医药公司计算机管理系统操作人员权限分配审核表
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医药公司计算机系统管理制度1.目的:加强公司信息计算机系统管理,保证计算机、信息系统稳定有效运行,实时控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程,确保药品经营信息的安全性、准确性、严密性;2.范围:适用于公司计算机信息系统的管理、使用;3.职责:质量管理部、信息部、各职能部门;4.内容:4.1公司建立能够符合药品经营全过程管理及质量控制要求的计算机信息系统,实现药品质量可追溯,并满足药品电子监管的实施条件;4.2企业计算机系统应当符合以下要求:4.2.1有支持计算机系统正常运行的服务器和终端机;4.2.2有安全、稳定的网络环境,有固定接入互联网的方式和安全可靠的信息平台;4.2.3有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网和终端设备;4.2.4有药品经营业务票据生成、打印和管理功能;4.2.5有符合《药品经营质量管理规范》要求及企业管理实际需要的应用软件和相关数据库;4.3计算机系统的维护与管理:4.3.1信息管理员负责计算机系统的维护与管理;4.3.2信息管理员负责安装维护企业经营管理实际需要的应用软件和相关数据库;4.3.3信息管理员负责公司计算机硬件维修,并负责建立《计算机管理台账》与计算机系统管理档案;4.3.4信息管理员负责公司计算机系统软件的维护,指导各岗位人员正确、熟练使用公司计算机系统;4.4计算机系统权限授予与密码管理:4.4.1公司计算机系统质量控制功能由质量管理部负责指导设定;计算机系统操作权限由岗位操作人员填写《计算机系统权限分配审批表》经部门负责人审核后,由质量管理部负责人审批同意,由系统管理员负责授予各部门操作人员;4.4.2公司的计算机系统登录采取用户名和密码同时符合的情况下,才能在权限范围内登录使用系统;4.4.2.1用户名:登录计算机系统需要有用户名,相当于身份标识,用户名采用实名制;4.4.2.2密码:为保护信息安全而对用户名进行验证的唯一口令;4.4.2.3权限:指在计算机系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据;4.4.2.4计算机系统权限的使用情况由质量管理员负责检查,并填写《计算机系统权限检查表》;4.4.2.5因实际工作需要,操作人员需要变更操作权限时,填写《计算机系统权限变更审批表》,经部门负责人审核,质量管理部经理审批后,由管理员设定;4.4.3职责与分工:4.4.3.1信息管理员:负责各岗位分配权限的设定;4.4.3.2岗位人员:负责在权限范围内实施功能操作;4.4.3.3质管部经理:负责操作权限分配及操作权限新增、变更、注销的审批;4.4.4用户名及密码管理4.4.4.1密码设置及更改:4.4.4.1.1第一次登录系统后,用户必须改变事先由信息管理员分配的密码;4.4.4.1.2为避免帐号被盗用,密码长度不小于六位,建议数字与字母结合使用;4.4.4.1.3每30天或更短时间内各岗位应重新设定密码;4.4.4.1.4对于用户忘记密码的情况,需质量管理部经理审核批准后,信息管理员才能重新设置;4.4.4.2用户名与密码保管:4.4.4.2.1密码不可告知他人,用户名不可转借他人使用;4.4.4.2.2如操作用户临时缺岗,而有紧急且重要的业务需要用其权限进行处理时,临时由质量管理部负责人审批同意后,信息管理员可以将该用户的权限临时授予其他用户,操作用户回岗时,取消授予其他用户的临时授权;4.4.4.2.3计算机系统用户因离岗或转岗,所拥有的系统用户权限需相应变更时,须信息管理员对离岗或转岗的用户名进行注销并签字后,行政部门方可办理离岗或转岗手续;4.4.5责任承担:用户名的所有者,应对该用户在系统中所做的操作结果负全部责任;4.5计算机系统信息录入、修改、保存管理:4.5.1计算机系统数据管理:4.5.1.1各类数据的录入、修改、保存等操作应当符合授权范围、操作规程和管理制度的要求,保证数据原始、真实、准确、安全、可追溯;4.5.1.1.1质量管理基础数据由公司质量管理人员负责管理;4.5.1.1.2业务经营数据由相应岗位人员负责管理;4.5.1.2通过计算机系统记录数据时,操作人员应按照操作规程,通过用户名及密码登录后方可进行数据的录入、复核及查询;4.5.1.3信息管理员给岗位操作人员的计算机授权应进行审批并建立审批记录,不得未经批准随意给岗位操作人员授权。
XXXXX药店有限公司文件
XXXXX[2014]14号
关于公司各岗位人员操作系统权限分配的通告
根据新版GSP对计算机系统管理要求及附录说明,公司组织所有部门人员全部参加的关于计算机操作系统的会议,会议审定并通过《各岗位人员操作系统权限分配》的文件,现就有关内容通告如下:
1、局域网只能由系统管理员进行设置,其他任何人未经允许不得随意更改,登录系统应用本人的身份进入,按本人岗位的访问权限进行操作,如有系统上的问题及时与系统管理员联系,不得私自改动。
2、每个经授权进入计算机操作的使用者应有唯一的用户身份,使其操作活动能追踪到相应的责任人。
3、更改或删除记录应在权限范围内进行,数据的更改需要经过质量负责人审核同意后并在其监督下进行,其更改或删除的原因和过程能在记录中体现。
4、计算机管理信息系统岗位权限:系统管理应按以下权限给相关岗位工作人员分配权,不得超范围分配。
如有特殊需要,需经质量负责人审批、总经理同意后方可执行。
5、系统权限进入人员与工号情况:XXX(001)、XXX(002)、XXX(003)、XXX(004)。
XXXX康药店有限公司
2014年5月26日主题词:计算机系统权限分配
抄送:存档
拟稿:审核:批准:。
XX医药批发公司计算机系统权限分配情况总经理:★采购管理:●采购计划:采购计划总经理审核;●购货合同管理:年度合同查询;★进货管理●付款管理—发票:付款申请总经理审核、采购发票查询、付款申请查询、承付记录查询、未勾兑记录查询;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询;●商品损溢:报损报溢经理审批;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业经理审批、首营企业登记表查询;●首营品种管理:首营品种经理审批、首营品种登记表查询;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损审批(总经理意见、不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单;●员工档案:培训管理、健康档案;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品养护记录;★决策分析●销售分析:购货单位资金回笼情况、商品销售分析、销售员销售查询(按部门)、销售区域查询(多客户选择);●仓库分析:库存商品结构分析、销售商品结构分析;●财务分析:应收帐账龄分析、应收帐账龄分段分析;●采购分析:采购盈亏分析、生成厂家业务量查询;●业绩考核:到期欠款查询、销售员销售查询、业务员回款毛利分析、业务员回款奖罚分析、毛利率分级考核统计;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;质量副总:★基础信息管理●商品信息:商品信息修改、商品信息查询、商品同品种设置、商品仓储信息修改、商品标价签打印、商品显示色标设置、商品用户自定义分类、商品信息修改日志查询、快要停止采购商品查询、部门商品管理;●往来单位:购货单位管理、供货单位管理、购货单位查询、供货单位查询、客商信息修改日志查询;●部单位:证照管理(证照管理、证照发放、过期证照检查);★采购管理:●采购计划:采购计划质管审核;●经营审核:商品经营审核、供货单位经营审核、过期证照检查、购货单位经营审核;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;●进货综合查询:商品进货历史查询、商品进价查询;●供货商查询:供货单位供货统计、供货商品情况;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、效期商品预警、近效期催销表、不动销催销表;●商品养护:商品养护设置、养护检查记录生成、重要商品养护检查记录生成、养护填写、养护检查记录打印、药品养护记录查询;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;★销售管理●销售业务单据查询:销售退回业务统计、销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业质量考察、首营企业质量审批、首营企业经理审批、首营企业登记表查询、首营企业修改;●首营品种管理:首营品种批号跟踪、首营品种质量审核、首营品种经理审批、首营品种登记表查询、首营品种修改;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损、不合格药品报损审批(质管部门意见、总经理意见、不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单、客户资质管理;●员工档案:培训管理、健康档案;●停售通知单;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品质量档案、养护设备使用记录、药品不良反应报告、养护设备管理、药品养护记录、药品养护档案、澄明度检查表、售后服务记录查询;★决策分析●销售分析:购货单位资金回笼情况、商品销售分析、销售员销售查询(按部门)、销售区域查询(多客户选择);●仓库分析:库存商品结构分析、销售商品结构分析;●财务分析:应收帐账龄分析、应收帐账龄分段分析;●采购分析:采购盈亏分析、生成厂家业务量查询;●业绩考核:到期欠款查询、销售员销售查询、业务员回款毛利分析、业务员回款奖罚分析、毛利率分级考核统计;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;质量管理科科长:田崇发★基础信息管理●商品信息:商品信息修改、商品信息查询、商品同品种设置、商品仓储信息修改、商品标价签打印、商品显示色标设置、商品用户自定义分类、商品信息修改日志查询、快要停止采购商品查询、部门商品管理;●往来单位:购货单位管理、供货单位管理、购货单位查询、供货单位查询、客商信息修改日志查询;●部单位:证照管理(证照管理、证照发放、过期证照检查);★采购管理:●采购计划:采购计划质管审核;●经营审核:商品经营审核、供货单位经营审核、过期证照检查、购货单位经营审核;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;●进货综合查询:商品进货历史查询、商品进价查询;●供货商查询:供货单位供货统计、供货商品情况;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、效期商品预警、近效期催销表、不动销催销表;●商品养护:商品养护设置、重要商品养护检查记录生成、养护检查记录打印、药品养护记录查询;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;★销售管理●销售业务单据查询:销售退回业务统计、销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业质量考察、首营企业质量审批、首营企业经理审批、首营企业登记表查询、首营企业修改;●首营品种管理:首营品种批号跟踪、首营品种质量审核、首营品种登记表查询、首营品种修改;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损、不合格药品报损审批(质管部门意见、不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单、客户资质管理;●员工档案:培训管理、健康档案;●停售通知单;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品质量档案、养护设备使用记录、药品不良反应报告、养护设备管理、药品养护记录、药品养护档案、澄明度检查表、售后服务记录查询;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;质量管理员:★基础信息管理●商品信息:商品信息修改、商品信息查询、商品同品种设置;●往来单位:购货单位管理、供货单位管理、购货单位查询、供货单位查询、客商信息修改日志查询;●部单位:证照管理(证照管理、证照发放、过期证照检查);★采购管理:●经营审核:商品经营审核、供货单位经营审核、过期证照检查、购货单位经营审核;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、效期商品预警、近效期催销表、不动销催销表;●商品养护:商品养护设置、养护检查记录打印、药品养护记录查询;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;●仓库票据复核;●仓库票据财务复核;★销售管理●销售业务单据查询:销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业质量考察、首营企业修改;●首营品种管理:首营品种登记表查询、首营品种修改;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损审批(不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单、客户资质管理;●员工档案:培训管理、健康档案;●停售通知单;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品质量档案、养护设备使用记录、药品不良反应报告、养护设备管理、药品养护记录、药品养护档案、澄明度检查表、售后服务记录查询;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;业务科长:★基础信息管理●商品信息:商品信息查询、快要停止采购商品查询、部门商品管理;●往来单位:购货单位查询、供货单位查询、客商信息修改日志查询;●部单位:证照管理(过期证照检查);★采购管理:●采购计划:采购政策设置、缺货查询、商品库存预警、采购计划管理、采购计划主管审核、采购计划质管审核、采购计划总经理审核、供应商供应商品管理;●购货合同管理:购货合同录入、年度合同录入、购货合同明细检查、购货合同单据检查修改、年度合同查询;●经营审核:过期证照检查;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印;●进货退出管理:进货退出开单、进货退出采购经理审核;●采购价格管理:估价调整;●付款管理—发票:采购发票勾对、付款申请、采购发票查询、付款申请查询、承付记录查询、未勾兑记录查询;●预付款管理:预付款登记;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;●进货综合查询:商品进货历史查询、商品进价查询;●供货商查询:供货单位供货统计、供货商品情况;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、近效期催销表、不动销催销表;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;★销售管理●政策管理:销售政策管理、销售业务联系人设置、销售业务联系人信息设置、特殊药品设置、业务分管设置、商品销售区域控制、商品销售参数设置、商品销售价格设置、发货路径设置;●销售开票:直销开票可销售查询、直销开票、处调拨开票、销售价格调整、销售冲价单、缺货登记、销售单数量修改、销售单价格修改、销售业务冲销、销售单作废、销售发货汇总、配送价格调整、接收零售连锁销售退回申请单、门店申请销售退回查询;●牌价调整:牌价调整开单、牌价调整记录、牌价调整开单二、待调价商品查询;●销售退回通知单:销售退回通知单审核、销售退回通知单作废;●销售合同管理:销售合同录入、销售合同审核、销售合同查询、生成销售合同;●部调拨管理:部调拨开单、调拨商品确认、部调拨单打印、部调拨查询打印(按单据);●销售业务单据查询:销售退回业务统计、销售退回通知单查询、销售单查询;●销售客户查询:应收回笼查询、客户资料查询、回款查询、购货单位购货查询、受控停售单位查询;●销售综合查询:销售成本统计、商品业务综合查询、商品业务综合查询二、流向查询、未开票查询;●业务员销售查询:个人销售查询(业务)-按单位、个人销售查询(业务)-按商品、个人回款毛利分析-按单位、个人回款毛利分析-按商品;★收款管理●发票管理:销售发票勾兑、销售发票查询、未开票明细查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业业务意见、首营企业登记表查询;●首营品种管理:首营品种申请原因、首营品种业务部门意见、首营品种登记表查询;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损单查询;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单、客户资质管理;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品质量档案、养护设备使用记录、药品不良反应报告、养护设备管理、药品养护记录、药品养护档案、澄明度检查表、售后服务记录查询;★决策分析●销售分析:购货单位资金回笼情况、商品销售分析、销售员销售查询(按部门)、销售区域查询(多客户选择);●仓库分析:库存商品结构分析、销售商品结构分析;●采购分析:采购盈亏分析、生成厂家业务量查询;●业绩考核:到期欠款查询、销售员销售查询、业务员回款毛利分析、业务员回款奖罚分析、毛利率分级考核统计;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;业务员:★基础信息管理●商品信息:快要停止采购商品查询;●往来单位:购货单位查询、供货单位查询;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印;●预付款管理:预付款登记;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;★销售管理●销售开票:直销开票可销售查询、直销开票、销售业务冲销、销售发货汇总、接收零售连锁销售退回申请单、门店申请销售退回查询;●销售退回通知单:销售退回通知单编制;●部调拨管理:部调拨开单、部调拨单打印、部调拨查询打印(按单据);●销售业务单据查询:销售退回业务统计、销售退回通知单查询、销售单查询;●销售客户查询:应收回笼查询、客户资料查询、回款查询、购货单位购货查询、受控停售单位查询;●销售综合查询:销售成本统计、商品业务综合查询、商品业务综合查询二、流向查询、未开票查询;●业务员销售查询:个人销售查询(业务)-按单位、个人销售查询(业务)-按商品、个人回款毛利分析-按单位、个人回款毛利分析-按商品;★收款管理●发票管理:销售发票勾兑、销售发票回笼、销售发票查询、未开票明细查询;●收款统计:★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业登记表查询;●首营品种管理:首营品种登记表查询;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;●关于;仓库管理员:★基础信息管理●商品信息:商品信息查询、商品标价签打印;●往来单位:购货单位查询、供货单位查询;●部单位:货位管理;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印、进货收货、收货单修改;●进货退出管理:进货退出开单;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;★仓库管理●商品入库:入库复核(非物流)、物流仓库入库;●商品出库:出库单打印、出库拣货、出库拣货(非物流)、出库复核台、出库复核点单打印;●发运管理:送货单编制、送货单处理、运输单编制、运输单处理、运输单查询(明细);●移仓管理:移仓查询/打印、货位调整、移仓开票(通用)、移仓到货确认(非物流)、移仓单作废(通用)、快速移仓;●商品组/拆装:商品组装、商品拆装;●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、库存盘点、近效期催销表、不动销催销表;●商品损溢:商品损溢制单;●库存商品管理:不合格品清理;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;●仓库票据复核;★销售管理●销售退回通知单:销售退回通知单编制;●退回管理:销售退回收货;●销售业务单据查询:销售退回业务统计、销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损、不合格药品报损审批(储运部门意见、不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单;●停售通知单;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;质量验收员:★进货管理●收货验收管理:验收通知单打印、入库通知单打印、验收单修改、商品批次增加进货验收;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询;●库存商品管理:不合格品清理、批次信息修改;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;★销售管理●退回管理:销售退回验收;●销售业务单据查询:销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;●关于;仓库养护员:★进货管理●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;★仓库管理●移仓管理:移仓查询/打印、货位调整、移仓开票(通用)、移仓单作废(通用)、快速移仓;●商品组/拆装:商品组装、商品拆装;●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、效期商品预警、近效期催销表、不动销催销表;●商品养护:商品养护设置、养护检查记录生成、重要商品养护检查记录生成、养护填写、养护检查记录打印、药品养护记录查询;●库存商品管理:不合格品清理;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;★销售管理●销售业务单据查询:销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单;●停售通知单;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品质量档案、养护设备使用记录、药品不良反应报告、养护设备管理、药品养护记录、药品养护档案、澄明度检查表、售后服务记录查询;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;●关于;。
永春县医药公司计算机系统权限分配情况经理:苏天幸★采购管理:●采购计划:采购计划经理审核;●购货合同管理:年度合同查询;★进货管理●付款管理—发票:付款申请经理审核、采购发票查询、付款申请查询、承付记录查询、未勾兑记录查询;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询;●商品损溢:报损报溢经理审批;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业经理审批、首营企业登记表查询;●首营品种管理:首营品种经理审批、首营品种登记表查询;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损审批(总经理意见、不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单;●员工档案:培训管理、健康档案;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品养护记录;★决策分析●销售分析:购货单位资金回笼情况、商品销售分析、销售员销售查询(按部门)、销售区域查询(多客户选择);●仓库分析:库存商品结构分析、销售商品结构分析;●财务分析:应收帐账龄分析、应收帐账龄分段分析;●采购分析:采购盈亏分析、生成厂家业务量查询;●业绩考核:到期欠款查询、销售员销售查询、业务员回款毛利分析、业务员回款奖罚分析、毛利率分级考核统计;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;质量副经理:颜建清★基础信息管理●商品信息:商品信息修改、商品信息查询、商品同品种设置、商品仓储信息修改、商品标价签打印、商品显示色标设置、商品用户自定义分类、商品信息修改日志查询、快要停止采购商品查询、部门商品管理;●往来单位:购货单位管理、供货单位管理、购货单位查询、供货单位查询、客商信息修改日志查询;●内部单位:证照管理(证照管理、证照发放、过期证照检查);★采购管理:●采购计划:采购计划质管审核;●经营审核:商品经营审核、供货单位经营审核、过期证照检查、购货单位经营审核;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;●进货综合查询:商品进货历史查询、商品进价查询;●供货商查询:供货单位供货统计、供货商品情况;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、效期商品预警、近效期催销表;●商品养护:商品养护设置、养护检查记录生成、重要商品养护检查记录生成、养护填写、养护检查记录打印、药品养护记录查询;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;★销售管理●销售业务单据查询:销售退回业务统计、销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业质量考察、首营企业质量审批、首营企业副经理审批、首营企业登记表查询、首营企业修改;●首营品种管理:首营品种批号跟踪、首营品种质量审核、首营品种副经理审批、首营品种登记表查询、首营品种修改;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损、不合格药品报损审批(质管部门意见、总经理意见、不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单、客户资质管理;●员工档案:培训管理、健康档案;●停售通知单;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品质量档案、养护设备使用记录、药品不良反应报告、养护设备管理、药品养护记录、药品养护档案、澄明度检查表、售后服务记录查询;★决策分析●销售分析:购货单位资金回笼情况、商品销售分析、销售员销售查询(按部门)、销售区域查询(多客户选择);●仓库分析:库存商品结构分析、销售商品结构分析;●财务分析:应收帐账龄分析、应收帐账龄分段分析;●采购分析:采购盈亏分析、生成厂家业务量查询;●业绩考核:到期欠款查询、销售员销售查询、业务员回款毛利分析、业务员回款奖罚分析、毛利率分级考核统计;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;质量管理部主任:吴智坚★基础信息管理●商品信息:商品信息修改、商品信息查询、商品同品种设置、商品仓储信息修改、商品标价签打印、商品显示色标设置、商品用户自定义分类、商品信息修改日志查询、快要停止采购商品查询、部门商品管理;●往来单位:购货单位管理、供货单位管理、购货单位查询、供货单位查询、客商信息修改日志查询;●内部单位:证照管理(证照管理、证照发放、过期证照检查);★采购管理:●采购计划:采购计划质管审核;●经营审核:商品经营审核、供货单位经营审核、过期证照检查、购货单位经营审核;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;●进货综合查询:商品进货历史查询、商品进价查询;●供货商查询:供货单位供货统计、供货商品情况;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、效期商品预警、近效期催销表、不动销催销表;●商品养护:商品养护设置、重要商品养护检查记录生成、养护检查记录打印、药品养护记录查询;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;★销售管理●销售业务单据查询:销售退回业务统计、销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业质量考察、首营企业质量审批、首营企业经理审批、首营企业登记表查询、首营企业修改;●首营品种管理:首营品种批号跟踪、首营品种质量审核、首营品种登记表查询、首营品种修改;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损、不合格药品报损审批(质管部门意见、不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单、客户资质管理;●员工档案:培训管理、健康档案;●停售通知单;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品质量档案、养护设备使用记录、药品不良反应报告、养护设备管理、药品养护记录、药品养护档案、澄明度检查表、售后服务记录查询;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;质量管理员:★基础信息管理●商品信息:商品信息修改、商品信息查询、商品同品种设置;●往来单位:购货单位管理、供货单位管理、购货单位查询、供货单位查询、客商信息修改日志查询;●内部单位:证照管理(证照管理、证照发放、过期证照检查);★采购管理:●经营审核:商品经营审核、供货单位经营审核、过期证照检查、购货单位经营审核;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、效期商品预警、近效期催销表;●商品养护:商品养护设置、养护检查记录打印、药品养护记录查询;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;●仓库票据复核;●仓库票据财务复核;★销售管理●销售业务单据查询:销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业质量考察;●首营品种管理:首营品种登记表查询;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损审批(不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单、客户资质管理;●员工档案:培训管理、健康档案;●停售通知单;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品质量档案、养护设备使用记录、药品不良反应报告、养护设备管理、药品养护记录、药品养护档案、售后服务记录查询;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;业务副经理:★基础信息管理●商品信息:商品信息查询、快要停止采购商品查询、部门商品管理;●往来单位:购货单位查询、供货单位查询;●内部单位:证照管理(过期证照检查);★采购管理:●采购计划:缺货查询、商品库存预警、采购计划管理、采购计划主管审核、采购计划质管审核、采购计划副经理审核、供应商供应商品管理;●购货合同管理:购货合同录入、年度合同录入、购货合同明细检查、购货合同单据检查修改、年度合同查询;●经营审核:过期证照检查;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印;●进货退出管理:进货退出开单、进货退出采购经理审核;●采购价格管理:估价调整;●付款管理—发票:采购发票勾对、付款申请、采购发票查询、付款申请查询、承付记录查询、未勾兑记录查询;●预付款管理:预付款登记;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、进货退出单查询;●进货综合查询:商品进货历史查询、商品进价查询;●供货商查询:供货单位供货统计、供货商品情况;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、近效期催销表;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;★销售管理●政策管理:销售政策管理、销售业务联系人设置、销售业务联系人信息设置、特殊药品设置、业务分管设置、商品销售区域控制、商品销售参数设置、商品销售价格设置、发货路径设置;●销售开票:直销开票可销售查询、直销开票、处方调拨开票、销售价格调整、销售冲价单、缺货登记、销售单数量修改、销售单价格修改、销售业务冲销、销售单作废、销售发货汇总、配送价格调整、接收零售连锁销售退回申请单、门店申请销售退回查询;●牌价调整:牌价调整开单、牌价调整记录、牌价调整开单二、待调价商品查询;●销售退回通知单:销售退回通知单审核、销售退回通知单作废;●销售合同管理:销售合同录入、销售合同审核、销售合同查询、生成销售合同;●内部调拨管理:内部调拨开单、调拨商品确认、内部调拨单打印、内部调拨查询打印(按单据);●销售业务单据查询:销售退回业务统计、销售退回通知单查询、销售单查询;●销售客户查询:应收回笼查询、客户资料查询、回款查询、购货单位购货查询、受控停售单位查询;●销售综合查询:销售成本统计、商品业务综合查询、商品业务综合查询二、流向查询、未开票查询;●业务员销售查询:个人销售查询(业务)-按单位、个人销售查询(业务)-按商品、个人回款毛利分析-按单位、个人回款毛利分析-按商品;★收款管理●发票管理:销售发票勾兑、销售发票查询、未开票明细查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业业务意见、首营企业登记表查询;●首营品种管理:首营品种申请原因、首营品种业务部门意见、首营品种登记表查询;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损单查询;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单、客户资质管理;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品质量档案、养护设备使用记录、药品不良反应报告、养护设备管理、药品养护记录、药品养护档案、澄明度检查表、售后服务记录查询;★决策分析●销售分析:购货单位资金回笼情况、商品销售分析、销售员销售查询(按部门)、销售区域查询(多客户选择);●仓库分析:库存商品结构分析、销售商品结构分析;●采购分析:采购盈亏分析、生成厂家业务量查询;●业绩考核:到期欠款查询、销售员销售查询、业务员回款毛利分析、业务员回款奖罚分析、毛利率分级考核统计;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;采购员:★基础信息管理●商品信息:商品信息查询;●往来单位:购货单位查询;★采购管理●缺货查询、商品库存预警、采购计划管理、采购计划主管审核、采购计划质管审核、采购计划副经理审核、供应商供应商品管理;●购货合同管理:购货合同录入、年度合同录入、购货合同明细检查、购货合同单据检查修改、年度合同查询;●经营审核:过期证照检查;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录;●首营企业管理:首营企业登记表查询;●首营品种管理:首营品种登记表查询;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表;●销售及退出记录:药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;●关于;收货员:★基础信息管理●商品信息:商品信息查询;●往来单位:购货单位查询;●内部单位:货位管理;★进货管理●收货验收管理:收货登记单打印、进货收货、收货单修改;●进货退出管理:进货退出开单;●进货业务单据查询:收货单查询、进货退出单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●不合格药品管理:药品拒收报告单;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;保管员:★基础信息管理●商品信息:商品信息查询;●往来单位:购货单位查询;●内部单位:货位管理;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印;●进货退出管理:进货退出开单;●进货业务单据查询:质量验收单查询、入库单查询、进货退出单查询;★仓库管理●商品入库:入库质量复核记录;●商品出库:出库拣货记录打印;●移仓管理:移仓查询/打印、货位调整、移仓开票;●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、库存盘点、近效期催销表、不动销催销表;●商品损溢:商品损溢制单;●库存商品管理:不合格品清理;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库拣货查询;●仓库票据复核;★销售管理●不合格药品管理:不合格药品登记表、不合格药品报损、不合格药品报损审批(储运部门意见、不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;养护员:★仓库管理●移仓管理:移仓查询/打印、货位调整、移仓开票(通用)、移仓单作废(通用)、快速移仓;●库存管理:效期商品预警、近效期催销表;●商品养护:商品养护设置、养护检查记录生成、重点药品养护检查记录生成、养护填写、养护检查记录打印、药品养护记录查询;●库存商品管理:不合格药品清理;★质量管理●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单;●停售通知单;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品质量档案、养护设备使用记录、药品不良反应报告、养护设备管理、药品养护记录、药品养护档案;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;营销员:★基础信息管理●商品信息:商品信息查询;●往来单位:购货单位查询、供货单位查询;●内部单位:货位管理;★销售管理●销售退回通知单:销售退回通知单编制;●退回管理:销售退回收货;●销售业务单据查询:销售退回业务统计、销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录;●销售及退出记录:药品销售记录;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;出库复核员:★基础信息管理●内部单位:货位管理;★仓库管理●商品出库:出库单打印、出库复核单、出库复核单打印;●商品拼装:商品组装;●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、库存盘点、近效期催销表、不动销催销表;●库存商品管理:不合格品清理;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表;●仓库票据复核;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损、不合格药品报损审批(储运部门意见、不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;送货员:★基础信息管理★仓库管理●发运管理:送货单编制、送货单处理、运输单编制、运输单处理、运输单查询(明细);★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;财务部主任★进货管理●进货记录财务点单;●付款管理—发票:申请单承付、付款申请财务审核、承付取消、采购发票查询、付款申请查询、承付记录查询、未勾兑记录查询;●预付款管理:预付款登记;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;●进货综合查询:商品进货历史查询、商品进价查询;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;●仓库票据财务复核;★销售管理●内部调拨管理:内部调拨明细查询(财务)、内部调拨查询打印(按单据);●销售业务单据查询:销售退回业务统计、销售退回通知单查询、销售单查询;●销售客户查询:应收回笼查询、客户资料查询、回款查询、购货单位购货查询、受控停售。
连锁药店计算机系统各岗位操作权限设置(推荐五篇)第一篇:连锁药店计算机系统各岗位操作权限设置1.目的:为确保系统使用人员权限分配合理,并经过审批。
2.依据:根据GSP的规定制定本规程。
3.适用范围:公司内部对泽成软件的使用。
4.责任人:所有使用泽成软件客户端的人员。
5.操作规程:5.1根据公司的组织结构和各岗位的职责,对所使用的泽成软件操作系统的客户端位置、数量、客户权限进行明确规划,以保证各岗位正确使用该操作系统,并在授权范围内合理使用。
5.2 各系统客户端的位置、权限确定情况:5.2.1质量管理科科长:负责提供各岗位操作权限给计算机管理员,并审核各岗位人员的基础信息、操作权限。
负责首营企业、首营品种质管科科长审核。
各门店处方审核。
配送退货不合格复检。
报损药品质管科科长审核。
不合格药品确认。
职员操作岗位、岗位功能审批、不合格药品确认记录、验收记录的数据查询。
质量副总:负责首营企业、首营品种质量副总审核。
各门店处方审核。
配送退货不合格复检。
报损药品质管科审核。
不合格药品确认。
重点养护品种确认。
不合格药品确认记录、验收记录的数据查询。
质量管理员:负责录入首营企业、首营品种信息。
验收员:负责验收收货。
配送退货验收。
来货拒收单。
收货、验收记录查询。
计算机管理员:负责根据质管科提供的各岗位人员基础信息分配岗位权限。
负责后台监督各运行情况。
5.2.2业务科科长:负责审核首营企业,首营品种。
审核采购订单,采购订单作废。
报损审核。
盘点审核。
采购退货审核。
采购数据查询。
采购员:负责收集首营企业、首营品种资料。
制定采购订单。
采购退货单。
采购数据查询。
库管员:负责采购收货。
配送出库。
配送退货收货。
填写报损单。
准备盘点表。
填写移库单。
采购、配送、移库、报损、盘点、在库商品的记录查询。
库管主任养护员:负责采购收货作废。
采购退货执行。
配送出库复核。
审核报损商品。
填写移库单。
采购、配送、移库、报损、盘点、在库商品的记录查询。
XX医药批发公司计算机系统权限分配情况总经理:★采购管理:●采购计划:采购计划总经理审核;●购货合同管理:年度合同查询;★进货管理●付款管理—发票:付款申请总经理审核、采购发票查询、付款申请查询、承付记录查询、未勾兑记录查询;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询;●商品损溢:报损报溢经理审批;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业经理审批、首营企业登记表查询;●首营品种管理:首营品种经理审批、首营品种登记表查询;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损审批(总经理意见、不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单;●员工档案:培训管理、健康档案;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品养护记录;★决策分析●销售分析:购货单位资金回笼情况、商品销售分析、销售员销售查询(按部门)、销售区域查询(多客户选择);●仓库分析:库存商品结构分析、销售商品结构分析;●财务分析:应收帐账龄分析、应收帐账龄分段分析;●采购分析:采购盈亏分析、生成厂家业务量查询;●业绩考核:到期欠款查询、销售员销售查询、业务员回款毛利分析、业务员回款奖罚分析、毛利率分级考核统计;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;质量副总:★基础信息管理●商品信息:商品信息修改、商品信息查询、商品同品种设置、商品仓储信息修改、商品标价签打印、商品显示色标设置、商品用户自定义分类、商品信息修改日志查询、快要停止采购商品查询、部门商品管理;●往来单位:购货单位管理、供货单位管理、购货单位查询、供货单位查询、客商信息修改日志查询;●内部单位:证照管理(证照管理、证照发放、过期证照检查);★采购管理:●采购计划:采购计划质管审核;●经营审核:商品经营审核、供货单位经营审核、过期证照检查、购货单位经营审核;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;●进货综合查询:商品进货历史查询、商品进价查询;●供货商查询:供货单位供货统计、供货商品情况;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、效期商品预警、近效期催销表、不动销催销表;●商品养护:商品养护设置、养护检查记录生成、重要商品养护检查记录生成、养护填写、养护检查记录打印、药品养护记录查询;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;★销售管理●销售业务单据查询:销售退回业务统计、销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业质量考察、首营企业质量审批、首营企业经理审批、首营企业登记表查询、首营企业修改;●首营品种管理:首营品种批号跟踪、首营品种质量审核、首营品种经理审批、首营品种登记表查询、首营品种修改;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损、不合格药品报损审批(质管部门意见、总经理意见、不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单、客户资质管理;●员工档案:培训管理、健康档案;●停售通知单;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品质量档案、养护设备使用记录、药品不良反应报告、养护设备管理、药品养护记录、药品养护档案、澄明度检查表、售后服务记录查询;★决策分析●销售分析:购货单位资金回笼情况、商品销售分析、销售员销售查询(按部门)、销售区域查询(多客户选择);●仓库分析:库存商品结构分析、销售商品结构分析;●财务分析:应收帐账龄分析、应收帐账龄分段分析;●采购分析:采购盈亏分析、生成厂家业务量查询;●业绩考核:到期欠款查询、销售员销售查询、业务员回款毛利分析、业务员回款奖罚分析、毛利率分级考核统计;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;质量管理科科长:田崇发★基础信息管理●商品信息:商品信息修改、商品信息查询、商品同品种设置、商品仓储信息修改、商品标价签打印、商品显示色标设置、商品用户自定义分类、商品信息修改日志查询、快要停止采购商品查询、部门商品管理;●往来单位:购货单位管理、供货单位管理、购货单位查询、供货单位查询、客商信息修改日志查询;●内部单位:证照管理(证照管理、证照发放、过期证照检查);★采购管理:●采购计划:采购计划质管审核;●经营审核:商品经营审核、供货单位经营审核、过期证照检查、购货单位经营审核;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;●进货综合查询:商品进货历史查询、商品进价查询;●供货商查询:供货单位供货统计、供货商品情况;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、效期商品预警、近效期催销表、不动销催销表;●商品养护:商品养护设置、重要商品养护检查记录生成、养护检查记录打印、药品养护记录查询;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;★销售管理●销售业务单据查询:销售退回业务统计、销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业质量考察、首营企业质量审批、首营企业经理审批、首营企业登记表查询、首营企业修改;●首营品种管理:首营品种批号跟踪、首营品种质量审核、首营品种登记表查询、首营品种修改;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损、不合格药品报损审批(质管部门意见、不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单、客户资质管理;●员工档案:培训管理、健康档案;●停售通知单;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品质量档案、养护设备使用记录、药品不良反应报告、养护设备管理、药品养护记录、药品养护档案、澄明度检查表、售后服务记录查询;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;质量管理员:★基础信息管理●商品信息:商品信息修改、商品信息查询、商品同品种设置;●往来单位:购货单位管理、供货单位管理、购货单位查询、供货单位查询、客商信息修改日志查询;●内部单位:证照管理(证照管理、证照发放、过期证照检查);★采购管理:●经营审核:商品经营审核、供货单位经营审核、过期证照检查、购货单位经营审核;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、效期商品预警、近效期催销表、不动销催销表;●商品养护:商品养护设置、养护检查记录打印、药品养护记录查询;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;●仓库票据复核;●仓库票据财务复核;★销售管理●销售业务单据查询:销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业质量考察、首营企业修改;●首营品种管理:首营品种登记表查询、首营品种修改;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损审批(不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单、客户资质管理;●员工档案:培训管理、健康档案;●停售通知单;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品质量档案、养护设备使用记录、药品不良反应报告、养护设备管理、药品养护记录、药品养护档案、澄明度检查表、售后服务记录查询;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;业务科长:★基础信息管理●商品信息:商品信息查询、快要停止采购商品查询、部门商品管理;●往来单位:购货单位查询、供货单位查询、客商信息修改日志查询;●内部单位:证照管理(过期证照检查);★采购管理:●采购计划:采购政策设置、缺货查询、商品库存预警、采购计划管理、采购计划主管审核、采购计划质管审核、采购计划总经理审核、供应商供应商品管理;●购货合同管理:购货合同录入、年度合同录入、购货合同明细检查、购货合同单据检查修改、年度合同查询;●经营审核:过期证照检查;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印;●进货退出管理:进货退出开单、进货退出采购经理审核;●采购价格管理:估价调整;●付款管理—发票:采购发票勾对、付款申请、采购发票查询、付款申请查询、承付记录查询、未勾兑记录查询;●预付款管理:预付款登记;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;●进货综合查询:商品进货历史查询、商品进价查询;●供货商查询:供货单位供货统计、供货商品情况;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、近效期催销表、不动销催销表;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;★销售管理●政策管理:销售政策管理、销售业务联系人设置、销售业务联系人信息设置、特殊药品设置、业务分管设置、商品销售区域控制、商品销售参数设置、商品销售价格设置、发货路径设置;●销售开票:直销开票可销售查询、直销开票、处方调拨开票、销售价格调整、销售冲价单、缺货登记、销售单数量修改、销售单价格修改、销售业务冲销、销售单作废、销售发货汇总、配送价格调整、接收零售连锁销售退回申请单、门店申请销售退回查询;●牌价调整:牌价调整开单、牌价调整记录、牌价调整开单二、待调价商品查询;●销售退回通知单:销售退回通知单审核、销售退回通知单作废;●销售合同管理:销售合同录入、销售合同审核、销售合同查询、生成销售合同;●内部调拨管理:内部调拨开单、调拨商品确认、内部调拨单打印、内部调拨查询打印(按单据);●销售业务单据查询:销售退回业务统计、销售退回通知单查询、销售单查询;●销售客户查询:应收回笼查询、客户资料查询、回款查询、购货单位购货查询、受控停售单位查询;●销售综合查询:销售成本统计、商品业务综合查询、商品业务综合查询二、流向查询、未开票查询;●业务员销售查询:个人销售查询(业务)-按单位、个人销售查询(业务)-按商品、个人回款毛利分析-按单位、个人回款毛利分析-按商品;★收款管理●发票管理:销售发票勾兑、销售发票查询、未开票明细查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业业务意见、首营企业登记表查询;●首营品种管理:首营品种申请原因、首营品种业务部门意见、首营品种登记表查询;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损单查询;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单、客户资质管理;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;●其他记录:药品质量档案、养护设备使用记录、药品不良反应报告、养护设备管理、药品养护记录、药品养护档案、澄明度检查表、售后服务记录查询;★决策分析●销售分析:购货单位资金回笼情况、商品销售分析、销售员销售查询(按部门)、销售区域查询(多客户选择);●仓库分析:库存商品结构分析、销售商品结构分析;●采购分析:采购盈亏分析、生成厂家业务量查询;●业绩考核:到期欠款查询、销售员销售查询、业务员回款毛利分析、业务员回款奖罚分析、毛利率分级考核统计;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;业务员:★基础信息管理●商品信息:快要停止采购商品查询;●往来单位:购货单位查询、供货单位查询;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印;●预付款管理:预付款登记;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;★销售管理●销售开票:直销开票可销售查询、直销开票、销售业务冲销、销售发货汇总、接收零售连锁销售退回申请单、门店申请销售退回查询;●销售退回通知单:销售退回通知单编制;●内部调拨管理:内部调拨开单、内部调拨单打印、内部调拨查询打印(按单据);●销售业务单据查询:销售退回业务统计、销售退回通知单查询、销售单查询;●销售客户查询:应收回笼查询、客户资料查询、回款查询、购货单位购货查询、受控停售单位查询;●销售综合查询:销售成本统计、商品业务综合查询、商品业务综合查询二、流向查询、未开票查询;●业务员销售查询:个人销售查询(业务)-按单位、个人销售查询(业务)-按商品、个人回款毛利分析-按单位、个人回款毛利分析-按商品;★收款管理●发票管理:销售发票勾兑、销售发票回笼、销售发票查询、未开票明细查询;●收款统计:★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●首营企业管理:首营企业登记表查询;●首营品种管理:首营品种登记表查询;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;●关于;仓库管理员:★基础信息管理●商品信息:商品信息查询、商品标价签打印;●往来单位:购货单位查询、供货单位查询;●内部单位:货位管理;★进货管理●收货验收管理:入库通知单打印、进货收货、收货单修改;●进货退出管理:进货退出开单;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;★仓库管理●商品入库:入库复核(非物流)、物流仓库入库;●商品出库:出库单打印、出库拣货、出库拣货(非物流)、出库复核台、出库复核点单打印;●发运管理:送货单编制、送货单处理、运输单编制、运输单处理、运输单查询(明细);●移仓管理:移仓查询/打印、货位调整、移仓开票(通用)、移仓到货确认(非物流)、移仓单作废(通用)、快速移仓;●商品组/拆装:商品组装、商品拆装;●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、库存盘点、近效期催销表、不动销催销表;●商品损溢:商品损溢制单;●库存商品管理:不合格品清理;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;●仓库票据复核;★销售管理●销售退回通知单:销售退回通知单编制;●退回管理:销售退回收货;●销售业务单据查询:销售退回业务统计、销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损、不合格药品报损审批(储运部门意见、不合格药品报损审批查询)、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单;●停售通知单;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;质量验收员:★进货管理●收货验收管理:验收通知单打印、入库通知单打印、验收单修改、商品批次增加进货验收;●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;★仓库管理●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询;●库存商品管理:不合格品清理、批次信息修改;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;★销售管理●退回管理:销售退回验收;●销售业务单据查询:销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单;●销售及退出记录:药品销售出库复核记录、药品购进退出记录、药品购退复核记录、药品销售记录;★0A管理●文件发布管理;●文件浏览;●消息:个人消息管理、消息查阅;★帮助●个人密码变更;●窗体控制:平铺、层叠显示、水平平铺、垂直平铺、关闭所有子窗口;●退出系统;●关于;仓库养护员:★进货管理●进货业务单据查询:收货单查询、入库单查询、估价调整单查询、进货退出单查询;★仓库管理●移仓管理:移仓查询/打印、货位调整、移仓开票(通用)、移仓单作废(通用)、快速移仓;●商品组/拆装:商品组装、商品拆装;●库存管理:商品库存查询、商品历史仓库查询、商品库存天数查询、效期商品预警、近效期催销表、不动销催销表;●商品养护:商品养护设置、养护检查记录生成、重要商品养护检查记录生成、养护填写、养护检查记录打印、药品养护记录查询;●库存商品管理:不合格品清理;●仓库单据查询:仓库票据查询、商品出入库查询、仓库商品入库报表、仓库商品出库报表、仓库上架查询、仓库拣货查询、送货单查询、运输单查询;★销售管理●销售业务单据查询:销售退回通知单查询、销售单查询;★质量管理●购进及退回记录:药品购进记录、药品进货验收记录、进口药品验收记录、药品销售退回验收记录、药品销售退回收货记录、药品销售退回记录、药品收货记录;●不合格药品管理:药品拒收报告单、不合格药品登记表、不合格药品报损单查询、不合格药品销毁记录;●其他审核管理:质量问题药品追回通知单、商品质量查询登记表、质量事故报告单、质量投诉记录、药品质量信息反馈单;●停售通知单;。
1.目的:为确保系统使用人员权限分配合理,并经过审批。
2.依据:根据GSP的规定制定本规程。
3.适用范围:公司内部对泽成软件的使用。
4.责任人:所有使用泽成软件客户端的人员。
5.操作规程:5.1根据公司的组织结构和各岗位的职责,对所使用的泽成软件操作系统的客户端位置、数量、客户权限进行明确规划,以保证各岗位正确使用该操作系统,并在授权范围内合理使用。
5.2 各系统客户端的位置、权限确定情况:5.2.1质量管理科科长:负责提供各岗位操作权限给计算机管理员,并审核各岗位人员的基础信息、操作权限。
负责首营企业、首营品种质管科科长审核。
各门店处方审核。
配送退货不合格复检。
报损药品质管科科长审核。
不合格药品确认。
职员操作岗位、岗位功能审批、不合格药品确认记录、验收记录的数据查询。
质量副总:负责首营企业、首营品种质量副总审核。
各门店处方审核。
配送退货不合格复检。
报损药品质管科审核。
不合格药品确认。
重点养护品种确认。
不合格药品确认记录、验收记录的数据查询。
质量管理员:负责录入首营企业、首营品种信息。
验收员:负责验收收货。
配送退货验收。
来货拒收单。
收货、验收记录查询。
计算机管理员:负责根据质管科提供的各岗位人员基础信息分配岗位权限。
负责后台监督各运行情况。
5.2.2业务科科长:负责审核首营企业,首营品种。
审核采购订单,采购订单作废。
报损审核。
盘点审核。
采购退货审核。
采购数据查询。
采购员:负责收集首营企业、首营品种资料。
制定采购订单。
采购退货单。
采购数据查询。
库管员:负责采购收货。
配送出库。
配送退货收货。
填写报损单。
准备盘点表。
填写移库单。
采购、配送、移库、报损、盘点、在库商品的记录查询。
库管主任养护员:负责采购收货作废。
采购退货执行。
配送出库复核。
审核报损商品。
填写移库单。
采购、配送、移库、报损、盘点、在库商品的记录查询。
负责药品养护计划,药品养护情况登记。
质量疑问药品登记。
养护记录查询。
5.3 权限审批按照以下流程进行。
新版GSP计算机管理系统操作人员权限分配审核表 序号 岗位 姓名 操作权限分配 查询权限分配 1 企业负责人 不合格药品报损审批 所有查询 2 质量负责人 1首营企业、首营品种、客户审核 2监督停售、解除停售 3不合格药品裁定 所有查询(近效期预警、采购记录、验收记录、销售记录、复核记录、养护计划、养护记录、销售退回、采购购进退出、运输记录的查询、药品质量档案查询、商品库存查询等) 3 质管部经理 1质量管理基础数据审核、确认生效及锁定(供应商资质审核、药品合法性审核、业务员合法性审核、购货方资质审核); 2质量管理基础数据更新审核修改、权限管理与监督。 3药品停售、解除停售。 4不合格药品销毁确认处理审批;报损审批 5业务数据修改审核。 查询供货商、药品、业务员、购货方基本资料; 查询购进收货记录 查询购进验收记录 查询购进退出复核记录 查询销售记录 查询出库复核记录 查询药品销后退回记录 查询药品停售记录 查询近效期预警 查询运输记录 查询药品质量综合信息 4 质量管理员 1供应商资质信息、药品信息、业务员信息、购货方资质信息审核 2药品储存与养护;药品停售处理、不合格药品销毁确认 3质量信息的收集、药品质量档案的建立 客商资料、近效期预警、供货商、药品、业务员、购货方基本资料查询; 药品质量综合信息查询、商品库存、入库记录、采购记录、验收记录、销售记录、复核记录、养护计划、养护记录、销售退回、采购购进退出、运输记录的查询 5 采购员 1供应商资质信息、药品信息、业务员信息录入及修改申请 2采购记录生成、确认、修改(未收货确认前) 3商品下发申请 查询供应商资料 查询基础档案修改记录 查询商品库存 查询采购记录、进货入库记录、退出出库记录、购进发票查询 6 收货员 收货(购进、退货)确认 药品购进收货记录、药品销售记录、采购综合查询、商品库存查询、销售综合查询 7 验收员 1.药品质量验收(购进、销退)药品验收确认并打印验收入库单 2.验收质量问题提交 查询购进验收记录 查询退货验收记录 查询验收质量问题药品 8 保管员 1.入库(购进、退回)确认 2.仓储商品架位号管理 3.库存盘点 4.储存与养护重点品种的确认、药品停售通知、不合格药品处理及销毁确认申请 5.近效期药品催销 养护记录查询 采购综合查询销售记录 商品库存查询 商品滞销查询
10 业务内勤 1.销售记录生成、确认、修改(未出库复核前), 2.退货药品确认 3.购货方资质信息录入及客户、商品基础档案修改申请 4.业务审核 查询商品库存 查询出库记录 查询销售记录 查询退货记录
11 商务部经理 1.购货单位资料初审 2.供应商结款单审核 查询商品资料 查询商品库存 查询(供应商)进销流向 查询采购、销售明细
12 出库复核/养护员 1.养护记录生成、确认 2.出库复核及养护质量问题提交、问题药品锁定 3.有效期管理 4.销售出库、进货商品退货质量复核确认, 查询商品资料查询 查询养护记录 查询出库复核及养护质量问题药品 查询效期药品 查询药品购进退出、销售出库复核记录 查询首营品种 13 运输员 运输管理功能、运输记录填写或导入 查询历史运输记录 14 财务部 1.收款单据新增和审核、 2.应付帐款处理 3.做采购预算 4.盘点后库存调整 5.发票管理 查询收款明细 查询应付款明细 查询商品库存
15 系统管理员 经质管部授权进行系统数据库管理、数据备份 备注 岗位权限分配原则 生成本环节记录 查询上一环节记录 查询本环节记录 查询本环节有关基础资料
质管部经理签名: 年 月 日
系统管理员设置后签名: 年 月 日
由于公司不合格药品召回及追回不走系统,只纸质版记录故需要的人要补上 计算机系统数据修改申请台账 申请人/日期 部门 单据号 修改内容 修改原因 质管部审核意见/审核人/日期 修改人/日期 备注 基础数据库建立内容: .供货单位 .购货单位 .品种资料 .客户购销人员 .委托运输
(四)基础数据库 —供货单位 (一)《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》; (二)营业执照及其年检证明; (三)《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书; (四)相关印章、随货同行单(票)样式; (五)开户户名、开户银行及账号; (六)《税务登记证》和《组织机构代码证》 生产及批发企业:根据经营范围自动识别经营品种类别,拒绝超范围供应品种; 关联供应商业务员信息,自动锁定; 实行定期提示、超期锁定。 (四)基础数据库 —购销人员 .业务员的基本信息(授权书内容) .业务员历史代理信息查询; .核实客户单位; .自动控制授权有效期限; .自动控制代理售权区域、品种及其它权限; .与所代理供应商合法资质有效期关联,超期锁定。 (四)基础数据库 —品种资料 .品种范围包括:成药、中药材及中药饮片;相关合法证明材料及有效期限;.与经营范围相对应的类别;生产范围、诊疗范围;.与供应商、业务员有关信息关联,自动锁定;.储存类别:特殊、冷藏、阴凉、常温等。 .管理级别:特药、普药、冷链等 (四)基础数据库 —购货单位 .客户类别:生产、经营(批发、零售)、使用(医院、诊所、社区医疗机构).系统根据客户资质情况授权,超范围销售品种自动拒绝 .系统自动控制客户合法资质的有效期,提示更新,超期锁定 .对方采购人员及提货人员的管理 (四)基础数据库 —承运单位 .承运商的信息:资质; .承运审计内容:能力情况及相关条件; .承运协议内容:协议时限、运输时限等; .承运药品类别:管理级别、储存温度、路途时限。 (四)基础数据库 —关联要求 质量管理基础数据应当与对应的企业或产品的合法性、有效性相关联。系统进行自动跟踪、识别与控制。 .采购:经营品种与供货单位、供货单位销售人员关联。 .储存:经营品种与库房的条件关联。 .销售:经营品种与购货单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围关联。 .运输:经营品种与运输方式、条件和时间关联。 (四)基础数据库 —安全要求 1、质量管理部门和人员负责基础数据审核、更新、确认生效及锁定。 2、各操作岗位只能按照规定权限查询、应用质量管理基础数据,不能修改数据的任何内容 3、质量管理基础数据是合法经营的基本保障,当任一质量管理基础数据失效,系统对与该数据相关业务功能应自动锁定
(五)功能要求 —采购 .第九条药品的采购订单应当依据系统建立的质量管理基础数据制定,系统应当拒绝无质量管理基础数据支持的任何采购订单的生成。系统对各供货单位的法定资质能够自动审核,拒绝超出经营方式、经营范围的采购行为发生。 .采购员密码登陆 .采购订单的实现受控于质量管理基础数据库,并匹配自身经营范围.采购订单确认后,自动生成采购记录,并支持收货人员查询采购订单 .没有有效质量保证协议的不能生成采购计划;系统拒绝生成计划时应显示原因 .特殊管理药品采购,实行渠道控制; (五)功能要求 —收货 .第十条药品到货时,系统应当支持人员查询采购订单,对照实物确认相关信息无误后,方可进行质量验收。 .系统支持收货人员查询到货品种和供应商的基础信息。 .系统支持收货人员记录相关到货信息。(冷链品种).核对确认到货信息后,提交验收组验收
(五)功能要求 —验收 第十一条验收人员按规定进行药品质量验收,对照药品实物在系统采购记录的基础上录入药品的批号、生产日期、有效期、验收合格数量、验收结果等内容后,系统生成验收记录。 .验收员对照系统信息提示进行实物验收 .系统应当支持收货人员查询供货单位和到货品种的基础信息. 验收员在采购及收获记录的基础上,录入批号、效期、生产日期、数量、验收结论等,系统自动显示验收记录及验收员姓名(实现签章) .根据不同的验收结论,支持对采购记录的拆分 .打印或传输入库指令,通知仓库入库指令 .系统根据基础数据库,自动分配入库类别
(五)功能要求 —养护 .第十三条系统应当依据质量管理基础数据和养护制度,对库存药品按期自动生成养护工作计划,提示养护人员对库存药品进行有序、合理的养护。 .库存药品依据质量管理基础数据库、验收记录,生成养护计划; 系统可自动提示养护工作进度。 (五)功能要求 —效期管理 第十四条系统应当对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制,具备近效期预警、超有效期自动锁定及停售等功能。 (1)将“近效期催销”改为“近效期预警及超效期停销” (2)企业应建立“近效期停销制” 采用计算机系统对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制,采取近效期预警及超过有效期自动锁定。 (3)做好一个前提:判断近效期销售的合理性和可预期的危害 近效期预警的期限应根据企业在供应链所处的位置、销售对象、药品正常使用完毕的合理期限来综合评估 (五)功能要求 —销售 第十五条批发企业销售药品时,系统应当依据质量管理基础数据及库存记录生成销售订单,系统拒绝无质量管理基础数据或无有效库存数据支持的任何销售订单的生成。系统对各购货单位的法定资质能够自动识别并审核,防止超出经营方式或经营范围的销售行为的发生。 销售订单确认后,系统自动生成销售记录。 .系统可根据基础数据库自动识别客户类别,自动识别经营范围,拒绝超范围品种的销售; .销售开票确认后,自动生成销售记录,生成出库指令,显示开票员的身份 .自动匹配己方的销售员。
(五)功能要求 —出库 第十六条系统应当将确认后的销售数据传输至仓储部门提示出库及复核。复核人员完成出库复核操作后,系统自动生成出库复核记录。 .依据销售开票指令,系统自动生成出库指令,打印出库单或生成拣货任务; .系统可自动分配拣货任务,跟踪拣货出库进程; .复核人员在专用界面上进行复核操作,支持生成相应的质量复核结果,标明复核人员姓名,自动生成出库复核记录。 (五)功能要求 —退回 第十七条批发企业的系统对销后退回药品应当具备以下功能: (一)处理销后退回药品时,应当能够调出原对应的销售、出库复核记录; (二)对应的销售、出库复核记录与销后退回药品实物信息一致的方可验收,并依据原销售、出库复核记录数据以及验收情况生成销后退回验收记录; (三)退回药品实物与原记录信息不符,或退回药品数量超出原销售数量时,系统应当拒绝药品退回操作; (四)系统不支持对原始销售数据的任何更改。 销售退回 .依据原销售出库记录数据,生成销后退回申请单;.收货人员核对实物后,交由验收人员进行质量验收;.在销后退回界面中,系统拒绝非本公司销售药品的退回;.系统自动生成销后退回记录。