采购合同审批申请表
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采购项目申报审批表
采购单位名称(公章):机构代码:
采购项目明细表采购单位(公章):交贷地点:
单位自行采购合同
甲方:单位负责人(签字):
校委会成员(签字):
乙方:供货负责人(签字):
甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》,在公平、公正、平等、互利的基础上,协商达成如下协议:
一、购买货物的名称、规格、数量、价款见下表:
二、本合同包含运输、税金。
确定的金额不受市场变化、物价变化等各种因素影响,不作任何调整。
产品侵权等行为由乙方负责。
三、乙方必须提供产品合格,使用说明等产品有关资料完整齐全。
四、产品质量必须按照国家有关《质量检验标准》,验收规范,保证质量。
五、合同争议,由合同签订地人民法院管辖。
六、本合同一式贰份,甲乙双方各执一份。
七、付款方式:
八、其它补充说明
合同签订日期年月日。
采购申请表范本是企业或机构为规范采购管理流程,在采购前需要填写的一份申请表。
申请表范本通常具有一定的标准化,包括采购目的、数量、品牌、型号、价格、预算等重要信息,它能够有效地为企业或机构提供参考,使采购流程更加合理化、标准化,从而降低采购成本,提高采购效率。
在为企业或机构定制时,需要充分考虑企业或机构的采购需求和特点,形成一份适合自己的,便于企业内部流程的优化和管理。
下面我们结合实际业务,对一份进行详细的讲解。
一、采购申请表的基本构成1.1 采购单号:采购单号是由企业或机构内部人员自动生成的订单编号,可用于快速查找、查询、备案等。
1.2 申请部门:填写申请人所在的部门名称。
1.3 申请人:填写申请人的姓名,负责在采购过程中的沟通和协调工作。
1.4 申请日期:填写该份采购申请表的申请日期。
1.5 采购项目:填写采购所需的物品名称、品牌、型号和数量等关键信息。
1.6 用途:填写采购所需的物品的具体用途。
1.7 预算:填写采购所需的物品的预算金额。
1.8 审批:由主管部门或领导进行审批,判断是否符合企业或机构的采购政策和管理规定。
二、采购申请表的填写注意事项2.1 精细化采购管理流程:填写采购申请表需要经过专业的采购人员或采购主管领导的审批,以确保采购过程的规范化和合理化,从而优化分控成本。
2.2 采购预算控制:企业或机构需要设置采购预算,根据预算完成采购,并在采购申请表中细化采购预算的科目和金额,使采购过程更加透明和可控。
2.3 注重采购质量:在采购申请表中,企业或机构需要注意选择物品的品牌、型号和数量等关键信息,注重采购质量的控制,使采购过程更加合理、高效。
2.4 采购风险控制:企业或机构在进行采购时,需要注意物品的规格和品质等详细信息,同时根据采购的物品属性,做好后续的备案、维护和风险控制工作。
三、采购申请表的使用3.1 财务部门:一份完整的采购申请表,包括具体的采购项目、合同或订单编号、制定采购计划和执行采购任务等,可用于财务部门进行核算和审批工作,使采购流程更加合理和高效,从而降低企业成本。
步骤2:体系负责人对合同(协议)文本条款审核,剔除不利于公司的条款;对授权内的合同(协议)进行审核。
申请体系负责人
合同(协议)文本、合同(协议)审批申请表
步骤3:采购合同,行政体系负责人对涉及采
购事项的合同(协议)的文本格式、条款进行审核。
销售合同,技术体系负责人对合同内容、条款、技术参数等进行审核。
行政体系负责人/技术
体系负责人
采购合同(协议)文
本、合同(协议)审
批申请表
合同(协议)文本、
合同(协议)审批申
请表
步骤4:财务部负责人对合同(协议)进行审核,重点对合同模板、付款方式、账期、发票类型等项进行审核。
财务部负责人合同(协议)文本、
合同(协议)审批申
请表
步骤6:总经理对合同(协议)进行审批,签字
总经理合同(协议)文本、
合同(协议)审批申
请表
采购申请审批表、投标书和中标通知或其他文件,“项目预算表”步骤1:申请人依据前期申请的审批意见,编制合同(协议)文本,并填写合同(协议)审批申请表。
审核审批流程完成
步骤7:行政部印章管理专管员依据印章管理制度,验证签字后,在合同(协议)正式文本上加盖合同章。
使用印章登记。
行政部印章管理专员合同(协议)文本、合同(协议)审批申请表步骤8:企业规划与过程管理部对双方合法授权人签字、盖章的合同(协议)正式文本原件进行登记、归档。
企业规划与过程管理
部文档管理专员
行政部、市场销售部,以及相关部门合同(协议)文本、合同(协议)审批申请表
合同审批流程
审批流程
流程说明
责任人
相关表单文件
申请人已经完成采购申请审批或投标审批,以及其他合同前期工作的审批。
行政部、市场销售部,以及相关部门开始
结束
申请人填写申请
登记、归档
签字、盖合同章
申请体系负责人审核总经理审批
相关体系审核财务部审核。