客服中心呼叫中心岗位职责
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呼叫中心岗位职责
呼叫中心岗位职责:
呼叫中心是各行各业中非常重要的部门,它是企业与客户沟通和联系的重要渠道。
以下是呼叫中心岗位的职责:
1.接听来电
呼叫中心工作的核心职责就是要接听来自客户或销售渠道的电话。
因此,员工需要具备良好的接听技巧和语言表达能力,以便在电话中提供足够的服务和支持。
2.处理客户需求
呼叫中心的员工需要了解客户的需求,根据客户的要求、问题等,为其提供相应的解决方案和支持。
3.处理客户投诉
有些客户可能会出现投诉或不满,员工需要处理客户的投诉和问题,寻求最佳的解决方法,使客户满意。
4.协助客户解决问题
在处理客户业务流程的过程中,客户可能会遇到一些问题和疑问,员工需要及时解答和协助他们。
5.记录客户信息
员工需要记录客户的基本信息、服务记录、投诉记录等信息,以便为客户提供更好的服务和支持。
同时,这些信息也可以为公司提供指导,并改进业务流程和服务水平。
6.提供销售支持
呼叫中心也是公司营销的重要渠道,员工需要在电话中向潜在客户销售产品或服务,提供销售支持。
7.提高客户满意度
员工需要尽最大努力满足客户的需求并提高客户满意度,以提高客户忠诚度和增加销售额。
总结:
呼叫中心岗位职责涵盖了客户服务、销售支持和投诉处理等多个方面,要求员工具备卓越的语言表达和沟通技能,同时也需要具备高度的耐心和专业素养。
最终的目标是提高客户的满意度,确保公司长期稳定发展。
呼叫中心专员岗位职责(精选20篇)呼叫中心专员岗位职责篇1岗位职责:1、通过电话、信件及电子邮件的形式提供客户服务;为客户提供健康医疗支持,协助客户在公司的网络医疗机构或其他医疗机构顺利就医;2、部门日常客服工作回答客户咨询、常规福利查询、理赔争议处理、协调各部门解决客户用保期间出现的'问题;3、熟悉客服部基本业务知识及其相关的其他知识,能独立担当客户服务的工作,尊重客户,维持良好的服务秩序,提供优良的顾客服务。
任职要求:1、全日制大学专科以上学历,英语/医学类相关专业优先;2、表达清晰流利,具有服务意识,有客服工作经验者优先;3、为人亲和,处事细致负责,具有一定的抗压能力;4、普通话标准,英文沟通能力强优先。
公司福利待遇:固定薪酬+五险一金+带薪年假+补充医疗+商业保险+全薪病假+饭补+全勤+激励奖金呼叫中心专员岗位职责篇2职位描述:1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;3、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的`长期合作关系。
招聘要求:1、20—30岁,口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力;2、对销售工作有较高的热情;3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力;5、有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度,有相关电话销售工作经验者优先。
呼叫中心专员岗位职责篇3岗位职责主要负责接听公司渠道客户来电,工作内容包括:1、了解来电客户需求,对其疑难问题提供专业解答;2、为客户提供优质的售后服务,指导客户如何使用公司产品等,建立、维护良好的合作关系;3、可根据客户的需求,进行其他产品的.销售及推广;4、收集用户建议,整理反馈,处理用户投诉。
岗位要求1、普通话标准;2、熟练计算机常识、office软件操作;3、较强的沟通、表达能力;4、良好的心态、学习、协调、分析、判断、思维逻辑、独立工作能力;5、具有团队协作精神;6、具有乐观、认真、踏实、严谨、积极主动的工作态度;7、有责任感和良好的服务意识,抗压能力强,能够适应轮班制。
呼叫中心客服岗位职责呼叫中心客服岗位职责呼叫中心客服是一个具有重要职责的职位,他们负责处理电话客户的问题,提供解决方案,并确保客户满意。
呼叫中心客服需要具备一定的沟通技巧、解决问题的能力以及处理客户关系的能力。
以下是一个呼叫中心客服的详细任务职责介绍。
1. 接听电话:呼叫中心客服的首要任务是接听电话。
他们应准确无误地回答电话,处理客户问题,并记录相关信息。
2. 处理客户问题:客服人员要聆听客户的问题和需求,通过高效的沟通和询问,理解并解决客户遇到的问题。
他们需要具备一定的产品知识和技能,以便为客户提供准确和满意的解决方案。
3. 提供客户服务:客服人员负责提供客户服务。
他们要回答客户的问题,为客户提供支持和帮助,并确保满足客户的需求。
并且还需协助客户处理账户问题、处理退换货以及解决其他与客户相关的问题。
4. 记录客户信息:呼叫中心客服需要准确地记录客户的信息和相关问题,以便将来查询和解决类似的问题。
记录必须准确无误,包括客户的问题描述、解决方案、故障报告等。
5. 解决纠纷:在处理客户问题时,客服人员可能遇到投诉或纠纷。
他们需要冷静、耐心地处理,并确保问题能够得到解决。
在处理纠纷时,他们需与客户协商并找到互利共赢的解决办法。
6. 提供技术支持:当客户遇到技术问题时,客服人员需要提供技术支持。
他们需要根据客户的描述和问题,向客户提供合适的技术解决方案,并指导客户进行操作。
7. 处理大量电话:呼叫中心客服需要每天处理大量的电话。
他们需要保持高效率、高质量的工作态度,并尽可能地处理更多的来电。
8. 利用呼叫中心软件:客服人员需要熟练应用呼叫中心软件。
他们需要掌握软件的基本功能,如自动转接、快捷回复等功能,以便提高工作效率。
9. 处理客户数据:客服人员需要处理客户数据。
他们需要了解客户资料、订单信息等,并与其他部门共享相关数据,以确保客户满意度和工作效率。
10. 定期培训:呼叫中心客服需要定期参加培训,以确保他们了解最新的产品和服务信息,了解最佳实践,并提升工作技能。
呼叫中心客服专员岗位职责说明书一、岗位简介呼叫中心客服专员是负责处理电话、电子邮件、社交媒体等渠道收到的客户咨询和投诉的人员。
他们是公司与客户之间的重要沟通纽带,承担着提供优质客户服务的责任。
本文将详细介绍呼叫中心客服专员的岗位职责。
二、岗位职责1. 熟悉产品知识:呼叫中心客服专员需要深入了解公司的产品和服务,以便能够对客户的问题进行准确解答和咨询。
2. 处理客户咨询:客服专员需要耐心倾听客户的问题和需求,并根据公司的标准流程提供解决方案。
他们应该能够准确地理解客户的需求,并提供满意的答复。
3. 处理客户投诉:当客户遇到问题或不满意的情况时,客服专员应该能够冷静处理,耐心解释并寻求解决方案。
他们需要具备良好的沟通和协调能力,以确保客户的问题得到妥善处理。
4. 记录和整理信息:客服专员需要记录客户的咨询和投诉内容,并整理相关信息。
这些信息将有助于公司了解客户需求的变化和提高服务质量。
5. 遵守工作流程:客服专员必须遵守公司的工作流程和规定,如准时上班、遵守客服礼仪、正确使用呼叫中心设备等。
6. 提供客户反馈:客服专员在处理客户问题后,应该向上级汇报和提供客户反馈。
这有助于改进公司的产品和服务,并提高客户满意度。
7. 参与培训和学习:客服专员需要参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自身的职业素养和专业技能。
这将有助于他们更好地服务客户。
8. 完成其他临时任务:在需要的情况下,客服专员可能需要承担其他临时任务,如参与营销活动、处理紧急事件等。
三、任职要求1. 语言表达能力:客服专员需要具备良好的口头和书面表达能力,能够清晰简洁地向客户传达信息。
2. 沟通技巧:客服专员应具有良好的沟通能力和人际交往能力,能够与不同背景和需求的客户进行有效沟通。
3. 学习能力:客服专员需要具备快速学习和理解产品知识的能力,以应对不同类型的客户咨询。
4. 认真细致:客服专员需要细心耐心地处理客户问题,确保给予客户准确和满意的答复。
呼叫中心客服岗位职责职位要求
呼叫中心客服岗位职责:
1. 接听来自客户的电话,解答客户的问题并帮助解决问题;
2. 根据客户要求,提供产品和服务的详细信息与建议;
3. 记录客户的需求和建议,及时反馈给相关部门,确保问题得
到妥善解决;
4. 发出电子邮件或信函,回答客户的问题或请求;
5. 根据部门要求制定指标,保持呼叫、服务质量和速度;
6. 维护数据库,记录数据、输入客户信息;
7. 维护关系并提高客户满意度,及时回访客户,了解客户需求
变化。
呼叫中心客服岗位要求:
1. 具备良好的沟通能力和语言表达能力,能够清晰地表达意思;
2. 能有效处理客户投诉和纠纷,积极寻求解决方案;
3. 了解和熟悉公司和产品的特点,能够回答客户提出的问题;
4. 具备细心、耐心、耐压的工作态度,能够适应高负荷的工作
环境;
5. 具备良好的团队协作能力,能够有效地与其他团队成员合作;
6. 具备良好的计算机技能,能够熟练操作办公软件和数据库;
7. 能够快速学习掌握新的知识和技能,不断提升个人专业水平;
8. 具备良好的职业道德和诚信,保持公司与客户的关系,维护
公司形象和声誉。
呼叫中心—客服岗位职责职位要求呼叫中心客服岗位职责职位要求一、职责1. 接听来自客户的电话,了解客户的需求并提供解答和解决方案。
2. 协助客户处理订单、退款、投诉等问题。
3. 与其他部门沟通,协调解决客户问题。
4. 跟进客户问题的解决过程,并及时向客户反馈。
5. 记录客户的问题和解决方案,以便未来参考。
6. 根据公司的政策和规定,处理和转接相关电话。
7. 保持呼叫中心热线的畅通。
二、要求1. 具备良好的沟通能力,能够准确理解客户问题并提供解决方案。
2. 具备良好的团队合作精神,能够与其他部门有效地协调沟通。
3. 具备良好的应变能力,能够在高压环境下处理客户问题。
4. 具备良好的时间管理能力,能够同时处理多个电话。
5. 具备良好的问题解决能力,能够快速找到客户问题的根本原因,并提供适当的解决方案。
6. 具备良好的服务意识,能够以客户为中心,关心客户的需求和体验。
7. 具备良好的记录和整理能力,能够准确记录客户的问题和解决方案,并整理成报告进行反馈和参考。
8. 具备良好的电话礼仪,能够用友善和专业的态度与客户进行沟通。
三、职位发展1. 客服代表:负责接听客户电话并提供解答和解决方案。
2. 资深客服代表:在客服代表的基础上,能够处理更复杂的客户问题和提供高级解决方案。
3. 客服主管:负责监督和指导客服团队的工作,并处理客户投诉和高级问题。
4. 客服经理:负责管理整个呼叫中心的客服团队,确保客户问题得到及时解决。
四、总结呼叫中心客服岗位职责要求员工具备良好的沟通能力、团队合作精神、应变能力、时间管理能力、问题解决能力、服务意识、记录和整理能力以及电话礼仪。
职位发展方向包括客服代表、资深客服代表、客服主管和客服经理。
通过不断学习和积累经验,客服人员可以在职位上有所提升,为客户提供更好的服务。
五、培训和发展为了确保客服代表能够胜任其职责,呼叫中心通常会提供培训和发展机会。
这些培训通常包括以下内容:1. 产品知识培训:客服代表需要了解公司的产品或服务,包括特点、功能、使用方法等。
呼叫中心岗位职责关键信息项:1、岗位名称:呼叫中心岗位2、所属部门:____________________3、直接上级:____________________4、工作时间:____________________5、薪资待遇:____________________6、工作职责:____________________7、工作权限:____________________8、考核标准:____________________11 工作概述呼叫中心岗位是公司与客户沟通的重要桥梁,主要负责接听客户来电、解答客户咨询、处理客户投诉和建议,以提供优质的客户服务,维护公司的良好形象。
111 具体工作内容1111 接听客户来电以热情、专业的态度接听客户的电话,确保在电话铃响三声内接听。
使用规范的问候语和结束语,准确记录客户的需求和问题。
1112 解答客户咨询对客户提出的关于产品、服务、订单等方面的咨询,能够迅速、准确地提供详细的解答和信息。
1113 处理客户投诉耐心倾听客户的投诉,表达理解和歉意。
及时采取有效的措施解决问题,确保客户满意度的提升。
1114 提供建议和反馈收集客户的意见和建议,及时反馈给相关部门,为公司的产品和服务改进提供参考。
112 工作流程1121 来电接听流程严格按照规定的接听流程操作,包括问候、询问需求、记录信息、解答问题、结束通话等环节。
1122 咨询处理流程对于常见咨询,依据知识库和培训内容进行解答;对于复杂咨询,及时转接或请教上级,确保给客户准确的答复。
1123 投诉处理流程详细记录投诉内容,分类并按照紧急程度传递给相关部门。
跟进处理进度,及时回复客户处理结果。
12 工作要求121 专业知识熟悉公司的产品和服务,了解相关行业知识和政策法规。
122 沟通技巧具备良好的口头表达能力和倾听技巧,能够与不同类型的客户进行有效的沟通。
123 服务意识始终保持高度的服务意识,以客户为中心,积极主动地为客户解决问题。
呼出岗岗位职责呼叫中心岗位是一种专门为客户服务而设立的岗位,员工在这个岗位上负责处理客户的来电、与客户进行电话沟通并解决问题。
呼叫中心岗位职责如下:1. 接听来电:呼叫中心员工负责接听客户的来电并在第一时间内回应客户,通常需要对来电进行录音,记录客户的问题和需求。
2. 解答客户问题:呼叫中心员工需要对客户的问题进行解答,提供正确且详尽的解决方案。
在解答问题时需要运用专业知识和技能,确保客户对解答满意。
3. 处理投诉:呼叫中心员工需要处理客户的投诉,认真倾听客户的不满并寻找解决方案。
处理投诉时需要保持冷静及礼貌,不应与客户产生争执。
4. 回访客户:呼叫中心员工常常需要进行回访,了解客户对服务满意度,收集客户反馈并向公司管理层进行反馈。
5. 数据录入和整理:呼叫中心员工需要将来电内容、问题和解答结果进行记录和整理,确保数据的准确性并方便后续查阅和分析。
6. 推销和销售:一些呼叫中心岗位还需要员工进行产品推销和销售。
员工需要掌握产品知识和销售技巧,向潜在客户介绍产品并促成销售交易。
7. 提供客户服务:呼叫中心员工需要不断提升服务水平,确保客户获得满意的服务体验。
员工需要掌握客户服务技巧,具备良好的沟通能力及耐心,有效地处理客户问题并提供支持和帮助。
8. 遵守规定和流程:呼叫中心员工需要遵守公司规定和流程,如遵守保密规定、遵循工作时间安排和假期规定,确保工作的顺利进行。
9. 报告和分析:呼叫中心员工需要及时向上级领导报告工作进展情况,并根据工作数据分析和总结,进一步优化和提升工作效率和服务质量。
10. 完成其他工作任务:呼叫中心员工可能需要协助其他部门的工作任务,如协助市场调研、协助售后服务等。
总结起来,呼叫中心岗位职责主要包括接听来电、解答客户问题、处理投诉、回访客户、数据录入和整理、推销和销售、提供客户服务、遵守规定和流程、报告和分析以及完成其他工作任务。
通过认真履行这些职责,呼叫中心员工可以为客户提供优质的服务,提升客户满意度,并为公司的业务发展做出贡献。
客服呼叫中心工作职责篇一:呼叫中心人员工作职责呼叫中心工作岗位职责呼叫中心部门职能1.热情解答,接听用户来电,为用户提供规范化、合理化的服务;2.及时,准确的传递客户需求信息;3.收集用户意见及建议,为客户及时解决问题;4.做好客户资料的管理及保密工作;5.加强服务质量管理,及时整理服务规范,全面提升呼叫中心服务水平。
岗位职责职位名称:座席员(4名)职责:1、上班后立即登录服务系统,来电铃响3声内必须应答;2、接听电话时必须使用文明用语,热情周到,认真负责;3、按要求对呼入业务进行接听与处理;4、耐心解答客户咨询业务;5、及时回复客户所提问题,对解决不了的问题及时汇报至上级;6、负责建立客户档案,协助客户进行信息登记及资料更新;7、负责客户各项预约工作;8、负责所用计算机和办公设备、办公席位的清洁工作;9、对部门工作提出有价值的建议和意见;10、参加部门安排的各项培训和考核,提升专业知识及技巧。
职位名称:客服(1名)职责:1、处理投诉电话事务;2、接听业务电话并受理各项电话业务;3、处理坐席转接电话业务;4、门店间或门店与客户之间的协调工作;5、及时处理客户问题,使客户满意;6、负责清洗、维修工作安排;7、电话回访、用户意见的收集汇总;8、价格申报、特价申报等审核工作;9、定时对静止客户的统计及回访。
篇二:呼叫中心客服岗位职责呼叫中心客服岗位职责1、呼叫中心客服岗位职责1、提供呼叫中心热线支持服务(电话/网络);2、会员就诊安排跟踪服务;3、会员档案的录入和整理。
2、呼叫中心客服专员岗位职责1、接听客户来电,处理客户咨询及投诉;2、发现来电客户的需求及意见,解决客户的问题;3、维护客户关系,保证客户满意度,树立公司的良好形象。
3、呼叫中心客服专员岗位职责1、负责接听热线电话,对用户咨询的相关问题进行解答。
2、处理客户关于产品投诉及售后服务方面的问题。
3、通过电话维护、巩固客户关系,为客户提供最具针对性的解决方案。
呼叫中心—客服岗位职责职位要求
呼叫中心的客服人员需要具备各种与客户沟通和解决问题的技能,为客户提供优质的服务体验。
客服岗位的职责和要求如下:职责:
1. 在呼叫中心接听客户电话,解答客户的问题和反馈;
2. 与客户进行沟通和交流,以提供专业的建议和指导;
3. 对客户的问题进行跟踪和记录,并及时解决;
4. 处理客户的投诉并积极寻求解决方案;
5. 根据需要向上级领导汇报客户反馈和投诉情况;
6. 协助相关部门解决客户问题。
要求:
1. 具备良好的沟通和表达能力,能清晰、准确地表达意思;
2. 具备相关行业知识和专业技能,能协助客户解决各种难题;
3. 具备良好的服务态度,能耐心倾听客户需求,并积极回应;
4. 具备良好的团队协作和抗压能力,能在高压工作环境下保持工作效率;
5. 具备熟练的计算机技能和数据分析能力,能准确记录和汇总客户信息;
6. 具备良好的语言表达能力,熟练掌握多种语言者优先。
客服人员在呼叫中心的工作需要具备多方面的技能,并能够不断提高服务水平,提供良好的客户体验,获得客户的信任和好评。
呼叫中心各岗位职责规范及岗位要求
1.主管职责规范及岗位要求
1.1岗位职责
(1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。
(2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。
(3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。
(4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案
(5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。
1.2技能要求
(1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握
执行相关流程的系统操作。
(2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。
(3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。
2.副主管职责职责规范及岗位要求
2.1岗位职责
(1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排
班方式等。
并在执行中,通过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出
动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。
(2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席
工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其他部门工作衔接时出现的问题及
时沟通,并不断完善、补充业务流程。
(3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适
应新的操作方式,并不断加以完善BOSS客服系统,以便提高系统运作效率。
(4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。
.
(5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。
(6)完成领导交办的其他事项
2.2技能要求
(1)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。
(2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。
(3)掌握一定的现代企业管理知识,具备一定的管理能力,能较好的协助主管管理部门,完成公司交办的任务。
3.班长职责规范及岗位要求
3.1岗位职责
(1)对于已明确客服流程,却因相关部门执行问题而引发的客户投诉,及时联系相关部门,寻求处理方案。
并在得知处理方案后立即反馈至坐席,以便坐席
回复用户。
(2)对于各部门发起的抢修,及时创建抢修单,并通过短信方式通知相关人员。
在得知抢修结束信息后,及时安排坐席回访,并在回访确认后,完成抢修单。
(3)负责对坐席的业务管理与指导工作;检查、监督员工岗位职责执行情况。
严格执行《呼叫中心现场管理及卫生制度》,认真填写值班日志。
对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,要及时向主管反映。
(4)处理在工作中的重要事件及突发事件,及时上报呼叫中心主管,同时进行紧急处理。
(5)在工作中如发现其他部门人员存在严重影响客服质量的行为或流程,需及时记录并向主管反馈。
(6)协助主管做好部门管理的其他工作。
3.2技能要求
(1)熟练掌握计算机相关操作,能熟练使用计算机处理相关工作。
(2)熟悉我司运营支撑系统、亦迅话务系统的相关功能,能熟练操作系统快速处理相关问题。
(3)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。
(4)具有较好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。
(5)具有一定的管理能力,能带领小组成员良好执行部门规范,达成部门要求。
4.客服信息席职责规范及岗位要求
4.1岗位职责
(1)负责公司各项政策以及业务信息及时准确的下达,确保信息传递顺畅。
(2)主持每日客服例会,介绍每日客服热点问题及临时变更流程、介绍前日服务的缺陷及考核扣分情况、对坐席疑难问题进行解答,对不能马上解答的问题
予以记录,并在会后寻求答案,于下次晨会公布。
(3)对于每日发送到信息采编组的备忘录进行处理,如需要其他部门协助处理的事项须发送备忘录至其他项目组处理。
(4)统计每月、某周、每日相关客服数据,对于异常数据,须及时找出原因,并汇报主管。
(5)工作期间,做好对坐席的业务支持以及疑难问题解答。
(6)及时更新和维护呼叫中心知识库。
(7每月呼叫中心明星榜的公布。
(8)记录部门员工的考勤工作,并做好每月考勤统计表。
(9)负责呼叫中心员工日常生活的后勤工作。
(10)完成主管交办的其他工作。
4.2技能要求
(1)熟练掌握计算机相关操作,能熟练使用计算机处理相关工作。
(2)熟悉我司运营支撑系统、亦迅话务系统的相关功能,能熟练操作系统快速处理相关问题。
(3)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。
(4)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。
(5)具有一定的书面表达能力,能快速制定书面流程或职责规范,并及时发布。
(6)具备一定的数据统计能力,能熟练运用办公软件统计数据,制作报表。
5.投诉处理席职责规范与岗位要求
5.1岗位职责
(1)及时、有效地处理用户投诉,核实责任人,认真记录投诉内容及投诉结果,职权范围内无法处理投诉问题应及时向上级报告。
(2)处理移动方传来需要我方受理的客服事项,如账户重置、话费返充、报修等。
(3)负责处理其他途如市长热线、消保委传送的客户投诉,并及时处理。
(4)在每周班长会议上,反馈本周的疑难投诉问题。
5.2技能要求
(1)熟练掌握计算机相关操作,能熟练使用计算机处理相关工作。
(2)熟悉我司运营支撑系统、亦迅话务系统的相关功能,能熟练操作系统快速处理相关问题。
(3)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。
(4)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。
6.坐席职责规范及岗位要求
6.1岗位职责
(1)受理用户关于有线网络相关业务的咨询业务。
遇到客服流程中尚未明确的问题,通过备忘录及时询问坐席保障人员,待得到问题答复后,及时回复用户。
(2)受理用户关于有线网络的报修业务。
须遵照客服规范执行约单、创单、派单流程。
(3)受理用户关于有线网络运营的投诉业务。
详细解答用户关切问题,对于职责范围内无法解决的用户投诉,在初步安抚用户后,即刻上升至投诉处理员处理。
(4)登记有线网络未确定覆盖区域的新装勘察业务。
并在勘察完成后及时回复用户勘察结果。
(5)对于客服运营中出现的典型问题,须及时上报至相关负责人。
如属部门内部问题,须部门内部快速解决;如属其他部门问题,交由主管通知其他部门快
速解决。
6.2技能要求
(1)熟练掌握计算机相关操作,能熟练使用计算机处理相关工作。
(2)熟悉我司运营支撑系统、亦迅话务系统的相关功能,能熟练操作系统快速处理相关问题。
(3)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。
(4)具有较好的沟通表达能力,能较好地与用户沟通相关信息。
(5)接听用户电话时热情周到、认真负责,使用标准的普通话和规范的文明服务用语,语速要平缓,用语要标准、简洁,不可急躁或掺杂个人情绪,并按照
规范礼貌使用开始语和结束语。
(6)工作期间不得与用户发生争执。
对用户的误解须妥善做好解释工作,对处理不了的问题须及时上报至投诉专员处理,避免与用户正面冲突。
(7)上岗前按先参加每日例会,学习新的流程、掌握信息动态、交流工作心得,
了解注意事项。
(8)呼叫中心座席应当坚守岗位,不得擅自离岗,有事提前向班组长请假。
(9)保持工作岗位整齐有序,不得在工作岗位摆放与工作无关的物品。