excel合同管理系统

excel做合同管理系统以下是一个基本的excel合同管理系统的模板，其中包括了双方的基本信息、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等重要内容，以及需要遵守的中国法律法规等相关规定。

您可以根据具体的实际情况和需求进行修改和补充。

双方基本信息合同名称: [合同名称]合同编号: [合同编号]甲方：[甲方名称] 地址：[甲方地址] 法定代表人：[甲方法定代表人] 电话：[甲方电话] 传真：[甲方传真] 邮编：[甲方邮编]乙方：[乙方名称] 地址：[乙方地址] 法定代表人：[乙方法定代表人] 电话：[乙方电话] 传真：[乙方传真] 邮编：[乙方邮编]各方身份、权利与义务1. 甲方的身份甲方为[甲方的法律身份]，拥有[甲方的权利和责任]。

2. 乙方的身份乙方为[乙方的法律身份]，拥有[乙方的权利和责任]。

3. 权利与义务3.1 甲方的权利甲方有权要求乙方按合同约定履行义务，并有权追究乙方的违约责任。

3.2 甲方的义务甲方应按合同约定向乙方支付合同价款，并按时向乙方提供所需的协助和支持。

3.3 乙方的权利乙方有权要求甲方按合同约定履行义务，并有权追究甲方的违约责任。

3.4 乙方的义务乙方应按照合同约定进行服务，确保服务的质量和效率，并保证不泄露甲方的商业机密。

履行方式、期限、违约责任4. 履行方式4.1 甲方甲方应向乙方提供需求信息并支付合同价款。

4.2 乙方乙方应按照甲方的需求和合同约定，提供服务并按时提交相关报告和成果。

5. 期限本合同自签署之日起生效，有效期为[合同有效期时间]。

在有效期内，甲、乙双方应按照合同约定的期限和时间履行各自的义务。

6. 违约责任6.1 甲方违约如甲方违约，应支付违约金[违约金比例]的合同价款，并承担相应的法律责任。

6.2 乙方违约如乙方违约，应支付违约金[违约金比例]的合同价款，并承担相应的法律责任。

需遵守中国法律法规7. 遵守中国相关法律法规本合同各项条款应遵守中国的相关法律法规，如因违反相关法律法规而导致任何纠纷和法律责任，由相应违约方承担法律责任，并赔偿因此造成的一切损失。

Excel采购合同管理台账系统简介Excel采购合同管理台账系统是一种基于Excel软件开发的合同管理系统。

该系统通过利用Excel的强大数据处理和分析功能，帮助用户高效地管理和跟踪采购合同，在合同管理的各个环节提供全面的支持和便利。

功能特点1. 合同登记该系统可以实现对合同信息的登记和管理。

用户可以通过填写预设的合同信息表格，将合同的重要信息录入系统。

这些信息包括合同编号、合同名称、合同金额、合同签订日期等。

系统会自动对合同信息进行分类和排序，方便用户查找和浏览。

2. 合同跟踪借助该系统，用户可以实时地跟踪合同的执行情况。

系统会根据合同的进度和时间节点，自动生成合同执行计划和提醒事项。

用户可以通过查看系统生成的合同跟踪表，及时了解合同的进展情况，确保合同按时履行。

3. 合同评估该系统还可以对合同执行情况进行评估和分析。

用户可以在系统中设定合同的评估指标和评估标准，对合同的执行情况进行定期评估。

系统会根据用户设置的评估标准，自动计算评估得分，并生成相应的评估报告。

通过合同评估功能，用户可以及时发现合同执行中存在的问题，并提出改进意见。

4. 数据统计与报表该系统支持对合同信息进行数据统计和分析。

用户可以通过系统提供的数据统计功能，对合同金额、合同数量等数据进行汇总和分析。

系统会生成各种图表和报表，直观地反映合同管理的情况。

这些报表可以帮助用户了解合同管理的趋势，为决策提供参考依据。

5. 权限管理为了保护合同信息的安全性，该系统还提供了权限管理功能。

管理员可以设定用户的权限级别，限制用户对合同信息的访问和操作权限。

只有被授权的用户才能查看和修改合同信息，确保合同信息的机密性和完整性。

使用方法1. 下载安装Excel采购合同管理台账系统用户可以在相关网站或应用商店下载Excel采购合同管理台账系统的安装文件。

下载完成后，双击安装文件，按照安装向导的指示进行安装。

2. 打开Excel采购合同管理台账系统安装完成后，在计算机上找到Excel采购合同管理台账系统的快捷方式或图标。

EXCEL之手把手教你如何做合同明细表摘要：EXCEL 合同明细表目录链接目录1. EXCEL合同台账的管理作用2. 合同台账框架2.1 目录表2.2 单个合同明细表2.3 空模板2.4 下拉箭头清单3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用4. 操作流程4.1空模板页面和下拉菜单制作4.2新建合同文档4.3 合同执行阶段数据录入4.4 合同执行完毕以下为正文：1. EXCEL合同台账的管理作用1.1 统一企业的EXCEL合同台账格式，方便录入各项合同数据；1.2 建立合同目录清单，分类罗列，执行状态一目了然；1.3 动态登记合同执行过程中的每一个数据，促进合同执行和合同数据高度统一；1.4 合同执行完毕后，打印作为合同封面留底，便于查看或审核书面合同执行情况；1.5 本文只针对企业的采购合同做管理台账，如有需要，可根据此模板制作企业的销售合同台账。

2. 合同台账框架2.1 目录表2.1.1 作用：合同的清单，并可实现分类呈现和汇总；2.1.2 格式如下：2.2 单个合同明细表：2.2.1 作用：合同的清单，记录合同的各项静态信息，在执行过程中，记录每一条合同的动态信息，；2.2.2 格式如下：2.3 空模板：2.3.1 作用：新增合同时，以此合同为空白模板复制建档；2.3.2 格式如下：2.4 下拉箭头清单2.4.1 作用：作为部门、费用类别、合同类别下拉清单设置用途；2.4.2 格式如下：3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用3.1 超链接：用于文档页面间转换，便于目录和单个合同股明细来回的切换；3.2 移动或复制：用于文档复制，新建合同清单，复制空模板，建立一个新的模板格式的页面：3.3 定义名称：设置下拉菜单的清单时，可以跨页面使用；3.4 if函数：用于判断合同执行的状态；3.5 查找替换：用于设置跨页面取数公式时，替换公式中的一部分数据。

4. 操作流程4.1下拉菜单制作：4.1.1 下拉菜单数据页面格式如下：4.1.2 录入部门、费用类别、合同类别相关信息4.1.3 选取如下图所示：选择多出3行的数据，点击右键，选择功能“定义名称”，后如上图所示，在“名称”栏目中输入：BM费用类别照此操作，在“名称”栏目中输入：FY合同类别照此操作，在“名称”栏目中输入：HT4.1.4 空模板页面下拉菜单制作：点击需要设置的下拉菜单单元格：提报部门，点击EXCEL功能菜单“数据”—“数据验证”—“序列”，如下图所示：在来源栏目中输入：=BM，即完成提报部门项目下拉菜单的设置费用类别照此操作，在“来源”栏目中输入：FY合同类别照此操作，在“来源”栏目中输入：HT。

企业管理必备系统——合同管理系统功能解析在现代企业管理中，合同管理是一个重要且复杂的工作。

合同管理系统是帮助企业实现合同管理的一种信息化工具。

本文将对合同管理系统的功能进行解析，帮助企业了解和选择适合自己的合同管理系统。

1. 合同存档与管理合同管理系统首要解决的问题是合同存档与管理。

系统中可以创建合同档案，记录合同的基本信息，如合同名称、签订日期、合同方等。

同时，系统提供搜索和查询功能，方便用户快速找到特定合同。

此外，合同管理系统还支持合同分类和文件夹管理，帮助企业将合同按照不同标准进行分类。

2. 合同审批流程管理在合同签订之前，往往需要经过多个审批层级的流程。

合同管理系统可以帮助企业建立和管理合同审批流程。

系统中可以定义不同审批流程，指定各个环节的审批人员，设置审批节点和审批条件等。

合同管理系统还支持审批人员的自动提醒和跟踪，确保合同审批过程的顺利进行。

3. 合同提醒与到期管理合同管理系统可以提供合同的提醒和到期管理功能。

系统可以根据合同的签订日期和到期日期，提前给相关人员发送提醒通知，以确保合同的有效管理。

此外，合同管理系统还可以合同到期报表，方便企业进行合同的跟踪和续签工作。

4. 合同数据统计与分析合同管理系统可以进行合同数据的统计与分析。

系统可以根据不同维度对合同数据进行分类和统计，如按合同类型、按合同金额、按合同地区等。

通过对合同数据的统计与分析，企业可以及时了解合同的情况，为决策提供参考依据。

5. 合同权限管理合同管理系统需要具备权限管理功能，以保证合同数据的安全和合规性。

系统可以根据用户角色和权限，对合同数据的访问和操作进行控制。

只有经过授权的用户才能查看或修改相关合同信息，确保企业合同管理的安全性。

6. 合同文本管理与模板库合同管理系统可以提供合同文本管理和模板库功能。

系统中可以存储和管理企业常用的合同文本文件，并支持合同模板的创建和维护。

用户可以根据需要选择相应的合同模板，并进行个性化的编辑和修改。

合同管理登记表excel 合同管理登记表Excel
基本信息：
合同编号：
客户名称：
联系人：
联系电话：
合同起始日期：
合同结束日期：
合同签署日期：
合同履行地点：
合同金额：
代理费用：
合同有效性：
合同双方基本信息：
甲方名称：
法定代表人：
地址：
电话：
统一社会信用代码：乙方名称：
法定代表人：
地址：
电话：
统一社会信用代码：各方身份：
甲方身份：
乙方身份：
权利和义务：
甲方权利和义务：乙方权利和义务：履行方式：
甲方履行方式：
乙方履行方式：
期限：
甲方期限：
乙方期限：
违约责任：
甲方违约责任：
乙方违约责任：
法律效力和可执行性：
该合同符合中国法律规定，以双方签署为有效承认。

如有违反，任何一方都有权追究违约方的责任。

其他：
未尽事项，请双方协商解决。

合同管理系统excel模板下面是一份基本的合同管理系统Excel模板，在使用前，请根据具体情况进行修改和完善。

合同名称：________________________合同编号：________________________合同签订日期：________________________甲方基本信息：公司名称：________________________公司地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________乙方基本信息：公司名称：________________________公司地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________合同条款：1. 合同目的：甲方将_____交付给乙方，乙方应按照约定的时间和方式支付相应的费用。

2. 交付方式：甲方应按照约定时间和方式将_____交付给乙方。

3. 付款方式：乙方应按照约定的时间和方式支付相应的费用。

4. 合同有效期：本合同自签署之日起生效，至_____止。

5. 违约责任：（1）甲方未按照约定时间和方式交付_____的，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（2）乙方未按照约定时间和方式支付相应的费用的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

6. 法律效力和可执行性：本合同经双方签字盖章后生效，各条款具有法律效力，并可被法院强制执行。

7. 约定的其他事项：________________________8. 争议解决方式：本合同的解释和争议应通过协商解决，协商不成的，提交本合同签订地人民法院诉讼解决。

合同管理系统excel表格以下是一份合同管理系统Excel表格，其中包含了双方的基本信息、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任、法律效力和可执行性等内容。

该表格基于中国法律法规制作，能够满足合同管理的需要。

合同管理系统Excel表格合同编号：日期：甲方（出让方）乙方（承购方）名称：名称：地址：地址：法定代表人：法定代表人：电话：电话：传真：传真：电子邮件：电子邮件：项目名称：项目名称：项目地址：项目地址：项目总面积：项目总面积：一、各方身份甲方为房地产开发商（或业主），有权出售相应房产；乙方为购房人，有权购买相应房产。

双方均具有合法的法人资格或权利。

二、权利甲方应在合同中约定出售相应房产的所有权利，并保证在过户后，乙方顺利获得相应房产的所有权利。

乙方应在合同中约定获得相应房产的使用权，并保证在付款过户后，获得相应房产的合法使用权、占有权、支配权和收益权等。

三、义务1.甲方的义务：1.1、按照本合同约定的面积和价格出售相应房产，并送达过户文件，协助乙方办理过户手续；1.2、交付相应房产的符合国家标准的质量、保修、安全和装修等要求的完好住宅/商业用房；1.3、按照本合同约定的时间、方式收取乙方的全部款项；1.4、保证以明确的方式向乙方提供相应的房地产证书和相关文件，否则，甲方应承担相应的责任和损失；1.5、承担相关房屋抵押和贷款等手续的费用和责任；1.6、合法、合规地履行相关税收义务和其他行政许可义务。

2.乙方的义务：2.1、按照本合同约定的价格和时间支付相应的款项，并在规定时间内办理具体过户手续；2.2、在收到相应房产之后，按照相关法规、规定使用房产，保持房产的良好状态和完好装修；2.3、承担相关房屋维修和保养等费用和义务；2.4、合法合规地缴纳相关税费和其他行政盈利义务。

四、履行方式甲方应在本合同约定的期限内，向乙方提供出售房产的过户文件，并协助乙方办理过户手续。

乙方应按照本合同约定的价格和时间节点支付相应的款项，并在相应时间内办理具体过户手续。

excel合同管理系统Excel合同管理系统是一种基于Excel软件开发的管理工具，可以帮助用户更有效地管理合同的签订、执行和归档等过程。

该系统具有以下特点：简单易用、功能全面、操作灵活和数据安全等。

首先，Excel合同管理系统具有简单易用的特点。

由于系统使用Excel软件进行开发，用户可以很方便地使用熟悉的Excel界面进行操作。

系统提供了简洁明了的菜单和工具栏，用户只需根据系统提供的操作流程进行相应的操作，即可完成合同管理的各个环节。

其次，Excel合同管理系统具有功能全面的特点。

系统包括合同登记、合同查询、合同统计和合同归档等功能模块。

用户可以在系统中进行合同的登记和查询，可以根据合同的关键信息进行快速检索，并可以按照不同的维度对合同进行统计分析，从而方便管理者进行决策。

此外，系统还提供了合同归档功能，用户可以通过系统将合同的电子版归档保存，节省了纸质合同的存储空间。

第三，Excel合同管理系统具有操作灵活的特点。

由于系统采用了Excel软件作为开发工具，用户可以根据自己的需求自定义各个操作界面。

用户可以根据实际情况添加、删除或修改数据字段，使系统更符合自己企业的管理模式。

此外，系统还支持批量导入和导出数据，用户可以方便地将合同数据与其他系统进行对接，提高工作效率。

最后，Excel合同管理系统具有数据安全的特点。

系统通过设置各种权限和密码保护功能，确保数据的安全性和机密性。

只有经过授权的用户才能进行操作，普通用户只能查看合同的相关信息，而无法修改或删除数据。

系统还支持数据备份和恢复功能，用户可以定期对数据进行备份，以防止数据丢失。

综上所述，Excel合同管理系统是一种简单易用、功能全面、操作灵活和数据安全的管理工具，可以帮助用户更好地管理合同的签订、执行和归档等过程。

该系统的应用将提高合同管理的效率和准确性，方便管理者进行决策分析，提升企业的管理水平。

巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理（杭州市铁路投资有限公司魏强）【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。

笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。

【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。

然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。

然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。

笔者所在一家大型国有建设单位，成立于2006年末，主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。

在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。

面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。

为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。

合同Excel管理系统随着合同管理的复杂性和重要性不断增加，许多企业开始寻找一种高效、可靠的方法来管理合同。

在众多的合同管理工具中，Excel表格系统是一个方便且功能强大的选择。

本文将介绍合同Excel管理系统的优势及使用方法，帮助企业轻松管理合同并提高工作效率。

一、合同Excel管理系统的优势1. 高度可定制化：Excel表格可以根据企业的需求进行自定义设计，包括合同编号、合同名称、合同金额、合同起止日期等信息，使其满足企业的特定管理要求。

2. 易于使用：对于大多数人来说，Excel是一个熟悉且易于使用的工具。

它提供了简单的单元格填写和编辑功能，无需额外的培训，即可上手使用。

3. 数据分析功能：Excel提供了强大的数据分析功能，可以根据合同数据生成图表、报告等，帮助企业了解合同的情况、趋势和问题，并做出相应的决策。

4. 多用户协作：Excel可以通过网络共享，实现多用户对同一合同管理系统的协作。

不同的用户可以同时编辑表格，提高沟通和协作的效率。

5. 低成本：相对于购买专业的合同管理软件，使用Excel表格系统的成本更低。

几乎每台电脑都已经安装有Excel，无需购买额外的软件。

二、合同Excel管理系统的使用方法1. 设计表格：首先，根据企业的合同管理需要，在Excel中创建一个新的工作表，设定表头和相关列。

可以根据实际情况设置不同的字段，例如合同编号、合同名称、合同金额、签约方、合同起止日期等。

2. 填写合同信息：在表格中逐个填写合同的详细信息。

我们可以根据合同编号或合同名称对合同进行排序和查找，以便快速定位合同。

3. 数据分析与报告：利用Excel提供的数据分析功能，可以根据需要生成合同情况的图表和报告。

例如，可以生成合同金额的柱状图，以清晰地展示合同金额的分布情况。

4. 提醒与跟踪：在Excel表格中，可以设置提醒和警示功能，确保未来合同的到期日期不会被忽视。

例如，在合同到期前的某个日期，通过设置条件格式，让到期合同的行显示为红色，以便及时跟进。

帮助
主页客户供应商收款记付款记总览
使用方法
1、填写《客户》、《供应商》，只填写编码和名称即可。

自动生成 每个客户、供应商的合同款信息，结清的客户、供应商次行自动绿色。

2、合同记录，在《收款记录》、《付款记录》中记录合同明细
只填 已标注的填写项
自动生成 客户、供应商名称
支持合同款，分期记录（多达10期），填写期数后不用期数自动灰色
已结清合同款，该条合同自动绿色
3、收、付款总览
全部自动，无需操作
其他说明
无行数限制，可以自行增加，方法：选择最后一行向下拖拽既可
客户编码、供应商编码 录入时自带重复编码提醒
在开始使用前将工作表保护起来，方法：分别点击各个工作表，点击 审阅---保护工作表
更多实用表格请扫码，或扫一扫二维码了解
总览帮助
色。

表，点击 审阅---保护工作表。

合同管理登记表excel合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1合同甲方信息甲方名称：__________甲方地址：__________甲方联系方式：__________1.2合同乙方信息乙方名称：__________乙方地址：__________乙方联系方式：__________第二章：合同目的与范围2.1合同目的本合同旨在规范双方在合同管理登记表excel方面的合作，明确双方的权利与义务，保障双方的合法权益。

2.2合同范围本合同适用于双方在合同管理登记表excel的制作、使用、修改、保管等方面的合作。

第三章：合同管理登记表excel的制作与使用3.1制作要求（1）合同编号；（2）合同名称；（3）合同双方名称；（4）合同签订日期；（5）合同到期日期；（6）合同金额；（7）合同状态；（8）其他必要信息。

3.2使用规范（1）及时更新合同信息；（2）确保合同信息的准确性和完整性；（3）不得将合同管理登记表excel用于非法目的；（4）未经双方同意，不得将合同管理登记表excel泄露给第三方。

第四章：合同管理登记表excel的修改与保管4.1修改权限合同管理登记表excel的修改权归双方共同所有。

任何一方需修改合同管理登记表excel时，应提前通知对方，并经双方协商一致后方可进行修改。

4.2保管责任双方应共同承担合同管理登记表excel的保管责任。

合同管理登记表excel应存放于安全、可靠的环境中，避免遗失、损坏或泄露。

第五章：违约责任与争议解决5.1违约责任双方应严格履行本合同的约定。

如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。

5.2争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

第六章：合同管理登记表excel的审查与监督6.1审查机制双方应建立合同管理登记表excel的审查机制，定期对合同管理登记表excel进行审查，确保合同信息的准确性和完整性。

Excel合同管理系统1. 简介Excel合同管理系统是一个基于Excel的合同管理工具，旨在帮助企业高效地管理和跟踪合同信息。

该系统通过利用Excel的强大功能和灵活性，提供了一个简单但功能丰富的合同管理解决方案。

2. 功能特点2.1 合同信息录入Excel合同管理系统允许用户方便地录入和管理合同信息。

用户可以通过在特定的表格中填写合同的相关信息，包括合同编号、合同名称、签署日期、合同金额、合同状态等。

2.2 合同查询和筛选Excel合同管理系统提供了便捷的合同查询和筛选功能，使用户能够快速搜索和查找特定合同。

用户可以根据合同的不同属性，如合同编号、合同名称、合同状态等进行筛选，以找到所需的合同记录。

2.3 合同统计和分析Excel合同管理系统还提供了合同的统计和分析功能。

用户可以利用Excel的强大统计和图表功能，对合同数据进行分析和可视化展示。

系统可以生成各种图表，如合同金额的柱状图、合同状态的饼图等，帮助用户更好地了解合同情况。

2.4 合同提醒和过期管理Excel合同管理系统可以自动提醒用户合同的到期日期。

用户可以在合同录入时设置合同的到期日期，并通过系统的提醒功能及时知道哪些合同即将到期。

此外，系统还提供了过期合同的管理功能，用户可以标记已过期的合同并进行相应的处理。

2.5 多用户协作Excel合同管理系统支持多用户协作。

多个用户可以同时访问并编辑系统中的合同数据，实现合同的协同管理。

用户可以通过Excel的共享功能，在同一时间内对合同信息进行编辑和更新，确保合同数据的准确性和一致性。

3. 安装和使用Excel合同管理系统非常易于安装和使用。

用户只需在电脑上安装Microsoft Excel，并下载并打开系统提供的Excel合同管理模板即可。

使用该模板，用户可以开始录入合同信息，并享受系统提供的各项功能。

4. 系统优势Excel合同管理系统相对于其他合同管理工具具有以下优势：•简单易用：用户可以通过简单的操作快速上手并使用系统的各种功能。

用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。

实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。

自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。

Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。

现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。

正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。

如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。

1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。

当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。

请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。

我们的身份证号码一般是15位或18位。

“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。

excel合同管理模板在现代商业运作中，合同管理是一项至关重要的任务。

良好的合同管理可以确保贸易交易的顺利进行，减少纠纷的发生。

为了提高合同管理的效率和准确性, 我们可以利用Excel软件来创建一个合同管理模板。

本文将介绍如何使用Excel来建立一个简单而高效的合同管理模板。

一、合同概述首先，我们需要在Excel中创建一个合同概述表格，在这个表格中记录合同的基本信息。

表格的列可以根据实际业务需求进行调整和扩展，以下是一个基本列的示例：- 合同编号- 合同名称- 合同类型- 合同签订日期- 合同开始日期- 合同结束日期- 合同金额- 联系人姓名- 联系人电话- 状态（进行中、已完成、已取消等）通过填写这些列，我们可以很方便地了解每个合同的基本情况，并进行快速的筛选和排序。

二、合同文件管理在合同管理模板中，我们还需要一个文件管理模块来存储和管理相关的合同文件。

通过在Excel中创建一个文件夹管理表格，我们可以记录各个合同的文件路径和备注信息。

表格的列示例如下：- 合同编号- 文件名称- 文件路径- 备注通过在文件路径中添加超链接，我们可以快速地打开合同文件，方便查看和管理。

备注列可以用于记录关于文件的额外说明，如文件版本、修订历史等。

三、合同任务跟踪合同管理模板还可以添加任务跟踪模块，用于记录和管理与合同相关的各种任务和活动。

我们可以在Excel中创建一个任务列表表格，用于记录任务的详细信息，如以下列示例：- 合同编号- 任务名称- 负责人- 开始日期- 结束日期- 完成状态通过设置日期和状态列的条件格式，我们可以清楚地看到任务的截止日期和完成情况。

这样可以帮助我们更好地安排和跟踪合同任务，以确保项目按时交付。

四、提醒和分析功能合同管理模板还可以添加提醒和分析功能，以提醒合同到期和分析合同执行情况。

通过添加条件格式和公式，我们可以在合同管理模板中实现以下功能：- 合同到期提醒：通过设置单元格的条件格式，当合同接近截止日期时，单元格会自动变色提醒我们。