采购进销存管理系统excel
- 格式:docx
- 大小:11.37 KB
- 文档页数:2
通用Excel库存管理系统,最好用的Excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格,得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能,专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。
包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能,适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。
使用前提:本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理,在使用前,请在Excel软件中启用宏,具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子,正确启用宏功能以后,关闭Excel软件,重新打开表格就可以正常使用了。
本贴子简要介绍Excel库存管理系统,让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法,强烈建议您阅读本贴的使用教程,然后再开始使用Excel库存管理系统,这样可以少走很多弯路。
一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统,首先看到的是登录界面,要求登录才可以进入系统管理。
系统内置了一个管理员账号:admin ,初始密码:123。
在登陆界面点击''修改密码”可以改为您自己想用的密码。
如果想增加账号,请登陆系统后,在主界面中点击用户申请〃,在弹出窗口中填写好用 户名、密码等资料后确认就可以了。
2、成功登录库存管理系统,首先显示操作主界面,这里列出了所有的功能模块。
主界面'功能导航〃区域共有12个按钮,对应着不同的管理功能,点击按钮就可以进入 相应的功能界面进行操作。
二、货物信息与基础资料在开始做账前,需要完善货物信息与基础资料,在主界面点击1系统设置〃按钮,进入设 置工作表,界面分为左右两部分。
1、左面是货物(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货物信息系统设置单品杳询高级查询功 能入库单卡卡卡 *******知 'w - ***********ion 示例货物1 54^3个 1012原材料 330 2 5 1口12示例货物2 DN01 5个 10原材料■102 510^3 示例货物3 12^50 套1014.辅助料 3 30 2 510X 示例货物& DN01510 12辅助科 6 6Q 2 51055 示例货物5 DN020 片 10 13甲药材 3 30 2 51056 示例货物6 DN015个1014:中药材33025(1)编号:就是货物编码,就像人的身份证一样,编号是货物的唯一标识,每个货物 必须有一个编号并且不能重复。
excel进销存表格制作方法Excel进销存表格制作方法————————————在做企业管理时,我们经常需要用到进销存表格来记录企业进出的物品数量以及库存的变化,以此来掌控企业的库存状况。
而Excel表格是一个非常强大的工具,我们可以用它来做进销存表格。
下面就来讲讲如何用Excel制作进销存表格。
一、准备工作在制作Excel进销存表格之前,首先要做好准备工作,包括收集需要记录的数据,确定需要记录的信息,以及确定表格的框架结构。
1. 收集数据:首先要收集所有需要记录的数据,包括进货、出货、库存量等信息,确保所有数据的准确性,以便后续的正确使用。
2. 确定信息:确定需要记录的信息,如商品名称、单位、数量、金额、时间等。
3. 确定表格框架:在确定好记录信息后,便可以开始制作表格框架了,即确定列标题以及表格的行数。
二、制作表格在准备工作完成后,就可以开始制作表格了。
1. 打开Excel:打开Excel表格软件,并新建一个文件,命名为“进销存表格”。
2. 输入列标题:在Excel表格中输入各列的标题,如“商品名称”、“单位”、“数量”、“金额”、“时间”等。
3. 输入数据:在各列中依次输入数据,如进货数量、出货数量、库存量等,并将其对应的时间也输入到表格中。
4. 格式化表格:根据自己的需要对表格进行格式化,如加上边框、背景色、文字大小等。
三、使用表格当Excel进销存表格制作完成后,就可以使用它来进行企业的物品购进、销售和库存情况的统计了。
1. 进货:使用Excel进销存表格可以方便快捷地记录物品的进货数量、进货金额以及进货时间。
2. 销售:使用Excel进销存表格可以方便快捷地记录物品的出货数量、出货金额以及出货时间。
3. 库存:使用Excel进销存表格可以方便快捷地实时查看库存量情况以及库存金额情况。
四、注意事项使用Excel进销存表格制作时,有几点需要注意。
1. 数据准确性:在制作Excel进销存表格之前要对所有需要录入的数据进行严格的准确性检查,确保所有数据的准确性。
excel表格制作进销存表的方法Excel中经常需要制作进销存表,进销存表具体该如何进行制作呢?接下来是店铺为大家带来的excel表格制作进销存表的方法,供大家参考。
excel表格制作进销存表方法:制作进销存表步骤1:首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
制作进销存表步骤2:新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
制作进销存表步骤3:将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
制作进销存表步骤4:在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。
Ctrl+F3可以查看定义的名称。
制作进销存表步骤5:回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
制作进销存表步骤6:在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。
设置完成后点击【确定】按钮。
制作进销存表步骤7:操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
制作进销存表步骤8:选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。
然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
制作进销存表步骤9:选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
用Excel进行库存管理随着企业规模的扩大和业务的复杂化,对于库存的管理变得尤为重要。
一个高效的库存管理系统可以帮助企业提高效益,降低成本,并确保客户需求能够得到满足。
而Excel作为一种简单易用、功能强大的电子表格软件,可以提供一种有效的解决方案。
本文将介绍如何利用Excel进行库存管理,以达到高效、准确的目的。
一、创建库存表格首先,在Excel中创建一个库存表格是非常重要的一步。
根据实际需求,可以自定义表格的列,包括产品编号、产品名称、单位、当前库存量、进货数量、销售数量等。
可以根据需要增加其他列来记录产品的特性和属性。
二、录入库存数据在库存表格中,录入库存数据是库存管理的基础。
首先,输入产品的编号和名称,可以使用自动编号功能或手动输入。
然后,输入产品的单位和当前库存量,这些信息可以从实际的库存情况中获取。
接下来,记录进货数量和销售数量,可以使用公式或手动输入。
公式的使用可以实现自动计算,减少输入错误的可能性。
三、设置库存报警库存报警功能是库存管理中的一个重要组成部分。
通过设置库存报警,可以及时提醒库存不足或过剩的情况。
在Excel中,可以使用条件格式来实现库存报警功能。
例如,可以设置当库存低于一定数量时,对该单元格进行着色或显示警告信息。
这样,当库存低于安全库存量时,可以及时采取补货措施。
四、统计销售和进货数据统计销售和进货数据可以帮助企业更好地了解产品的销售情况和库存变化趋势。
通过Excel的数据透视表功能,可以实现销售和进货数据的灵活统计和分析。
可以按产品、时间、地区等维度进行报表制作,以便更好地了解产品的销售情况和库存变化。
五、使用图表展示数据图表是一种直观、清晰地展示数据的方式,对于库存管理也非常有用。
在Excel中,可以利用各种图表类型,如柱状图、折线图等,展示销售和进货数据的趋势和变化。
通过图表的使用,可以更直观地了解产品的销售情况,及时发现问题,并采取相应的措施。
六、利用数据筛选和排序功能Excel提供了强大的数据筛选和排序功能,可以使库存管理更加方便和高效。
用Excel做仓库管理系统制作流程在进行仓库管理时,一个高效且简单的方法是利用Excel制作仓库管理系统。
下面将介绍如何使用Excel来创建一个方便管理仓库存储和出入库的系统。
步骤一:建立数据表格首先,打开Excel并创建一个新的工作表。
在第一行中,可以设置好标题,例如:产品名称、产品编号、库存数量、入库日期、出库日期等。
这些信息将有助于更清晰地记录和跟踪仓库中存储的物品。
步骤二:录入产品信息在数据表格中逐行录入每种产品的信息,包括产品名称、编号、库存数量等。
这些信息将作为仓库管理系统的基础数据,方便后续的查询和更新。
步骤三:建立数据筛选和排序功能利用Excel的筛选和排序功能,可以更方便地检索和管理仓库中的产品信息。
通过设置筛选条件,可以轻松地查找特定产品或按照日期等条件进行排序。
步骤四:录入入库和出库信息每次有产品入库或出库时,及时更新Excel表格中的相应信息。
可以单独设置一列记录入库和出库数量,再在库存数量一栏中根据实际情况进行计算更新。
步骤五:建立库存警报机制为了及时发现库存紧张情况,可以使用Excel的条件格式功能,设置库存数量达到警戒线时自动变色提醒。
这样可以避免因为库存不足或过剩而影响仓库管理。
步骤六:创建报表和统计分析利用Excel强大的数据分析功能,可以轻松生成仓库管理系统的报表和统计数据。
比如可以生成库存盘点表、入库出库记录表、产品销售报告等,帮助管理者更清晰地了解仓库运营情况。
结语通过以上步骤,我们可以利用Excel制作一个简单而高效的仓库管理系统。
这种自制的系统不仅操作简单,成本低廉,而且可以根据实际需要进行定制化,满足不同企业仓库管理的需求。
希望以上内容对你利用Excel建立仓库管理系统有所帮助!。
进销存excel管理系统进销存 Excel 管理系统在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开有效的管理工具。
其中,进销存 Excel 管理系统以其简单易用、成本低廉等优势,成为了许多中小企业管理库存、采购和销售业务的得力助手。
一、什么是进销存 Excel 管理系统简单来说,进销存 Excel 管理系统就是利用 Excel 电子表格的强大功能,对企业的进货、销售和库存情况进行记录、分析和管理的一套工具。
它可以帮助企业实时掌握商品的流动情况,做出明智的决策,提高运营效率和盈利能力。
二、进销存 Excel 管理系统的主要功能1、采购管理采购订单记录:可以详细记录采购订单的日期、供应商、商品名称、规格、数量、单价、交货日期等信息。
供应商信息管理:能够保存供应商的基本资料,如名称、地址、联系方式、信誉评价等,方便进行供应商的选择和评估。
采购入库管理:当采购的商品入库时,及时更新库存数量和成本。
2、销售管理销售订单记录:记录销售订单的相关信息,包括客户名称、商品名称、数量、单价、交货日期等。
客户信息管理:保存客户的基本信息,如名称、地址、联系方式、购买历史等,有助于进行客户关系管理和市场分析。
销售出库管理:在商品销售出库时,相应减少库存数量。
3、库存管理库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
库存预警:设置库存上下限,当库存数量低于下限或高于上限时,系统自动发出预警提示,以便及时补货或调整库存。
库存查询:可以随时查询各种商品的库存数量、成本、存放位置等信息。
4、报表分析采购报表:生成采购汇总报表,了解采购的金额、数量、供应商分布等情况。
销售报表:提供销售明细报表和销售统计报表,分析销售业绩、客户购买行为等。
库存报表:查看库存的变动情况、库存周转率等,为库存管理提供决策依据。
三、如何设计进销存 Excel 管理系统1、建立基础数据表创建商品信息表,包括商品编码、名称、规格、单位、进价、售价等字段。
Excel在采购和供应商管理中的应用在现代商业运作中,采购和供应商管理是企业成功的关键之一。
为了提高效率和准确性,许多企业选择使用Excel这一强大的工具来管理采购和供应商数据。
本文将探讨Excel在采购和供应商管理中的应用,并展示如何最大限度地发挥它的潜力。
一、采购数据管理Excel在采购数据管理方面提供了多种功能和工具,使采购部门能够更好地跟踪和管理供应链的各个方面。
1. 采购订单管理通过使用Excel,企业可以轻松创建、跟踪和管理采购订单。
可以使用Excel的数据表格功能,将采购订单的关键信息,如供应商名称、产品描述、数量、价格等记录在其中。
同时,可以使用Excel的排序和筛选功能,根据不同的需求快速查找和过滤订单。
2. 库存管理Excel还可以用于库存管理,帮助企业实时了解库存水平、预测需求和管理库存变动。
通过建立库存表格,记录每个产品的库存量和进出货情况,并利用Excel的计算功能自动生成库存余量和补货建议。
此外,还可以使用条件格式和图表功能,直观地展示库存情况和趋势。
3. 供应商评估和选择Excel可以用于评估和选择供应商,帮助企业建立一套科学的供应商评估体系。
可以使用Excel的函数和公式计算供应商的关键指标,如交货准时率、产品质量、售后服务等,并根据不同的权重和评分标准对供应商进行评分。
通过比较和排序评分结果,企业可以更好地选择合适的供应商。
二、供应商数据管理除了采购数据管理外,Excel还可以用于供应商数据的管理和分析,帮助企业更好地与供应商合作和决策。
1. 供应商信息管理通过Excel,企业可以集中存储和管理供应商的基本信息,如公司名称、联系方式、注册资料等。
可以使用Excel的筛选和排序功能,根据不同的需求查找和筛选供应商信息。
同时,可以使用Excel的数据验证功能,确保输入的供应商信息的准确性和完整性。
2. 供应商绩效评估Excel可用于评估和监控供应商的绩效,帮助企业与供应商保持持续的合作关系。
excel表格怎样做库存进销存excel表格怎样做库存进销存Excel是当今社会最流行用的办公软件之一,Excel可以用于数据的整理、分析、对比。
可以更直观的看到数据的变化情况,而有很多时候需要制作进销存,接下来店铺举例简单的例子告诉大家用excel表格做进销存方法。
用excel表格做进销存方法1:首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
如何用excel做进销存方法1:第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
如何用excel做进销存方法1:下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
如何用excel做进销存方法1:在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。
Ctrl+F3可以查看定义的名称。
如何用excel做进销存方法1:回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
如何用excel做进销存方法1:在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。
设置完成后点击【确定】按钮。
如何用excel做进销存方法1:操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
如何用excel做进销存方法1:选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。
简易进销存表格简易进销存表格是一种用来记录企业进货、销售和库存情况的工具,通常由多个工作表组成。
在这个表格中,可以输入商品名称、数量、单价等信息,以便随时了解企业的库存和营业额。
为了方便使用,可以按照以下几个步骤来制作一份简易进销存表格。
步骤一:打开 Excel 并创建新工作簿在电脑上打开 Excel 软件,并创建一个新的工作簿。
可以在 Excel 首页的菜单栏中选择“文件”-“新建”-“空白工作簿”来创建。
步骤二:制作库存表在工作簿中创建一个新的工作表,并在第一行中输入表头,包括“商品名称”、“单价”、“库存数量”三个栏位。
接着在下面的每行中输入每种商品的具体信息。
步骤三:制作采购表在工作簿中再创建一个新的工作表,并在第一行中输入表头,包括“商品名称”、“数量”、“单价”和“总价”四个栏位。
接着在下面的每行中输入每次采购商品的具体信息,包括数量、单价和总价。
步骤四:制作销售表在工作簿中再创建一个新的工作表,并在第一行中输入表头,包括“商品名称”、“数量”、“单价”和“总价”四个栏位。
接着在下面的每行中输入每次销售商品的具体信息,包括数量、单价和总价。
步骤五:制作统计表在工作簿中再创建一个新的工作表,并在第一行中输入表头,包括“商品名称”、“销售数量”、“采购数量”、“销售额”和“采购支出”五个栏位。
接着在下面的每行中输入每种商品的销售、采购情况和收支情况。
步骤六:格式化表格在完成以上表格制作后,需要对表格进行格式化,以便更加清晰美观地呈现数据。
可以对表格进行加粗、对齐、颜色填充等操作,让表格更具辨识度。
简易进销存表格的制作过程其实很简单,只需要依次创建几个工作表,填写相关信息并做好格式化即可。
使用这种表格,可以方便及时了解到企业的库存和营收情况,帮助企业及时调整经营策略,更好地发展自身业务。
基于EXCLEVBA的简易购销存系统研究——以出库管理系统为例Excel VBA是Excel的宏语言,可以帮助用户在Excel中编写自定义的程序来实现一些特定的功能。
基于Excel VBA的简易购销存系统是一种利用Excel VBA来实现出库管理的系统。
本文将以出库管理系统为例,探讨其实现方法和应用价值。
出库管理是企业的重要环节之一,涉及到库存的减少和销售的记录,对企业的运营和财务管理具有重要影响。
而一个高效的出库管理系统可以提高企业的效率、减少错误和节约成本。
基于Excel VBA的简易购销存系统可以有效地帮助企业管理出库过程。
首先,通过VBA编写程序,可以实现自动化的数据输入和处理,减少了手工操作带来的错误和耗时。
其次,通过在Excel中记录和分析销售数据,可以提供准确和及时的销售报表和统计数据,帮助企业进行决策和预测。
为了实现一个简易购销存系统,首先需要在Excel中建立一个存放商品信息、客户信息和出库记录的数据库表。
通过使用Excel的VBA编程语言,可以编写程序来读取和写入这些数据,实现销售数据的记录和统计。
例如,可以编写一个VBA程序来实现录入和更新商品信息、客户信息和出库记录的功能。
同时,可以编写程序来生成销售报表和统计数据,如销售额、销售量和客户购买次数等。
这些报表和统计数据可以帮助企业了解销售情况和客户需求,为进一步的销售计划和客户关系管理提供依据。
除了销售数据的记录和统计,一个完善的出库管理系统还应该包括库存的管理。
通过VBA编写程序,可以实现库存的自动更新和提醒功能。
例如,当出库记录被录入时,VBA程序可以自动更新商品的库存数量,并在库存数量低于预设阈值时提醒用户进行补货。
这样可以有效避免库存不足和错失销售机会。
基于Excel VBA的简易购销存系统具有一定的应用价值。
首先,它相对于其他复杂的商业软件来说,具有成本低、易于使用和灵活性高的优势,非常适合中小型企业使用。
其次,Excel作为一种常见的办公软件,在企业中得到广泛应用,用户对其操作和界面已经非常熟悉,使用Excel VBA来实现购销存系统可以减少用户的学习成本和接受难度。
采购进销存管理系统 Excel
简介
采购进销存管理系统是一个基于 Excel 平台开发的管理工具,旨在协助企业高
效地管理采购、销售和库存等相关业务。
该系统可以帮助企业实现对采购过程的监控、销售过程的记录以及库存的管理,并且提供了可视化的报表和数据分析功能,为企业决策提供科学依据。
功能特点
1. 采购管理
采购管理是该系统的核心功能之一,它包括以下几个方面的功能:
•采购计划:根据企业的需求和供应商的情况,制定合理的采购计划,确保采购的及时性和准确性。
•供应商管理:记录供应商的基本信息,并跟踪供应商的绩效和信用情况,以便及时调整供应商的选择和采购策略。
•采购订单管理:生成采购订单,并与供应商进行确认和跟踪,确保采购过程的顺利进行。
•采购合同管理:管理采购合同的签订和履行情况,避免纠纷和风险。
2. 销售管理
销售管理是该系统的另一个重要功能,它包括以下几个方面的功能:•销售订单管理:生成销售订单,并与客户进行确认和跟踪,确保销售过程的顺利进行。
•客户管理:记录客户的基本信息,并跟踪客户的购买记录和付款情况,以便及时调整销售策略和客户服务。
•销售合同管理:管理销售合同的签订和履行情况,避免纠纷和风险。
•销售报表分析:根据销售数据生成报表,并进行数据分析,为销售决策提供科学依据。
3. 库存管理
库存管理是该系统的另一个重要功能,它包括以下几个方面的功能:•存货管理:记录存货的基本信息和库存数量,进行库存盘点和库存预警,确保库存的及时补充和调整。
•出入库管理:记录存货的出入库情况,并进行库存的调拨和转换,确保库存的合理分配和利用。
•库存报表分析:根据库存数据生成报表,并进行数据分析,为库存决策提供科学依据。
使用说明
系统要求
该采购进销存管理系统基于 Excel 平台开发,所以使用之前需要确保计算机已
安装 Excel 软件,并且版本为 2007 及以上。
下载和安装
可以通过以下步骤下载和安装采购进销存管理系统:
1.在浏览器中搜索“采购进销存管理系统Excel”,找到可信赖的下载网
站。
2.点击下载链接,将系统文件保存到本地计算机的指定路径中。
3.打开下载的系统文件,按照提示进行安装,完成安装后系统即可使用。
使用步骤
使用采购进销存管理系统的具体步骤如下:
1.打开已安装的采购进销存管理系统 Excel 文件。
2.选择需要进行的功能模块,例如采购管理、销售管理或库存管理。
3.在选定的功能模块中,根据具体的业务需求执行相应的操作,例如制
定采购计划、生成采购订单、记录销售订单或进行库存盘点。
4.在操作完成后,系统会自动生成相应的报表和数据分析结果,用户可
以通过查阅报表和分析结果进行业务决策和调整。
5.如果需要导出报表或备份系统数据,用户可以选择将相关数据导出为
Excel 文件或进行数据备份操作。
总结
采购进销存管理系统 Excel 是一个功能全面、易于使用的管理工具,可以帮助
企业实现对采购、销售和库存等相关业务的高效管理。
通过该系统,企业可以实时掌握采购、销售和库存的情况,提升业务管理的效率和准确性,为企业的发展提供有力的支持和保障。