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第一章总则第一条为加强本小区物业管理工作的财务管理和监督，保障业主利益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本财务管理制度。
第二条本制度适用于本小区业主委员会（以下简称“业委会”）及其下设财务部门的财务活动。
第三条财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，保证财务活动的合法性；（二）真实性原则：财务凭证、账簿、报表等必须真实、准确、完整；（三）及时性原则：财务活动应及时反映，账务处理应及时完成；（四）节约性原则：合理使用资金，降低成本，提高效益；（五）公开透明原则：财务信息应公开透明，接受业主监督。
第二章财务组织与职责第四条业委会设立财务部，负责小区的财务管理工作。
第五条财务部的主要职责：（一）建立健全财务管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责编制和执行小区年度财务预算；（三）负责小区资金的收缴、使用和管理；（四）负责财务报表的编制和报送；（五）负责财务档案的整理和保管；（六）负责接受业主和相关部门的审计和检查。
第三章资金管理第六条小区资金分为以下几类：（一）业主公共收益；（二）物业费收入；（三）其他合法收入。
第七条业主公共收益的管理：（一）业主公共收益应专户存储，不得挪作他用；（二）业主公共收益的使用，应经业主大会或业主委员会讨论决定；（三）业主公共收益的收支情况应定期向业主公布。
第八条物业费收入的管理：（一）物业费收入应及时足额收缴；（二）物业费收入应专户存储，不得挪作他用；（三）物业费收入的使用，应按照物业服务合同和业主大会或业主委员会的决定执行。
第九条其他合法收入的管理：（一）其他合法收入应专户存储，不得挪作他用；（二）其他合法收入的使用，应按照业主大会或业主委员会的决定执行。
第四章财务核算与报告第十条财务核算应按照国家统一的会计制度执行，确保财务信息的真实、准确、完整。
第十一条财务报告包括：（一）月度财务报表；（二）季度财务报表；（三）年度财务报表。
第一章总则第一条为加强业主大会以及业主委员会的财务管理，保障业主共有资金的安全和合理使用，依据国家相关法律法规和《业主大会议事规则》，特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业主大会和业主委员会的财务活动，旨在规范财务行为，提高资金使用效益，确保财务透明。
第二章财务管理原则第三条财务管理应遵循以下原则：1. 公平、公正、公开原则：财务活动应公平、公正、公开，接受业主监督。
2. 合法合规原则：遵守国家法律法规，严格执行财务制度。
3. 严谨细致原则：财务活动应严谨细致，确保账目准确无误。
4. 节约高效原则：合理配置资源，提高资金使用效益。
第三章财务管理组织第四条业主大会设立财务委员会，负责监督业主委员会的财务活动。
第五条业主委员会设立财务部，负责具体财务管理。
第六条财务部设主任一名，副主任一名，会计一名，出纳一名。
第四章财务收支管理第七条财务收入来源：1. 物业共用部位、公共设施设备的经营、有偿服务收入；2. 业主捐赠收入；3. 业主大会表决通过的其他方式。
第八条财务支出范围：1. 业主大会和业主委员会的日常办公经费；2. 小区公共设施设备的维修、保养费用；3. 小区绿化、环境卫生费用；4. 业主大会和业主委员会的其他必要支出。
第九条财务收支管理：1. 所有收入应如实登记入账，并出具相应凭证；2. 所有支出应经业主大会或业主委员会审批；3. 财务收支账目应定期公开，接受业主监督。
第五章财务监督第十条财务委员会负责对业主委员会的财务活动进行监督。
第十一条财务委员会应定期对财务账目进行审计，并向业主大会报告审计结果。
第十二条任何单位和个人对业委会的财务活动有疑问或举报，可向财务委员会反映。
第六章附则第十三条本制度由业主大会负责解释。
第十四条本制度自公布之日起施行。
通过以上制度的制定和实施，旨在确保业委会财务管理的规范、透明和高效，维护业主的共同利益。
一、前言业委会作为业主自治组织的核心，负责小区的日常管理和公共事务，其财务管理工作至关重要。
为确保业委会财务管理的规范、透明和高效，特制定本制度。
二、制度内容1. 总则（1）业委会财务管理工作应遵循国家有关法律法规和会计准则，确保财务收支合法、合规。
（2）业委会财务管理工作应本着公开、公正、透明的原则，接受业主监督。
（3）业委会财务管理工作应加强内部控制，确保资金安全。
2. 财务人员（1）业委会财务人员应具备会计从业资格，熟悉财务管理制度。
（2）业委会财务人员应定期参加业务培训，提高业务水平。
3. 财务收入管理（1）业委会收入主要包括小区公共收益、业主捐赠、政府补贴等。
（2）所有收入均应依法纳税，并及时入账。
4. 财务支出管理（1）业委会支出主要包括小区公共设施维护、绿化养护、物业管理费等。
（2）支出项目应严格按照预算执行，不得超支。
（3）支出票据必须注明发生事项、时间，由经办人、负责人签字。
5. 财务核算（1）业委会应建立健全财务核算制度，确保账目清晰、准确。
（2）财务报表应定期编制，并及时向业主公示。
三、实例1. 收入管理实例（1）小区公共收益：业委会将小区内公共设施、场所的租赁费和出让金、广告费等收入纳入公共收益账户。
（2）业主捐赠：业主自愿捐赠的资金，经业委会讨论通过后，纳入公共收益账户。
2. 支出管理实例（1）小区公共设施维护：业委会根据小区实际情况，制定年度公共设施维护预算，确保公共设施正常运行。
（2）绿化养护：业委会与专业绿化公司签订合同，负责小区绿化养护工作。
3. 财务核算实例（1）业委会定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表等，并向业主公示。
（2）业委会对每一笔收支进行详细记录，确保账目清晰、准确。
四、总结业委会财务管理制度是保障小区财务管理工作规范、透明、高效的重要依据。
业委会应严格遵守本制度，加强财务管理，确保小区财务健康稳定。
同时，业主也应积极参与监督，共同维护小区财务安全。
业委会财务管理制度第一章总则第一条为规范业委会财务管理，维护小区业主利益，提高业委会财务管理质量，根据《业主委员会管理条例》及国家相关法律法规，制订本制度。
第二条本制度适用于小区业主委员会管理。
第三条业主委员会应当建立规范的财务管理制度，实行严格的财务预算、会计核算和财务监督管理制度。
第四条业主委员会应当严格按照国家有关财务制度，加强自身的财务管理，并加强对业主大会、监事会的财务报告和财务分析，以保证业主大会、监事会及社会公众对业主委员会财务活动的监督。
第五条业主委员会财务管理应当公开透明，接受社会和业主的监督。
第二章预算第六条业主委员会每年应当制定年度财务预算，根据小区实际情况合理确定支出预算。
第七条业主委员会成员应当充分发挥作用，按照业主委员会章程的规定对年度财务预算进行审查和讨论，最终提交业主大会审议通过。
第八条年度财务预算主要包括小区运营支出、设施设备维修维护支出、安全防范支出等方面的费用，一切费用应当合理，并尽量节约。
第九条年度财务预算的执行应当按照年度预算的规定，严格控制费用支出。
第十条业主委员会按照预算用途的需要，对年度财务预算进行调整，但调整幅度不得超过10%，并报业主大会备案。
第三章会计核算第十一条业主委员会应当建立规范的会计核算制度，明确会计核算的程序和方法。
第十二条业主委员会应当依法聘请有资格的会计师事务所开展年度财务审计工作。
第十三条业主委员会应当建立完善的会计档案，对财务活动进行记录、备查，并依法保存会计凭证、账簿、报表和其他财务资料。
第十四条业主委员会应当建立合理的会计信息系统，及时、准确地记录财务信息，保证会计核算信息完整、真实、准确。
第十五条业主委员会应当对财务报表进行编制和审查，确保财务报表真实可靠。
第十六条业主委员会应当依法依规向业主大会和监事会报告财务情况，接受业主大会和监事会的监督。
第四章财务监督第十七条业主委员会应当接受监事会和业主大会对财务活动的监督，及时、准确地提供财务信息和报告。
第一章总则第一条为加强业主委员会的财务管理，确保财务活动的规范性和透明度，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业主委员会及其工作人员的财务活动。
第三条业主委员会财务管理工作应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，严格执行财务管理制度；2. 公开、透明、合理、节约；3. 保障业主共有资金的安全、合理使用；4. 增强财务管理工作的监督和制约。
第二章财务机构与人员第四条业主委员会设立财务部，负责小区财务管理工作。
第五条财务部设主任一名，副主任一名，会计一名，出纳一名。
第六条财务人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德，遵守国家法律法规；2. 具有相关专业知识和实际工作经验；3. 具有较强的责任心和保密意识。
第三章财务管理内容第七条财务管理主要包括以下内容：1. 财务预算编制、执行和调整；2. 财务收支管理；3. 财务核算和报表编制；4. 财务审计和监督；5. 财务档案管理。
第八条财务预算编制：1. 业主委员会根据小区实际情况，编制年度财务预算；2. 财务预算经业主大会审议通过后，报相关部门备案；3. 财务预算执行过程中，如遇特殊情况，需经业主大会审议调整。
第九条财务收支管理：1. 严格执行收支两条线，确保资金安全；2. 收入款项应及时入账，支出款项应严格按照预算和审批程序执行；3. 收入和支出款项的收付应使用法定票据，不得使用白条、收据等非法定票据。
第十条财务核算和报表编制：1. 会计人员应按照会计准则和会计制度，对财务收支进行核算；2. 按月编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等；3. 定期向业主大会报告财务状况。
第十一条财务审计和监督：1. 业主委员会应定期进行内部审计，确保财务活动合规、合理；2. 业主大会可委托第三方机构对财务活动进行审计；3. 业主委员会应接受业主监督，对业主提出的疑问应及时予以答复。
为了加强XX小区业主委员会（以下简称“业委会”）的财务管理，规范业委会的资金使用，保障业主的共同利益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
第一章总则第一条本制度适用于XX小区业委会的财务管理活动。
第二条业委会财务管理应当遵循以下原则：1. 公开透明原则：业委会的财务收支情况应当向业主公开，接受业主监督。
2. 依法合规原则：业委会的财务管理活动应当符合国家法律法规和物业管理相关规定。
3. 节俭高效原则：业委会在保证服务质量的前提下，应当节约使用资金，提高资金使用效率。
4. 责任追究原则：业委会成员应当对其财务管理行为承担相应责任。
第二章财务收支管理第三条业委会的财务收支应当纳入本制度管理。
第四条业委会的财务收支包括但不限于以下内容：1. 物业管理费收入；2. 公益基金收入；3. 资产处置收入；4. 其他合法收入；5. 物业管理支出；6. 公益基金支出；7. 资产处置支出；8. 其他合法支出。
第五条财务收支应当实行预算管理，预算编制应当科学合理，预算执行应当严格控制。
第六条财务收支应当实行审批制度，按照规定的权限和程序进行审批。
第七条财务收支应当实行凭证管理，所有收支应当有合法的凭证，凭证应当真实、完整、有效。
第三章财务报表与审计第八条业委会应当定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第九条财务报表应当真实、准确、完整地反映业委会的财务状况和经营成果。
第十条业委会应当每年至少进行一次内部审计，审计报告应当向业主大会报告。
第十一条业委会可以根据需要聘请外部审计机构进行审计，审计费用由业委会承担。
第四章资产管理第十二条业委会的资产包括但不限于以下内容：1. 物业共用设施设备；2. 公益资金；3. 其他资产。
第十三条资产管理应当遵循以下原则：1. 保值增值原则；2. 安全使用原则；3. 合理配置原则；4. 公开透明原则。
第十四条资产购置、处置、租赁等活动应当经过业委会集体研究决定，并按照规定程序进行。
业主共有资金财务管理制度本文旨在规范业主共有资金的财务管理制度，以维护业主的利益，促进业主委员会与物业服务企业之间的有效协作，确保业主共有资金使用的合法性、公正性和透明度。
一、基本原则1.资金管理原则：遵循“事前预算、事中监控、事后审核”原则，确保资金的合法来源和正确使用。
2.信息透明原则：公开业主共有资金的相关信息，确保业主有权了解资金的运作情况。
3.依法合规原则：依照法律法规规定和业主大会决议，开展资金管理活动。
二、资金的使用范围1.维修资金：用于小区公共设施的日常维修、装修和保养等工作。
2.管理费：用于物业服务企业的管理及相关工作支出。
3.其他公益性支出：如公共场地的修缮、节假日的庆祝活动等。
三、资金的管理机构业主委员会是业主共有资金的管理机构，应设立财务委员会，负责财务管理工作。
1.财务委员会的组成：业主委员会根据需求设立，由不少于3名委员组成，其中至少1名委员应具备财会专业背景和经验，主席应具备一定的财务管理工作经验和能力。
2.财务委员会的职责：负责业主共有资金的预算编制、汇缴、审核支出等具体事项。
3.财务委员会的运作原则：每月定期召开委员会会议，审议业主共有资金的收支情况，制定资金使用计划和绩效评估方案。
同时，对所有资金收支情况进行信息公开，确保业主的知情权。
四、收支情况的公示为保障业主知情权、参与度，业主委员会需依照下列程序，及时地向全体业主公示收支情况：1.每季度结束后，召开业主大会，并报告业主共有资金收支情况、余额、使用计划和绩效评估。
同时，应当公示相关的票据、收据、合同及相关财务报表等信息。
2.在小区内设置“业主共有资金使用情况”公告栏，每月更新业主共有资金的收支情况、余额、支出项目等相关信息。
3.于小区官方网站或物业服务网站上发布业主共有资金的收支情况公告等相关信息，确保信息的便捷和可见性。
五、资金的监督机制为加强业主委员会和财务委员会的监督和约束，确保资金的安全、公正和合法使用，应制定以下监督机制：1.审计机制：应定期聘请资深审计师对业主共有资金进行审计，发现问题及时纠正，并向全体业主公开审计结果。
小区业主委员会财务管理制度第一条财务管理的基本原则恪守国家有关法律、法规和会计准则，本着公平、公正、公开的指导思想，确保业委会财务透明，规范报销行为，加强收入、支出管理，保障业主共有资金的安全。
第二条财务管理的组成人员业委会财务设会计一名（暂由业委会质量监督组兼任），出纳一名（暂由业委会副主任兼任），负责财务会计报表账务处理。
各岗位具体职责如下：1、出纳岗位负责组织下列工作：（一）认真执行现金管理制度（备用金的保管和使用）；（二）严格执行现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵押现金；（三）建立健全现金出纳账目（现金日记账和银行日记账），严格审核现金收付凭证；（四）积极配合银行、会计做好对账、报账工作；（五）报销原始凭证的初审及归档、建账工作；（六）负责管理支付印鉴（银行账户留存印鉴与会计岗位分管印鉴）；（七）配合会计做好各种账务处理；（八）承办业委会领导交办的其他工作。
2、会计岗位负责组织下列工作：（一）建立手工账簿和电脑账簿；（二）编制小区业委会预算、财务收支计划，有效使用管理资金；（三）进行成本费用核算，节约费用、提高经济效益；（四）负责每月与出纳岗位人员核对银行日记账；（五）按照国家会计制度的规定，记账、复账、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账；（六）妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料；（七）报销原始凭证的复审及记账工作；（八）负责管理财务印鉴（银行账户留存印鉴与会计岗位分管印鉴）；（九）承办业委会领导交办的其他工作。
第三条财务账目管理财务管理人员要做好银行存款收支明细账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作，凭单收支，凭单报销，账户收支必须通过银行借贷方式体现。
支出票据必须注明发生事项、时间，由经办人、负责人签字，做到手续齐全。
所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员按月登记，装订成册，经财务监督小组签证后单独保管。
其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。
一、总则为加强本小区业主委员会的财务管理工作，规范财务收支行为，保障业主的合法权益，依据《中华人民共和国物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本财务管理制度。
二、财务收支范围1. 财务收入：（1）小区公共设施、场所的租赁费或其他收益；（2）墙体、楼顶等小区内公共场所广告费、门面、地面收费中属全体业主或业主委员会的收益；（3）其他公共收益等合法收入；（4）业主大会和业主委员会开展工作的经费。
2. 财务支出：（1）业主大会和业主委员会开展工作的经费；（2）小区物业招标费用，包括宣传广告费、评估费、公告等费用；（3）小区维权费用等费用；（4）支付委员的补贴；（5）支付聘请文员的工资；（6）小区公共设施、设备维护维修费用；（7）其他经业主大会和业主委员会同意的额外开支。
三、财务管理职责1. 业主委员会负责财务管理的总责，设立财务专委，负责具体财务管理事宜。
2. 财务专委负责：（1）编制财务预算和决算；（2）监督财务收支行为，确保资金安全；（3）建立健全财务管理制度，规范财务手续；（4）定期向业主大会和业主委员会报告财务状况；（5）配合审计、税务等部门进行财务审计和税务检查。
四、财务管理制度1. 业主委员会在银行开设对公账户，由出纳负责现金存取，其他任何人员不得保管、截留、挪用业委会的资金。
2. 财务收支实行审批制度，所有收支往来要求做到有迹可寻，有证可查。
3. 业主委员会应收资金必须第一时间转入业委会银行账户，任何人不得保管、私存。
4. 银行资金支出必须有符合财务制度要求的原始凭证作为依据，业委会资金绝对不允许挪为私用。
5. 业主委员会所有财务收支必须设立账目账册，由分管财务委员负责。
6. 分管财务委员由业委会主任提名，经业委会半数以上成员表决同意选出。
变更分管财务委员须经业委会会议决议通过，交接内容由变更前委员、变更后分管财务委员、监督方三方形成书面说明并三方签字确认后留存备查。
第一章总则第一条为加强小区业主委员会（以下简称“业委会”）的财务管理，确保财务活动的合规性、透明性和有效性，依据国家相关法律法规及《业主大会规程》等规范性文件，特制定本制度。
第二条本制度适用于业委会所有财务活动，包括收入、支出、资金管理、会计核算、审计监督等。
第二章财务管理组织第三条业委会应设立财务管理部门，负责财务日常管理工作。
第四条财务管理部门应配备具备相应资质的财务人员，负责财务核算、报表编制、审计监督等工作。
第三章资金管理第五条业委会在银行开设专用账户，所有资金收支必须通过该账户进行。
第六条财务人员负责现金和银行账户的管理，现金不得超过2000元，超出部分必须存入银行账户。
第七条财务人员应建立严格的资金收支台账，确保资金流向清晰、可追溯。
第四章收入管理第八条业委会的收入主要包括但不限于以下几项：1. 物业共用部位、公共设施设备的经营收入；2. 业主捐赠；3. 业主大会决议的其他收入。
第九条所有收入应按照规定及时入账，并开具相应凭证。
第十条收入款项应设立专款专用账户，确保资金使用的合规性。
第五章支出管理第十一条业委会的支出包括但不限于以下几项：1. 办公费用；2. 公共设施设备维护费用；3. 业主大会决议的其他支出。
第十二条支出必须遵循以下原则：1. 合法性：支出必须符合国家法律法规和业主大会决议；2. 必要性：支出必须为业主共同利益服务；3. 经济性：支出应合理控制，避免浪费。
第十三条支出审批流程：1. 申请人填写支出申请单，注明支出用途、金额、时间等信息；2. 经办人审核支出申请单，确保其符合规定；3. 主任及财务副主任共同审批，特殊情况可先通过微信审批，事后补签；4. 支出发生后，经办人应取得相应凭证，并及时入账。
第六章会计核算第十四条财务人员应按照国家会计准则进行会计核算，确保会计信息的真实、完整、准确。
第十五条财务人员应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并向业主大会报告。
业委会财务管理制度_业委会财务管理制度范文 业委会财务管理制度_业委会财务管理 制度范文 为规范业委会的财务管理，提高为居民服务的质量，应制定规范的业委会财务管理制度。下面小编为大家整理了有关业委会财务管理制度的范文，希望对大家有帮助。 业委会财务管理制度篇1 第一章 总 则 第一条 根据《南京市业主大会和业主委员会指导规则》第四十八条 业主大会、业主委员会开展工作的经费由全体由全体业主承担的规定，其经费的筹集、管理、使用办法由花园业主委员会负责。 第二条 财务管理主要任务: (一)依法多渠道筹集资金，合理编制业主委员会财务预算，并对预算实施全过程控制和管理。 (二)合理配置小区资源，努力节约开支，加强核算，提高资金使用效益，加强资产管理，防止业主共有资产的流失，并使其保值增值。 (三)建立健全业委会内部管理制度，如实反映业委会财务状况。 (四)依法对物业公司进行财务监督，维护业主正当合法权益。 (五)接受业主监督，每半年在小区范围内公示业委会财务收支情况。 第二章 经费的筹集方法 第三条 业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集: (一)业主共用部位、共有设施(如停车费、广告费等)的收入; (二)业主或其他方面的自愿捐赠收入; (三)经业主大会表决通过的其他方式。 第四条 业委会经费不足或遇到特殊情况时，经业委会全体委员一致通过并经小区内公告7天无30%以上业主反对的，可 以按照实际的需要筹集使用。 第三章 经费的使用范围 第五条 业委会经费应本着勤俭节约的原则按需使用，严禁铺张浪费。为提高经费使用效率，业委会经费实行专款专用，严禁超范围使用。业委会经费使用范围主要包括专项维修资金和工作经费二大类。 第六条 专项维修资金使用，详见《花园专项维修资金管理制度》。 第七条 业委会工作经费开支包括以下几类: (一)办公设备类:包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机等办公设备开支。 (二)办公经费类:包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务招待费等。 (三)会议经费类:主要是业主大会、业主委员会会议专用开支等。 (四)人员津贴类:包括主任、副主任、委员的工作补贴等，主要采用包干制。 (五)咨询人员类:包括聘专职秘书、会计和中介咨询费。 (六)组织活动类:包括为丰富广大业主业余精神文化生活，在小区内组织的相关文体活动的经费。 (七)其他类别:经业主大会或业委会同意使用的其他费用。 第四章 经费的管理 第八条 业委会经费实行主任审批负责制，所有经费的使用必须经主任签字并加盖业委会公章后方可使用。 第九条 账户管理:业委会设会计一名，负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表;账户开设人一名(出纳)，负责在业委会指定的银行开设业委会专用账户。 现金管理:日常库存现金限额为5000元，现金必须存放在保险柜内，超额部分及时存入银行;建立现金账簿，逐笔记载现金收付，做到日清月结;严禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不准从现金收入中直接支付款项(即坐支)。 第十条 财务会计信息真实、完整、准确，确保资金安全。 第十一条 所有经费使用凭单收支，会计凭证按月装订成册。 第十二条 财务会计每季度向业委会汇报一次经营收支情况，每半年度向业主大会书面报告，在小区内公示。 第十三条 依据小区发展计划编制年度经费预算，坚持统筹兼顾、保证重点、量入为出，收支平衡的原则。 第十四条 业委会委托物业公司对小区物业共用部位、公共设施设备开展经营管理。物业管理公司对外签订经济合同时需经业委会审核备案，双方应依据约定分配比例分享经营收入。 第十五条 业委会经费审批权限: (一)当一次性支出在人民币500元以下时，由业委会主任审批签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。 (二)当一次性支出超过人民币500元以上时，经业委会过 半数以上委员讨论通过并在《经 费会审单》签名，由业委会主任签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。 《经费会审单》作为账户凭证的附件。 第十六条 专项维修资金使用规定: (一)物业管理公司申请动用专项维修资金时，业委会应会同物业管理公司对维修项目进行现场察看，确认属于维修资金动用范围的，按照规定格式对申请维修资金使用情况在物管区域醒目位置及主要出入口进行公示，公示期为一周。 (二)物业管理公司选择施工单位时应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式择优选用，业委会应参与全过程监督。物业管理公司与施工单位签订的维修工程合同书时需经业委会审核备案，施工单位应按国家标准编制规范的工程预、结算书。 (三)对维修工程符合下列情况之一的，应按规定委托有资质的专业工程造价咨询单位进行项目审价:维修项目涉及整个物管区域的;单项维修费用超过5000元的;一次性使用维修资金总额超过15000元项目。 (四)维修工程施工结束后，物业管理公司应会同业委会共同参加竣工验收工作，必要时可以邀请物业管理行政主管部门(如街道办事处、居委会、派出所等)和业主、使用人代表列席验收会议，并认真听取他们的意见。对未经业委会验收签证的维修工程不予拨付工程款。 第十七条 业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保。 第十八条 业主委员会应本着量入为出的财务原则，尽量避免发生财务超支现象的发生。如果在财务结算年度内，业主委员会的资金使用有节余时，自动累积到下一年度;如果当业委会的资金发生不足时，可以使用业主委员会财务帐上往年节余的资金，但不能透支下一年度的经费。 第十九条 业主委员会应当每三年委托第三方中介审计机构对上一届业委会财务情况进行离任审计，并将审计结果进行公布，公布应当以书面的形式在物业管理区域内指定的公告位置公告，接受业主的监督和质询。 第二十条 当业主委员会换届选举时，上届业主委员会应当将财务帐户以及公章及时移交给新当选的业主委员会。 第五章 附 则 第二十一条 本制度在在小区内公告7天，无30%业主反对的，即生效。 第二十二条 本办法由业主委员会负责修改和解释，自公布之日起正式实施。 业委会财务管理制度篇2 为坚持服务业主、节俭办事的宗旨,防止因权力集中缺失监督、滋生腐败及滥用职权行为的发生。根据国家有关规定,结合本小区实际情况,制定民警小区业主委员会(以下简称业委会)财务管理制度。 第一条 财务收入范围 1、向各位业主收取的各项必须开支费用; 2、公共设施、场所的租赁费和出让金; 3、墙体、楼顶等小区内公共场所广告费、门面、地面收费中属业委会应提作经费的部分; 4、经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。 第二条 财务开支范围 1、支付聘用工作人员的工资; 2、维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用; 3、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用; 4、小区物业招标费用,包括宣传广告费、评估费、公告等费用; 5、小区维权费用,包括诉讼费、律师费、取证等费用; 6、小区公共设施,设备维护维修费用,须在资金充盈的情况下 经业主代表大会审批后有计划地安排; 7、其他经业主代表大会同意的额外开支。 第三条 账目管理 业委会财务专委须监督做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字,做到手续齐全。所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员保管登记,其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。账目保管人更换的,须经业委会主任、副主任签名认可监督下进行交接,由三方签字确认。 第四条 资金管理 业委会在银行开设专门账户由专人负责银行现金存取。其他任何人员不得保管、私存业委会的资金。除业委会共同议定的款项外业委会资金不得用于因私或挪作他用。超过2000元的大额 备用现金必须存入业委会指定的银行账户。更换现金保管人或出纳,要在业委会指定的委员的监督下进行交接,三方必须签字确认。提取2000元以上的现金,必须提前一天通知出纳,提取2万元以上的现金 必须提前2天通知出纳,经主任委员及分管财务副主任同意出纳对现金金额确认并登记然后转交办理人或当事人。 第五条 费用开支计划 1、业委会应当制定年度财务预算、决算方案报业主代表大会决定,并于业主代表大会会议结束后7日内以书面形式将年度预算、决算方案和经费收支账目在小区大院内公告,接受业主的质询监督。每年业委会根据上期财务开支情况,预期本期将要发生的费用,制定本期财务费用开支计划。财务费用开支计划可适当留有余地,并根据实际情况进行调整,日常办公费用列入财务预算。 2、在小区维修基金保养期结束后,每年初根据小区公共设施设备实际状况,在资金条件允许的情况下,制定维修计划公示。 3、业委会必须每季度初将上季度的经费收支账目在小区大院进行公示,主动接受业主的质询和监督。 第六条 审批权限及程序 1、正常开支以年度财务预算为准 特殊开支须经业委会研究批准,具体开支费用由当事人书面申请。 2、在财务预算内的开支:500元以内的开支,由主任审批。500元以上1000元以下的开支不含1000元由业委会主任委员和主管财务委员审查签字后方可开支,特殊开支须经业委会研究同意后由主任、主管财务副主任审批。1000元以上2000元以下含2000元的须经业委会会议简易程序,半数以上的业委会委员签字同意后方可开支,2000元以上的开支已列入年度财务预算的由业委会会议研究同意,须有会议决议方可开支,为列入年度财务预算的,由业委会会议研究并经半数以上委员表决同意须有会议决议后方可开支。 3、费用报销须经办人或当事人在合法报销单据上说明开支用途并签字,审查同意开支的主任委员或副主任委员或参于业委会会议简易程序的委员,签字证明后确定。无法办理合法凭证的 由主任、副主任共同审批。 第七条 业主有权对业委会的账目进行预约查询,分管的委员应定期或不定期向业主委员会报告财务工作。 第八条业委会委员违反上述规定的,经业委会全体委员会议研究过半数以上同意呈报业主代表大会决定,终止其业委会委员资格。因个人行为造成损失及属业主公产共产流失的,由个人完全承担经济赔偿责任及法律责任。
