议和例会。

三、原则1. 目标导向：每个会议和例会都应有明确的目标和议程，确保讨论和决策的重点明确。

2. 参与公平：会议和例会应给予各相关人员发言的机会，确保公平和公正。

3. 有效沟通：会议和例会应提供一个良好的沟通平台，确保信息的传递和理解。

4. 时间管理：会议和例会应严格按照预定的时间进行，确保高效和效率。

5. 决策执行：会议和例会应确保产生的决策得到有效执行，跟进和追踪。

四、会议组织1. 主持人：每个会议和例会应有明确的主持人，负责会议的组织和进行。

2. 参会人员：会议和例会的参会人员应明确，并提前通知，确保相关人员的参与。

3. 会议室和设备：会议和例会应提前确保会议室和所需的设备设施的可用性。

五、会议准备1. 议程：会议和例会的组织者应提前制定好会议的议程，并发送给参会人员。

2. 资料准备：会议和例会的相关资料应提前准备好，并发送给参会人员，以便提前查阅和准备。

3. 参会确认：会议和例会的组织者应提前确认参会人员的到场情况，并妥善处理不确定或无法到场的情况。

六、会议进行1. 时间控制：会议和例会应按照预定的开始时间准时开始，并按照议程进行，确保会议的高效和效率。

2. 记录和纪要：会议和例会应有人负责记录会议内容和决策结果，并及时发送给参会人员。

会议纪要应包括会议目标、议程、与会人员、讨论内容、决策结果和任务分配等。

3. 发言秩序：会议和例会应有明确的发言顺序和时间限制，确保每个人有机会发言，并避免拖延和重复。

七、决策执行1. 任务分配：会议和例会应根据讨论和决策的结果，将任务合理分配给相关人员，并设定明确的时间节点和责任人。

2. 跟进和追踪：会议和例会的组织者应跟进和追踪任务的执行情况，并在下次会议或例会上进行总结和反馈。

会议管理制度第一章总则第一条、目的为规范会议管理，使会议精简高效，更好地为企业经营管理服务，特制定本制度。

第二条、适用范围适用于集团及各控股公司。

第三条、归口管理部门及职责1.集团企业管理部与各控股公司、项目部人力行政部为会议统筹安排的归口管理及会议决议落实和跟踪催办部门。

2.集团企业管理部负责集团公司及各职能部门召集的全局性会议的统筹安排与协调，各职能部门在召开有关会议之前，必须先报集团企业管理部。

3.各控股公司、项目部人力行政部门负责本公司全局性会议的统筹安排与协调。

4.各职能部门自行负责本部门内部或非全局性会议的统筹安排与协调。

第四条、会议原则1.精简高效原则即公司无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。

可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，减少拖拉现象。

2.周密准备原则即无论会议大小，都应充分准备，会前围绕会议的议题和目的进行研究调查，掌握情况，准备好相关文件和材料。

3.厉行节约原则即公司会议特别是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式。

4.严肃认真原则即企业会议的与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事。

二是尊重同志，发生争论时要心平气和、以理服人，严禁不文明举止。

三是谦虚谨慎，虚心接受他人意见，有错就改。

第二章会议的组织与实施第五条、会议组织筹备程序1.拟定会议方案。

包括会议目的、内容、议题、文件、时间、地点及参加人员等，并下发通知。

2.会议议程安排。

包括会场的布置、支持人和发言人的顺序、分组讨论、分会场安排等。

3.会议会务安排。

明确食宿标准，安排交通、食宿时间和地点。

准确会议横幅、标语、音响设备、录音摄像设备、摄影幻灯设备、签到表和记录笔纸以及会议须知、保密要求、出席证、茶水饮料、水果、花木等。

4.会议决议、纪要及催办。

会议行政的决议、纪要包括会议基本事项、重要结论，要采取的措施即落实举措的单位和人员。

集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。

二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。

2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。

b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。

c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。

d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。

三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。

2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。

3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。

4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。

四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。

2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。

每个部门的报告时间不超过10分钟。

3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。

推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。

4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。

5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。

6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。

7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。

同时，鼓励员工积极参与下一次例会。

五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。

2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。

会议管理制度（试行稿）1、目的规范会议管理，使公司经营活动中的各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量的进行。

2、制度文件的类别定义集团会议管理制度：是强制性要求执行，具有普遍适应性，且相对稳定性质的管理规定。

集团会议管理作业规则：是指强制性要求集团员工执行的，但会根据企业经营环境和策略变化，而适时进行调整优化的作业管理类规定。

集团会议管理作业文本：是指要求集团员工使用，但员工可以依据实际状况进行优化、带指导性的作业管理类工具。

3、会议基本目标要求会前：会议召集人/ 主持人须明确会议议题，并做好会务及会议资料准备；会中：会议主持人须把握会议方向，控制会议质量，实现会议既定目标成果；会后：会议召集人/ 相关人须负责《会议纪要》的形成，并跟踪相关人员按《会议纪要》要求完成后续工作。

4、会议准备会议计划4.1.1 所有的会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。

会议计划原则上应包括以下内容：会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。

4.1.2例行会议的会议计划在第一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会议召集人（或部门）临时通知。

小型或非正式会议，以上内容可以简化，由会议召集人（或部门）决定。

4.1.3《沿海绿色家园集团固定会议一览表》是根据集团经营环境和策略目标制定的会议计划，定位为集团作业规则类的规定。

4.1.4会议计划（或方案），由会议召集人/部门拟定后，报分管领导（年度会议报总裁和集团董事长，大型会议报集团分管会议管理的执行总裁）审批同意后执行。

会议通知4.2.1会议召开前，会议召集人/部门应提前通知参会人员，以便做好参会准备。

4.2.2会议通知有口头（直接或电话）和文字通知两种形式，小型或非正式会议可采用口头通知；重要和大型会议则应采用电子文本或纸质文本的书面通知（提倡用电子文本）；例行会议除第一次和有变动时通知外, 以后可不再通知。

集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。

二、总裁办公会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。

会议召集: 总裁办公会议由总裁决定, 总裁办召集, 根据需要随时召开。

参会人员：由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席, 总裁办列席。

根据会议需要, 可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。

会议主持：由总裁主持, 或委托一名副总裁主持。

会议议题: 由总裁确定；或委托一名副总裁确定。

会议涵盖的主要任务是:1.研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。

研究审定所属公司发展战略、中长期规划。

2.研究集团公司内部机构设置、人事安排。

研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。

3.研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。

4.研究决定集团公司改革改制方案。

审批确定集团所属专业公司改革改制方案。

5.研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。

6.审定集团基本管理制度。

7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。

8、研究决定集团其他重大事项。

总裁办公会由总裁办专人负责会议记录, 会议决定的事项, 根据需要整理《总裁办公会议纪要》。

如有未出席会议的领导, 由总裁办负责通报会议内容和决议事项。

如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的, 由总裁办负责通知相关部门有关内容。

总裁办公会议决定的事项, 由分管副总裁或责任领导牵头组织, 责任部门与相关部门具体实施。

总裁办负责协调与督办。

三、集团工作会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。

按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。

按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。

会议召集: 集团工作会议由总裁决定, 总裁办召集。

参会人员: 集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席, 总裁办列席；集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。

集团会议管理制度一、引言集团会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式。

为了提高会议的效率和质量，规范会议的组织和管理，制定集团会议管理制度是必要的。

本文档旨在界定集团会议的范围和性质，明确会议的组织流程和责任分工，保证会议信息的传达及会议效果的达成。

二、会议类型2.1 日常例会日常例会是集团内部部门之间的例行性会议，主要用于分享工作进展、解决问题以及协调合作。

例会由各部门负责人组织，需要定期召开，并确保会议纪要的书写和跟进。

会议的时间一般不超过一个小时。

2.2 重要决策会议重要决策会议是为了解决重大问题、制定公司发展战略等重要决策而召开的会议。

会议由高层领导或决策者组织，参会人员包括相关部门负责人和专业人员。

为确保决策效果，会议需提前适当时间通知参会人员，并提供相关资料，会议时间一般不低于两个小时。

2.3 项目进展会议项目进展会议是为了跟踪和总结项目进展情况而召开的会议。

由项目负责人组织，并邀请项目团队成员参加。

会议形式可以是线上或线下，时间根据项目进展情况而定，但会议时间一般不超过两个小时。

会议内容应涉及项目进展、问题解决和协作配合等方面。

2.4 培训交流会议培训交流会议是为了提高员工技能、分享经验和知识而召开的会议。

由人力资源部门组织，邀请内部或外部专家进行培训或交流。

培训交流会议的时间、地点和内容需提前通知参会人员，并确保会议的记录和资料归档。

三、会议组织流程3.1 会议召集根据不同类型的会议，由相应的负责人负责会议的召集工作。

会议召集人应提前确定会议的主题、目的、时间、地点和参会人员，并向参会人员发出会议通知。

3.2 会议准备在会议召集后，参会人员应提前做好相关的会议准备工作。

这包括：阅读相关资料、准备会议材料、准备提问或讨论的问题等。

3.3 会议进行在会议进行时，会议主持人应确保会议的纪律和效率。

主持人负责会议的开场致辞、议程的引导、与会人员的发言管理等。

3.4 会议记录会议记录员负责记录会议的要点、决策和行动事项等重要内容。

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。

未准备签到表，会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时，____人收回签到表。

会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

议管理制度第一章目的根据公司现状和发展需要，为规范集团公司会议的组织召开，提高工作效率，降低成本，及时、有效地解决问题；做到信息、知识、管理经验共享，特制订本制度。

第二章定义所谓会议，是管理的一种工具和手段，是指环绕一个或者多个需要解决的问题，环绕管理找出主题，会议的组织者和预会者按照既定会议程序和流程进行思想或者信息的交流，确定解决问题的工具和方法，将任务或者职责落实到人和完成的时间及质量要求，形成会议决议，最终使问题得以圆满解决。

第三章会议分类根据会议讨论内容、参会人员的覆盖面、重要程度会议分为：公司级会议、专业专题会议、部门会议等三级会议。

根据会议的计划性，三级会议又向下细分为固定会议和暂时会议。

公司级会议：项目管理会、月度/季度/年度计划及总结会、职工代表大会、年度工作总结表彰会、销售生产计划会、财务成本分析会、经营分析会等。

除项目管理会按照事前、事中、事后召开会议外，其余会议都是一事一议。

例:项目管理会程序：①事前：召开立项启动会目的：论证该项目相关的制度、流程、排程、分工、甘特图等的合理性。

②事中：召开项目协调会目的：工程中遇到的问题、变更申请、隐蔽工程论证、验收申请等。

③事后：召开项目总结会目的：工程中的数据分析、成果分析、预算与决算的差距分析、优缺点及经验总结等。

3.1.1 固定会议，包括：月度/季度/年度计划及总结会、职工代表大会、年度工作总结表彰会、销售生产计划会、财务成本分析会、经营分析会等。

3.1.2 暂时会议，包括：项目管理会、政府机关或者外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、调研会等)，一律由助理室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

专业专题会议：合同评审会、方案图纸交底会、生产/销售/技术评审会、质量体系内部审核会、设备管理例会、周试用期总结、三单管理会等职能部门组织的专业会议等。

3.2.1 固定会议，包括：生产/销售/技术评审会、质量体系内部审核会、设备管理例会、周试用期总结等3.2.2 暂时会议，即董事长或者总裁因工作需要，暂时安排的会议，包括：合同评审会、方案图纸交底会等部门会议：部门办公例会、早会、晚会、部门安全会议、新员工入职培训会议，由部门分管领导负责组织召开。

会议管理制度范例第一章：总则第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。

第二章：党委会议制度第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。

为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。

根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。

第三条：会议原则。

坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻____，坚持议大事、抓大事的原则。

坚持解放思想、实事求是的原则。

坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。

第四条：会议资料。

党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。

主要资料有：1、贯彻学习____、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。

2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。

3、审议作出集团公司党委的重要决议。

4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。

5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。

6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。

7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。

8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。

9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。