公司部门内部联络单
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联系事项: 1、因注塑生产环境条件及工作事项较多,而带班领班工作量较大,应给予各领班带班费 经会议讨论决定,同意给三位领班每月各300元/月带班补贴、
2、注塑所有技术员除领班给予工作年限技能补贴奖金,详细如下方式:
2.1、工作满半年以上者,每月补贴100元、
2.2、工作满一年以上者,每月补贴150元、
3、以上制度从2011/8/1开始生效!
提出部门主管
说明:
此次注塑领班涉及人员名单如下:
何明金:入厂日期2005/08/09----职务领班日期(DATE): 2011 年 7 月 18 日
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内部联络单
填报人周超建
给(TO):管理部、财务部、总经办
由(FROM):生产部
标题(SUBJECT):注塑车间领班与技术员带班费事宜。
内部联络函管理制度一、总则为规范内部联络函的使用和管理,提高内部联络函的有效性和安全性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和人员在工作中使用内部联络函的情况管理。
三、内部联络函的定义和作用1、内部联络函是公司内部部门之间在执行工作任务、传递信息、沟通交流等方面所使用的书面文件。
2、内部联络函的作用:(1)促进公司内部部门之间的沟通和协作;(2)传达领导的指示和决策;(3)提醒相关人员完成工作任务;(4)记录重要事项和工作进展情况。
四、内部联络函管理的基本原则1、书面化原则:所有内部联络函必须以书面形式呈现;2、专人负责原则:每个内部联络函必须由指定人员负责起草和签发;3、正确使用原则:内部联络函必须准确、清晰、规范;4、保密原则:涉及公司机密信息的内部联络函必须加密或采取其他措施确保信息安全;5、审核审批原则:重要内部联络函必须经过领导审核批准;6、保存备份原则:所有内部联络函必须妥善保存和备份。
五、内部联络函的分类内部联络函根据内容和形式的不同,可分类为以下几种:1、工作任务联络函:用于传达工作任务、安排工作计划等;2、通知通告联络函:用于通知公司内部人员或部门关于重要事项、变更和活动等;3、请示请示联络函:用于请示领导意见、征询意见等;4、议题决策联络函:用于讨论决策事项、协商解决问题等;5、汇报反馈联络函:用于报告工作进展情况、提交工作报告等。
六、内部联络函的流程1、起草:由相关负责人根据需要填写内部联络函内容;2、审核:起草完成后,由上级领导或相关部门负责人审核;3、签发:审核通过后,内部联络函由签发人签名并加盖单位公章;4、传达:内部联络函通过正式渠道传达至相关人员或部门;5、执行:接收方根据内部联络函的内容执行相关工作任务,并在规定时间内完成;6、回复反馈:接收方在完成工作任务后,需向发送方反馈工作结果或问题说明;7、归档:内部联络函执行结束后,需妥善归档保存,以备查阅。
《关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定》度审批执行程序的规定一、为了规范公司内部文件部分形文格式,公司自上周例会开始,启用内部联络单,所有部门及中心呈报给公司领导审批文件、申请、报告等均采用内部联络单,使用注意事项为:1、注明日期,建议反馈日期;2、注明发起方、联络方;3、将主题、联络事宜注明;4、联络单必须将附件页数注明;5、经公司领导审批后的文件、报告、申请交由行政部门,由行政部门按发起方(部门、中心)分类进行归档,行政部门将在最快时间以复印件形式转交给各部门及各中心;6、内部联络单模板将以电子版形式发送给各部门经理及各中心副总经理;7、附内部联络单模板格式。
二、公司关于各项制度审批执行程序:1、各部门及各中心经过领导审批后的规章制度,必须注明执行时间;2、转交行政部门时,务必将正确的电子版制度同时发送给行政部门;3、行政部门将在原件上加盖公司公章,留作归档使用;4、行政部门将加盖公章后的复印件张贴在公司公告栏中进行公示,并附有相应通知;同时将电子版制度通过电子邮箱形式发送给各部门经理及各中心副总经理;5、各部门经理及各中心副总经理组织各部门员工进行学习6、行政部门将各部门制度汇总后,形成新员工培训资料。
第二篇:日常服务单的执行及注意事项维修单的操作流程接单规程1、文员负责接单,上班第一时间打开电脑及打印机,进入屋村管理系统,打开服务请求窗口,点击自动接受任务菜单。
2、把每张服务单内容详细记录在日常维修记录本上,如发现下单内容含糊或出错,及时打电话联系下单部门及下单人了解具体情况,确保正确无误。
派工规程1、文员需详细阅读每一张服务单,了解每一项维修内容的要求;按业主约时要求、技术要求快速分派给各维修技工;2、各维修员接受服务单时,必须在服务单上签名及接单时间,留下第四联单(服务维修单共四联),交给部门文员,以备监督追查;领材料规程1、维修员按维修项目要求,预计所需材料,向文员申请领用;2、维修任务完成后,必须把更换下的废旧零件退回仓库,并与领出材料相符;3、如领出材料未用上,必须原件退还仓库,经文员确认,签名退仓;服务单执行流程1.工作必须注重仪容仪表、工衣穿着整齐、干净、文明礼貌、佩带好工卡,不准袒胸露背、踩鞋帮,精神饱满。
现此展览已施工完毕且已移交贵局,顾我司向xxXXXXXX有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。
经协商,xxXXXXXX有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下:xxXXXX展仍在xxXXXX进行展览,为预防展览过程中或搬移过程中对xxXXX造成损坏而无从索赔,顾布场押金不予以退还,待展览模型完全搬离xxXXXXX后,方可申请退还押金。
综上回复,此笔押金为布场押金,并不是场地使用押金。
在展览行业中需支付布场押金的情况如下:在布展阶段,进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段,进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。
现此展览的施工工作已结束,布场押金不应作为场地使用押金,顾不应由我司继续支付。
望贵局鉴于与我司良好的合作关系,谨借此机会,告知我司此展的截止日期或协调xxXXXXX有限公司经营管理分公司退还布场押金。
顺致商祺。
2.联络函正确格式联络函有如下三种方式: 1、企业联络函:致:各供应商;为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求: 1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。
保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理; 2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号; 3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另:重申以下两点:(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。
(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。
顺祝商祺!公司名称 20XX年XX月XX日 2、科研院所联盟函:中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。