通知书之关于参加会议的通知
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通知书例文之通知领导开会通知【篇一:开会通知短信】开会通知短信【第 1 篇】开会通知短信大全各位领导和同事:由___部召集的关于 ______专题会将于 ___月___日(周___) 上午 8:30 在会议室 (2)召开,请大家准时参会。
办公室20___年___月___日【第 2 篇】开会通知短信大全各位领导和同事:接总经理最新通知,原定于 ___月___日(周___)___:00-___:00 的关于______会暂时取消。
给大家带来不便敬请谅解 !办公室20___年___月___日【第 3 篇】开会通知短信大全各位领导和同事:因参会人员有会议冲突,原定于 ___月___日上午 11:00 召开的会议管理制度宣讲会推迟至 ___月___日 11:30 在会议室 (2)召开,请大家准时参会。
注:《会议管理制度》 (会议资料 )已发大家 oa 邮箱,请大家自行下载查阅。
办公室20___年___月___日【第 4 篇】开会通知短信大全王总:刚才接到 ___局电话通知,明天上午十点在 ___会议室召开 ___会议,会议要求企业法人或分管 ___领导参加 ;并于今天下午四点以前将参会人员电话告知 ___局(或将参会回执传真至 ___) 。
20___年___月___日【第 5 篇】开会通知短信大全___总:接_________的会议通知,要求 ___月___日(周___) 上午(或下午 )几点在______会议室召开 ______会议,会议议题为 _________,请您参会。
20___年___月___日【第 6 篇】开会通知短信大全各位领导和同事:______高峰论坛分享将于今天 (___月___日)晚上 18:30 在培训室举行,请大家务必准时到场。
办公室20___年___月___日【第 7 篇】开会通知短信大全各位领导和同事:由______部召集的 ______会将于 ___月___日(周___)___:00 在会议室(3)召开,请大家准时参会。
关于会议通知的函
【篇一:会议通知函】
会议通知函
xxx公司董事:
根据xxx公司(下称“本公司”)章程、2008年11月6日本公司股
东会决议,以及2008年11月26日董事会会议召集人推举书的授权,现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议,并发出召开董事会
会议通知,通知事项如下:
定于2008年12月8日10点,在xx市xx路8号xx酒店5楼6
号会议厅召开本公司董事会会议,会议议题为:
一、讨论研究公司目前的经营管理情况,做出相应的对策;
二、更换法定代表人;
三、解聘总经理、选聘新
的总经理;
四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。
请各位董事准时参加,逾期不候,视为放弃权利。
召集人:
二〇〇八年十二月一日
【篇二:会议通知函】
会议通知函
xxx公司董事:
根据xxx公司(下称“本公司”)章程、2008年11月6日本公司股
东会议决议,以及2008年11月26日董事会会议召集人推举书的授权,现本人作为召集人召集召开本公司董事会议,并发出召开董事
会会议通知,通知事项如下:
定于2008年12月8日10点,在xx市xx路8号xx酒店5楼6
号会议厅召开本公司董事会会议,会议议题为:
一、讨论研究本公司目前的经营管理状况,作出相应对策;
二、更换法定代表人
三、解聘总经理、选聘新的总经理;
四、解聘财务总监、选聘新的财务总监;
请各位董事准时参加,逾期不到,视为放弃权力。
召集人:
二oo八年十二月一日
【篇三:会议通知函】。
学生会议通知【篇一:学生会会议通知模板【太原市实验中学学生会】】太原市实验中学学生会会议通知校学生会兹定于月日(本周周)进行级会议。
时间:2014年月日星期午 : ( : 到会点名)地点:楼层会议室参会人员:会议内容:1.2.3.4.5. 其他事项注意事项:1. 本通知内容由各部部长下达副部长及部员处。
2. 请参会人员按时到会。
3. 准备会议记录本和笔。
4. 做好必要的会前准备。
5. 如有变更,以具体通知为准。
中学学生会 201 - -【篇二:5-关于召开第五次学生代表大会的通知】长沙理工大学学生会文件长沙理工大学学生会【2013】6号关于召开长沙理工大学第五次学生代表大会的通知各学院学生会:根据《全国学生联合会章程》有关规定,结合我校学生会的实际工作需要,经校团委批准,拟定于2012年5月25日召开我校第四次学生代表大会(以下简称“学代会”)。
现将有关事宜通知如下:一、大会的指导思想、主要任务(一)、指导思想高举中国特色社会主义伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真总结我校学生会在思想政治教育、校园文化建设和加强自身建设等方面取得的经验成果,规划下一阶段学生会工作,团结带领全校广大学生围绕学校中心工作,与时俱进,锐意进取,为全面推进我校学生会内涵式发展而努力奋斗。
(二)、主要任务二、大会代表 (一)、代表条件1.代表必须为我校全日制在籍本科生;2.热爱中国共产党,热爱社会主义,热爱祖国,拥护党的领导,遵守国法校纪,政治觉悟较高,思想积极上进;3.学习态度端正,勤奋刻苦,学习成绩良好;4.品行端正,作风正派,有良好的群众基础,具有一定的议事能力,关心集体,能代表广大同学的切身利益,如实反映广大同学的意见和要求。
(二)、代表名额分配学代会代表以学院为单位民主推选产生,每院推选代表15名。
其中校学生会主席、副主席、各部部长是大会当然代表,不占学院代表名额。
(三)、推选原则1.代表要有普遍性和代表性,应充分考虑各年级各领域中的先进个人代表;2.学生干部、非学生干部应各有一定比例,同时应注意兼顾男女比例、党员和少数民族学生代表比例。
重要会议通知全体员工请务必参加尊敬的全体员工:
根据公司安排,为了进一步加强内部沟通,提升团队凝聚力,特召开一次重要会议,希望各位员工能够踊跃参加,共同交流讨论。
具体安排如下:
会议时间
日期:XXXX年XX月XX日(周X)
时间:上午X时至下午X时
地点:XXX会议室
会议主题
本次会议主题为公司未来发展规划及重要事项安排,涉及到公司整体战略调整和部门工作重点调整等内容。
希望大家能够提前做好准备,积极参与讨论。
会议议程
公司发展规划汇报
部门工作重点调整说明
员工提问环节
其他事项
会议要求
请各位员工务必准时参加会议,迟到早退者将做相应处理。
请携带好个人工作笔记本及笔等必要物品。
请做好会前准备,对公司发展规划及部门工作调整有自己的想法和建议。
会议总结
此次会议对于公司未来发展至关重要,希望大家能够充分认识到会议的重要性,积极参与讨论,共同为公司的发展贡献力量。
最后,再次提醒各位员工务必按时参加会议,如有特殊情况请提前向主管汇报。
谢谢大家的配合!
祝工作顺利!
此致
公司管理团队敬上。
准时参加会议的通知【篇一:会议通知】关于2013年1月份安全例会召开的通知公司各科室:为确保我司2013年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:2013年1月24日下午15:30 二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.对近阶段的安全工作进行总结;2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司二0一三年一月二十三日关于2013年2月份安全例会召开的通知各科室:春运开始一个月以来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确保我司2013年道路春运安全工作顺利进行,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:2013年3月8日上午9:30 二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;2.对春运期间的安全工作进行总结; 3.对3月份的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司二0一三年三月七日关于2013年3月份安全例会召开的通知各科室:“百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:2013年3月29日上午9:30 二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;2.对3月份的安全工作进行总结; 3.对4月份的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司二0一三年三月二十八日关于2013年4月份安全例会召开的通知各科室:“五一”、汛期来临,为了更进一步加强安全管理,加强对车辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开四月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:2013年4月27日上午9:30 二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;2.对4月份的安全工作进行总结; 3.对“五一”、汛期的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
会议通知书会议通知书(精选18篇)在日常学习、工作和生活中,能够利用到通知的场合越来越多,通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
想学习拟定通知书却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的会议通知书,希望能够帮助到大家。
会议通知书篇1公司各科室:为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:20xx年1月24日下午15:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.对近阶段的安全工作进行总结;2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司会议通知书篇2xxxx(主送单位):为了xxxxxx(目的),根据xxxxxx(依据),xxxx(主办单位)定于xxxx年x月x日在xxxx(地点)召开xxxxxx会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容:xxxxxx。
二、参会人员:xxxxxx。
三、会议时间、地点:xxxxxx。
四、其他事项:(一)请与会人员持会议通知到xxxxxx报到,xxxxxx(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于xxxx年x月x日前传真至xxxx(会议主办或承办单位)。
(三)xxxxxx(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:xxx xxxx附件:1、参会名额分配表2、会议回执(印章)xxxx年x月x日会议通知书篇3各市、地、州、县(市、区)党委,省直有关部门:省委定于11月13日至16日召开全省党校工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议中心议题学习贯彻等中央领导同志在全国党校校长会议上的重要讲话和《中共中央关于加强党校工作的通知》精神;研究在新的形势下,加强党委领导,进一步办好党校的意见和措施;总结交流党校工作经验。
开会通知书(通用9篇)篇一:开会的通知篇一公司各部、办、室,各项目部:为实现目标管理,规范承包管理,落实安全质量标准化施工,统一企业形象。
兹定于月号(星期六)召开新开工项目综合交底会议,现将有关事项通知如下:一、会议时间:__月__日上午8:30二、会议地点:__3栋7楼会议室三、参会人员1、公司本部:2、__3、新开工项目部:项目老板、技术负责人、财务人员、安全员、施工员、资料员。
__建设工程部2023年__月__日篇二:开会的通知篇二三、会议地点:公司办公室四、参会人员:现参会人员暂定为:(略)五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的`事情六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。
以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知篇三:开会通知书篇三中心全体干部职工:经中心领导班子研究,决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议地点:交易中心三楼会议室二、会议时问:4月17日下午3:O0;三、参加对象;全体干部职工;四、会议内容:动员干部职工积极参加健康教育培训;请安排好工作,准时与会。
包头市建设工程交易中心_______年_______月_______日篇四:开会通知篇四文化部各业务主管社会组织:定于2023年3月29日(星期三)上午9:00在湖北大厦迎宾楼三层东湖厅(海淀区中关村南大街36号)召开文化部业务主管社会组织季度工作会议,通报有关政策精神,对下一阶段党建、财务、年检等工作进行安排部署。
请各社会组织1名主要负责人(会长、法定代表人或秘书长)届时参加会议,于3月24日前将参会人员名单报文化部社团办。
会议原则上不得请假,如确因特殊原因无法参加,请提前告知文化部社团办。
特此通知。
联系电话:__联系人:刘老师文化部社会团体管理办公室2023年3月21日篇五:开会的通知篇五公司所属各单位:2023年,在公司党委的正确领导下,广大职工团结一致,顽强拼搏,充分发挥主人翁作用,为企业全面建设做出了积极贡献。
邀请参加会议的通知【篇一:会议通知和邀请函】会议通知敬爱的女士先生:您好!为加强公司活力,拓宽国际市场,提高公司竞争力,润达公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您列席会议。
一、会议安排开会时间: 2013 年 9 月 26其余安排: 2013 年 9 月 27 日—— 2013 年 9 月 28 日游乐新加坡主要景点二、会议地址新加坡华丽华城市中心酒店会议室三、会议内容3、公司各经理和重要合作伙伴。
五、报到时间地址2013 年 9 月 25 日清晨八点润达公司大厅。
六、注意事项与会人员请早先将到达本市的车次、时间通知会务组。
若有特别情况,请联系会务组组长孟婷,联系电话 0512-xxxxxxxx 。
七、接到本通知后,请于三日内答复联系人:李明电话: xxxxxxxxx 特此通知润达股份有限公司 2013 年 9 月 17 日会议回执邀请函敬爱的女士先生:您好!润达股份有限公司因有您的陪同走过了六个不平庸的春秋,我们在经济全世界化和外来的竞争中不停获取成长,一步步走向成熟。
但是为适应全世界化发展趋向,进一步提高公司竞争力,剖析公司在经营上对外开辟的现况,更好的参加国际市场,特举行第五次董事会会议。
真挚邀请您的参加!会议时间: 2013 年 9 月 25 日—— 2013 年 9 月 29 日会议地址 : 新加坡华丽华城市中心酒店会议室主办单位:润达股份有限公司会议议题 : 1 、剖析公司在经营上对外开辟现况2、研究参加国际市场竞争的策略会务组联系人:孟婷电话: 0512----xxxxxxxx传真:xxxxxxxxxxxx润达股份有限公司2013 年9月17日【篇二:会议邀请通知】会议邀请通知至:(接收单位)我司于年月日:(时间)召开对于的会议,会议地址:,请你司准时参加,特此通知。
重庆长安股份有限公司工程建设管委会日【篇三:会议邀请函模板】****商讨会邀请函敬爱的 *** :您好!***商讨会定于 20** 年 *月** 日—**日在 **** 召开,真挚邀请您参会。
会议通知模板规章制度范文
尊敬的各位同事:
根据公司安排,现定于某年某月某日举行某次会议,部门负责人、项目组组长以及全体员工参加,会议内容包括各部门工作汇报、项目进展情况、公司制度政策宣讲等。
希望各位能够准时参加,提前做好准备。
会议安排如下:
一、会议时间:某年某月某日上午 9:00
二、会议地点:公司会议室
三、会议主题:某次会议内容
四、会议议程:
1. 签到及主持人开场白
2. 公司领导讲话
3. 各部门工作汇报
4. 项目组进展汇报
5. 公司制度政策宣讲
6. 自由发言及提问环节
7. 会议总结及下一步工作安排
五、会议要求:
1. 准时出席,迟到者按公司规定处理;
2. 携带相关笔记本、笔记本电脑等工作资料,做好汇报准备;
3. 请做好口罩及个人防护用品准备,保持会场清洁和卫生;
4. 遵守会议纪律,听取讲话,不得随意离席或私下交流;
5. 会后将发布会议纪要及下一步工作安排。
希望各位同事能够积极参与会议,共同营造良好的工作氛围,提升公司的整体业务水平和工作效率。
特此通知。
此致,
XXX公司管理部
日期:某年某月某日。
会议通知书范文亲爱的小伙伴们:大家好呀!我要给大家通知一个超重要(其实也超有趣的)会议哦。
一、会议主题。
“一起聊聊那些事儿——让我们的工作/生活/小目标飞起来”(根据实际会议主题填写哈,这里先举个通用例子)二、会议时间。
[具体日期],上午/下午/晚上[X]点整。
这个时间点选得可巧妙啦,既不会太早让大家还迷糊着,也不会太晚影响大家回家休息或者去嗨皮。
三、会议地点。
[详细地址]。
那地方可好找啦,要是你实在路痴也别怕,到时候电话联系,我们给你“爱的指引”。
四、参会人员。
[列出参会的部门或者具体人员名字]。
就像一场超棒的聚会,咱们这些有缘人凑到一起,共同去探讨那些伟大或者有趣的事儿。
五、会议议程(大概的哦)1. 开场小唠嗑(10分钟)咱们先轻松轻松,互相分享下最近遇到的好玩事儿或者吐槽下烦心事。
这就像一场朋友之间的热身聊天,让会议的氛围先热乎起来。
2. 正题大讨论(30 60分钟,根据实际情况定)这时候就开始进入我们的核心话题啦。
每个人都可以畅所欲言,把自己的想法、建议、创意都拿出来。
别害羞,哪怕是最疯狂的想法,在这里都可能是点亮智慧之火的小火花呢。
3. 中场休息(10分钟)大家可以伸伸懒腰,喝口水,吃点小零食(如果有的话),然后继续精神饱满地投入到会议的后半程。
4. 总结与规划(20 30分钟)咱们把前面讨论的内容总结总结,梳理出个一二三四五,然后再一起规划下接下来要做的事情。
这就像给我们的想法和行动都画一个清晰的路线图,这样大家就知道该往哪儿走啦。
六、会议要求。
1. 请大家务必准时参加哦。
就像约好了一起看一场超酷的电影,谁迟到都会错过精彩开头的。
2. 如果有什么特殊情况来不了,一定要提前和[联系人名字]说一声。
不然我们会像担心迷路的小羊羔一样担心你的。
3. 带上你的热情、想法和积极的态度。
这可是会议的最佳“装备”,比什么都重要呢。
[通知部门或者通知人名字][通知日期]。
关于参加会议的通知
【篇一:会议通知】
关于2013年1月份安全例会召开的通知
公司各科室:
为确保我司2013年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,
预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知
如下:
一、时间:2013年1月24日下午15:30 二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:
1.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
二0一三年一月二十三日
关于2013年2月份安全例会召开的通知
各科室:
春运开始一个月以来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确
保我司2013年道路春运安全工作顺利进行,减少和杜绝道路交通事
故的发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有
关事项通知如下:
一、时间:2013年3月8日上午9:30 二、地点:公司会议室三、
参会人员:全体管理人员四、会议内容:
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;
2.对春运期间的安全工
作进行总结; 3.对3月份的安全工作作出安排;五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司
二0一三年三月七日
关于2013年3月份安全例会召开的通知
各科室:
“百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了
更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司
安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:2013年3月29日上午9:30 二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;
2.对3月份的安全
工作进行总结; 3.对4月份的安全工作作出安排;五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司
二0一三年三月二十八日
关于2013年4月份安全例会召开的通知
各科室:
“五一”、汛期来临,为了更进一步加强安全管理,加强对车辆的动
态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开四月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:2013年4月27日上午9:30 二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;
2.对4月份的安全
工作进行总结; 3.对“五一”、汛期的安全工作作出安排;五、会议
要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司
二0一三年四月二十六日
关于2013年5月份安全例会召开的通知
各科室:
6月是“安全生产月”,并且高中考马上就要开始了,全司要更加提
高安全意识,更进一步加强安全管理和对车辆的动态监管,减少和
杜绝道路交通事故的发生,确保高中考学生运输工作的圆满完成和
安全生产月的平安度过,经公司安委会研究决定,召开五月份安全
例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:2013年6月3日上午9:30 二、地点:公司会议室三、
参会人员:全体管理人员四、会议内容:
1.传达上级部门安全文件精神;
2.对5月份的安全工作进行总结;
3.对6月份“安全生产月”期间的安排;
4.组织学习国务院对陕西
“8.26”事故调查报告五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司
二0一三年六月二日
关于2013年6月份安全例会召开的通知
【篇二:关于进一步加强会议纪律的通知】
关于进一步加强会议纪律的通知
为进一步加强公司人员纪律观念,改进会风、严肃会纪,提高会议
质量,现就加强会议纪律的有关要求通知如下:
一、严格按要求参加会议。
各部门接到会议通知后,按照通知要求
的时间、地点及参会范围,准时参加会议,不得无故迟到、早退,
更不能无故不参加会议。
二、严格会议请假制度。
凡明确规定参会对象的,原则上不得请假。
因出差、在外学习或特殊情况需请假的,所在部门要提前将人员名
单报会议组织部门。
未请假或未按规定请假的,一律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。
参会人员应按照会议通知要求提前到会议室,进入会议室后要自觉签到,主动关闭通讯工具。
会议期间,不
得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关
的事务。
无特殊情况,不得中途退场,因故确需提前离会的,须向
会议主持人请假,征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律,严格遵守公司的各项规章制度。
如
有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。
各
部门要进一步严肃会议纪律,结合会风方面存在的问题,查找差距、制定措施、认真整改,以良好的会风进一步推动工作作风的转变,
推动部门自身建设。
综合管理部
2012年5月18日
【篇三:关于规范会议安排的通知】
通知
公司各部门、下属单位:
为合理安排会议室和会议时间,切实改进“会风文风”,提高工作效率,现将有关会议安排通知如下:一、关于会议通知。
1、无需总经理室成员参加的各部门内部会议,请根据原有程序,提
前预定会议室后各自举行;
2、如需总经理室成员参加的会议,请会议经办人员拟定会议通知后,由部门经理审核并与分管领导沟通好会议时间。
为确保总经理室成
员参会,请将审核后的会议通知交至综合部周芳处,如有其他会议
时间冲突,则需及时调整; 3、为确保及时通知到参会人员,如需太
湖新城其他局室领导和相关人员参加的会议通知,一律按《太湖新
城(会议)发文通知》程序,经分管领导、主要领导签字后由太湖
新城党政办签发;需区级机关领导和相关人员参加的会议通知(函),需注意措辞和格式,按上述流程由党政办签发。
(附件1:
太湖新城会议通知)二、关于参会人员。
会议通知上的参会人员原则上是必须要参会的人员,会议经办人要
确保提前通知参会人员,并做好会议签到工作,会议签到表根据各
自会议内容自备。
三、关于会议时间。
为提高工作效率,比选类会议原则上每家汇报时间不超过
15分钟,最终方案汇报不超过30分钟。
请会议经办人提前与汇报单位沟通好汇报时间,突出重点,提高效率。
四、关于会议记录(纪要)。
1、会议经办人需根据会议内容做好会议记录(纪要),特别是由其他局室领导参会,提出意见和建议的会议,需做好详细记录(纪要)并由分管领导审核。
会议通知、会议签到表、会议记录(纪要)、
会议汇报材料组成一个完成的会议档案,会议经办人需妥善整理、
保存,年终交由综合部归档; 2、各部门内部会议记录(纪要)由分管领导审核后可经公文系统发给参会人员;如涉及到政策性、决策
性内容的会议纪要,一律按公司会议纪要发文格式,经分管领导审
核后,由总经理签发。
各部门原则上不允许自己印发会议纪要作为
付款附件;(附件2:滨投集团会议纪要发文格式) 3、需由太湖新
城党工委会议、主任办公会、太湖新城建设项目管理领导小组等上
级机关出的会议纪要,由经办人员拟定纪要内容,并经分管领导审
核后交由综合部扎口。
本通知自下发之日起执行。
滨投集团综合部 2014年6月25日
附件1:
苏州太湖新城吴江( 会议 )发文稿纸
附件2
发文单(会议纪要)
主送机关:抄报机关:抄送机关:
发文机关:发文字第号年月日封发。