二级ACCESS题库精选知识点
第一章：
（1）数据库文件的扩展名是.mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。
（2）常见的数据库管理系统：ACCESS,VFP,SQL SERVER,ORACLE等
（3）主要对象的功能：
表：存储数据, 在行(记录)和列(字段)中，所有数据库都包含一个或多个表，表中一行为一个记录，一列为一个字段。
查询：检索和处理数据(更新,计算等)，不仅查询数据，而且可以修改数据。
窗体：用户定义的窗口来操纵数据。
报表：按实用的格式显示和打印数据。
宏：能自动执行某种操作（命令）或操作（命令）的集合。
第2章：
（1）数据和信息的关系：数据是承载信息的载体。信息是经过加工处理的数据。
（2）计算机数据管理发展的三个阶段：人工管理阶段，文件系统阶段，数据库系统阶段。（3）数据库相关的概念：DB，DBS，DBMS。
（4）DBS（数据库系统）是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体，其中DBMS（数据库管理系统）是DBS的核心。
（5）数据库系统的三级模式：外模式，模式和内模式，对应局部逻辑结构，全局逻辑结构，物理存储结构。外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性，模式/内模式的映射实现数据的物理独立性。比如查询结果为外模式，而表则为模式，至于表的实际存储则为内模式。（6）E-R图（实体联系图）用来描述实体和实体间的1:1,1:n和n：m之间的关系。E-R图的构成要素
（7）灵活应用实体间的一对一，一对多和多对多的关系。比如课程信息与成绩，学生身份证号与学号，班级信息与学生信息
（8）数据模型的三种类型：层次模型、网状模型、关系模型。其中，ACCESS数据管理系统属于关系模型。关系对应于一个表，表中一行为一个记录（元组），一列为一个字段（属性）。
（9）关系运算：选择，投影和连接，灵活判断关系运算。
第3章：
（1）数据库创建的方法：向导方式和手工创建数据库（机考）。
（2）表的创建：包括在设计视图中创建表的字段名称，字段类型和字段大小，主键。
常用的字段类型：文本，数字，货币，日期，是否型，OLE，备注等。灵活应用字段类型的选择，能够根据一个表设计出表的结构。注意数字类型中字节，整型，长整，单精度，双精度的大小范围比较。
主键的特点：用来唯一标识一个记录，主键不能有重复值和空值。创建主键的按钮是钥匙按钮。
主键创建的方法：自动编号，单字段和多字段主键（比如成绩表）。
（3）表的进一步设置：
格式：改变字段的显示和打印格式（选项里面进行设置）
输入掩码：使用户按照指定的格式输入数据，并拒绝错误的输入（仅文本和时间日期）默认值：在未输入数值之前，系统自动提供数值?
有效性规则：输入检查表达式，用于检查输入字段的值是否符合要求，要求能够灵活设置有效性规则。
必填字段：设置字段是否为空。
索引：索引可以加速对索引字段的查询，其作用相当于一本字典的目录。
第4章：
（1）表的使用和编辑：区别隐藏和冻结的作用。
（2）排序：分为简单排序和高级排序。ACCESS支持多个字段的排序
（3）运用实体完整性，参照完整性，用户自定义完整性（如学生没有学号，成绩表的学号在学生表中不存在，成绩大于0小于100）
（4）建立表间关系：
首先确定数据库表和表之间的公共字段，根据公共字段和记录判定表间关系是一对一还是一对多，如果是一对一，两个表都要在“公共字段”上设置主索引，如果是一对多，要在一方表上公共字段设置主索引，多方表公共字段上不需要设置索引。在关系视图中，将一个表的公共字段拖动到另一方表的公共字段上即可。创建关系时，选择“实施参照完整性”，就可以在关系视图中看到关系。
（5）创建关系后，主表是在“一对多”关系中“一”方的表，子表是在“一对多”关系中“多”方的表。
第5章：
（1）查询的分类：选择查询，参数查询（使用”[]”），操作查询（生成表，更新表，删除表，追加），交叉表查询，SQL查询，注意：在创建查询前，一定要先实施好关系。
（2）操作查询的分类：删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询。（操作环节掌握）能够灵活应用各种查询。根据查询设计视图说明查询的功能。
（3）汇总查询的应用，注意分组条件和计算函数（SUM，A VG，MIN，MAX）（在设计视图中右键点击选择分组）
（4）设置查询条件。Between 2 to 9 ,性别=”男”and 年龄>20 , 性别=”男”or 年龄>20, not 性别=”男”, like “*涨*”, like “#涨#”，like “？涨？”，性别in（“男”，“女”）（5）SQL语句中，要求掌握类似select 性别as 学生性别from 学生表where 成绩>60 group by 性别having count(*)>3 order by 性别的完整的查询结构，能够看懂SQL语句。
第6章：
（1）使用报表向导设计报表，在设置一对多的报表时，设置确定查看数据的方式，即确定报表的分组字段。
（2）报表的数据源：表和查询，报表中的对象：文本，图表，标签等。重点注意文本框（可以输入哪些内容），标签的属性设置，以及文本框的计算字段的使用。
（3）报表的布局：报表页眉页脚，页面页眉页脚，主体，注意报表页眉页脚以及页面页眉
页脚的区别。分组字段可以在除了页面页眉页脚之外的其他元素中出现。
（4）会在报表中插入页码或者时间日期
（5）注意如何选择数据源，以及如何
第7章：
（1）窗体的数据源：表和查询；窗体视图：数据表视图、设计视图和设计视图，在设计视图中修改窗体。
（2）窗体的类型：命令选择和数据交互
（3）窗体的布局：窗体页眉页脚、页面页眉页脚、主体。
（4）窗体的设计方法：使用窗体向导；使用自动窗体；使用“设计”视图。使用自动窗体的灵活性最小，使用“设计”视图灵活性最大。
（5）事件和属性：属性是对象的特征，事件是作用在对象上的动作。常用事件按钮的单击事件CLICK，常用属性：文本框的值属性VALUE。
（6）常用控件：文本框和标签的区别，列表框和组合框的区别。
第9章：
（1）分支选择语句：百分制转化为等级制（case 或者if），计算一元二次方程组，注意区分嵌套语句与分支选择语句，熟悉case 2 to 8; case2,4; case is >9之类的使用方法。
（2）运算操作符的优先级比较：算数>比较>逻辑，如4 = 2 + 3 ^ 2 * 3 * 2 \ 9 / 3 Mod 4 （2）循环语句，for next ,do loop while ,do while loop的使用，如计算十以内偶数的加法，十以内可以被三整除的数字的和等。
考试题型：
一、单项选择题（共50分，2分/个）。
二、填空题（共50分，2分/个）。
试题举例
查找出生日期为1982年学生信息，则表达式为（D ）
A：出生日期=1982；B：1982；
C：year()=1982 D：year([出生日期])=1982
信息系统的核心是（D ）
A：信息；B：数据；C：数据库；D：数据库系统
在一张表格中，一列称为（B ）
A：元组；B：属性；C：分量；D：关系
图形对象应该设置为（A ）
A：OLE对象；B：视图；C：文本；D：自动编号
日期型数据需要用（A ）号括起来
A：#；B：*；C：%；D：^
下列命名中是合理的变量名的是（C ）
A：001；B：a@01；C：a_001；D：_001
在算术表达式中，执行15\2后，返回值为（A ）整除
A：7；B：7.0；C：7.5；D：1
在关系表达式中，不等于的表式方法为（C ）
A：!=；B：≠；C：<>；D：! ≠
若A为假，B为真，则执行A or B，则结果为（B ）
A：假；B：真；C：NULL；D：0
abs(-6)，结果为（B ）绝对值
A：-6；B：6；C：NULL；D：0
返回系统时间的函数为（B ）或者now()
A：date()；B：time()；C：second()；D：year()
创建带子窗体的窗体时，主窗体与子窗体的关系是（B ）
A：一对一；B：一对多；C：多对多；D：任意
将“计算机”与“应用基础”连接的正确方法为（A,B ）
A：“计算机”&“应用基础”；B：“计算机”+“应用基础”；
C：计算机$应用基础；D：计算机#应用基础
查找全部姓王的学生的信息则，则应使用的表达式为like“王*”。
若A为假，则A=Not A后，A的值为-1 或真。
将文本型数据“13”、“4”、“16”、“760”降序排列，顺序为
760，4，16，13 。
6．一个班级有多个学生，每个学生只能属于一个班级，班级与学生之间（B ）。
A．一对一的联系B．一对多的联系C．多对一的联系D．多对多的联系15．SQL查询时可以使用通配符，其中可以用来通配任何单个字符的通配符是（ A ）。*可以是多个，#数字
A．？B．！C．& D．*
23．报表页面页眉的作用是（A ）。
A．用于显示报表的标题、图形或说明性文字
B．用来显示整个报表的汇总说明报表页眉页表
C．用来显示报表中的字段名称或对记录的分组名称分组
D．打印表或查询中的记录数据
33．一般情况下数组a(3)包含的元素个数为（ 4 ）。默认的下标为0
6．DB是英文Data Base的缩写，DBMS是的缩写。
关系中能够唯一标识某个记录的字段称为【关键】字段。
创建查询的方法有两种，分别为“使用向导”创建和【设计试图】。
要在报表上显示格式为“7/总10页”的页码，则计算控件的控件源应设置为D
A）[Page] /总[Pages]? B）=[Page] /总[Pages]??? ? C）[Page] &“/总”&[Pages] ? D）=[Page] & "/总" & [Pages]
VBA中定义符号常量的关键字是【CONST】
4．写出select 分类名,max(单价) as 最高单价from 商品表1 group by 分类名功能为：查找每一类产品的最高单价，并将分类名与对应的最高价格显示出来
有以下数据表：
货号货物类别商品名价格出厂日期
0001 食品饼干13.00 04-04-12
0002 食品牛肉13.00 04-01-12
0003 日用品毛巾8.00 04-2-18
0004 食品面包20.00 04-5-12
0005 日用品杯子 5.00 04-02-16
<19>要按照“货物类别”统计“价格”的平均值，要用到________
<21>要按照“货物类别”统计“价格”的平均值，以下做法正确的是：
一、选择题((1)~(35)每小题2分，共70分)
下列各题A)、B)、C)、D)四个选项中，只有一个选项是正确的，请将正确选项涂写在答题卡相应位置上，答在试卷上不得分。
(1)在计算机中，算法是指______。
A．查询方法
B．加工方法
C．解题方案的准确而完整的描述
D．排序方法
(2)栈和队列的共同点是______。
A．都是先进后出
B．都是先进先出
C．只允许在端点处插入和删除元素
D．没有共同点
(3)已知二叉树BT的后序遍历序列是dabec，中序遍历序列是debac，它的前序遍历序列是______。
A．cedba
B．acbed
C．decab
D．deabc
(4)在下列几种排序方法中，要求内存量最大的是______。
A．插入排序
B．选择排序
C．快速排序
D．归并排序
(5)在设计程序时，应采纳的原则之一是______。
A．程序结构应有助于读者理解
B．不限制goto语句的使用
C．减少或取消注解行
D．程序越短越好
(6)下列不属于软件调试技术的是______。
A．强行排错法
B．集成测试法
C．回溯法
D．原因排除法
(7)下列叙述中，不属于软件需求规格说明书的作用的是______。
A．便于用户、开发人员进行理解和交流
B．反映出用户问题的结构，可以作为软件开发工作的基础和依据
C．作为确认测试和验收的依据
D．便于开发人员进行需求分析
(8)在数据流图(DF
D．中，带有名字的箭头表示______。
A．控制程序的执行顺序
B．模块之间的调用关系
C．数据的流向
D．程序的组成成分
(9)SQL语言又称为______。
A．结构化定义语言
B．结构化控制语言
C．结构化查询语言
D．结构化操纵语言
(10)视图设计一般有3种设计次序，下列不属于视图设计的是______。
A．自顶向下
B．由外向内
C．由内向外
D．自底向上
(11)关于数据库系统对比文件系统的优点，下列说法错误的是______。
A．提高了数据的共享性，使多个用户能够同时访问数据库中的数据。
B．消除了数据冗余现象。
C．提高了数据的一致性和完整性。
D．提供数据与应用程序的独立性。
(12)要从学生表中找出姓“刘”的学生，需要进行的关系运算是______。
A．选择
B．投影
C．连接
D．求交
(13)在关系数据模型中，域是指______。
A．元组
B．属性
C．元组的个数
D．属性的取值范围
(14)Access字段名的最大长度为______。
A．64个字符
B．128个字符
C．255个字符
D．256个字符
(15)必须输入任何的字符或一个空格的输入掩码是______。
A．A
B．a
C．&
D．C
(16)下列SELECT语句正确的是______。
A．SELECT * FROM '学生表' WHERE 姓名='张三'
B．SELECT * FROM '学生表' WHERE 姓名=张三
C．SELECT * FROM 学生表WHERE 姓名='张三'
D．SELECT * FROM 学生表WHERE 姓名=张三
(17)以下不属于操作查询的是______。
A．交叉表查询
B．生成表查询
C．更新查询
D．追加查询
(18)下列不属于Access提供的窗体类型是______。
A．表格式窗体
B．数据表窗体
C．图形窗体
D．图表窗体
(19)控件的显示效果可以通过其“特殊效果”属性来设置，下列不属于“特殊效果”属性值的是______。
A．平面
B．凸起
C．凿痕
D．透明
(20)有效性规则主要用于______。
A．限定数据的类型
B．限定数据的格式
C．设置数据是否有效
D．限定数据取值范围
(21)下列不是窗体控件的是______。
A．表
B．单选按钮
C．图像
D．直线
(22)以下不是Access预定义报表格式的是______。
A．“标准”
B．“大胆”
C．“正式”
D．“随意”
(23)以下关于报表的叙述正确的是______。
A．报表只能输入数据
B．报表只能输出数据
C．报表可以输入和输出数据
D．报表不能输入和输出数据
(24)一个报表最多可以对______个字段或表达式进行分组。
A．6
B．8
C．10
D．16
(25)要设置在报表每一页的顶部都输出的信息，需要设置______。
A．报表页眉
B．报表页脚
C．页面页眉
D．页面页脚
(26)在Access中需要发布数据库中的数据的时候，可以采用的对象是______。
A．数据访问页
B．表
C．窗体
D．查询
(27)宏是由一个或多个______组成的集合。
A．命令
B．操作
C．对象
D．表达式
(28)用于打开报表的宏命令是______。
A．OpenForm
B．OpenReport
C．OpenQuery
D．RunApp
(29)VBA的逻辑值进行算术运算时，True值被当作______。
A．0
B．1
C．-1
D．不确定
(30)如果要取消宏的自动运行，在打开数据库时按住______键即可。
A．Shift
B．Ctrl
C．Alt
D．Enter
(31)定义了二维数组A(3 to 8,3)，该数组的元素个数为______。
A．20
B．24
C．25
D．36
(32)阅读下面的程序段：
K=0
for I=1 to 3
for J=1 to I
K=K+J
Next J
Next I
执行上面的语句后，K的值为______。
A．8
B．10
C．14
(33)VBA数据类型符号“%”表示的数据类型是______。
A．整型
B．长整型
C．单精度型
D．双精度型
(34)函数Mid("123456789",3,4)返回的值是______。
A．123
B．1234
C．3456
D．456
(35)运行下面程序代码后，变量J的值为______。
Private Sub Fun()
Dim J as Integer
J=10
DO
J=J+3
Loop While J<19
End Sub
A．10
B．13
C．19
D．21
二、填空题(每空2分，共30分)
请将每一个空的正确答案写在答题卡【1】～【15】序号的横线上，答在试卷上不得分。
(1)实现算法所需的存储单元多少和算法的工作量大小分别称为算法的【1】。
(2)数据结构包括数据的逻辑结构、数据的【2】以及对数据的操作运算。
(3)一个类可以从直接或间接的祖先中继承所有属性和方法。采用这个方法提高了软件的【3】。
(4)面向对象的模型中，最基本的概念是对象和【4】。
(5)软件维护活动包括以下几类：改正性维护、适应性维护、【5】维护和预防性维护。
(6)SQL(结构化查询语言)是在数据库系统中应用广泛的数据库查询语言，它包括了数据定义、数据查询、【6】和【7】4种功能。
(7)文本型字段大小的取值最大为【8】个字符。
(8)使用查询向导创建交叉表查询的数据源必须来自【9】个表或查询。
(9)计算型控件用【10】作为数据源。
(10) 【11】报表也称为窗体报表。
(11) 【12】函数返回当前系统日期和时间。
(12)运行下面程序，其输出结果(str2的值)为【13】。
Dim str1, str2 As String
Dim i As Integer
str1 = "abcdef"
For i = 1 To Len(str1) Step 2
str2 = UCase(Mid(str1, i, 1)) + str2
MsgBox str2
(13)运行下面程序，其运行结果k的值为【14】，其最里层循环体执行次数为
【15】。
Dim i, j, k As Integer
i = 1
Do
For j = 1 To i Step 2
k = k + j
Next
i = i + 2
Loop Until i > 8
一、选择题
(1)C
知识点：算法的基本概念
评析：计算机算法是指解题方案的准确而完整的描述，它有以下几个基本特征：可行性、确定性、有穷性和拥有足够的情报。
(2)C
知识点：线性表的概念
评析：栈和队列都是一种特殊的操作受限的线性表，只允许在端点处进行插入和删除。二者的区别是：栈只允许在表的一端进行插入或删除操作，是一种“后进先出”的线性表;而队列只允许在表的一端进行插入操作，在另一端进行删除操作，是一种“先进先出”的线性表。
(3)A
知识点：树的遍历
评析：二叉树BT的后序遍历序列为dabec，故BT的根结点为c(后序遍历序列的最后一个结点为数的根结点);而BT的中序遍历序列是debac，即遍历序列中最后一个结点为跟结点，说明BT的右子树为空。由BT的的后序遍历序列和中序遍历序列可知BT的左子树(LST)的后序遍历序列和中序遍历序列分别为dabe和deba(树是递归定义的)：故LST的根结点是e，在由LST的中序遍历序列可知其左子树为d。因此BT的前序遍历序列为cedba。
(4)D
知识点：各种排序方法实现过程及实现机制
评析：快速排序的基本思想是，通过一趟排序将待排序记录分割成独立的两部分，其中一部分记录的关键字均比另一部分记录的关键字小，再分别对这两部分记录继续进行排序，以达到整个序列有序;插入排序的基本操作是指将无序序列中的各元素依次插入到已经有序的线性表中，从而得到一个新的序列;选择排序的基本思想是：扫描整个线性表，从中选出最小的元素，将它交换到表的最前面(这是它应有的位置)，然后对剩下的子表采用同样的方法，直到表空为止;归并排序是将两个或两个以上的有序表组合成一个新的有序表。
(5)A
知识点：结构化程序设计的原则
评析：滥用goto语句将使程序流程无规律，可读性差;添加的注解行有利于对程序的理解，不应减少或取消;程序的长短要依照实际需要而定，并不是越短越好。
(6)B
知识点：软件调试的各种方法及各种方法的区别。
评析：调试的关键在于推断程序内部的错误位置及原因。主要的调试方法有强行排错法、回溯法和原因排除法。
(7)D
知识点：软件需求规格说明书的作用
评析：软件需求规格说明书(SRS，Software Requirement Specification)是需求分析阶段的最后成果，是软件开发中的重要文档之一。它有以下几个方面的作用：①便于用户、开发人员进行理解和交流;②反映出用户问题的结构，可以作为软件开发工作的基础和依据;③作为确认测试和验收的依据。
(8)C
知识点：软件设计工具
评析：数据流相当于一条管道，并有一级数据(信息)流经它。在数据流图中，用标有名字的箭头表示数据流。数据流可以从加工流向加工，也可以从加工流向文件或从文件流向加工，并且可以从外部实体流向系统或从系统流向外部实体。
(9)C
知识点：结构化查询语言的定义
评析：结构化查询语言(Structured Query Language，简称SQL)是集数据定义、数据操纵和数据控制功能于一体的数据库语言。
(10)B
知识点：数据库概念设计中视图设计的基本概念
评析：视图设计一般有3种设计次序，它们分别是自顶向下、自底向上和由内向外，它们又为视图设计提供了具体的操作方法，设计者可根据实际情况灵活掌握，可以单独使用也可混合使用。
(11)B
知识点：数据库基础知识/基本概念/数据库
评析：数据库技术的主要目的是有效地管理和存取大量的数据资源，包括：提高数据的共享性，使多个用户能够同时访问数据库中的数据;减小数据的冗余，以提高数据的一致性和完整性;提供数据与应用程序的独立性，从而减少应用程序的开发和维护代价。
对于数据的冗余是不能消除的，只能减小。任何的数据库中都存在着数据冗余的现象，但这些都应该是合理的数据冗余。
(12)A
知识点：数据库基础知识/关系运算基本概念/选择运算
评析：从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。
从关系模式中指定若干属性组成新的关系称为投影。
联接是关系的横向结合。联接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组。
(13)D
知识点：数据库基础知识/关系数据库基本概念/域
评析：元组：在一个具体关系中，水平方向的行称为元组，每一行是一个元组。元组对应表中的一个具体的记录。
属性：二维表中垂直方向的列称为属性。每一列有一个属性名。
域：属性的取值范围，即不同元组对用一个属性的取值所限定的范围。
(14)A
知识点：数据库和表的基本操作/表的建立/建立表结构
评析：Access规定，其数据表字段名的最大长度为64个字符。
知识点：数据库和表的基本操作/表的建立/设置字段属性
评析：定义输入掩码属性所使用的字符如下表：
字符说明
0 必须输入数字（0～9）
9 可以选择输入数字或空格
# 可以选择输入数字或空格（在“编辑”模式下空格以空白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许输入加号和减号）
L 必须输入字母（A～Z）
? 可以选择输入字母（A～Z）
A 必须输入字母或数字
a 可以选择输入字母或数字
& 必须输入任何的字符或一个空格
C 可以选择输入任何的字符或一个空格
. : ; - / 小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符（实际的字符将根据“Windows控制面板”中“区域设置属性”中的设置而定）
< 将所有字符转换为小写
> 将所有字符转换为大写
! 是输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。输入掩码中的字符始终都是从左到右。可以在输入掩码中的任何地方输入感叹号
\ 使接下来的字符以原义字符显示（例如：\A只显示为A）
(16)C
知识点：查询的基本操作/查询分类/ SQL查询
评析：SELECT语句中的表是不能用引号括起来的，而对于文本型的查找内容则要用单引号括起来。
(17)A
知识点：查询的基本操作/查询分类/操作查询
评析：Access数据库中的查询有很多种，每种方式在执行上有所不同，查询有选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。
选择查询：是最常用的查询类型，它是根据指定的查询准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果。
交叉表查询：将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段统计值。
参数查询：是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询。
操作查询：与选择查询相似，都是由用户指定查找记录的条件，但选择查询是检查符合特定条件的一组记录，而操作查询是在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作。操作查询有4种：生成表、删除、更新和追加。
SQL查询：就是用户使用SQL语句来创建的一种查询。SQL查询主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等4种。
(18)C
知识点：窗体的基本操作/窗体分类
评析：Access提供了6种类型的窗体，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体和数据透视表窗体。
纵栏式窗体：将窗体中的一个显示记录按列分隔，每列的左边显示字段名，右边显示字
表格式窗体：通常，一个窗体在同一时刻只能显示一条记录的信息。如果一条记录的内容比较少，单独占用一个窗体的空间，就显得浪费。这时，可以建立一种表格式窗体，即在一个窗体中显示多条记录的内容。
数据表窗体：从外观上看与数据表和查询显示数据的界面相同，它的主要作用是作为一个窗体的子窗体。
主/子窗体：窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗体。主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，这些表或查询中的数据具有一对多关系。
图表窗体：是利用Microsoft Graph以图表方式显示用户的数据。
数据透视表窗体：是Access为了以指定的数据表或查询为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一种窗体形式。
(19)D
知识点：窗体的基本操作/创建窗体--使用设计器创建窗体/设置控件的常见属性
评析：“特殊效果”属性值用于设定控件的显示效果，如“平面”、“凸起”、“凹陷”、“蚀刻”、“阴影”、“凿痕”等。
(20)D
知识点：窗体的基本操作/创建窗体/使用设计器创建窗体/设置控件的常见属性
评析：“有效性规则”属性可以防止非法数据输入到表中。有效性规则的形式及设置目的随字段的数据类型不同而不同。对“文本”类型字段，可以设置输入的字符个数不能超过某一个值;对“数字”类型字段，可以让Access只接受一定范围内的数据;对“日期/时间”类型字段，可以将数值限制在一定的月份或年份之内。
(21)A
知识点：窗体的基本操作/创建窗体——使用设计器创建窗体/控件的含义及种类
评析：“表”是数据库中的概念，不是窗体控件。
(22)A
知识点：报表的基本操作——使用设计器编辑报表
评析：Access中提供了6种预定义报表格式，有“大胆”、“正式”、“浅灰”、“紧凑”、“组织”和“随意”。
(23)B
知识点：报表的基本操作/基本概念
评析：报表是Access中以一定输出格式表现数据的一种对象。利用报表可以控制数据内容的大小及外观、排序、汇总相关数据，选择输出数据到屏幕或打印设备上。
(24)C
知识点：报表的基本操作/在报表中计算和汇总
评析：报表通过分组可以实现同组数据的汇总和显示输出，增强了报表的可读性和信息的利用。一个报表中最多可以对10个字段或表达式进行分组。
(25)C
知识点：报表的基本操作/使用设计器编辑报表
评析：页面页眉中的文字或控件一般输出显示在每页的顶端。通常，它是用来显示数据的列标题，如字段名称等。
(26)A
知识点：页的基本操作/数据访问页的概念
评析：在Access中需要发布数据库中的数据的时候可以采用数据访问页。数据访问页是数据库中的一种对象，它有两种视图方式：页视图和设计视图。
知识点：宏/宏的基本概念
评析：宏是一个或多个操作组成的集合。
(28)B
知识点：宏/宏的基本操作/常用的宏操作
评析：Access中提供了50多个可选的宏操作命令，其中常用的宏操作命令主要有：打开或关闭数据表对象
OpenForm命令用于打开窗体
OpenReport命令用于打开报表
OpenQuery命令用于打开查询
Close命令用于关闭数据库对象
运行和控制流程
RunSQL命令用于执行指定的SQL语句
RunApp命令用于执行指定的外部应用程序
Quit命令用于退出Access
设置值
SetValue命令用于设置属性值
刷新、查找数据或定位记录
Requery命令用于实施指定控件重新查询，即刷新控件数据
FindRecord命令用于查找满足指定条件的第一条记录
FindNext命令用于查找满足指定条件的下一条记录
GoToRecord命令用于指定当前记录
控制显示
Maximize命令用于最大化激活窗口
Minimize命令用于最小化激活窗口
Restore命令用于将最大化或最小化窗口恢复至原始大小
通知或警告用户
Beep命令用于使计算机发出“嘟嘟”声
MsgBox命令用于显示消息框
SetWarnings命令用于关闭或打开系统消息
导入和导出数据
TransferDatabase命令用于从其它数据库导入和导出数据
TrandferText命令用于从文本文件导入和导出数据
(29)C
知识点：模块/VBA程序设计基础/ VBA编程基础--常量
评析：True是Access系统内部常量，其值为-1。
(30)A
知识点：宏/宏的基本操作/运行宏
评析：被命名为AutoExec保存的宏，在打开数据库时会自动运行。要想取消自动运行，打开数据库时按住Shift键即可。
(31)B
知识点：模块/VBA程序设计基础/VBA编程基础/变量
评析：数组A的第一个下标从3到8，共有6个;第二个下标从0到3，共有4个。数组的元素个数为6*4=24个。
数组默认下界为0。
(32)B
知识点：模块/ VBA程序设计基础/ VBA程序流程控制/循环控制
评析：本题是两层嵌套循环，外面的循环执行一次，里面的循环就要全部都执行一次。
初始时K=0
当I=1时，里面循环要全部执行，有for J=1 to 1;所以K=K+1，最后K值为1
当I=2时，里面循环要全部执行，有for J=1 to 2;所以K=K+1，K=K+2，最后K值为4 当I=3时，里面循环要全部执行，有for J=1 to 3;所以K=K+1，K=K+2，K=K+3，最后K值为10
最后得到的K值为10
(33)A
知识点：模块/VBA程序设计基础/VBA编程基础/变量
评析：VBA中各数据类型列表如下
整型Integer %
长整型Long &
单精度数Single !
双精度数Double #
货币Currency @
字符串String $
布尔型Boolean
日期型Date
变体类型Variant
(34)C
知识点：模块/VBA程序设计基础/VBA编程基础/常用内部函数
评析：Mid(sSring ,iStart,iLen)函数的作用是从字符串sString中的第iStart个字符开始取出iLen个长度的子字符串。
(35)C
知识点：模块/VBA程序设计基础/VBA程序流程控制/循环控制
评析：这里是Do循环，是先执行循环体，再判断循环条件的。初始时J=10。执行一次循环体后J=13，是<19的，继续循环。执行二次循环体后J=16，还是<19的，继续循环。执行三次循环体后J=19，这时不<19了，退出循环。
二、填空题
(1)【1】空间复杂度和时间复杂度
知识点：算法的各种属性及其相互作用
评析：算法的复杂性是指对一个在有限步骤内终止算法和所需存储空间大小的估计。算法所需存储空间大小是算法的空间复杂性，算法的计算量是算法的时间复杂性。
(2)【2】存储结构
知识点：数据结构包含的3个方面及各方面之间的关系
评析：数据结构包括3个方面，即数据的逻辑结构、数据的存储结构及对数据的操作运算。
(3)【3】可重用性
知识点：继承的优点
评析：继承的优点：相似的对象可以共享程序代码和数据结构，从而大大减少了程序中的冗余，提高软件的可重用性。
(4)【4】类
知识点：面向对象方法的基本概念
评析：面向对象模型中，最基本的概念是对象和类。对象是现实世界中实体的模型化;将属性集和方法集相同的所有对象组合在一起，可以构成一个类。
(5)【5】完善性
知识点：软件维护的分类
评析：软件维护活动包括以下几类：改正性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。改正性维护是指在软件交付使用后，为了识别和纠正软件错误、改正软件性能上的缺陷、排除实施中的误使用，应当进行的诊断和改正错误的过程;适应性维护是指为了使软件适应变化，而去修改软件的过程;完善性维护是指为了满足用户对软件提出的新功能与性能要求，需要修改或再开发软件，以扩充软件功能、增强软件性能、改进加工效率、提高软件的可维护性;预防性维护是为了提高软件的可维护性、可靠性等，为以后的进一步改进软件打下良好基础。
(6)【6】数据操纵
【7】数据控制
知识点：数据库基础知识/SQL基本命令
评析：SQL(结构化查询语言)是在数据库系统中应用广泛的数据库查询语言，它包括了数据定义、数据查询、数据操纵和数据控制4种功能。
(7)【8】日期/时间
知识点：数据库和表的基本操作/表的建立
评析：输入掩码只为“文本”和“日期/时间”型字段提供向导，其他数据类型没有向导帮助。另外，如果为某字段定义了输入掩码，同时又设置了它的格式属性，格式属性将在数据显示时优先于输入掩码的设置。
(8)【9】一
知识点：查询的基本操作/创建查询/使用向导创建查询
评析：使用查询向导创建交叉表查询的数据源必须来自一个表或查询。如果数据源来自多个表，可以先建立一个查询，然后再以此查询作为数据源。
(9)【10】表达式
知识点：窗体的基本操作/创建窗体/使用设计器创建窗体
评析：控件的类型可以分为：结合型、非结合型与计算型。结合型控件主要用于显示、输入、更新数据库中的字段;非结合型控件没有数据来源，可以用来显示信息、线条、矩形或图像;计算型控件用表达式作为数据源，表达式可以利用窗体或报表所引用的表或查询字段中的数据，也可以是窗体或报表上的其他控件中的数据。
(10)【11】纵栏式
知识点：报表的基本操作/报表分类/纵栏式报表
评析：报表主要分为以下4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。其中，纵栏式报表也称窗体报表。
(11)【12】Now
知识点：模块/VBA程序设计基础/常用内部函数
评析：获取系统日期和时间函数：
Date：返回当前系统日期。
Time：返回当前系统时间。
Now：返回当前系统日期和时间。
(12)【13】ECA
知识点：模块/VBA程序设计基础/常用内部函数
评析：本程序代码的功能是，从源字符串的第一个字符开始，把所有第奇数个的字符转换为大写并按倒序排列得到新的字符串。
最开始str2字符串为空。当第一次执行循环时，先取出“a”，在转换为大写“A”，在和str2相连接，得到“A”，最后在赋给str2。所以，第一次循环后，str2的值为“A”
当第二次执行循环时，取出“c”，在转换为大写“C”，在和str2相连接，得到“CA”，最后在赋给str2。所以，第二次循环后，str2的值为“CA”
当第三次执行循环时，取出“e”，在转换为大写“E”，在和str2相连接，得到“ECA”，最后在赋给str2。所以，第三次循环后，str2的值为“ECA”
至此，循环结束，str2最终结果为“ECA”。
(13)【14】30
【15】10
知识点：模块/VBA程序设计基础/VBA程序流程控制
评析：这是一个两层嵌套循环，外面一层为Do循环，里面一层为For循环。先看外面一层循环，可以很容易的得到，外面一层的循环次数为4次。其循环变量i 的值依次为：1，3，5，7
当i=1时有，For j = 1 To 1 Step 2 ，所以里层循环共执行一次，里层循环执行完后k=1，最里层循环体执行次数为1
当i=3时有，For j = 1 To 3 Step 2 ，所以里层循环共执行二次，里层循环执行完后k=5，最里层循环体执行次数为3
当i=5时有，For j = 1 To 5 Step 2 ，所以里层循环共执行三次，里层循环执行完后k=14，最里层循环体执行次数为6
当i=7时有，For j = 1 To 7 Step 2 ，所以里层循环共执行四次，里层循环执行完后k=30，最里层循环体执行次数为10
第1章数据库基础知识 数据库技术已经成为计算机科学和技术的—个重要分支，Microsoft Access作为一种关系型数据库管理系统是中小型数据库使用系统的理想开发环境 1.1.数据库基础知识 数据库，它能把大量的数据按照一定的结构存储起来，在数据库管理系统的集中管理下，实现数据共享那么，什么是数据库?什么是数据库管理系统呢? 1.1.1.计算机数据管理的发展 一、数据和数据处理 数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。数据的概念包括两个方面：其一是描述事物特性的数据内容；其二是存储在某一种媒体上的数据形式。 数据处理是指将数据转换成信息的过程。对各种数据进行分类、收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。 二、计算机数据管理 数据处理的中心问题是数据管理。计算机对数据的管理是指如何对数据分类、组织、编码、存储、检索和维护。 1.人工管理： (1)数据不保存 (2)使用程序管理数据 (3)数据不共享 (4)数据不具有独立性 使用程序1 数据集1 使用程序2 数据集2 使用程序n 数据集n 2.文件系统 (1)数据可以长期保存 (2)程序和数据有一定的独立性 (3)数据的冗余度大
3. 数据库系统： 20世纪60年代后期以来计算机用于管理的规模更为庞大，使用越来越广泛，需要计算机管理的数据量急剧增长，同时多种使用、多种语言互相覆盖地共享数据集合的要求越采越强烈。为解决多用户、多使用共享数据的需求，出现了数据库技术和统一管理数据的专门软件系统数据库管理系统。 数据库技术的主要目的是有效地管理和存取大量的数据资源，包括：提高数据的共享性。使多个用户能够同时访问数据库中的数据；减小数据的冗余，以提高数据的一致性和完整性；提供数据和使用程序的独立性，从而减少使用程序的开发和维护代价。 在数据库系统中，数据已经成为多个用户或使用程序共享的资源，从使用程序中完全独立出来，由DBMS 统一管理。数据库系统数据和使用程序的关系如图。 4. 分布式数据库统 物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构是一个逻辑上统一、地域上分布的数据集合，是把计算机网络环境中各个节点局部数据序的逻辑集合，同时受分布式数据库管理系统的统一控制和管理，把全局数据模式按数据来源和用途合理分布在系统的多个节点上，使大部分数据可以就地或就近存取。 5. 面向对象数据厍系统 数据据库技术和面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统；面向对象数据库吸收了面向对象程序设计方法的核心概念和基本思想，采用面向对象的观点来描述现实世界实体(对象)的逻辑组织、对象之间的限制和联系等。 1.1.2. 数据库系统 DBMS 使用程序1 使用程序2 数据库 … 使用程序１ 文件１ 使用程序２ 文件2 使用程序ｎ 文件n 存取方法 ...… ...…
Access教学大纲 第一章 access数据库基础 1初识关系数据库（了解） 2关系型数据库管理系统（了解） 3Access数据库内部结构（掌握） 第二章建立数据库 1数据库设计 1.1概念及准则（掌握） 1.2一般步骤（了解） 1.3实例剖析（了解） 2建立一个数据库 2.1利用模板新建数据库（了解） 2.2直接建立一个数据库（掌握） 2.3根据现有文件新建数据库（了解） 2.4打开数据库（掌握） 3创建简单表 3.1使用向导创建表（了解） 3.2表设计器（掌握） 3.3字段、数据类型及字段属性（掌握） 3.4使用设计器创建表的一般步骤（掌握） 4设计表之间的关系 4.1表的索引（掌握） 4.2表的主关键字（掌握） 4.3创建并查看表间关系（掌握） 4.4表间关系的修改及打印（掌握） 5修改数据表结构 5.1对表的操作（掌握） 5.2对字段的操作（掌握） 5.3数据有效性（掌握） 5.4对数据表的行与列的操作 6使用与编辑数据表 6.1更改数据表的显示方式 6.2更改数据表中的数据（掌握） 6.3排列数据（掌握） 6.4查找数据（掌握） 6.5筛选数据（掌握） 7使用查阅向导（掌握） 8使用子数据表（掌握） 第三章查询
1查询的概念 1.1什么是查询（掌握） 1.2查询的种类（掌握） 1.3查询的作用和功能（掌握） 2创建查询 2.1简单选择查询（掌握） 2.2交叉查询向导（掌握） 2.3查找重复项查询向导（掌握） 2.4查找不匹配项查询向导（掌握） 2.5用查询设计器创建查询（掌握） 2.6初步认识查询设计器及其相关操作（掌握） 2.7查询及字段的属性设置（掌握） 2.8设置查询准则（掌握） 3创建特殊用途查询 3.1参数查询（掌握） 3.2自动查找查询（掌握） 3.3交叉表查询（掌握） 4操作查询 4.1更新查询（掌握） 4.2追加查询（掌握） 4.3删除查询（掌握） 4.4生成表查询（掌握） 5SQL专用查询 5.1Select语法（掌握） 5.2操作查询（delete,insert,update等）（掌握）6其他关于查询的知识 6.1修改及删除查询（掌握） 第四章报表 1报表的功能（掌握） 2报表设计 2.1报表设计工具（掌握） 2.2使用向导创建报表（掌握） 2.3自动创建报表及图表向导（掌握） 2.4使用报表设计视图（掌握） 2.5用报表设计器视图创建报表（掌握） 2.6报表属性（了解） 3有关报表的高级内容 3.1排序与分组（掌握） 3.2子报表（掌握） 4预览及打印报表 4.1预览报表（了解）
【ACCESS】全国计算机等级考试二级Access知识总结 1. 算法的复杂度主要包括时间复杂度和空间复杂度。 2. 算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。 3. 算法的空间复杂度是指执行这个算法所需要的内存空间。 4. 一种数据的逻辑结构根据需要可以表示成多种存储结构。而采用不同的存储结构，其数据处理的效率是不同。 5. 线性结构又称线性表，线性结构与非线性结构都可以是空的数据结构。 6. 线性表的顺序存储结构具有以下两个基本特点：①线性表中所有元素所占的存储空间是连续的；②线性表中各数据元素在存储空间中是按逻辑顺序依次存放的。 7. 栈是一种特殊的线性表，在这种线性表的结构中，一端是封闭的，不允许进行插入与删除元素；另一端是开口的，允许插入与删除元素。先进后出或后进先出。 8. 队列（queue）是指允许在一端进行插入、而在另一端进行删除的线性表。后进后出或先进先出。 9. 队列的顺序存储结构一般采用循环队列的形式。 10. 元素变动频繁的大线性表不宜采用顺序存储结构，而是采用链式存储结构。 11. 在链式存储方式中，要求每个结点由两部分组成：一部分用于存放数据元素值，称为数据域；另一部分用于存放指针，称为指针域。 12. 树（tree）是一种简单的非线性结构。属于层次模型。 13. 二叉树通常采用链式存储结构 14. 二叉树的基本性质 性质1在二叉树的第k层上，最多有2k-1(k≥1)个结点。 性质2深度为m的二叉树最多有2m-1个结点。 性质3在任意一棵二叉树中，度为0的结点（即叶子结点）总是比度为2的结点多一个。 15. 二叉树的遍历可以分为三种：前序遍历（中前后）、中序遍历（前中后）、后序遍历（前后中）。 16. 对于长度为n的有序线性表，在最坏情况下，二分查找只需要比较log2n次，而顺序查找需要比较n次。 17. 在最坏情况下，冒泡排序需要比较次数为n(n-1)/2。 18. 在最坏情况下，简单插入排序需要n（n-1）/2次比较。 19. 在最坏情况下，堆排序需要比较的次数为O(nlog2n)。 20. 著名的“清晰第一，效率第二”的论点已成为当今主导的程序设计风格。 21. 结构化程序设计方法的主要原则可以概括为自顶向下，逐步求精，模块化，限制使用goto 语句。 22. 结构化程序设计的三种基本结构分别是：顺序结构、选择结构和循环结构。 23. 对象的基本特征有：a.标识惟一性；b.分类性；c.多态性；d.封装性；e.模块独立性好。 24. 软件工程的核心思想是把软件产品看做是一个工程产品来处理。 25. 软件的三个要素：程序、数据和文档。 26. 软件工程的三个要素：方法、工具和过程。 27. 软件生命周期就是软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的全过程。 28. 三个阶段：软件生命周期包括软件定义、软件开发及软件维护三个阶段。 29. 软降工程管理包括软件管理学、软件工程经济学、软件心理学。 30. 软件开发阶段（设计、编码、测试） 31. 软件设计分两步完成：概要设计和详细设计 32. 需求分析方法有：①结构化分析方法②面向对象的分析方法
SELEＣT查询包括条件项、内连接、分组汇总(含HＡVＩNG）、排序、简单子查询(不考ＥX ISＴS)及一些输出选项。 数据库管理系统(DＢMS）特点（1)数据结构化（2)数据共享性好、冗余度低、(3）数据独立性强(4)DBＭS统一管理。 数据库(ＤB)，就就是相关联得数据得集合。 数据库系统（DBS),就是指在计算机中引入数据库后得系统构成,由计算机软硬件、数据库、DBＭS、应用程序以及数据库管理员（DBA）与数据库用户构成。 关系模型就是一种数据模型关系模型中最重要得概念就就是关系.关系（Relatiｏn），直观得瞧，就就是由行与列组成得二维表,一个关系就就是一张二维表。 关系中得一列称为关系得一个属性(Attｒibｕｔe)，一行称为关系得一个元组(Tuple）。 组称为候选键（Cａndｉdate Kｅy）,从候选键中挑选一个作为该关系得主键（Primａｒy Kｅy)。一个关系中存放得另一个关系得主键称为外键(Forｅｉgn Key)。并不就是任何得二维表都可以称为关系。关系具有以下特点: ?关系中得每一列属性都就是原子属性,即属性不可再分; ?关系中得每一列属性都就是同质得,即每一个元组得该属性取值都表示同类信息; ?关系中得属性间没有先后顺序； ?关系中元组没有先后顺序; ?关系中不能有相同得元组。 关系模型,就就是对一个数据处理系统中所有数据对象得数据结构得形式化描述。将一个系统中所有不同得关系模式描述出来,就建立了该系统得关系模型。 关系数据库,就是依据关系模型建立得数据库,就是目前各类数据处理系统中最普遍采用得数据库类型.依照关系理论设计得DBＭS,称为关系DBＭS。数据库设计指:对于给定得应用环境，设计构造最优得数据库结构，建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储数据，对数据进行操作与管理,以满足用户各种需求得过程. 联系有三种类型,转化为关系模式后，与其她关系模式可进行合并优化。 1：1得联系,一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中得任何一方实体转化成得关系模式合并(一般与元组较少得关系合并). 1:ｎ得联系也没有必要单独作为一个关系模式,可将其与联系中得n方实体转化成得关系模式合并。 m:ｎ得联系必须单独成为一个关系模式,不能与任何一方实体合并. 在数据库输入与存放数据时，最主要得就是要满足三类数据完整性约束规则:实体完整性、参照完整性与用户定义得完整性。 实体完整性规则：定义了主键得关系中,不允许任何元组得主键属性值为空值。
ACCESS理论复习第一章数据库基础知识 1. 数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。 2. 数据处理是指将数据转换成信息的过程。数据处理的中心问题是数据管理。 3. 计算机数据管理经历了由低级到高级的几个阶段：人工管理、文件系统、数据库系统阶段。在这几个阶段中，数据独立性最高的是数据库系统阶段。 4. 数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。它不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。 5. 数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。 6. 数据库管理系统是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件。例如ACCESS。 7. 数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（DataBase Administrator，DBA）和用户。数据库系统的核心是数据库管理系统。 8. 数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 3者之间的关系是DBS包括DB和DBMS。 9. DBMS的功能主要包括以下5个方面：数据定义、数据操纵（存取）、数据库运行管理、数据库的地建立和维护、数据通信。 10. 数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。根据模型应用的不同目的，分为两类：一个是概念模型（信息模型），二是数据模型，如层次模型、网状模型和关系模型等。 11. 客观存在并相互区别的事物称为实体。描述实体的特性称为属性。 12. 实体之间的对应关系称为联系，它反映现实世界事物之间的相互联系。包括：一对 一、一对多、多对多。 13. 概念模型的表示方法很多，最著名的是E—R方法（实体—联系方法），用E—R图来
第3章Access及其数据库管理 本章要点： Access概述：发展、特点，界面与操作，工作环境定制 Access数据库基础：概念、数据库对象、数据库存储 Access数据库操作：数据库创建、打开与关闭，组或对象复制与删除 Access数据库管理：可靠性管理、安全性管理 3.1 Access概述 Access是微软（Microsoft）公司Office办公套件中重要的组成部分，是目前最流行的桌面数据库管理系统。 3.1.1 Access发展概述 微软最初的主要业务领域在操作系统方面。后来，它又进入到办公软件、数据库等其他领域，相继开发了Word、Excel等Office软件和Access数据库管理系统。 Office第1版于1989年发布。而最早的Access 1.0 版发布于1992年11月，操作系统是Windows 3.0。起初Access作为一个单独产品进行销售，后来微软认为将Access捆绑在Office中一起发售更为有利。Office 97于1996年12月发布，Access被捆绑到Office 97中，成为其重要一员。现在Access已是Office办公套件中不可缺少的部件。 其后，微软不断更新Office的版本，其功能变得日益强大。1999年1月发行Office 2000，2001年5月发行Office XP（2002）。2002年11月，Office 2003发行。当前，最新的版本是Office 2007版。 自从1992年开始发行以来，Access已成为最流行的桌面DBMS，应用领域十分广泛。目前，不管是处理公司客户订单数据，还是管理个人通讯录，或者记录和处理大量科研数据，以及作为中小型网站的数据库服务器，人们都可以利用Access来完成大量数据的管理工作。Access已成为办公室中不可缺少的数据处理软件之一。 作为微机上运行的关系型DBMS，Access的界面友好、易学易用、开发简单、访问灵活。其主要特点如下： (1) 完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户管理、安全检查等功能。 (2) 强大的数据处理功能。在一个工作组级别的网络环境中，使用Access开发的多用户数据库系统具有传统的XBase（DBase、FoxPro等的统称）数据库系统所无法实现的客户机/服务器(C/S，Client/Server)结构和相应的数据库安全机制，Access具备了许多先进的大型数据库管理系统所具备的特征，如事务处理/出错回滚能力等。 (3) 可以方便地生成各种数据处理对象，利用存储的数据建立窗体和报表，可视性好。 (4) 作为Office套件的一部分，与Office其他成员集成，实现无缝连接。
Access数据库重点知识总结 8.1 数据库系统基础知识 8.1.1 数据库系统的组成 一、数据库的发展 数据库技术是计算机科学技术的一个重要分支。随着计算机的发展，数据库技术经历了三个阶段：人工管理阶段、文件管理阶段、数据库管理阶段。 人工管理阶段，数据不保存，用时直接输入，算完后结束。 文件系统管理阶段，数据单独保存在文件中（如第六章的文件），这种形式的数据共享只能以文件为单位；缺点是数据大量重复，同时给数据维护带来很多麻烦，为了解决这样的问题，出现数据的统一管理，达到数据共享的目的，产生和发展了数据库技术。 二、数据库的特点 数据库是为满足多个应用系统的需要、按照一定的结构在计算机中建立起来的相关数据集合。数据库中的数据是结构化的，数据是面向全局的，数据是可以共享的。在数据库系统管理阶段，数据以数据库为中心，数据与程序之间是一对多的关系，具有数据重复少，独立性高，完整性、并发性和可恢复性等优点。 三、数据库系统的组成 从广义上讲，一个数据库系统由计算机硬件（物理设备）、系统软件、数据库、数据库管理系统和数据库应用软件五部分组成，涉及到的人员有数据库管理员、应用软件开发人员和最终用户。 五部分为： 1、计算机硬件（物理设备）。 2、系统软件（操作系统、各种语言的编译程序等）。 3、数据库（用来存放数据的文件，它是一个容器，在一个库中可以有许多的表、查询、窗体等）。 4、数据库管理系统（用于创建数据库，对库中的数据进行编辑）。 5、应用软件（用Vb语言编写的应用程序）。 数据库系统投入运行，必须要有人去维护（称为数据库维护人员）；编写这些应用软件必须要有软件人员来完成；最后使用这些软件的前台人员（终端用户）。 8.1.2 数据库系统的分层结构 从数据独立性的角度看，数据库系统中的数据通常抽象为物理层、逻辑层和视图层这样三层结构。物理层的具体实现由数据库管理系统借助操作系统的功能来完成。逻辑层用于描述数据库中应该包括哪些数据以及数据之间存在哪些关系，它是数据库中全部数据的逻辑描述，也是数据库的逻辑结构。视图层也叫外模式，它是特定用户和应用程序的数据视图，是数据库中与某一应用有关的部分数据的逻辑表示。一个数据库可以有多个不同的视图，也反映了不同需求的用户从不同的角度所看到的数据库。
二级ACCESS题库精选知识点 第一章： （1）数据库文件的扩展名是.mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。 （2）常见的数据库管理系统：ACCESS,VFP,SQL SERVER,ORACLE等 （3）主要对象的功能： 表：存储数据, 在行(记录)和列(字段)中，所有数据库都包含一个或多个表，表中一行为一个记录，一列为一个字段。 查询：检索和处理数据(更新,计算等)，不仅查询数据，而且可以修改数据。 窗体：用户定义的窗口来操纵数据。 报表：按实用的格式显示和打印数据。 宏：能自动执行某种操作（命令）或操作（命令）的集合。 第2章： （1）数据和信息的关系：数据是承载信息的载体。信息是经过加工处理的数据。 （2）计算机数据管理发展的三个阶段：人工管理阶段，文件系统阶段，数据库系统阶段。（3）数据库相关的概念：DB，DBS，DBMS。 （4）DBS（数据库系统）是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体，其中DBMS（数据库管理系统）是DBS的核心。 （5）数据库系统的三级模式：外模式，模式和内模式，对应局部逻辑结构，全局逻辑结构，物理存储结构。外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性，模式/内模式的映射实现数据的物理独立性。比如查询结果为外模式，而表则为模式，至于表的实际存储则为内模式。（6）E-R图（实体联系图）用来描述实体和实体间的1:1,1:n和n：m之间的关系。E-R图的构成要素 （7）灵活应用实体间的一对一，一对多和多对多的关系。比如课程信息与成绩，学生身份证号与学号，班级信息与学生信息 （8）数据模型的三种类型：层次模型、网状模型、关系模型。其中，ACCESS数据管理系统属于关系模型。关系对应于一个表，表中一行为一个记录（元组），一列为一个字段（属性）。 （9）关系运算：选择，投影和连接，灵活判断关系运算。 第3章： （1）数据库创建的方法：向导方式和手工创建数据库（机考）。 （2）表的创建：包括在设计视图中创建表的字段名称，字段类型和字段大小，主键。 常用的字段类型：文本，数字，货币，日期，是否型，OLE，备注等。灵活应用字段类型的选择，能够根据一个表设计出表的结构。注意数字类型中字节，整型，长整，单精度，双精度的大小范围比较。 主键的特点：用来唯一标识一个记录，主键不能有重复值和空值。创建主键的按钮是钥匙按钮。 主键创建的方法：自动编号，单字段和多字段主键（比如成绩表）。
本文由lisongjia123贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 Access 教程第一章 Access 数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。 ◆ Access 2003 中文版介绍。数据库技术产生于 60 年代末、70 年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是 Access 呢一、数据库的基本知识 1．什么是数据库．数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。 David M.Kroenke 关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。⑵数据库是集成记录的集合。数据的标准结构如下：—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，位文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。例如： 元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。例如： 索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。例如： 应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。并非所有的 DBMS 都支持应用组件，支持应用组件的 DBMS 也不一定把全部组件的结构作为应用元数据存储在数据库中。⑶数据库是模型的模型。数据库是用户关于现实世界的模型的模型。具体解释是：非计算机操作数据的情况下，人们所建立的一套文件、表格、数字等的处理内容和规则是人们关于现实世界的模型，在计算机操作数据的情况下，数据库设计者将在人们关于现实世界的模型的基础上再次建模，从而建立一个适用于计算机处理的数据库模型。三个世界的划分：现实世界（客观世界）：实体、实体集、属性、实体标识符信息世界（观念世界）：记录、文件、字段、关键字数据世界（计算机世界）：位、字节、字、块、卷 2．从文件管理到数据库管理．前面提到从文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入。实际上，在数据库处理之前，确实采用的文件管理方式，即用数据文件来存放数据，并通过高级语言完成对数据文件的操作。一个数据文件包含若干个“记录（Record），”一个记录又包含若干个“数据项（Data Item），用户通过对文件的访问实现对记录的存取。通常称支持这种数据管理方式的软件为”“文件管理系统”，它一直是操作系统的重要组成部分。随着计算机处理的数据量不断增加，文件管理系统采用的一次最多存取一个记录的访问方式，以及在不同文件之间缺乏相互联系的结构，不能适应管理大量数据的需要，于是数据库管理系统应运而生，并在上世纪 60 年代末诞生了第一个商业化的数据库系统——IBM 的 IMS（Information Management System）。 3．数据库系统的特点．与文件系统比较，数据库系统有下列特点：⑴数据的结构化。文件系统中单个文件的数据一般是有结构的，但从整个系统来看，数据在整体上没有结构，数据库系统则不同，在同一数据库中的数据文件是有联系的，且在整体 上服从一定的结构形式。⑵数据的共享性。在文件系统中，数据一般是由特定的用户专用，数据库系统中的数据可以有为不同部门、不同单位甚至不同用户所共享。⑶数据的
二级Access考点总结 第一章数据库基础知识 3个核心： ①数据库系统的核心：数据库设计 ②数据库系统的核心软件：数据库管理系统 ③数据库的核心：表 （3）数据模型的分类 层次、网状、关系 （2）关系运算 ①传统的集合运算 并、差、交 ②专门的关系运算 选择、投影、联接（重点考察自然联接） 第二章数据库和表 （2）数据类型(P29) 文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导 字段大小、格式、输入掩码、默认值、有效性规则、有效性文本、索引 7.操作表 空值NULL 空字符串“” 8.筛选记录 （1）按选定内容筛选 （2）按窗体筛选 （3）按筛选目标筛选（有筛选条件得出所需的记录）（4）高级筛选（筛选出所需的内容并排序） 第三章查询 2.查询的分类 （1）选择查询。 （2）参数查询。 （3）交叉表查询。 （4）操作查询：生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询 （5）SQL查询：联合查询、传递查询、数据定义查询、子查询 注意，操作查询和SQL查询的子分类不要弄混淆了，容易出选择题或填空题。2、查询条件 （1）运算符。 关系运算符：=，>,<,<=,>=,<> （使用时注意必须处于英文半角状态下输入） 逻辑运算符：not, and ,or 其它运算符：in, like ,between and ,is null, is not null （2）函数（参加课本附录A） 近几年真题当中出现概率比较大的函数有：Abs(),Int(),Sgn(),Len(),Left(),Right(),Mid(), Instr(),Date(),Time(),Now(),Day(),Year(), Month(),Count(),Sum(),Avg(),Max(),Min() 参加课本表格3.4-3.8 3、SQL查询 SQL查询当中包含7个语句结果，分别是create、alter、drop、insert、update、delete和select，其中重点为select，可以在笔试当中出题，还可以在上机当中出题，其他几个基本仅限于上午笔试部分的试题当中，大多以选择题出现，考查语句的基本格式和功能。 select语句的含义及包含的功能。 （1）select 字段列表 from 表名 where 条件 group by 分组依据 order by 排序依据 asc/desc （2）select 性别,avg(年龄) as 平均年龄 from 学生 group by 性别 出现概率相当大 （3）这条语句稍难一点，但是对培养思维很有用处，尽量理解 select * from stud selet * from stud where 性别=”男” order by 学生编号 asc select count(姓名) as 人数 from stud select max(年龄)-min(年龄) as 最大最小年龄之差,性别 from stud group by 性别 第四章窗体 1、窗体的作用：窗体就是access提供给用户方便对
Access教程第一章Access数据库基础 ◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。 ◆Access 2003 中文版介绍。 数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。 作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？ 一、数据库的基本知识 1．什么是数据库 数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。 从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。 David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。它表达了三层含义： ⑴数据库是自描述的。 数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。 ⑵数据库是集成记录的集合。 数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。 用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。例如： 元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。例如：
Access基本知识点 第一章数据库基础知识 1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。 2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号.数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式.其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。 3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理.计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统. 4人工管理特点：（1)数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。（2）数据不长期保存。(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据--—也叫数据冗余 5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取.（3）数据的冗余大。 6 数据库系统特点：（1)提高了数据的共享性。（2）减小了数据的冗余。（3）提供数据与应用程序的独立性。 7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。 8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。 9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入／输出控制和文件访问功能为基础。目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统. 10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的.数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种. 11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。 12 数据库不仅包括描述事物的数据本身,而且也包括相关事物之间的关系。 13 数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户. 14 数据的最小访问单位是字节。 15 数据库管理系统支持用户对数据库的基本操作,是数据库系统的核心软件。 16 数据库管理系统包括以下6个方面功能：(1）数据定义.（2)数据操纵.（3)数据库运行管理.（4）数据组织、存储和管理。(5）数据库的建立和维护。(6)数据通信接口。 17 数据库管理系统有4部分构成：（1）数据定义语言及其翻译处理程序。（2）数据操纵语言及其翻译程序.（3)数据库运行控制程序。（4）实用程序. 18两个实体间的联系有3种类型:(1）一对一联系。(2）一对多联系。（3）多对多联系。 19 在Access中一对一联系表现为主表中的每一条记录之与相关表中的一条记录相关联；一对多联系表现为主表中的每条记录与相关表中的一条记录相关联；多对多的联系表现为一个表中的对条记录在相关表中同样可以有多条记录与之对应. 20 一对多联系是最普遍的联系，也可以将一对一联系看做是一对多的特殊情况。 21 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法，数据库管理系统所支持的传统数据模型分3种：层次模型、网状模型和关系模型. 22 层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型，他用树形结果表示各类实体及实体间的联系；关系模型是当今最流行的数据库模型。 23 关键字的值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。 24 如果表中的一个字段不是本表的主关键字，二是另外一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就称为外关键字。
SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总（含HAVING）、排序、简单子查询（不考EXIS TS）及一些输出选项。 数据库管理系统（DBMS）特点（1）数据结构化（2）数据共享性好、冗余度低、（3）数据独立性强（4）DBMS统一管理。 数据库（DB），就是相关联的数据的集合。 数据库系统(DBS)，是指在计算机中引入数据库后的系统构成，由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员（DBA）和数据库用户构成。 关系模型是一种数据模型关系模型中最重要的概念就是关系。关系（Relation），直观的看，就是由行和列组成的二维表，一个关系就是一张二维表。 关系中的一列称为关系的一个属性（Attribute），一行称为关系的一个元组（Tuple）。 组称为候选键（Candidate Key），从候选键中挑选一个作为该关系的主键（Primary Key）。一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键（Foreign Key）。并不是任何的二维表都可以称为关系。关系具有以下特点： •关系中的每一列属性都是原子属性，即属性不可再分； •关系中的每一列属性都是同质的，即每一个元组的该属性取值都表示同类信息； •关系中的属性间没有先后顺序； •关系中元组没有先后顺序； •关系中不能有相同的元组。 关系模型，就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。将一个系统中所有不同的关系模式描述出来，就建立了该系统的关系模型。 关系数据库，是依据关系模型建立的数据库，是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。依照关系理论设计的DBMS，称为关系DBMS。数据库设计指：对于给定的应用环境，设计构造最优的数据库结构，建立数据库及其应用系统，使之能有效地存储数据，对数据进行操作和管理，以满足用户各种需求的过程。 联系有三种类型，转化为关系模式后，与其他关系模式可进行合并优化。 1:1的联系，一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。 1:n的联系也没有必要单独作为一个关系模式，可将其与联系中的n方实体转化成的关系模式合并。 m:n的联系必须单独成为一个关系模式，不能与任何一方实体合并。
aju (九妹妹) 版主 Rank: 22Rank: 22 第一章数据库基础知识 本章主要学习数据库的基本概念和基本理论，并对Access 进行简单介绍。 1.1 数据库基础知识 1.1.1 计算机数据管理的发展 一．数据与数据处理 数据： 是指存储在某种媒体上能够识别的物理符号。 数据处理： 是指将数据转换成信息的过程。 从数据处理的角度而言，信息是一种被加工成特定形式的数据，这种数据形式对于数据接受者来说是有意义的。 二．计算机数据管理 计算机数据管理是指对数据的分类、组织、编码、存储、检索和维护。 计算机数据管理发展的几个阶段： 1 ．人工管理 20 世纪50 年代中期以前，计算机主要用于科学计算。 外部存储器只有纸带、卡片、磁带，无像磁盘这样的可以随机访问、直接存取的外部存储设备。软件的状况是没有操作系统，没有专门管理数据的软件，数据由计算或处理它的程序自行携带。数据管理任务，包括存储结构、存储方法、输入/输出方式等完全由程序设计者负责。 特点： 数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。 数据不能长期保存。 一个程序中的数据无法被其他程序使用。 程序之间存在大量重复数据，数据冗余大。 2 ．文件系统 20 世纪50 年代后期到60 年代中期。计算机不仅用于科学计算, 而且还用于大量的数据处理。直接存储设备，高级语言，操作系统。 程序和数据有一定的独立性，数据文件可以长期保存。 数据和程序相互依赖。数据文件是为满足特定的业务，或某部门的专门需要而设计，服务于某一特定的应用程序。 同一数据项可能重复出现在多个文件中，数据冗余度大。 数据容易造成不一致。 3 ．数据库系统 20 世纪60 年代后期。计算机用于管理的规模更加庞大，应用越来越广泛。同时多种应用、多种语言共享数据集合的要求越来越强烈。 标志：1968年IBM的IMS 是一个层次模型数据库。1969年美国数据系统语言协会公布的DBTG 报告，对研制开发网状数据库系统起到了推动作用。自1970年IBM 公司的研究成果奠定了关系数据库理论基础。数据库技术的主要目的： 有效地管理和存储大量的数据资源，包括：提高数据的共享性，使多个用户能够同时访问数据库中的
Access知识点总结 数据库技术产生时间: 20世纪60年代末至70年代初数据是数据库中存储的基本对象 数据的种类很多,像文字,图形,图像,声音,档案记录,库存信息数据库: 是指长期存储在计算机内的,有组织的,有结构的,可共享的数据集合.数据库管理系统: 对数据库内的数据进行操作的叫…..(DataBaseManagementSystem,DBMS)数据库管理系统的主要功能 1）数据定义功能提供数据定义语言（）用户可以方便地对数据库中的对象进行定义2）数据操纵功能提供数据操纵语言（）用户通过它实现对数据库的查询，插入，修改， 删除等操作。 3）数据库的运行管理数据库建立，运用和维护的过程由DBMS统一管理，控制，以保证数据的安全性，完整性，系统恢复性等。 4）数据库的建立和维护功能数据库的建立，转换，数据的存储，恢复，数据库的性能监视，分析等功能需要由DBMS完成。数据库系统 一般由数据库，数据库管理系统，应用系统，数据库管理员和用户构成。数据库系统特点数据结构化 共享性高，冗余度低，易扩充数据独立性高数据模型 最常用的数据模型有四种层次模型，网状模型，关系模型和面向对象模型。注意层次模型和网状模型不是关系模型。关系模型 在关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表，由行和列组成。关系模型中几种术语 关系一张二维表对应一个关系。 元组表中的一行称为一个元组，access中称为记录。
属性表中的一列称为一个属性，每个属性有一个名字称为属性名。Access中称为字段，属性名称为字段名。 码表中的某个属性组可以惟一确定一个元组，称为关系的主码。域属性的取值范围。 关系运算有两种一种传统的集合运算，另一种是专门的关系运算。一下是几种专门的关系运算 选择（select）:选择运算即在关系中选择满足条件的元组。 投影（project）:投影运算是在关系中选择某些属性（列）的值。 连接（join）:连接运算是从两个关系的笛卡尔中选取属性间满足一定条件的元祖。数据库系统设计的一般步骤需求分析数据结构设计应用设计E-R图E-R图也称实体-联系图（EntityRelationshopDiagram）,提供了表示实体类型，属性和联系的方法。 E-R图包含3个基本成分实体，联系和属性。 实体指客观世界存在的事物，可以是人或物，也可以是抽象的概念。 宏和模块: 在access中，一共有53种基本宏操作宏操作AddMenuApplyFilterBeepCancelEventCloseCopyObjectDelectObjectEchoFind NextFindRecordGoToControlGoToGoToRecordHourglassMaximizeMinimizeMove SizeMsgBoxOpenDiagramOpenFormOpenModuleOpenQueryOpenReportOpenTableO utputToPrintOutQuitRenameRepaintObjectRequery用途创建菜单栏或快捷菜单用 指定的筛选，查询或SQLWHERE子句来限制表，窗体或报表中的信息使计算机的扬声器发出“嘟嘟”声取消引起宏操作的事件关闭指定的窗口及所包含的对象。如果没有指定窗口，则关 闭活动窗口复制数据库对象删除数据库对象运行宏时，显示或不显示状态信息查找下一条记录，依据它前面的FindRecord操作使用的查找准则进行查找在表，查询或窗体中查找符合指定 准则的第一条记录将光标移到窗体中特定的控件上将光标移到窗体中特定页的第一个控件上在表，查询或窗体中添加新记录或将光标移到下一条，前一条，首条，末条或特定的记录当宏运行时，鼠标指针显示为沙漏状最大化活动窗口最小化活动窗口移动或调整活动窗口的尺寸显示信息的消息框在设计视图中打开数据库图表在“数据表”，窗体，设计，或打印预览视图中打 开窗体，并且可以使用筛选条件限制在打开窗体中显示的记录打开模块，并移动到一个指定的过程在数据表，窗体，设计或打印预览中打开查询在设计或打印视图中打开报表在数据表，设计或打印预览视图中打开数据表把数据导出为XLA,TXT,RFT,HTML,HTX/IDC或ASP等文 件格式打印活动的数据对象，如数据表，窗体，报表和模块退出Access将数据对象改名完
Access知识点汇总 Access知识点汇总 第一章 1、数据(Data)：是客观事物存在的方式和运动状态反应的记录，是信息的载体，由于对客观事物存在方式和运用状态所反应的记录是用一定的符号来表达的，因此数据就是信息的具体的表现形式。 信息：是客观事物的存在方式和运动状态的反应，它所反映的是关于莫一个客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。 2、数据库(DB)的定义（主要由数据库管理员全面控制和管理）（一组相关的，有组织的数据的集合体） 3、数据库管理系统DBMS 是一个互相关联的数据的集合和一些访问这些数据的程序，负责数据库的建立、运行、维护、是数据库的核心组成部分） 4、数据库管理系统的重要功能（理解）（1）数据定义：规定数据的类型和储存形式 （2）数据操纵：对数据进行查询，插入，删除，修改等操作 （3）数据安全：提供对数据的保护措施，监控用户的需求，核对权限，在资源共享时保证数据的完整性。5、关系模型：多个表，表中多个记录，记录多个字段 关系模型：用二维表格表示实体与实体之间的联系数据结构模型关系模型对关系有一定的要求：每个字段必须是原子的不可再分6、记录：二维表中的一行，也成元组，第一行除外7、字段，字段的值域
字段称属性。最上面一行说明字段的属性名为字段名。其余各行都是字段具体的值，每个字段必须指定为某一种数据类型，可以是文本、日期、时间、数字或其它类型，每个字段的取值范围称为字段的值域。8、主键唯一能够标识一条记录的字段或组合字段 单字段主关键字：字段中包含的都是惟一的值（学号） 多字段主关键字：不能保证单字段包含惟一的值，可将两个或更多字段为主键自动编号：每添加一条新的记录，可将自动编号设置为自动输入连续数字的编号9、表的结构设计 一道表的综合题，说明表中有多少个字段，什么类型，确认掩码规则。 第二章 1、Access定义 是一个基于关系模型的数据库管理系统，包括表，查询，窗体，报表，宏和模块6个对象3、Access启动、退出方法 启动1从开始菜单打开ACCESS2利用快捷方式打开3双击文件打开退出1单击关闭按钮 2.office按钮中的“退出ACCESS”按钮3使用“Windows任务管理器” 4Alt+F4 4、帮助用法（到具体操作）点击右上角的？F1 5、创建空数据库步骤二、直接创建空数据库