呼叫中心业务管理岗位职责
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呼叫中心组织结构呼叫中心组织结构呼叫中心组织结构为协助呼叫中心坐席员提高服务质量,同时对整个呼叫中心进行数字化管理,呼叫中心内部组织结构包括:运营部门运营部门的主要职责是负责呼叫中心日常运行,提供服务达到挽留和赢得客户的目的,并开展电话行销开发新客户,同时对服务质量和流程进行有效地监控。
1.运营经理的主要职责呼叫中心最高决策人,制定呼叫中心的发展方向和政策;与内部网和外部网关键负责点保持沟通,及时进行信息传达;联络与呼叫中心相关的各个部门主要负责人听取其对呼叫中心意见和建议;维护呼叫中心的稳定和正常运作;记录工作每日进程并制定下周计划以作改善;其他必要工作和职责;2.呼叫中心坐席主管的主要职责一个呼叫中心运营的好坏,有一个很重要的环节即是人的管理,一个良好的组织结构是呼叫中心这台大机器正常运转的基础,而作为零件的呼叫中心中的各个职位的尽职工作则是呼叫中心整体正常运转的保证。
作为第一线的管理人员的坐席主管(或称之为班长,supervisor,teamleader)的工作质量如何就有着尤其重要的影响。
作为坐席主管,他/她要承担什么样的职责呢?从总体来看,坐席主管是管理层与一线服务代表(CSR)之间的桥梁和纽带,是呼叫中心管理措施实施的具体执行者,对一线服务代表的士气及服务水平高低有着直接的影响。
作为一个坐席主管,他/她的主要职责主要包括对一线服务代表的管理,保证业务过程的正常完成,对业绩进行评估及具体实施相应的改进措施三个方面。
在这三个职责中,对一线服务代表的管理是最基本的一个。
而对一线服务代表的管理又分为两个方面,一是培训和指导服务代表,保证他们服务的专业化,二是参与或主导招聘活动和控制排班。
除上述三个职责之外,坐席主管的职责还体现在:帮助建立整个呼叫中心的管理和业务流程,并维护它们的正常运转;对CSR进行质量监控,和把质量监控的结果对CSR进行反馈(通常专业的呼叫中心中都有专门的质量监控人员,坐席主管通常不是质量监控的主要执行者);参与与呼叫中心软硬件系统相关的决策,比如对现有系统升级的要求,如何更有效地改进或使用相关系统等;参与或负责一些特定的业务项目,比如说临时的市场调查,促销活动等(这类型的活动通常由专门的项目经理来负责)参与呼叫中心战略规划制定;下图清晰地描述了前面所讲的坐席主管三个最重要的职责:坐席主管主要的职责对CSR的管理培训和指导CSR1.质量监控并识1.制定人力安排计划和.保证呼叫中心每天的工作正常执行;收集、整理和分析业绩数据(销售业绩、客户满意度等);把CSR的弱点反馈给他们并推荐或行;给予相关的培训;解决CSR在电予适时指导;负责对CSR的一对一业绩评估;在工作进程中实时调整(servicelevel);跟据电话量来调控的安排;为每个CSR提供职业发展计划;对CSR加班与请假的管理;帮助CSR解决公工具使用方面的问题;\当CSR 需要的性的正确的行为指导;保证足够的CSR使工\对CSR工作成绩进行认可或给予奖励;由上可见,呼叫中心坐席主管的责任可谓大也。
一、总则为规范证券公司呼叫中心的管理,提高服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
二、组织架构1. 呼叫中心设立呼叫中心管理部门,负责呼叫中心的全面管理工作。
2. 呼叫中心管理部门下设呼叫中心运营部、客服部、技术部、培训部等部门。
三、人员管理1. 呼叫中心人员招聘应遵循公平、公正、公开的原则,选拔具备相关知识和技能的人员。
2. 呼叫中心人员应接受岗前培训,通过考核后方可上岗。
3. 呼叫中心人员应遵守国家法律法规、证券公司规章制度及本制度。
4. 呼叫中心人员应具备良好的职业道德和业务素质,为客户提供优质服务。
四、服务质量1. 呼叫中心应设立服务规范,明确服务用语、语气、语速等要求。
2. 呼叫中心应定期对客服人员进行业务技能培训,提高服务质量和效率。
3. 呼叫中心应设立服务质量监控机制,对客服人员的服务进行录音、监控,发现问题及时纠正。
4. 呼叫中心应设立客户满意度调查,定期对服务质量进行评估,持续改进服务。
五、业务管理1. 呼叫中心应制定业务操作规范,明确业务流程、操作标准等。
2. 呼叫中心应建立业务知识库,为客服人员提供业务支持。
3. 呼叫中心应设立业务考核制度,对客服人员的业务水平进行考核。
4. 呼叫中心应定期对业务流程进行优化,提高业务处理效率。
六、技术管理1. 呼叫中心应确保系统稳定运行,定期进行系统维护和升级。
2. 呼叫中心应加强网络安全管理,防止系统遭受攻击。
3. 呼叫中心应设立技术支持团队,为客服人员提供技术支持。
七、保密管理1. 呼叫中心人员应遵守保密制度,不得泄露客户信息和公司秘密。
2. 呼叫中心应加强保密意识教育,提高员工的保密意识。
3. 呼叫中心应设立保密考核制度,对泄密行为进行严肃处理。
八、奖惩制度1. 呼叫中心设立奖惩制度,对表现优秀、成绩突出的员工给予奖励。
2. 对违反本制度、影响服务质量、泄露客户信息和公司秘密的员工,进行严肃处理。
九、附则1. 本制度由呼叫中心管理部门负责解释。
中国移动四川公司10088呼叫中心运营管理手册北京众信佳科技开展目录第一局部:管理架构及岗位职责 (4)1.110088呼叫中心管理架构 (4)1.2岗位职责 (4)1.2.1 呼叫中心经理职责 (4)1.2.2 运营分析岗位职责 (5)1.2.3 质检岗岗位职责 (6)1.2.4 业务组长岗位职责 (6)1.2.5 经理岗位职责 (7)第二局部:管理制度 (8)2.1现场行为标准 (8)2.2设备管理制度 (8)2.3信息平安保密制度 (9)2.4交接班制度 (9)2.5考勤制度 (10)2.6组长巡视制度 (12)2.7弹性排班制度 (13)2.8定期培训月考制度 (13)2.9末位淘汰制 (14)2.10员工离职制度 (14)2.11员工辞退制度 (14)2.12会议制度 (15)2.12.1 班前班后会 (15)2.12.2 工作例会 (15)2.12.3 部门工作例会 (16)2.12.4 会议记录 (16)第三局部:招聘培训体系 (17)3.1人员招聘 (17)3.1.1 招聘的测试与评估 (17)3.1.2 应聘登记表 (17)3.1.3 在职人员登记表 (18)3.2人员储藏方案 (19)3.3岗前培训 (19)3.3.1 职业生涯设计 (19)3.3.2 根底素质培训 (20)3.3.3 业务知识培训和技能培训 (20)3.4在岗培训 (20)3.4.1 效劳技巧培训 (20)3.4.2 新业务培训 (20)3.4.3 针对性培训 (20)3.5转岗/晋升培训 (21)3.5.1 管理技能培训 (21)3.6培训签到表 (21)第四局部:考核与晋升管理 (22)4.1呼叫中心员工月度考核表 (22)4.1.1 组长月度考核表 (22)4.1.2 质检岗月度考核表 (23)4.1.3 运营分析岗月度考核表 (24)4.1.4 经理月度考核表 (26)4.2呼叫中心员工晋升机制 (27)4.2.1 呼叫中心员工级别及定级标准 (28)4.2.2 晋升方法 (28)第五局部:效劳质量保障体系 (29)5.1目标用户 (29)5.2效劳目标 (29)5.3效劳的价值 (29)5.4效劳质量考核〔KPI〕指标 (29)5.5效劳标准 (30)5.5.1 根本效劳用语 (30)5.5.2 效劳态度 (32)5.5.3 处理技巧 (32)5.6效劳质量监控 (33)5.6.1 系统监控 (33)5.6.2 人工监控 (33)5.7质检标准 (34)第六局部:用户在网保有保障体系 (37)用户在网保有考核〔KPI〕指标 (37)6.2具体保障工作举措 (37)6.2.1 客户分级管理 (37)6.2.2 在网客户关心效劳 (38)6.2.4 客户离网关心效劳 (39)第七局部:用户价值保有保障体系 (40)用户价值保有考核〔KPI〕指标 (40)7.2具体保障工作举措 (40)7.2.1 效劳营销并行、一体化、差异化 (40)7.2.2 营销业务办理 (41)第八局部:经理工作流程体系 (42)经理管理制度 (42)8.2经理工作流程 (43)8.3经理派单流程 (43)8.4经理营销流程................................................ 错误!未定义书签。
客户服务管理中心客户服务管理中心是负责对全行各部门、经营机构及全行员工的服务进行监督和管理的职能部门。
主要职责(一)负责本部门职责范围内全行业务运作的组织和管理。
(二)根据整体发展战略,研究拟定全行客户服务管理工作中长期发展战略规划和年度计划,制定、解释相关政策和规章制度,并组织监督、检查执行情况。
(三)负责制定服务标准并对各营业机构服务情况进行检查,就检查结果出具整改及处理意见,监督整改情况。
(四)负责制定客户投诉管理办法,管理全行投诉档案,协调、监督投诉处理情况,负责全行有效投诉的认定,出具投诉责任认定处理意见并监督执行。
(五)负责汇总本渠道内客户信息并传递至相关业务部门。
(六)负责对客户咨询、投诉及建议进行汇总、分析,并向归口部门提出业务、服务改进建议。
(七)负责配合相关部门实施贷款催收、住房储蓄合同预审、贷款签约等业务的真实性回访、配贷提醒、客户满意度回访、代理开户回访等制式呼出工作并进行汇总、上报、分析。
(八)负责利用电话中心渠道实施我行产品非现场标准化销售。
(九)负责中德银行内部支持专线的建设,受理本行员工各类业务咨询、建议,与相关部门协调并落实结果。
(十)负责收集、分析全行Call-Center系统有关的需求,提出Call-Center系统相关的需求并组织用户验收测试。
(十一)负责手机短信金融服务业务的管理。
(十二)负责销售、服务行为“高压线”政策的制定和修改,以及对触及“高压线”的行为进行认定并出具处理意见。
(十三)负责全行各类服务评优活动的策划与实施。
(十四)负责配合人力资源部,拟定电话服务人员的任职资格、准入标准和等级管理办法,牵头管理电话服务人员队伍。
(十五)负责呼叫中心的日常管理,保障电话服务渠道的畅通与有效性及呼叫中心的正常运行。
(十六)在全行风险和内控管理框架下,负责本业务条线风险内控管理政策、制度的贯彻执行;负责制定本业务条线各项业务风险内控措施和流程;负责对本业务条线风险状况进行监控、检查、分析、报告;负责制定和执行本部门或所辖业务条线业务连续性计划,确保重要业务持续正常运营。
呼叫中心的组织结构及岗位职责一、组织结构一、呼叫中心1、经理的主要职责呼叫中心决策人,制定呼叫中心的发展方向和政策。
负责协调呼叫中心与公司其他部门之间的关系,并召集会议调整流程和服务内容,确保客户的需求受到充分的重视。
负责管理整个呼叫中心的运作表现、质量保险、生产率及成本效率控制等目标,并全面监管日常客户服务。
规划、管理及控制呼叫中心的运作,以便用有效及高效的方法达到品质与成本的目标。
在符合优质的服务目标下,确保呼叫中心的资源得到最有效的利用。
完善各类工作规范文件,并确保其执行品质。
发现及校正任何影响生产力及获利方面的营运问题。
培养积极的及专业的客户服务团队。
2、组长主要职责监督及管理小组成员动作并给予客户12小时有效服务。
监督并评估小组成员的工作质量及效率,必要时决定并采取改善措施。
提供指导及支援以促进小组成员的服务质量及日常操作的顺利实施。
监督电话流量状况。
处理及解决来自小组成员的用户投诉及复杂的用户咨询。
积极地获取回馈,并向运营经理推荐有关执行效率改进的方案。
每个班长负责12-14名员工,直接向经理汇报。
协助主管训练新进电话营销专员。
确保团队所有员工明确项目进度及个人目标。
负责新进组员受训后的辅导责任。
负责小组的管理(如主管交办的任务,准客户冲突的处理,出勤等)与行政工作巧妙地处理及解决来自小组成员的疑难客户咨询。
负责小组的士气提升。
每天与全体组员召开业务会议。
协助招聘经理扩展小组组织,补充人力,并负责招聘及面谈。
保守业务机密。
执行主管交办的任务。
日常管理训练控制日常管理包括:以一个管理小组的形式共同协作,将会使步骤一致、信息清晰,并且共同做出好的决定。
让大家理解客户总是想要得到更多,要向他们提供想要的服务(如承诺的回复电话要进行回复)。
使团队运作风险最小化(如定期在线测试)。
训练包括:安排好时间进行绩效回顾、指导、培训、小组会议、电话监控和反馈。
让奖励和赞誉员工成为标准工作。
管理标准化。
呼叫中心组长岗位职责(共9篇)第1篇:呼叫中心岗位职责呼叫中心岗位职责目前的企业竞争已由价格战、渠道战、品牌战慢慢转向服务战,呼叫中心的建立及有效管理作为一个企业与客户的沟通渠道,不仅可以提高公司企业形象,而且可以帮助企业发展壮大、节约成本开支,这样的经营理念已经被越来越多的企业竞相效仿。
针对盛世联信的呼叫中心,我对未来规划(一年之内,客户群达到1000以上)为50——80人(),根据不同时间段分不同的班次,每班十几人左右,每个班次设立一个班长,并引进考核及竞争机制。
呼叫中心主管职责内容:考核制度的建立;完善培训以及激励机制;整体部门运营方向;部门日常工作管理及突发事件的解决;呼叫中心班长职责内容:完成每个班次日常事务的处理;提供客户满意度分析报告;处理本班内部人事调度及协调;完成上传下达,及班次间的对接;呼叫中心坐席职责内容:内呼:接听800业务客服电话,并通过技术部查询后回访客户;受理车旅通业务客服投诉,并做好记录,定期回访;外呼:具体工作包括客户满意度的外呼拨测:客户满意度调查,并且客户满意度信息的收集;电话营销公司相关业务,包括V网,车旅,手机800,无线固话,预存有礼等业务,第2篇:呼叫中心人员岗位职责呼叫中心人员岗位职责呼叫中心人员岗位职责(一)中心主管岗位职责1、呼叫中心主管对呼叫中心的案件审批质量、服务水平及日常管理工作负总责。
2、对上级部门通知、交办案件,做到的上传下达,认真落实。
完成上级交给的各项任务。
3、根据案件数量、结案情况及时做好人员的调度工作。
收集合理化建议,不断完善内部管理制度、学习考核制度,保障中心业务水平不断提高。
4、做好现场检查,提高整体服务水平。
5、负责做好现场接待演示工作。
5、开展好团队建设,合理分解落实中心工作,作到人尽其能,共同提高。
建立定期的工作例会制度,对存在的问题进行总结,使呼叫中心成员在业务、技能及业务上不断进步,形成积极向上的工作氛围。
6、月底对人员工作纪律情况、思想动态、工作需求及建议等进行总结并交至上级部门。
呼叫中心组长岗位职责职位要求
呼叫中心组长是负责组织、协调及监督呼叫中心运营的管理人员,通常要求具有相关的管理经验、沟通技巧和团队管理能力。
下面就呼叫中心组长的职责和要求进行具体说明:
职责:
1. 管理团队:负责管理呼叫中心的团队,包括招聘、培训、管理和评估员工的表现。
2. 确保客户服务质量:制定并落实有效的客户服务标准,并且确保团队成员遵守这些标准。
3. 监督业务处理:监督呼叫中心处理业务的流程和程序,确保业务运营效率和质量。
4. 保证团队目标:确保团队达成公司设定目标,如提高客户满意度、服务质量、业务数据等。
5. 分析报告:监测业务数据并提供有关业务趋势、员工表现等方面的报告,为管理层做出正确的决策提供支持。
6. 与其他部门协调:与其他部门或合作伙伴紧密合作,确保协调良好并且确保公司整体业务流程高效运作。
职位要求:
1. 管理经验:具有至少两年的呼叫中心管理经验,熟悉团队管理和业务分析。
2. 沟通技巧:沟通能力强,善于与员工、管理层以及客户进行有效的沟通和合作。
3. 团队管理能力:具有有效的团队管理技能,能够激励和管理团队成员,确保他们表现优秀。
4. 技术知识:熟悉使用呼叫中心软件及其相关技术标准,掌握SEO、SEM等客户服务优化技能。
5. 服务意识:具有优秀的服务意识,并且能够根据客户的需求及时有效地跟进和解决问题。
6. 敏锐的洞察力:对公司的业务和市场有敏锐的洞察力,能够及时发现和解决潜在的问题和机会。
7. 良好的学习能力:热爱学习和了解新技术和行业趋势,不断提升自己的管理和技术能力。
呼出岗岗位职责呼叫中心岗位是一种专门为客户服务而设立的岗位,员工在这个岗位上负责处理客户的来电、与客户进行电话沟通并解决问题。
呼叫中心岗位职责如下:1. 接听来电:呼叫中心员工负责接听客户的来电并在第一时间内回应客户,通常需要对来电进行录音,记录客户的问题和需求。
2. 解答客户问题:呼叫中心员工需要对客户的问题进行解答,提供正确且详尽的解决方案。
在解答问题时需要运用专业知识和技能,确保客户对解答满意。
3. 处理投诉:呼叫中心员工需要处理客户的投诉,认真倾听客户的不满并寻找解决方案。
处理投诉时需要保持冷静及礼貌,不应与客户产生争执。
4. 回访客户:呼叫中心员工常常需要进行回访,了解客户对服务满意度,收集客户反馈并向公司管理层进行反馈。
5. 数据录入和整理:呼叫中心员工需要将来电内容、问题和解答结果进行记录和整理,确保数据的准确性并方便后续查阅和分析。
6. 推销和销售:一些呼叫中心岗位还需要员工进行产品推销和销售。
员工需要掌握产品知识和销售技巧,向潜在客户介绍产品并促成销售交易。
7. 提供客户服务:呼叫中心员工需要不断提升服务水平,确保客户获得满意的服务体验。
员工需要掌握客户服务技巧,具备良好的沟通能力及耐心,有效地处理客户问题并提供支持和帮助。
8. 遵守规定和流程:呼叫中心员工需要遵守公司规定和流程,如遵守保密规定、遵循工作时间安排和假期规定,确保工作的顺利进行。
9. 报告和分析:呼叫中心员工需要及时向上级领导报告工作进展情况,并根据工作数据分析和总结,进一步优化和提升工作效率和服务质量。
10. 完成其他工作任务:呼叫中心员工可能需要协助其他部门的工作任务,如协助市场调研、协助售后服务等。
总结起来,呼叫中心岗位职责主要包括接听来电、解答客户问题、处理投诉、回访客户、数据录入和整理、推销和销售、提供客户服务、遵守规定和流程、报告和分析以及完成其他工作任务。
通过认真履行这些职责,呼叫中心员工可以为客户提供优质的服务,提升客户满意度,并为公司的业务发展做出贡献。
客服部呼叫中心管理职务描述一、岗位职责1. 制定和实施客服部呼叫中心的战略规划和发展方向,确保满足公司的战略目标和客户需求;2. 管理和协调客服团队,确保团队成员的培训和发展,提高团队的工作效率和绩效;3. 开发和维护客户服务政策、流程和标准,提升客户满意度和忠诚度;4. 持续改善客服呼叫中心的服务质量和效率,解决客户投诉和问题,提高客户体验;5. 分析并报告客户服务的绩效和趋势,提出改进建议和措施;6. 管理呼叫中心的日常运营,包括人员调度、资源分配和绩效考核;7. 确保呼叫中心的设备和软件的正常运行,及时处理和解决技术问题;8. 与其他部门紧密合作,共同推动客户服务和业务的发展。
二、任职资格1. 本科及以上学历,具有丰富的客服管理经验;2. 熟悉客户服务的相关法律法规和标准,具有优秀的服务意识和团队管理能力;3. 良好的沟通能力和协调能力,能够有效处理客户投诉和问题;4. 熟练运用客服管理软件和工具,具有数据分析和报告撰写能力;5. 具有较强的领导力和团队激励能力,能够激发团队成员的工作热情和积极性;6. 具有丰富的客户服务和呼叫中心管理经验者优先。
三、薪酬待遇1. 公司将按照候选人的经验和能力,给予具有竞争力的薪酬和福利待遇;2. 公司将提供良好的培训和发展机会,以帮助员工不断提升能力和职业发展;3. 公司将提供良好的工作环境和团队氛围,以营造积极向上的工作氛围和文化。
四、其他信息1. 工作地点:地点待定;2. 工作时间:周一至周五,上午8:30-下午5:30;3. 提供餐饮补助和交通补贴;4. 五险一金和带薪年假;以上岗位职责和任职资格旨在描述客服部呼叫中心管理工作的基本要求和要求,任职资格和薪酬待遇还需要根据实际情况进行具体调整。
我们欢迎有志于客服管理工作的专业人才加入我们的团队,一起共同推动客户服务和业务的发展。
五、岗位补充说明1. 呼叫中心是公司客户服务的重要窗口,在这里能够直接与客户进行沟通和互动,因此我们要求客服部呼叫中心管理人员必须具有良好的服务意识和沟通能力。
呼叫中心规章制度一、总则呼叫中心作为公司与客户沟通的重要桥梁,为了确保提供高效、优质的服务,特制定本规章制度。
所有在呼叫中心工作的员工都应严格遵守本规定。
二、员工职责1、保持专业和礼貌员工在与客户交流时,应始终使用礼貌用语,语气亲切、温和,不得使用粗俗、侮辱性或冒犯性的语言。
无论是电话沟通还是在线交流,都要保持耐心,认真倾听客户的需求和问题。
2、准确提供信息员工必须熟悉公司的产品、服务和相关政策,能够准确无误地回答客户的咨询。
对于不确定的问题,应及时向主管或相关部门核实,不得随意猜测或提供错误信息。
3、保护客户隐私严格遵守保密制度,不得泄露客户的个人信息、交易记录等敏感数据。
在处理客户信息时,要确保数据的安全性和完整性。
4、遵守工作时间和排班安排员工应按时到岗,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前按照规定流程申请。
服从排班安排,不得私自调班或旷工。
5、提升业务能力积极参加培训课程和学习活动,不断提升自己的业务水平和沟通技巧。
关注行业动态和相关政策法规的变化,及时更新知识储备。
三、工作流程1、接听来电电话铃响三声内必须接听,如因特殊情况未能及时接听,应在接通后向客户致歉。
接听时先问候客户,并报出公司名称和自己的工号。
2、询问需求耐心倾听客户的问题和需求,确保理解准确。
必要时进行适当的引导和追问,以获取更详细的信息。
3、解决问题根据客户的需求,提供有效的解决方案。
对于能够当场解决的问题,要迅速处理并告知客户结果。
对于需要协调其他部门解决的问题,要及时记录并转接,同时向客户说明处理流程和预计时间。
4、记录和反馈详细记录客户的咨询内容、处理过程和结果。
对于客户提出的意见和建议,要及时反馈给相关部门。
5、结束通话确认客户的问题已得到满意解决后,礼貌地结束通话。
感谢客户的来电,并表示期待再次为其服务。
四、质量监控1、定期抽检主管应定期对员工的通话记录和在线交流记录进行抽检,评估服务质量。
2、客户满意度调查定期开展客户满意度调查,收集客户的反馈意见和建议。
呼叫中心客服主管岗位职责呼叫中心客服主管是负责管理和监督呼叫中心客服团队的职位。
他们负责确保团队成员能够以专业、高效的方式处理客户的问题和需求,提供优质的客户服务。
以下是呼叫中心客服主管的主要职责。
1. 指导和培训团队成员:客服主管负责培训新入职的客服代表,并持续提供必要的技能和知识培训,以确保团队成员了解公司的产品和服务,掌握专业的客服技巧,并能够灵活应对各种客户问题。
2. 制定团队目标和KPI:客服主管与高层管理层合作,制定并沟通团队的目标和关键绩效指标(KPI),如平均通话时间、客户满意度等。
他们负责监督团队成员的绩效,并提供必要的反馈和指导,以确保团队能够达到或超越预期目标。
3. 监控和管理客服质量:客服主管负责监控和管理客户服务的质量,包括电话录音和实时监控等。
他们会定期审查和评估团队成员的表现,并提供必要的反馈和指导。
如果发现绩效不达标或客户投诉,客服主管会采取适当的措施,如重新培训、制定行动计划等。
4. 处理复杂问题和投诉:客服主管负责处理和解决团队成员遇到的复杂问题和投诉。
他们需要具备较高的解决问题的能力和技巧,能够在紧急情况下做出正确的决策,并确保问题得到妥善解决,客户得到满意的答复和解决方案。
5. 资源管理和排班:客服主管负责合理分配和管理团队的资源,包括人力、物力和时间等。
他们需根据客户需求和业务规模,合理安排员工的工作和休假,确保团队在不同时间段都能够提供足够的支持和服务。
6. 发展团队成员:客服主管负责发展团队成员的能力和职业发展。
他们会为团队成员设定发展目标,并提供必要的培训和机会。
客服主管也会参与绩效评估和晋升决策,以鼓励和激励团队成员的成长和进步。
7. 与其他部门合作:客服主管需要与其他部门合作,如销售、技术支持和运营等,以推动客户问题和需求的解决。
他们需要建立并维护良好的合作关系,确保各个部门之间的沟通和协调,以提供出色的客户体验。
8. 监测和分析客户数据:客户主管负责监测和分析客户数据,如呼叫量、呼叫等待时间、客户反馈等。
呼叫中心业务管理岗位职责
呼叫中心业务管理岗位职责包括但不限于以下几个方面:
1. 业务监管和协调
作为呼叫中心业务管理人员,需要监管和协调日常的业务运作,确保团队高效运作,并且提供优质的客户服务。
需要对客服人员的
日常工作进行监督,确保服务质量稳定,并及时解决出现的问题,
提高客户满意度。
2. 业务规划和实施
根据公司的战略和发展规划,协调各部门完成业务目标,并策
划和实施新的业务计划,以提高呼叫中心的效益和优化客户的服务
体验。
业务规划和实施需要考虑到市场的变化和客户需求的变化,
定制不同的计划来适应变化。
3. 绩效管理和员工培训
呼叫中心业务管理人员需要负责员工的绩效管理和培训,分别
为员工制定绩效考核标准以及制定培训计划。
这需要对员工的工作
进行评估和分析,为员工提供相关的指导和培训,提高整个团队的
知识水平和服务能力。
4. 数据分析和报告制作
呼叫中心业务管理人员需要进行数据分析和报告制作,分析客
户的需求和市场动态,为公司的发展提供数据支撑,制作相关的业
务报告,提供决策依据。
同时,也需要分析客服人员的表现,为员
工提供可行的建议和方案。
5. 供需平衡和资源优化
呼叫中心业务管理人员需要协调各种资源,确保团队的供需平衡和资源配置优化。
这需要进行合理的时间规划和调度,让各项业务都能够高效完成,同时也需要对各种资源进行调配和优化,提高资源的利用率。
总的来说,呼叫中心业务管理岗位是一个高度综合性的岗位,需要协调各个部门,为企业提供优质的客户服务,同时也需要对内部团队进行管理,确保团队效益的稳定。